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Microsoft Excel 2010 Product Guide

Date post: 24-Nov-2015
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76
Microsoft Excel 2010 Guía del producto
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  • Microsoft Excel 2010

    Gua del producto

  • Tabla de contenido

    Microsoft Excel 2010: introduccin ................................................................................................................ 1

    Excel 2010: lo ms destacado ....................................................................................................................... 2

    Acceda ms fcilmente a las herramientas adecuadas, en el momento adecuado. ....... 2

    Analice sus datos de forma rpida y eficaz. ................................................................................................... 2

    Obtenga un anlisis eficaz desde su escritorio. ............................................................................................. 3

    Ahorre tiempo y simplifique su trabajo. ............................................................................................................... 3

    Aprenda nuevas formas de colaborar en libros. ........................................................................................... 4

    Acceda a sus libros en cualquier momento y en cualquier lugar. ..................................................... 5

    Excel 2010: en detalle ...................................................................................................................................... 6

    Cinta de opciones Mejorado! ..................................................................................................................................... 6

    Vista Backstage de Microsoft Office Nuevo! ..................................................................................................... 7

    Minigrficos Nuevo! .......................................................................................................................................................... 9

    Vistas de tabla dinmica Mejorado! ........................................................................................................................... 10

    Interactividad del grfico dinmico Mejorado! ..................................................................................................... 10

    Segmentacin de datos Nuevo! ........................................................................................................................... 11

    Formato condicional Mejorado! ............................................................................................................................. 12

    PowerPivot para Excel 2010 Nuevo! .................................................................................................................... 13

    Precisin de funcionesMejorado! ........................................................................................................................... 15

    Funcionalidades de filtrado Mejorado!............................................................................................................... 16

    Complemento Solver Mejorado! ............................................................................................................................ 17

    Versin de 64 bits Nuevo! ........................................................................................................................................... 18

    Recupere versiones no guardadas Nuevo! .................................................................................................... 19

    Rendimiento de grficos Mejorado! ..................................................................................................................... 20

    EcuacionesNuevo! ......................................................................................................................................................... 20

    Temas de Office Mejorados! ..................................................................................................................................... 21

    Pegado con vista previa dinmica Nuevo! .................................................................................................... 22

    Herramientas de edicin de imgenes Mejorado! ...................................................................................... 23

  • Servicios de Excel Mejorado! ..................................................................................................................................... 25

    Vista protegidaNuevo! ................................................................................................................................................ 25

    Documentos confiables Nuevo! ............................................................................................................................ 26

    Comprobador de accesibilidad Nuevo! .......................................................................................................... 27

    Comunicaciones simplificadas Nuevo! ............................................................................................................. 28

    Comparta a travs de Communicator 14 Nuevo! ............................................................................... 30

    Herramientas de lenguaje Mejorado! .................................................................................................................. 30

    Microsoft Excel Web App Nuevo! ......................................................................................................................... 32

    Microsoft Excel Mobile 2010 Mejorado! .............................................................................................................. 35

    Sugerencias para usuarios avanzados .......................................................................................................37

    Ms informacin sobre los clculos Mostrar valores como .................................................................. 37

    Explore Recuperar libros no guardados y Versiones de autoguardado ...................................... 41

    Personalice la cinta de opciones ........................................................................................................................ 42

    Personalice los libros y ahorre tiempo con Office Open XML ............................................................. 44

    Conclusin ........................................................................................................................................................46

    Dnde se encuentra .......................................................................................................................................47

    Comparacin de versiones ..........................................................................................................................54

    Preguntas ms frecuentes de Excel 2010 ...................................................................................................63

    Disponibilidad de caractersticas y divulgacin ......................................................................................72

    Office Mobile 2010 ......................................................................................................................................................... 72

    Office Web Apps ............................................................................................................................................................ 72

    PowerPivot para Excel 2010 ..................................................................................................................................... 72

    Microsoft Communicator 14 ................................................................................................................................ 72

    Vnculos proporcionados en esta gua del producto ............................................................................... 72

  • 1

    Microsoft Excel 2010: introduccin

    Microsoft Excel 2010 ofrece caractersticas enriquecidas, nuevas y mejoradas para el

    conjunto de aplicaciones de productividad ms popular del mundo. Excel 2010 permite analizar,

    administrar y compartir informacin de ms maneras que nunca y le ayuda a tomar decisiones

    mejores y ms inteligentes. Con las nuevas herramientas de anlisis y visualizacin de datos,

    junto con las tecnologas de inteligencia empresarial con caractersticas de autoservicio

    administradas, puede crear perspectivas de negocios e informacin eficaces que realizan un

    seguimiento de los datos importantes, resaltan las tendencias y comunican los resultados

    mediante grficos de gran calidad.

    Tambin puede compartir fcilmente sus conocimientos con otros usuarios a travs de

    Microsoft SharePoint 2010 o con su cuenta de Windows Live. Trabaje mejor en equipo

    trabajando simultneamente con otros usuarios en lnea y realice las tareas ms importantes

    con mayor rapidez. La informacin nunca est lejos ya que puede tener acceso a sus archivos

    desde prcticamente cualquier lugar: desde su PC, un explorador web o un smartphone.1 Con

    Excel 2010, puede trabajar en el momento y en el lugar que desee.

    Independientemente de que elabore informes financieros, administre gastos personales o

    colabore con un equipo en proyectos de trabajo o escolares, incluso aunque los libros superen

    un milln de filas, Excel 2010 le permite hacer lo que necesita hacer de forma ms fcil y rpida,

    con ms flexibilidad y mejores resultados.

    Bienvenido a Excel 2010, nuestra versin ms eficaz e intuitiva hasta el momento.

    1el acceso web y mediante smartphone requiere un dispositivo apropiado y alguna funcionalidad requiere una conexin a Internet.

    La funcionalidad web usa Office Web Apps, que requieren un explorador Internet Explorer

    , Firefox o Safari compatible, y SharePoint

    Foundation 2010 o un Windows Live ID. Alguna funcionalidad mvil requiere Office Mobile 2010, que no se incluye en las

    aplicaciones o conjuntos de aplicaciones de Office 2010 u Office Web Apps. Existen algunas diferencias entre las caractersticas de

    Office Web Apps, Office Mobile 2010 y las aplicaciones de Office 2010.

  • 2

    Excel 2010: lo ms destacado Vea rpidamente cmo el diseo de Excel 2010 est pensado para ofrecerle la mejor experiencia

    de productividad en su PC, en el telfono o en un explorador. En las secciones siguientes,

    obtenga una visin ms detallada de las caractersticas nuevas y mejoradas.

    Materialice sus ideas

    En la actualidad, una aplicacin de hoja de clculo se usa para diferentes tareas, por ejemplo,

    anlisis estadsticos, previsin de ingresos, administracin de finanzas personales y

    empresariales, y mantenimiento de listas de direcciones o registros de estudiantes. Aunque

    aumenten sus necesidades, no ser necesario subcontratar ni recurrir a un consultor para

    satisfacerlas. Con Excel 2010, puede crear rpidamente trabajos detallados y profesionales. Se

    han agregado nuevas capacidades de anlisis y visualizacin de datos y se han mejorado

    muchas de las caractersticas favoritas tradicionales para ayudarle a aumentar su productividad y

    obtener la informacin que le permita tomar mejores decisiones.

    Acceda ms fcilmente a las herramientas adecuadas, en el

    momento adecuado.

    Las caractersticas nuevas y mejoradas pueden aumentar la productividad, pero solo si puede

    encontrarlas cuando las necesita. Por suerte, la Cinta personalizable mejorada de Excel 2010

    facilita el acceso a ms comandos para que pueda centrarse en el resultado final y no en cmo

    llegar hasta ellos.

    Le gustara que fuera ms fcil asegurarse de que el archivo en el que est trabajando est

    terminado y listo para uso pblico? Buscaba una ruta ms rpida y directa para imprimir la

    informacin? O quizs necesite una manera ms fcil de compartir sus libros? La nueva vista

    Backstage de Microsoft Office puede ayudarle a lograr todo esto y mucho ms. Ahora, es

    ms fcil imprimir, compartir y administrar sus libros y personalizar su experiencia de Excel 2010,

    todo cmodamente desde un solo lugar.

    Analice sus datos de forma rpida y eficaz.

    Excel 2010 ofrece nuevas caractersticas eficaces que le ayudarn a descubrir a simple vista

    patrones o tendencias que permitan tomar decisiones mejor fundamentadas. Mejore su

    capacidad para analizar grandes conjuntos de datos con las nuevas caractersticas de anlisis,

    visualizacin y formato dinmico para destacar aspectos significativos de sus datos.

    Convierta la complejidad en claridad. Obtenga un resumen visual rpido de los datos

    mediante grficos diminutos que caben dentro de una celda, cerca de sus valores

    correspondientes, con los nuevos minigrficos.

  • 3

    Filtrado ms intuitivo. Filtre rpidamente grandes cantidades de datos en menos pasos

    mediante la nueva funcionalidad de segmentacin de datos y mejore el anlisis visual de su

    vista de tabla dinmica y grfico dinmico.

    Anlisis y visualizacin de datos mejorados. Comunique su anlisis con ms claridad

    mediante el formato condicional mejorado usando nuevos iconos y barras de datos

    mejoradas.

    Obtenga un anlisis eficaz desde su escritorio.

    Tanto en casa como en el trabajo, debe poder manipular y analizar la informacin de forma tal

    que le ofrezca nuevos conocimientos para tomar mejores decisiones, y cuanto ms rpido

    pueda terminar la tarea, mejor. Gracias a los numerosos refinamientos y mejoras en el

    rendimiento, Excel 2010 le permite realizar su trabajo de forma ms rpida y sencilla.

    Potencie la eficacia de Excel. Para aquellos que necesitan eficacia adicional para su anlisis,

    PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito diseado para usted. Manipule

    enormes cantidades de datos con la velocidad del rayo.2

    Limite rpidamente su bsqueda. Busque elementos relevantes entre miles o incluso

    millones de filas de tablas o tablas dinmicas mediante las nuevas funcionalidades de filtro

    de bsqueda.

