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MMEEMMOORRIIAA AANNUUAALL 22001155 · 2016-05-31 · En la Asamblea General efectuada el día 28 de...

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MEMORIA ANUAL 2015 1 M M E E M M O O R R I I A A A A N N U U A A L L 2 2 0 0 1 1 5 5 ASOCIACION DE PADRES Y APODERADOS LYCEE JEAN d’ ALEMBERT I. MIEMBROS DEL DIRECTORIO En la Asamblea General efectuada el día 28 de Mayo del 2015 en segunda citación, ya que la 1ª citación a Asamblea el 13 de mayo no contó con el quorum necesario y de acuerdo a los estatutos vigentes se procedió a elegir a 7 directores, que son: 1.-Paulina Arriagada Dabed 2.-Sara Covarrubias Naser 3.-Ann Valladares Arellano 4.-Francisca Avendaño Agosin 5.-Valentina Álvarez Andrades 6.-Violeta Chang Bravo 7.-Patricia Poblete Palma En esta misma Asamblea fueron designados como miembros de la comisión revisora de cuentas los siguientes socios: Sra. Mª Victoria Gallo y Sra. Sandra Verdejo Posteriormente, con fecha 09 de junio se constituyó el nuevo Directorio de la Asociación de Padres y Apoderados del Lycée Jean d’Alembert, el cual quedó compuesto por las personas, cuyos nombres y cargos se señalan a continuación: Presidente : Sra. Mª Francisca Brusco Gonzalez Vicepresidente : Sra. Paulina Arriagada Dabed Secretaria : Sra. Sara Covarrubias Naser Pro Secretaria : Sra. Ann Valladares Arellano Tesorero : Sra. Macarena Gatica Silva Directoras : Sra.Francisca Avendaño Agosin : Sra. Valentina Álvarez Andrades : Sra. Violeta Chang Bravo : Sra. Patricia Poblete Palma
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MMEEMMOORRIIAA AANNUUAALL 22001155

AASSOOCCIIAACCIIOONN DDEE PPAADDRREESS YY AAPPOODDEERRAADDOOSS

LLYYCCEEEE JJEEAANN dd’’ AALLEEMMBBEERRTT

I. MIEMBROS DEL DIRECTORIO

En la Asamblea General efectuada el día 28 de Mayo del 2015 en segunda citación, ya

que la 1ª citación a Asamblea el 13 de mayo no contó con el quorum necesario y de

acuerdo a los estatutos vigentes se procedió a elegir a 7 directores, que son:

1.-Paulina Arriagada Dabed 2.-Sara Covarrubias Naser 3.-Ann Valladares Arellano 4.-Francisca Avendaño Agosin 5.-Valentina Álvarez Andrades 6.-Violeta Chang Bravo 7.-Patricia Poblete Palma

En esta misma Asamblea fueron designados como miembros de la comisión revisora de cuentas los siguientes socios: Sra. Mª Victoria Gallo y Sra. Sandra Verdejo Posteriormente, con fecha 09 de junio se constituyó el nuevo Directorio de la

Asociación de Padres y Apoderados del Lycée Jean d’Alembert, el cual quedó

compuesto por las personas, cuyos nombres y cargos se señalan a continuación:

Presidente : Sra. Mª Francisca Brusco Gonzalez Vicepresidente : Sra. Paulina Arriagada Dabed Secretaria : Sra. Sara Covarrubias Naser Pro Secretaria : Sra. Ann Valladares Arellano Tesorero : Sra. Macarena Gatica Silva Directoras : Sra.Francisca Avendaño Agosin : Sra. Valentina Álvarez Andrades : Sra. Violeta Chang Bravo

: Sra. Patricia Poblete Palma

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Rector Establecimiento : Sr. Pascal Dumoulin Director de gestión Sr. Juan Carlos Plaza Presidente Corporación : Sr. Ignacio Beláustegui

II. MISION DE LA APA La misión de la APA es representar a los padres y apoderados asociados ante los

diferentes estamentos del colegio y colaborar estrechamente con la Dirección y la

Corporación, aunando esfuerzos para lograr los objetivos propuestos por la comunidad

escolar.

