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EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
TRABAJO MODULO 6= NEGOCIACIÒN.
PRESENTADO POR:
Oscar calderón
Alejandro Álvarez
Fernando Daza
TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
SENA
VILLETA CUNDINAMARCA
EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
TRABAJO MODULO 6= NEGOCIACIÒN.
PRESENTADO POR:
Oscar calderón
Alejandro Álvarez
Fernando Daza
PRESENTADO A :
Tatiana Cabrera
TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
SENA
VILLETA CUNDINAMARCA
EMPRESA: TIENDA 2001
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MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
TABLA DE CONTENIDO:
1. Cronograma de Actividades.
2. Misión y Visión.
3. Proceso de Contratación.
4. Contrato de compraventa de equipos de cómputo.
5. Plano Tienda 2001.
6. Ficha de Requerimientos.
7. Ficha técnica Empresa Tienda 2001.
8. Estudio de Mercado.
9. Solicitud de Pre cotización de llamada.
10. Factura.
11. Formato de Recibido.
12. Formato de Recepción.
13. Garantía.
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1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
ACTIVIDADES A REALIZAR ALEJANDRO ALVAREZ
OSCAR CALDERON
FERNANDO DAZA
ELABORAR FICHA TECNICA DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Y HARDWARE PARA LA EMPRESA TIENDA 2001.
X
ELABORAR UNA FICHA TECNICA CON LOS REQUISITOS MINIMOS, DONDE MUESTRE LO MINIMO QUE SE PUEDE UTILIZAR EL SOFTWARE TIENDA 2001.
X
REALIZAR ENTRE UN FORMATO LA COTIZACION DE LLAMADAS, DONDE MUESTRE LAS COTIZACIONES EN LAS CUALES SE LLAMO AL PROVEEDOR
X
ELABORAR Y APLICAR CON TODAS LAS CARACTERISTICAS EL CONTRATO.
X
DISEÑAR Y ELABORAR FACTURA X
ADQUIRIR Y ARCHIVAR PAPELERIA LEGAL DE LA EMPRESA
X
ADQUIRIR Y ARCHIVAR MISION Y VISION DE LA EMPRESA
X
ELABORAR CRONOGRAMA DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
X
SOLICITAR Y OBTENER FICHA DE REGISTRO DE COTIZACIONES
X
REALIZAR LA GARANTIA ESPECIFICANDO LAS CARACTERISTICAS
X
DISEÑAR Y CREAR ACTA DE RECIBIDO
X
DISEÑAR Y CREAR FICHA DE RECEPCION
X
REALIZAR EL ESTUDIO DE MERCADO TENIENDO EN CUENTA TODAS SUS FUNCIONES
X
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DISEÑAR PLANO DEL NEGOCIO TIENDA 2001, CON SUS RESPECTIVAS CARACTERISTICAS
X
SOLICITAR Y OBTENER COTIZACIONES
X
DILIGENCIAR EL FORMATO DE PRECOTIZACIONES
X
REALIZAR LA FICHA DE VERIFICACION DE SOFTWARE CON TODAS SUS CARACTERISTICAS
X
2. MISION Y VISION:
MISION
El compromiso central es la satisfacción de las necesidades y expectativas del
cliente, ofrecer unos productos de alta calidad, variedad para complacer a los
clientes y mantener un desarrollo económico estable para así ir evolucionando a
nivel comercial y competitivo.
VISION
Servir cada vez a un mayor número de comunidades como líder, al ofrecer la
mejor experiencia de compra para el cliente y el mejor lugar para trabajar para
nuestros colaboradores, derivado de una constante de innovación.
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3. PROCESO DE CONTRATACION:
PROCESO DE CONTRATACION
TITULO O DESCRIPCION
INSTALACION Y ADAPTACION DE UN EQUIPO DE CÓMPUTO PARA LA UTILIZACION DE UN SOFTWARE PARA MANEJAR EL INVENTARIO, PARA SER ADMINISTRADO POR NUESTRO CLIENTE EN LA TIENDA2001 1.1. PROMOTOR Y DESTINATARIO PROMOTOR: OSCAR CALDERON GERENTE ADMINISTRATIVO DESTINATARIO Y PETICIONARIO: OSCAR CALDERON PROPIETARIO TIENDA2001 EMPRESA CONSTRUCTORA: CIT2001 DIRECCION: CRA 6 Nº 6-70 C.P.: 0000 LOCALIDAD: VILLETA PROVINCIA: VILLETA 1.2 DESCRIPCION DEL INMUEBLE El local o inmueble donde va ser instalado este equipo consta de 5 mts2 ancho por 8 mts2 de largo aproximadamente, consta de una sola planta y está instalado en la Cra 6 N° 6-70. El local consta de un portón grande y una puerta de pequeña, un baño y una bodega. Además encontramos dos enfriadores, tres mesas con sus respectivas silla (4 por cada mesa). El local o establecimiento es propiedad del señor OSCAR CALDERON por lo cual no se llevara a cabo ningún tipo de expropiación.
