Date post: | 30-Jul-2015 |
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Adrián Ballester (@adrianballester)Diputado de Modernización y Asistencia a MunicipiosDiputación de Alicante
Puesta en marcha de modelos de colaboración público-privada para impulsar la
eAdministración.
Moderniza 7.0
• Continuos planes de modernización a las Entidades Locales en fracaso.
• Las personas estaban “quemadas”.• Era importante planificar un plan que no
generase falsas expectativas y que tuviese un impacto real rápido.
¿DE DONDE VENÍAMOS EN EL AÑO 2011?
CRISIS ECONÓMICA•Recortes de Gasto•Reducción de Plantillas
¿CÓMO SEGUIR PRESTANDO LOS MISMOS SERVICIOS BÁSICOS?
NECESITAMOS TECNOLOGÍA QUE INCREMENTE LA PRODUCTIVAD DE LOS AYUNTAMIENTOS
SI LA TECNOLOGÍA PERMITE AHORRAR, EL PROYECTO DEBE PODER FINANCIARSE REINVITIENDO PARTE ESE AHORRO
Era necesario acudir a un modelo de colaboración público-privada donde la inversión estuviese condicionada a la
producción efectiva de ese ahorro
Adoptar modelos de gestión que se utilizan en otros sectoresej. renovación de farolas LED
LA EMPRESA REALIZA LA INVERSIÓN PARA PONER OPERATIVOS LOS SERVICIOS, EXIGIENDOLES EL CUMPLIMIENTO DE UN SLA DEL 99,9%
LA DIPUTACIÓN ASUMIÓ UN AMBICIOSO PLAN DE DESPLIEGUE CON MÁS DE 8.000 HORAS DE FORMACIÓN PRESENCIALES EN LOS AYUNTAMIENTOS
LOS AYUNTAMIENTOS SE ADHIEREN VOLUNTARIAMENTE Y REINVIERTEN UN 35% DEL AHORRO CONSEGUIDO EN LA SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
VENTAJAS DE ESTE MODELO
EVITA PONER EN RIESGO EL DINERO PÚBLICO CON INVERSIONES A LARGO PLAZO DONDE ES DIFÍCIL GARANTIZAR EL ÉXITO
LA INVERSIÓN REALIZADA TIENE UNA CORRELACIÓN DIRECTA CON LOS RESULTADOS OBTENIDOS
• Ayuntamiento en la Nube• Software municipal• Acuerdos de licenciamiento• Administración electrónica
• Portales web Municipales• Firma digital
• Gestión Patrimonial
ACCIONES DEL PLAN
APLICATIVOS
• Ley 7/1985• Resoluciones INE
Padrón Municipal
• Gestión Económica, Financiera y Presupuestaria
Contabilidad Pública
• Control de PresenciaRRHH
• Padrones FiscalesGestión Tributaria
EN QUÉ CONSISTE
Acuerdo Ahorro
Diputación Empresas
Ofimática
RRHH
Patrimonio
Ayuntamientos
Aplicativos
PRINCIPALES AHORROS OBTENIDOS
Capítulo 1
o Tiempo dedicado a tareas de informar y documentar los expedientes
o Tiempo ahorrado en la búsqueda y control de la documentación gracias a su archivo y distribución entre las unidades administrativas en formato electrónico.
Capítulo 2
o Ahorros en suministros de material de oficina (papel, consumibles, archivadores, mensajería…)
o Ahorros en mantenimientos de software y hardware que dejaban de ser necesarios.
ACUERDO DIPUTACIÓN - ACCV
508 certificados suministrados a nuestros Ayuntamientos, lo que les
ha supuesto un ahorro de20.066 €
GESTIÓN PATRIMONIAL
Sistema de Gestión de la actualización del Inventario Municipal
Orden HAP/1781/2013, de 20 de septiembre, por la que se aprueba la Instrucción del modelo normal de contabilidad local y Orden HAP/1782/2013, de 20 de septiembre, por la que se aprueba la Instrucción del modelo simplificado de contabilidad local y se modifica la Instrucción del modelo básico de contabilidad local.
Contabilidad Pública
Gestión Patrimonial
SOLUCIÓN INTEGRADA CON OTROS COMPONENTES
PARA TODOS LOS AYUNTAMIENTOS DE LA PROVINCIA
GESTIÓN PATRIMONIAL
• Ayuntamientos de menos de 60.000 habitantes (posibilidad para mayores de esa población con convenio específico)
• Consorcios• Mancomunidades
Beneficiarios
IMPACTO SOCIAL EN NUESTRA PROVINCIA
Municipios adheridos125 (88% municipios
provincia)
Habitantes beneficiados1.400.246
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
1,2 TB informació
n
1.165.000 firmas
120.000 expediente
s/año
3.106 funcionarios
Oct-12
Dec-12
Feb-13
Apr-13
Jun-13
Aug-13
Oct-13
Dec-13
Feb-14
5
20
31
46
Ayuntamientos bene-ficiados
Oct-12
Dec-12
Feb-13
Apr-13
Jun-13
Aug-13
Oct-13
Dec-13
Feb-14
3054
127
192
Ordenadores (servi-dores+puestos)
EVOLUCIÓN AYUNTAMIENTO EN LA NUBE
60,771
109,388
257,265
900.000
Ahorro obtenido
Oct-12
Dec-12
Feb-13
Apr-13
Jun-13
Aug-13
Oct-13
Dec-13
Feb-14
6792
151175
Portales
Oct-12
Dec-12
Feb-13
Apr-13
Jun-13
Aug-13
Oct-13
Dec-13
Feb-14
167
343
546627
Cuentas de correo
EVOLUCIÓN PORTALES Y CORREO
116,210
167,530
273,780
312,660
Ahorro obtenido (euros/año)
RESULTADO ECONÓMICO GLOBAL
Coste Diputación
Coste Ayuntamientos
1.120.636,20 en TIC
80.700 en Mantenimiento
RRHH propios
RRHH propios
256.271 en TIC
Más de 2 millones € ahorrados