La participación de los apoderados, en todas las instancias, tiene una gran relevancia,

particularmente en las asambleas y reuniones. Para participar en las asambleas, sólo se

necesita ser socio de la APA. Son socios todos aquellos padres y apoderados que no

hayan renunciado por escrito y estén al día en el pago de sus cuotas. Durante el 2015

tuvimos 233 socios activos.

Cabe señalar que los directores de la APA no perciben honorario alguno por el

desempeño de sus mandatos y, por lo tanto, su labor se enmarca en un trabajo de

voluntariado.

III. COORDINACIÓN DE LA APA

La coordinación general de la APA está a cargo de la Presidente y la labor ejecutiva, a

cargo de una asistente que realiza labores de secretaría y enlace entre los directores,

apoyando la labor de las comisiones y facilitando las relaciones con los apoderados y

los distintos estamentos del Colegio y de la Corporación.

Esta labor ejecutiva está a cargo de la señora Ximena Jeanneret M. se desempeña en el

cargo desde el mes de enero de 2011 en un horario de lunes a viernes de 8:15 a 13:45

hrs.

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IV. FUNCIONES DE LA APA

Las actividades que desarrolla la APA están divididas en comisiones de trabajo y para

cada una de ellas se ha designado un director-delegado.

Cabe señalar que los delegados de cursos (las directivas), constituyen las bases de

participación más representativas de los apoderados y son, a la vez, un nexo en la

comunicación de la APA con los padres del colegio.

Invitamos a todos los padres a unirse a esta gratificante tarea. Sólo se necesita

dedicación, buena disposición y ganas de trabajar.

V. INFORME COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS

La comisión revisora de cuentas entregó su informe en el que se analizaron todos los respaldos contables de movimientos del año 2014. En el informe concluyen que: En la totalidad de los ingresos y gastos se han encontrado mínimas diferencias considerando la gran cantidad de movimientos que se realizan. Felicitamos el excelente trabajo administrativo de la secretaria, por mantener un orden y eficiente manejo de la documentación, además destacamos su excelente disposición para con nuestras dudas en esta revisión. La APA presta un servicio valioso para todas las actividades de la comunidad escolar, permitiendo de esta forma llevar eficazmente un sinfín de proyectos al beneficio de la comunidad. Se anexa el informe oficial emitido por las apoderadas.

VI. ACTIVIDADES 2015

1) REUNIONES DEL DIRECTORIO

Desde el 1° de enero hasta el 31 de diciembre de 2015, según consta en actas, los

miembros del directorio acordaron reunirse mensualmente, sin perjuicio de que las

comisiones de trabajo se reúnan en forma periódica. En total se realizaron 9 reuniones

de Directorio.

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Dentro de los estatutos, se establece la participación de los miembros del directorio

como representantes de la APA en las siguientes instancias:

1.1.- Consejo de Establecimiento (Conseil d´Établissement):

Las reuniones se realizan tres veces al año y deben concurrir los representantes de

la APA designados para este efecto. A contar del año 2010 estos representantes

son elegidos en forma democrática y para esto la APA ha invitado a sus socios a

integrarse en su lista.

En estas sesiones, la concurrencia de los representantes de la APA es importante ya

que se votan temas de interés para la comunidad escolar como son la propuesta de

calendario escolar, cambios en uniforme, horarios, reglamento interno, casino, etc.

Durante el año 2015 se llevaron a cabo 3 reuniones ordinarias del Consejo de

Establecimiento.

A contar de 2011, el Directorio de la APA designó a un director coordinador a fin de

organizar la presentación de propuestas y/o consultas con los representantes al

Consejo.

Los temas tratados fueron en cada consejo se encuentran disponibles en las actas

correspondientes.