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OBJETO DEL PROYECTO El objetivo de este proyecto es desarrollar un software cuyo desempeño sea viable cumpliendo las funciones esenciales pedidas por nuestro cliente con el fin de que este se sienta satisfecho con el resultado final.
NORMATIVIDAD Para la realización de este proyecto se han tenido en cuenta las siguientes Normas y disposiciones técnicas:
Instalar el equipo de cómputo conforme a la regla de seguridad e higiene.
Aplicar las herramientas del sistema para la preservación del equipo.
Proteger la integridad del software (medidas de seguridad y antivirus).
Registro del negocio en la cámara y comercio.
Normas de la empresa de energía de Cundinamarca S.A.
Norma básica NBE-CPI-96 sobre condiciones y protección de incendios.
Norma básica NBE-CA-98 sobre condiciones acústicas en los edificios
Ley 31/1995, de 8 de noviembre de prevención de riesgos laborales
Decreto 948 del 5 de junio del 1995 reglamentó de protección y control de la calidad del aire
EXPROPIACIONES Y SERVICIOS AFECTADOS Durante la instalación del equipo de cómputo no se verá afectado el servicio de electricidad en edificio cercanos o en el mismo.
ACTIVIDADES A DESARROLLA. CLASIFICACIÓN El equipo será instalado para manejar la contabilidad del negocio tienda2001 mediante un software que será utilizado por el señor OSCAR CALDERON después de brindarle debidamente las instrucciones para el uso adecuado de este.
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DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS La instalaciones donde será instalado el equipo está situado en un local en el barrio peña negra (centro), situado en la calle 6 N° 6-70. Con objeto de obtener un mejor desarrollo del trabajo, la instalación se dividirá en las siguientes partes:
Características del local
Condiciones generales de seguridad e higiene
Instalación eléctrica
Maquinaria
1.1 CARACTERISTICAS DEL LOCAL
El local corresponde a una planta, consta de una superficie de 5 mts2
por 8mts2.
Una barra de madera de 4 m
Un baño de 1 m * 1 m
Una bodega 4 m por 3.1 m
Un portón de 3.5 m
Una puerta 1.70 m
Altura 2.6
Todo esto está justificado en el plano
1.2 CONDICIONES GENERALES DE SEGURIDAD E HIGIENE
Se colocara un extintor portátil según la norma básica nbe-ca-98 alejado
de cualquier producto inflamable.
Se comprueba que tiene ruta de evacuación visible a todo público.
Se retirara toda clase de productos que puedan deteriorar el uso del
equipo de computo
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Las manos deben estar limpias de sustancias toxicas o extrañas que
puedan dañar algún componente del equipo.
Mantener siempre cubierta la PC cuando este apagada.
1.3 INSTALACION ELECTRICA
Corresponde al suministro de la Empresa De Servicio Públicos de
Cundinamarca, que dará un servicio de 220 V.
1.4 MAQUINARIA
A la hora de decidirnos por el equipo informático utilizamos un PC de alta
prestación y que deberá tener una serie de condiciones:
Microprocesador Intel Celeron Dual core 3400 MHz
Memoria RAM 2 gb DDR2
Teclado USB
Pantalla 18.5 pulgadas
Puerto de video VGA
Puerto USB 2 de 2.0
Disco duro 320 gb
Unidad óptica CD-DVD
Instalación Windows 2007
Mouse por USB
RED INTERNA Y SERVICIO ADSL
NO SE UTILIZARA RED
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CANALIZACIONES
NO APLICA
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE
Se instalara el sistema operativo Windows service pack 2 en el servidor, el
cual trabajara sin red, los técnico serán los encargados de su instalación y
perfecto funcionamiento realizando un mantenimiento anual.
Los software instalados serán licenciado para logra una mayor calidad de
estos.
VENTILACION DEL LOCAL
La ventilación del local se da por dos factores primero por parte de un
ventilador eléctrico ubicado en el techo del establecimiento y el segundo por
medio natural ya que como se especificó con anterioridad el
establecimiento consta de un porto grande y una puerta pequeña por donde
entra la suficiente ventilación.
SALIDAS DE EVACUACION
El establecimiento tienda2001 consta de una salida de emergencia que es
utilizada para la entrada y salida del establecimiento. Esta salida es un portón
grande que tiene una medida de 3.5 mts y una altura de 2.8 mts por desnivelación
del piso.
El extintor está ubicado detrás de la puerta de emergencia en un lugar accesible
para cualquier emergencia.
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PLAN DE OBRA
El tiempo estimado para la entrega de este equipo es de un mes por motivo
de cualquier eventualidad que se presente.
4. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO:
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO
ENTRE LA TIENDA 2001– EMPRESA
KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES)
CONTRATO Nº : 321 – 04
COMPRADOR : TIENDA 2001
VENDEDOR : KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES)
OBJETO : COMPRA DE 1 COMPUTADOR.
VALOR : NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE ($999.000.oo) IVA
incluido.
Entre los suscritos, por una parte, LUIS FERNANDO DAZA, con domicilio en la Ciudad de Villeta,
Cundinamarca, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.077.967.894 de Villeta, actuando en
nombre y representación legal de LA TIENDA 2001 y quien para los efectos del presente contrato
se denominará EL COMPRADOR y, de otra parte, JOSE ALEJANDRO ALVAREZ LEON, mayor de
edad, identificado con la Cédula de Ciudadanía N° 1.077.968.814, quien obra en su calidad de
Administrador de la EMPRESA KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES) ,
entidad con domicilio principal en Bogotá D.C. NIT: 83005918-1, quien para el presente contrato
se denominará EL VENDEDOR, hemos convenido celebrar el presente contrato de compra venta,
previas las siguientes
CONSIDERACIONES:
a) Que el COMPRADOR requiere comprar un equipo de cómputo para dotar la sección
administrativa de LA TIENDA 2001.
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b) Que teniendo en cuenta la anterior consideración se procede a la suscripción y
perfeccionamiento de este contrato, el cual se regirá por las cláusulas que se enuncian a
continuación:
PRIMERA. OBJETO: EL VENDEDOR se compromete a vender y EL COMPRADOR a comprar un (1)
equipo de cómputo con las siguientes características:
COMPUTADOR QBEX 612718
ITEM DESCRIPCION REQUERIDO
1 PROCESADOR Intel Celeron
Dual core 3400
2 VELOCIDAD 3400
3 MEMORIA RAM 2GB DDR2
4 TECLADO USB
5 PANTALLA 18.5"
6 RESOLUCION VGA 7 UNIDAD OPTICA CD -DVD
8 PUERTO DE VIDEO
9 PUERTO USB 2 DE 2.0
10 ADAPTADOR DE RED RJ-45
11 ADAPTADOR INALAMBRICO
INTEGRADO NO APLICA
12 CAMARA WEB NO APLICA
13 MODEM INTEGRADO
14 DISPOSITIVO DE SONIDO Y
PARLANTES NO APLICA
15 BATERIA DE LITIUM APLICA
16 DURACION DE LA BATERIA NO APLICA
17 CERTIFICADO DEL EQUIPO APLICA
18 ADAPTADOR DE ENERGIA 100/240 V
19
MEDIOS FISICOS CON LOS CONTROLADORES Y DRIVERS DE LOS COMPONENTES DEL EQUIPO
PARA WINDOWS
WINDOWS 7
20 MANUAL DEL EQUIPO ESPAÑOL
21 MALETIN PARA PROTECCION
DEL PORTATIL NO APLICA
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22 GUAYA CON RECUBRIMIENTO
DE ACERO GARBAMIZADO NO APLICA
23 COMPUTADOR, ADAP.
CORRIENTE BATERIA, MALETIN
APLICA PARA LA MISMA
MARCA QBEX
24 GARANTIA DEL COMPUTADOR 1 AÑO
Garantía 1 año precio: $ 999.000
SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO. VALOR: El valor total del presente
Contrato, es de ($ 999.000.oo PESOS M/CTE) IVA incluido.
PARÁGRAFO. El valor estipulado en el presente contrato, se entiende como definitivo, por lo que
EL COMPRADOR no reconocerá valores adicionales a título de reajustes y/o similares.
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato de compra – venta, lo pagara el COMPRADOR en
un solo contado, a los treinta (30) días siguientes de la presentación de la factura por parte del
VENDEDOR, siempre y cuando se haya ejecutado en debida forma el objeto contractual y EL
COMPRADOR a través del PROFESIONAL EN SISTEMAS haya expedido la constancia de haber
recibido a conformidad y a entera satisfacción. TERCERA. TÉRMINO CONTRACTUAL: El Término
contractual se establece en treinta (30) días hábiles contados a partir del Perfeccionamiento de
este instrumento, término en el cual EL VENDEDOR deberá entregar el Equipo de cómputo
relacionado en la cláusula primera de este contrato, de acuerdo con las Características allí
indicadas. CUARTA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: EL COMPRADOR Pagará al VENDEDOR el
valor del presente contrato con cargo a la apropiación presupuestal. QUINTA. OBLIGACIONES DEL
VENDEDOR: EL VENDEDOR se obliga para con el COMPRADOR: 5.1. A entregar el equipo de
cómputo objeto de esta compra venta, con las características, formas y requerimientos técnicos
ofrecidos en la propuesta y descritos en el objeto contractual de este documento, garantizando la
calidad de los mismos. 5.2. Entregar el equipo del objeto de esta compra-venta, dentro del plazo
previsto para el cumplimiento efectivo del contrato. 5.3. Brindar la garantía de calidad comercial
por doce (12) meses a partir de la fecha de entrega y recibido a satisfacción por parte del
COMPRADOR, del equipo de cómputo. 5.4. Entregar al COMPRADOR, al momento de la ejecución
del contrato, el manual de instalación, de mantenimiento operativo y de operación y de servicio
técnico.