    Usuarios expertos: esto es para ustedes. Trabaje con grandes conjuntos de datos ms de 2

    gigabytes y maximice las inversiones en hardware nuevas y existentes mediante el uso de

    la versin de 64 bits de Excel 2010.3

    Ahorre tiempo y simplifique su trabajo.

    Independientemente del tipo de libros que cree, desea centrarse en su contenido y no en las

    tareas relativas a la creacin y administracin. Excel 2010 ofrece herramientas nuevas y

    mejoradas que simplifican las tareas y le ahorran tiempo en cada etapa.

    Recupere versiones no guardadas de archivos que cerr sin guardar! As es. Recupere sus

    libros aunque no los haya guardado antes.

    Disfrute de una amplia gama de temas de Office adicionales. Coordine los colores, fuentes

    y efectos de formato de grficos en todo el libro con tan solo un par de clics.

    2Requiere una descarga gratuita e independiente. Para obtener ms informacin, visite: www.powerpivot.com. PowerPivot para

    SharePoint requiere Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition o posterior y SharePoint 2010.

    3Esta opcin slo puede instalarse en sistemas de 64 bits. Para obtener ms informacin e instrucciones de instalacin, visite:

    http://office.microsoft.com/es-es/HA010369476.aspx.

  • 4

    Ahora pegar es ms sencillo. Reutilice sin esfuerzo el contenido mediante una vista previa

    del aspecto que tendr la informacin antes de pegarla usando Pegar con vista previa

    dinmica.

    Agregue imgenes detalladas y profesionales a sus libros. Con las nuevas y mejoradas

    herramientas de edicin de imgenes no es necesario que sea diseador grfico ni que

    use programas de edicin de fotos adicionales.

    Trabaje en colaboracin de forma ms eficaz

    A veces desea compartir sus libros con amigos o compaeros de trabajo. En otras ocasiones,

    tiene que trabajar con un equipo en proyectos escolares o laborales. En cualquiera de estos

    casos, desea centrarse en lo que debe hacer y no en los procesos que permiten compartir y

    comunicar datos de forma fcil y cmoda. Excel 2010 proporciona caractersticas nuevas y

    mejoradas para ayudarle a trabajar en proyectos de equipo o mostrar su trabajo a otras

    personas.

    Aprenda nuevas formas de colaborar en libros.

    Excel 2010 ofrece maneras sencillas de trabajar en colaboracin y aumentar la calidad del

    trabajo. Las nuevas tecnologas ayudan a eliminar barreras y permiten compartir y colaborar en

    libros y paneles para que usted y su equipo sean ms eficientes y productivos.

    Comparta sus anlisis y resultados con toda la organizacin. Use los Servicios de Excel de

    SharePoint y comparta con su equipo sus libros de fcil lectura en un explorador web

    manteniendo una nica versin.

    Vea los libros creados por otros usuarios de forma ms segura. Los libros recibidos por

    correo electrnico o descargados de la web se abren automticamente en la Vista

    protegida para que pueda tomar una decisin mejor fundamentada antes de exponer el

    equipo a posibles vulnerabilidades.

    Elimine varios avisos de seguridad. Documentos confiables simplifica su experiencia de

    Excel 2010, ya que le permite eliminar los avisos de seguridad de los libros ya identificados

    como de confianza.

  • 5

    Acceso al trabajo en cualquier lugar

    Si sus ideas, plazos y emergencias laborales no siempre se producen cuando est en su

    escritorio, no est solo. Afortunadamente, Excel 2010 le ofrece la capacidad de realizar su

    trabajo en el momento y lugar que desee.

    Acceda a sus libros en cualquier momento y en cualquier lugar.

    Obtenga la informacin que necesita en el momento y el lugar que desee. Ahora, puede

    obtener acceso fcilmente a sus libros con la experiencia de Excel y seguir atendiendo sus

    necesidades mientras est fuera de la oficina.

    Microsoft Excel Web App: Edite prcticamente en cualquier lugar. Vea y edite sus libros en

    un explorador web cuando est lejos de casa, de la escuela o de la oficina.4 Puede incluso

    trabajar simultneamente con otros usuarios en el mismo libro aunque no tengan instalado

    Excel.

    Microsoft Excel Mobile 2010: Haga que sus pequeos dispositivos sean grandes.

    Mantngase actualizado mediante una versin mvil de Excel especficamente diseada para

    su Windows Phone.5

    Independientemente de que est creando una lista sencilla o un modelo financiero complejo

    fundamental para una misin, o trabajando mientras est de viaje, Excel 2010 le permite hacer lo

    que debe hacer de forma ms sencilla y rpida, con ms flexibilidad y mejores resultados.

    4 Office Web Apps requiere un dispositivo adecuado, una conexin a Internet, un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari

    compatible, y SharePoint Foundation 2010 (si se trata de una empresa) o un Windows Live ID gratuito (para uso personal). Existen

    algunas diferencias entre las caractersticas de Office Web Apps y las aplicaciones de Office 2010.

    5 Se requiere un dispositivo apropiado. Excel Mobile 2010 no se incluye en aplicaciones, conjuntos de aplicaciones ni Web Apps de

    de Office 2010. Office Mobile 2010 se lanzar en dispositivos Windows Phone (Windows Mobile

    6.5 o posterior) cuando se realice

    el lanzamiento general de Microsoft Office 2010. Existen algunas diferencias entre las caractersticas de Office Mobile 2010 y las

    aplicaciones de Office 2010.

  • 6

    Excel 2010: en detalle

    Explore las nuevas formas en que Excel 2010 puede ayudarle a hacer las cosas, ya sea trabajar en

    sus ideas por cuenta propia, en colaboracin o mientras viaja.

    Materialice sus ideas

    Acceda ms fcilmente a las herramientas adecuadas, en el

    momento adecuado.

    Cinta de opciones Mejorado!

    Encuentre los comandos que necesite cuando los desee y donde los desee. La cinta de opciones

    mejorada, disponible en todas las aplicaciones de Office 2010, facilita la tarea de revelar ms

    comandos para poder centrarse en el producto final en lugar de en cmo obtenerlo.

    La cinta de opciones reemplaza los mens y las barras de herramientas tradicionales para

    proporcionar una experiencia de trabajo ms personalizada. Se ha diseado para ayudarle a

    encontrar con ms facilidad la amplia gama de caractersticas que ofrece Excel, para que pueda

    hacer ms en menos tiempo.

    Figura 1 - La cinta de opciones mejorada le ayuda a encontrar rpidamente los comandos

    que necesita para realizar una tarea.

    Personalice o cree sus propias fichas en la cinta de opciones para personalizar la experiencia

    de Excel 2010 segn su estilo de trabajo.

    Las fichas estndar que se ven en la cinta de opciones se organizan para mostrar los

    comandos pertinentes para una tarea determinada, para que pueda encontrar ms

    rpidamente lo que necesite.

    La cinta de opciones tambin proporciona fichas contextuales para ofrecerle exactamente las

    herramientas que necesita, cuando las necesita. Por ejemplo, al hacer clic en un grfico,

    aparecen fichas contextuales en la cinta de opciones con una amplia gama de opciones de

    grfico, tal y como se muestra en Figura 2.

  • 7

    Figura 2 - Las herramientas contextuales se muestran automticamente cuando las necesita.

    Vista Backstage de Microsoft Office Nuevo!

    En el borde izquierdo de la cinta de opciones, ver la pestaa Archivo. Simplemente haga clic en

    dicha pestaa para obtener acceso completo y administrar los archivos y personalizar

    su experiencia de Excel de la forma ms sencilla.

    La nueva vista Backstage reemplaza el men Archivo tradicional para proporcionar una nica

    ubicacin para todas las tareas de administracin de archivos. Por ejemplo:

    Cuando abra la vista Backstage por primera vez, ver la ficha Informacin. Desde este lugar,

    puede administrar las opciones de proteccin de libros, ver y editar las propiedades de los

    archivos, inspeccionar el libro para determinar la informacin que no desee compartir

    e incluso recuperar los archivos que cerr accidentalmente sin guardar.

  • 8

    Desde la ficha Guardar y enviar en la vista Backstage, puede compartir su libro como datos

    adjuntos de correo electrnico de Excel o como un archivo PDF o XPS. Tambin puede

    guardar el libro en Microsoft SharePoint o en la Web, por ejemplo en su Windows Live

    SkyDrive.

    La ficha Imprimir, que se muestra en Figura 3, proporciona una nueva experiencia de

    impresin con una vista previa de impresin de pgina completa junto con las opciones de

    impresin.

    Figura 3 Cambie la configuracin de impresin y obtenga una vista previa de su libro en

    una vista nica e intuitiva.

    La cinta de opciones ayuda a crear el contenido. La vista Backstage ayuda a administrarlo.

    Sugerencia rpida: En la ficha Recientes podr ver listas de los archivos abiertos recientemente y las

    ubicaciones visitadas recientemente. Ancle los archivos o las ubicaciones a dicha ficha para moverlos a la

    parte superior y mantenerlos en un lugar de fcil acceso. Adems, para quitar un archivo o ubicacin

    usados recientemente, puede hacer clic con el botn secundario en el elemento de lista y, a continuacin,

    hacer clic en Quitar de la lista.

  • 9

    Analice los datos de forma rpida y eficaz.

    Minigrficos Nuevo!

    A veces, los nmeros hablan por s mismos. En otras ocasiones, los grficos aclaran la

    informacin considerablemente. En Excel 2010, tiene la ventaja de poder trabajar con nmeros y

    grficos dentro de la misma celda. Los minigrficos son pequeos grficos en una celda de hoja

    de clculo que proporcionan una representacin visual clara y compacta de los datos para

    permitirle obtener una referencia rpida y sencilla.

    Figura 4 Agregue

    minigrficos a los datos

    del grfico, cerca de sus

    valores.

    Use los minigrficos para mostrar las tendencias de una serie de valores, como los aumentos

    estacionales, el precio de su vivienda o los gastos mensuales.

    Coloque un minigrfico junto a los datos que le corresponden para resaltar los valores

    mximos o mnimos y generar un mayor impacto.

