Date post: | 25-Jan-2016 |
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Metodología para la formulación del Plan Estratégico SENA 2011 – 2014
con Visión a 2020
Julio de 2011
Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones
Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones
¿Qué es la formulación estratégica?
Es un proceso de construcción participativa.
Es un proceso con un solo objetivo: fortalecer la Entidad cada día más.
Permite pensar cuidadosamente y prepararnos para el SENA al año 2020.
Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones
La formulación estratégica debe permitir
• Escuchar las reflexiones de todos los actores relacionados con el SENA sobre el futuro de la entidad.
• Clarificar los actuales retos institucionales.• Encontrar las mejores ideas para responder a las exigencias
que se tienen en cuanto al posicionamiento competitivo y estratégico de la entidad.
• Afianzar el proceso de fortalecimiento en la gestión actual del SENA.
• Construir una visión compartida e identificar unos imperativos estratégicos.
• Con el apoyo de todos, enriquecer la perspectiva de la Dirección Nacional sobre las decisiones estratégicas a 2020.
Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones
Nivel Institucional
Nivel Regional33
Nivel Centros116
La formulación estratégica y su alcance en el SENA
El esquema de direccionamiento estratégico del SENA es un trabajo en todas las direcciones y contempla todos los niveles estratégicos y operativos de la Institución, con su respectiva instancia de seguimiento a la estrategia.
Seguimiento a la estrategia
Directores de las 33 Regionales y equipo
directivo
Directores de los 116 centros
Dirección General y equipo directivo
OrientaciónEjecución
Fases del Proceso de la formulación estratégica
FASE 1Escucha Inicial
FASE 2Percepción de la
Entidad
FASE 3Ejercicio Planeación
Participativa (Escucha)
Diálogo con actores clave externos e
internos
Taller Inicial 25 de mayo de 2011
Mensaje motivacional del Director General
Encuesta masiva de percepción ciudadana
sobre los servicios que ofrece el SENA
Estructuración y diseño de Grupos Focales y
Encuesta Virtual
Realización de Grupos focales y aplicación de la
Encuesta Virtual
FASE 4Percepción de la
ciudadanía
FASE 5Validación y difusión
Taller Final
Divulgación del PE en la Entidad
Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones
Ejercicio participativo de escuchar: Participación de las regiones en la
planeación estratégica
Grupos focales: escucha (diálogo grupal)
Entrevistas en profundidad
Visita en las regiones
Región 1: Distrito Capital y Cundinamarca – 29 de julio
¿Cuáles son las regiones?
Región 2: Boyacá, Huila, Meta y Tolima – 19 de julio
Región 3: Cauca, Nariño y Valle del Cauca – 11 y 12 de julio
Región 4: Antioquia y Chocó – 18 y 19 de julio
Región 5: Caldas, Quindío y Risaralda – 25 y 26 de julio
Región 6: Atlántico, Cesar, Guajira y Magdalena – 1 y 2 de agosto
Región 7: Bolívar, Córdoba, San Andrés y Sucre– 28 y 29 de julio
Región 8: Norte de Santander y Santander– 14 y 15 de julio
Región 9: Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada – 26 de julio
Región 10: Nivel central – 2 de agosto
Región 1: Distrito Capital y Cundinamarca – 29 de julio
Región 2: Boyacá, Huila, Meta y Tolima – 19 de julio
Región 3: Cauca, Nariño y Valle del Cauca – 11 y 12 de julio
Región 4: Antioquia y Chocó – 18 y 19 de julio
Región 5: Caldas, Quindío y Risaralda – 25 y 26 de julio
Región 6: Atlántico, Cesar, Guajira y Magdalena – 1 y 2 de agosto
Región 7: Bolívar, Córdoba, San Andrés y Sucre – 28 y 29 de julio
Región 8: Norte de Santander y Santander– 14 y 15 de julio
Región 9: Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada – 26 de julio
Región 10: Nivel central – 2 de agosto
¿Cuáles son las regiones?
