Date post: | 30-Sep-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | samaelestebanmendoza |
View: | 26 times |
Download: | 0 times |
VALERIANA LAYME CRISPIN
NOTA: El trabajo se lo envi en PDF ya que el archivo en Word contiene imgenes por lo que
supera el lmite los 2 Mb
1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA
1.1. Descripcin de la empresa
Nombre: InkaCloth S.A.C.
Rubro: Confecciones Prendas de Vestir
RUC: 20492656543
Gerente General: Valeriana Layme Crispin
Direccin: Av. 28 de Abril s/n del Barrio de San Cristbal Huancavelica.
Organigrama de la empresa
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 2
InkaCloth es una empresa en expansin con experiencia de 3 aos en confecciones y 10 aos en
comercializacin, cuyo principal mercado es el Per, con unos pequeos lotes para exportacin.
Tiene como principal marca comercial a Darchelis Collection
Servicios y productos
Los productos que posee son prendas de vestir de carcter casual elegante, entre los que se puede
mencionar:
Sacos cortos, sacones, abrigos, casacas, conjuntos entre otros para damas.
Abrigos y sacones para hombres.
En telas como: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Pao, y otras telas diversas nacionales e
importadas.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 3
2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO
Para describir el proceso productivo elaboramos un diagrama de proceso:
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 4
El proceso de produccin segn el rea de trabajo es el siguiente.
Corte:
En el rea de corte se realiza la recepcin de telas, material intermedio y forro provenientes del
almacn de materias primas, estos insumos se encuentran en forma de fardos enrollados.
Luego con ayuda de los moldes se realiza el trazado de la
tela, material intermedio y forro.
Despus de culminar el trazado se procede al tendido de los
3 insumos, esta operacin se realiza con el fin prctico de
poder estabilizar los insumos debido a que stos se
encontraban enrollados en un inicio. Al finalizar el tendido
se procede al corte de cada insumo utilizando una cortadora
industrial.
Al obtener las partes inciales de la prenda se realiza el
habilitado para fusionado, esto quiere decir ordenar todos
los materiales necesarios para realizar el fusionado,
finalmente se trasladan las partes de la prenda hacia el rea
de fusionado.
Fusionado
En esta rea se recepcionan las partes de la prenda (tela y material intermedio) provenientes del
rea de Corte y luego se realiza el fusionado, es decir la unin del material intermedio y la tela con
ayuda de la mquina fusionadora. El forro proveniente de Corte es llevado a la zona de planchado.
Luego de terminar las operaciones mencionadas se realiza el
habilitado para costura (se ordenan los materiales necesarios para
realizar la costura) finalmente todas las partes de la prenda son
trasladados al rea de Costura.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 5
Costura
En el rea de costura se recepcionan la tela y el
material intermedio ya fusionadas junto con el forro
planchado. Luego se realiza el armado de las partes o
piezas de la prenda (mangas, brazos, etc.)
seguidamente se cosen stas partes obteniendo la
prenda inicial, finalmente la prenda es llevada al rea
de Planchado.
Planchado
En sta rea se recepciona la prenda inicial luego se plancha
la prenda y finalmente se realiza el primer control de calidad de
la prenda, aqu se verifica si el producto ha sido armado
correctamente. Luego del control de calidad la prenda es
traslada al rea de acabado.
Acabado
En esta rea se recepciona la prenda que aprob el control de
calidad para luego ser embotonado con ayuda de una
mquina embotonadora, el realizado de ojal de la prenda
tambin se realiza con una mquina.
Finalmente la prenda es etiquetada y deshilachada para
pasar al segundo y ltimo control de calidad de la prenda.
Luego del control la prenda es llevada al almacn de
productos terminados para su posterior traslado a las
tiendas de ventas.
3. DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE
COSTEO
La metodologa utilizada es el Costeo ABC, sta metodologa permite distribuir racionalmente los
costos indirectos a los productos y medir la performance de las actividades. Uno de los principales
fines de este sistema de costeo es determinar la eficiencia en la utilizacin de los recursos y ser una
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 6
herramienta para medir el desempeo empresarial. El nuevo entorno exige una informacin ms
precisa sobre los costos y la forma de proceder en cuanto a las actividades, procesos, productos y
clientes de la organizacin.
Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los aos 80 para
satisfacer la necesidad de informacin fidedigna respecto al costo de los recursos asignables a los
productos y servicios. Los sistemas ABC permitieron que los costos indirectos fueran conducidos,
primero hasta las actividades y procesos y luego a los productos. Estos sistemas proporcionaron a
los directivos una imagen mucho ms clara de los costos de sus operaciones.
Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin adjudica los Costos
Indirectos de Fabricacin con respecto a una base de volumen como las horas-hombre, horas-
mquina, dlares-material, etc. Mientras que el Sistema de Costos por Actividad (ABC), reparte los
mismos en funcin a las actividades relevantes de la empresa.
Pues ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores del costo y las
actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de los
procesos.
Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo fueron los distintos
productos con que cuenta la empresa, en este caso son 6 productos, que mostramos a continuacin.
COD PRODUCTOS
P01 SACON PARA DAMA
P02 CASACA PARA DAMA
P03 ABRIGO PARA DAMA
P04 SACO CORTO PARA DAMA
P05 CASACA PARA CABALLERO
P06 SACON PARA CABALLERO
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 7
La metodologa utilizada se encarga de costear estos 6 productos, con el objetivo de lograr el reporte
de los costos de las rdenes de trabajo con que trabaja la empresa. Cada producto tiene distintas
caractersticas, pues poseen diferencias como el tipo de tela que utilizan, la cantidad de tela, el
nmero de botones, etc. Es decir de acuerdo a los insumos y a las materias primas que utilizan para
su confeccin. Estos aspectos son relevantes al momento de costear estos objetos de costo.
El perodo de tiempo en que se realiz este trabajo fue de octubre a diciembre del ao 2,009. Este
diseo para InkaCloth S.A.C. cont con el apoyo de la Gerencia general de la empresa. El desarrollo
del sistema no fue sencillo debido a que la empresa anteriormente no contaba con un sistema de
costeo. La realizacin del trabajo const de las siguientes etapas: recopilacin de la informacin
general de la empresa, anlisis del sistema actual de costos y el diseo del nuevo sistema de
costos, las cuales fueron realizadas por los autores del presente trabajo, en colaboracin con el
gerente de la empresa.
4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO MATERIALES DIRECTOS
Los materiales directos utilizados por la empresa para todos los productos son los mismos la
diferencia es en la proporcin usada para cada producto as como el tipo de material
N MATERIALES TIPO DE MATERIAL
1 TELA Pao Italia
2 MATERIAL INTERMEDIO Tricotex
3 FORRO tafete estampado
4 ETIQUETA Darcheli
5 BOTONES importado 44
6 CARTON Darcheli
7 HOMBRERAS M
MANO DE OBRA DIRECTA
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 8
El personal que labora en la parte de produccin se presenta en el siguiente cuadro
CODIGO NOMBRE CARGO AREA DE TRABAJO
1 A G. PRODUCCION Corte
2 B J. CORTE Corte
3 C Ay. CORTE Corte
4 D OP. FUSIONADO1 Fusionado
5 E OP. FUSIONADO2 Fusionado
6 F OP.FUSIONADO3 Fusionado
7 G COSTURERO1 Costura
8 H COSTURERO2 Costura
9 I COSTURERO3 Costura
10 J COSTURERO4 Costura
11 K PLANCHADOR Planchado
12 L OP. ACABDO1 Acabado
13 M OP. ACABDO2 Acabado
14 J. CALIDAD Acabado
MANO DE OBRA INDIRECTA
El personal del rea administrativa es el siguiente
CODIGO NOMBRE CARGO AREA DETRABAJO
1 A G. GENERAL Administrativo
2 B CONTADOR Administrativo
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 9
3 C G. LOGISTICO administrativo
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Aqu se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricacin fijos