    Sugerencias rpidas:

    Cree minigrficos rpidamente: seleccione la ubicacin de su minigrfico, en la ficha Insertar, en el

    grupo Minigrficos, elija el tipo de grfico que desee: Lnea, Columna o Ganancia o prdida y

    seleccione los valores del rango de datos.

    Para dar formato a un minigrfico independientemente de un grupo de minigrficos, seleccione el

    minigrfico y, en la ficha Diseo de Herramientas para minigrfico, haga clic en Desagrupar.

  • 10

    Vistas de tabla dinmica Mejorado!

    Las vistas de tabla dinmica son ms fciles y rpidas de usar en Excel 2010. Adems de un

    rendimiento mejorado que ayuda a acelerar la recuperacin, ordenacin y filtrado de datos,

    encontrar estas mejoras adicionales, entre otras:

    Repeticin de etiquetas. En versiones anteriores de Excel, cuando se usaba ms de un campo

    como etiqueta de fila en la tabla dinmica, se mostraba solo la primera aparicin de la

    etiqueta de fila. Ahora, en Excel 2010, puede usar Repetir todas las etiquetas de

    elementos, que se encuentra en la ficha Diseo de Herramientas de tabla dinmica,, en

    las opciones de Diseo del informe, para repetir la etiqueta de fila de cada valor

    correspondiente. Esta capacidad mejorada permite usar datos de tabla dinmica en

    funciones, por ejemplo, BUSCARV, INDICE y COINCIDIR.

    Nuevos clculos Mostrar valores como. Excel 2010 agreg seis nuevos clculos para analizar

    los datos de tabla dinmica. Ahora, puede mostrar % de total de fila principal, % de total de

    columna principal, % del total principal, % del total en, Clasificar de menor a mayor, o

    Clasificar de mayor a menor.

    Sugerencia rpida: ahora es incluso ms fcil probar distintos clculos en una tabla dinmica. Haga clic

    con el botn secundario en un campo de valor de la tabla dinmica y elija Mostrar valores como para

    mostrar una lista de los clculos que antes solo estaban disponibles en el cuadro de dilogo

    Configuracin de campo de valor. Tambin puede encontrar Mostrar valores como en la ficha

    Opciones de Herramientas de tabla dinmica, en el grupo Clculos.

    Interactividad del grfico dinmico Mejorado!

    En Excel 2010 se ha mejorado el conocido grfico dinmico usado para informes y anlisis

    visuales. Ahora, puede filtrar directamente en el grfico dinmico con los nuevos botones

    interactivos.

    Figura 5 - Filtre

    rpidamente el grfico

    dinmico con los nuevos

    botones interactivos.

  • 11

    Mantenga el control de lo que se ve en pantalla y mejore la accesibilidad del filtrado. Oculte

    todos los botones interactivos para imprimir u oculte los botones individuales que quiz no

    se apliquen a sus necesidades de filtrado.

    Sugerencia rpida: despus de filtrar el grfico dinmico, los botones interactivos mostrarn un icono de

    filtro, igual que hace ahora la tabla dinmica.

    Segmentacin de datos Nuevo!

    La recopilacin de datos tiles y detallados es solo la mitad de la ecuacin para el anlisis de

    datos. La otra mitad consiste en contar con las herramientas adecuadas para lograr comprender

    mejor los datos. El filtrado mejorado de tablas y grficos dinmicos de Excel 2010 permite filtrar

    intuitivamente grandes cantidades de datos gracias a la nueva caracterstica de segmentacin de

    datos. Encuentre rpidamente la informacin relevante que necesita y vea claramente qu

    elementos se van a filtrar en el informe.

    Filtre sobre la marcha. La segmentacin de datos cambiar y se actualizar de forma

    dinmica a medida que cambien la tabla dinmica o el grfico dinmico subyacentes.

    Figura 6 Conecte

    una segmentacin de

    datos a cualquier

    nmero de vistas de

    tabla dinmica y

    grfico dinmico, y

    filtre varios objetos

    simultneamente.

    Coloque las segmentaciones de datos en el lugar que desee. Una segmentacin de datos se

    puede mover y cambiar de tamao como un grfico para controlar el aspecto del informe.

  • 12

    Filtre por varios campos. Conecte varias segmentaciones de datos a una tabla dinmica o un

    grfico dinmico y aumente sus funcionalidades de filtrado.

    Sugerencias rpidas:

    Muestre los elementos de lista de la segmentacin de datos en varias columnas. Seleccione la

    segmentacin de datos y, en el grupo Botones de la ficha Opciones de Herramientas de

    Segmentacin de datos, modifique el recuento de Columnas.

    En la ficha Opciones de Herramientas de Segmentacin de datos dispone de diferentes opciones

    de formato adicionales para la segmentacin de datos seleccionada. Elija en la galera un estilo de

    segmentacin de datos que coincida con el tema de Office o, cuando trabaje con varias

    segmentaciones de datos, use las opciones del grupo Organizar para alinear y agrupar las

    segmentaciones de datos rpidamente.

    Formato condicional Mejorado!

    El formato condicional es an ms flexible en Excel 2010 para ayudarle a descubrir e ilustrar ms

    fcilmente las tendencias importantes y a resaltar las excepciones en los datos. Encuentre ms

    estilos, opciones de barra de datos y nuevos conjuntos de iconos.

    Figura 7 - Use un formato condicional con rellenos degradados y bordes, barras de datos y

    conjuntos de iconos para analizar mejor sus datos.

    Ms flexibilidad en conjuntos de iconos. Ahora, puede combinar y asociar iconos

    procedentes de distintos conjuntos u ocultar un icono para celdas que cumplen una

    condicin especfica. Es fcil personalizar los conjuntos de iconos.

  • 13

    Realice mejores comparaciones. Ahora, las barras de datos se dibujan proporcionalmente

    conforme a sus valores. Los valores negativos se muestran con mayor claridad y se suprimen

    los valores cero. Adems, si lo desea, puede colocar el eje en el centro de la celda para

    resaltar mejor los valores positivos y negativos.

    Distinga las tendencias en los datos. Los nuevos rellenos degradados con bordes y rellenos

    slidos permiten agregar ms visibilidad a su formato condicional de forma ms sencilla.

    Haga referencia a otras hojas de clculo. Ahora, en Excel 2010 puede incluir referencias a

    otras hojas de clculo en las reglas de formato condicional.

    Sugerencias rpidas:

    Puede ajustar el color, relleno, bordes, iconos, barras de datos o la forma en que Excel 2010 calcula

    los valores mximos, mnimos o medios seleccionando Ms reglas en la parte inferior de la galera de

    formato condicional correspondiente.

    La nueva capacidad para hacer referencia a otras hojas de clculo en las reglas de formato

    condicional tambin se extiende a las reglas de validacin de datos.

    Obtenga un anlisis eficaz desde su escritorio.

    PowerPivot para Excel 2010 Nuevo!

    PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, es una herramienta de anlisis de datos

    que ofrece una incomparable eficacia de clculo directamente dentro de la aplicacin que los

    usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel.

    Con PowerPivot, puede transformar enormes cantidades de datos en informacin significativa

    para obtener las respuestas que necesita en segundos. Puede compartir sus conclusiones sin

    esfuerzo con otros usuarios y los departamentos de TI pueden mejorar las eficacia operativa

    mediante herramientas de administracin basadas en SharePoint.

  • 14

    Figura 8 Filtre y ordene grandes conjuntos de datos con PowerPivot para Excel 2010.

    PowerPivot le permite mejorar sus conocimientos y la toma de decisiones, compartir y colaborar

    con confianza y ayudar a mejorar la eficiencia de TI.

    Anlisis en memoria de Excel. Supere las limitaciones existentes de anlisis de datos de gran

    tamao en el escritorio con eficaces algoritmos de compresin para cargar en la memoria

    incluso los conjuntos de datos ms grandes.

    Expresiones de anlisis de datos (DAX). Proporciona eficaces funcionalidades relacionales a

    los usuarios avanzados que desean crear aplicaciones de anlisis avanzado, como

    SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), Previous Day(), etc..

    Comience a trabajar inmediatamente. Aproveche las nuevas caractersticas de Excel, como la

    segmentacin de datos, y las que ya conoce, como la cinta de opciones y las vistas de tabla

    dinmica y grfico dinmico.

  • 15

    Compatibilidad prcticamente ilimitada con orgenes de datos. Proporciona la base para

    cargar y combinar los datos de origen desde cualquier ubicacin para el anlisis masivo de

    datos en el escritorio, incluidas bases de datos relacionales, orgenes multidimensionales,

    servicios en la nube, fuentes de datos, archivos de Excel, archivos de texto y datos de Web.

    Integracin de SharePoint. Le permite compartir modelos y anlisis de datos. Adems, dado

    que las soluciones estn en SharePoint, puede configurar ciclos de actualizacin para

    asegurarse de que los datos se actualizan automticamente.6

    Colabore en soluciones de anlisis. Convierta sus libros en aplicaciones compartidas

    accesibles prcticamente en cualquier momento y desde cualquier ubicacin. Benefciese

    de todas las caractersticas que hacen que SharePoint sea tan eficaz, como la seguridad

    basada en roles, flujos de trabajo, control de versiones y actualizacin automtica de

    datos, y vuelva a usar las aplicaciones de libro compartido como orgenes de datos en un

    nuevo anlisis.

    Panel de administracin de PowerPivot. Permite a los administradores de TI supervisar y

    administrar aplicaciones compartidas para garantizar la seguridad avanzada, la alta

    disponibilidad y el rendimiento.

    Precisin de funcionesMejorado!

    Otro objetivo del nuevo diseo de Excel fue mejorar an ms las funciones ya sumamente

    precisas de nuestra biblioteca de funciones. Con Excel 2010, hemos diseado nuevos algoritmos

    para ayudar a mejorar ms de 45 funciones estadsticas, financieras y matemticas.

    Nombres ms coherentes y nuevas funciones. Las funciones han cambiado de nombre para

    reflejar con mayor precisin qu hacen y las nuevas versiones de las funciones se

    corresponden mejor con las definiciones estadsticas, industriales y cientficas. Por ejemplo,

    en Excel 2010 se agreg PERCENTIL.INC para lograr una mayor coherencia con las

    expectativas de la industria.