Región Departamentos Lugar Fecha
Región 1 Distrito Capital y Cundinamarca Bogotá 29 de julio
Región 2 Tolima, Boyacá, Meta y Huila Bogotá 19 de julio
Región 3 Valle del Cauca, Cauca y Nariño Cali 11 y 12 de julio
Región 4 Antioquia y Chocó Medellín 18 y 19 de julio
Región 5 Quindío, Risaralda y Caldas Pereira 25 y 26 de julio
Región 6 Magdalena, Atlántico, Cesar y Guajira Santa Marta 1 y 2 de agosto
Región 7 Bolívar, Sucre, Córdoba y San Andrés Cartagena 28 y 29 de julio
Región 8 Santander y Norte de Santander Bucaramanga 14 y 15 de julio
Región 9 Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada Bogotá 26 de julio
Región 10 Nivel central Bogotá 2 de agosto
Grupos de interés del SENA
Gobiernos regionales Gobierno central
Aprendices – Familias Sector Educativo
Empresarios Funcionarios
Instructores Iglesia
¿Cuáles son los grupos de interés que aportarán a todo el proceso?
Empresarios• Empresas• Gremios• Cámaras de Comercio• Otros
Aprendices• Aprendices• Egresados• Familias
Instructores
Gobiernos regionales• Alcalde• Gobernador• Secretaría de Educación• Secretaría de Hacienda• Secretaría de Planeación• Secretaría de Desarrollo• Otros
Funcionarios Directores Regionales y Subdirectores de Centro
Grupos de interés que asistirán a los Grupos Focales
Ayer
• Entrevistas en profundidad
Hoy
• Actividad de los Grupos focales con los diferentes grupos de interés
Esquema del trabajo en las regiones requerirá dos días
Objetivo de los Grupos Focales (diálogos grupales abiertos)
Escuchar a profundidad a los diferentes grupos de interés del SENA; ofrecer un espacio de discusión que permite retroalimentar el proceso de planeación estratégica SENA 2011-2014 que se está adelantando.
Se realizarán 6 grupos focales con cada uno de los grupos de interés, en cada una de las 10 regiones.
Metodología de los Grupos Focales
• Presentación del ejercicio de la Planeación Estratégica 2011-2020 en una plenaria conformada por 80 personas.
• Consulta electrónica en la plenaria sobre los aspectos más relevantes para mejorar la gestión del SENA.
• Discusión moderada por 2 facilitadores de Oportunidad Estratégica en cada grupo de interés (15 personas) para:– Profundizar los resultados de la consulta– Recoger recomendaciones
Esquema de trabajo
Empresarios
Instructores Aprendices
8:00 am – 9:30 am
Plenaria
10:00 am – 12:00 m Gobierno
1:00 pm – 3:00 pm
3:30 pm – 5:00 pm Funcionarios
Refrigerio 9:30 am – 10:00 am
Almuerzo 12:00 m – 1:00 pm
Refrigerio 3:00 pm – 3:30 pm
Directores Regionales y Subdirectores de centro
Actividad Hora
Pre- registro de los participantes 8:00 am – 8:20 amInstalación del evento, Director Regional Santander 8:20 am – 8:30 amVideo Institucional 8:30 am – 8:40 amPresentación de la Planeación Estratégica, Dirección General 8:40 am – 9:00 amPresentación de la metodología de los grupos focales, Oportunidad Estratégica 9:00 am – 9:15 am
Consulta electrónica 9:15 am – 9:30 amRefrigerio 9:30 am – 10:00 amGrupo focal con los Empresarios – Grupo focal con Gobierno 10:00 am – 12:00 mAlmuerzo 12:00 m – 1:00 pmGrupo focal con los Aprendices – Grupo focal con los Instructores 1:00 pm – 3:00 pmRefrigerio 3:00 pm – 3:30 pmGrupo focal con los Funcionarios – Grupo focal con Directores Regionales y Subdirectores de Centro 4:15 pm – 6:00 pm
Agenda del día
Conclusiones de las entrevistas y grupos focales
• La información recolectada en las regiones será un insumo de gran valor para la construcción de la Planeación Estratégica SENA 2011- 2014 con Visión al 2020.
• ¡Los invitamos a participar activamente hoy en esta construcción!