1.2.- Consejo de Escuela Primaria (Conseil d´École):

Se reúne 3 veces al año, generalmente antes de que se reúna el Consejo de Establecimiento, y está compuesto por un delegado de cada nivel, desde Maternelle hasta CM2, tanto de apoderados como de profesores. Asiste en calidad de invitado el Presidente de la APA. Durante 2015 se realizaron 3 Consejos de Escuela. A fin de coordinar las sugerencias, consultas y/o proyectos que los representantes por nivel realizan, es que la APA ha dispuesto que estos requerimientos sean enviados a nuestra oficina a fin de hacer una presentación común ya que generalmente las consultas, sugerencias y/o proyectos abarcan a más de un nivel. Para ello hemos designado un director coordinador correspondiéndole este año a la Sra. Andrea Guerrero. Los temas que fueron tratados en este consejo se encuentran detallados en las respectivas actas.

1.3.- Reuniones APA – Corporación

A estas reuniones, de carácter regular, asiste el Presidente de la APA por derecho propio, como representante de los apoderados. Durante el año 2015 se efectuaron 2 reuniones, y 1 asamblea una ordinaria del Directorio de la Corporación Educacional Alianza Francesa de Valparaíso.

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1.4.- Reuniones APA – Collfran 2000 Ltda.

A estas reuniones, de carácter regular, asiste el Presidente de la APA por derecho propio como representante de esta asociación. Durante 2015 se realizó 1 reunión de Directorio.

2) COMISIONES Y ACTIVIDADES DE TRABAJO Por acuerdo del Directorio, las comisiones deben estar coordinadas por algún Director de la APA o, al menos, contar con la participación de uno de ellos, para que puedan estar representadas en las reuniones de la APA. El director responsable, además, debe dar cuenta permanentemente de los trabajos en curso, los directores a cargo para cada actividad el año 2015 fueron los siguientes: Bingo Sra. Sara Covarrubias , Ann Valladares Campañas Solidarias Sra. Violeta Chang, Patricia Poblete , Francisca Avendaño Casino Sra. Francisca Brusco Club Deportivo Sra. Macarena Gatica , Francisca Brusco Comité Solidario Sra. Francisca Avendaño, Macarena Gatica Convenios Sra. Violeta Chang Coord. C. de Establec. Sra. Francisca Brusco Coord. C. de Escuela Sra. Francisca Brusco Eco Ecole Sra. Patricia Poblete Expo Libros Sra. Valentina Alvarez Feria del Arte y la Cultura Sra. Sara Covarrubias Fiesta de la Música Sra. Ann Valladares Kermesse Sra. Francisca Avendaño, Sara Covarrubias, Patricia Poblete Minibuses Sra. Francisca Brusco Ramada Sra. Paulina Arriagada, Ann Valladares Rifa Sra. Ann Valladares Viaje Estudios Sra. Sara Covarrubias, Violeta Chang Web Sra. Valentina Alvarez A continuación, se detallan las principales actividades desarrolladas por las comisiones durante el año 2015.

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2.1 COMUNICACIÓN

La APA, consciente de que uno de los problemas principales es la comunicación con los apoderados, ha buscado distintos recursos para la difusión de información, ya que las circulares ya no son en la práctica un medio oportuno y eficaz.

- Los correos electrónicos. El envío masivo de correos electrónicos a las

directivas se convirtió en la mejor manera de movilizar a los apoderados. - Página web: www.apadalembert.cl - Esta herramienta se ha ido transformando en un espacio útil para comunicarnos

con la comunidad en materias prácticas y de formación. En ella están disponibles todos los reglamentos de nuestra asociación, así como nuestros estatutos. Por otra parte, con la colaboración del equipo de psicología del colegio, se inauguró la “Ecole des parents”, espacio para el aprendizaje y reflexión de los padres.

- Este año se contrató el servicio de Cave it Servicios informáticos Ltda. para desarrollar una página web, el cual se finiquita el contrato con esta empresa a final del año por el elevado costo del servicio, se aprueba contratar una nueva empresa de desarrollo de página web, para que la administración, sea auto-gestionable y se propone a la secretaria para que realice la mantención periódica de la página, permitiendo ahorro de recursos y admitirá percibir ingresos con avisos publicitados de las empresas que lo contraten, tema en que se ocuparán los directores en buscar interesados en canjear publicidad por regalos (para el día del profesor, mejor alumno etc.) la idea es no tener que desembolsar en la mantención de la página WEB mensualmente.

