MEMORIA DEL PROYECTO DESARROLLADO EN LA
CONVOCATORIA DE MOVILIDAD EN EL MARCO DEL ESPACIO
EUROPEO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD DE OVIEDO
ESTANCIA DEL 3 AL 8 DE MARZO DE 2009
TOMÁS MARTÍNEZ ASÍS
ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE DERMATOLOGÍA, ESTOMATOLOGIA, RADIOLOGÍA Y
MEDICINA FÍSICA
UNIVERSIDAD DE MURCIA
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1. OBJETIVOS DE LA VISITA:
Conocer la Facultad de Medicina de la Universidad de Oviedo (foto de la portada) y
estudiar la gestión académica, docente y administrativa implantada en la licenciatura de
Odontología, haciendo hincapié en el trabajo desarrollado en un Departamento
universitario, en la secretaria de la Facultad y en la Clínica Odontológica Universitaria, y
conocer las responsabilidades y tareas fundamentales de su personal.
2. DESCRIPCIÓN GENERAL Y CRONOLÓGICA DEL PROYECTO DESARROLLADO:
a. Primer día: 3 de marzo
Llego al aeropuerto de Oviedo a las 18.30 h. Me encuentro unas instalaciones pequeñas
en relación con las de Alicante. Hace una tarde soleada, algo que agradeceré porque
hasta el sábado tendré lluvia y frío. Busco un taxi para dirigirme al hotel Ramiro I, que se
encuentra en el centro de Oviedo. Una vez que estoy alojado y he colocado en su lugar
todas mis pertenencias personales, ya de noche, me doy una pequeña vuelta por el
centro y busco una taberna para cenar.
b. Segundo día: 4 de marzo
A las 9.00 horas inicio mi primera toma de contacto con la Universidad de Oviedo, en el
Decanato de la Facultad de Medicina (Campus del Cristo B, Julián Clavería s/n) con
una entrevista con el Sr. Decano de la Facultad, D. Pedro Riera Rovira. Me explica las
líneas generales de la Facultad de Medicina, su funcionamiento y se interesa por la
implicación en las tareas de gestión universitaria del personal de administración y
servicios en la Universidad de Murcia. La primera sorpresa es descubrir que el Decano
carece de secretario particular, ya que estas tareas son desempeñadas por el
Administrador del centro, que engloba tanto las tareas del decanato como las de la
secretaria de la Facultad.
A las 9.20 horas me presenta al Administrador del Centro, D. Juan González Debén, la
figura más importante dentro del personal de administración y servicios de la facultad, y
que sería durante toda mi estancia en el centro mi “cicerone”. Tiene su despacho muy
cerca del Decanato, separado por un pequeño pasillo. Él me guiará en cada uno de mis
pasos por la Facultad y me presentará las unidades que pretendo conocer con más
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detalle, un departamento universitario, la secretaria de la facultad y la clínica
odontológica universitaria.
Desde las 9.30 hasta las 11.30, el Administrador del Centro me muestra las distintas
estancias de la Facultad de Medicina, presentándome a las personas encargadas de las
distintas secciones, lo cual resumo a continuación:
� La secretaria está situada en la 1º planta, junto al Decanato. Tiene el aspecto de las
antiguas secretarias, con un mostrador que separa al personal funcionario de los
administrados. El organigrama de la secretaria ha sido alterado hace poco por un
concurso de traslados, con la incorporación de dos nuevos funcionarios.
� Seguidamente, conozco al personal de la Conserjería, formado por los siguientes
funcionarios: Manuel Álvarez Castañón, Gloria Álvarez Santos, Modesta Castaño
Rodríguez, Ana Belén Suárez Barredo y Valentín Gómez Pérez, los dos primeros en el
turno de mañana. Este personal esta a cargo de la fotocopiadora de la Facultad,
situada en la planta baja de la Facultad.
� La biblioteca se encuentra en la 1º planta del edificio de la Facultad de Medicina,
contiene las colecciones de la propia Facultad de Medicina, de la Escuela
Universitaria de Enfermería y Fisioterapia y de la antigua Escuela Profesional de
Estomatología. El personal de la Biblioteca de Medicina lo forman la Jefa de la
Unidad, Teresa Alonso Díaz y cinco funcionarios encargados de información y
préstamo: Pilar Narciandi García, Paloma Sánchez García-Conde, Helena Rodríguez
Iglesias, Isabel Rodríguez Rodríguez y Teresa Alonso Díaz.