    Precisin predeterminada. Cuando se abre un libro creado en una versin anterior de Excel

    2010, se vuelven a calcular todas las funciones que se actualizaron en Excel 2010 con los

    nuevos algoritmos.

    Funciones de compatibilidad. Las versiones anteriores de las funciones siguen estando

    disponibles para mantener la compatibilidad con las versiones anteriores de Excel. Se

    identifican mediante un nuevo icono cuando se usa Autocompletar frmula, tal y como se

    muestra en Figura 9.

    6PowerPivot para SharePoint requiere Microsoft SQL Server 2008 R2 o posterior y SharePoint 2010.

  • 16

    Figura 9 Identifique fcilmente las funciones de compatibilidad al usar Autocompletar

    frmula.

    Sugerencia rpida: para buscar una lista de funciones de compatibilidad, en la ficha Frmulas, en el

    grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Ms funciones y, a continuacin, elija Compatibilidad.

    Funcionalidades de filtrado Mejorado!

    En hojas de clculo de gran tamao es indispensable poder encontrar lo que se busca de una

    manera eficaz. El filtrado permite localizar y mostrar rpidamente datos especficos en las tablas

    y las vistas de tabla dinmica y grfico dinmico. Pero se puede buscar mediante los filtros

    disponibles? Podra tener miles o ms de un milln de opciones disponibles. Con Excel 2010,

    puede usar la nueva funcionalidad de filtro de bsqueda y dedicar menos tiempo a clasificar

    grandes conjuntos de datos.

    Figura 10 El nuevo filtro

    de bsqueda

    proporciona una

    bsqueda instantnea en

    las opciones de filtrado.

  • 17

    Bsqueda instantnea. Para empezar, escriba el trmino de bsqueda y los elementos

    relevantes se mostrarn al instante. Para afinar an ms los resultados, anule la seleccin de

    aquellos elementos que no desea mostrar.

    Filtre y ordene independientemente de la ubicacin. En una tabla de Excel, los encabezados

    de tabla reemplazan los encabezados normales de la hoja de clculo en la parte superior de

    las columnas cuando se desplaza hacia abajo en una tabla larga. Ahora, en Excel 2010, las

    opciones de filtrado y ordenacin permanecen visibles sin necesidad de inmovilizar los

    paneles, tal y como se muestra en Figura 11.

    Figura 11 - Las opciones de

    filtrado y ordenacin

    siempre estn disponibles

    cuando las necesita, sin

    necesidad de desplazarse

    por la pantalla.

    Sugerencias rpidas:

    vea la opcin Agregar la seleccin actual al filtro, que se muestra en Figura 10, cuando se usa el

    filtro de bsqueda. Puede usar esta opcin en bsquedas posteriores para agregar elementos de filtro

    adicionales y mantener la lista filtrada previamente.

    Convierta rpidamente un rango de datos en una tabla para sacar provecho de todo lo que ofrecen

    las tablas. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y realice una

    seleccin de la galera.

    Complemento Solver Mejorado!

    Lleve a cabo anlisis de hiptesis con el complemento Solver rediseado. Encuentre soluciones

    ptimas mediante mtodos de resolucin, como el nuevo Evolutionary Solver basado en

    algoritmos genticos y evolutivos, junto con mtodos lineales y no lineales mejorados. Las

    funcionalidades agregadas recientemente le permiten consultar soluciones de prueba y reutilizar

  • 18

    los modelos de restriccin. Tambin encontrar nuevas opciones de optimizacin global, nuevos

    informes de linealidad y viabilidad, y mucho ms.

    Figura 12 Encuentre

    una nueva versin del

    complemento Solver de

    Excel 2010.

    Versin de 64 bits Nuevo!

    La versin de 64 bits de Excel le permite aprovechar la potencia de los equipos de 64 bits para

    crear libros incluso ms grandes y ms complejos.7 Ahora, puede olvidarse del lmite de

    memoria de dos gigabytes. Analice conjuntos de datos grandes y complejos de forma fcil y

    eficaz sin salir de Excel.

    7Esta opcin slo puede instalarse en sistemas de 64 bits. Para obtener ms informacin e instrucciones de instalacin, visite:

    http://office.microsoft.com/es-es/HA010369476.aspx.

  • 19

    Ahorre tiempo y simplifique el trabajo.

    Recupere versiones no guardadas Nuevo!

    Todos lo hemos hecho. Trabaja durante un tiempo, elabora el contenido adecuado y, a

    continuacin, cierra el documento sin guardar los cambios. Puede que haya pensado que la

    pregunta de confirmacin de guardado era para otro libro que no deseaba guardar o quiz

    simplemente no estaba prestando atencin cuando cerr el archivo. El resultado es el mismo: el

    documento y el tiempo que dedic para crearlo se han perdido. Bueno, esto no volver a

    ocurrir.

    Como una ampliacin de las funcionalidades de Autorrecuperacin que quiz conozca de

    versiones anteriores de Excel, ahora puede recuperar versiones de archivos que se cierran sin

    guardar.8

    Figura 13: acceda a los libros autoguardados o no guardados en la ficha Informacin de la

    vista Backstage.

    8 La recuperacin de los documentos no guardados y de las versiones de autoguardado disponibles requiere que elija guardar la

    informacin de Autorrecuperacin. Para conservar una versin de autoguardado hasta la siguiente sesin de edicin, tambin debe

    elegir mantener la ltima versin de autoguardado cuando cierre sin guardar los cambios. Para obtener acceso a estas opciones, en

    la vista Backstage, haga clic en Opciones y, a continuacin, en Guardar.

  • 20

    Obtenga acceso a las ltimas cinco versiones de autoguardado del libro activo guardado

    anteriormente. Si guarda y cierra el libro, todas las versiones de autoguardado se eliminarn

    automticamente. Si cierra un libro guardado con anterioridad sin guardarlo, se conservar

    la ltima versin de autoguardado hasta la siguiente sesin de edicin.

    Recupere libros que nunca se guardaron. Los libros no guardados se guardan durante cuatro

    das y despus se eliminan automticamente.

    Sugerencia rpida: recupere tambin libros no guardados desde la ficha Recientes en la vista Backstage.

    Haga clic en Recupere libros no guardados en la parte inferior de la lista Lugares recientes para abrir la

    carpeta UnsavedFiles.

    Nota: tambin se pueden recuperar las versiones no guardadas en Microsoft Word 2010 y

    Microsoft PowerPoint 2010.

    Rendimiento de grficos Mejorado!

    En Excel 2010 se mejor el rendimiento de los grficos y se realizaron mejoras en las opciones

    de formato para mejorar su productividad. Encuentre stas y otras funcionalidades cuando use

    los grficos de Excel 2010:

    Actualmente, los puntos de datos estn limitados por la memoria disponible. Se quit el

    lmite anterior de 32.000 puntos por serie de datos en grficos 2D y los grficos ya no estn

    limitados a un mximo de 256.000 puntos de datos.

    Obtenga acceso a los cuadros de dilogo de forma ms eficiente. Haga doble clic en un

    elemento grfico para tener acceso a ms opciones de formato. Adems, al igual que en

    Microsoft Excel 2007, puede mantener abierto el cuadro de dilogo y seleccionar otros

    elementos del grfico para cambiar rpidamente de una opcin de formato a otra.

    Opciones de formato a su alcance. Haga clic con el botn secundario en un elemento

    grfico para mostrar la minibarra de herramientas y usarla para realizar un cambio de

    formato. Tambin puede seleccionar y aplicar formato a otros elementos grficos

    directamente desde la minibarra de herramientas.

    Sugerencia rpida: use la grabadora de macros para grabar los cambios de formato y de diseo del

    grfico y acelerar las tareas de formato de grfico repetitivas.

    Ecuaciones Nuevo!

    Cree ecuaciones matemticas con un amplio conjunto de herramientas de edicin de

    ecuaciones. Excel 2010 incluye un nuevo editor de ecuaciones integrado que facilita la tarea de

  • 21

    mostrar ecuaciones en las hojas de clculo. Agregue ecuaciones matemticas a partir de sus

    notas o use una ecuacin para mostrar una frmula que se usa en el libro para proporcionar

    datos ms significativos.

    Temas de Office Mejorados!

    Los temas de Office integrados adicionales de Excel 2010 ofrecen opciones de formato que le

    ayudarn a crear diseos profesionales coherentes en todos sus libros. Simplemente seleccione

    el tema de Office que desee y Excel 2010 har el resto.

    Figura 14 - Use

    temas de Office

    para coordinar

    su formato.

    Obtenga rpidamente un formato coherente. El texto, los grficos, las tablas y los objetos de

    dibujo cambian para reflejar el tema seleccionado de manera que todos los elementos del

    libro se complementen entre s con unos pocos clics.

    Predefina las preferencias de formato. Cuando se agrega nuevo contenido, por ejemplo, un

    grfico o un diagrama, Excel 2010 les aplica automticamente el tema de Office elegido.

  • 22

    Sugerencia rpida: es fcil crear libros habilitados para temas. Cuando elija las opciones de formato,

    seleccione los colores de la paleta Colores del tema y use las Fuentes del tema de la parte superior de la

    lista de fuentes, con las etiquetas (Ttulos) y (Cuerpo). Adems, aplique a las formas rellenos de temas (en

    la parte inferior de la galera de Estilos de forma), que se usan en PowerPoint 2010 como fondos de

    diapositiva, para ver incluso ms opciones para coordinar todos sus archivos de Office 2010.

    Nota: los temas de Office pueden compartirse con Word, PowerPoint, Microsoft Outlook y,

    ahora, Microsoft Access 2010.

    Pegado con vista previa dinmica Nuevo!

    Ahorre tiempo reutilizando el contenido copiado de Excel u otras aplicaciones. Pegar contenido

    en Excel 2010 nunca haba sido tan fcil. Al pegar con la vista previa dinmica se obtiene una

    vista previa de varias opciones de pegado, como Mantener anchos de columnas de origen, Sin

    bordes o Mantener formato de origen, para que pueda determinar visualmente el aspecto que

    tendr el contenido pegado antes de pegarlo. Ya no tendr que deshacer y volver a intentarlo,

    porque al pegar con la Vista previa dinmica conseguir el resultado esperado en el primer

    intento.