5.5. A efectuar todas las pruebas necesarias que permitan establecer el cumplimiento de los
objetivos perseguidos por EL COMPRADOR al adquirir los equipos de cómputo, de acuerdo con
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Las funciones para las cuales fueron comprados y con las características tecnológicas y técnicas
ofrecidas por el VENDEDOR, que serán validadas por el PROFESIONAL EN SISTEMAS. El aclara que
el equipo de cómputo debe funcionar perfectamente, lo cual validará la persona designada por el
COMPRADOR.
5.6. Si durante el término de garantía EL COMPRADOR detecta que el equipo de cómputo objeto
de esta compra venta, tienen defectos, deficiencias, elaboraciones imperfectas en cualquiera de
las piezas y/o elementos que lo conforman o instalaciones o montajes defectuosos, EL VENDEDOR
sin costo alguno para EL COMPRADOR, deberá cambiarlos por unos nuevos y realizar la instalación
o montaje requerido para su perfecto funcionamiento, lo cual deberá llevar a cabo dentro del
Término máximo de treinta (30) días calendario siguiente en que reciba la comunicación formal
por parte del COMPRADOR.
5.7. Expirado el término de garantía, el VENDEDOR se compromete a proveer al COMPRADOR
durante un año, los repuestos requeridos, al justo precio comercial que tengan en ese momento.
Se aclara que durante el término de garantía, EL VENDEDOR proveerá soporte y mantenimiento
correctivo durante el término de un (1) año contado a partir de la fecha de ejecución del presente
contrato, sin que se genere costo alguno para el COMPRADOR.
5.8. Dar las instrucciones necesarias para el correcto manejo del equipo de cómputo, al personal
que designe EL COMPRADOR.
5.9. Garantizar al COMPRADOR la idoneidad, funcionalidad y efectividad de todos los medios
magnéticos, la documentación, instrucciones, guías del usuario y si fuere necesario a solicitud del
COMPRADOR, asesoría técnica en todo lo necesario para el uso del computador objeto de compra
venta a partir de la entrega efectiva de los mismos, instalado y en funcionamiento, con el visto
bueno del PROFESIONAL EN SISTEMAS.
5.10. EL VENDEDOR asegura al COMPRADOR que el SOFTWARE como sus
partes, adiciones y modificaciones son de su exclusiva propiedad y al conceder la presente licencia
para su uso
SEXTA: OBLIGACIONES DEL COMPRADOR: En desarrollo de este contrato, EL COMPRADOR se
obliga a:
6.1. Efectuar el pago conforme a lo establecido en este contrato.
6.2. Prestar la colaboración para la debida ejecución del contrato.
SÉPTIMA. IMPUESTOS Y GASTOS: EL COMPRADOR se obliga a pagar todos los gastos, seguros,
acarreo, impuestos (timbre u otros), derechos y comisiones relacionados con el perfeccionamiento
y ejecución del presente contrato.
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OCTAVA. GARANTÍAS: EL VENDEDOR deberá constituir a su costa, a favor del COMPRADOR y por
intermedio de una compañía de seguros legalmente facultada para hacerlo, una póliza única que
garantice:
8.1. LA CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS suministrados, equivalente al 10%
del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y un (1) año
NOVENA. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL Y, SOMETIMIENTO A
LAS LEYES: No obstante la aplicación de normas de derecho privado en la Presente contratación y
del Reglamento Interno de la TIENDA 2001, el CONTRATANTE podrá hacer Uso de las cláusulas de
Terminación, modificación e interpretación unilaterales contenidas en los Artículos 15, 16 y 17 de
la ley 80 de 1983. Además estará sometido en todo a las leyes Nacionales.
DÉCIMA PRIMERA. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: EL COMPRADOR podrá Declarar la caducidad
administrativa de este contrato en los casos establecidos en la ley, Específicamente cuando a juicio
de este la ejecución del contrato por parte del VENDEDOR, no se Ajuste técnicamente a los
lineamientos del contrato, a su naturaleza, términos o condiciones.