� El aula de informática, que utilice en alguna ocasión para atender mi correo
electrónico y tomar apuntes de la visita, se encuentra también en la 1º planta de la
Facultad, cuyo coordinador es el profesor Pelayo Casares Guillén, pero la atención a
los usuarios la llevan a cabo alumnos becarios. Esta aula puede ser utilizada para la
impartición de clases por el profesorado, para tareas individuales del personal de la
Facultad y por becarios y alumnos matriculados.
� Después de conocer las dependencias fundamentales de la 1º planta, nos dirigimos a
visitar cada uno de los departamentos que tienen su sede en la Facultad de Medicina
y que se encuentran ubicados en distintas plantas: Morfología y Biología Celular,
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Biología Funcional, Medicina, y Cirugía y Especialidades Médico-Quirúrgicas. En
edificios próximos tienen su sede el departamento de Bioquímica (edificio Sánchez
Gascón) y la Clínica Universitaria de Odontología. Durante la visita a los distintos
departamentos, nos detendremos sobre todo en el departamento de Cirugía y
Especialidades Médico-Quirúrgicas, situado en la 6º planta. Por su vinculación con la
Clínica Odontológica Universitaria y por tener el área de conocimiento de
Estomatología, será éste el que escoja para el estudio de un departamento en la
Facultad de Medicina de la Universidad de Oviedo. En el plano más personal me es
muy grato descubrir que el administrativo de este departamento, Pedro García
Valiente, tiene un gran conocimiento de la Región de Murcia, ya que ha pasado largas
temporadas de verano en nuestra costa.
A las 12 h. asisto a una reunión preparatoria de una Comisión de Curso. Es convocada
como mínimo una vez al año para fijar los exámenes del curso siguiente y está formada
por un Presidente (Vicedecano – Jefe de Estudios), todos los profesores que den clase
ese año, una representación de alumnos de ese curso, del curso previo y del curso
posterior y por el Administrador del Centro y la Jefa de la Secretaría. Este día se reúne la
Comisión de 2º de Medicina, en la Sala de Juntas de la Facultad de Medicina.
En la reunión preparatoria (de 12 a 13 h.) el administrador del Centro reparte la
documentación al Decano, a la Jefa de la Secretaría y al Jefe de Estudios, el profesor Juan
Bautista García Casas. La documentación consiste en lo que llaman “sabanas”, como unas
hojas de programación unidas unas a otras, de ahí su curioso nombre, de horarios de
clase y calendario de exámenes detallados día a día, mes a mes, durante el curso
académico.
Antes de las 13 h. llegan los alumnos y los profesores, junto con el Secretario de la
Facultad, el profesor Manuel Vijande Vázquez. La Comisión de curso comienza con una
exposición del Administrador del Centro, en la que comunica que el próximo curso
académico será más breve, de adaptación para el Grado que se implantará en el curso
2010/2011. Luego se producen distintas intervenciones de profesores y alumnos donde
intercambian opiniones y quejas de la distribución del horario y del tiempo que tienen
entre cada examen. Lo que observo es un diálogo natural y democrático, entre alumnos y
profesores, frente a frente, con el que se consigue tratar todos los temas relacionados
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con el horario, incluso se llegó a tratar un cierto absentismo en las clases de 2º curso,
motivado por el modo de desarrollar la clase de algunos profesores. La reunión concluye
a las 14.15h, tras un constructivo debate. El administrador del centro ha tomado nota de
las aportaciones de alumnos y profesores. El calendario de clases y de exámenes, una
vez redactado por la Comisión de Curso, se elevará a la Comisión de Docencia de la
Facultad de Medicina.