    Figura 15 - Al pegar con la vista previa dinmica puede obtener una vista previa de las

    opciones antes de pegar el contenido.

    Simplemente mantenga el mouse sobre Opciones de pegado para obtener una vista previa

    de los resultados. Los elementos de Opciones de pegado cambian contextualmente para

    adaptarse mejor al contenido que se reutiliza y la informacin en pantalla proporciona

    informacin adicional para ayudarle a tomar una decisin.

  • 23

    Sugerencia rpida: se puede obtener acceso a la galera Opciones de pegado despus de pegar. Haga

    clic en el icono que aparece al pegar para expandir Opciones de pegado. O bien, si prefiere usar el

    teclado, presione Ctrl para expandir Opciones de pegado y, a continuacin, use las teclas de direccin

    izquierda y derecha para desplazarse por las opciones.

    Nota: la opcin de pegar con vista previa dinmica tambin est disponible en PowerPoint

    2010, Word 2010, Outlook 2010 y para texto en Microsoft Publisher 2010.

    Herramientas de edicin de imgenes Mejorado!

    Excel no es solo nmeros. Los grficos dinmicos comunican ideas y ayudan a ilustrar los datos.

    Los nuevos grficos SmartArt le proporcionan ms flexibilidad para crear diagramas intuitivos.

    Adems, Excel 2010 incluye herramientas de edicin de imgenes nuevas y mejoradas para

    modificar sus imgenes y le permite ser su propio artista grfico. Elija en una galera de

    correcciones de imagen para enfocar y suavizar las fotos de sus libros o use un lavado de color

    para mejorarlas. Incluso puede agregar un toque artstico mediante la adicin de efectos, como

    fotocopia, marcador, dibujo de lnea, transparencia, tonos pastel, etc.

    Figura 16 - Los grficos SmartArt le ayudan a crear diagramas detallados y elegantes.

    Cree diagramas con calidad profesional con la misma facilidad con la que escribe una lista

    con vietas. Office 2010 incorpora muchos ms diseos SmartArt para ofrecerle incluso ms

  • 24

    opciones que le ayudarn a transmitir las ideas relacionadas y los conceptos no lineales con

    un mayor impacto visual. Adems, explore las herramientas mejoradas para trabajar con

    diagramas de imgenes y para convertir diagramas SmartArt en formas.

    Obtenga capturas de pantalla al instante. Incorpore con facilidad las capturas de pantalla a

    su trabajo gracias a la nueva caracterstica de captura de pantalla sin salir de Excel.

    Muestre siempre imgenes perfectas. Con la opcin de recorte mejorada, podr ver toda la

    imagen y arrastrarla para mostrar exactamente lo que desea en el rea de la imagen.

    Concntrese en el primer plano, no en el fondo. La nueva herramienta Quitar fondo

    simplifica la edicin de fotografas en Excel 2010.

    Sugerencias rpidas:

    Use la nueva herramienta Recorte de pantalla, que se encuentra en la ficha Insertar en Captura de

    pantalla, para capturar una parte de la pantalla y mostrar solo los detalles que desee transmitir.

    Cuando se inserta un grfico SmartArt, aparece automticamente un panel de texto. Escriba en ese

    panel de texto para rellenar las formas del grfico con texto, presione ENTRAR para agregar nuevas

    formas y use las teclas Tab y Mays + Tab para aumentar o disminuir el nivel de las formas o texto

    dentro de las formas.

    Nota: las mismas herramientas de edicin de imgenes nuevas y mejoradas tambin estn

    disponibles en PowerPoint 2010, Word 2010 y Outlook 2010.

  • 25

    Trabaje en colaboracin de forma ms eficaz

    Aprenda nuevas formas de colaborar en libros.

    Servicios de Excel Mejorado!

    Si es usuario profesional, SharePoint Server 2010 y servicios de Excel le permiten compartir sus

    anlisis y resultados en toda la organizacin publicando libros en Web.9 Cree un panel de

    inteligencia empresarial, administre y comparta informacin empresarial confidencial de forma

    ms amplia con compaeros, clientes y asociados de negocios en un entorno con seguridad

    mejorada.

    Mejor experiencia del usuario. Ahora, actualice los elementos de una pgina en lugar de

    actualizar la pgina completa.

    Mejor integracin con SharePoint 2010. Se han mejorado caractersticas como la seguridad,

    la administracin de contenido, el control de versiones, la administracin de la conexin de

    datos y la administracin de servicios. Adems, Servicios de Excel funciona mejor con las

    funcionalidades de inteligencia empresarial integradas disponibles en SharePoint 2010.

    Compatibilidad mejorada para las caractersticas de libro. Los Servicios de Excel admiten ms

    caractersticas de Excel, incluidas las nuevas caractersticas de Excel 2010 como los

    minigrficos y la segmentacin de datos.

    Ms compatibilidad para desarrollar aplicaciones. Los programadores y otros usuarios

    pueden aprovechar una API de servicios web mejorada, un nuevo modelo de objetos de

    JavaScript y una nueva API de transferencia de estado representacional (REST) para la

    creacin de paneles interactivos enriquecidos.

    Vista protegidaNuevo!

    Hoy en da, al igual que muchas personas, probablemente recibe ms archivos como datos

    adjuntos de correo electrnico o mediante descarga desde Web que por cualquier otro medio.

    Por lo tanto, cmo puede proteger su equipo al abrir archivos de orgenes posiblemente

    desconocidos?

    Office 2010 presenta la Vista protegida en Word 2010, Excel 2010 y PowerPoint 2010, para

    ayudarle a tomar decisiones mejor fundamentadas antes de exponer el equipo a posibles

    vulnerabilidades. De forma predeterminada, los libros que proceden de un origen de Internet o

    de correo electrnico, o que podran incluir contenido potencialmente daino, se abren en la

    Vista protegida. En estos casos, ver una advertencia en la barra de mensajes, como se muestra

    9 Se requiere Microsoft Office Professional Plus 2010, Microsoft Office Professional Academic 2010 o Microsoft Excel 2010 si se

    adquiere como una aplicacin individual para publicar en Servicios de Excel desde Excel 2010.

  • 26

    a continuacin, junto con la opcin de habilitar la edicin si confa en el origen y necesita editar

    el libro.

    Figura 17: vea el contenido de un libro antes de elegir si desea habilitar el archivo para editarlo.

    Sugerencia rpida:puede controlar qu orgenes activan la Vista protegida. Tambin puede establecer

    los tipos de archivo especficos que se abrirn en la Vista protegida, sin importar dnde se originen. Para

    realizar cualquiera de estas tareas, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a

    continuacin, haga clic en Opciones. En el cuadro de dilogo Opciones de Excel, haga clic en Centro de

    confianza y, a continuacin, en Configuracin del Centro de confianza. A continuacin, para

    administrar la configuracin de la Vista protegida, haga clic en Vista protegida. O bien, para habilitar la

    Vista protegida para tipos de archivo especficos, haga clic en Configuracin de bloqueo de archivos.

    Documentos confiables Nuevo!

    Por supuesto que desea protegerse de posibles amenazas al equipo y los archivos. Pero, por

    qu pasar por tantas comprobaciones de seguridad despus de confirmar que un archivo es de

    confianza? Teniendo esto en cuenta, la nueva caracterstica Documentos confiables se ha

    diseado para que el usuario pueda ahorrar tiempo y, a la vez, mantenerse protegido.

    Ahora, despus de confirmar que el contenido activo de un libro (por ejemplo, macros o

    conexiones de datos) es confiable y se puede habilitar, no es necesario volver a hacerlo. Excel

    2010 recuerda cules son los libros confiables para evitar que se le pregunte cada vez que abra

    el libro.

    Figura 18 Si el libro proviene de una fuente de confianza, haga clic en Habilitar contenido

    para confiar siempre en el libro.

  • 27

    Sugerencias rpidas:

    Si desea obtener ms informacin antes de confiar en un libro, haga clic en el vnculo titulado Las

    macros se han deshabilitado en la barra de mensajes.

    Entonces, qu sucede si accidentalmente confa en un libro que no debiera o se agrega contenido a

    un libro ya identificado como confiable? El Centro de confianza, disponible a travs del cuadro de

    dilogo Opciones de Excel, le permite obtener acceso con un solo clic para restablecer libros

    confiables o deshabilitar automticamente la confianza en libros.

    Comprobador de accesibilidad Nuevo!

    El nuevo comprobador de accesibilidad inspecciona el libro en busca de contenido que

    podra resultar difcil de leer para personas con discapacidades. Cuando se encuentra un

    problema, la herramienta proporciona una explicacin del problema junto con ayuda paso a

    paso para corregirlo.

    Figura 19 El panel del comprobador de accesibilidad muestra los problemas encontrados

    en el libro junto con instrucciones sobre cmo corregirlos.

  • 28

    Estos son algunos de los elementos sobre los que llamar la atencin el comprobador de

    accesibilidad:

    Elementos grficos, como imgenes y grficos, que no incluyan texto alternativo para

    proporcionar una descripcin de ese grfico.

    Nombres de hojas del libro que usan nombres predeterminados y hojas de clculo vacas

    que dificultan la navegacin.

    Hipervnculos que muestran la direccin URL en lugar de texto descriptivo.

    Sugerencia rpida: mantenga abierto el panel del comprobador de accesibilidad mientras trabaja y

    reciba informacin instantnea acerca de posibles problemas de accesibilidad.

    Nota: el comprobador de accesibilidad tambin est disponible en Word 2010 y PowerPoint

    2010.

    Comunicaciones simplificadas Nuevo!

    Cuando se colabora con otros usuarios, la comunicacin desempea un papel importante,

    especialmente cuando hay plazos que cumplir. Por ejemplo, si tiene una pregunta rpida sobre

    un libro creado o editado por otros usuarios, puede iniciar fcilmente una conversacin

    instantnea con otro autor sin salir de Excel a travs de Microsoft Office Communicator o su

    aplicacin de mensajera instantnea, directamente desde la vista Backstage.10

    Siempre que vea la informacin de presencia , puede elegir el nombre del usuario y mostrar

    su tarjeta de contacto, que proporciona diferentes opciones de comunicacin, como mensajera

    instantnea y llamadas de voz.