- Panel APA. En éste se han colocado todas las comunicaciones que se les envían a los apoderados, así como también los convenios vigentes.

- Envío por medio escrito. Cuando los temas son relevantes y requerimos una mayor cobertura de la información entregada, se envía por medio escrito a través de las libretas de comunicación.

La APA tiene habilitado un correo electrónico institucional que es [email protected].

Asimismo, contamos con acceso a través del sitio web del colegio mediante un icono

en su página principal.

2.2 RECAUDACIÓN DE DINEROS DE ACTIVIDADES

Desde el año 2010 se implementó un sistema de cobros y pagos con recibos de dinero foliados para un mejor control. Hoy en día todas las actividades realizadas por los apoderados, que suponen manejo de dinero es administrado por la Asociación.

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Asimismo, se acordó llevar un registro único de familias socias indicando los hermanos por cursos. Estos listados son cotejados con las listas de cursos entregadas por el establecimiento y son verificados mensualmente.

2.3 COMISIÓN DE BINGO Esta actividad, muy consolidada desde hace ya varios años, es presidida por un Director APA designado para este efecto la Sra. Sara Covarrubias en conjunto con los apoderados de III Medio. El Bingo se fijó para el sábado 30 de mayo, en primera instancia y el coordinador general fue el Sr. Arturo Orellana, por razones de poco tiempo para organizar dicho evento se debió posponer para el 27 de junio. Como se definió el año pasado se debió recurrir al SII para presentar un formulario de solicitud de exención de pago de impuestos, lo que en la actualidad no es posible y toda actividad que involucre venta de productos está afecta al pago de impuesto. El evento se realizó sin contratiempos.

2.4 COMISIÓN DE RIFA La comisión rifa de los 2º medios no se organizó este año para realizar este evento.

2.5 COMISIÓN DE RAMADA Como es habitual en nuestra comunidad escolar, en septiembre de cada año, el Centro de Alumnos con el apoyo de la Dirección General del Lycée Jean d’Alembert organiza la Ramada de Fiestas Patrias y, por tal razón, es que se invitó a los I Medios a atender los stands de ventas de alimentos y bebidas. Dicho evento fue realizado el día 5 de septiembre en el patio central del colegio, el evento se realizó desde las 12:00 hrs. y hasta las 20:00 hrs. resultando bastante más atractivo para las familias con hijos pequeños ya que se volvió a implementar los juegos típicos, bailes populares entregando una sana Ramada familiar Se citó a reunión a las directivas de I Medio para organizar y explicar el funcionamiento de este evento.

2.6 COMISIÓN KERMESSE

La Kermesse fue realizada el día sábado 21 de noviembre y el tema principal fue “Medios de Transporte”. Este año y al igual que en los dos anteriores, la comisión organizadora decidió contratar los servicios de la empresa productora de eventos de Gianfranco Basolo, la que tuvo a cargo la instalación de todos los equipos y la ejecución

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del evento. La parte alimentación y el espíritu de esta Kermesse siempre estuvo en manos de la Comisión organizadora. La actividad fue organizada por los II Medios y los resultados obtenidos, los cuales serán destinados al Viaje de Estudios Francia 2016/2017 , la coordinadora general fue Karin Geiger. La Comisión que estuvo a cargo del evento envió carta a las Directivas de cada curso asignando un stand por curso con las reglas de funcionamiento. Posteriormente, se citó a reunión a las Directivas de cursos a fin de coordinar y recibir consultas por el trabajo asignado a cada curso.

2.7 COMISIÓN FERIA DEL ARTE Y LA CULTURA Este evento realizó su 6ª versión siendo organizado por los apoderados, alumnos y profesores de Maternelle. Este evento fue entregado a Maternelle para acercar a los apoderados de este nivel al colegio. La fecha fijada para llevar a cabo este evento fue el sábado 25 de abril. El evento tuvo alta concurrencia, se hicieron concurso de pintura, muestras culinarias, exposiciones fotográficas, cuentacuentos.