c. Tercer día: 5 de marzo
De 9 a 14 horas me dedico a conocer la organización y funciones del Departamento de
Cirugía y Especialidades Médico-Quirúrgicas. El organigrama del Departamento es el
siguiente:
Director Fernando Javier Ferrer Barriendos
Subdirector Alfonso Villa Vigil
Secretaria Begoña Baamonde Arbaiza
Pedro García Valiente (Jefe de Negociado) Personal de Administración
Adela Peláez Álvarez (Administrativa)
Aparte de la dirección del Departamento, existe un coordinador por cada una de las
áreas docentes (áreas de conocimiento), que son las siguientes:
Áreas Docentes Responsable
Estomatología Juan Sebastián López-Arranz
Cirugía Juan José González González
Otorrinolaringología Carlos Suárez Nieto
Traumatología José Paz Jiménez
Urología Safwan Escat Barmadah
Oftalmología Luis Fernández-Vega Sanz
Ginecología Javier Ferrer Barriendos
Anatomía Patológica Florentino Fresno Forcelledo
Fisioterapia María Medina Sánchez
El Departamento se organiza en el Consejo de Departamento y, esta es la novedad, en
tres comisiones o grupos de trabajo. En la actualidad hay tres:
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- Comisión Permanente: el Director, el Subdirector, la Secretaria, un representante
de cada área docente del Departamento, un representante del PAS, un alumno de
los dos primeros ciclos y un alumno de tercer ciclo.
- Comisión de Docencia: la misma representación.
- Comisión de Investigación: el Director, el Subdirector, la Secretaria, un
representante de cada área docente del Departamento y un alumno de tercer
ciclo.
La distribución del trabajo entre el personal de administración del Departamento es la
siguiente: Pedro García Valiente, como Jefe de la Negociado, se encarga de toda la parte
económica, como la gestión la caja pagadora y del programa de la contabilidad interna
del departamento, y la asistencia a la Comisión Permanente del Departamento; Adela
Peláez Álvarez gestiona la parte académica y de doctorado del Departamento y la
asistencia a la Comisión de Docencia.
El programa de gestión académica que se utiliza en la Universidad de Oviedo se
denomina GAUSS y es el mismo tanto para los departamentos universitarios como para
la secretaria de la facultad. Los menús que se presentan al usuario se construyen en el
momento de acceder, con las opciones para las cuales se les permite el acceso. No es un
programa tan intuitivo como el que disponemos en la Universidad de Murcia (SIVA), ya
que tienes que ir descendiendo en sistemas y subsistemas en una misma ventana hasta
llegar donde quieres, sin poder acceder directamente. No obstante, ofrece listados muy
detallados, llegando a la organización docente por profesor.
El sistema de gestión académica GAUSS se estructura en los siguientes bloques: Pruebas
de acceso, preinscripción, primer y segundo ciclo, plan docente, datos económicos,
tercer ciclo, gestión de títulos e información general. Este menú lo tendría tanto un
Departamento como la secretaría de la facultad o el Administrador del Centro. A partir
de estos bloques, se abren otros subbloques. Uno de los más usados por el
Departamento sería el de Plan Docente, que tendría otro subbloque denominado
“Procesos de departamentos”, que incluye: asignación de profesor a asignatura,
asignación de asignatura a profesor, asignación de horario por profesor, asignación hora
por asignatura, asignación coordinador a asignatura, definición de tribunales,
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declaración horarios tutorías, sustituciones con horarios, sustituciones sin horarios,
informes de Departamentos y generación de catálogos. Dentro del subbloque “Procesos
de departamento”, una de las opciones más usadas es “Informes de Departamentos”,
que incluye los siguientes apartados: relación profesor-responsables, listado grupo sin
responsable, horario profesor departamento, impresión horarios de tutoría, informe
profesores y centros, plan docente área (grupo/profesor), listado de grupos/partes área,
fichas introducción de datos, tribunales de asignaturas y listados de coordinadores de
asignatura.
Un dato que resulta interesante es que la gestión del doctorado la lleva completamente
el Departamento, no existiendo como tal una sección centralizada que gestione el
postgrado como ocurre en la Universidad de Murcia. El programa GAUSS gestiona los
expedientes de doctorado de manera específica para el ciclo, y diferenciada del resto de
ciclos, generando un expediente por cada programa en el que el alumno ha participado.