    Desde cualquier libro, mantenga el mouse sobre una propiedad de documento con el

    nombre de la persona, como Autor o Modificado por ltima vez por, en el panel de

    propiedades disponible en la ficha Informacin de la vista Backstage, para ver la nueva ficha

    de contacto, como se muestra en Figura 20. A continuacin, inicie una conversacin

    directamente a travs de mensajera instantnea o una llamada de voz, enve un correo

    electrnico, programe una reunin, etc.

    10 la informacin de presencia y la mensajera instantnea requieren una de las siguientes aplicaciones: Office Communications

    Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger u otra aplicacin de mensajera instantnea compatible

    con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una

    aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced.

  • 29

    Figura 20 Comunquese con sus compaeros de trabajo mediante diferentes opciones

    de comunicacin.

    Expanda la tarjeta de contacto para obtener ms informacin, como por ejemplo, los

    nmeros de telfono del contacto.

    Cuando use Office Communicator, si su contacto agrega una nota personal a su estado, ver

    que se muestra en la parte superior de la tarjeta.

    Si usa Microsoft Exchange Server, tiene la opcin de escuchar un archivo de audio para

    conocer cmo se pronuncia el nombre del contacto, consultar su estado del calendario y ver

    la jerarqua organizativa.11

    Sugerencia rpida: haga clic en el alfiler cerca de la parte superior de la tarjeta de contacto para

    mantenerla visible y fcilmente disponible.

    11 El estado del calendario requiere Microsoft Exchange Server 2007 o posterior. La pronunciacin del nombre de la persona

    requiere la mensajera unificada de Exchange y el archivo de audio con el nombre pronunciado debe estar disponible. Los datos de

    lnea de informes deben estar configurados para ver la jerarqua organizativa.

  • 30

    Comparta a travs de Communicator 14 Nuevo!

    A veces es necesario un espacio de reunin virtual para colaborar en un proyecto con otros

    compaeros. Con Excel 2010 y Microsoft Communicator 14, ahora puede iniciar una reunin

    virtual al instante sin interrumpir su trabajo: comparta la ventana de aplicacin simplemente

    enviando un mensaje instantneo.12 O bien, puede compartir un libro fcil y rpidamente si lo

    enva a travs de un mensaje instantneo desde Excel.

    Sugerencia rpida: inicie una sesin compartida desde la ficha Guardar y enviar de la vista Backstage,

    con solo unos clics. Vea la disponibilidad de sus compaeros y comparta la ventana de la aplicacin

    instantneamente. Sus compaeros pueden ver la aplicacin de forma clara y ver los cambios que realice

    en tiempo real.

    Nota: el uso compartido a travs de Communicator 14 tambin est disponible en Word 2010

    y PowerPoint 2010.

    Herramientas de lenguaje Mejorado!

    Simplifique y personalice su experiencia multilinge con fcil acceso a la configuracin de

    idioma. Los usuarios multilinges pueden obtener acceso fcilmente a un nico cuadro de

    dilogo de Excel 2010, donde se pueden establecer las preferencias de idioma de edicin,

    presentacin, Informacin en pantalla y Ayuda. Adems, al cambiar la configuracin de idioma

    en Excel, cambia automticamente en todas las aplicaciones de Office 2010 relacionadas.13

    Modifique la configuracin rpidamente, sin la necesidad de un manual. Si no tiene

    instalado el software o la distribucin del teclado necesarios, se le notificar y se

    proporcionarn vnculos para que le resulte ms fcil resolver estos problemas.

    12 Requiere Microsoft Communicator 14 y Microsoft Communications Server 14. Las versiones beta de Communicator 14 y

    Communications Server 14 estarn disponibles en la segunda mitad del ao natural 2010.

    13 Aplicaciones vlidas para la configuracin de idioma: Access 2010 (excepto la configuracin de Informacin en pantalla), Excel

    2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 (excepto la configuracin de

    Informacin en pantalla) y SharePoint Workspace 2010 (excepto la configuracin de Informacin en pantalla).

  • 31

    Figura 21 - Establezca

    idiomas de edicin, de

    Ayuda y de

    Informacin en

    pantalla diferentes sin

    salir de Excel.

  • 32

    Acceso al trabajo en cualquier lugar

    Acceda a sus libros en cualquier momento y en cualquier lugar.

    Microsoft Excel Web App Nuevo!

    Excel Web App le ofrece un acceso flexible, un entorno de edicin conocido y una seleccin de

    caractersticas que ya sabe que le ayudarn a realizar su trabajo segn sus condiciones. Lo nico

    que necesita para tener acceso a los libros es un explorador web.14 Guarde sus libros de Excel en

    lnea y, a continuacin, obtenga acceso, edite y cree libros en co-autora con facilidad. Vea sus

    archivos en alta fidelidad y edtelos con la confianza de que se conservar el contenido y los

    datos aunque los haya editado en lnea. Ahora, puede mantenerse al da de toda la informacin

    que desee, cuando lo desee.

    Visualizacin de alta fidelidad. Vea los libros con alta fidelidad, para poder ver el contenido

    tal y como usted lo cre.

    Edicin ampliada, no requiere nuevos conocimientos. Realice una edicin ligera en los libros

    con la apariencia y el uso familiar de Excel. Puede cambiar datos, escribir o editar frmulas y

    aplicar formato bsico si Excel no est disponible.

    Use las numerosas funciones que conoce de Excel, con listas de IntelliSense que

    aparecen cuando empieza a escribir el nombre de la funcin.

    Inserte y edite tablas, aplique formato a celdas y busque contenido en el libro.

    Al cambiar o actualizar los valores de la celda, vea cmo se actualizan todos los

    elementos relacionados del libro, incluidos los grficos, el formato condicional e incluso

    los minigrficos.

    14 Office Web Apps requiere un dispositivo adecuado, una conexin a Internet, un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari

    compatible, y SharePoint Foundation 2010 (si se trata de una empresa) o un Windows Live ID gratuito (para uso personal). Existen

    algunas diferencias entre las caractersticas de Office Web Apps y las aplicaciones de Office 2010.

  • 33

    Figura 22 Obtenga acceso, cree y guarde sus libros fcilmente sin importar dnde se

    encuentre, a travs de Excel Web App.

    Deje de esperar su turno y sea coautor! Ya no tiene que preocuparse de que alguien le

    impida el acceso a un libro mientras lo edita. Ahora, los usuarios de diferentes ubicaciones

    pueden editar un libro al mismo tiempo, independientemente del sistema operativo o

    versin de Excel que tengan. Incluso no necesitan tener Excel en su equipo.

    Trabaje al unsono y vea los cambios de los dems usuarios prcticamente en tiempo

    real. El nmero total de autores que estn modificando el libro actualmente aparece en

    la barra de estado. Haga clic en el nmero de autores para ver los nombres de todos los

    autores que estn editando el libro, tal y como se muestra en Figura 23.

  • 34

    Figura 23 - Derribe las barreras de la ubicacin y cree libros en co-autora en Excel Web App.

    Para ver los libros de Excel, tambin puede usar Excel Web App en SharePoint 2010 a travs

    del explorador de su smartphone.15

    15 Algunos visores para mvil de Word, Excel y PowerPoint Web Apps de SharePoint 2010 son Internet Explorer en Windows Mobile

    5 o posterior, Safari 4 en iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x y posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 y posterior, Opera Mobile 8.65 y

    posterior, y Openwave 6.2, 7.0 y posterior.

  • 35

    Use el explorador mvil de su smartphone

    para ver sus libros de Excel mientras viaja.

    Excel Web App le ofrece un acceso flexible, un entorno conocido y una seleccin de

    caractersticas que ya sabe que le ayudarn a realizar su trabajo segn sus condiciones.

    Sugerencia rpida: los usuarios corporativos en empresas que usan SharePoint Foundation 2010 pueden

    usar co-autora en Excel Web App dentro de su firewall. Si est en una empresa pequea o trabaja desde

    su casa o la escuela, puede aprovechar la co-autora en Excel Web App a travs de Windows Live.

    Microsoft Excel Mobile 2010 Mejorado!

    Experimente interfaces enriquecidas diseadas para pequeos dispositivos. Excel Mobile 2010

    lleva las eficaces herramientas de Excel 2010 que usa todos los das a la minipantalla de su

    dispositivo Windows Phone.16 No pierda un minuto. Acte mientras est de viaje.

    Cree, actualice y recalcule al instante sus libros sobre la marcha.

    Inserte grficos o smbolos fcilmente y ordene, filtre y administre hojas de clculo de forma

    eficaz.

    16 Existen algunas diferencias entre las caractersticas de Office Mobile 2010 y las aplicaciones de Office 2010.

  • 36

    Agregue o edite frmulas y saque provecho de ms de 100 funciones.

    Ahora es ms fcil seleccionar contenido en los libros con el nuevo modo de seleccin.

    Entre las opciones de formato de celda esenciales se incluyen bordes, sombreado, alineacin

    y estilos de fuente. Incluso puede crear y modificar formatos de nmero personalizados.

    Figura 24 - Excel Mobile 2010. Un

    complemento perfecto para Excel 2010.

    Nota: Office Mobile 2010 incluye Microsoft Word Mobile 2010, Microsoft Excel Mobile 2010,

    Microsoft PowerPoint Mobile 2010, Microsoft OneNote Mobile 2010 y Microsoft SharePoint

    Workspace Mobile 2010 y se publicar en dispositivos Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o

    posterior) con el lanzamiento general de Microsoft Office 2010. Microsoft Outlook Mobile

    2010 viene preinstalado en dispositivos Windows Phone (Windows Mobile 6.5 y posterior) y es

    el cliente de correo electrnico predeterminado.

  • 37

    Sugerencias para usuarios avanzados

    Si es usuario avanzado de Excel o le gustara serlo, vea en esta gua algunas sugerencias y trucos

    sobre las caractersticas que pueden ayudarle a realizar ms tareas con Excel 2010.

