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Noviembre 2011 Página 1

LA SECRETARIA MODERNA TU REVISTA

N°01 NOVIEMBRE- DICIEMBRE 2011

TEMAS:

PERSONALIDAD

CARÁCTER

CUALIDADES

LA SECRETARIA EN LA

EMPRESA.

CONSEJOS PRACTICOS PARA TODA

SECRETARIA

UCHIZA-PERU



DIRECTOR:

Prof. SAÚL LIMAS PÉREZ

EDITORES:

PANDURO REYES, Ninfa

COLABORADORES:

PONCE TORES, Delia

DISEÑO:

PANDURO REYES, Ninfa

DIRECCION:

Av. Atahualpa n°608

TELEFONO:

042-124142

E-mail:

[email protected]

PAGINA:

www.secret.com



EDITORIAL

Es importante manifestar que

en nuestro medio tan competitivo

como es la carrera de Secretariado

Ejecutivo se hace necesario contar

con una personalidad que demuestre

seguridad en nuestras funciones,

gracias a los conocimientos,

experiencia, habilidades que se tiene,

aun al alcance repercusiones que

genera los fundamentos básicos

administrativos, es necesario contar

con otras características en donde

este demostrada la asertividad,

confianza, autoestima, necesidades de

logro, motivación, comunicación trato.

Definitivamente, la secretaria

ejecutiva moderna desempeña en el

presente un rol muy importante en pro

de la eficacia, rendimiento,

productividad del gerente. Debe contar

con una serie de atributos que le

permitan desempeñar su rol

proactivamente, cumplir con sus

funciones, ante las nuevas exigencias

que demandan las organizaciones que

se han propuesto ser exitosas, poder

cumplir éstas, con su misión,

desempeñarse adecuadamente en los

nuevos escenarios que el presente

exige.

En base a estas

consideraciones se ofrece este

esfuerzo como un trabajo de

investigación y difusión, resaltando

las expresiones y formas de

comunicación de este tema para

difundir a todo el público.

Gracias

Prof. Saúl limas Pérez



INDICE

Personalidad de la secretaria…………01

Cualidades……………………………………02

La secretaria en la empresa……………..03

Recursos humanos…………………………04

Conocimientos básicos……………………05

Importancia de la secretaria en la oficina

……………………………………………………06

Noticias……………………………………...07



PERSONALIDAD

Debe demostrar seguridad en sus

funciones, gracias a los conocimientos,

experiencia, habilidades que se tiene,

aunado al alcance repercusiones que

genera los fundamentos básicos

administrativos, es necesario contar con

otras características en donde este

demos

trada la asertividad, confianza,

autoestima, necesidades de logro,

motivación, comunicación trato.

La personalidad es la síntesis de

todas las características que perfilan a un

individuo de la raza humana. Es la

resultante de todos nuestros

conocimientos, pensamientos,



sentimientos, habilidades, fracasos,

éxitos, proyectos, virtudes, vicios y en

general de nuestras experiencias, Una

parte es innata y la otra parte es

adquirida.

FísicosEn este aspecto es muy importante tener una buena salud,

belleza, aspecto distinguido, tono agradable de voz, sonrisa

agradable, buena educación,

peinado y maquillaje naturales.

Siendo indispensable nuestra

imagen personal para que podamos

tener más acogida en cualquier

institución o empresa.

Contar con un buen físico

tendremos una mejor imagen

personal……………….!!!!



MENTALES Se exige un buen grado de cultura

escolar, porque de ordinario el jefe de la

secretaria es una persona de cierto nivel,

es un profesionista y además porque a la

secretaria le toca tratar a personas de

todos los niveles culturales.

Siempre la secretaria debe tener en cuenta

La amabilidad hacia al cliente, y nunca ver la

condición social porque todos nos merecemos

el mismo trato.



CARÁCTER

Lista de rasgos que con la experiencia y

sentido común se podrá entender y aplicar: Ser

Cortés, respetuosa, saber escuchar con atención.

Flexible, adaptable a las personas y a las

situaciones, Ordenada, ubica cada objeto en su

lugar, cada actividad en su momento, no se fía de

la improvisación.