2.8 COMISIÓN VIAJE DE ESTUDIOS 2015

Esta comisión que funciona en conjunto con la APA y el colegio ha conseguido organizar en forma óptima su tarea. La tesorería del colegio recaudó los euros y libras destinados a albergues y otros, mientras que nuestra secretaria estuvo a cargo de la comunicación, recolección de documentación y entrega de información en conjunto con las apoderadas coordinadoras. Al igual que los otros años la APA entregó como aporte la suma de 3 UF por alumno socio APA (con antigüedad de 4 años en calidad de socio APA). El año 2015 viajaron 40 alumnos, de un total de 52, acompañados de 4 profesores. El monto aportado por la APA al Viaje Estudios año 2015 fue el equivalente a 81 Unidades de Fomento. Asimismo, se determinaron los requisitos y la forma en que se postula al Fondo Solidario del Viaje de Estudios, este año postularon 2 familias. Como en años anteriores, a la comisión Viaje de Estudios no sólo se les hizo entrega del Reglamento del Viaje de Estudios que regula a los apoderados, también se le entregaron las especificaciones elaboradas para la cotización y contratación de una

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agencia de viajes que suministre todos los servicios necesarios para que la delegación de alumnos del Lycée Jean d’Alembert desarrolle a cabalidad el programa diseñado por el Establecimiento.

2.9 COMITÉ SOLIDARIO

Este Comité tiene como fin reunir fondos para aquellas familias socias de la Asociación de Padres y Apoderados del Lycée Jean d’Alembert que estén atravesando alguna situación de dificultad. El Comité solidario es dependiente de la APA, su financiamiento proviene de las actividades que se desarrollan durante el año y que se detallan más adelante. Este comité (que) se encuentra constituido por Padres y Apoderados, representantes del Establecimiento (Vida Escolar) y por un representante de la APA. Durante el año 2015 ayudamos a financiar 2 becas de almuerzo completa, 1 beca del

80%, 1 beca del 70% y una ayuda financiera para locomoción desde marzo hasta

diciembre.

Se ha implementado un sistema de postulación, mediante el cual los interesados

completan una ficha de antecedentes. Cada caso es evaluado confidencialmente para

otorgar becas semestrales y/o anuales. Además, este año el casino nos colaboró con 15

almuerzos mensuales; se entregaron un total de 386 almuerzos el 2015

Las actividades que desarrolló el comité solidario durante el 2015 fueron:

BARATILLO ROPA Este año no se realizó el tradicional baratillo por que los uniformes para la venta no eran los oficiales del colegio; se está notificando a los apoderados que sólo donen ropa del uniforme reglamentario.

DÍA DE FRANCIA Al igual que todos los años, se les ofrece a los cursos croissants y jugos para la celebración del día de Francia, efectuada el 14 de julio. En 2015 participaron todos los cursos del colegio inscribiéndose el 100% de los cursos para adquirir los croissants y jugos lo que reporto una ganancia de $348.124.-

DÍA FIESTAS PATRIAS Este año se ofreció a los cursos la compra de pasteles chilenos y jugos para el día de celebración de las Fiestas Patrias realizado el 11 de septiembre.

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El 100% de los cursos se inscribieron para adquirir los chilenitos y jugos.

FESTIVIDADES DEL 14 de julio Este año se celebró en el colegio el 14 de julio con una actividad nocturna consistente en: “Reatraite aux flambeaux”, presentación de Can Can, Quema de la Bastilla, en la cual estuvimos a cargo de la alimentación con la venta de baguette, quiches y espumante. Organizada por algunas directoras APA en un tiempo record y con una gran acogida por parte de la comunidad, la cual participó activamente en familia en este evento.