    Ms informacin sobre los clculos Mostrar valores como

    Como quizs ya sepa, una tabla dinmica es una de las caractersticas ms eficaces de Excel. Le

    permite analizar, organizar y resumir una lista de datos mediante una tabla interactiva. Los

    nuevos clculos Mostrar valores como proporcionan incluso ms funcionalidades para las vistas

    de tabla dinmica. Estas son algunas sugerencias y ejemplos de los nuevos clculos que le

    ayudarn a usar esta caracterstica de forma ms eficaz y mejorar el anlisis de datos.

    Acceso a los clculos Mostrar valor como

    En Excel 2010, al hacer clic con el botn secundario en un campo de valor de una tabla

    dinmica, tal y como se muestra en Figura 25, encontrar el men contextual Mostrar valores

    como, con todos los clculos disponibles. Para usar un clculo, solo tiene que seleccionar una

    opcin de la lista.

    Figura 25 - Men contextual Mostrar valores como

  • 38

    Antes de Excel 2010, estos clculos solo estaban disponibles en el cuadro de dilogo

    Configuracin de campo de valor. Este cambio no solo hace ms visible la caracterstica sino que

    tambin hace que sea ms fcil probar distintos clculos hasta obtener exactamente lo que

    necesita. En muchos casos, la mejor manera de usar o probar estos clculos es agregar el mismo

    campo de valor a la tabla dinmica varias veces para poder ver el valor real y el valor calculado al

    mismo tiempo. Ver que este mtodo se usa en muchas de las capturas de pantalla en la seccin

    siguiente.

    Ejemplos de los nuevos clculos Mostrar valores como

    Como se indic anteriormente en esta gua, los siguientes clculos Mostrar valores como son

    nuevos en Excel 2010:

    % de total de fila principal y % del total de columna principal

    % del total principal

    % del total en

    Clasificar de menor a mayor y Clasificar de mayor a menor

    A continuacin, se proporciona informacin adicional y ejemplos de estos clculos.

    % de total de fila principal y % de total de columna principal

    El % de total de fila principal y el % de total de columna principal muestran todos los valores de

    cada columna o fila como un porcentaje del total de la columna o fila.

    Figura 26 - % de total de fila principal

  • 39

    En Figura 26, el % de total de fila principal se aplica al campo de valor Importe de ventas. El total

    que se muestra para la fila principal, como el total para Televisin y vdeo, es un porcentaje del

    Total general. Los totales de las ventas de productos individuales, por ejemplo, el detalle

    expandido debajo de Televisin y vdeo, muestran cmo las ventas individuales contribuyen al

    total principal general. En el ejemplo anterior, el porcentaje de ventas de Televisin y vdeo es el

    10,93% de todas las ventas de la tabla dinmica y el porcentaje de ventas de vdeos para

    automviles es el 22,59% del total de ventas de Televisin y vdeo.

    % del total principal

    El clculo del % del total principal es similar a los clculos de % de total de fila principal y % de

    total de columna principal, pero el % del total principal se aplica a cada valor principal (campo

    de base) en lugar de a todos los datos de una tabla dinmica. Al seleccionar % del total

    principal, se le pide que elija un campo de base que sirva como punto de partida para el clculo,

    como se muestra en Figura 27.

    Figura 27 - % del total principal

    En este ejemplo, el campo base es Condado y los porcentajes indicados muestran cmo cada

    categora de producto (Accesorios, Bicicletas y Ropa) contribuyen al nmero de pedidos por

    Internet total de cada pas. O, para ser ms especficos, en Figura 27, el nmero de pedidos por

    Internet para bicicletas en Australia es el 66,57% del total de pedidos por internet de Australia.

    % del total en

    El clculo % del total en muestra un valor como un porcentaje total para un determinado campo

    base, como se muestra en Figura 28.

  • 40

    Figura 28 - Ejemplo de % del total en

    En este ejemplo, el campo base es Ao natural y muestra cmo los pedidos por Internet

    generales crecieron de un ao a otro.

    Clasificar de menor a mayor y Clasificar de mayor a menor

    Los clculos Clasificar de menor a mayor y Clasificar de mayor a menor permiten asignar un

    nmero clasificado segn el campo de valor.

    Figura 29 - Clasificar de mayor a menor

    En el ejemplo que se muestra en Figura 29, las ventas de no ficcin tienen la clasificacin ms

    alta en las ventas totales de Seattle y la ms baja en Tacoma.

  • 41

    Explore Recuperar libros no guardados y Versiones de autoguardado

    Cuando trabaja en un archivo durante un tiempo y lo cierra sin guardarlo, Excel 2010 guarda

    automticamente una copia. Como quiz ya haya aprendido en esta gua, esta interesante

    novedad en las funcionalidades de Autorrecuperacin le permite recuperar fcilmente los libros,

    aunque no haya guardado nunca el archivo. Use las sugerencias siguientes para obtener el

    mximo rendimiento de estas excelentes herramientas nuevas que permiten ahorrar tiempo:

    Si trabaja en un libro guardado con anterioridad, obtenga acceso a las ltimas cinco

    versiones de autoguardado mientras est an en el libro, sin salir de Excel. De esta manera,

    si elimina algo accidentalmente y lo necesita ms adelante, es posible que pueda recuperar

    ese contenido de una versin anterior de autoguardado.17

    Para tener acceso a las versiones de autoguardado disponibles, haga clic en la pestaa Archivo

    para abrir la vista Backstage. Encuentre las versiones de autoguardado disponibles en la ficha

    Informacin, en el encabezado Versiones.

    De manera predeterminada, Excel 2010 guarda automticamente la ltima versin de

    autoguardado de un archivo si se cierra sin guardar.

    Para desactivar esta funcin, en la vista Backstage, haga clic en Opciones. En el cuadro de dilogo

    Opciones de Excel, en la ficha Guardar, busque la opcin Conservar la ltima versin

    autoguardada cuando se cierra sin guardar.

    Nota: los archivos de autoguardado se almacenan en la misma ubicacin que los archivos de

    Autorrecuperacin. La ubicacin del archivo de Autorrecuperacin se puede encontrar en

    Opciones de Excel, en la ficha Guardar.

    Recupere todos los libros no guardados disponibles (archivos que nunca se guardaron

    previamente) en una ubicacin cmoda.

    17 La capacidad para recuperar el contenido de una versin de autoguardado se limita a cinco versiones y requiere que elija guardar

    la informacin de Autorrecuperacin y que conserve la ltima versin de autoguardado al cerrar sin guardar los cambios. Para tener

    acceso a estas opciones, en la vista Backstage, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Guardar.

  • 42

    En la ficha Informacin, en la vista Backstage, haga clic en Administrar versiones y, a

    continuacin, haga clic en Recuperar libros no guardados. O bien, en la parte inferior de la ficha

    Recientes, en la vista Backstage, debajo de la lista Lugares recientes, haga clic en Recuperar

    libros no guardados. El cuadro de dilogo que se abre muestra la carpeta UnsavedFiles, que

    contiene los libros no guardados disponibles.

    Los archivos presentes en la carpeta UnsavedFiles se eliminan automticamente despus de

    cuatro das.

    Si alguna vez necesita trabajar en un equipo compartido o pblico, por ejemplo, en un

    laboratorio informtico escolar o en un cibercaf, puede asegurarse fcilmente de que no se

    conserven los libros no guardados. Cree un nuevo libro. En la vista Backstage, en la ficha

    Informacin, haga clic en Administrar versiones y, a continuacin, haga clic en Eliminar todos

    los libros no guardados.

    Nota: la opcin Eliminar todos los libros no guardados solo aparece si est trabajando en un

    archivo que nunca se guard anteriormente. Si ve las opciones Administrar versiones de un

    archivo guardado anteriormente, no estar disponible la opcin Eliminar todos los libros no

    guardados.

    Personalice la cinta de opciones

    Personalizar su experiencia de Excel 2010 nunca ha sido tan fcil. Agregue sus propios grupos a

    cualquier ficha integrada a la cinta de opciones o cree sus propias fichas.

    Para personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista

    Backstage. Haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Personalizar cinta de

    opciones. Desde esta ubicacin, puede personalizar las fichas para que incluyan sus

    comandos favoritos de cualquier ficha integrada, as como muchos comandos que no

    aparecen en la cinta de opciones o incluso sus propias macros.

    Adems de las pestaas que siempre se ven en la cinta de opciones, tambin puede personalizar

    las pestaas contextuales. Se trata de fichas de herramientas que aparecen cuando trabaja en

    determinados tipos de contenido, como grficos o tablas dinmicas. Para obtener acceso a estas

    pestaas adicionales al personalizar la cinta de opciones, seleccione Fichas de herramientas en

    la lista etiquetada como Personalizar la cinta de opciones, tal y como se muestra en la imagen

    que aparece a continuacin.

  • 43

    Figura 30 - Personalice las fichas de herramientas de la cinta de opciones

    Tenga en cuenta que tambin puede desactivar la casilla de verificacin junto a cualquier pestaa

    enumerada en este cuadro de dilogo para impedir que aparezca en la cinta de opciones.

    Para empezar a personalizar la cinta de opciones, seleccione la pestaa antes de la cual

    desea colocar la nueva pestaa personalizada y, a continuacin, haga clic en Nueva ficha. O

    bien, expanda una pestaa para ver sus grupos, seleccione el grupo tras el cual desea

    colocar un grupo personalizado y, a continuacin, haga clic en Nuevo grupo. A

    continuacin, puede agregar los comandos de la izquierda del cuadro de dilogo. Adems,

    puede usar los botones Subir o Bajar en el lado derecho del cuadro de dilogo para

    cambiar el orden de los comandos y grupos.

    Para compartir la cinta de opciones personalizada con otros usuarios de Excel 2010, puede usar la

    opcin Importa o exportar en la parte inferior del cuadro de dilogo. Simplemente, exporte la

    configuracin de la cinta de opciones personalizada y comparta el archivo exportado para que

    otros usuarios puedan importar las personalizaciones en sus equipos. Tambin puede usar esta

    funcionalidad para crear una copia de seguridad de las personalizaciones.

