COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA
“CONTINENTAL”
2013 - 2014
MODULO DE
COMPUTACIÓN NOVENO DE BÁSICA
Ing. Lorena Cumbe C.
NOMBRE: …………………………………………………….
CURSO:………………………………………………………….
PARALELO:……………………………………………………..
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 1
ÍNDICE
Contenido
ÍNDICE .............................................................................................................................................. 1
LECCIÓN Nº 1 ............................................................................................................................... 11
DESCRIPCIÓN BÁSICA DE UNA COMPUTADORA .............................................................. 11
EL HARDWARE ........................................................................................................................ 11
EL SOFTWARE ......................................................................................................................... 11
EL SISTEMA OPERATIVO ...................................................................................................... 12
LOS PERIFÉRICOS ...................................................................................................................... 12
1.- Periféricos de entrada: ........................................................................................................ 12
2.- Periféricos de salida: ........................................................................................................... 13
3.- Periféricos de almacenamiento: ........................................................................................ 13
4.- Periféricos de comunicación: ............................................................................................. 13
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 1 ......................................................................................................... 16
INVESTIGO ................................................................................................................................ 16
GLOSARIO ................................................................................................................................. 17
RESUMO .................................................................................................................................... 18
CUESTIONARIO ....................................................................................................................... 19
LECCIÓN Nº 2 ............................................................................................................................... 21
WINDOWS XP ............................................................................................................................... 21
¿Qué es Windows XP? ................................................................................................................ 21
Nuevo sistema de usuarios ...................................................................................................... 22
Cuenta de administrador de equipo ....................................................................................... 22
Cuenta limitada .......................................................................................................................... 23
Cuenta Invitado .......................................................................................................................... 23
Iniciar una sesión ....................................................................................................................... 23
Cambiar de usuario ................................................................................................................... 24
Cerrar sesión .............................................................................................................................. 24
Tipos de Objetos ........................................................................................................................ 24
Ventajas de Windows ............................................................................................................... 25
La Barra de Tareas ................................................................................................................... 26
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 2
Menú Inicio ................................................................................................................................. 26
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 2 ......................................................................................................... 28
INVESTIGO ................................................................................................................................ 28
GLOSARIO ................................................................................................................................. 28
RESUMO .................................................................................................................................... 30
CUESTIONARIO ....................................................................................................................... 31
LECCIÓN Nº 3 ............................................................................................................................... 33
WINDOWS XP I ............................................................................................................................. 33
¿PORQUE WINDOWS?........................................................................................................... 33
Componentes de una Ventana ................................................................................................ 33
Tipos de ventanas ..................................................................................................................... 34
Mover una Ventana ................................................................................................................... 35
AYUDA DE WINDOWS ................................................................................................................ 37
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN WINDOWS XP............................................... 39
Archivos ...................................................................................................................................... 39
Atributos de un Archivo ............................................................................................................ 39
Tipos de Archivos ...................................................................................................................... 40
Carpetas...................................................................................................................................... 41
WINDOWS XP y Mi PC. ............................................................................................................... 41
El Explorador de Windows ....................................................................................................... 41
Modos de Visualización ............................................................................................................ 43
Manipulación de Carpetas y Archivos .................................................................................... 44
Copiar Carpetas y/o Archivos .................................................................................................. 46
Mi PC ............................................................................................................................................... 48
La Papelera de Reciclaje ......................................................................................................... 49
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 3 ......................................................................................................... 51
INVESTIGO ................................................................................................................................ 51
GLOSARIO ................................................................................................................................. 52
RESUMO .................................................................................................................................... 53
CUESTIONARIO ....................................................................................................................... 54
LECCIÓN Nº 4 ............................................................................................................................... 56
WINDOWS XP II ........................................................................................................................... 56
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 3
FORMATEO DE LOS DISCOS ............................................................................................... 56
ACCESORIOS ............................................................................................................................... 58
Wordpad...................................................................................................................................... 58
Bloc de Notas ............................................................................................................................. 61
Calculadora ................................................................................................................................ 62
Libreta de direcciones o Agenda............................................................................................. 63
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 4 ......................................................................................................... 65
INVESTIGO ................................................................................................................................ 65
GLOSARIO ................................................................................................................................. 65
RESUMO .................................................................................................................................... 67
CUESTIONARIO ....................................................................................................................... 68
LECCIÓN Nº 5 ............................................................................................................................... 70
MICROSOFT WORD .................................................................................................................... 70
El primer texto ............................................................................................................................ 72
Guardar un documento ............................................................................................................. 72
Ayuda de Word .......................................................................................................................... 74
Edición básica ............................................................................................................................ 75
Introducción de datos ................................................................................................................ 75
Insertar símbolos ....................................................................................................................... 77
Desplazarse por un documento .............................................................................................. 79
Seleccionar ................................................................................................................................. 82
Opciones de pegado ................................................................................................................. 84
Dividir la pantalla ....................................................................................................................... 90
Guardar y abrir documentos .................................................................................................... 91
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 5 ......................................................................................................... 95
INVESTIGO ................................................................................................................................ 95
GLOSARIO ................................................................................................................................. 95
CUESTIONARIO ....................................................................................................................... 98
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 6 ....................................................................................................... 100
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ................................................................................................. 100
Revisar mientras se escribe................................................................................................... 100
Forzar la revisión ..................................................................................................................... 102
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 4
Autocorrección ......................................................................................................................... 105
FORMATO DEL DOCUMENTO ............................................................................................ 109
LOS TEMAS ............................................................................................................................. 109
LA PORTADA .......................................................................................................................... 111
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 6 ....................................................................................................... 120
INVESTIGO .............................................................................................................................. 120
GLOSARIO ............................................................................................................................... 120
RESUMO .................................................................................................................................. 121
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 123
LECCIÓN Nº 7 ............................................................................................................................. 125
TABLAS EN WORD .................................................................................................................... 125
Introducción .............................................................................................................................. 125
Aplicar un estilo de tabla ........................................................................................................ 127
Ajustar la tabla ......................................................................................................................... 128
Combinar y dividir .................................................................................................................... 130
Alineación y dirección del texto ............................................................................................. 131
ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS .......................................................................................... 134
Crear un organigrama ............................................................................................................. 135
Modificar el diseño .................................................................................................................. 137
Tamaño y organización .......................................................................................................... 144
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 7 ....................................................................................................... 146
INVESTIGO .............................................................................................................................. 146
GLOSARIO ............................................................................................................................... 146
RESUMO .................................................................................................................................. 147
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 149
LECCIÓN Nº 8 ............................................................................................................................. 151
SEGURIDAD EN UN DOCUMENTO DE WORD ................................................................... 151
Introducción .............................................................................................................................. 151
Añadir contraseña al documento .......................................................................................... 152
Restricciones de formato y edición ....................................................................................... 152
Otras opciones de seguridad ................................................................................................. 156
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 8 ....................................................................................................... 159
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 5
INVESTIGO .............................................................................................................................. 159
GLOSARIO ............................................................................................................................... 159
RESUMO .................................................................................................................................. 160
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 162
LECCIÓN Nº 9 ............................................................................................................................. 164
EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL ............................................................................. 164
Conceptos de Excel ................................................................................................................ 164
Movimiento rápido en la hoja ................................................................................................. 164
Movimiento rápido en el libro ................................................................................................. 165
Introducir datos ........................................................................................................................ 167
Modificar datos ......................................................................................................................... 168
Movimiento rápido en el libro ................................................................................................. 168
Tipos de datos .......................................................................................................................... 169
Errores en los datos ................................................................................................................ 169
Manipulando celdas ................................................................................................................ 172
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 9 ....................................................................................................... 185
INVESTIGO .............................................................................................................................. 185
GLOSARIO ............................................................................................................................... 185
RESUMO .................................................................................................................................. 186
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 187
LECCIÓN Nº 10 ........................................................................................................................... 190
LAS FUNCIONES ........................................................................................................................ 190
Introducir funciones ................................................................................................................. 190
Autosuma y funciones más frecuente .................................................................................. 191
Insertar función ........................................................................................................................ 191
Funciones de texto .................................................................................................................. 195
Funciones de búsqueda ......................................................................................................... 196
Funciones financieras ............................................................................................................. 198
Otras funciones ........................................................................................................................ 202
Controlar errores en funciones .............................................................................................. 204
Enlazando y consolidando hojas de trabajo ........................................................................ 206
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 10 ..................................................................................................... 207
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 6
INVESTIGO .............................................................................................................................. 207
GLOSARIO ............................................................................................................................... 207
RESUMO .................................................................................................................................. 208
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 210
LECCIÓN Nº 11 ........................................................................................................................... 212
CAMBIOS DE ESTRUCTURA .................................................................................................. 212
Alto de fila ................................................................................................................................. 212
Autoajustar................................................................................................................................ 214
Ancho de columna ................................................................................................................... 214
Autoajustar a la selección ...................................................................................................... 216
Ancho estándar de columna .................................................................................................. 217
Cambiar el nombre de la hoja ............................................................................................... 218
Ocultar hojas ............................................................................................................................ 221
Mostrar hojas ocultas .............................................................................................................. 222
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 11 ..................................................................................................... 223
INVESTIGO .............................................................................................................................. 223
GLOSARIO ............................................................................................................................... 223
RESUMO .................................................................................................................................. 224
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 225
LECCIÓN Nº12 ............................................................................................................................ 227
IMÁGENES, DIAGRAMAS Y TÍTULOS ................................................................................... 227
Introducción .............................................................................................................................. 227
Imágenes desde archivo, ....................................................................................................... 227
Insertar imágenes prediseñadas ........................................................................................... 228
Insertar imágenes desde archivo .......................................................................................... 229
Insertar captura de pantalla ................................................................................................... 230
Manipular imágenes ................................................................................................................ 231
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 12 ..................................................................................................... 234
INVESTIGO .............................................................................................................................. 234
GLOSARIO ............................................................................................................................... 234
RESUMO .................................................................................................................................. 236
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 237
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 7
LECCIÓN Nº 13 ........................................................................................................................... 239
ESQUEMAS Y VISTAS .............................................................................................................. 239
Introducción .............................................................................................................................. 239
Creación automática de esquemas ...................................................................................... 239
Creación manual de esquemas............................................................................................. 242
Ver una hoja en varias ventanas........................................................................................... 243
Dividir una hoja en paneles .................................................................................................... 245
Inmovilizar paneles .................................................................................................................. 246
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 13 ..................................................................................................... 248
INVESTIGO .............................................................................................................................. 248
GLOSARIO ............................................................................................................................... 248
RESUMO .................................................................................................................................. 250
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 251
LECCIÓN Nº 14 ........................................................................................................................... 254
LAS TABLAS DINÁMICAS......................................................................................................... 254
Crear una tabla dinámica ....................................................................................................... 254
Obtener promedios en una tabla dinámica ......................................................................... 261
Gráficos con tablas dinámicas ............................................................................................... 262
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 14 ..................................................................................................... 263
INVESTIGO .............................................................................................................................. 263
GLOSARIO ............................................................................................................................... 263
RESUMO .................................................................................................................................. 264
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 265
LECCIÓN Nº 15 ........................................................................................................................... 267
POWERPOINT ............................................................................................................................ 267
Insertar una nueva diapositiva............................................................................................... 267
Seleccionar diapositivas ......................................................................................................... 269
Copiar una diapositiva ............................................................................................................ 270
Duplicar una diapositiva ......................................................................................................... 271
MANEJAR OBJETOS ............................................................................................................. 271
Insertar objetos ........................................................................................................................ 274
Seleccionar objetos ................................................................................................................. 276
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 8
Distancia entre objetos ........................................................................................................... 278
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 15 ..................................................................................................... 280
INVESTIGO .............................................................................................................................. 280
GLOSARIO ............................................................................................................................... 280
RESUMO .................................................................................................................................. 282
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 283
LECION Nº 16 .............................................................................................................................. 285
TRABAJAR CON TABLAS Y GRÁFICOS ............................................................................... 285
Trabajar con tablas .................................................................................................................. 285
Crear una tabla ........................................................................................................................ 285
Eliminar una tabla, fila o columna ......................................................................................... 287
Insertar filas o columnas ........................................................................................................ 287
Bordes de una tabla ................................................................................................................ 288
TRABANDO CON GRÁFICOS .................................................................................................. 290
Modificar el tipo de gráfico y su diseño ................................................................................ 291
Presentación del gráfico ......................................................................................................... 293
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 16 ..................................................................................................... 295
INVESTIGO .............................................................................................................................. 295
GLOSARIO ............................................................................................................................... 295
RESUMO .................................................................................................................................. 297
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 299
LECCION Nº 17 ........................................................................................................................... 301
ELEMENTOS MULTIMEDIA ..................................................................................................... 301
Insertar sonidos ....................................................................................................................... 301
Reproducción del sonido ........................................................................................................ 303
Cambiar el icono de reproducción ........................................................................................ 304
Marcadores en audio .............................................................................................................. 304
Editar sonido ............................................................................................................................ 305
Insertar y reproducir vídeos ................................................................................................... 306
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 17 ..................................................................................................... 309
INVESTIGO .............................................................................................................................. 309
GLOSARIO ............................................................................................................................... 310
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 9
RESUMO .................................................................................................................................. 311
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 312
LECCIÓN Nº 18 ........................................................................................................................... 314
INTERNET .................................................................................................................................... 314
¿Qué es Internet? .................................................................................................................... 314
¿Qué se puede hacer en Internet? ....................................................................................... 315
Comunicarse mediante el internet ........................................................................................ 317
Descargar archivos. ................................................................................................................ 321
¿Qué se necesita para conectarse a Internet? ................................................................... 321
Proveedor de acceso a Internet ............................................................................................ 323
Y por último un navegador ..................................................................................................... 323
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 18 ..................................................................................................... 325
INVESTIGO .............................................................................................................................. 325
GLOSARIO ............................................................................................................................... 325
RESUMO .................................................................................................................................. 327
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 328
LECCIÓN Nº 19 ........................................................................................................................... 330
NAVEGADORES ......................................................................................................................... 330
Introducción .............................................................................................................................. 330
Internet Explorer ...................................................................................................................... 331
La barra de herramientas .................................................................................................... 337
Favoritos o marcadores....................................................................................................... 339
Mozilla Firefox .......................................................................................................................... 346
Google Chrome ........................................................................................................................ 351
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 19 ..................................................................................................... 354
INVESTIGO .............................................................................................................................. 354
GLOSARIO ............................................................................................................................... 354
RESUMO .................................................................................................................................. 356
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 357
LECCIÓN Nº20 ............................................................................................................................ 359
MANTENIMIENTO PREVENTIVO I ......................................................................................... 359
El mantenimiento se divide en dos tipos: ................................................................................ 359
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 10
MANTENIMIENTO PREVENTIVO ACTIVO. ...................................................................... 359
MANTENIMIENTO PREVENTIVO PASIVO. ...................................................................... 359
PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO: .................................. 361
LIMPIANDO EL SISTEMA. ........................................................................................................ 363
TÉCNICAS SOFTWARE PARA EL MANTENIMIENTO. .................................................. 363
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 20 ..................................................................................................... 364
INVESTIGO .............................................................................................................................. 364
GLOSARIO ............................................................................................................................... 364
RESUMO .................................................................................................................................. 366
CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 367
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 11
LECCIÓN Nº 1
DESCRIPCIÓN BÁSICA DE UNA COMPUTADORA
OBJETIVOS.
Completar la visión que tiene el alumno de la máquina convencional y destacar la
importancia de los periféricos como medio de interacción de la computadora con
su entorno.
DESTREZA CON CRITERIO DE DESEMPEÑO.
Analizar la diferencia entre hardware y software, entre periféricos de entrada, de
salida y almacenamiento mediante diagramas cognitivo valorando su utilidad en
la administración de documentos.
EL HARDWARE (hard en inglés significa “duro” y ware “producto o parte”), está
integrado por los elementos físicos y tangibles de una computadora; tanto los que
están a la vista
(Monitor, teclado, impresora, etc.) Como los que se encuentran dentro del gabinete
(PC). (disco rígido, memoria, microprocesador, etc.)
EL SOFTWARE (soft en inglés significa “blando” y ware “producto”), está
compuesto por los “programas” y utilidades que se encargan de explicar al
hardware lo que tiene que hacer. Un programa de computadora le permite a usted
pedirle a la misma que haga algo, decirle como hacerlo y usando que procedimientos.
Consiste en una lista de instrucciones escritas en un lenguaje o código que la
computadora pueda “interpretar”.
Existen programas para todas las tareas que se pueden realizar con una
computadora.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 12
Existen dos categorías bien diferenciadas: los sistemas operativos y los
programas convencionales o software de aplicación.
EL SISTEMA OPERATIVO: Es un conjunto de programas. Sin él, la computadora es
completamente inútil. La función principal es la de traducir de
nuestras órdenes a la computadora de modo tal que pueda entenderlas.
LOS PROGRAMAS CONVENCIONALES O SOFTWARE DE APLICACIÓN , en
cambio, se usan para fines específicos: escribir textos, jugar, diseñar casas, etc.
Estos programas se clasifican según la tarea a la que se dedican, ejemplos:
procesadores de texto, planillas de cálculo, bases de datos, programas de dibujo, de
diseño, etc.
LOS PERIFÉRICOS
Son dispositivos electrónicos físicos que permiten que la computadora interactúe con el
mundo exterior. Son considerados también periféricos los sistemas que almacenan o
archivan la información.
Son periféricos todos los dispositivos que ayudan al computador a interactuar con su
exterior, entiéndase por ello al mouse, teclado, pantalla, impresora y otros. La palabra
periférico quiere decir adicional pero no esencial, aunque hoy en día casi todos los
periféricos son indispensables.
Los periféricos permiten realizar operaciones de entrada/salida (E/S), de almacenamiento
o de comunicación. Un periférico puede conectarse con uno de los puertos que posee un
computador. Los periféricos son considerados parte del hardware del computador, pero
no todo el hardware utilizado por la computadora es:
A continuación un resumen de cómo se clasifican los periféricos:
1.- Periféricos de entrada: Permiten ingresar datos.
Transforman la información externa (instrucciones o
datos tecleados) según alguno de los códigos de
entrada/salida.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 13
2.- Periféricos de salida: Muestran la información
hacia el exterior de la computadora. Transforma la
información que se encuentra dentro del computador en
caracteres escritos inteligibles por el usuario.
3.- Periféricos de almacenamiento: Almacenan datos e información. Transforman la
información externa en señales codificadas, permitiendo su transmisión, detección,
interpretación, procesamiento y almacenamiento de forma automática.
4.- Periféricos de comunicación: Permiten comunicarse con otras máquinas o
computadoras.
El Gabinete
Esta “caja” almacena en su interior los dispositivos más sofisticados y frágiles de la
computadora.
En primer lugar está el microprocesador o CPU, pieza diminuta que constituye el
“cerebro” de la PC. Además, está la motherboard o “placa madre”, que se ocupa de
comunicar al microprocesador con el resto de los dispositivos. La memoria principal, por
su parte, es utilizada por la computadora para guardar información en forma temporal
mientras se mantiene encendida.
Para almacenar información en forma permanente se utiliza la memoria secundaria. Los
dispositivos que utilizan este tipo de almacenamiento son: disco rígido, Pen Drive,
disketeras, lectoras de CD-ROM, etc.
En la parte posterior del gabinete hay una serie de conectores donde se enchufan los
componentes externos de la PC, como el teclado, el monitor y la impresora.
El monitor
El monitor se encarga de presentar visualmente la información, para que le resulte
comprensible al usuario. Si usted escribe una carta con su computadora, por ejemplo,
verá aparecer el texto en la pantalla a medida que lo va escribiendo. Lo mismo ocurrirá
cuando se entretenga con un juego o cuando esté realizando un dibujo: en todos los
casos, usted está interactuando con la computadora, y el monitor es el principal medio
que ella utiliza para mostrarle los resultados.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 14
El teclado
El teclado es uno de los dispositivos que permiten al usuario ingresar datos y darle
órdenes a su computadora. Es similar al de las máquinas de escribir: está compuesto por
teclas con números, letras y símbolos agrupados en varias filas. El cursor del teclado
(una pequeña línea vertical intermitente que se ve en la pantalla) indica en qué posición
aparecerá lo que usted va a escribir. Al presionar una tecla que representa a una letra,
por ejemplo, podrá verla aparecer en la pantalla mientras el cursor se desplaza una
posición hacia la derecha.
Mouse o Ratón
El mouse se utiliza para ingresar datos, pero de una manera más intuitiva.
Este aparato tiene dos o tres botones, donde los más utilizados son los botones izquierdo
y derecho, los cuales me permiten realizar las siguientes funciones:
Un Clic: consiste apoyar el puntero del mouse en algún lugar de la pantalla y
apretar una vez (y luego soltar) el botón izquierdo.
Doble Clic: consiste apoyar el puntero del mouse en algún lugar de la pantalla y
apretar dos veces seguidas (en forma rápida y continuada) el botón izquierdo. No
es lo mismo “hacer clic” dos veces que “hacer doble clic”, la diferencia entre estas
acciones radica en la velocidad entre el primero y el segundo clic.
Clic en el botón derecho: consiste apoyar el puntero del mouse en algún lugar
de la pantalla y apretar una vez (y luego soltar) el botón derecho. Salvo en este
caso, toda vez que se le dice que oprima el botón del mouse”, se trata del botón
izquierdo.
Arrastrar y Soltar: consiste apoyar el puntero del mouse en un objeto de la
pantalla y, manteniendo apretado el botón izquierdo, moverlo hasta otro punto de
la pantalla. Al soltar el botón, el objeto quedará ubicado en el nuevo lugar.