Emocionalmente estable, sabe dominar sus

propios sentimientos y las situaciones externas; se

controla y se controla. Segura Prudente y sensata, es

oportuna y trata con tacto los problemas Ejecutiva, es

eficiente y decidida, no deja las cosas para mañana, tiene

iniciativa Paciente, tolera sus fallas y sobrelleva los

defectos que tan a menudo hacen difícil el trato con el

prójimo. Optimista, alegre Discreta Honrada y honesta

Servicial Fiel y leal a su jefe y a la empresa.

Por supuesto, la gerencia no puede descuidar

que se deteriore la personalidad de su secretaria,

garantizar un trato justo, cortés, ecuánime, de respeto,

sin acosamiento. Proporcionar la capacitación y

desarrollo de la secretaria organizacional demanda.



CUALIDADES DE LA

SECRETARIA

Las cualidades vienen hacer normas o

reglas que permiten a la secretaria en el

perfeccionamiento de comportamiento ya sea

en una institución o empresa y de esa manera

conseguirá tener una buena imagen personal

ante su jefe y los demás.

Las cualidades son:

Ser eficiente

Orden

Limpieza

Paciencia

Puntualidad

Discreción

Adaptabilidad



Educación

Sinceridad

Contar con todas estas cualidades es

Importante porque nos conducirá al éxito

En nuestra carrera y trabajo.

LA SECRETARIA EN LA EMPRESA

Que se tenga presente que la

secretaria ejecutiva, es el brazo

derecho del gerente pudiéndole

sustituir en ciertos casos, incluso

cuando este viaja. Lleva a cabo las

funciones que le han sido

delegadas, aplicando su propia

iniciativa y criterio, de modo que los

asuntos importantes reciban la

atención necesaria, para reducir al

mínimo el vacío ocasionado por la

ausencia del jefe.

Es necesario contar con

conocimientos básicos de los

actuales tópicos gerenciales

modernos; a fin de interpretar el

lenguaje de los actuales ejecutivos,

saber los fundamentos básicos que

la telemática presenta en función de

un desempeño exitoso en el ejercicio

funcional de la secretaria.

Haber alcanzado un buen

crecimiento personal , empatía,

trato, manejo adecuado de las

interrelaciones humanas, servicio al

cliente, amabilidad, asertividad,

presencia, seguridad, autoestima

alta, responsabilidad, moral, ética,

aspiraciones, superación,

creatividad, autoconocimiento de sí

mismo.

A todo ello se debe considerar en la

actualidad lo que aporta por ejemplo,

nujeresdeempresas.com, en relación

a un tópico que muchas empresas

han descuidado, como es el

concerniente que al igual que las

organizaciones exigen de sus

directivos capacidad de liderazgo,

habilidad para comunicar y visión a

largo plazo, las secretarias van

a

s

u



miendo nuevas responsabilidades y

abandonando otras.

Sobre todo desde mediados de los

años noventa, cuando las

tecnologías de la información y

comunicación sacudieron hasta sus

cimientos una serie de conceptos de

la gestión empresarial.

Recursos humanos Ejecutivos capacitados, capaces de actuar en estas características.

A todo ello se agrega ,como lo indica Fernando Vigoren, que vivimos un cambio de

época y no una época de cambios lo que se traduce en un verdadero proceso de

anorexia estructural que vive la empresa moderna, externalización de funciones

medio hacia proveedores externos, estructuras en redes, el paso de mercados

masivos a mercados segmentados y en general un ambiente poco propicio para

"hacer carrera laboral", en empresas con estructuras desmontables, descartables,

transportables, desechables y hasta virtuales que están en permanente cambio.

En este contexto el trabajo de secretaria tradicional pasa a constituir pieza de

museo y surge una nueva actividad, la de una secretaria, asistente Emprendedora,

una profesión de apoyo a la gestión.

La gerencia ante esta realidad de los cambios,

grandes retos que hoy se dan en los escenarios,

más en uno turbulento, agresivo, riesgoso,

incierto cono, el venezolano, debe contar con la

colaboración de una secretaria ejecutiva,

proactiva, que permita transitar exitosamente en

este proceso se hace necesario, cada vez más,

adquirir nuevos conocimientos, en un mundo en

el que se maneja mucha.