DÉCIMA SEGUNDA. INTERVENTORÍA: Durante la vigencia de este contrato, EL PROFESIONAL EN
SISTEMAS o quien la Gerencia designe, evaluará la calidad y el cumplimiento del contrato y
expedirá mínimo dos (02) certificaciones sobre el cumplimiento de este contrato. Los resultados
de las evaluaciones serán tenidos en cuenta para estudiar la celebración de un nuevo contrato, la
imposición de sanciones u otras determinaciones en materia contractual.
DÉCIMA TERCERA.PENA POR INCUMPLIMIENTO: En caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento del contrato, se impondrá al VENDEDOR una sanción en dinero, equivalente al
diez (10%) del valor total del contrato, la cual podrá hacerse efectiva en la proporción pertinente,
la garantía de cumplimiento o, descontando este valor al VENDEDOR por parte del COMPRADOR.
Lo anterior sin perjuicio de las consecuencias penales que de este se puedan derivar.
DÉCIMA CUARTA. COMPENSACIÓN: En virtud del principio de compensación y para efectos de
poder hacer efectiva la cláusula de multas o sanciones y/o la cláusula por incumplimiento
establecida en el presente contrato, se procederá bien sea descontando del valor que EL
COMPRADOR adeude al VENDEDOR con ocasión de la ejecución del presente contrato o en su
defecto, hará efectivas las pólizas en la proporción correspondiente.
DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN: Este contrato terminará entre otras, por las siguientes causas:
15.1. Mutuo acuerdo entre las partes 15.2.Ejecución total del contrato 15.3. Por incumplimiento
de los términos contractuales por parte del VENDEDOR.
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DÉCIMA SEXTA. ANEXOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos:
16.1.Pólizas de Garantía 16.2. Propuesta presentada en el proceso de contratación CD 009 de
2006. 16.3. Las demás que consideren las partes.
DÉCIMA SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO, PUBLICACIÓN Y EJECUCIÓN: Este contrato se
perfecciona una vez sea suscrito por las partes.
Para efectos de la publicación de este contrato, EL COMPRADOR entregará copia del mismo al
VENDEDOR para que diligencie en una plazo no superior a cinco (05) días hábiles contados a Partir
de su entrega, su publicación en EL DEPARTAMENTO de este municipio de VILLETA
CUNDINAMARCA, requisito que se entiende surtido con la presentación al COMPRADOR, del
recibo de pago de los derechos correspondientes. Para la ejecución se requiere de la existencia de
La disponibilidad presupuestal correspondiente y de la aprobación de garantía única que deberá
ser presentada a la LÍDER DE PROGRAMA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS del COMPRADOR.
DECIMA OCTAVA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todo efecto legal, las partes Acogen como
domicilio contractual la ciudad de VILLETA (CUNDINAMARCA). Para constancia se firma en
VILLETA, el diez (10) de febrero de Dos Mil once (2011).
EL COMPRADOR: EL VENDEDOR:
TIENDA 2001 KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES)
EMPRESA PRIVADA NIT: 83005918-1
LUIS FERNANDO DAZA JOSE ALEJANDRO ALVAREZ
Gerente C.C. 1.077.968.814
EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
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5. PLANO TIENDA 2001:
EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
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6. FICHA DE REQUERIMIENTOS HARDWARE-SOFTWARE:
fecha:
CIT 2001 Software de Inventario
FICHA DE REQUERIMIENTOS
DESCRIPCION REQUISITOS
Windows xp service pack 2 Procesador Pentium a 233 MHz,
Memoria mínima 64 MB
Disco duro disponible 1.5 GB
tarjeta vídeo SVGA a 800x600 con 32 MB
Monitor 800x600
Nord 32 4.0 Procesador : Procesador de 300 MHz.
Memoria RAM : 32 MB
disco duro disponible 100 MB
sistema operativo windows xp service pack 2
Microsoft Office Professional Edition 2003 Intel Pentium 233-megahertz
128 megabytes (MB) de RAM
disco duro disponible 400 MB
Monitor con una resolución de 800x600 y de 256 colores
Unidad de CD-ROM o DVD
sistema operativo Windows xp service pack 2
Google Chrome 4.1 Intel Pentium 4
disco duro disponible 100 MB
Memoria RAM : 128 MB
sistema operativo Windows xp service pack 2
WAMP SERVER 2.0 procesador AMD a 400 Mhz
.NET Framework 2.0 SISTEMA OPERATIVO XP
FLASH PLAYER 9.0 Intel ® Pentium ® II 450 MHz
128 MB de RAM
sistema operativo Windows xp service pack 2
WINDOWS XP Procesador 233 MHz
memoria RAM 128 MB de
disco duro disponible 1,5 Gb
adaptador de vídeo Súper VGA (800 × 600)
Unidad de CD-ROM o DVD
EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
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7. FICHA TECNICA TIENDA 2001:
EMPRESA TIENDA 2001
E.T.2001-001
Nº
1. PORTATIL
2. AREA_ADMINISTRADOR
3. ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS:
COTIZACION 1 A) DISPOSITIVOS
ITEM DESCRIPCION PROPUESTO
1 MARCA QBEX
2 MODELO QBEX
3 REFERENCIA 612718
B) CANTIDADES
ITEM CANTIDAD REQUERIDO
1 1 COMPUTADOR
ESCRITORIO+MULTIFUNCIONAL
FICHA TECNICA: 001
001
EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
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C) CARACTERISTICAS
ITEM DESCRIPCION REQUERIDO CALIFIC.