Dentro de un expediente de tercer ciclo se incorporan todos los datos originados por la
actividad del alumno dentro del ciclo, con datos estructurados para: preinscripciones,
matrículas, formación previa acreditada, cursos realizados, Suficiencia Investigadora,
Proyectos de Tesis, Tutores del alumno, Trabajos de Investigación, Lectura de Tesis,
Tribunal, Traslados de expedientes entrantes y salientes y convalidaciones. También
incorpora la gestión de las calificaciones para los cursos y trabajos realizados en cada
programa, generando las actas correspondientes, y permite la certificación conjunta de
toda la formación de Tercer Ciclo de forma conjunta con la acreditada en primer y
segundo ciclo.
Actualmente, sólo existe un programa de doctorado en este departamento, que es
“Investigación en Cirugía”.
El programa de gestión económica que se utiliza en un departamento se denomina
SICAL, y gestiona los pagos de facturas por el anticipo de caja fija. Respecto a sus
funciones, es muy similar al que disponemos en la Universidad de Murcia (Justo),
aunque no tan avanzado. Por ejemplo, el pago de las órdenes de transferencia se
materializa en un disquete que se lleva al banco, cuando aquí ya se realiza por
transferencia electrónica.
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La tramitación de los gastos de inversión se remite al Vicerrectorado de
Infraestructuras, Campus y Sostenibilidad. A diferencia de la gestión de pagos de la
Universidad de Murcia, con cargo exclusivamente al presupuesto del capítulo 2 (gasto
corriente) del departamento o centro, se podrán cofinanciar gastos de inversión
destinados únicamente a mejorar la infraestructura docente de centros o
departamentos, y no podrán destinarse más de un 33% de su presupuesto de gasto
corriente.
El programa de contabilidad interna del Departamento se gestiona desde una hora de
cálculo realizada brillantemente por el funcionario Pedro García. El presupuesto está
distribuido entre las nueve unidades docentes, siendo la de Estomatología, con el 30,4
del presupuesto, la que dispone de mayor capacidad económica. Este reparto se realiza
proporcionalmente por alumnos como por créditos. Durante este año el departamento
está gestionando un presupuesto global de 65288 euros.
De 16.00 a 18 horas culmino el segundo día visitando la Clínica Odontológica
Universitaria, que se encuentra situada junto al edificio de la Facultad de Medicina. Me
acompaña hasta el edificio el administrador de la Facultad de Medicina, que me presenta
a la gestora de la Clínica, Pilar González Uría, antes de marcharse. A simple vista se
comprueba que estamos ante una gran clínica universitaria vinculada a la licenciatura en
Odontología, un edificio equipado con tres plantas, y con la ventaja de estar junto a la
Facultad de Medicina.
En primer lugar, le pido a la gestora que me explique el organigrama de la Clínica, el cual
detallo a continuación:
- Juan Sebastián López-Arranz Arranz (Director). Es el cargo directivo del centro.
Es una personalidad importante en la medicina y odontología de la región, tanto
por su experiencia clínica como por su gestión en la Universidad de Oviedo. Es
cirujano especializado en estomatología, catedrático en cirugía máxilofacial en la
Universidad de Oviedo, ha sido decano de la Facultad de Medicina y Rector de la
Universidad de Oviedo desde 1988 hasta 1992. Afortunadamente, logré coincidir
con él en la clínica y fue quien me enseñó en un breve recorrido las instalaciones
principales de la clínica. Tiene un gran conocimiento de nuestra universidad
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puesto que ha participado en muchos tribunales de plazas de profesorado de
nuestra facultad.
- Pilar González Uría (Gestora). Forma parte del personal de administración y
servicios de la clínica y realiza toda la gestión económica, de control del personal
y de las compras de material de laboratorio. Gestiona dos cajas pagadoras, la de la
Clínica Odontológica y la de Investigación y es responsable de realizar el
anteproyecto de presupuesto de la Clínica y elaborar la propuesta de tarifas para
cada año. Además, gestiona las comisiones de servicio del Director, que por su
cargo realiza muchos viajes al cabo del año. Para la contabilidad interna y gestión
de la clínica, respecto a control de pacientes, pagos de los servicios y de los
pedidos, la gestora utiliza un programa informático hecho a medida para por una
empresa externa y tiene como nombre GESDEN. La gestora me ha aportado
diversos documentos estandarizados de la clínica (hoja de actividad clínica,
formulario de consentimiento informado para tratamiento odontológico global,
historias clínicas y listado de precios) que serán de utilidad para los compañeros
de la clínica odontológica de la Universidad de Murcia.