CONOCIMIENTOS

BÁSICOS

Haber alcanzado un buen

crecimiento personal , empatía, trato,

manejo adecuado de las interrelaciones

humanas, servicio al cliente, amabilidad,

asertividad, presencia, seguridad,

autoestima alta, responsabilidad, moral,

ética, aspiraciones, superación,

creatividad, autoconocimiento de sí mismo.



nujeresdeempresas.com, en relación a un

tópico que muchas empresas han

descuidado, como es el concerniente que

al igual que las organizaciones exigen de

sus directivos capacidad de liderazgo,

habilidad para comunicar y visión a largo

Plazo, las secretarias van

asumiendo nuevas responsabilidades y

abandonando otras. Sobre todo desde

mediados de los años noventa, cuando las

tecnologías de la información y

comunicación sacudieron hasta sus

cimientos una serie de conceptos de la

gestión empresarial.



LA SECRETARIA SE OCUPA:

Toda secretaria tiene que encargarse

para que la labor que desempeña tenga

mucha satisfacción con su jefe:

asistir a reuniones

Establecer buenos contactos

telefónicos.

Redactar y presentar correctamente

informes, comunicados, etc.

Planificar su tiempo y el de su jefe

Preparar y tratar la información

adecuadamente.

Concertar, acoger y atender a las

visitas.

Preparar presentaciones de

productos o servicios.

Organizar los viajes de negocios,

etcétera.

Resumiendo, se nos indica, debe

saber: Trabajar en equipo gestionando todo

aquello que su jefe delega en ella y

establecer relaciones personales efectivas

con el entorno interno y externo de la

empresa.



SEGÚN CARLOS VENEGAS

Las empresas modernas han originado

grandes cambios en pro

de su participación eficaz

en los actuales escenarios

económicos, que se

caracterizan por ser

dinámicos, cambiantes,

retadores, competitivos, en

donde solamente pueden

actuar aquellas empresas

que se han preparado de acuerdo a las

exigencia del presente.

Se ha escrito sobre este tópico, que no

cabe la menor duda, en este mundo nuevo

ha ido surgiendo en la sociedad

industrializada. La secretaria es

probablemente el símbolo más universal de

la presencia de la mujer en este mundo de

los negocios. Aporta a esa esfera

Tradicionalmente masculina, el calor, la

intuición y la elegancia propios del sexo

femenino, contribuyendo para hacer de la

empresa moderna una comunidad

humanizada. Se involucra en ella misma, el

devenir histórico y participa muy de cerca

en el desarrollo tecnológico, económico y

cultural de la sociedad moderna.

La vemos como promotora, como

animadora, como coordinadora, como

ejecutiva, como asistente cercana y activa

en las grandes decisiones.



LAS 7 MARAVILLAS DEL MUNDO



FUNCIONES DE

UNA SECRETARIA

La secretaria ejecutiva del presente

debe además, dar paso a su creatividad,

manejar adecuadamente las herramientas

modernas de telemática, facilitar la

operatividad de su jefe, dominar el inglés.

Además de contar con los soportes de los

conocimientos básicos del lenguaje actual

administrativo.

Definitivamente como nos lo recuerda

imagen. Todas las secretarias del momento

presente dan forma a la imagen social de la

secretaria y les toca también construir su

propio puesto, como quien dice, modelarlo

y animarlo.

Si la gran mayoría de las secretarias se

desempeñan con inteligencia y con

responsabilidad, ellas mismas habrán dado

categoría social a su puesto.



I M P O R T A N C I A D E L A S E C R E T A R I A E N

L A O F I C I N A

Es importante lo que indica Fernando

Vigoren, que una secretaria que centre su

futuro en sus capacidades técnicas no

estará aprovechando el cambio de época

que se está verificando, sino más bien

estará preparándose sólo para sobrevivir.

Quienes sepan que sólo el cambio de uno

mismo podrá asegurar un éxito, serán las

secretarias del Siglo XXI.