1 PROCESADOR Intel Celeron Dual core 3400 4%
2 VELOCIDAD 3400 4%
3 MEMORIA RAM 2GB DDR2 5%
4 TECLADO USB 1%
5 PANTALLA 18.5" 3%
6 RESOLUCION 1200*755 3%
7 UNIDAD OPTICA CD -DVD 2%
8 PUERTO DE VIDEO VGA 3%
9 PUERTO USB 2 DE 2.0 2%
10 ADAPTADOR DE RED Ethernet 10Base-T/100Base-
TX/1000Base-T con interfaz RJ-45
3%
11 MODEM INTEGRADO 1%
12 BATERIA DE LITIUM APLICA 2%
13 CERTIFICADO DEL
EQUIPO APLICA 1%
14 ADAPTADOR DE
ENERGIA 100/240 V 2%
15
MEDIOS FISICOS CON LOS CONTROLADORES
Y DRIVERS DE LOS COMPONENTES DEL
EQUIPO PARA WINDOWS
WINDOWS 7 4%
16 MANUAL DEL EQUIPO ESPAÑOL 1%
17 GARANTIA DEL COMPUTADOR
1 AÑO 5%
18 DISCO DURO 320 GB 3%
19 MOUSE USB 2%
51%
EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
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38%
4. SITIO DE INSTALACION:
89%
ITEM CARACTERISTICAS PROPUESTO
1 CIUDAD BOGOTA
2 DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA
3 DIRECCION Carrera 15 No 78-33 Bogotá Colombia
4 CONTACTO DEL SITIO PBX: 530 55 95
5 email [email protected]
6 INFORMACION DE LA PROPUESTA
CONTADO
COTIZACION 2
A) DISPOSITIVOS
ITEM DESCRIPCION PROPUESTO
1 MARCA Simply
2 MODELO SDK 4119S
3 REFERENCIA 75678
B) CANTIDADES
ITEM CANTIDAD REQUERIDO
1 1 COMPUTADOR
ESCRITORIO
C) CARACTERISTICAS
REQUERIDO CALIFIC.
Pentium Dual Core
E5400 5%
5400 5%
2 GB 5%
USB 1%
18.5" 3%
1366*768 4%
CD -DVD 2%
VGA 3%
EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
4 Posteriores + 2
Frontales 3%
Ethernet 10Base-T/100Base-
TX/1000Base-T con interfaz RJ-45
3%
INTEGRADO 1%
APLICA 2%
APLICA 1%
100/240 V 2%
WINDOW 7 4%
ESPAÑOL 1%
1 AÑO 5%
500 GB 5%
MINIMO
USB 2% MINIMO
60%
57% 60%
40% MINIMO 27% 40%
$ 999.000,00
$ 1.050.000,00 84%
$ 1.300.000,00
PROPUESTO
BOGOTA
CUNDINAMARCA
Carrera 59A No 79-30 Bogotá Colombia
PBX: 660 5300
www.exito.com
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CONTADO
8. Estudio de Mercado:
DESARROLLO DE SOFTWARE CIT
FEBRERO DEL 2011
Nombre Del Proyecto
CIT 2011
CARACTERÍSTICAS
Es una empresa que ofrecerá un servicio de análisis y desarrollo de software
principalmente a nivel comercial, los servicios a ofrecer son:
Análisis de requerimientos
Desarrollo de sistemas de información
Diseño de páginas web
C.I.T. 2001 va centrado hacia el área de los comerciantes ya que al realizar los
análisis necesarios del sector se ha comprobado que la mayoría de los
comerciantes no manejan un sistema de control de inventario
OBJETIVO GENERAL Desarrollar un software cuyo desempeño sea factible y viable cumpliendo las funciones esenciales para incrementar la funcionalidad y lograr evolucionar en todos los aspecto para llegar así a ser una microempresa competitiva.
EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Mantener una competitividad a nivel comercial y empresarial
Evolucionar en el aspecto económico, social y empresarial
Incrementar las ventas mensuales
Abarcar el mercado con diferentes productos para así complacer a cada usuario
DECLARACION DEL PROBLEMA
El problema de nuestro cliente es el descontrol del inventario ya que no manejan
un software contable que administre los productos y desarrolle un reporte diario de
las ganancias y pérdidas de la empresa.
OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO
Mediante nuestro sistema contable se genera una mayor eficacia y organización
de la base de datos de los productos implicados en la empresa para así desarrollo
un control y una administración más segura y estable para el usuario.
SOLUCION PROPUESTA
La solución se desarrolló realizando una recolección de información de cómo
funciona la empresa, sus requerimientos y localizando mediante un análisis
profundo el problema de nuestro cliente y dándole una solución eficaz y practica
realizando una interacción con el sistema para así generar un sistema contable
que cubra las necesidades de control contable de nuestro cliente
ANALISIS RIESGOS Los riesgos tomados en cuenta son:
la infiltración de un virus que altere el funcionamiento del software.
daños internos del software
breves bloqueos en el software
EMPRESA: TIENDA 2001
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MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
LIMITACIONES
Maneja un grado de requerimiento de software
No maneja multiusuario
Maneja un grado de requerimientos de hardware
CONCLUSIÓN DEL ESTUDIO DE MERCADO
Como resultados del estudio de mercado, podemos concluir que existe un margen
de error considerable en los inventarios que son manejados en libros ya que a la
hora de realizar balances o controles, se genera un caos por motivo del mal
manejo de estas cuentas, por tal razón al implementar un sistema de control de
inventario podemos ver a simples rasgos un cambio drástico para bien en los
controles de balances y cuentas.
EMPRESA: TIENDA 2001
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MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
9. Solicitud de pre cotización de llamada:
TIENDA 2001
ficha registro de solicitud de pre cotización a proveedores
ciudad: VILLETA fecha 15/02/2011
Fecha pre cotización
22-mar-
11
Validez:
ítem nombre del proveedor teléfono correo
1 KAMALEON 530 55 95 [email protected]
2 ALMACENES ÉXITO 660 53
3 AW (ALL WARE LTDA) 611 22 47 www.allwarecolombia.com/index.php
30 días
dirección
nombre del contacto hora fecha de envió observaciones
Carr. 15 No 78-33 DANIELA PINZON 10:30 16/02/2011 RECIBO COT.
Carr. 59A No 79-30
JAVIER CONTRERAS 10:50 16/02/2011 RECIBO COT.
Carr. 16 No 79 - 20
CAMILA GUTIERREZ 11:20 17/02/2011 RECIBO COT.
EMPRESA: TIENDA 2001
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MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
10. Factura:
CENTRO COMERCIAL UNILAGO
FACTURA Nº
1
Carr. 15 No 78-33 Bogotá Colombia
PBX: (+571) 530 55 95
Servicio al Cliente:
FECHA:
16/02/2011
CLIENTE: TIENDA 2001
NOMBRE: JOSE ALEJANDRO ALVAREZ LEON
DIRECCION: CALLE 6A º 10-08
TELEFONO: 3144027887
CIUDAD: VILLETA
C. DE BARRAS DESCRIPCIÒN VALOR/UNITARIO CAN. SUBTOTAL I.V.A TOTAL
55788999 COMPUTADOR QBEX 612718 $ 839.999,00 1
$ 839.999,00 16% $ 839.999,00
OBSERVACIONES:
SUBTOTAL SIN IVA: $ 839.999,00
IVA: $ 159.999,00
VALOR EN LETRAS:
TOTAL: $ 999.998,00
EFECTIVO: $ 1.000.000,00
CAMBIO: $ 2,00
NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO
EMPRESA: TIENDA 2001
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MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
ENTREGADO POR:
RECIBIDO POR:
FIRMA Y SELLO
FIRMA Y SELLO
11. Formato de Recibido:
TIENDA 2001
Nº ORDEN: 0001
NIT: 8300272313
DIRECCION: carrera 6 Nº 6 - 70
TELEFONO: 8445596
FECHA DE INGRESO: 21 / 02 / 2011 FECHA DE ENTREGA: 21 / 02 / 2011
HORA: 8:30 am
ACTA DE RECIBIDO
El día estipulado al inicio del documento se reunieron en establecimiento tienda 2001, el
señor Alejandro Álvarez representante de ventas de kamaleòn con C.C 1.077.968.814 de
villeta, y el señor Oscar Eduardo calderón Martínez Gerente administrativo de la tienda
2001 con C.C 1077969287 de villeta para realizar la entrega de un equipo de cómputo con
las siguientes descripciones:
EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
ITEM DESCRIPCION PROPUESTO
1 MARCA QBEX
2 MODELO QBEX
3 REFERENCIA 612718
Dicho equipo de cómputo fue valorado y rectificado de tal manera que constituye toda la
especificación requeridas por el cliente.