- Resto del Personal de administración y servicios:
Jefa de la
Unidad
Rosa María Suárez
Melgar
Funciones administrativas varias: cobro a
pacientes, cartas de pago para ingresar en
la cuenta de la Universidad y realiza los
pedidos.
Puestos base
Lourdes López Real
Mariano Mañero Requejo
Teresa Represa Suevos
Funciones de apoyo al resto de funciones.
Citación de pacientes y gestión de la
agenda.
Conserjerías
Mercedes Duque García
Santos López González
Pilar Pérez Alonso
Soledad Requejo Bayón
2 en turno de mañana y 2 en turno de
tarde
Técnicos de
Laboratorio
Siro Bosque San Emeterio (Radiología)
José A. Fernández Pravia (Radiología)
Luz María Huerta de la Prida (Esterilización)
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Eduardo Luis Ronderos (Esterilización)
Ángel Fernández Peña Artime (Unidad de Archivo)
M. Ángeles Lafuente Álvarez (Unidad de Archivo)
Juan José García Fernández (Ortodoncia)
Soledad Argüelles Cabeza (Cirugía)
Santiago García Barros (Periodoncia)
Trabajador
social Elisa boto Álvarez
Responsable de la gestión de los
tratamientos de asistencia social.
- Servicios clínicos: Cirugía y Unidad de implantes, Periodoncia, Odontología
Conservadora, Odontopediatría, Integrada Infantil, Ortodoncia, Prótesis,
Integrada de Adultos e Integrada de Pacientes Especiales.
La distribución de los espacios en la Clínica Odontológica Universitaria es la siguiente:
Planta baja
- Despachos de administración
- Conserjería
- Servicio de Radiología
- 2 sillones dentales para las primeras visitas
- Aula magna
Planta primera
- Conserjería de aulas
- Aula 1 y 2
- Sala de fantomas: 25 puestos para prácticas preclínicas (sin
pacientes, se realiza con modelos de simulación)
- Sala de yesos y acrílicos
- Clínicas: 25 boxes
- Almacén de clínicas
- Sala de esterilización
Planta segunda
- Servicio de Prótesis
- Despachos de los profesores numerarios
- Laboratorios de Prótesis y Ortodoncia
Planta tercera
- Servicio de Cirugía, con quirófano perfectamente equipado
- 3 clínicas de Periodoncia y Odontología Conservadora
- Despachos de los profesores de Cirugía
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d. Cuarto día: 6 de marzo:
Dedico el viernes a conocer en profundidad la Secretaría de la Facultad de Medicina,
sobre todo la organización del trabajo y el papel que desempeña el administrador de
centro, Juan González Debén. El despacho, donde he dejado estos días mis accesorios
personales, se encuentra a continuación de la secretaria, separado por una puerta que
normalmente está abierta.
La secretaria de la facultad está formada por el siguiente personal:
Administrador del Centro Juan González Debén
Jefa de la Secretaría Adelina Vildes Gallego
Luisa Díaz Fonseca
Carmen Velasco González
Ana Isabel García Ordiales
Celia Riesgo Quintana
Personal base
Yolanda Nieto Rico
La responsabilidad del administrador del centro es importante y no tiene parangón con
otro puesto a nivel de PAS de centro en la Universidad de Murcia. Orgánicamente, forma
parte del equipo decanal de la Facultad de Medicina, junto con el Decano, Vicedecanos y
Secretario. Realiza al mismo tiempo las funciones de jefatura de la secretaría y jefatura
de decanato.
He aquí una descripción de sus funciones principales:
- Gestión económica (cajero pagador) y compra de lo necesario para el centro.
- Planificación docente y organización de la enseñanza. Evaluación de la calidad de
las titulaciones.
- Control de los procesos electorales del centro y elaboración de los censos.
- Control de los partes de firmas que hacen los profesores. Se generan al cargar la
docencia del profesorado. A partir de 3º curso el profesorado vinculado de los
hospitales cobra como extra la docencia impartida a partir de las 15h. de ahí su
importancia en el control de estos partes.
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- Gestión de personal del personal de administración y servicios del centro.
- Coordinación de los actos sociales del centro.