Muy válido cuando se comenta, que se

tenga presente que la secretaria ejecutiva,

es el brazo derecho del gerente

pudiéndole sustituir en ciertos casos,

incluso cuando este viaja. Lleva a cabo las

funciones que le han sido delegadas,

aplican

do su

propia

iniciativ

a y

criterio,

de

modo que los asuntos importantes reciben.



nujeresdeempresas.com, en relación a un

tópico que muchas empresas han

descuidado, como es el concerniente que

al igual que las organizaciones exigen de

sus directivos capacidad de liderazgo,

habilidad para comunicar y visión a largo

plazo, las secretarias van asumiendo

nuevas responsabilidades y abandonando



otras. Sobre todo desde mediados de los

años noventa, cuando las tecnologías de la

información y comunicación sacudieron

hasta sus cimientos una serie de conceptos

de la gestión empresarial.

PORQUE LA SECRETARIA ES MAL HABLADA

Muchas veces el público confunde

que la carrera de secretariado Ejecutivo es

una carrera sonde la secretaria siempre

desear meterse con el jefe, siendo este un

paso para que la secretaria tenga un mal

concepto por ello les aconsejo a todas las

secretarias que nunca debemos tomar el

camino más fácil para que el jefe nos

acepte, al contario demostrar nuestra

habilidades, destrezas, cualidades, y

muchos aspectos positivos que cada

secretaria puede demostrar.

Además de requerir el

aseguramiento de una personalidad que

demuestre seguridad en sus funciones,

gracias a los conocimientos, experiencia,

habilidades que se tiene, aunado al alcance

Repercusiones que genera los

fundamentos básicos administrativos, es

necesario contar con otras características

en donde está demostrada la asertividad,

confianza, autoestima, necesidades de

logro, motivación, comunicación trato.



¿QUÉ ENTENDEMOS POR LA

PALABRA SECRETARIA?

Ser

secretaria es

una

profesión

más que un

oficio, mucho

más que un

simple

trampolín

para

acerc

arse

a

otro

puest

o, y muchísimo más que un pasatiempo. Es

un cargo importante; no por nada los

periódicos de todos los días y en todas

partes solicitan un buen número de

secretarias altamente calificadas.

características básicas que se requieren

para ser altamente operativas, además de

su tecnología, finanzas, producción , como

contar con una excelente capacitación,

desarrollo, integración,

productividad,

pertenencia, cultura

organizacional

compromiso,

responsabilidad a fin de

colaborar con la

gerencia en pro del logro

de los objetivos



establecidos.

Justamente, dentro de ese equipo humano

no se puede ignorar el rol que representa la

secretaria ejecutiva, colaboradora dinámica

de la gerencia, a quien le debe prestar su

apoyo, a fin de dar paso a que las

acciones, compromisos, funciones,

NOTICIAS CALIENTITAS

1. CÁRTELES MEXICANOS OPERAN

EN PERÚ, SEGÚN INFORME DE

LA DEA

´Perú está en una situación crítica

en su lucha contra el tráfico de

drogas´, según cita el informe que

fue entregado al senado

estadounidense a finales de octubre

pasado.

2. ÓSCAR VALDÉS DANCUART ES

EL NUEVO PRESIDENTE DEL

CONSEJO DE MINISTROS

Presidente de la República, Ollanta

Humala, aceptó la renuncia de

Salomón Lerner Ghitis al Gabinete

Ministerial y designó en su lugar al

aún ministro del Interior, Oscar

Valdes.

3. PIÑERA: ĆHILE TIENE

RELACIONES DE CONFIANZA Y

AMISTAD CON EL

PERÚ´

El presidente de

Chile afirmó hoy que su

país ha construido relaciones de

ćonfianza y amistad´ con sus

naciones vecinas: Perú, Bolivia y

Argentina.