Impresoras
La impresora es un periférico fundamental de la PC, ya que permite plasmar en papel
cualquier trabajo realizado: una carta, un listado, una foto, un conjunto de cálculos o un
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 15
gráfico confeccionado a partir de ellos. Existen diversos tipos de impresoras que varían
de acuerdo a:
La velocidad de impresión
La calidad de impresión
La utilización de colores
La posibilidad de imprimir gráficos, etc.
Las impresoras más utilizadas son:
Matriz de Punto: realizan la impresión por el impacto de agujas sobre una cinta
con tinta que pega contra el papel. Por ser la más antigua, esta tecnología tiene
varias limitaciones: baja calidad de impresión, emiten un fuerte ruido al trabajar y
pocos modelos permiten trabajar en colores. Las ventajas son: baratas, el costo
de impresión por página es bajo, trabajan con papel continuo y pueden generar
varias copias al mismo tiempo.
Chorro de Tinta: la tecnología se basa en unos tubos muy pequeños, que al subir
la temperatura producen burbujas de tinta vaporizada que se expanden y salen
despedidas hacia el papel. Son mucho más silenciosas que las de matriz de
puntos, pero también más costosas. Pueden imprimir en colores y constituyen una
buena opción para los que buscan un equilibrio entre precio y calidad.
Láser: la tecnología utilizada es similar a las fotocopiadoras. El costo de los
equipos es elevado, pero son más veloces y permite imprimir trabajos de máxima
calidad de impresión.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 16
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 1
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. ¿Qué es el hardware?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________
2. ¿Qué periféricos existen?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Que es un sistema operativo
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 17
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Periféricos:
Mouse o Ratón:
Gabinete:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 18
RESUMO
En el siguiente mapa conceptual clasifique los periféricos que existen y en cada
uno de ellos de dos ejemplos
CLASIFICACIÓN DE PERIFÉRICOS
EN
EN
EN
EN
EN
EN
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 19
CUESTIONARIO
1. EL HARDWARE ES.
A. La parte que no se puede tocar
B. Parte del computador
C. Está integrado por los elementos físicos y tangibles de una computadora;
tanto los que están a la vista
D. Ninguna de la anteriores
2. EL SISTEMA OPERATIVO ES:
A. Es las partes que se puede ver y tocar
B. Es parte de periférico
C. Es un conjunto de programas. Sin él, la computadora es
completamente inútil.
D. Todas las anteriores
3. LOS PERIFÉRICOS SE CLASIFICAN POR:
A. Periféricos de entrada
B. Periféricos de salida
C. Periféricos de almacenamiento
D. Todas las anteriores
4. LOS PERIFÉRICOS DE ENTRADA ESTÁN CONFORMADOS POR:
A. Teclado, ratón, scanner, micrófono
B. Ratón, teclado, micrófonos, impresora
C. Teclado, micrófono, pantalla, ratón
D. Todas las anteriores
5. EL GABINETE ES:
A. Un periférico de salida
B. Un periférico de comunicación
C. Esta “caja” almacena en su interior los dispositivos más sofisticados y frágiles
de la computadora.
D. Todas las anteriores
6. EL MONITOR SE ENCARGA DE
A. De ingresar la información para que le resulte comprensible al usuario.
B. De imprimir la información para que le resulte comprensible al usuario.
C. Presentar visualmente la información, para que le resulte comprensible al
usuario.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 20
D. Ninguna de las anteriores
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 21
LECCIÓN Nº 2
WINDOWS XP
OBJETIVO.
Conocer los conceptos generales de Windows XP, aprender a utilizar algunas de las
Aplicaciones instaladas como búsqueda de archivos, manejo de archivos y carpetas, así
como conocer y utilizar los distintos menús y las diferentes barras de herramientas que
tiene Windows XP y las herramientas de gestión y mantenimiento de discos.
DESTREZA.
Identificar las diferentes actividades del sistema operativo Windows como la creación de
un nuevo usuario, creación de y una carpeta, y varias tareas mas.
¿Qué es Windows XP?
El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él
este no puede funcionar. Windows XP es un sistema operativo. Cumple básicamente
con dos funciones:
• Se encarga de manejar la relación entre usted y los dispositivos de la
computadora: monitor, teclado, disco rígido, disquetes, CD´s, pen-drive, etc. Es el
que se encarga de imprimir cuando usted ordena a la impresora que imprima, o el
que se encarga de grabar información al disco rígido cuando Usted se lo ordene.
• Coordina las relaciones entre los distintos programas. Entre otras cosas, esto le
permite al usuario trabajar con más de un programa a la vez e intercambiar
información entre ellos.
La interfaz de un sistema operativo es su “cara”. La interfaz de Windows XP es la imagen
que aparece en la pantalla cuando usted enciende la PC. Sobre un fondo generalmente
liso (a veces estampado) aparecen unos cuantos elementos gráficos: una flecha blanca
que se mueve al mover el mouse, una barra al pie de la pantalla y varias imágenes
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 22
pequeñas, con carteles, ubicados en diferentes posiciones de la pantalla. Debido a este
despliegue de componentes visuales, se dice que la interfaz de Windows XP es gráfica.
Windows XP usa la metáfora del escritorio. La idea es reproducir un lugar en el que se
colocan todos los elementos de trabajo. El escritorio es un amplio espacio en la pantalla
que presenta algunos iconos. Un icono es una representación gráfica de un objeto de
trabajo.
Nuevo sistema de usuarios
Windows XP dispone de un nuevo sistema de usuarios completamente diferente respecto
a Windows98. Este nuevo sistema ha sido heredado de Windows NT/2000.
Se pueden definir varios usuarios con perfiles independientes. Esto quiere decir que cada
usuario puede tener permisos diferentes que le permitirán realizar determinadas tareas.
Cada usuario tendrá una carpeta Mis documentos, propia que podrá estar protegida por
contraseña, un menú de inicio diferente y hasta un escritorio bien personalizado.
También se dispone de una carpeta a la que tienen acceso todos los usuarios y donde se
pueden colocar los documentos que se quieren compartir.
Existen dos tipos de cuentas de usuario: administrador de equipo y limitada. La cuenta
de invitado está disponible para usuarios a los que no se haya asignado ninguna cuenta
en el equipo.
Cuenta de administrador de equipo
La cuenta de administrador de equipo es utilizada por usuarios encargados y
responsables de realizar cambios en el sistema del equipo, instalar o quitar software y
tener acceso a todos los archivos del equipo. Además, este tipo de usuario tiene acceso
al resto de las cuentas de usuario del equipo. Las tareas que le son permitidas como
usuario administrador de equipo son:
• Crear y eliminar cuentas de usuario en el equipo.
• Crear contraseñas de cuenta para otras cuentas de usuario del equipo.
• Cambiar los nombres de cuenta, imágenes, contraseñas y tipos de cuenta de
otros usuarios.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 23
• No puede cambiar su propio tipo de cuenta a limitada, a menos que exista otro
usuario con una cuenta de administrador de equipo, garantizando así que siempre
haya al
• menos un usuario con una cuenta de administrador de equipo en el equipo.
Cuenta limitada
La cuenta limitada está destinada para usuarios, que realizan tareas habituales, como
ejecutar programas o visitar sitios Internet, sin exponer el equipo a riesgos innecesarios.
La cuenta limitada no permite cambiar la mayor parte de la configuración del equipo o
eliminar archivos importantes. Las tareas que le son permitidas como usuario de cuenta
limitada de equipo son:
• No puede instalar software o hardware, pero puede tener acceso a los programas
ya instalados en el equipo.
• Puede cambiar la imagen de su cuenta y también puede crear, cambiar y eliminar
su contraseña.
• No puede cambiar el nombre o el tipo de su cuenta. Una persona con una cuenta
de administrador de equipo tiene que hacer este tipo de modificaciones.
Cuenta Invitado
La cuenta de invitado está pensada para que la utilicen los usuarios que no tienen una
cuenta de usuario en el equipo. La cuenta de invitado no tiene contraseña, lo que permite
que la persona pueda iniciar sesiones rápidamente para comprobar su correo electrónico
o explorar Internet. Las tareas que le son permitidas como usuario de cuenta invitado de
equipo son:
• No puede instalar software o hardware, pero puede tener acceso a los programas
ya instalados en el equipo.
• No puede cambiar el tipo de la cuenta de invitado.
• Puede cambiar la imagen de la cuenta de invitado.
Iniciar una sesión
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 24
Para iniciar una sesión:
• Hacer clic en el icono de la cuenta de usuario en la pantalla de bienvenida.
• Introducir la contraseña
• Presionar el botón Enter
Los distintos usuarios pueden cambiar de cuenta sin que sea necesario reiniciar el
equipo.
Cambiar de usuario
Esta opción es utilizada cuando se desee permitir que alguien más con una cuenta de
usuario en el equipo inicie sesión en él y lo utilice. No se necesita apagar el equipo y
reiniciarlo después. Esta opción cierra la sesión pero la mantiene activa, es decir, los
programas, configuración e información seguirán exactamente donde estaban. Cuando
se usa esta opción, otra persona puede iniciar sesión rápidamente en el sistema y usar
los programas, configuraciones y conexiones de red que tenga permiso para utilizar.
Cerrar sesión
Para cerrar una sesión en el equipo
• Hacer clic en Inicio
• Hacer clic en Cerrar sesión
• Hacer clic en el botón Cerrar sesión.
Al cerrar una sesión en el equipo, se cerrará la cuenta de usuario, pero el equipo
permanecerá encendido para facilitarle el acceso la próxima vez que inicie una sesión.
Nota:
• Durante la instalación se crea automáticamente una cuenta llamada "Administrador".
Esta cuenta, con privilegios de administrador de equipo, utiliza la contraseña de
administrador escrita durante la instalación.
Cuentas de usuario se encuentra en el Panel de control. Para abrir Cuentas de usuario,
se debe hacer clic en Inicio, Panel de control y, a continuación, en Cuentas de
usuario.
Tipos de Objetos
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 25
Windows trabaja con 3 tipos de objetos:
• Aplicación: es un programa que realiza alguna tarea. Cuando hacemos doble clic en un
icono de aplicación, lo que en realidad estamos haciendo es poner en funcionamiento
dicha aplicación.
• Documento: son creados con las aplicaciones. Por ejemplo una carta escrita en
un procesador de textos, digamos WORD, es un documento de Word. Un dibujo
realizado con un graficador, por ejemplo Paint, es un documento de Paint. Hacer
doble clic en un icono de documento le indica a Windows que inicie la aplicación
con la cual fue creado ese documento y que lo abra dentro de la aplicación.
• Carpeta: La carpeta es la forma en que Windows organiza la información. Dentro
de una carpeta puede haber documentos o a su vez otras carpetas. Hacer doble
clic en un icono que representa una carpeta le indica a Windows que abra dicha
carpeta y muestre su contenido.
Ventajas de Windows
Las siguientes son algunas de las ventajas que ofrece Windows:
Fácil instalación de Hardware: antes de aparecer Windows, la integración de un nuevo
dispositivo a la PC era complicada. Hoy, el sistema operativo libra de esta carga al
usuario y se encarga por sí solo de todas las tareas de instalación.
• Interfaz Gráfica: Sin duda alguna es la mejor aportación de Windows para
simplificar el uso de la computadora. El entorno del programa hace posible que
cualquier persona pueda utilizarlo, sin necesidad de que sea un genio de la
informática. El mouse ha sustituido al teclado como principal herramienta de
trabajo.
• Multitarea: durante nuestra sesión de trabajo con la computadora, puede resultar
de gran ayuda realizar más de una tarea a la vez. Con Windows es posible
trabajar con varios programas a la vez, ya que cada uno de ellos se presenta en
una ventana distinta.
• Utilidades: una de las virtudes del nuevo sistema operativo es el gran número de
aplicaciones que incorpora, como por ejemplo el procesador de textos Worpad y
el editor gráfico Paint.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 26
Al iniciar Windows por primera vez, aparece sólo un icono “Papelera de Reciclaje”.
Para activar el resto de los iconos estándar del Escritorio:
1- Ubicar el puntero de mouse sobre un espacio libre del Escritorio.
2- Hacer clic con el botón derecho del Mouse. Seleccionar con un clic la opción
Propiedades
La Barra de Tareas
Aparece por defecto en la parte inferior del escritorio.
Permite que el usuario conozca en todo momento que aplicaciones están abiertas.
Cuando se trabaja con varias aplicaciones al mismo tiempo, también permite pasar
rápidamente de una a otra. La fig. 2 muestra el botón de Inicio, dentro de la Barra de
Tareas.
Si bien el Botón de Inicio pertenece a la Barra de Tareas, es tratado en forma separada
debido a su importancia.
Menú Inicio
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 27
El botón inicio es el punto de partida para realizar cualquier tarea en Windows. Al pulsar
sobre éste, se desplegará el Menú Inicio (Ver Fig. 3), que nos guiará a las diferentes
aplicaciones y herramientas de Windows 98, y nos permitirá acceder a los comandos
utilizados para apagar la computadora y cerrar sesión de usuario.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 28
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 2
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. La interfaz de un sistema operativo es
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________
2. La cuenta de administrador de equipo es
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. Las tareas que le son permitidas como usuario administrador de equipo
son:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 29
Definir los siguientes términos:
Windows:
Venta:
usuario:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 30
RESUMO
En el siguiente mapa conceptual describa el concepto de Windows y dos cosas que
se puede realizar.
¿QUE ES WINDOWS?
DESCRIBA DOS COSAS QUE SE PUEDA REALIZAR EN WINDOWS
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 31
CUESTIONARIO
E. EL SISTEMA OPERATIVO ES UNA PIEZA IMPRESCINDIBLE PARA NUESTRO
A. Hogares
B. Estudio
C. Ordenador
D. Ninguno de los anteriores
F. WINDOWS XP USA LA
A. Metáfora del escritorio
B. El mouse
C. La información
D. Ninguna de las anteriores
G. EXISTEN DOS TIPOS DE CUENTAS DE USUARIO:
E. Periféricos de entrada y periféricos de salida
F. Windows xp y Windows vista
G. Administración y limitado
H. Todos los anteriores
H. LA CUENTA DE ADMINISTRADOR DE EQUIPO ES UTILIZADA POR
E. usuarios encargados y responsables de realizar cambios en el sistema del
equipo.
F. usuarios encargados de manejar los periféricos en general
G. usuarios encargados y responsables de realizar cambios de la pantalla del
computador
H. Todas las anteriores
I. LA CUENTA DE INVITADO ES PARA QUE LA UTILICEN LOS USUARIOS QUE:
A. Que los usuarios que tengan varias cuentas puedan entrar a la del
administración
B. Para los que no tienen una cuenta de usuario en el equipo.
C. Para que no tienen una cuenta de administración puedan crear una y ingresar
a todos los programas y información de los demás
D. Todas las anteriores
J. AL INICIAR WINDOWS POR PRIMERA VEZ, APARECE SÓLO UN ICONO QUE
ES:
E. Mi PC
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 32
F. Papelera de Reciclaje
G. Word
H. Todas las anteriores
K. EL SIGUIENTE GRAFICO SE LLAMA
E. Barra de menú de Windows
F. Barra de navegación de Windows
G. Barra de tareas de Windows
H. Barra de título de Windows
I. Ninguna de las anteriores
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 33
LECCIÓN Nº 3
WINDOWS XP I
OBJETIVO.
Aprender a conocer qué son y para qué sirven los iconos del Escritorio que coloca
Windows XP en la instalación, así como el manejo adecuado del teclado de una
computadora, para introducir y modificar información.
DESTREZA CON CRITERIO DE DESEMPEÑO.
Identificar los principales componentes de una ventana mediante cuadros sinópticos, para
su debido aprendizaje.
¿PORQUE WINDOWS?
Windows, en español, significa ventanas y, justamente, su principal característica es que
todo lo presenta dentro de ventanas, marcos rectangulares con características comunes.
Windows distribuye la información dentro de ventanas. Usted puede acomodar las
ventanas según su conveniencia, trasladarlas de un lugar a otro en el escritorio,
reducirlas a un botón en la Barra de Tareas, cambiarles el tamaño o explorar su interior.
Todo esto, actuando adecuadamente con el mouse sobre diversos controles, guías y
botones que cada ventana posee.
Una ventana puede contener una aplicación (ventana de Aplicación), un documento
(ventana de Documento), o ser simplemente una ventana para comunicación (ventana o
cuadro de Diálogo).
Componentes de una Ventana
En la Figura 6 se muestran cuáles son las partes de una ventana:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 34
La Barra de Título: es el lugar donde se ubican el icono y el "nombre" de la ventana.
Cuando se trata de una ventana de Aplicación, también aparece el nombre del programa
o de la Aplicación.
La Barra de Menú: Haciendo clic en cualquiera de los nombres se abre una lista que
muestra las opciones (comandos) que el usuario puede aplicar al contenido de la
ventana.
La Barra de Estado: exhibe la información específica sobre el programa o la tarea que
está realizando dentro de la ventana.
Los Botones de Control: se encuentran en la parte superior derecha de una ventana.
Tipos de ventanas
Las ventanas se clasifican en tres categorías:
• Ventana de Aplicación: es la ventana principal de una aplicación cuando se está
ejecutando. La distinguimos porque es la única que presenta una barra de menú.
En la barra de título aparece el nombre de la aplicación. (Ver Fig. 7)
• Ventana de Documento: aparece dentro de una ventana de aplicación y
depende de ella. Corresponden a los documentos que se están trabajando y en la
barra de título aparece el nombre del mismo. (Ver Fig. 7)
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 35
• Ventana o Cuadro de Diálogo: aparecen cuando Windows necesita información
adicional para ejecutar algún comando. Contiene opciones que requieren algún
tipo de respuesta del usuario, la que se proporciona pulsando la opción deseada
con el mouse o escribiendo un texto.
Tamaño de una Ventana
Las ventanas pueden reconocerse por su tamaño:
• Ventana Maximizada: cuando llena todo la pantalla.
• Ventana Minimizada: cuando se reduce a un botón en la Barra de Tareas
• Ventana Restaurada: cuando, sin estar reducida a su mínima expresión, tampoco
llega a ocupar toda la pantalla
Mover una Ventana
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 36
Para mover una ventana por la pantalla debe primero seleccionarla y luego “arrastrarla”
desde su barra de título. Esto permite administrar mejor el escritorio.
Estados de una ventana
Una ventana puede presentar varios aspectos según lo que está sucediendo con ella.
Cuando varias ventanas se solapan sobre el Escritorio, la que está por encima de ellas es
la ventana “activa”, aquella con la que estamos trabajando en ese momento. Se la
reconoce también porque tiene un color más intenso en la Barra de Título.
Las demás ventanas están “en espera”. Aparece en un color más atenuado que la
ventana activa.
Las ventanas también pueden estar detrás o minimizadas. Son las ventanas que han sido
reducidas (minimizadas) a un botón en la barra de tareas. Haciendo un clic en una de
esas ventanas-botón, se las convierte en ventana activa.
Barras de Desplazamiento
Las barras de desplazamiento son unas guías que pueden aparecer en los bordes,
inferior y derecho de las ventanas. Sirven para recorrer el interior de la misma cuando su
tamaño no permite ver todo su contenido. Las barras aparecen solamente si se
necesitan: si no se visualizan, es porque la ventana tiene todo su contenido a la vista.
Actuando sobre la guía horizontal, el interior de la ventana se desplaza hacia los lados
izquierdo y derecho, actuando sobre la guía vertical, el interior de la ventana sube y baja
de manera similar. La siguiente figura (Fig. 9) muestra una ventana con las barras de
desplazamiento:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 37
AYUDA DE WINDOWS
Windows es muy intuitivo y fácil de manejar, pero además posee una potente herramienta
de consulta para aclarar las dudas que surgen durante el trabajo.
Existen diversas formas de acceder a la ayuda de Windows, dependiendo del lugar en
que se está trabajando, como del tipo de consulta que se quiere realizar. La forma más
fácil es acceder desde el botón Inicio y luego elegir el comando Ayuda. La siguiente
Figura muestra la ventana de Ayuda:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 38
Para buscar ayuda sobre un tema en particular, simplemente coloque el nombre de lo
que desea buscar y presiones el botón.
Por ejemplo, para buscar información sobre calculadora, escriba calculadora y presione el
botón arriba mencionado.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 39
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN WINDOWS XP
Archivos
Antes de entrar en detalle de cómo organiza WINDOWS XP a la información, es
necesario definir el concepto de archivo.
Un archivo es un conjunto de datos almacenados en algún dispositivo de memoria
secundaria (disco duro o disquetes) bajo un nombre.
Atributos de un Archivo
• Nombre: los archivos tienen un nombre que los identifica unívocamente. El
nombre de un archivo puede contener letras, número o símbolos. Para agrupar
archivos relacionados, el nombre puede contener una extensión, esto es, un punto
seguido generalmente por tres letras.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 40
• Tamaño: los archivos ocupan un espacio en el dispositivo de almacenamiento
secundario. El tamaño de un archivo se mide en bytes, kbytes o megabytes. •
• Fecha y Hora de Última Modificación: Cada vez que un archivo es modificado o
cuando es creado, se guarda en él la fecha y la hora.
Tipos de Archivos
En un equipo de computación casi toda la información es almacenada en archivos. De
acuerdo a la clase de información que se almacena se puede clasificar a los archivos en
diferentes tipos:
• Archivos de texto puro: almacenan texto sin formato. Generalmente tienen la
extensión TXT.