JOSE ALEJANDRO ALVAREZ OSCAR EDUARDO CALDERON
C.C 1077968814 C.C 1077969287
Vendedor Kamaleon GERENTE ADMINISTRATIVO TIENDA 2001
12. Formato de Recepción:
TIENDA 2001
Nº ORDEN: 0001
NIT: 8300272313
DIRECCION: carrera 6 Nº 6 - 70
TELEFONO: 8445596
FECHA DE INGRESO: 21 / 02 / 2011 FECHA DE ENTREGA: 21 / 02 / 2011
HORA: 8:30 am
EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
ACTA DE RECIBIDO
El día estipulado al inicio del documento se reunieron en establecimiento tienda 2001, el
señor Alejandro Álvarez representante de ventas de kamaleòn con C.C 1.077.968.814 de
villeta, y el señor Oscar Eduardo calderón Martínez Gerente administrativo de la tienda
2001 con C.C 1077969287 de villeta para realizar la entrega de un equipo de cómputo con
las siguientes descripciones:
ITEM DESCRIPCION PROPUESTO
1 MARCA QBEX
2 MODELO QBEX
3 REFERENCIA 612718
Dicho equipo de cómputo fue valorado y rectificado de tal manera que constituye toda la
especificación requeridas por el cliente.
JOSE ALEJANDRO ALVAREZ OSCAR EDUARDO CALDERON
C.C 1077968814 C.C 1077969287
Vendedor Kamaleon GERENTE ADMINISTRATIVO TIENDA 2001
13. Garantía:
QBEX S.A garantiza el correcto funcionamiento del equipo de cómputo Marca Qbex , por el periodo de 12 (doce) meses a partir de la fecha de Compra, cuando su utilizacion se haya ajustado a las condiciones de Uso y mantenimiento establecidas en el manual de instrucciones que Acompaña a cada unidad. CADUCANDO AUTOMATICAMENTE CUANDO SE COMPROBARA QUE SU EQUIPO SE HA SIDO SOMETIDO A RIGUROSOS
EMPRESA: TIENDA 2001
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MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011
PROCESOS DE CONTROL DE CALIDAD ANTES DE LLEGAR A SUS MANOS Y QBEX S.A. COLOMBIA GARANTIZA SU PERFECTO FUNCIONAMIENTO EN LOS TERMINOS QUE ACONTINUACION SE SEÑALAN:
La presente garantia se limita exclusivamente a la sustitucion o reparacion de las partes que durante el periodo de vigencia de la misma que resulten probadamente defectuosas por razanes de fabricacion y/o materiales empleados, NO ASUMIENDO QBEX S.A. NINGUNA OBLIGACION DE RESARCIR POR LOS EVENTUALES DAÑOS OCASIO- NADOS, GASTOS NI COMPESACIONES RESULTANTES DEL NO FUNCIONAMIENTO O IMPOSIBILIDAD DE USO DEL EQUIPO; correspondiente a cargo del propietario el traslado de la unidad hasta los centros de servicio de reparaciones autorizado. La presente garantia no resultara exigible cuando el funcionamiento anormal del equipo sea consecuencia de :
- Causas no atribuibles de defectos de fabricacion y/o vicios de material. - Defectos del equipo que no afecten la integridad entre lo ofrecido y lo entregado. - Reemplazo de piezas, reparacion y/o intento de reparacion del equipo por parte de
las personas o centros de servicios no autorizados por QBEX S.A. - Falta de mantenimiento o servicio del equipo de acuerdo a lo que a tales efectos
señale el manual de instrucciones. - Accidentes o falta de cuidado en la utilizacion del equipo. - Mal uso del equipo o uso impropio o distinto del uso normal no acorde con el
manual de instrucciones - Presencia de agua, arena, o cualquier elemento extraño, insectos o cualquier otro
ser vivo en el interior del equipo. - Daños ocasionados por inundaciones, terremotos, incendios, tormentas electricas,
golpes y/o transporte incorrecto. - La presente garantia es valida exclusivamente para el propietario.
El requisito indispensable para registrar y poder ser efectiva la presente garantia es presentar el original de la factura comercial, emitida en legal forma, correspondiente a la venta del equipo por parte del distribuidor autorizado de Qbex, asi como la presentacion del originaldel presente certificado de garantia debidamente sellado y firmado por dicho distribuidor. Donde debera constar claramente el tipo de equipo, modelo, numero de serie y fecha de compra ni en la factura comercial, ni el certificado de garantia deberan observarse raspaduras, ni el certificado de garantia deberan observarse raspaduras, enminentes, tachaduras alteraciones o interlineados de cualquier tipo.
Son también requisitos indispensables para la validez de la presente garantía que el
nombre del cliente, modelo y número de serie del equipo aparezcan claramente
individualizados en el mismo sin alteraciones de ningún tipo y que las reparaciones se
soliciten exclusivamente a QBEX.