4. JEFE DEL ESTADO MAYOR LIBIO

SALE ILESO DE DOS

ATENTADOS EN UN SOLO DÍA

General Jalifa Haftar fue atacado

en dos ocasiones por rebeldes de la

ciudad de Zenten que se oponen a su

designación como jefe de las

Fuerzas Armadas.

http://www.rpp.com.pe/2011-12-08-carteles-mexicanos-operan-en-peru-segun-informe-de-la-dea-noticia_429914.html



http://www.rpp.com.pe/2011-12-10-oscar-valdes-dancuart-es-el-nuevo-presidente-del-consejo-de-ministros-noticia_430496.html



http://www.rpp.com.pe/2011-12-10-pinera-chile-tiene-relaciones-de-confianza-y-amistad-con-el-peru-noticia_430507.html




http://www.rpp.com.pe/2011-12-10-jefe-del-estado-mayor-libio-sale-ileso-de-dos-atentados-en-un-solo-dia-noticia_430516.html





5. ANTENAS DE COMUNICACIÓN

NO PRODUCEN CÁNCER,

AFIRMAN

Víctor Cruz Ornetta, decano de la

Facultad de Ingeniería Electrónica

de la Universidad Nacional Mayor de

San Marcos, dijo que estudios de la

OMS han demostrado que las

antenas no causan efectos.

DEPORTE

ALIANZA VENCIÓ AL

AURICH EN CHICLAYO Y

QUEDÓ A UN PASO DEL

TÍTULO

Blanquiazules consiguieron un triunfo

vital en la Elías Aguirre por 2-1 y le

basta el empate en Matute para

proclamarse campeón nacional.

LUIS GUADALUPE: A

MATUTE TENEMOS QUE

IR CON TODO

Capitán de Juan Aurich afirmó que

pese a la caída en Chiclayo, el

Ćiclón´ puede soplar en cancha de

Alianza Lima y forzar un tercer

partido.

http://www.rpp.com.pe/2011-12-10-antenas-de-comunicacion-no-producen-cancer-afirman-noticia_430395.html



http://www.rpp.com.pe/-alianza-lima-vencio-a-aurich-en-chiclayo-y-quedo-a-un-paso-del-titulo-noticia_429933.html




http://www.rpp.com.pe/2011-12-08-luis-guadalupe-nuestra-fe-sigue-intacta-a-matute-tenemos-que-ir-con-todo-noticia_429965.html





EL BARÇA SOMETE A UN REAL

MADRID FRENÉTICO (1-3)

1. GUARDIOLA: "NO CREO QUE

ESTA VICTORIA HUNDA

ANÍMICAMENTE AL MADRID"

Y MESSI MARCÓ LA

DIFERENCIA...

2. GUARDIOLA VUELVE A

GANAR POR SEXTA VEZ LA

PARTIDA TÁCTICA A

MOURINHO EN LIGA.

3. EL CENTROCAMPISTA DEL

FC BARCELONA XAVI

HERNÁNDEZ HA DESTACADO

EL "VALIENTE"

PLANTEAMIENTO CON EL

QUE HAN SALTADO AL

CÉSPED DEL SANTIAGO

BERNABÉU Y QUE HAN SIDO

"MUY SUPERIORES AL REAL

MADRID".

4. A PESAR DE RECUPERAR EL

LIDERATO GRACIAS A UN

NUEVO TRIUNFO EN EL

FEUDO MADRIDISTA, EL

CENTROCAMPISTA CATALÁN

HA

DESTACADO QUE "ESTO ES

MUY LARGO,

5. XAVI TAMBIÉN SE MOSTRÓ

"MUY FELIZ POR LA VICTORIA

PERO TAMBIÉN A NIVEL

PERSONAL" POR SU RÉCORD

DE 600 PARTIDOS

DEFENDIENDO LA CAMISETA

AZULGRANA, AUNQUE

RECHAZÓ CUALQUIER

ALUSIÓN A UN POSIBLE

BALÓN DE ORO, QUE A SU

JUICIO ES "SIN DUDA PARA

MESSI".

6. POR ÚLTIMO, EL

INTERNACIONAL ESPAÑOL SE

REFIRIÓ A SU INMEDIATO

VIAJE A JAPÓN, EN EL QUE

EL BARCELONA TRATARÁ DE



LOGRAR SU SEGUNDO MUNDIALITO DE CLUBES.

AMENIDADES

AMENIDADES.LA PAREJA. Después del desayuno el esposo dudoso le pregunta a su esposa. Mi amor, si yo me muero, ¿Tú llorarías por mí? Y ella le ...