• Archivos de Programas: son los archivos que contienen el código de una
aplicación. Son los que la computadora interpreta para poder ejecutar una
aplicación. Las extensiones de estos pueden ser: EXE, COM, BAT.
• Archivos Asociados con Aplicaciones: son los que denominamos documentos.
Se crean con una aplicación en particular y por lo tanto se asocian a ella. Por
ejemplo los archivos creados con Word son documentos asociados al Word y
generalmente tienen extensión DOC, los archivos creados en Excel son
documentos asociados a Excel y tienen extensión XLS, etc.
• Archivos de Imágenes: su contenido es la digitalización de una imagen.
Extensiones de archivos de imágenes son: TIF, GIF, JPG, BMP, etc.
• Archivos de Sonido: contienen sonido digitalizado. Las extensiones más
comunes de archivos de sonido son: WAV, MID, etc.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 41
Carpetas
Una carpeta es una división o sector de una unidad de almacenamiento, originada con el
propósito de organizar la información almacenada en dicha unidad.
Las carpetas permiten organizar la información de la computadora de forma ordenada y
útil para el usuario. Además tiene la capacidad de almacenar en su interior archivos y/o
carpetas (subcarpetas).
Las carpetas son representadas por el siguiente icono:
Es muy importante conocer los mecanismos que permiten gestionar la información que se
guarda en una computadora. La administración de carpetas, archivos y documentos
puede realizarse de múltiples formas. Sin embargo existen dos aplicaciones muy
utilizadas para la administración de la PC: el Explorador de
WINDOWS XP y Mi PC.
El Explorador de Windows
El Explorador es una aplicación propia del sistema operativo que le permitirá organizar la
tarea en su PC y la administración de archivos.
Para iniciar esta aplicación: desde la barra de tareas, haga clic sobre el menú INICIO
TODOS LOS PROGRAMAS - ACCESORIOS - EXPLORADOR DE WINDOWS.
La ventana del Explorador se divide en dos sectores.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 42
En el sector izquierdo de la ventana aparecen todas las unidades y carpetas que contiene
la computadora, ordenadas en forma de árbol: con una raíz, un tronco y muchas ramas.
En el sector derecho se ven los contenidos de cada una de las unidades o carpetas que
usted vaya seleccionando en la ventana izquierda. También posee una barra de
herramientas y una barra de estado que brinda información sobre el espacio total y el
espacio libre del disco o unidad seleccionada.
Recorriendo la estructura de carpetas
A continuación se muestra parte de una estructura de carpetas indicando las ramas
contraídas o desplegadas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 43
Modos de Visualización
Desde el menú Ver se pueden habilitar tanto la barra de estado como la barra de
herramientas. Esta última ofrece una serie de botones que permiten llevar a cabo más
rápidamente las operaciones de manejo de archivos.
Este menú tiene distintos modos de visualización de la información de la PC. Las
opciones iconos grandes e iconos pequeños cambian el tamaño de los iconos,
ordenado la presentación primero de izquierda a derecha y luego de arriba hacia abajo.
El botón lista, en cambio, organiza la visualización de los archivos de arriba hacia abajo
y luego de izquierda a derecha.
Mientras las demás opciones de visualización muestran solamente los iconos y los
nombres de archivos, el botón detalles exhibe información sobre el tamaño, el tipo de
archivo y la fecha de la última modificación. El orden de los archivos se puede alterar
haciendo clic sobre el título de las columnas. Por ejemplo: si usted hace clic sobre la
columna Nombre, los archivos se ubicarán en forma ascendente (de la A a la Z), un
segundo clic los ordenará a la inversa. También se puede realizar esto desde el menú
Ver por medio de la opción Organizar iconos.
Si activamos la barra de herramientas, aparecerá en la ventana, una barra con una lista
de iconos que permitirá realizar algunas tareas en una forma más rápida.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 44
A continuación una breve descripción de lo más utilizado
Manipulación de Carpetas y Archivos
Renombrar Carpetas o Archivos
Cambiar el nombre de una carpeta o un archivo puede resultar ser muy útil. Por ejemplo,
porque se le dio un nombre incorrecto en el momento de crearse o porque su contenido
ha variado
Los pasos a seguir son:
1. Elegir la carpeta o archivo: para seleccionarla, hacer un clic sobre el objeto.
2. Editarla para introducir el nuevo nombre: hacer clic sobre el nombre (o
presionar F2) y aparecerá en fondo azul, a partir de ahí podrá escribir el nuevo
nombre.
3. Pulsar la tecla Enter para terminar: el objeto aparecerá ya con el nuevo nombre.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 45
Seleccionar un Grupo de Carpetas y/o Archivos
Un objeto seleccionado se presenta resaltado en otro color. La selección sirve para
indicar a Windows que es el objeto con el cual se desea realizar alguna acción. Existen
distintas formas para seleccionar más de un archivo a la vez:
• seleccionar todos los objetos de una ventana: acceder al menú Ver y elegir la
opción Seleccionar Todo (la forma abreviada, utilizando el teclado es CTRL + E).
Todos los objetos de la ventana quedarán seleccionados, incluidos también los que no
estén visibles.
• seleccionar objetos puntuales: manteniendo la tecla CTRL presionada, elegir
los objetos a seleccionar haciendo un clic con el botón izquierdo del mouse.
• seleccionar objetos en forma de rectángulo: presionar el botón izquierdo del
mouse y, sin soltarlo, arrastrar en forma de rectángulo para rodear los archivos
que se desea seleccionar. Otra manera es hacer clic en el primer elemento que se
desea seleccionar, mantener apretada la tecla SHIFT y hacer clic en el último
elemento. Si se desea seleccionar con el teclado, se debe hacer clic en el primer
elemento, manteniendo apretada la tecla SHIFT, moverse con las flechas en la
dirección de los archivos que se quieren seleccionar.
En cualquiera de los casos anteriores, para desactivar la selección, haga clic con el
mouse en cualquier parte en blanco de la ventana. A continuación se muestra una
ventana del explorador que contiene objetos seleccionados:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 46
Copiar Carpetas y/o Archivos
Copiar significa crear un objeto con las mismas características, contenido y propiedades
de otro ya existente. De esta manera, si se quiere tener la seguridad de que no se va a
Asegurando de esta manera que el original no se ha alterado.
Los pasos a seguir son:
• Seleccionar los elementos (archivos o carpetas) que se desean copiar. Luego
elegir del menú Edición la opción Copiar.
• Moverse en el árbol de archivos y carpetas hasta llegar a la ubicación donde se
desea guardar la copia realizada.
• Luego elegir del menú Edición la opción Pegar.
Utilizando el menú Contextual (botón derecho del mouse), también es posible acceder a
las opciones Copiar y Pegar.
Al comenzar la copiar de los elementos, se visualiza en la pantalla el cuadro de diálogo
que muestra la figura 18.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 47
Mover Carpetas y/o Archivos
La acción de mover (trasladar) consiste en hacer desaparecer un archivo o carpeta de su
ubicación original para trasladarlo a otro lugar.
Los pasos a seguir son:
1. Seleccionar los objetos (archivos o carpetas) que se desean mover.
2. Elegir del menú Edición la opción Cortar. (Los elementos seleccionados
desaparecen de la pantalla)
3. Moverse por el árbol de archivos y carpetas hasta llegar a la ubicación donde se
desea mover (trasladar) los objetos.
4. Luego elegir del menú Edición la opción Pegar.
Nota: existe un sistema alternativo para copiar o mover un archivo o carpeta. Se trata de
arrastrar los iconos seleccionados, manteniendo el botón derecho del Mouse pulsado. Al
llegar a la carpeta destino, soltar el botón, aparecerá un menú contextual con las
opciones de Mover, Copiar o Cancelar. La figura 19 muestra este cuadro:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 48
Mi PC
Mi PC es otra de las formas en la que de puede recorrer la estructura jerárquica y realizar
operaciones con archivos y carpetas.
En el escritorio de Windows existe un icono denominado MI PC. Al hacer doble clic en él,
se inicia la aplicación.
Como se mencionó anteriormente, la cabeza de la estructura era la PC misma, y es lo
que representa el icono MI PC.
Al hacer doble clic en él, se muestra en una ventana el primer nivel de la estructura, es
decir, las unidades de memoria secundaria del equipo.
A modo de ejemplo, vemos que en el equipo de la figura 22 la PC contiene una unidad de
disquetes de 3 ½ (A:), una unidad de discos rígidos (C:), una unidad de discos rígidos
(D:) y una unidad de CD-ROM (E:). Toda unidad de memoria secundaria es rotulada con
una letra, generalmente entre las primeras del alfabeto.
Nota: Esta configuración puede variar dependiendo de cada PC.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 49
Para acceder y visualizar el contenido de alguno de los electos que se presentan basta
con hacer doble clic en el icono que lo representa. Cabe aclarar que tanto en las
unidades de disquetes como en la de CD ROM, la información va a depender del
disquete o CD que este en ese momento en la unidad, y que Windows emitirá un
mensaje de error si la unidad se encuentra vacía.
Las operaciones realizadas sobre las carpetas y archivos usando el Explorador de
Windows se realiza de la misma forma en Mi PC. Las tareas de crear una carpeta,
renombrar y eliminar objetos se hacen exactamente iguales al Explorador. Y con respecto
a Copiar y Mover, también son idénticas, debido a que esta aplicación posee el Menú
Edición con las opciones Copiar, Cortar y Pegar.
La Papelera de Reciclaje
Como una medida de seguridad adicional para el borrado accidental de archivos,
Windows coloca los archivos borrados en un recipiente denominado Papelera de
Reciclaje o Basurero.
En caso de un borrado accidental, sólo basta con entrar en la Papelera de Reciclaje,
seleccionar los archivos a recuperar, y escoger la opción Restaurar del Menú Archivo.
El acceso a esta aplicación se puede realizar desde el Explorador de Windows o
haciendo doble clic en el icono que se encuentra en el escritorio de WINDOWS XP.
Se recomienda que cada algún tiempo moderado se eliminen objetos de la papelera de
reciclaje, dado que estos siguen ocupando espacio en la unidad de almacenamiento. La
forma de eliminar objetos de la papelera, es idéntica a la de borrar objetos desde el
Explorador de Windows.
La figura 23 muestra la ventana de la Papelera de reciclaje y la ventana de Propiedades
de Papelera de reciclaje. Observar los campos marcados y demás características de la
ventana.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 50
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 51
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 3
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. LOS COMPONENTES DE UNA VENTANA SON
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________
2. NOMBRE TRES TIPOS DE VENTANAS
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. PARA QUE SIRVE LA AYUDA DE WINDOWS
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 52
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Desplazamiento:________________________________________________________
Archivo:
Carpeta:
Explorador:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 53
RESUMO
En el siguiente mapa conceptual describa que es Windows y complete lo demás
WINDOWS ES .-
TIPOS DE VENTANAS
COMPONENTES DE UNA VENTANA
TIPOS DE ARCHIVOS
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 54
CUESTIONARIO
L. LOS COMPONENTES DE UNA VENTANAS SON
E. Ratón, teclado, pantalla
F. Pc, monitor y teclado
G. Barra de título, barra de estado
H. Ninguno de los anteriores
M. EN LA BARRA DE MENÚ: HACIENDO CLIC EN CUALQUIERA DE LOS
NOMBRES SE ABRE UNA:
E. Una lista que muestra las opciones que el usuario puede aplicar al contenido
F. Una lista que muestra los periféricos que tiene el computador
G. Una lista que muestra las opciones para cambiar el sistema operativo
H. Ninguna de las anteriores
N. LOS TIPOS DE VENTANA SON:
I. Ventana de entrada y salida
J. Ventana de inicio y final
K. Ventana de aplicación, Documentos y cuadro de dialogo
L. Todos los anteriores
O. PARA MOVER UNA VENTANA POR LA PANTALLA DEBE PRIMERO
SELECCIONARLA Y LUEGO:
I. Arrastrar.
J. Pegar
K. Cortar
L. Todas las anteriores
P. LOS ATRIBUTOS DE UN ARCHIVO SON:
E. Nombre, apellido, copiar y pegar
F. Fecha , hora, nombre , copiar
G. Nombre, tamaño, fecha y hora de última modificación
H. Todas las anteriores
Q. EL EXPLORADOR ES UNA APLICACIÓN PROPIA DEL:
I. Sistema operativo
J. Microsoft office
K. Otro programa
L. Todas las anteriores
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 55
R. COPIAR SIGNIFICA CREAR UN:
J. Usuario nuevo
K. Crear carpetas
L. Crear y activar Windows
M. un objeto con las mismas características
N. Ninguna de las anteriores
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 56
LECCIÓN Nº 4
WINDOWS XP II
OBJETIVO.
Conocer la forma correcta de la realización de un formato de disco, aprender a ingresar a
las diferentes actividades que nos brinda el sistema operativo Windows XP, como
conocer y utilizar los distintos menús y mantenimiento de discos.
DESTREZA.
Reconocer la secuencia de formateo de un disco en Windows XP demostrando lo sus
habilidades.
FORMATEO DE LOS DISCOS
Antes de comenzar a utilizar un disco se lo debe preparar (inicializar), es decir, se le debe
dar formato. Llamamos sector ó unidad de asignación a 512 bytes de información.
La cantidad de unidades de asignación dependerá del tamaño del disco.
Nota: En caso de dar formato a un disco que ya contiene información, toda la información
existente en el mismo se borra.
Para dar formato a un disco
1. Insertar el disco a formatear en la unidad correspondiente.
2. Desde Mi PC o en el panel derecho del Explorador de Windows, hacer clic en el
icono del disco o unidad que desea formatear.
3. En el menú Archivo, hacer clic en Dar formato.
4. Aparece la ventana Dar formato “Nbre. unidad elegida”
5. Seleccionar el tipo de formato a.
• Rápido: cuando no necesite chequear si el disco tiene partes defectuosas
o no.
• Completo: chequea si tiene partes defectuosas, si las tiene las marca
como tal para luego no guardar información en esos lugares.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 57
• Copiar sólo archivos de sistema: cuando necesite armar un disco de
arranque.
• En la opción Etiqueta de volumen es posible ingresar un nombre que se
le asignará al disquete a formatear ( hasta 11 caracteres).
• Hacer clic en Iniciar para comenzar el proceso de formateo. El proceso
puede llevar varios segundos.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 58
ACCESORIOS
Windows XP incluye algunas aplicaciones para realizar variadas tareas. Éstas se
denominan Accesorios de Windows.
Para acceder a los accesorios de Windows se deben seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el Botón INICIO – TODOS LOS PROGRAMAS – ACCESORIOS
2. Seleccionar el accesorio que se desea utilizar.
Wordpad
Wordpad permite crear y editar documentos escritos. Su utilización es sencilla, tanto para
usuarios experimentados en procesadores de texto, como para aquellos que se inician en
este mundo. Su aspecto y funcionalidad es parecido a Word, quizás el procesador
comercial para Windows más popular.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 59
A continuación se describen los pasos a seguir para iniciar este programa:
1. Hacer un clic en el botón INICIO.
2. Elegir PROGRAMAS - ACCESORIOS - WordPad
A continuación, parecerá una pantalla que tiene la misma estructura que los demás
procesadores de textos y algunos elementos particulares:
• La barra de título, situada en la parte superior de la ventana, presenta, el nombre
dela aplicación y del documento. Este último no aparecerá si el documento no se
ha grabado aun.
• La barra de menú, en la que podemos encontrar las distintas opciones del
programa (comandos).
• La barra de herramientas, constituida por una serie de icono que permite realizar
las operaciones más habituales de forma rápida.
• La regla, elemento característica de los procesadores de texto que facilita el
trabajo con márgenes y tabulaciones
• Él área de trabajo está diseñada para escribir y editar texto. Dentro de este
podemos encontrar dos elementos:
I. La línea de cursor
II. El puntero del ratón
• Barra de estado que, situada en la parte inferior de la ventana, informa si esta
activada el teclado numérico, mayúsculas, etc.
• Barras de desplazamiento, que se visualizan si en el área de trabajo se tiene un
documento extenso.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 60
Para escribir un texto, se debe utilizar el teclado de la computadora como si fuera una
máquina de escribir.
Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
WordPad lo hace automáticamente. Sólo se debe hacer cuando se desea terminar un
párrafo.
• Las teclas de cursor son para moverse por el documento.
• La tecla SUPR borra un carácter de la derecha y la de RETROCESO el situado
a la izquierda.
• Para grabar o guardar el documento se deben seguir los siguientes pasos:
1. Elegir, de la Barra de menú, Archivo
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 61
2. Si se va a grabar por primera vez, es necesario elegir Guardar como, en
caso contrario, para guardar cambios, seleccionar la opción Guardar.
Bloc de Notas
El Bloc de Notas permite escribir documentos de textos simples, a los cuales, no se
pueden añadir imágenes ni hacer cambios de estilo. Su funcionamiento es muy parecido
al WordPad, pero con opciones más reducidas.
A continuación se describen los pasos a seguir para iniciar este programa:
1. Hacer un clic en el botón INICIO.
2. Elegir PROGRAMAS - ACCESORIOS - Bloc de notas.
Es importante mencionar algunas operaciones básicas para trabajar con documentos.
(Texto, imagen, etc)
Las cuatro primeras operaciones del menú Archivo (Ver Fig. 32) que aparece en la barra
de menú, permiten realizar las “operaciones básicas” de cualquier aplicación: crear un
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 62
nuevo documento, abrir, guardar y guardar los cambios realizados a un
documento.
Cuando se desea comenzar un nuevo trabajo, cualquiera sea la aplicación, se debe
utilizar el comando Nuevo del menú Archivo.
Para almacenar el documento generado por una aplicación, se debe seleccionar la
opción Guardar del menú Archivo. En esta operación se debe ingresar la ubicación
donde se desea almacenar el documento y el nombre para el mismo.
Si se desea recuperar un documento que ya fue creado por una aplicación, se debe
utilizar la opción Abrir del menú Archivo. Se Debe utilizar la misma aplicación con la que
se creó el archivo para luego modificarlo.
Calculadora
Uno de los accesorios más útiles es la calculadora, ya que permite realizar operaciones
matemáticas simples o avanzadas. Para utilizar la calculadora con las funciones más
comunes seleccione en el menú Ver la opción Estándar.
A continuación se describen los pasos a seguir para iniciar este programa:
3. Hacer un clic en el botón INICIO.
4. Elegir PROGRAMAS - ACCESORIOS – Calculadora
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 63
Para realizar cálculos estadísticos y científicos avanzados tendrá que emplear la
calculadora Científica, para seleccionarla seleccione en el menú Ver la opción Científica.
La siguiente figura muestra la calculadora científica:
Libreta de direcciones o Agenda
La Libreta de direcciones proporciona un lugar cómodo para almacenar la información de
los contactos a fin de que los programas como Microsoft Outlook Express la puedan
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 64
recuperar fácilmente. También incorpora acceso a los servicios de directorio de Internet
que puede utilizar para buscar a gente y empresas en Internet.
A continuación se describen los pasos a seguir para iniciar este programa:
1. Hacer un clic en el botón INICIO.
2. Elegir PROGRAMAS - ACCESORIOS - Libreta de direcciones.
Las siguientes son acciones que permite realizar la libreta de direcciones.
• Almacenar información importante acerca de personas y grupos relevantes
• Buscar a personas y empresas mediante los servicios de directorio de Internet
• Crear grupos de contactos para listas de correo
• Compartir la Libreta de direcciones con otros usuarios
• Importar nombres de las otras Libretas de direcciones
• Enviar y recibir tarjetas de presentación
• Imprimir total o parcialmente la Libreta de direcciones y llevarla consigo.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 65
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 4
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. ANTES DE COMENZAR A UTILIZAR UN DISCO SE DEBE
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. PASOS PARA DAR UN FORMATO
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. PARA QUE NOS SIRVE EL WORDPAD
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 66
Definir los siguientes términos:
Formato:________________________________________________________
Desplazamiento:
Accesorios:
Direcciones:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 67
RESUMO
En el siguiente mapa conceptual describa las aplicaciones de acceso con su
respectivo significado.
LAS APLICACIONES DE ACCESORIOS
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 68
CUESTIONARIO
S. QUE PASA SI SE LE DA UN FORMATO A UN DISCO QUE CONTENGA
INFORMACIÓN.
I. Se respalda automáticamente
J. Se borra toda la información
K. No pasa nada
L. Ninguno de los anteriores
T. LOS TIPOS DE FORMATO SON:
I. Grabar, pegar y copiar
J. Borrar toda la información
K. Rápida, lenta y completa
L. Rápida, completa
M. Ninguna de las anteriores
U. LAS PARTES DE WORDPAD:
M. Barra de titulo
N. Barra de menú
O. Barra de herramienta
P. Todos los anteriores
V. WORDPAD PERMITE:
M. Dibujar y agregar texto
N. crear y editar documentos escritos
O. Cortar y pegar documentos escritos
P. Todas las anteriores
W. EL ÁREA DE TRABAJO ESTA DISEÑADA PARA:
Q. Dibujar y agregar texto
R. crear y editar documentos escritos
I. escribir y editar texto
J. Todas las anteriores
X. LA REGLA:
M. elemento característica de los procesadores de texto que facilita el trabajo con
márgenes y tabulaciones
N. elemento característica de los procesadores de texto para crear imágenes
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 69
O. elemento característica de los procesadores de texto que facilita el trabajo con
los dibujos y imágenes
P. ninguna de las anteriores
Y. LA CALCULADORA :
O. Es la que permite realizar operaciones matemáticas simples o avanzadas.
P. Es con la que realizamos cuentas de texto
Q. Editor de texto
R. un objeto con las mismas características
S. Ninguna de las anteriores
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 70
LECCIÓN Nº 5
MICROSOFT WORD
OBJETIVO.