N DESCRIPCION
1 Sueldos-empleados
2 Salarios-Obreros
3 Gratificaciones
4 Vacaciones
5 C.T.S.
6 Mantenimiento Maquinaria y Equipo
7 Materiales indirectos
8 Luz
9 Agua
10 Telfono
11 Internet
12 Alquiler
13 Depreciacin
14 Mantenimiento Inmueble.
15 Seguro Inmueble Incendios
16 Remuneracin Directorio
17 Honorarios Profesionales
18 Transporte y Fletes
19 Moldes
20 Seguro de Vehculos
21 Gastos de Representacin
22 Gastos de Viaje
23 Servicio Vigilancia
24 Suministros oficina
25 Tributos
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 10
26 Capacitacin y Cursos
27 Fotostticas y Otras Cargas
28 Comisiones, aportes y otros
29 Intereses varios
5. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS
a. MODELAMIENTO DE PROCESOS DE NEGOCIO
1) Identificacin de los Procesos del Negocio
Nmero Proceso de Negocio
1 Corte
2 Planchado
3 Fusionado
4 Costura
5 Acabado
Diagrama de Casos de Uso del Negocio (Grfico)
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 11
2) Identificacin de los actores del entorno del negocio
Formato de Identificacin de los Actores
Nmero Actor Roles/Responsabilidades
1 Operario
2 Supervisor
3) Diagrama de Actividades
6. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE
COSTOS
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 12
6.1. Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo.
De acuerdo al objeto de costo asignado se tendr 6 tipos de prendas. Cada producto tendr el
mismo listado de materiales:
Tela, material intermedio, forro, etiqueta, botones, cartn, hombreras.
Ahora cada material presenta un tipo de material, de acuerdo a las tablas presentadas en los datos
en Excel, observamos cuales son los tipos de materiales de cada uno, luego para saber cunta
cantidad le asignamos a cada objeto de costo tenemos que asignarle unidades de medida (U.M) a
cada uno de los materiales.
Despus de tener las unidades de medida, podremos identificar cual es la cantidad de material que
se necesit para ese producto.
El siguiente paso es ir a la tabla de precios y colocar el precio unitario del tipo de material que se
est utilizando, luego multiplicamos el precio unitario por la cantidad de material para el producto
requerido.
Despus sumamos los costos unitarios de cada uno de los materiales y as tenemos el costo unitario
por objeto de costo.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 13
6.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.
Primero consideramos el tiempo que pasa el producto por cada centro de costos (tiempo de
produccin) de la misma forma necesitamos saber la costo de la tasa efectiva (remuneracin da
entre el tiempo efectivo) de cada trabajador, el tiempo efectivo sale del 88% del tiempo normal (HH)
para luego hallar el CMOD por cada centro de costos (tiempo de produccin multiplicado por la tasa
efectiva) al final sumamos todos los resultados as nos sale el costo del CMOD por cada producto en
nuestro caso tomamos datos para el producto (SACON DE DAMA) de la misma forma se hacen para
las dems objetos de costos.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 14
6.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo.
Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC.
Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos.
Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de
inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y
para las necesidades que tenga la empresa.
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de
los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la
reparticin para gastos de personal.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 15
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro
caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de
la tabla anterior
l siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada
proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del
tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 16
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin,
para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos
(inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero
de veces que interviene cada generador.
De acuerdo a la orden de trabajo los costos CIF se tendrn:
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 17
6.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.
De la misma metodologa de la 6.3 aplicamos para los gastos administrativos
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de
los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la
reparticin para gastos de personal.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 18
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro
caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de
la tabla anterior
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada
proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del
tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin,
para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos
(inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de
cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 19
De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE VENTAS por unidad
de cada producto
6.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.
Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC. Como primer paso de esta etapa
se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos. Para nuestro caso se quiso
simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de inventarios; para los cuales solo
se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la
empresa.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 20
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de
los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la
reparticin para gastos de personal.
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro
caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de
la tabla anterior
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada
proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del
tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 21
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin,
para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos
(inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de
cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.
De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE ENTAS por unidad
de cada producto
PRODUCTO CANTIDAD
6.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.