- Gestión académica de la facultad, mediante el programa GAUSS. Actualmente se
está implantando otro programa, llamado SIES, para gestionar las titulaciones de
Grado y Master, y que con el tiempo sustituirá al existente.
Además de estas funciones, se encuentra en dos comisiones de trabajo para elaborar los
planes de estudios (Grado) de Odontología y Medicina. Me explicó que la comisión de
Medicina se encuentra más avanzada y que la metodología ha sido en grupos de trabajo
de 4 ó 5 personas para cada módulo y que cada 15 días se reúnen en una comisión
general. Intercambiamos experiencias respecto a nuestra participación en comisiones de
grado, en este caso coincidimos en la de Odontología.
La distribución del trabajo en la secretaria esta muy compartimentado, pero bajo el
control último del administrador del centro. A lo largo de la mañana me voy sentando
con cada compañera de la secretaria para que me vayan explicando sus principales
funciones.
- Adelina Vildes Gallego: es la jefa de la unidad y se ha incorporado hace pocas
semanas por un concurso de traslados. El cometido que tenía el funcionario a
quien sustituye era el de cargar el plan docente, tramitar las convalidaciones y
cargar los expedientes de los alumnos nuevos que vienen por traslado de
expediente.
- Ana I. García Ordiales: se encarga del procesamiento de las solicitudes de libre
configuración y de la realización de las resoluciones. Tramita los expedientes de
títulos oficiales que luego se envían al Vicerrectorado de Ordenación Académica y
Nuevas Titulaciones para su expedición. Gestiona la prueba de aptitud de
extranjeros que quieren homologar su título. Y realiza las convocatorias de las
comisiones de curso.
- Luisa Díaz Fonseca: gestiona todas las prácticas clínicas para los estudiantes de
Medicina, que realizan sobre todo en el Hospital Universitario Central de
Asturias. Me ofrece un librito muy práctico que se edita todos los años donde se
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explica el funcionamiento del sistema y unas recomendaciones de conducta para
los estudiantes de Medicina (a partir de 3º curso) durante el ciclo formativo
clínico en los centros sanitarios. Además, se encarga de las hojas de firma, del
plan docente y de gestionar los médicos que hacen colaboraciones en la docencia
de la facultad.
- Carmen Velasco González: se encarga de realizar las certificaciones académicas,
el archivo de las actas, la tramitación de las becas del Ministerio y controlar los
pagos de la matrícula. Gestiona los traslados de expediente de los alumnos que se
marchan a otras universidades. Y colabora en la realización de la guía docente
que se realiza cada curso académico.
- Yolanda Nieto Rico: gestiona las becas Seneca del Ministerio de Educación y los
expedientes de los alumnos “Erasmus”.
- Celia Riesgo Quintana: es la persona encargada de atender el mostrador, realizar
los apuntes en los libros de registro, hacer los partes de averías y revisar los
expedientes que les dan sus compañeros.
Tras pasar toda la mañana entre el despacho del administrador del centro y la secretaria
de la facultad doy por finalizada mi breve estancia en la Universidad de Oviedo. Me
despido de todos los compañeros, que me han tratado exquisitamente, agradezco
personalmente al Decano, Pedro Riera Rovira, que haya puesto todos los medios a su
alcance para que mi estancia en la Facultad de Medicina haya sido provechosa y
agradezco especialmente al administrador del centro, Juan González Debén, que me ha
acompañado a todas las unidades administrativas que he visitado y que siempre ha
estado a mi disposición para lo que he necesitado.
Por la tarde realizaré una breve visita a Gijón. Tengo la suerte de ir en el coche particular
de Pedro García Valiente, el Jefe de Negociado del Departamento de Cirugía y
Especialidades Médico-Quirúrgicas, que vive allí y ejerce de gijonés. Me deja muy cerca
de la Plaza Mayor y me hace unas recomendaciones turísticas para el poco tiempo que
estaré en la ciudad. Me encuentro una tarde de lluvia y viento, lo que me impide hacer
todo el recorrido que me había planteado. La vuelta la realizo en tren.
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e. Quinto día: 7 de marzo
Es sábado y afortunadamente no está lloviendo. Me he levantado temprano para hacer
turismo por la ciudad, realizar unas compras y visitar las iglesias románicas de Oviedo.