Conocer las principales funciones del procesador de texto Word y sus ventajas que le
permitan obtener los mejores resultados en su utilización.
DESTREZA.
Crear documentos considerando y utilizando opciones de estilo en el texto de manera
autónoma.
Arrancar Word 2010
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el menú Inicio.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 71
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú parecido al que ves en la
imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.
Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al desplegarse
mostrará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft
Office contendrá la opción que buscamos: Microsoft Office Word 2010.
Desde un acceso directo en el escritorio:
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre él para iniciar
el programa.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en
el menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho
del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor sobre la
opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco
duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automáticamente para
permitirte visualizarlo.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 72
El primer texto
Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta.
En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece
el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre.
Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el
ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el
comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo
externo, como una memoria usb) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las
teclas CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 73
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo
de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.
- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya
viene escrito por defecto.
- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarán en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrás elegir
otra carpeta o incluso, como comentábamos, guardarlo en un disco extraíble.
El entorno de Word 2010 (I)
Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2010.
Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo
obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a
crear documentos en el siguiente tema.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 74
El entorno de Word 2010
Ayuda de Word
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante
de la zona superior derecha
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
También, como ya has visto, dispones de la opción Ayuda en la pestaña Archivo.
Sea cual sea el método que utilices para acceder a la documentación, accederás a una
ventana como la de la imagen.
En ella encontrarás un menú superior con diversos botones
.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 75
- Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás, Detener y Actualizar. Y la opción
para volver a la página de Inicio.
- Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño de fuente, que te
ayudará a ver más grandes (o pequeñas) las letras de la documentación.
Pero posiblemente las opciones que más te ayuden a la hora de explorar el contenido de
la documentación sean:
1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos
mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza
en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artículos disponibles en una especie de
índice que se mostrará en un panel lateral.
Edición básica
Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cómo desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras
y las distintas formas de ver un mismo documento.
Introducción de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el
texto y controlar siempre dónde está situado el punto de inserción. En este apartado
vamos a ver algunas consideraciones útiles a tener en cuenta, dejando de lado las
cuestiones estéticas y de formato que veremos más adelante.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los
párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word
a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en
nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar,
facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir
el tipo de texto que vamos a introducir.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 76
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el
texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los
elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al
formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar
un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un
subtítulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el
estilo Párrafo.
Veremos en detalle los estilos más adelante.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga
dentro de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho.
Pero conviene saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma
voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.
A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero
no es así. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la
intención de empezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia,
pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre
párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen
inferior de una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma
manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final,
desde la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 77
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la
utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso
ni autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un
párrafo con el asterisco (*) y a continuación un espacio y texto:
Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y
que estás utilizando el asterisco como viñeta.
Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto
tendrá una tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de rayo que
aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegará un menú que nos permitirá deshacer la
acción de Word si va en contra de nuestros intereses.
Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,
fotografías, logotipos, tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el
documento. Cómo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.
Insertar símbolos
Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si
queremos insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar
ecuaciones matemáticas?
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 78
En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.
El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la
inserción de ecuaciones. Si deseas aprender cómo introducir ecuaciones y
fórmulas en el siguiente avanzado te explicamos cómo utilizar el editor.
Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como
símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que
necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una
ventana como la siguiente:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 79
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y
pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de
inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te
permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrás
cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos
seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de símbolo que buscamos, para filtrar el
resultado.
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde
vamos a efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es
el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va
a escribir la próxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto
de inserción se colocará en ese lugar.
Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de
inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el
punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la línea y
la tecla INICIO al principio de la línea.
Combinación de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 80
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Observad que no es lo mismo una pantalla que una página Combinación de teclas:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 81
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante CTRL + AvPág.
Una página atrás CTRL + RePág.
Al principio del
documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin
Panel de navegación.
En la pestaña Vista tenemos la opción Panel de navegación que nos muestra una
especie de índice en un panel que se situará a la izquierda del documento. Para verlo,
deberemos tener activada su casilla de verificación, como se muestra en la imagen.
Este índice se genera automáticamente con los títulos que vayas incluyendo en el
documento.
Haciendo clic en un apartado de ese índice nos desplazaremos a la parte del
documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocerás esta opción con
el nombre anterior: Mapa del documento.
Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el
desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que estás trabajando con un
documento de 350 páginas y quieres ir a la página 170. Sería una pérdida de tiempo ir
página a página. En esas ocasiones debemos utilizar la opción Ir a. La encontraremos en
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 82
la pestaña Inicio > grupo Edición > menú Buscar. Una forma más rápida de ejecutar el
comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Página Y de N de la barra
de estado.
A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La
opción más habitual es Página, aunque también podrías, por ejemplo, elegir un Título
(definido como tal), un Comentario, etc.
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El
texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se
muestra coloreado (normalmente en azul o negro). Ejemplo.
Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:
Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el
botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 83
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará
seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se
convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si
hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico
quedará enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la
línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del
párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 84
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del
documento Ctrl + E
Opción Seleccionar.
En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú
que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente
tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que
tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 85
se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede
interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos
a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos
clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opción predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a
continuación.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 86
En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo,
podrías convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará
cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.
Buscar
Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la
combinación de teclas CTRL+B.
Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el
apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 87
estaba vigente en anteriores versiones de Word.
En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que
queremos localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excepto si hay
una selección realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en la selección.
También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible
a mayúsculas y minúsculas. Es decir, que si buscas el término apartado, también
considerará como resultado válido Apartado. Si quieres que tu búsqueda sea textual, es
decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de búsqueda, deberás introducir el
término entre comillas, así: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendríamos
resultados, puesto que las 5 coincidencias están escritas con A mayúscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos
encontrados con un fondo amarillo. Además, Word nos situará en la página y posición
donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirás porque la palabra, además de
encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul. Es el caso
de Apartado 1 en el ejemplo.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 88
Puedes colocarte fácilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el
panel de Navegación del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo
para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparición.
La mayoría de veces será suficiente con esta búsqueda, pero si necesitas refinarla
dispones de más opciones de búsqueda que puedes consultar en el siguiente
avanzado:
Buscar y reemplazar
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el
botón Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o
con la combinación de teclas CTRL+L.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar
con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.
Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones
disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 89
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente,
sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha
reemplazado.
Ver varios documentos a la vez
En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudará a decidir cómo
organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con más de un
documento a la vez.
El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los
documentos abiertos, permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.
Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro,
permitiéndote ver los dos de forma simultánea. Solo una de las ventanas es la ventana
activa: la que tiene la barra de título más coloreada. En el ejemplo de la imagen, la
inferior.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 90
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro
del área de la ventana.
Podemos variar el tamaño y la posición de cada ventana a nuestro gusto:
- Para modificar el tamaño hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo
cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarán la
altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.
- Para cambiar la posición, arrastra la ventana desde su barra de título.
Dividir la pantalla
Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar
la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un
duplicado se tratase.
Esta opción es especialmente útil en documentos extensos en que necesitamos ver dos
partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre sí. Así nos
evitamos tener que ir cambiando de página una y otra vez.
En la pestaña Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos
permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la
separación. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrás arrastrarlo.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 91
Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y última página del documento. Cada
una de las divisiones tendrá su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las
herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se apliarán
allí donde se encuentre el punto de inserción o la selección.
Cuando hayamos incluido una división, el botón se convertirá en Quitar división y al
pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.
Unidad 4. Guardar y abrir documentos (I)
Guardar y abrir documentos
Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la
pestaña Archivo. También podemos hacerlo pulsando CTRL+A.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 92
Normalmente lo único que deberemos hacer es localizar el documento que queremos
abrir en la lista que se nos muestra, y hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Búsqueda del archivo dentro de una carpeta.
Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal es que
el cuadro Nombre y el desplegable de tipo de archivo actúan de forma distinta: nos
ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.
Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino
seleccionarlo. De modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la
búsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si escribimos v, se desplegará una
lista con los archivos que empiecen por v que te permitirá hacer clic en él directamente.
Ésto es útil en carpetas que contienen gran cantidad de archivos.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 93
Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre
del archivo y hacer clic en el botón Abrir.
También el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo
determinado. Si elegimos un tipo en concreto ocultará todos los archivos que no se
correspondan con el elegido. Por defecto se muestran Todos los documentos de Word,
pero podríamos, por ejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003 para mostrar
únicamente los que tengan el formato antiguo.
Si no estamos seguros de en qué carpeta está el archivo lo mejor es que utilices el
buscador que encontrarás en el cuadro de diálogo.
Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas están unas dentro
de otras, en orden jerárquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en
subcarpetas dentro de Mis documentos, deberás situarte en la carpeta padre Mis
documentos y utilizar el cuadro de búsqueda, ya que Este incluye las subcarpetas en
su ámbito de búsqueda.
Eliminar y recuperar archivos
Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o
carpeta que esté listado. Para ello haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el
elemento y elegiremos la opción Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la
tecla SUPR.
Pero, ¿y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?
En los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una papelera. Para
restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde ésta.
1. Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono
de Papelera de reciclaje.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 94
2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos
alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son
consecutivos.
3. Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los
elementos seleccionados y elige Restaurar en el menú contextual.
Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban
antes de ser eliminados. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a
restaurar, lístalos en vista Detalle y fíjate en la ruta que aparece en la
columna Ubicación original antes de restaurarlos, ya que es ahí donde lo guardará.
Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se
pueden recuperar los archivos por este método.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 95
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 5
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. GUARDAR UN DOCUMENTO
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. AYUDA CON WORD
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. QUE ES UN PÁRRAFO
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 96
Insertar:________________________________________________________
Empezar:
Combinación :
Navegación:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
RESUMO
En el siguiente mapa conceptual describa lo que entendió por Microsoft Word y 3
cosa que se puede realizar.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 97
MICROSOFT WORD ES.-
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 98
CUESTIONARIO
1. ¿CÓMO NOS DESPLAZAMOS POR LOS DISTINTOS ELEMENTOS Y PÁGINAS
DEL DOCUMENTO?
A. Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas (CTRL+ tecla) que
permiten el desplazamiento.
B. Utilizando las barras de desplazamiento.
C. Utilizando el panel de navegación.
D. Todas las respuestas son ciertas.
2. ¿CÓMO SELECCIONAMOS TEXTO DE UN DOCUMENTO?
A. Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas (CTRL+tecla) que
permiten el desplazamiento.
B. Arrastrando el ratón de principio a fin del rango a seleccionar.
C. Haciendo clic o doble clic sobre el elemento a seleccionar.
D. Todas las respuestas son ciertas
3. ¿CUÁNDO SERÁ NECESARIO SELECCIONAR UN ELEMENTO DEL
DOCUMENTO?
A. Para señalar sobre qué texto queremos aplicar una determinada acción, que
elegiremos posteriormente.
B. Para resaltar con un fondo azul las partes importantes del documento.
C. A y B son ciertas.
D. A y B son falsas.
4. ¿QUÉ TECLA DEBEMOS PULSAR PARA BORRAR TEXTO?
A. RETROCESO. Es la tecla que normalmente está sobre la tecla INTRO.
B. SUPR.
C. A y B son ciertas.
D. A y B son falsas.
5. ANTE LA SIGUIENTE SITUACIÓN: HOLA, EN QUE EL PUNTO DE INSERCIÓN
ESTÁ A MITAD DE PALABRA... ¿QUÉ PASARÍA SI PULSARAS LA TECLA SUPR?
A. Se borraría la letra o. El resultado sería Hla.
B. Se borraría la letra l. El resultado sería Hoa.
C. Se borraría toda la palabra.
D. No sucedería nada, porque SUPR sólo funciona si el punto de inserción está al
principio o al final de la palabra, no a mitad.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 99
6. ANTE LA SIGUIENTE SITUACIÓN: HOLA, EN QUE EL PUNTO DE INSERCIÓN
ESTÁ A MITAD DE PALABRA... ¿QUÉ PASARÍA SI PULSARAS LA TECLA
RETROCESO?
A. Se borraría la letra o. El resultado sería Hla.
B. Se borraría la letra l. El resultado sería Hoa.
C. Se borraría toda la palabra.
D. No sucedería nada, porque RETROCESO sirve para desplazar el punto de
inserción, no para borrar.
7. ¿PARA QUÉ SIRVE LA COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL+Z?
A. Para deshacer la última acción realizada.
B. Para rehacer la última acción deshecha.
C. Para ir al final del documento.
D. Todas las respuestas son falsas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 100
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 6
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
OBJETIVO
Mejorar la apariencia de un documento Word mediante el correcto uso de la ortografía y
gramática.
DESTREZA
Evitar que haya errores en los distintos documentos de texto para su mejor entendimiento
mediante las técnicas de revisión ortográficas
Ortografía Y Gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que
han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no
quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede
detectar puesto que dependen del contexto.
Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe
contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atención a
los posibles fallos gramaticales, que al depender del contexto, son más difíciles de
identificar para el programa.
Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez, como
veremos.
Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que
considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen
errores gramaticales en verde. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin
necesidad de solicitar la revisión de forma expresa.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 101
Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el
documento no se imprimirán.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el
botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá
elegir una de las palabras sugeridas.
En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical
es Este. En la de la derecha vemos que hay varias
sugerencias: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos
interese.
Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos
varias opciones interesantes:
- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando
nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. En tal caso,
deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un
error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos
gramaticales se basan en que la palabra en sí no tiene ningún error, el error es producido
por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que
deberemos Omitir una vez.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 102
- Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no
la volverá a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por
ejemplo, términos científicos que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prácticos.
- Autocorrección. La autocorrección permite que Word substituya automáticamente la
palabra errónea por otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con
detalle más adelante.
- Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
- Ortografía... / Gramática... Si hacemos clic aquí aparecerá un el cuadro de diálogo que
nos ayuda a realizar la revisión de todo el documento sin necesidad de ir palabra por
palabra. Veremos este cuadro en el siguiente apartado.
- Buscar. Se trata de una nueva opción de Word 2010. Permite realizar una búsqueda de
la palabra en los distintos diccionarios instalados, así como en internet. Puede resultar útil
si pretendes utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero sí
popularmente o en determinadas jergas.
Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en
documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir
el archivo, se revisará automáticamente todo su contenido. Si utilizamos Word
fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito
otras personas, no nos interesará tener activa la corrección. En ese caso, te
recomendamos que la desactives. Puedes ver cómo se hace en este básico
Forzar la revisión
Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a
forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la
pestañaRevisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la
tecla F7.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 103
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se
detendrá y lo mostrará en el cuadro de diálogo Ortografía y gramáticaque nos permitirá
decidir qué hacer.
Este mismo cuadro de diálogo también se mostrará si elegimos las
opciones Ortografía o Gramática en el menú contextual del error resaltado mientras
escribimos.
Veamos cómo funciona:
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se
está utilizando en la corrección, en este caso, el Español. Lo podemos cambiar desde el
desplegable Idioma del diccionario que encontramos en la parte inferior de la ventana.
El botón Opciones de la esquina inferior izquierda abre el cuadro de diálogo que hemos
visto en un básico anterior, donde aprendíamos cómo desactivar la opción de revisar
mientras escribes. Si quieres ver con detalle las diferentes opciones de configuración
que posee, visita el siguiente avanzado.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada en el
diccionario (jugete) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 104
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras
más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en
este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el
error era que faltaba la u.
Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cerciorarnos de
que esté seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar Cambiar. La mayoría de veces
la primera opción será la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que molestarnos
en seleccionar la palabra.
Si ninguna palabra sugerida se adapta a nuestras necesidades, podremos modificarla
directamente en el cuadro No se encontró.
Los botones disponibles dependerán del tipo de error.
- Para errores ortográficos, dispondremos de las opciones que ya hemos visto
anteriormente en el menú contextual: Omitir, Agregar al diccionario, Autocorrección...
Si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores ortográficos aquí
Y si quieres aprender más sobre cómo Agregar al diccionario palabras que sueles
utilizar y que el corrector detecta como errores, visita el siguiente avanzado
- Para errores gramaticales podremos Omitir esta vez u Omitir regla, así como
pulsar Explicar para abrir un panel de ayuda con una explicación sobre por qué Word lo
ha considerado un error. Ten presente que estos errores sólo se mostrarán si está
activada la casilla Revisar gramática de la zona inferior.
Si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores gramaticales aquí
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 105
Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso
como el siguiente:
Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se
pasarán por alto y volverán a identificarse como errores.
Autocorrección
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso
y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u once. O
bien, si detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 106
Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
- Por una parte es una forma cómoda de automatizar la corrección en errores que
solemos cometer frecuentemente.
- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiará
automáticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese
en algún caso en concreto.
Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada,
lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la
vista en el teclado. Si te falta práctica para ello, es posible que te interese desactivar esta
opción de corrección.
Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorrección según nuestros intereses. Para
hacerlo:
1. Elegir la pestaña Archivo > Opciones.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la
izquierda, Revisión.
3. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección....
Aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más
interesantes.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 107
Corregir Dos Mayúsculas Seguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos
mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula
por una minúscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos
Mayúsculas Seguidas.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera
letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por
ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.
Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una
celda hace que empiece por mayúscula.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 108
Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los
días de la semana.
Corregir el uso accidental de BLOQ MAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en
mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de
la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden
corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va
detrás de una exclamación va siempre con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
- Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles
sobre el listado y pulsar Agregar.
- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
Por ejemplo, podríamos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las
reemplace por Organización de las Naciones Unidas.
También tenemos disponible el botón Excepciones... que nos permite especificar
unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 109
Por ejemplo, podemos especificar No poner mayúsculas después de determinadas
palabras, agregándolas a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla,
como podemos ver en la imagen.
FORMATO DEL DOCUMENTO
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones
que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí
seguirá siendo el mismo.
La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también
para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con
poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.
En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarán a dar cierto diseño, de las
más generales a las más específicas:
Aprenderemos a aplicar un tema.
Luego a incluir una portada y cambiar el color de página.
A modificar el formato del texto.
Y el de los párrafos.
Además, también veremos cómo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetación del
documento y cómo copiar el formato de un texto a otro.
LOS TEMAS
Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos,
que introdujimos en el tema 3 de edición básica.
Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Insertar >
grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el
párrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través de la aplicación
de estilos, definimos la estructura del documento.
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos
que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 110
serán de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía.
Y así con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el
documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato
por completo con un único clic.
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña Diseño de
página > grupo Temas > opción Temas.
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de
opciones (observa que puedes ver más bajando la barra de desplazamiento).
Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas
personalizados.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 111
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que
buscamos, y utilizar los botonesColores, Fuentes y Efectos que hay junto al
botón Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas.
De este modo, podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero
añadirle la combinación de colores del tema Austin, la combinación de fuentes del
tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo. Con esta mezcla habríamos creado un
nuevo tema que podríamos conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar
tema actual....
LA PORTADA
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada:
proyectos, memorándums, informes... Word 2010 facilita mucho esta tarea, ya que pone
a nuestra disposición una serie de portadas predefinidas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 112
Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas >
opción Portada.
Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará
una nueva página al principio del documento con el aspecto elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el
título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran
con texto entre corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra
un cuadro de edición, donde hay que indicar el nuevo texto.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 113
Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas
por el tema aplicado al documento. Es decir, que el aspecto variará ligeramente para
adaptarse a los colores y fuentes del tema en cuestión y así dar un aspecto al conjunto
más homogéneo.
Cambiar el fondo de página
Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el
fondo de las páginas.
Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de
impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.
Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de
página > grupo Fondo de página.
Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las
páginas a la vez:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 114
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por
ejemplo Confidencial o Borrador. Al hacer clic se desplegará el menú siguiente que te
permitirá elegir el que quieras del listado:
Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Quitar marca
de agua. Si lo que quieres es personalizarla porque ningún texto se adapta a tus
necesidades o quieres que la marca de agua sea una imagen (por ejemplo el logo de tu
empresa), en este avanzado explicamos cómo hacerlo
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 115
Unidad 6. Formato del documento (III)
Color de página. Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de
colores.
Pra recuperar el color blanco, elige la opción Sin color. Y si no encuentras el que quieres
en la paleta, pulsa Más colores.... También puedes crear fondos más complejos, que no
sean simplemente de un color sino que utilicen degradados, texturas y tramas. Para
aprender cómo hacerlo puedes visitar el siguiente avanzado.
Bordes de página. Al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo como el
siguiente:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 116
La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.
1. Primero selecciona el valor para el
borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El cuadro seleccionado
es el que está enmarcado en azul.
2. Luego, selecciona el estilo de línea que quieres aplicar.
Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y ancho.
En cambio, si escoges un Arte, el borde será un motivo realizado por una consecuencia
de dibujos. Por lo tanto sólo podrás establecer un ancho, y en algunos casos el color
(cuando el programa lo permita) porque el color y forma son características propias del
dibujo.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 117
3. Por último, elige en la vista previa qué bordes quieres aplicar. De forma
predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y
desactivando los botones que hay a su lado podrás decidir cuáles mostrar.
También podrás decidir qué ámbito de aplicación tendrán: todo el documento, sólo
la primera página, todas excepto la primera...
Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrás
utilizar las tres a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de
agua suele tener un color muy claro y es posible que no se aprecie con según qué
colores de fondo.
La fuente
En este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa,
para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva
para formatear todo el texto. Esto suponía mucho tiempo y esfuerzo para lograr un
resultado profesional. Afortunadamente con la posterior aparición de herramientas útiles
que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, éstas se pueden utilizar para
perfeccionar y ajustar los estilos en casos más concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 118
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una
palabra o frase.
Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.
Cambio mayúsculas/minúsculas
En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y
minúsculas... podemos desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que
nos permite cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado.
Las opciones son:
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en
minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
Poner en manyúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en
mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 119
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado
presionando MAYÚS+F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a
las tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.
Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con
20 formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un
color distinto al fondo, y demás efectos.
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para
crear un efecto personalizado. Si quieres ver en detalle cómo hacerlo, visita el siguiente
avanzado.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 120
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 6
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. QUE ES GRAMÁTICA
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. ESCRIBA LAS FORMAS DE CORREGIR LA ORTOGRAFÍA
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. QUE NOS PERMITE LA AUTOCORRECCIÓN
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 121
Insertar:________________________________________________________
Empezar:
Combinación :
Navegación:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
RESUMO
En el siguiente mapa conceptual complete con dos ejemplos
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 122
MICROSOFT WORD
LOS TEMAS
FORMATO DEL DOCUMENTO
LA PORTADA
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 123
CUESTIONARIO
1. ¿LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA DETECTARÁ ERROR EN LA FRASE: LA HOLA
ROMPIÓ EN LA ARENA?
A. No, porque todas las palabras que contiene están contempladas en el diccionario.
B. No, porque no hay ningún error.
C. Sí, detectará el error en la palabra hola, porque en la frase la palabra adecuada
sería ola.
D. Sí, detectará un error, pero no ortográfico sino gramatical.
2. ¿EN QUÉ COLOR SE DESTACAN LOS ERRORES MIENTRAS SE ESCRIBE?
A. En verde.
B. En rojo.
C. A y B son ciertas.
D. A y B son falsas.
3. PODEMOS ELEGIR CORREGIR LA ORTOGRAFÍA, LA GRAMÁTICA O AMBAS.
A. Sí, podemos activar una u otra forma de revisión para revisar únicamente la
ortografía o únicamente la gramática, por ejemplo.
B. Sí, podemos desactivar la gramática para corregir únicamente la ortografía,
aunque no al revés.
C. No, la ortografía y la gramática se corrigen siempre a la vez.
D. Ninguna de las anteriores
4. AL ABRIR UN DOCUMENTO, WORD REVISA TODA SU ORTOGRAFÍA Y
GRAMÁTICA.
A. Sí, siempre.
B. Sí, siempre que no desactivemos la opción.
C. No, sólo revisa la ortografía.
D. No, para revisar el documento hay que lanzar el revisor expresamente.
5. EL FONDO DE PÁGINA DEL DOCUMENTO...
A. Permite cambiar el color de fondo.
B. Permite añadir bordes o rellenos a las páginas.
C. Permite insertar una marca de agua en el fondo de las páginas.
D. Todas las respuestas son correctas.
6. LA FUENTE AFECTA...
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 124
A. A los dibujos.
B. A las autoformas.
C. Al texto.
D. Al color de fondo de página.
7. LOS ESTILOS...
A. Definen la finalidad de un texto y su formato.
B. Se refieren a la fuente que se emplea en un texto: Arial, Verdana, Times New
Roman, etc.
C. Se refieren al estilo de escritura: columnas periodísticas, poemas, prosa, etc.
D. Aluden a la dificultad de comprensión de un texto.
8. UN TEMA ES...
A. Una canción que se puede incorporar en el documento para dotarlo de
elementos multimedia.
B. Una unidad o capítulo del documento.
C. Un conjunto de formatos que se aplican a todo el documento.
D. Un conjunto de formatos que modifican la apariencia de Word.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 125
LECCIÓN Nº 7
TABLAS EN WORD
OBJETIVO.
Conocer la forma correcta de la realización de una tabla en un documento de Word,
aprender a insertar filas y columnas en la misma tabla ya crea.
DESTREZA.
Reconocer la importancia de la utilización de tabla dentro de un documento de Word
mediante el aprendizaje brindado.
Introducción
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada
celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio
de una columna u ordenar una lista de nombres.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 126
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >
botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección
que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la
tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero
puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 127
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su
pestaña Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos
ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a
continuación pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo
del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic
sobre ella.
Aplicar un estilo de tabla
Hasta ahora hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro aspecto
importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la
pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 128
Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo
deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas
opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra
tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en
distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o
desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
Ajustar la tabla
Mover libremente una tabla:
Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de
poder moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un
icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos
lograremos mover la tabla.
Ajustar tamaño:
También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la
esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de
forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema
siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta
forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la
esquina superior izquierda.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 129
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas,
se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se
pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar
por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y
borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas
específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a
continuación.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePág
Al final de la columna Alt + AvPág
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la
celda se coloreará.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 130
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la
columna se coloreará.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda
y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la
tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el
resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde la
cinta.
Combinar y dividir
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 131
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que,
por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de
filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos
o más celdas sin afectar al resto.
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación >
grupo Combinar.
- El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en
la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles
queremos combinar.
- Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la
celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila,
pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una
columna.
- Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda
tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.
Alineación y dirección del texto
Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba
y a los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios
elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas.
Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 132
- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que
son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical
(superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que
las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.
Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías
o formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se
haría si estuviesen fuera de la tabla. .
- Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca
en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha
(dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:
- Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar
un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas.
10.8. Tamaño de las celdas
Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el
mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya
ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el
aspecto que tendrán las celdas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 133
- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar
sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único
inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o
columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto
previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el
valor en cm.
- Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman
como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas
(según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos
una distribución uniforme y exacta.
- La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de
ajustar el tamaño al contenido de la celda.
Fórmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de
filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática,
a través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda
que queramos que contenga el resultado y pulsar el botón . Se abrirá una ventana
donde podremos configurar algunos parámetros. Por defecto se utilizará la SUMA, pero
en el desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmulas, al igual que también
podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado.
Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 134
- Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se
encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda
(LEFT) de la celda que contenga la fórmula. Por tanto, la sintaxis
será=FORMULA(POSICION)
- A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados
de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas como pueden
ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que sí que considere el
encabezado como un valor más a contar. Debemos tener cuidado con este
comportamiento.
- El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han
incluido en el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar.
ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Introducción
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos
gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,
normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 135
Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente
una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos
relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por
ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas
en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
Crear un organigrama
Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 136
- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que
quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.
Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el
texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 137
Agregar formas
Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando
sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos
insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo
en el primer nivel como es único no puede tener compañero de trabajo.
Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B
y C son subordinados de A.
Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero de C y
viceversa.
Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es
asistente de A.
Modificar el diseño
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 138
El botón Diseño sirve para modificar el diseño del organigrama.
Podemos seleccionar entre diversos diseños que modifican la estructura de colocación de
los recuadros.
Estándar. Es el diseño que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto
que vemos en la imagen.
Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se
basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitúan o bien a la
izquierda o bien a la derecha.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 139
Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa
en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la
izquierda.
Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa
en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la
derecha salvo los ayudantes.
Auto diseño. También podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro
del recuadro del organigrama. Es tan fácil como hacer clic, arrastrar y soltar.
Cambiar el orden de los elementos.
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento
de derecha a izquierda.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 140
Utilizando esta función podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo
clic:
Cambiar el diseño.
Debido a que Word organiza los diagramas en categorías, podemos intercambiar el
diseño de nuestro diagrama por uno de su misma categoría con un solo clic. Lo haremos
desde la pestaña Diseño > grupo Diseños:
Bastará con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuará automáticamente.
También podemos seleccionar la opción Más diseños para abrir el cuadro de dialogo
deElegir un gráfico SmartArt.
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoría de diagrama, la estructura puede
que no sea la misma, obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ella.
Lo que se tomará en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro será su estructura
en el Panel de texto.
El Panel de texto.
Con este botón podemos mostrar el panel de texto correspondiente a
nuestro diagrama.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 141
Además de añadir las formas como hemos visto hasta ahora también podemos editarlo
utilizando este panel.
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y
cambiar sus propiedades desde la pestaña Inicio. Como veremos más adelante también
podrás cambiar su aspecto.
Para añadir nuevos elementos sitúate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa INTRO.
Se creará un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las
teclas Shift + Tabulador para moverlo a un nivel superior.
Más a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar
sobre cualquier elemento del gráfico o si está seleccionado en su totalidad sobre el objeto
entero.
Desde aquí podremos establecer rápidamente el relleno, color, bordes y efectos de
nuestros diagramas. Para ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos
prestablecidos por Word desplegando los estilos de forma. Selecciona uno de ellos y se
aplicará automáticamente.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 142
Igual que antes cada vez que pases el ratón por cada uno de ellos verás la pre
visualización en el diagrama del documento.
Este tipo de estilos rápidos sólo pueden ser aplicados sobre los elementos del gráfico.
Para modificar aspectos relativos al gráfico completo utilizaremos los desplegables de
Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas.
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros
estilos diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.
Observa que en Relleno de forma, además de poder escoger un color, podemos hacer
que el fondo sea una imagen, un degradado o una textura. Seleccionando la opción Sin
relleno, el elemento tendrá un fondo transparente y en el caso de que por ejemplo el
gráfico tuviese algún elemento detrás (texto, imágenes, tablas....) serían visibles a traves
de él.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 143
Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que
tendrá el todo el diagrama o parte de él. Además de poder elegir su color también
podremos modificar su grosor y el tipo de línea (sólida, a rayas, punteada...). Observa
que hay un desplegable dedicado a cómo se mostrarán las flechas que unen los
elementos de nuestro diagrama.
Dentro del desplegable Efectos de formas encontrarás las opciones más jugosas en
cuanto a la visualización del diagrama.
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuáles son las que más te gustan.
Aun así diremos que al final de los desplegables que forman este menú casi siempre
encontraremos una opción para abrir el siguiente cuadro de diálogo:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 144
Desde aquí se pueden modificar todas las características del formato del gráfico.
Este cuadro de diálogo también está accesible haciendo clic derecho sobre cualquier
parte en el gráfico y seleccionando Formato de forma.
Tamaño y organización
También en la pestaña Diseño encontramos las opciones referentes a la organización y
tamaño de los diagramas.
Como puedes ver, las opciones del grupo Tamaño son muy fáciles de comprender. Con
ellas puedes establecer el alto y ancho del gráfico con un par de clics.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 145
El resto de opciones tienen que ver con cómo se comportará el gráfico con el resto del
documento. Como observarás, son las mismas opciones que se utilizan para trabajar con
los gráficos e imágenes, que ya vimos en su correspondiente tema. Posición te permite
seleccionar la ubicación exacta del gráfico dentro de la página. Y en Ajuste de
texto establecerá cómo se comportará el objeto gráfico con respecto al resto del texto
que lo rodea.
La opción Más opciones de diseño abrirá el cuadro de diálogo Diseño
avanzado. Desde él podrás colocar el gráfico en la posición exacta que desees,
escogiendo la posición vertical y horizontal del objeto respecto a otros objetos (hoja,
párrafos, caracteres, etc...).
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 146
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 7
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. QUE NOS PERMITE LAS TABLAS
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. PARA QUE NOS SIRVE EL ESTILO DE TABLAS
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. QUE SON LOS ORGANIGRAMAS
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 147
Diagramas:________________________________________________________
Jerarquía:
Asistente:
Estándar:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
RESUMO
En el siguiente mapa conceptual complete con dos ejemplos
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 148
MICROSOFT WORD
QUE ES UNA TABLA
QUE ES UN ORGANIGRAMA
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 149
CUESTIONARIO
1. LA HERRAMIENTA DIBUJAR TABLA SIRVE PARA:
A. Crear tablas dibujando a mano alzada, de forma que podamos crear tablas de
cualquier forma: redonda, cuadrada, triangular...
B. Crear y retocar tablas dibujando sus bordes como líneas rectas.
C. A y B son ciertas.
D. A y B son falsas.
2. ¿QUÉ SIGNIFICA QUE UNA TABLA ESTÁ ANIDADA?
A. Que se ha utilizado la herramienta Combinar en una o más de una de sus
celdas.
B. Que se ha anclado a una posición fija determinada y no se puede mover.
C. Que se ha creado a partir de datos en forma de texto.
D. Que se ha creado dentro de otra tabla.
3. ¿CÓMO SE APLICA UN ESTILO DE TABLA?
A. Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaña Inicio.
B. Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaña Diseño.
C. Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaña Presentación.
D. No existen los estilos de tabla. Hay que formatear las tablas con las
herramientas de dibujo.
4. ¿QUÉ BOTÓN SIRVE PARA DESPLAZAR LA TABLA EN EL DOCUMENTO?
A. (De la esquina inferior derecha de la tabla)
B. (De la esquina superior izquierda de la tabla)
C. Ordenar (De la cinta)
D. Ninguno de ellos.
1. SELECCIONA LA AFIRMACIÓN VERDADERA.
A. Un diagrama es un tipo de organigrama.
B. Un organigrama es un tipo de diagrama.
C. Word no permite realizar diagramas.
D. Word no permite realizar organigramas.
2. ¿QUÉ CARACTERIZA A UN DIAGRAMA?
A. Sus elementos están jerarquizados.
B. Sus elementos están relacionados entre sí.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 150
C. A y B son ciertas.
D. A y B son falsas.
3. ¿CÓMO SE LLAMA LA HERRAMIENTA QUE UTILIZAMOS EN WORD PARA
CREAR DIAGRAMAS?
A. Diagrama.
B. Organigrama.
C. WordArt.
D. SmartArt.
4. ¿PARA QUÉ SIRVE EL PANEL DE TEXTO?
A. Para crear el esquema de datos sobre el cual se formará la representación
gráfica.
B. Para insertarlo dentro de un elemento del diagrama.
C. A y B son ciertas.
D. A y B son falsas.
5. ¿PODREMOS APLICAR ESTILOS RÁPIDOS A UN DIAGRAMA?
A. Sí, a un diagrama sí pero no a un organigrama.
B. Sí.
C. No a un diagrama no, pero a un organigrama sí.
D. No.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 151
LECCIÓN Nº 8
SEGURIDAD EN UN DOCUMENTO DE WORD
OBJETIVO.
Aplicar niveles de seguridad en los documentos, con el fin de proteger nuestra
información obtenida.
DESTREZA.
Aprender a tener en cuenta la seguridad interna del computador, utilizando las
herramientas que nos brinda la aplicación de Word.
Introducción
Hoy en día todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de
seguridad en el ordenador. Lo habitual es disponer como mínimo de un antivirus,
especialmente si el sistema tiene acceso a internet.
Pero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se
descuida. Es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los
documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma
máquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado puede tener acceso a un ordenador
con documentos que no debería poder modificar porque pertenecen a otro empleado de
otro turno distinto.
En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros
documentos. En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad
sobre nuestros documentos.
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
Añadir contraseña a un documento.
Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento.
Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 152
Proteger el documento contra virus de macros.
Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
Añadir contraseña al documento
Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es
asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa
contraseña pueda abrir y modificar el documento.
Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger
documento y elegimos la opción Cifrar con contraseña. Se abrirá el siguiente cuadro
de diálogo desde el que introduciremos la contraseña.
Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a
repetir la contraseña. Así el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y
sin errores tipográficos.
Modificar la contraseña a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma
ventana y cambiar el valor. Para borrarla, lo único que haremos será eliminar la
contraseña actual dejando el cuadro de texto en blanco.
Restricciones de formato y edición
Restricciones de formato.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 153
Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan
modificar el formato de nuestro documento.
Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero
no pueden realizar ningún cambio de formato.
Para habilitar esta característica debemos acceder a la pestaña Revisar y
seleccionar Restringir edición.
Se abrirá el panel de la imagen.
La primera opción es la que nos permite aplicar Restricciones de formato en el
documento.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 154
Pulsando sobre el enlace Configuración... accedemos a un cuadro de diálogo donde
podemos seleccionar qué tipo de formatos restringimos.
Los estilos que vemos marcados son los que están permitidos. Desmarcar una casilla
implicaría dejar de permitir la modificación del estilo en sí, es decir, bloquearlo.
Disponemos de tres botones.
Todo. Marca todos los estilos.
Mínimo recomendado. Deja sin marcar algunos estilos según el criterio de Word.
Ninguno. No deja marcado ningún estilo.
Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.
En el panel Restringir formato y edición el tercer paso es Comenzar a aplicar. Se
activa el botón Si, aplicar la protección. Al pulsar sobre este botón nos solicita que
introduzcamos dos veces la misma contraseña, para que posteriormente podamos
desactivar esta restricción.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 155
Para desactivar esta restricción en este mismo panel debemos pulsar sobre el
botón Suspender la protección que aparecerá. Nos aparece un diálogo donde debemos
introducir la contraseña y pulsar Aceptar.
Restricciones de edición.
Con esta restricción podemos determinar que tipo de edición permitimos sobre el
documento. Podemos limitar los cuatro tipos de edición que vamos a ver a continuación.
Al activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se despliegan
unas opciones en el panel de Restringir formato y edición.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 156
Podemos seleccionar qué tipo de ediciones queremos habilitar sobre el documento, de
entre la lista de opciones que vemos en la imagen. Y en ocasiones podremos seleccionar
qué usuarios pueden realizar las modificaciones.
Cambios realizados. Esta opción permite que el usuario realice modificaciones sobre el
documento, pero los cambios realizados serán resaltados.
Comentarios. Con esta opción los usuarios únicamente pueden introducir comentarios
sobre el documento.
Rellenando formularios. Con esta opción los usuarios solo podrán escribir en las áreas
de los formularios.
Sin cambios. Esta opción es la más restrictiva, no permite realizar ningún cambio,
equivale a sólo lectura.
Otras opciones de seguridad
Seguridad de macros.
En la pestaña Archivo > Opciones podemos escoger la categoría Centro de confianza.
Allí encontraremos varios enlaces de información y un botón que nos llevará a su
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 157
configuración: Configuración del centro de confianza, en el que podemos especificar el
nivel de seguridad sobre los documentos.
Existen formas de programar acciones en documentos de Word, mediante las macros. En
ocasiones, una macro puede haber sido programada de forma maliciosa,
comprometiendo la seguridad de Word y del sistema al ser ejecutada. De modo que
puede ser, y de hecho es, un agujero de seguridad que en cierto modo podemos
controlar dependiendo del nivel de seguridad que apliquemos.
Deshabilitar todas las macros sin notificación. Es el más restrictivo puesto que no
permite la ejecución de macros en tu equipo.
Deshabilitar todas las macros con notificación. Permite la ejecución de macros a
petición del usuario. Cuando abras el archivo saltará un aviso que deberás aceptar si
quieres que las macros se ejecuten.
Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la
ejecución de las macros con firma digital.
Habilitar todas las macros. Es el nivel más bajo de seguridad y por tanto el más
peligroso puesto que no ofrece protección alguna sobre las macros.
En la categoría Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de
usuarios o compañías de las cuales permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus
documentos.
En la categoría Opciones de privacidad disponemos de una serie de opciones de
confidencialidad, como vemos en esta imagen:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 158
Podemos seleccionar:
Quitar información personal... Si seleccionamos esta opción al guardar el documento
en Word, eliminará la información relativa a la autoría del documento, es decir los campos
relativos al autor del documento como nuestro nombre y demás se dejarán en blanco.
Avisar antes de imprimir... Esta opción permite que seamos avisados antes de imprimir,
guardar o enviar un archivo con modificaciones.
Almacenar números aleatorios... Word al guardar un documento le asigna un número
para posteriormente identificarlo, esta opción genera un número aleatorio para el
identificador del documento.
Hacer visible el marcado oculto... Esta opción muestra las marcas ocultas al abrir o
guardar un documento.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 159
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 8
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. POR QUE SE PONE CONTRASEÑA EN UN DOCUMENTO
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
________________
2. QUE SE PUEDE HACER CON UNA RESTRICCIÓN
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
____________________________
3. CUALES SON LAS OPCIONES DE SEGURIDAD
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 160
Contraseña:________________________________________________________
Macros:
Seguridad:
Notificación:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
RESUMO
En el siguiente mapa conceptual complete con sus palabras la importancia de la
seguridad de un documento de Word
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 161
SEGURIDAD EN WORD
IMPORTANCIA
OPCIONES
EJEMPLOS
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 162
CUESTIONARIO
1. ¿QUÉ ES UNA CONTRASEÑA?
A. Una combinación exclusivamente numérica que permite el acceso al
documento.
B. Una combinación de caracteres alfanuméricos que permiten el acceso al
documento.
C. Una frase secreta que responde a una pregunta secreta que se plantea al
iniciar un documento y que permite su acceso.
D. Todas las respuestas son falsas.
2. ¿DÓNDE ENCONTRAMOS LA OPCIÓN DE APLICAR UNA CONTRASEÑA AL
DOCUMENTO?
A. En la pestaña Archivo > Información.
B. En la pestaña Archivo > Proteger.
C. En la pestaña Revisar > Contraseña.
D. En la pestaña Revisar > Edición.
3. ¿QUÉ IMPLICA DEFINIR LA EDICIÓN DE UN DOCUMENTO CON EL MODO
SÓLO LECTURA?
A. No se podrá imprimir.
B. No se podrá reenviar.
C. No se podrá guardar una copia.
D. No se podrá modificar.
4. ¿QUÉ TIPO DE RESTRICCIONES ADMITE WORD?
A. De formato.
B. De edición.
C. A y B son ciertas.
D. A y B son falsas.
5. ¿QUÉ GARANTIZA UNA FIRMA DIGITAL VÁLIDA EN UN DOCUMENTO?