CAMPAÑAS SOLIDARIAS En el mes de abril se realizaron las siguientes campañas pro ayuda: 1º Se realizó una campaña para ayudar en el siniestro producto del aluvión en la zona Norte. Se recolectaron productos de aseo, alimentos no perecibles etc. que se entregaron a Valle del Carmen, Vallenar. 2º Se realizó una campaña de ayuda a la escuela Canela Alta de Coquimbo , destrozada por el terremoto ocurrido en septiembre. La ayuda entregada consistió en balones, artículos de aseo y artículos escolares; gracias a la colaboración de una familia socia APA se trasladó a la zona afectada en camión.

2.11 ACTIVIDADES VARIAS

EXPO LIBROS En el mes de marzo, abril, julio, agosto, noviembre y diciembre se invitaron a librerías y editoriales a nuestro establecimiento a exponer libros de lectura complementaria como también textos escolares.

HUEVITOS DE CHOCOLATE Este año se entregó de forma simbólica un huevito de chocolate por alumno, para los profesores y administrativos.

TALLARINATA En agosto se realizó la 1ª tallarinata para los ex−alumnos del colegio teniendo una convocatoria de alrededor unas 100 personas, se pretende realizar una el año 2016 y mejorar la publicidad de este evento.

CANEC Este año se realizó la recolección de regalos de navidad para los niños de CANEC en nuestra oficina, los apoderados fueron muy generosos en el aporte de obsequios.

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2.12 OTROS APORTES PARA ACTIVIDADES DEL COLEGIO Durante el año 2015 la APA desarrolló, apoyó y/o entregó aportes financieros para las siguientes actividades:

VIAJE DE ESTUDIO: Todos los años la APA aporta a sus asociados con sus cuotas al día y con una antigüedad de 4 años, 3UF por alumno que viaja.

PASE ESCOLAR Este año nuevamente apoyamos a Vida Escolar en la tramitación del Pase Escolar, recolectando el valor que cada alumno debe cancelar, como asimismo dando la facilidad, gracias a un convenio, de que la foto exigida en el Pase Escolar sea sacada en el colegio por el fotógrafo Sr. Francisco Opazo a un menor costo.

PREMIOS APA EN GRADUACION CUARTOS MEDIOS Se entregó un premio al “Mejor Egresado” de la promoción de IV Medio (Terminalle) en la Ceremonia de Licenciatura de fin de año. Además, al igual que todos los años se le regaló a cada egresado una foto enmarcada de su promoción.

DIA DEL PROFESOR Este día se reconoció la ardua labor del profesorado entregándole un obsequio a cada uno.

DIA DE LA SECRETARIA El día 3 de diciembre se celebró el día de la secretaria, en esta fecha la APA hizo entrega de un presente a las secretarias.

NAVIDAD Para esta fecha la APA le ofreció un presente al personal administrativo y de apoyo del colegio (servicio y seguridad).

APORTES ACTIVIDADES VARIAS

o Foto cuadro a los alumnos egresados 2015 o Aportes de 40 libros para la CDI o Aporte a Fiesta de Navidad para escuela San Judas Tadeo de Valparaíso,

organizado por 4º medio.

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TALLER DE CATEQUESIS Taller dirigido por apoderados que en forma desinteresada preparan a los alumnos de 4º y 5º básico para su 1ª comunión , este evento lleva unos años desarrollándose de forma independiente del colegio , la Asociación de padres les administra sus ingresos para coordinar los pagos de los apoderados

3) CONVENIOS VIGENTES La Asociación de Padres y Apoderados está constantemente buscando nuevos convenios con sitios de interés para la comunidad. Durante 2015 se mantuvieron vigentes los convenios con:

Artequin • Wellness & Café

Centro Cultural Alma • Nutricionista Mª Cristina Beckdorf

Spa Bellapiel •Ristorante Serravalle

Estética Piel de Miel •Restobar Delirio

Fonoaudiologia Beckdorf • Pizzería Siroco

Apart Hotel bianco • Kinelite Kinesiologia

IDCO Aprendizaje

VII. BALANCE Y ESTADO DE RESULTADOS AÑO 2015 Se adjunta a esta memoria el Balance Clasificado de enero a diciembre de 2015 y el Estado de Resultados del mismo período. Estos documentos se encuentran firmados por el Contador de la APA Sr. Jaime Erazo y han sido archivados en la contabilidad del período 2015.