Al mediodía comeré en una sidrería del centro y por la noche conoceré un poco la zona
de marcha universitaria de Oviedo.
f. Sexto día: 8 de marzo
Después de comer en el hotel y preparar la maleta, solicitó un taxi para las 16.00 h hacia
el aeropuerto de Oviedo, ya que quiero estar con tiempo suficiente. Mi vuelo sale a las
18.40 y llego al aeropuerto de Alicante a las 20h. Llegó cansado y con mucho más
equipaje que en la ida, por los libros y diverso material que me traigo de la Universidad
de Oviedo.
3. VALORACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO Y CONTRIBUCIÓN DE LOS
MISMOS AL CONJUNTO DE LA UNIVERSIDAD DE MURCIA
Los objetivos de la estancia formativa en la Universidad de Oviedo se han cumplido de
forma adecuada. Haber participado en este proyecto de movilidad me ha permitido
conocer directamente el funcionamiento y organización de una secretaria, un
departamento universitario de características similares al mío y un servicio
universitario como es la Clínica odontológica universitaria.
Quizá me ha faltado un día o dos más para poder visitar con más tiempo las unidades
administrativas, ya que a veces introducía alguna prisa para que me detallaran todo lo
que quería saber y no desbaratar el plan de trabajo que me había trazado. Pero no podía
ausentarme una semana entera de mi departamento, según el acuerdo alcanzado con la
dirección de mi departamento. Incluso estuve en mi despacho hasta el mismo martes 3
de marzo.
Me he traído libros y diverso material estandarizado que he intercambiado con los
compañeros de la Facultad de Medicina. Para mi departamento, servirá de utilidad las
guías docentes que he traído de las distintas titulaciones de la Facultad de Medicina de
Oviedo, además varios documentos de la administración del departamento que servirán
para mis funciones.
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4. CONCLUSIONES DE LA EXPERIENCIA
La experiencia ha sido positiva a nivel laboral y personal. Por un lado, la visita, el
reconocimiento de las instalaciones de la Facultad de Medicina de Oviedo y la entrevista
con los funcionarios encargados de las unidades estudiadas, nos da una visión más
realista del mundo universitario español. No existen tantas diferencias en el modo de
organizar una secretaria o departamento universitario de una universidad a otra, pero
hay que señalar que en la Universidad de Oviedo las unidades administrativas tienen
mayor responsabilidad en sus funciones y su desarrollo que en nuestra Universidad. El
organigrama de servicios y secciones generales está menos desarrollado porque las
unidades de los centros tienen más personal y por tanto más capacidad para desarrollar
sus funciones.
Por otro lado, que la Universidad de Murcia estimule mediante estas convocatorias la
movilidad del PAS (el PDI nos lleva mucha ventaja) ayuda mucho a apreciar la
universidad que tenemos y se incrementa el sentimiento de pertenencia a nuestra
organización. Hay que decir que en la Universidad de Oviedo no disponen todavía de
este tipo de convocatorias para el personal de administración y servicios.
No deseo terminar esta memoria sin dedicar una especial referencia al agradable trato
recibido por todos los funcionarios y personal docente de la Facultad de Medicina de
Oviedo, que a pesar del tiempo atmosférico hicieron cálida mi estancia.
5. CERTIFICADO DE ESTANCIA EN LA FACULTAD DE MEDICINA DE OVIEDO
El documento original fue enviado junto con los justificantes de gasto a la Oficina de
Convergencia Europea en el mes de marzo. He aquí una copia del certificado de
estancia:
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6. MEMORIA ECONÓMICA CON LOS JUSTIFICANTES DEL GASTO
Los justificantes de los gastos del viaje fueron enviados a la Oficina de Convergencia
Europea en el mes de marzo. El desglose de tales conceptos queda relacionado en la
siguiente tabla:
CONCEPTO IMPORTE
Billete de avión Alicante – Oviedo
(Ida y vuelta) 137,14
Taxi aeropuerto – Oviedo – Aeropuerto 107
Alojamiento en Oviedo 371, 80
Manutención en Oviedo 91, 06
TOTAL 707
Murcia, 6 de julio de 2009
Fdo. Tomás Martínez Asís