A. Que el documento no ha sido modificado después de su firma.
B. Que el texto no estaba protegido por derechos de autor.
C. Que el documento es compatible con todas las versiones de Word.
D. Todas las respuestas son falsas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 163
6. ¿DÓNDE ENCONTRAMOS LAS OPCIONES DEL CENTRO DE CONFIANZA
DE WORD?
A. En Archivo > Seguridad.
B. En Archivo > Información.
C. En Archivo > Confianza.
D. En Archivo > Opciones.
7. ¿Y QUÉ PODEMOS CONFIGURAR DESDE EL CENTRO DE CONFIANZA?
A. La forma en que Word se enfrentará a un archivo con macros.
B. La información que se incluirá del autor del documento.
C. Mostrar o no el marcado oculto al abrir el documento.
D. Todas las respuestas son ciertas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 164
LECCIÓN Nº 9
EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL
OBJETIVO.
Entender que es una hoja de cálculo y familiarizarse con sus fundamentos generales
DESTREZA CON CRITERIO DE DESEMPEÑO
Identificar las características del ambiente del trabajo de Excel, como una oportunidad de
conocer las actividades que brinda.
Conceptos de Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro
de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna.
Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el
área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 165
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la
izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3
hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es
decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 166
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún
efecto.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos
dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 167
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a
ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá
siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido
de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic
sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la
celda seguirá con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos
información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo
que nos dice y aceptar la corrección o no.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 168
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la
celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una
misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se
valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos
pulsar ALT+INTRO.
Modificar datos
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos
la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o
iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma,
ahora es cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el
botón Introducir .
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar
el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o
hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los
datos y la celda muestra la información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda
y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3
hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 169
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es
decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos
dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicación más
detallada sobre los valores constantes visita nuestro básico sobre los tipos de datos .
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo
como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Si deseas saber más sobre las
fórmulas pulsa aquí .
Errores en los datos
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 170
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto
similar al que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.
Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo
en la esquina superior izquierda tal como esto: .
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más
sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un
cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes
opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 171
mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta
y todas las demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no,
podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el
símbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza
una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un
símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se
utilizará como hemos visto antes.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 172
Manipulando celdas
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el
aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el
más adecuado según la operación a realizar.
Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con
Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se
realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección
más utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del
ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación.
La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz
gruesa blanca, tal como se ve a continuación: .
Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.
Selección de un rango de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón
en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras
se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las
celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la
celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la
otra.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 173
Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a
seleccionar.
Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Selección de una hoja entera:
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la
columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace
falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja
basta para tenerla seleccionada.
Añadir a una selección
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que
queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva
selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo
podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el
indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea
de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla
MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 174
Copiar celdas utilizando el Portapapeles
La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación
de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia
la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que hacerlo en dos tiempos:
En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:
Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic en el
botón Copiar de la barra Inicio.
Observarás como aparece una línea punteada que la información que se ha copiado en
el portapapeles.
Además, en la versión Excel 2010 se ha incluido una pequeña flecha que permite
seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como
imagen, aparecerá un pequeño cuadro que nos permite convertir los datos seleccionados
en una única imagen.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 175
Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, pulsar la tecla ESC del teclado.
Mientras tengas la línea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin
necesidad de volver a copiar.
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con sucesivas
copias.
Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la
parte superior derecha de la sección Porta papeles de la pestaña Inicio.
Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.
En nuestro caso puedes observar que hay 4 elementos, aunque indica que hay 18 de 24
objetos en el portapapeles.
Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botón .
Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botón .
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 176
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botón cerrar del
panel o volver a pulsar el botón con el que lo mostramos.
Podemos también elegir si queremos que aparezca automáticamente esta barra o no a la
hora de copiar algún elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botón .
Seleccionar la opción Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office, para
activar en caso de querer visualizarla automáticamente, o para desactivarla en caso
contrario.
Al desplegar el botón de opciones también podemos activar algunas de las siguientes
opciones descritas a continuación:
Si activamos la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiará el
contenido del portapapeles sin mostrarlo.
Si activamos la opción Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de
tareas aparecerá en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del
portapapeles
Copiar en celdas adyacentes
Vamos a explicarte un método muy rápido para copiar en celdas adyacentes. Dicho
método utiliza el autorrelleno, a continuación te explicamos cómo utilizarlo y qué pasa
cuando las celdas que copiamos contienen fórmulas.
Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última
sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 177
2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado
negro, es el controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una
cruz negra.
4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde
quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.
5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha de las
celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno .
Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de
copiado:
Pegado Especial
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos
la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir,
elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado
especial.
Para utilizar esta posibilidad:
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic
en la pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un menú con más opciones para
pegar. Deberás elegir Pegado especial....
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 178
Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que tendrás que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:
Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.
Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de
ésta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco
el formato.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 179
Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en
este curso).
Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no
estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos
excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas
los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botón aparece
una lista desplegable en la que, a parte de la opción Pegado especial, aparecen las
opciones más importantes de las vistas anteriormente.
Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.
Borrar celdas
Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas
borrarla.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 180
Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuación...
Ir a la pestaña Inicio.
Escoger la opción Borrar, entonces aparecerá otro submenú.
Seleccionar una de las opciones disponibles entre:
- Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios
ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura
de la fila.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la
celda con la opción Todo. Si ahora introducimos el valor23000 aparecerá tal como lo
acabamos de escribir sin formato.
- Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir
el formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando
hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de
diálogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la
celda con la opción Formato. Ahora en la celda aparecerá 12000 ya que únicamente
hemos borrado el formato o aspecto de ésta, no el contenido.
- Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no
fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 181
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la
celda con la opción Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá con el
formato anterior, es decir 23.000 €.
- Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas
seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los
comentarios no es objeto de este curso.
- Borrar Hipervínculos: Si seleccionas ésta opción se borrará el enlace pero el formato
que excel aplica (color azul y subrayado) se mantendrá. Para eliminar también el formato
deberás pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y seleccionar Borrar
hipervínculos y formatos. O bien elegir en el menú borrar la opción Quitar
hipervínculos.
Otra forma de eliminar el contenido de una celda:
Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opción únicamente se
borrará el contenido de la celda.
Los datos (I)
Ya hemos visto que Excel se utiliza principalmente para introducir datos, ya sea literales
como fórmulas. En este tema nos vamos a centrar en algunas de las operaciones típicas
que se pueden realizar sobre ellos.
Eliminar filas duplicadas
Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos
datos desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas
idénticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece
un determinado registro, la mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados,
porque no aportan información adicional y pueden comprometer la fiabilidad de las
estadísticas basadas en los datos.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 182
Para eliminar filas duplicadas:
- Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que,
si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos referimos. Visualizarás
un marco alrededor de todos los registros que se verán afectados por la comprobación.
- En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados .
Si te quieres asegurar de que realmente se comprueban las filas que deseas, puedes
seleccionarlas manualmente antes de pulsar el botón.
Ordenar datos
Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún
criterio.
Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que
queramos ordenar y, desde la pestaña Datos y los botones de la
sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente
respectivamente. También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de
ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Esto ordenará todo el
conjunto de la fila.
Si lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto,
deberemos hacer clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el
encabezado A. En ese caso, nos aparecerá una ventana como la siguiente:
Si elegimos Ampliar la selección, ordenará toda la fila.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 183
Si en cambio elegimos Continuar con la selección actual, se ordenará sólo la columna
seleccionada, sin tener en cuenta los datos que se encuentran en la misma fila.
Tras elegir, pulsamos Aceptar y veremos que los cambios se han aplicado.
Aquí puedes ver un ejemplo de ordenación.
El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de
ordenación. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de diálogo donde podemos
seleccionar los campos por los que queremos ordenar.
- En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un
encabezado que les da nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de
columna (columna A, columna B, ...).
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 184
- Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede
elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su icono.
- Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O
bien si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles...
Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel,
como se muestra en la imagen. De forma que podremos ordenar por ejemplo por nombre
y en caso de que dos o más registros tengan el mismo nombre, por apellido.
Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o
disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero,
por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden
descendente.
En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para abrir el
cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones en el
criterio de la ordenación.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 185
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 9
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. QUE ES UN DOCUMENTO DE EXCEL
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2. LOS TIPOS DE DATOS
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. QUE NO NOS PERMITE HACER EL MICROSOFT WORD
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Constantes:________________________________________________________
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 186
Formulas:
Manipulando:
Celda:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
RESUMO
En un mapa conceptual resuma lo aprendido de este lección
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 187
CUESTIONARIO
1. UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL 2010 ESTÁ FORMADA POR TRES HOJAS
DIFERENTES.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. EL NÚMERO DE HOJAS DE UN LIBRO PUEDE VARIAR ENTRE 0 Y 255.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. SI PULSAMOS LA COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL+INICIO LA CELDA ACTIVA
PASARÁ A SER LA A1.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. UNA FÓRMULA ES UNA OPERACIÓN QUE DEBERÁ REALIZAR EXCEL Y QUE
SIEMPRE EMPIEZA POR EL SIGNO =.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. PARA IR A LA ÚLTIMA FILA DE LA COLUMNA EN LA QUE NOS ENCONTRAMOS,
PULSAMOS...
a) CTRL+FIN
b) FIN y a continuación FLECHA ABAJO
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 188
c) FIN
d) AV PAG
6. SI ESTAMOS ESCRIBIENDO DATOS EN LA CELDA A1, PARA INTRODUCIRLOS
EN LA CELDA Y SITUARNOS EN LA CELDA SIGUIENTE, A2...
a) Pulsamos INTRO.
b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas.
c) A y B son opciones válidas.
d) A y B no son opciones válidas.
7. SÓLO SE PUEDEN SELECCIONAR CELDAS SI ESTÁN CONTIGUAS.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. SE UTILIZA LA TECLA MAYUS PARA AMPLIAR O REDUCIR EL RANGO
SELECCIONADO.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. AL HACER CLIC SOBRE EL IDENTIFICATIVO DE UNA COLUMNA, SE
SELECCIONAN TODAS LAS CELDAS QUE CONTIENEN DATOS EN ESA COLUMNA.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. AL SITUARNOS SOBRE LA ESQUINA INFERIOR DERECHA DE UN RANGO
SELECCIONADO, EL PUNTERO DEL RATÓN SE CONVIERTE EN UNA CRUZ
NEGRA Y NOS PERMITE COPIAR EL RANGO EN CUALQUIER POSICIÓN.
a) Verdadero.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 189
b) Falso.
11. NO SE PUEDE SELECCIONAR VARIAS CELDAS UTILIZANDO EL TECLADO.
a) Verdadero.
b) Falso.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 190
LECCIÓN Nº 10
LAS FUNCIONES
OBJETIVO.
Comprender la secuencia de los operadores en la resolución de fórmula.
DESTREZA CON CRITERIO DE DESEMPEÑO.
Identificar las diferentes fórmulas para evitar errores de cálculos en las diferentes
operaciones matemáticas.
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su
comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base
de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por
cada cambio que hacemos.
Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno
o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 191
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+
C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Autosuma y funciones más frecuente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón
de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más
rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y
podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la
media aritmética), Cuenta(cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene
el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más
Funciones....
Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos
introducir una función en una celda:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 192
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel 2010 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a
continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer
cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 193
lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción
escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría: esto hará que en el
cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo
tanto la lista.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace
Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide
introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que
hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será
una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para que
el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a
continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 194
argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón
sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del
rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en
caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así
sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel
expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la
posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo
la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver
las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los
valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como
resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de
esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 195
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos
funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y
después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números,
pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de
texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Función Descripción
CARÁCTER Devuelve el carácter especificado por el número de código
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena
de texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de
decimales
DERECHA,
DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
ENCONTRAR,
ENCONTRARB
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de
minúsculas)
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de
texto que comienza en la posición que se especifique
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas
de minúsculas)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 196
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas
respectivamente
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $
(dólar)
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor
de texto
REEMPLAZAR,
REEMPLAZARB Reemplaza caracteres de texto
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena
vacía
TEXTO
TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß
(Baht)
Funciones de búsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las
fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar
búsquedas de datos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 197
Función Descripción
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el
valor de la celda indicada
BUSCARV
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve
en horizontal por la fila para devolver el valor de una
celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia
DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a
una referencia dada
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de
una hoja de cálculo
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
FILA Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia
HIPERVINCULO
Crea un acceso directo o un salto que abre un
documento almacenado en un servidor de red, en una
intranet o en Internet
IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla
dinámica
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 198
INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o
matriz
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz
Funciones financieras
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos
financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia
"caja de ahorros en casa".
Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:
Función Descripción
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los
períodos contables
AMORTIZ.PROGRE
Devuelve la amortización de cada período
contable mediante el uso de un coeficiente
de amortización
CUPON.DIAS
Devuelve el número de días del período
(entre dos cupones) donde se encuentra la
fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L1
Devuelve el número de días desde el
principio del período de un cupón hasta la
fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha
de liquidación hasta la fecha del próximo
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 199
cupón
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la
fecha de liquidación
CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón
después de la fecha de liquidación
CUPON.NUM
Devuelve el número de pagos de cupón
entre la fecha de liquidación y la fecha de
vencimiento
DB
Devuelve la amortización de un bien durante
un período específico a través del método de
amortización de saldo fijo
DDB
Devuelve la amortización de un bien durante
un período específico a través del método de
amortización por doble disminución de saldo
u otro método que se especifique
DVS
Devuelve la amortización de un bien durante
un período especificado usando el método
de amortización acelerada con una tasa
doble y según el coeficiente que se
especifique.
DURACION Devuelve la duración anual de un valor
bursátil con pagos de interés periódico
INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor
bursátil con pagos de interés periódicos
INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor
bursátil con pagos de interés al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 200
INT.PAGO.DIR
Calcula el interés pagado durante un período
específico de una inversión. Esta función se
incluye para proporcionar compatibilidad con
Lotus 1-2-3.
MONEDA.DEC
Convierte una cotización de un valor bursátil
expresada en forma fraccionaria en una
cotización de un valor bursátil expresada en
forma decimal
MONEDA.FRAC
Convierte una cotización de un valor bursátil
expresada en forma decimal en una
cotización de un valor bursátil expresada en
forma fraccionaria
NPER
Devuelve el número de pagos de una
inversión, basada en pagos constantes y
periódicos y una tasa de interés constante.
PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre
dos períodos
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un
préstamo entre dos períodos
PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una
inversión durante un período determinado
PAGOPRIN
Devuelve el pago de un capital de una
inversión determinada, basado en pagos
constantes y periódicos y una tasa de interés
constante.
SYD
Devuelve la depreciación por método de
anualidades de un bien durante un período
específico.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 201
TASA Devuelve la tasa de interés por periodo de un
préstamo o una inversión.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor
bursátil
TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión
total de un valor bursátil
TIR
Devuelve la tasa interna de retorno de una
inversión para una serie de valores en
efectivo.
TIRM
Devuelve la tasa interna de retorno
modificada, para una serie de flujos
periódicos, considerando costo de la
inversión e interés al volver a invertir el
efectivo.
VA
Devuelve el valor actual de una inversión. El
valor actual es el valor que tiene actualmente
la suma de una serie de pagos que se
efectúan en el futuro.
VF Devuelve el valor futuro de una inversión
VF.PLAN
Devuelve el valor futuro de un capital inicial
después de aplicar una serie de tasas de
interés compuesto
VNA
Devuelve el valor neto actual de una
inversión a partir de una tasa de descuentos
y una serie de pagos futuros.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 202
Otras funciones
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de
funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.
En este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.
Función Descripción Ver
Detalle
Funciones matemáticas y trigonométricas
ABS Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO Devuelve un número entre 0 y 1
COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número
determinado de elementos
COS Devuelve el coseno de un ángulo
ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
EXP Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número
determinado
FACT Devuelve el factorial de un número
NUMERO.ROMANO Devuelve el número pasado en formato decimal a número
Romano
PI Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia
indicada
PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los
números pasados como argumentos
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 203
RAIZ Devuelve la raiz cuadrada del número indicado
RESIDUO Devuelve el resto de la división
Funciones estadísticas
MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica de un conjunto de números
positivos
MAX Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores
PROMEDIO Devuelve la media aritmética de la lista de valores
VAR Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos
Funciones lógicas
FALSO Devuelve el valor lógico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero
SI Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una
condición
NO Invierte el valor lógico proporcionado
Y Comprueba si todos los valores son verdaderos
O Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 204
VERDADERO
Funciones de información
ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vacía
ESERR Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO Comprueba si un valor es lógico
ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO Comprueba si un valor es de tipo numérico
TIPO Devuelve un número que representa el tipo de datos del
valor
Controlar errores en funciones
Al igual que podíamos definir condiciones de validación para los datos, podemos
controlar los errores en las fórmulas. Para corregirlos necesitaremos, primero,
localizarlos.
Por ejemplo, al introducir una fórmula manualmente podemos cometer un error sintáctico
como =PROMEDO(A1:A9), lo que provocaría que apareciese en la celda un error de
tipo#¿NOMBRE?
Si pulsamos sobre la pestaña Formulas encontraremos el botón Comprobación de
errores... dentro del grupo Auditoría de fórmulas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 205
Desde la pequeña flecha de la derecha podemos desplegar un menú, con opciones
interesantes como localizar Referencias circulares. Si hay alguna, aparece su
localización en el submenú.
En éste apartado vamos a ver la primera opción, Comprobación de errores..., que
realiza la misma acción que pulsar directamente sobre el botón sin desplegar el menú.
Aparece el cuadro de diálogo Comprobaciones de errores como el que vemos en la
imagen donde nos informa de qué tipo de error se ha detectado y en ocasiones nos
puede ofrecer una corrección.
La parte más interesante es la descripción del error. Lo normal es que con ella sepamos
cuál es el problema y pulsando Modificar en la barra de fórmulas, la rectifiquemos
manualmente.
Con los botones Anterior y Siguiente podremos ir moviéndonos entre los errores del
libro, si es que hay más de uno.
Además, disponemos de herramientas útiles como la Ayuda sobre este error, u Omitir
error, para dejar la fórmula tal y como está.
El botón Mostrar pasos de cálculo... nos abre un cuadro de diálogo donde evalua la
fórmula y nos informa dónde se encuentra el error, si es en el nombre de la función o si
está en los parámetros de la fórmula.
Otras herramientas de Auditoría de fórmulas
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 206
En la pestaña de Fórmulas también hay disponibles otras opciones útiles.
- Rastrear precedentes dibuja unas flechas indicando dónde están las celdas
involucradas en la fórmula.
- Rastrear dependientes dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda
seleccionada, si es que pertenece a alguna fórmula.
También se pueden rastrear desde la opción Rastrear error del menú Comprobación
de errores.....
- Quitar flechas elimina las flechas indicativas de celdas creadas con Rastrear
dependientes o Rastrear precedentes.
- Evaluar fórmula abre un cuadro de diálogo que muestra la fórmula de la celda
activa y sus resultados.
- La Ventana inspección permite hacer un seguimiento del valor de las
celdas.
Enlazando y consolidando hojas de trabajo
Ya hemos visto cómo trabajar con datos y cómo trabajar con fórmulas. Es inevitable
hablar de los conceptos enlazar y consolidar hojas.
Enlazar hojas de trabajo.
El concepto de enlazar en Excel es el hecho de utilizar fórmulas de varias hojas para
combinas datos. Al enlazar hojas de trabajo estamos creando una dependencia de una
con respecto a la otra, apareciendo así dos conceptos:
- el libro de trabajo dependiente: es el que contiene las fórmulas.
- el libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 207
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 10
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. QUE ES UNA FUNCIÓN
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2. CUANTOS TIPOS DE FUNCIONES EXISTEN
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. ESCRIBA 5 FUNCIONES DE TEXTO
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Argumenta ________________________________________________________
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 208
Expression
Código:
Búsqueda:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
RESUMO
En el siguiente mapa conceptual resuma las funciones que aprendió en esta
lección
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 209
FUNCIONES
DE TEXTO
DE BUSQUEDA
FINANCIERAS
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 210
CUESTIONARIO
1. SI HACEMOS CLIC SOBRE EL BOTÓN AUTOSUMA DE LA CINTA DE
OPCIONES...
a. Accederemos directamente al cuadro de diálogo Insertar función.
b. Insertamos una función de suma en la celda activa.
c. A y B son ciertas.
d. A y B son falsas.
2. PARA INTRODUCIR UNA FUNCIÓN EN NUESTRA HOJA DE CÁLCULO:
a. Desde la pestaña Fórmulas accederemos al botón Insertar función.
b. Desde la pestaña Fórmulas accederemos a cada categoría de funciones
(financieras, lógicas, etc.) para introducir la que necesitemos.
c. Escribimos la función directamente en la celda.
d. Todas las respuestas son ciertas.
3. LAS FÓRMULAS...
a. Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:
=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).
b. Se pueden convinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA(A1:A2) +
SUMA(B1:B2).
c. A y B son ciertas.
d. A y B son falsas.
4. DE LAS SIGUIENTES FÓRMULAS, ¿CUÁL NO ES CORRECTA?
a. =SUMA(A1:F5)
b. =B23/SUMA(A1:B5)
c. =MAXIMO(A1:D5)
d. =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
5. SI QUEREMOS SUMAR EL RANGO A1:B3:
a. La función correcta será =SUMA(A1:B3)
b. La función correcta será =+(A1:B3)
c. A y B son ciertas.
d. A y B son falsas.
6. SI QUEREMOS RESTAR B1 DE A1:
a. La función correcta será =RESTA(A1:B1)
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 211
b. La función correcta será =-(A1:B1)
c. La función correcta será =(A1-B1)
d. Todas son ciertas.