VIII. AGRADECIMIENTOS

Agradecemos a toda la comunidad escolar por su participación de distintas maneras en las actividades promovidas por esta asociación. De manera especial agradecemos a ex-directores y su ex presidenta Araceli Carrillo Marín, quienes apoyaron la labor de este nuevo directorio oportuna y permanentemente. En lo personal, mi reconocimiento y agradecimiento al actual directorio, por regalar su tiempo y esfuerzo para beneficio de nuestra comunidad escolar.

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Quiero agradecer además de manera especial a nuestra secretaria Sra. Ximena Jeanneret por su disciplina de trabajo y apoyo en todas las actividades. Esta asociación se esfuerza en realizar diversas actividades y crear espacios para fomentar la vinculación de los padres a la vida del Colegio; queremos invitarlos a seguir participando activamente para beneficio de nuestros niños.

Mª FRANCISCA BRUSCO GONZALEZ

Presidente Asociación Padres y Apoderados Lycée Jean d`Alembert

Alianza Francesa de Valparaíso

Viña del Mar, mayo 2016

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COMISION REVISION DE CUENTAS AÑO CONTABLE 2014

El siguiente informe procede a revisar los movimientos contables del año 2014 de la Asociación de Padres y Apoderados de Lyceé Jean D´alembert. Para tal labor se le entrego a esta comisión la siguiente documentación:

Contabilidad Año 2014: Balance Clasificado, Estado de Resultados, Libro de

Retenciones y Honorarios, Libro Mayor y Libro Diario.

Ingresos y Egresos Ene/Dic 2014.

Cartolas y Chequeras Bancarias Ene/Dic 2014.

Detalle de Fondos Mutuos.

Liquidaciones de Sueldos, Boletas de Honorarios y Pagos Provisionales

Mensuales.

No es labor de esta comisión cuestionar la gestión y/o administración de los recursos, pues son atribución del Directorio elegido y se encuentran detallados en los Estatutos de la Asociación. Además la cuenta anual de este periodo fue presentada y aprobada en Asamblea General efectuada en Mayo del 2015. Hay que destacar que los movimientos efectuados corresponden al financiamiento de actividades del Comité Solidario, apoyo a todas las actividades realizadas por los apoderados y custodia de los ingresos recaudados en dichas actividades. De la revisión en detalle efectuada, se puede destacar el alto grado de orden en las transacciones efectuadas y en sus respectivos respaldos, solo existiendo observaciones de los siguientes movimientos:

1. 22/ABR – INGRESO N°21 $ 70.000.-

Aporte en efectivo de apoderados en Campaña Incendio Valparaiso, no existe

documentación de respaldo.

2. 27/MAY – EGRESO N°63 $ 167.400.-

Compra de Biblias para Catequesis, depósito bancario a Empresa Periodística

Mundo. No existe documentación de respaldo, factura o boleta.

3. 22/DIC – EGRESO CTA 2 CH/5053448

Anulación de cheque, girado a Peppermint por concepto de Regalo Personal

Administrativo. Movimiento contabilizado en libro diario, pero no se encuentra en

respectiva chequera el respaldo de anulación (número de serie y cheque).

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MEMORIA ANUAL 2015

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De la revisión efectuada, tanto ingresos como egresos y Libro Mayor se puede concluir que esta todo en orden , con sus respectivos respaldos y los dineros recaudados por las cuotas sociales efectivamente han sido utilizados en las actividades organizadas por APA . Cabe destacar el orden y buena organización mantenidos por la Sra. Ximena Jeanneret, de todos los documentos y que han permitido realizar esta revisión de manera rápida y eficiente Agradecemos la excelente gestión administrativa realizada por la secretaria Sra. Ximena y su buena disposición para solucionar todo tipo de dudas durante la revisión.


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