  • 44

    Personalice los libros y ahorre tiempo con Office Open XML

    Con las excelentes caractersticas nuevas de Excel 2010 y Office 2010, no es necesario que salga

    de los programas de Office 2010 para crear los libros extraordinarios que siempre ha deseado.

    Sin embargo, si es un usuario avanzado y desea ver hasta dnde puede llevar el excelente

    contenido que crea con Office 2010, quiz desee ver lo que ocurre debajo de los libros.

    Los formatos Office Open XML son los formatos de archivo de los libros de Office 2010 y se

    presentaron en Office 2007. Una amplia parte de la gran funcionalidad que usa en Office 2010

    est basada en el lenguaje Office Open XML, como los temas de Office, SmartArt y la cinta de

    opciones. Adems, si es un usuario avanzado de Office, se sorprender por la cantidad de

    tiempo que puede ahorrar y los tipos de personalizaciones que puede hacer cuando empiece a

    explorar Office Open XML.

    No necesita ser un programador profesional para aprender los conceptos bsicos del formato

    Office Open XML y poder usarlo. Por ejemplo, considere lo siguiente:

    Si ya personaliza temas de Office y desea aprender cmo crear un tema personalizado

    completo desde cero, incluidos sus propios efectos de tema personalizados, explore Office

    Open XML Theme Builder.

    El equipo de Office de Microsoft cre la herramienta Office Open XML Theme Builder, que

    actualmente se encuentra en versin beta pblica. Theme Builder escribe cdigo de Office Open

    XML por usted y le proporciona una interfaz desde la que puede crear sus propios efectos de

    tema personalizados. En el men Ayuda de Theme Builder, tambin encontrar una gua detallada

    para la creacin de temas y documentacin del SDK de temas, con instrucciones detalladas y los

    procedimientos recomendados para la creacin de temas personalizados.

    Descargue Office Open XML Theme Builder (http://connect.microsoft.com/themebuilder) en

    Microsoft Connect.

    Con unos pocos conceptos bsicos sobre Office Open XML, puede personalizar el formato y

    ahorrar tiempo en muchas tareas. Tenga en cuenta los siguientes ejemplos:

    Est creando una nueva plantilla de Excel 2010 para compartir con otros usuarios y le

    gustara crear una cinta de opciones personalizada solo para esa plantilla. Sabe que

    Office 2010 permite personalizar la cinta de opciones para cada aplicacin, pero

    cmo puede hacerlo para una nica plantilla? Office Open XML facilita la tarea.

  • 45

    Est usando la caracterstica Cambiar forma para cambiar los rectngulos del grfico

    SmartArt por elipses. Funciona muy bien y puede ser exactamente lo que necesita la

    mayora de las veces. Pero cuando agrega una nueva forma, sigue siendo un

    rectngulo. Le gustara cambiar esa forma en el diseo SmartArt en su lugar, para

    que cualquier usuario que edite el grfico obtenga la forma que usted desee que

    use? Solo hace falta una sencilla operacin de buscar y reemplazar en Office Open

    XML.

    Est a punto de entregar al servicio de mensajera un presupuesto importante y se da

    cuenta de que el cliente cambi su logotipo la semana pasada. El logotipo aparece

    muchas veces en el libro y la cuenta atrs ya ha comenzado. No sera genial si

    pudiera pegar el nuevo logotipo una sola vez y que Excel lo insertara en todos los

    lugares necesarios, conservando el formato y la ubicacin automticamente? Si

    comprende la estructura de Office Open XML bsica de los libros de Excel 2010,

    puede hacerlo y sin necesidad de escribir una sola palabra de Office Open XML.

    Estas son solo algunas de las muchas tareas que los usuarios avanzados de Office 2010 pueden

    realizar fcilmente mediante Office Open XML bsico. Explore los recursos siguientes para

    obtener una introduccin a Office Open XML y los pasos necesarios para realizar estas tareas y

    muchas ms:

    Nota: los siguientes recursos se escribieron para Office 2007, pero tambin se aplican a las tareas

    descritas para Office 2010.

    Office Open XML I: Exploracin de los formatos de archivo Office Open XML

    (http://office.microsoft.com/es-es/RZ010243529.aspx)

    Office Open XML II: Edicin de documentos en XML

    (http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC103570001033)

    Gua para personalizar la cinta de Office 2007

    (http://technet.microsoft.com/es-es/magazine/2009.05.ribbon.aspx)

    Uso de Office Open XML para personalizar el formato de documentos de 2007 Office

    System

    (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/dd560821.aspx)

    Mejor aprovechamiento de los temas de documento en 2007 Office System con Office

    Open XML (si no est familiarizado con temas y Open XML, lea este artculo antes del que

    sigue)

    (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/dd630117.aspx)

    Creacin de temas de documento con los formatos de Office Open XML

    (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc964302.aspx)

    Uso de Office Open XML para ahorrar tiempo sin escribir cdigo

    (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/dd627338.aspx)

  • 46

    Conclusin

    Diseado para satisfacer sus necesidades y estilos de trabajo cambiantes, Excel 2010 le ofrece

    herramientas eficaces para ayudarle a organizar y entender su informacin. Con Excel 2010,

    obtendr una mejor experiencia de usuario en la que puede crear anlisis de datos impactantes

    y proporcionar representaciones visuales de los resultados. Puede tambin compartir y trabajar

    de forma fluida en equipo en un proyecto escolar, en el trabajo o con otros miembros de la

    familia, e incluso trabajar con ellos simultneamente en un libro. Adems, con Excel 2010 le

    resultar ms fcil tener acceso a sus libros en cualquier lugar, a travs de un equipo de

    escritorio, un explorador web o un smartphone. Excel 2010 le permite hacer lo que necesita

    hacer, del modo y en el lugar que desee, de forma ms sencilla y rpida, con ms flexibilidad y

    mejores resultados.

  • 47

    Dnde se encuentra

    Materialice sus ideas

    Caractersticas y

    ventajas

    Dnde se encuentran

    Mejorado! Cinta de

    opciones

    La cinta de opciones aparece en la parte superior de la

    pantalla.

    Para personalizar la cinta de opciones, en la vista

    Backstage, haga clic en Opciones y, a continuacin, en

    Personalizar cinta de opciones.

    Nuevo! Vista Backstage Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista

    Backstage.

    Nuevo! Minigrficos En el grupo Minigrficos de la ficha Insertar, haga clic

    en Lnea, Columna o Ganancia o prdida.

    Mejorado! Vistas de tabla

    dinmica

    Para repetir etiquetas de fila, realice una de las siguientes

    acciones:

    Seleccione una tabla dinmica. Las Herramientas de

    tabla dinmica se mostrarn automticamente. En la

    ficha Diseo, en el grupo Diseo, haga clic en Diseo de

    informe, y, a continuacin, haga clic en Repetir todas las

    etiquetas de elemento.

    Seleccione una etiqueta de fila en la tabla dinmica. Las

    Herramientas de tabla dinmica se mostrarn

    automticamente. En la ficha Opciones, en el grupo

    Campo activo, haga clic en Configuracin de campo. En

    la ficha Disear e imprimir, seleccione Repetir etiquetas

    de elementos.

    Para mostrar una lista de los clculos Mostrar valores como,

    realice uno de los siguientes procedimientos:

    Haga clic con el botn secundario en un campo de valor

    de la tabla dinmica y elija Mostrar valores como.

    Seleccione un campo de valor en la tabla dinmica y, en

    el grupo Clculos de la ficha Opciones de Herramientas

    de tabla dinmica, haga clic en Mostrar valores como.

  • 48

    Caractersticas y

    ventajas

    Dnde se encuentran

    Mejorado! Interactividad de

    grfico dinmico

    En un grfico dinmico, haga clic en los botones

    interactivos para obtener acceso a las opciones de

    filtrado.

    Nuevo! Segmentacin

    de datos

    Para tablas dinmicas:

    En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Opciones de

    Herramientas de tabla dinmica, haga clic en Insertar

    segmentacin de datos.

    Para grficos dinmicos:

    En el grupo Datos de la ficha Analizar de Herramientas

    del grfico dinmico, haga clic en Insertar

    segmentacin de datos.

    Mejorado! Formato

    condicional

    En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en

    Formato condicional.

    Mejorado! Validacin de

    datos

    En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos,

    haga clic en Validacin de datos.

    Nuevo! PowerPivot para

    Excel 2010

    requiere una descarga gratuita e independiente. Para

    obtener ms informacin, vea

    http://www.powerpivot.com.

    Nota: PowerPivot para SharePoint requiere SQL Server 2008 R2

    Enterprise Edition o posterior y SharePoint 2010.

    Mejorado! Precisin

    funcional

    Vea la nueva categora de funcin Compatibilidad para

    distinguir entre las versiones nuevas y antiguas de las

    funciones:

    En la ficha Frmulas, en el grupo Biblioteca de

    funciones, haga clic en Ms funciones y, a continuacin,

    elija Compatibilidad.

  • 49

    Caractersticas y

    ventajas

    Dnde se encuentran

    Nuevo! Filtro de

    bsqueda

    En cualquier tabla activa o tabla dinmica, haga clic en la

    flecha que aparece en los ttulos de la fila o columna

    para obtener acceso al filtro de bsqueda.

    En una tabla dinmica, tambin puede hacer clic en la

    flecha que aparece al mantener el mouse sobre un

    nombre de campo de la Lista de campos de tabla

    dinmica, bajo el encabezado Seleccionar campos para

    agregar al informe.

    En un grfico dinmico, puede hacer clic en un botn

    interactivo para obtener acceso al filtro de bsqueda.

    Nuevo! Versin de 64 bits Nota: esta opcin solo puede instalarse en sistemas de 64 bits. Para

    obtener ms informacin e instrucciones de instalacin, visite:

    http://office.microsoft.com/es-es/HA010369476.aspx.

    Nuevo! Recuperacin

    de versiones no

    guardadas

    Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista

    Backstage. En la ficha Informacin, en el encabezado

    Versiones, vea las versiones de autoguardado

    disponibles o haga clic en Administrar versiones para

    obtener acceso a Recuperar libros no guardados.

    Mejorado! Rendimiento de

    grficos N/D

    N


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