7. EN EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR FUNCIÓN , ¿PARA QUÉ SIRVE EL
ENLACE AYUDA SOBRE ESTA FUNCIÓN?
a. Para mostrar el asistente que te ayuda a insertar la función que has
seleccionado.
b. Para mostrar ayuda sobre qué operación realiza la función seleccionada y
cuál es su sintaxis.
c. Te pone en contacto (a través de Internet) con el servicio técnico de
Microsoft para ofrecerte de forma más detallada y precisa información
sobre la función seleccionada.
d. Todas son falsas.
8. LA FUNCIÓN AHORA() , NOS DEVUELVE...
a. La fecha actual del sistema.
b. La hora actual del sistema.
c. Ambas son correctas.
d. Ninguna de las opciones anteriores.
9. LA FUNCIÓN SI()
a. Permite evaluar una sentencia o condición: Si se cumple una condición
realiza una acción y si no realiza otra.
b. Devuelve los valores de las celdas cuyas operaciones lógicas tienen como
resultado Verdadero.
c. A y B son ciertas.
d. A y B son falsas.
10. EL CONTROL DE ERRORES EN LAS FUNCIONES...
a. Corrige los fallos, al igual que el corrector ortográfico corrige los fallos en
los datos literales.
b. Nos avisa de los fallos, pero no los corrige.
c. Posee herramientas para localizar primero el error y luego decidir si
queremos modificarlo automáticamente u omitir el error.
d. Todas son falsas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 212
LECCIÓN Nº 11
CAMBIOS DE ESTRUCTURA
OBJETIVO
- Adquirir los conocimientos necesarios para llevar a cabo una buen manejo de cambios
de estilos.
DESTREZA CON CRITERIO DE DESEMPEÑO
Reconocer las utilidades de la diferente estructura de una hoja de cálculo, que brinda
orden y estética.
Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel 2010 para modificar el aspecto de
las filas, columnas, el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un
aspecto más elegante.
Alto de fila
Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de
letra más grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la
fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New
Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa
automáticamente a 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes
pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar
ninguna, se realizará la operación a la fila en la que nos encontramos.
En la pestaña Inicio, pulsar el botón Formato del menú Celdas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 213
Elegir la opción Alto de fila...
Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila en el que tendrás que indicar el alto de la fila,
para indicar decimales utilizar la coma ",".
Escribir la altura deseada, en este caso está 12,75 que es la altura que tiene la fila por
defecto.
Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
1. Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que
desees modificar, en la cabecera de la fila.
2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal
como:
3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.
4. Al final soltar el botón del ratón.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 214
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la
entrada más alta de la fila, utilizando dos métodos distintos.
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:
1. Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.
2. Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.
3. Elige la opción Autoajustar alto de fila.
Este segundo método es mucho más rápido:
1. Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la
cabecera de la fila.
2. Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón
se convertirá en una flecha de dos puntas.
3. Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.
Ancho de columna
En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71
puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar
el contenido completo de una celda.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 215
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes
pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no
seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos.
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Ancho de columna...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Escribir la anchura deseada.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 216
1. Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la
columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.
2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
.
3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
4. Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
5. Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.
Autoajustar a la selección
Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada
más ancho, utilizando dos métodos distintos.
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:
Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.
Eligir la opción Autoajustar ancho de columna.
El segundo método es mucho más rápido.
Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la
cabecera de la columna.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 217
Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratón, el puntero del ratón se
convertirá en una flecha de dos puntas.
Hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto
que hayas introducido en la columna.
Ancho estándar de columna
Excel 2010 nos permite modificar la anchura estándar para todas las columnas de la
hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los siguientes
pasos:
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Ancho predeterminado...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Escribir la anchura estándar deseada y pulsar el botón Aceptar.
Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar, excepto aquellas que tuvieran
asignada una anchura particular.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 218
Cambiar el nombre de la hoja
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por
defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de
hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los
ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la
segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 219
Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja, dentro
del apartado Organizar hojas.
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como:
.
Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.
El segundo método es mucho más directo y rápido:
Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta .
Escribir el nuevo nombre de la hoja.
Pulsar INTRO.
Cambiar el color a las etiquetas de hoja
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 220
Excel 2010 también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las
hojas de cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.
2. Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú.
3. Seleccionar el color deseado.
Aquí te mostramos como quedarían si colorearamos las etiquetas de las hojas.
Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado esté activa.
Selecciona otra para ver los cambios aplicados.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 221
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en
vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color.
Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botón derecho sobre la propia
etiqueta. En el menú contextual encontrarás la opción Color de etiqueta.
Ocultar hojas
Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar más de una recuerda que debes
hacer clic sobre las pestañas inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl. No se pueden
seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo.
2. Seleccionar el menú Formato.
3. Elegir la opción Ocultar y mostrar.
4. Aparecerá otro submenú.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 222
5. Seleccionar la opción Ocultar hoja.
Mostrar hojas ocultas
Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el menú Formato.
2. Elegir la opción Ocultar y mostrar. Aparecerá otro submenú.
3. Elegir la opción Mostrar
4. hoja....
5. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar con las hojas ocultas.
6. Seleccionar la hoja a mostrar.
7. Hacer clic en Aceptar.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 223
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 11
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. PARA QUE NOS SIRVE EL CAMBIO DE ESTILO
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. PASOS PARA EL AUTO AJUSTE
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. COMO SE CAMBIA EL NOMBRE A UNA HOJA
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 224
Hoja: ________________________________________________________
Longitud
Formato:
Calculo:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
RESUMO
En un mapa conceptual resuma lo aprendido en esta lección
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 225
CUESTIONARIO
1. SE PUEDE MODIFICAR LA ALTURA DE 4 FILAS AL MISMO TIEMPO, Y
ÉSTAS ADQUIEREN LA MISMA ALTURA.
a. Verdadero.
b. Falso.
2. NO SE PUEDE MODIFICAR LA ALTURA DE 2 FILAS AL MISMO TIEMPO SI
NO SON FILAS CONTIGUAS.
a. Verdadero.
b. Falso.
3. LA OPCIÓN AUTOAJUSTAR ALTURA DE FILAS SÓLO ESTÁ DISPONIBLE
EN EL MENÚ FORMATO.
a. Verdadero.
b. Falso.
4. SE PUEDE MODIFICAR LA ANCHURA DE 3 COLUMNAS AL MISMO TIEMPO,
SIEMPRE QUE ÉSTAS ADQUIERAN LA MISMA ANCHURA Y SEAN
CONTIGUAS.
a. Verdadero.
b. Falso.
5. EL ALTO Y EL ANCHO ESTÁNDAR SE PUEDEN CAMBIAR.
a. Verdadero.
b. Falso.
6. LA OPCIÓN ANCHO PREDETERMINADO CAMBIA LA ANCHURA DE TODAS
LAS COLUMNAS AL MISMO TIEMPO, INDEPENDIENTEMENTE DE LAS
ANCHURAS QUE TUVIESE CADA COLUMNA ANTERIORMENTE.
a. Verdadero.
b. Falso.
7. LA OPCIÓN MOSTRAR FILAS DEL MENÚ FORMATO...
a. muestra todas las filas ocultas.
b. muestra un cuadro de diálogo donde elegimos las filas a mostrar.
c. muestra la última fila ocultada.
d. Todas las respuestas son falsas.
8. PODEMOS DEFINIR EL ALTO ESTÁNDAR...
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 226
a. En centímetros.
b. En puntos.
c. Cualquiera de las dos primeras opciones.
d. Ninguna de las opciones anteriores.
9. ¿CÓMO SE PUEDE CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE UNA HOJA
DE EXCEL?
a. Utilizando la opción Color de etiqueta del menú Formato.
b. Desde el menú contextual de la propia etiqueta.
c. A y B son ciertas.
d. A y B son falsas.
10. SI SELECCIONAMOS DOS HOJAS DE CÁLCULO Y ELEGIMOS LA OPCIÓN
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA DEL MENÚ FORMATO.
a. Cambiaremos el nombre de las dos hojas al mismo tiempo.
b. Cambiaremos el nombre únicamente a la hoja activa.
c. Si hay más de una hoja seleccionada la opción Cambiar el nombre de la
hoja no se activa.
d. Ninguna de las opciones anteriores.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 227
LECCIÓN Nº12
IMÁGENES, DIAGRAMAS Y TÍTULOS
OBJETIVO
Conocer el procedimiento correcto de insertar una imagen, un diagrama y un título a un
documento de Excel.
DESTREZA CON CRITERIO DE DESEMPEÑO
Aplicar las herramientas necesarias para mediante ellas poder insertar imagenes,
mediante el aprendizaje obtenido
Introducción
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo ilustraciones.
Excel permite insertar:
Imágenes desde archivo,
Imágenes prediseñadas, pertenecientes a una galería que tiene Excel,
Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc, para diseñar nuestros propios dibujos,
SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,
WordArt, rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
Sobre las imágenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de
varias barras de herramientas que iremos viendo, fundamentalmente las pestañas
de Diseño y Formato que vimos para los gráficos.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 228
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar hojas de cálculo con una
componente gráfica atractiva.
Insertar imágenes prediseñadas
Para insertar una imagen prediseñada del catálogo de Office o de nuestra propia
colección debemos seguir los siguientes pasos:
- Hacer clic sobre el botón de la pestaña Insertar. Aparecerá el
panel Imágenes prediseñadas a la derecha de la ventana de Excel.
- Las ilustraciones de la galería están etiquetadas bajo conceptos. De forma que, por
ejemplo, la imagen de la torre Eiffel está relacionada con los
conceptos arquitectura, edificios, Europa, Francia, París, etc. En el
recuadro Buscar: podemos escribir el concepto que buscamos. Si se trata de una de las
palabras clave relacionadas a una imagen, se mostrará.
****Las palabras clave asociadas a cada ilustración se pueden editar desde la
flecha que aparece si situamos el cursor sobre una ilustración de la galería***.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 229
- En Los resultados deben ser: podemos especificar qué tipo de archivos multimedia
estamos buscando (imágenes, fotografías, sonido, etc )
- Si tienes conexión a internet y marcas la casilla para Incluir contenido de Office.com,
permitirás que se busquen más recursos en la web.
- Cuando ya tengamos todos los parámetros de la búsqueda definidos pulsamos sobre el
botón Buscar y nos aparecerá una lista con una vista previa con los archivos localizados.
Si no encuentras nada con las palabra clave que has introducido, puedes pulsar el
botón Buscar sin escribir ningún concepto. De esa forma se mostrará la lista completa.
- Para añadir la ilustración a la hoja de cálculo, simplemente haremos clic sobre ella.
Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el CD-ROM
de Office 2010 para copiar la imagen a tu disco duro.
Si quieres saber más sobre la galería multimedia en que se guardan las imágenes
prediseñadas, aquí te lo explicamos .
Insertar imágenes desde archivo
También podemos insertar imágenes no clasificadas como prediseñadas, como
pueden ser imágenes fotográficas creadas por nosotros o descargadas desde internet.
Para insertar cualquier archivo de imagen debemos hacer clic en el botón .
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen para escoger la imagen desde el disco
duro. El aspecto del cuadro puede variar en función del sistema operativo que utilices.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 230
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y
la imagen se copiará en nuestra hoja de cálculo.
Insertar captura de pantalla
Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla
de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla, normalmente son:
1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que
estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles.
2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
3. Guardar la imagen.
4. Insertar la imagen en Excel desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde
archivo.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 231
En Excel 2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botón.
Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un menú que permite escoger qué
captura queremos.
Ésto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las
ventanas abiertas no minimizadas.
También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte
incluida en Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres
quedarte.
Manipular imágenes
De forma general para manipular cualquier objeto (imagen, dibujo, WordArt...) insertado
en nuestra hoja de cálculo, deberemos seguir los mismos pasos:
Para mover un objeto tenemos que seleccionarlo haciendo clic sobre él, una vez
seleccionado aparecerá enmarcado en unos puntos, los controladores de tamaño. Si
posicionamos el puntero del ratón sobre el objeto, cambiará de aspecto a una flecha
parecida esta , sólo tienes que arrastrar la imagen sin soltar el botón del ratón hasta
llegar a la posición deseada.
Para modificar su tamaño, situar el cursor en las esquinas del objeto y cuando cambie
de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Para cambiar otras propiedades del objeto deberemos utilizar las opciones definidas para
ese objeto y que iremos viendo a lo largo del tema.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 232
Para manipular una imagen deberemos seleccionarla haciendo clic en ella. En ese
momento aparecerá el menú Herramientas de imagen, con la pestaña Formato.
Utilizando esta barra, podremos realizar modificaciones como:
Permite cambiar el aspecto de la imagen, tiñéndola con un
determinado color o utilizando efectos artísticos como el Enfoque, el Texturizador o el
efecto Fotocopia.
Permite cambiar la imagen existente por otra almacenada en disco.
En Excel 2010, el brillo y el contraste se ajustan desde el mismo
botón: Correcciones.
Permite hacer volver a la imagen a su estado original, antes de que
le hubiesemos aplicado ningún cambio.
Hace que la imagen se comprima, ocupando mucho menos espacio
en el documento de Excel. Si ejecutas esta opción es posible que no puedas volver al
estado original. Además la imagen puede perder resolución.
Puedes recortar la imagen utilizando esta herramienta, simplemente selecciona el
área (rectangular) de la imagen que quieras mantener, el resto de desechará.
Girar. Te voltear horizontal o verticalmente la imagen.
Permite elegir entre los diferentes bordes para la imagen.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 233
Estilos de imagen. Permite aplicar un estilo rápido a la imagen para hacerla más
atractiva.
Puedes aplicar diferentes estilos (muchos de ellos en 3
dimensiones) a tu imagen utilizando este menú de configuración.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 234
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 12
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. COMO SE INSERTA UNA IMAGEN
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. PARA QUE NOS SIRVE EL DIAGRAMA
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. LA CAPTURA DE PANTALLA ES UNA
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 235
Insertar: ________________________________________________________
Prediseñada:
Captura:
Fotocopia:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 236
RESUMO
En un mapa conceptual resuma lo aprendido en esta lección
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 237
CUESTIONARIO
1. LAS FORMAS SON FORMAS GEOMÉTRICAS QUE SE PUEDEN INSERTAR
EN LA HOJA DE CÁLCULO. ¿CÓMO SE ORGANIZAN?
a. Con palabras clave, de forma que sea más sencillo encontrarlas.
b. En su menú, donde se encuentran organizadas por categorías.
c. No se organizan de ninguna forma.
d. Todas son falsas.
2. PODEMOS ENCONTRAR IMÁGENES PREDISEÑADAS EN:
a. Internet, en la página web de Microsoft.
b. El CD de instalación de Microsoft Office.
c. A y B son ciertas.
d. A y B son falsas.
3. ¿DESDE DÓNDE SE GESTIONAN Y ORGANIZAN LAS IMÁGENES
PREDISEÑADAS?
a. Desde la galería multimedia.
b. Desde la pestaña Diseño de página.
c. Desde el botón Imagen de la pestaña Insertar.
d. No se pueden organizar ni gestionar, simplemente insertar.
4. PARA INSERTAR UNA IMAGEN PROPIA, COMO UN LOGOTIPO O UNA
FOTOGRAFÍA, EN UNA HOJA EXCEL, LO HACEMOS DESDE...
a. El botón Fotografías de la pestaña Insertar.
b. El botón Recursos locales de la pestaña Insertar.
c. El botón Imágenes prediseñadas de la pestaña Insertar
d. El botón Imagen de la pestaña Insertar
5. PARA INSERTAR LA CAPTURA DE PANTALLA DE UNA VENTANA,
PODEMOS:
a. Utilizar la tecla Imp Pant para realizar la captura y pegarla a un editor
gráfico como Paint. Luego, insertarla desde el botón Imagen.
b. Utilizar el botón Captura de pantalla de la pestaña Insertar.
c. A y B son ciertas.
d. A y B son falsas.
6. ¿SE PUEDE CAMBIAR EL COLOR DE UNA IMAGEN PREDISEÑADA?
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 238
a. No, las imagenes prediseñadas son modelos disponibles inalterables.
b. Sí, aunque no libremente. Al cambiar el color se cambiará
automáticamente de las zonas coloreadas en que sea posible cambiarlo.
c. Sí, libremente. Podemos cambiar su borde y colorear cada elemento como
deseemos.
d. Las imágenes prediseñadas no tienen color, son en blanco y negro.
7. SE PUEDEN AGRUPAR Y DESAGRUPAR...
a. Los títulos realizados con WordArt.
b. Las imágenes prediseñadas y de archivo.
c. Las formas con los cuadros de texto.
d. Todos los anteriores, tanto si son el mismo tipo de objeto como si no.
8. PARA REALIZAR UN DIAGRAMA ES RECOMENDABLE UTILIZAR...
a. Las formas, para ir dibujando cajas, líneas de unión y cuadros de texto y
luego agruparlas.
b. WordArt.
c. SmartArt.
d. Los gráficos.
9. LOS OBJETOS DE TIPO IMAGEN TRABAJAN EN TRES DIMENSIONES. ESTO
SIGNIFICA QUE...
a. Se pueden mostrar con relieve y sombreado.
b. Se pueden situar uno sobre otro, y alterar este orden.
c. Se pueden ver como si saliesen de la pantalla, con unas gafas adecuadas
para ello.
d. Todas son falsas.
10. LA VENTAJA DE UTILIZAR SMARTART ES:
a. Que los diagramas se dibujan prácticamente solos, únicamente
redactando un esquema de los objetos.
b. Que los objetos que forman el diagrama se reajustan automáticamente
cuando se realiza un cambio en el contenido.
c. A y B son ciertas.
d. A y B son falsas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 239
LECCIÓN Nº 13
ESQUEMAS Y VISTAS
OBJETIVO
DESTREZA
Introducción
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos
más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.
Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos.
- Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los
datos apropiados para crear un esquema debe tener una jerarquía o disponer de una
estructura por niveles, por ejemplo si tenemos datos sobre las precipitaciones ocurridas a
lo largo del año en toda España con las precipitaciones mensuales de todas las
provincias, estos datos son buenos candidatos a formar un esquema.
- En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de un esquema sobre los
mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja.
- Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un formato
adecuado como veremos más adelante.
Existen dos formas de crear un esquema en Excel 2010: Manual y Automática.
Creación automática de esquemas
La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto que
tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.
Existen unos requisitos previos para que Excel 2010 pueda crear automáticamente el
esquema:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 240
- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca
entremezclados.
- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca
entremezclados.
Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características nos veremos
obligados a definir el esquema manualmente.
En la imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados:
Podemos ver que existen subtotales en las celdas B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20,
D20 y la columna E está llena de subtotales correspondientes a las filas donde se
encuentran. En las celdas B21, C21, D21 y E21 son los totales de los subtotales.
En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de filas como de columnas, puesto
que se ha organizado los subtotales de cada comunidad autónoma (filas) y se ha
calculado los subtotales de cada trimestre (columnas).
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 241
Por tanto, como ya tenemos los datos vamos a realizar el esquema.
Para ello nos situamos en la pestaña Datos. En la sección Esquema encontraremos el
botón Agrupar. Al pulsarlo elegiremos la opción Autoesquema del menú.
Automáticamente, Excel nos genera los niveles del esquema como podemos ver a
continuación:
En la imagen anterior podemos ver que ahora aparecen unas líneas en la zona izquierda
de las celdas y otra línea sobre las columnas de la tabla.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 242
Además, vemos en la esquina superior izquierda unos números que nos indican cuántos
niveles tiene el esquema.
Por columnas podemos ver que existen dos niveles:
- La tabla desplegada por completo
- y la tabla con los datos trimestrales.
Por filas tenemos tres niveles:
- La tabla desplegada completamente
- Por autonomías
- y solo por España.
Para comprimir y expander el esquema sólo tenemos que hacer clic en los símbolos - y +
de cada nivel.
Por ejemplo, en la tabla del ejemplo, si hacemos clic sobre el - encima del primer
trimestre, comprimiremos ese trimestre, si hacemos lo mismo sobre los niveles de cada
autonomía, el esquema se nos quedaría como podemos ver en la imagen.
Creación manual de esquemas
La segunda opción es la de crear el esquema manualmente.
Para crear un esquema manualmente debemos crear grupos de filas o de columnas
dependiendo del tipo de esquema que queramos hacer.
Para crear un grupo debemos seleccionar las filas (seleccionando los números de las
filas) o columnas (seleccionando las letras de las columnas) de las cuales vayamos a
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 243
crear un grupo, pero no debemos incluir las filas o columnas que contengan fórmulas de
sumario.
Una vez seleccionadas las filas o columnas vamos al menú Agrupar de la
pestaña Datos y seleccionamos Agrupar.
Para trabajar un poco más rápido podemos utilizar las teclas para agrupar y desagrupar.
Para agrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos Alt+Shift+Flecha
derecha.
Para desagrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado
presionamos Alt+Shift+Flecha izquierda.
Borrar y ocultar un esquema
Borrar un esquema.
Para borrar un esquema debemos acceder a la opción Desagrupar y seleccionar la
opción Borrar esquema.
Antes de eliminar un esquema, debemos estar seguros de que es lo que realmente
deseamos, pues una vez dada la orden, Excel no nos ofrece la posibilidad de deshacer.
Así pues si no estamos seguros de querer eliminar el esquema es mejor ocultarlo.
Ocultar un esquema.
Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos ayudan a expandir/contraer un
esquema, pero el esquema sigue estando activo, para ocultar un esquema basta con
presionar las teclas Ctrl+8 y automáticamente desaparecen las marcas del esquema,
para volverlas a mostrar volvemos a pulsar la combinación de teclas Ctrl+8. Nota: La
tecla 8del teclado numérico no sirve, debe ser la de la fila de números superior.