AMENIDADES. “No

significa bondad decir

has bien, pero si es

bondad hacerlo”. · “La

amenaza es el arma del

amenazado”. · “Para un

atareado no ...



FARÁNDULA

Una de las bandas legendarias del

metal internacional, y una de las bandas

más relevantes en la escena del metal

mundial, Metálica, celebra 30 años de buen

metal, la banda originaria de San Francisco

empezó este lunes una semana de festejo

por sus tres décadas de leyenda musical,

según noticias de la farándula rockera

internacional. Jason Newsted, uno de sus

antiguos ex integrantes estuvo presente

como una forma de sellar una antigua deuda

con los seguidores de la banda.

L

a

colom

biana

Shakir

a ha



sido una de las estrellas que hizo del

pelo largo su fuerte, desde hace quince

años su melena cambió de tonos,

trenzas, ondas o lacios severos, ahora la

exitosa cantante del waka-waka estrena

un nuevo corte de pelo, de acuerdo

últimas noticias de la farándula

internacional.



Tips de belleza

Te brindamos consejos de belleza,

consejos de maquillaje, tips sobre remedios caseros y

naturales. Moda y ejercicios... cosas de mujeres! Tips

de belleza como.

Dieta para la gastritis Seguramente un familiar o

amigo tuyo, padece una de las enfermedades

más peligrosas y a la vez sencillas de erradicar

los kilitos demás.

SALUD es belleza

Una buena apariencia es

siempre el resultado de una

buena salud. Desde el momento

en que empieces a tomar

conciencia de ello y a trabajar

para alcanzar un estilo de vida

ENTERESE DE LOS ACTUALES

TIPS



sano, comenzarás a sentir y a notar cambios en tu apariencia física.

Una sana alimentación se reflejará en el aspecto de tu piel, de tu rostro y de

tu cabello. Antes de cambiar tu régimen alimenticio te recomendamos llevar a

cabo una rutina de desintoxicación, que te ayude a liberar a tu cuerpo de las

toxinas acumuladas por años.

CULTURA



CIENCIA EL AVANCE DE

LA TECNOLOGIA



CON LAS LUCES APAGADAS...

Una pareja ya tenía años de

casados, pero durante todo ese tiempo

cada vez que hacía el amor el marido

apagaba completamente las luces. Un día

la mujer se sintió aburrida de la situación y

decidió sorprender a su marido.

Ya estaban en medio del acto,

cuando ella prendió todas las luces de la

habitación. Miró hacia abajo y descubrió a

su esposo sosteniendo un vibrador. La

mujer quedó totalmente aturdida, y gritó:

DESEO IMPOSIBLE

Una mujer va caminando por la

playa, cuando de pronto encuentra una

lámpara. La levanta y frota, cuando

asombrada ve salir a un genio. El genio se

presenta, pero le ofrece cumplirle

solamente un deseo pues “son tiempos

LOS MEJORES CHISTES

http://www.todohumor.com/humor/chistes/conlaslucesapagadas

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http://www.todohumor.com/humor/chistes/deseoimposible2



duros”.

La mujer piensa un rato y saca un mapa.

Se lo entrega al genio y dice:

“Quiero que hay paz en el Medio Oriente”.

El Genio mira el mapa y responde:

Pero señora, esos países se han estado

enfrentando por muchos tiempo. Yo soy

poderoso, pero no es para tanto. Ese

deseo no lo puedo cumplir!

Desde el fondo de mi vida;

que traes como bandera

la música de tu risa;

tú que en tus ojos escondes

lo que mi alma necesita;

tú, que en mi pecho has vivido

por años como dormida

y hoy me despiertas de golpe

hasta que no da cabida

mi pequeño corazón

para esta explosión de dicha.

Eres el río al que quise

ponerle diques un día.

I

Hoy que subió tu corriente

ya no hay diques que resistan.

En la casa de mi pecho,

en mi sueño y mi vigilia,

en las calles de mis manos,

en la ciudad de mis días,

en la patria de mis pasos

y en el país de mi vida

ven, entra y manda: es tu reino,

tu victoria, tu conquista

POEMA



INSPIRADO EN CADA

SECRETARIA.



















Date post:	22-Mar-2016
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