De la misma metodologa de la 6.5 aplicamos para los gastos financieros
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 22
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de
los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la
reparticin para gastos de personal.
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro
caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de
la tabla anterior
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 23
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada
proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del
tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin,
para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos
(inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero
de veces que interviene cada generador.
De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE VENTAS por unidad
de cada producto
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 24
6.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos.
En esta parte de acuerdo a las rdenes de compra de cada producto se tendr:
Primero observamos las rdenes de compra:
En la seccin 6.1 se mostro la metodologa de hallar el costo unitario de materiales directos, para
esto se muestra la tabla resumen:
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 25
RESUMEN DE CMD X UNIDAD
Ahora observamos la seccin 6.2 en la cual se mostr el costo de mano de obra directa por objeto
de costo, a continuacin se muestra una tabla resumen:
Adems de la seccin 6.3 tenemos el CIF unitario por cada objeto de costo dependiendo de los
pedidos que se tenga.
Ahora tenemos los costos de cada orden dependiendo del producto que se requiera, como ya se
mencion antes, las cantidades a utilizar estn en la primera parte, en la siguiente tabla se muestra
el costo total de cada producto.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 26
EL SISTEMA INFORMTICO DE COSTOS.
6.8. Definicin de la plataforma de software.
El sistema que desarrollaremos har posible el conocer los costos incurridos en la produccin de los
objetos de costos de la empresa, permitiendo dar a conocer a los gerentes reportes mensuales de
estos costos, para una mejor toma de decisiones
El diseo de la arquitectura a implementar es la de 3 capas, las cuales son especificadas a
continuacin:
1. Capa de presentacin.- En esta capa se encuentran la interfaz del usuario, la cual ser utilizada
por el administrador del sistema para el ingreso de sus requerimientos, y para generar el clculo de
los costos y obtener el reporte de los mismos. Al estar desarrollado en el lenguaje Java, no existirn
limitaciones de la plataforma base (sistema operativo) para el uso del aplicativo (Java corre sobre
Windows, Linux y Mac OSX)
2. Capa del Aplicacin.- En esta capa se encuentran los programas que nos brindarn los servicios
requeridos por el usuario. Al estar desarrollada la aplicacin en lenguaje Java, se necesitar contar
con el Framework JDK v1.6 u16 o superior, y un IDE como el eclipse o el NetBEANS.
3. Capa de datos.- En esta capa se encuentran todos los datos requeridos los cuales sern
gestionados por un motor de base de datos. Para nuestro caso, escogimos el DBM MySQL.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 27
6.9. Definicin de las funcionalidades del sistema.
Requerimientos Funcionales
El cliente busca que el sistema cumpla ciertos requerimientos que detallaremos:
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 28
Requerimientos no Funcionales
La empresa por ser una pequea empresa no cuenta con recursos suficientes para generar gastos
en la compra de licencias para software propietario por tanto esto conforma los requerimientos no
funcionales.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 29
6.10. Diagrama de casos de uso.
VALERIANA LAYME CRISPIN
Pgina 30
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
El desarrollo del Sistema de Costos Estndar-ABC permitir superar las falencias en la empresa
como:
Permitir un manejo ms eficiente de utilizacin de recursos.
Permitir conocer anticipadamente los costos para la determinacin de cotizaciones de sus
productos.
Permitir detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar medidas correctivas.
Al distribuir los costos indirectos mediante la metodologa ABC, se puede reconocer la relacin
causa-efecto entre los generadores de costo y las actividades, otorgando el conocimiento necesario
para el mejoramiento y la optimizacin de los procesos.
Como resultado del anlisis antes indicado se deduce que el uso del sistema ABC es adecuado para
tomar decisiones, este permitir a la gerencia una mejor posicin estratgica.
Para que el sistema de costeo desarrollado para la empresa cumpla los objetivos planteados,
requiere la participacin conjunta de todos los miembros de la empresa en especial de la Gerencia
General.
Se recomienda analizar las bases de asignacin de Costos Indirectos (inductores) de manera
continua y peridica, de tal manera que el clculo de los costos cada vez sea ms preciso y racional.