Ver una hoja en varias ventanas
Vamos a ver las distintas opciones que Excel 2010 nos ofrece para minimizar el problema
y así trabajar de una manera más cómoda con los datos introducidos.
Podemos utilizar la opción de ver la misma hoja en varias ventanas, o utilizar la opción
de ver la misma hoja en varios paneles.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 244
Para ver la misma hoja en varias ventanas, debemos acceder a la pestaña Vista y
pulsar el botón Nueva ventana, si la ventana que teníamos estaba maximizada no nos
daremos cuenta de que haya ocurrido algún cambio en la ventana, pero si nos fijamos en
la barra de título podemos ver que ahora el nombre del documento además tiene añadido
al final ":2" indicando que es la segunda ventana del mismo documento.
Para ver las dos ventanas al mismo tiempo hacemos clic en Organizar todo y
seleccionamos Vertical, Horizontal, Mosaico o Cascada, dependiendo de como estén
situados los datos en la hoja.
Ahora podemos desplazarnos sobre una ventana independientemente de la otra.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 245
Dividir una hoja en paneles
Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por paneles.
Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla, podemos utilizar la
opción de dividir la hoja en 2 ó 4 paneles.
Para dividir la hoja en paneles podemos hacer clic en el botón Dividir en la
pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal
las cuales podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a
nuestro gusto.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 246
Otra opción para definir los paneles y dividir la pantalla a nuestro gusto es utilizando
las barras de división:
Tenemos dos disponibles:
- La barra de división horizontal que aparece en la barra de desplazamiento vertical arriba
del todo. Al situar el puntero del ratón sobre la línea gris que está encima de la
flecha de desplazamiente el puntero del ratón toma el aspecto , indicando el
desplazamiento hacia arriba y hacia abajo..
- La barra de división vertical que aparece en la barra de desplazamiento horizontal a la
derecha del todo. Al situar el puntero del ratón sobre la línea gris vertical que
está a la derecha de la flecha de desplazamiento, el puntero del ratón adopta la forma ,
indicando el desplazamiento de la barra hacia la derecha y hacia la izquierda.
Inmovilizar paneles
Podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 247
Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarnos
únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras,
podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Para realizar esto, simplemente despliega el menú Inmovilizar paneles que se
encuentra en la pestaña Vista. Si te interesa mantener la primera fila (como cabecera) o
la primera columna (para que ejerza la misma función) selecciona la opción
correspondiente
En el caso de que lo que quisieses inmovilizar no se encontrase en esas posiciones
selecciona el rango de celdas y pulsa la opción Inmovilizar paneles. La zona
seleccionada podrá desplazarse, el resto permanecerá inmovilizado.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 248
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 13
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. UN ESQUEMA SE DEFINE COMO
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. LA MEJOR FORMA DE CREAR ESQUEMAS ES
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. CUAL ES LA SEGUNDA OPCIÓN DE CREAR UN ESQUEMA
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 249
Crear: ________________________________________________________
Esquema:
Agrupar:
Dividir:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 250
RESUMO
En el siguiente mapa conceptual complete los conceptos
ESQUEMAS Y VISTAS
Creación automática de esquemas
Creación manual de esquemas
Borrar y ocultar un esquema
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 251
CUESTIONARIO
1. INCLUIR UN ESQUEMA EN NUESTRO DOCUMENTO NOS FACILITA:
a. La creación de gráficos.
b. La creación de diagramas.
c. La ocultación de datos para ver la información resumida.
d. Todas las respuestas son ciertas.
2. UN ESQUEMA SE PUEDE REALIZAR:
a. Desde la pestaña Datos, mediante la opción Agrupar > Autoesquema.
b. Seleccionando una por una las filas o columnas y pulsando Agrupar, en la
pestaña Datos.
c. Seleccionando una por una las filas o columnas y pulsando las teclas
CTRL+Mayús+Flecha derecha.
d. Todas las respuestas son ciertas.
3. PARA BORRAR UN ESQUEMA:
a. Hay que hacer clic en el signo - o + del lateral izquierdo o la parte superior
y pulsar SUPR.
b. Hay que seleccionar el signo - o + del lateral izquierdo o la parte superior y
pulsar CTRL+8.
c. En la pestaña de Datos, desde el submenú de Desagrupar, elegir la opción
Borrar esquema.
d. Todas las respuestas son ciertas.
4. ¿CUÁL DE LOS SIGUIENTES BOTONES NO TRABAJA CON LAS VISTAS?
a. Dividir.
b. Nueva vista.
c. Organizar todo.
d. Inmovilizar paneles.
5. LA COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL+8...
a. Borra un esquema.
b. Oculta/Muestra un esquema.
c. Abre una nueva ventana de Excel.
d. No tiene ningún efecto en Excel.
6. LA OPCIÓN ORGANIZAR TODO DE LA PESTAÑA VISTA...
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 252
a. Permite elegir cómo ordenar las ventanas (documentos o vistas) que
tenemos abiertos.
b. Permite organizar los elementos que componen el documento por tipo:
objetos, diagramas, dibujos, fórmulas y datos.
c. Permite ordenar alfabéticamente los datos de la hoja.
d. Todas las respuestas son falsas.
7. EL BOTÓN NUEVA VENTANA DE LA PESTAÑA VISTA...
a. Abre otra ventana de Excel y te pregunta qué archivo quieres visualizar en
ella.
b. Abre otra ventana de Excel y muestra en ella el último archivo cerrado,
rescatándolo de la lista de Reciente uso.
c. Abre otra ventana de Excel y muestra en ella una nueva instancia del
archivo abierto, identificada con el nombre seguido de :2.
d. No existe tal botón.
8. LOS PANELES DIVIDEN UN DOCUMENTO ZONAS, PERO ¿PARA QUÉ?
a. El mismo documento se muestra en los cuatros paneles, permitiéndonos
situarnos donde queramos en cada uno y así trabajar fácilmente con
documentos muy extensos.
b. Para mostrar cómo quedará cuando se imprima. Cada panel representa lo
que ocuparía una página impresa.
c. Para dividir un documento en varios y poder guardarlos como archivos
independientes.
d. Todas las respuestas son falsas.
9. LAS LÍNEAS QUE DIVIDEN LOS PANELES, ¿SE PUEDEN DESPLAZAR PARA
DEDICAR MÁS O MENOS ESPACIO A CADA ZONA?
a. Sí, siempre.
b. Sí, siempre y cuando no estén inmovilizados.
c. No, son fijos.
d. Los paneles no se dividen por líneas, sino por ventanas.
10. SI EN LA FICHA VISTA ENCONTRAMOS UN BOTÓN LLAMADO MOVILIZAR
PANELES, ¿QUÉ SIGNIFICARÁ?
a. Que los paneles están inmovilizados, el botón cambia de nombre.
b. Que el archivo es compatible con la tecnología que permite convertir cada
panel en una ventana independiente.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 253
c. No existe tal botón.
d. Todas las respuestas son falsas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 254
LECCIÓN Nº 14
LAS TABLAS DINÁMICAS
OBJETIVO
Ejecutar de forma apropiada el asistente para la creación de tablas dinámicas.
DESTREZA
Utilizar tablas dinámicas de Microsoft Excel que permita realizar en forma ordenada las
tareas.
Crear una tabla dinámica
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los
datos origen, etc.
Para aquellos que tengas conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de
referencias cruzadas, pero con más interactividad.
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 255
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacen con el
número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
ventas de cada artículo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también
podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un
gráfico dinámico).
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos
indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 256
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y
que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra
fuente diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar
todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 257
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinámica.
Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada
Mes.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 258
Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su
lugar correspondiente al pie del panel.
En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a , el
campo MES a y finalmente el campo IMPORTE a la
sección .
Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en los rótulos de
fila tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro
de la tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:
El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos
quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 259
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener
otros resultados sin casi esfuerzos.
Si arrastrásemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendríamos la
siguiente tabla, más compleja pero con más información:
Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la
sección Valores el rótulo aparecerá en una las secciones de rótulos, si te
aparece en Etiquetas de columna despliega la lista asociada a él y selecciona la
opción Mover a rótulos de fila.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 260
Eliminar una tabla dinámica.
Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su
totalidad y presionar la tecla Supr.
Aplicar filtros a una tabla dinámica
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así
visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea
sobre todo cuando el volumen de datos es importante.
Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su
parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo Etiquetas de columna nos aparece
una lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con
una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no,
más una opción para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 261
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán de la
tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a
desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).
Para cerrar este cuadro guardando los cambios debemos pulsar en Aceptar. Para cerrar
sin conservar las modificaciones pulsaremos Cancelar.
Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más
complejas, por ejemplo podemos seleccionar ver los articulos con
referencia 1236 de Abril.
Obtener promedios en una tabla dinámica
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio,
puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo
o el mínimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar
y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú emergente con
diferentes opciones, debemos escoger la opciónConfiguración de campo de valor... y
nos aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 262
En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen,
mediante Suma, Cuenta,Promedio, etc.
También podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón de la
pestaña Opciones.
Gráficos con tablas dinámicas
Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el
botón Gráfico dinámico de la pestaña Opciones.
Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos
convenga más según los datos que tenemos.
Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, allí deberemos
escoger el gráfico que más nos convenga.
Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que se vió en el
tema de gráficos.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 263
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 14
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. QUE ES UNA TABLA DINÁMICA
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. CARACTERÍSTICAS DE LAS TABLAS DINÁMICAS
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. COMO OBTENER PROMEDIOS EN UNA TABLA DINÁMICA
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 264
Definir los siguientes términos:
Dinámica: ________________________________________________________
Referencias:
Promedio:
Etiqueta:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
RESUMO
En un mapa conceptual resuma lo visto en esta capitulo
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 265
CUESTIONARIO
1. PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA DISPONEMOS DE UN ASISTENTE.
a. Verdadero.
b. Falso.
2. PODEMOS APLICAR FILTROS EN UNA TABLA DINÁMICA.
a. Verdadero.
b. Falso.
3. LAS TABLAS DINÁMICAS CRUZAN LOS DATOS PARA CREAR RESÚMENES
MÁS CLAROS.
a. Verdadero.
b. Falso.
4. EN UNA TABLA DINÁMICA SÓLO PODEMOS TENER SUMATORIOS.
a. Verdadero.
b. Falso.
5. EL BOTÓN VALORES SIRVE PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA.
a. Verdadero.
b. Falso.
6. PARA PODER CREAR UNA TABLA DINÁMICA..
a. es necesario seleccionar previamente las celdas.
b. se pueden seleccionar las celdas en un paso posterior.
c. no hay que seleccionar ninguna celda.
7. ES POSIBLE CREAR GRÁFICOS A PARTIR DE TABLAS DINÁMICAS CON UN
PAR DE CLICS.
a. Verdadero.
b. Falso.
8. CUANDO FILTRAMOS DATOS...
a. no se pueden filtrar datos.
b. se tiene que elegir un único valor a visualizar o todos los valores.
c. se tienen que marcar los valores que queremos visualizar.
9. LA FUNCIÓN CUENTA SIRVE PARA...
a. contar el número de veces que aparece un elemento.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 266
b. contar cuantos elementos existen.
c. Ninguna de las anteriores.
10. PARA CREAR UN GRÁFICO DE LA TABLA DINÁMICA DEBEMOS...
a. Ir a la pestaña Insertar y seleccionar Gráfico dinámico del listado Tabla
dinámica.
b. Ir a la pestaña Opciones y hacer clic en el botón Gráfico dinámico.
c. A y B son ciertas.
d. A y B son falsas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 267
LECCIÓN Nº 15
POWERPOINT
OBJETIVO.
Conocer e identificar los elementos principales de la pantalla de PowerPoint para su
manejo adecuado en el entorno de una PC.
DESTREZA
Aprender a trabajar con las diapositivas de una presentación ya existente. En la cual
podremos insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas.
Insertar una nueva diapositiva
Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal y que selecciones la pestaña diapositiva del área de
esquema.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 268
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará
tras ella
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se
encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco.
Otra opción es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentación. Así,
podremos reutilizar material fácilmente. Puedes ver cómo hacerlo en el siguiente
avanzado.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 269
Seleccionar diapositivas
Para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será necesario
saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se
muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas
. Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de
diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones
realizadas se aplicarán a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera
de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última
diapositiva del tramo a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS
pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 270
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde
coloreado que las rodea.
Copiar una diapositiva
Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de
diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde
quieres copiar la diapositiva. También resulta muy práctico realizar este tipo de acciones
desde la vista clasificador de diapositivas.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
Desde la cinta:
1. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón que se
encuentra en la pestaña Inicio.
2. Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a
copiar y pulsar el botón .
Desde el menú contextual:
1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y
seleccionar la opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde
queramos insertar la copia. Deberemo seleccionar la opción de pegado más
adecuada.
Desde el teclado:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 271
1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL +
C (que realiza la acción de copiar).
2. Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y
pulsar CTRL + V (pegar).
Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar la
acción de copiar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas
puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y
seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D
MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como
gráficos, imágenes, textos, vídeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 272
básicas que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es decir: seleccionar, mover,
copiar y eliminar. También veremos algunas acciones más específicas de los objetos
como alinear, voltear u ordenar.
Al igual que en la unidad anterior recomendábamos utilizar la vista Clasificador de
diapositivas, por ser la más cómoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad
trabajaremos siempre con la vista Normal. Es sólo en esta vista donde podremos
trabajar con los objetos de una diapositiva.
Reglas, cuadrícula y guías
Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guías, puesto que nos
ayudarán a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan
desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes
casillas de verificación. En la imagen siguiente están todas activas.
Recuerda que sólo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te
encuentras en otra vista, las opciones aparecerán inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la
presentación final, sino que se dibujan simplemente en el área de trabajo como
elementos de apoyo.
Reglas
Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la
zona superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya que al situar el
cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discontínua marca su posición en ambas
reglas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 273
En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el título de nuestra presentación.
De ese modo vemos las líneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.
Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto central. Ten en
cuenta que la precisión de los valores de la regla dependerá del espacio de la ventana de
PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarán más valores, si en cambio ocupa
un pequeño espacio se verán las mediciones más espaciadas, como se aprecia en la
imagen.
Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la diapositiva.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 274
Desde el botón Configuración de cuadrícula que se encuentra también
en Vista > Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamaño y comportamiento.
Para ver cómo hacerlo visita el siguiente avanzado.
Guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
información mejor.
Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es
saber cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de
dos formas:
Aprovechar el diseño de la diapositiva
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En
muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el
recuadro inferior de la imagen siguiente.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 275
Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el
cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a
identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que
inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes
prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará
una acción u otra que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen
agregar, por ejemplo.
Insertar objetos de forma independiente
Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos, tres,
diez? Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de
objetos.
4.3. Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el
número de columnas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 276
Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de
barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de
Excel, de modo que si quieres aprender cómo crear gráficos te recomendamos que
visites el curso de Excel 2010.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear oganigramas de una forma muy intuitiva.
Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá
sus elementos jerarquizados.
Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro
ordenador.
Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de
recursos de Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté
almacenado en nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directament en la
caja de texto.
En futuras unidades del curso iremos profundizando en cómo tratar cada uno de estos
objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo
apreciarás porque la línea que bordea al objeto es discontínua. Es el caso, por ejemplo,
del siguiente texto:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 277
En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar
seleccionado, presentando el siguiente aspecto:
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la
tecla CTRL mientras se hace clic con el ratón en cada uno de los objetos. Haciendo clic
de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitará la selección.
Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar
diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la acción Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en
la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en
otra presentación.
4. Ejecutar la acción Pegar.
Recuerda que tienes distintas formas de copiar:
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .
Recuerda que tienes distintas formas de pegar:
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Pegar.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 278
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .
El objeto casi nunca se copiará al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos
moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.
Se trata de una forma mucho más rápida que el procedimiento de copiar y pegar, pero
que tiene la limitación de que la copia se situará siempre en la misma diapositiva que la
original.
Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado
sería similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supondría ninguna ventaja utilizar
este método.
Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinación de
teclas CTRL+ALT+D.
En las siguientes imágenes puedes ver cuál sería el antes y el después:
Distancia entre objetos
PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o entre un objeto y
un punto indicado.
Para realizar las mediciones necesitamos tener activadas las guías que dividen la
diapositiva en cuatro partes iguales. Recuerda que se activan desde la ficha Vista.
Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el
puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto,
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 279
después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del
segundo objeto manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, verás que aparece un pequeño
recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se
encuentra en estos momentos la guía.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 280
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 15
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. QUE ES UNA DIAPOSITIVA
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2. QUE UTILIDAD LE PODEMOS DAR A UNA PRESENTACIÓN
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. COMO PODEMOS COPIAR UNA DIAPOSITIVA YA REALIZADA
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Presentacion: ________________________________________________________
Clasificador:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 281
Consecutivas:
Pestaña:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 282
RESUMO
En un mapa sinóptico describa los pasos para realizar una diapositiva obteniendo
datos de una diapositiva creada
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 283
CUESTIONARIO
1. LA COMBINACIÓN DE LAS TECLAS CTRL + V SE UTILIZA PARA COPIAR
UNA DIAPOSITIVA.
a. Verdadero.
b. Falso.
2. LA COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL + X SE UTILIZA PARA CORTAR UNA
DIAPOSITIVA.
a. Verdadero.
b. Falso.
3. PODEMOS MOVER UNA DIAPOSITIVA CON EL RATÓN O BIEN CORTANDO
Y LUEGO PEGANDO LA DIAPOSITIVA.
a. Verdadero.
b. Falso.
4. TAMBIÉN SE PUEDEN REALIZAR LAS TAREAS DE COPIAR Y PEGAR A
TRAVÉS DEL MENÚ CONTEXTUAL QUE SE ABRE AL PULSAR CON EL
BOTÓN DERECHO DEL RATÓN SOBRE UNA DIAPOSITIVA.
a. Verdadero.
b. Falso.
5. CUANDO QUEREMOS COPIAR, INSERTAR O MOVER UNA DIAPOSITIVA EN
LA 4º POSICIÓN NOS TENEMOS QUE SITUAR SOBRE LA 4º DIAPOSITIVA.
a. Verdadero.
b. Falso.
6. PARA AÑADIR UNA NUEVA DIAPOSITIVA PODEMOS SELECCIONAR LA
OPCIÓN DE LA FICHA ARCHIVO.
a. Verdadero.
b. Falso.
7. CON LA OPCIÓN NUEVA DIAPOSITIVA SIEMPRE SE INSERTA UNA
DIAPOSITIVA CON UN TÍTULO.
a. Verdadero.
b. Falso.
8. PARA COPIAR, MOVER DISPOSITIVAS ES MEJOR ESTAR EN VISTA
PRESENTACIÓN.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 284
a. Verdadero.
b. Falso.
9. ENTRE LAS OPCIONES DUPLICAR DIAPOSITIVA Y COPIAR, SIEMPRE ES
MEJOR (MÁS RÁPIDO) UTILIZAR LA OPCIÓN DUPLICAR DIAPOSITIVA.
a. Verdadero.
b. Falso.
10. PODEMOS MOVER DE ORDEN UNA DIAPOSITIVA DE UNA PRESENTACIÓN
ARRASTRÁNDOLA HASTA LA NUEVA POSICIÓN.
a. Verdadero.
b. Falso.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 285
LECION Nº 16
TRABAJAR CON TABLAS Y GRÁFICOS
OBJETIVO.
Determinar el procedimiento para agregar trabajar con tablas y gráficos en una
presentación de PowerPoint
DESTREZA.
Utilizar Microsoft PowerPoint para crear tablas e insertar gráficos que permitan realizar
una mejor presentación de las tareas.
Trabajar con tablas
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar
tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a
continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has
manejado con anterioridad tablas te aconsejamos que visites el siguiente básico con los
conceptos básicos.
Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la
pestaña Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor
sobre los cuadros se irán coloreando un número de filas y columnas con un borde
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 286
naranja y verás escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra
imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla, que mostrará
una ventana en la que podrás indicar directamente el número de columnas y filas. Para
que se inserte, pulsaremos Aceptar.
Este es el mismo cuadro que se mostrará si creas la tabla desde un área de contenido
existente en el propio diseño de la diapositiva.
Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras
escribir. El cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto
en el tema 6. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente,
justificar al centro, etc.
Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del teclado o
con la tecla TABULADOR.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 287
Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecerá
en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las
pestañas Diseño y Presentación.
La ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.
La ficha Presentación muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la
tabla y sus elementos: su tamaño, su alineación, etc.
Eliminar una tabla, fila o columna
Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo único que debemos hacer es:
1. Seleccionarla. Si no sabes cómo visita el siguiente básico.
2. En la pestaña Presentación, desplegar el menú Eliminar.
3. Escoger la opción adecuada.
Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o
columnas en una tabla que ya existente, para ampliarla.
Lo haremos también desde la ficha Presentación.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 288
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla
queremos insertarla. Después nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo
debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opcionesInsertar
arriba o Insertar debajo.
Para insertar una nueva columna el proceso es idéntico
Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la
izquierda o Insertar a la derecha, según donde queramos situar la nueva
columna.
Bordes de una tabla
Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por
ejemplo el color de relleno, los bordes, etc. En este apartado y el siguiente veremos estas
opciones, que se encuentran en la ficha Diseño.
Como siempre, lo primero es seleccionar una o varias tablas. Luego, en el grupo Estilos
de tabla desplegamos el menú Bordes.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 289
Por defecto se muestran aplican bordes de color negro, finos y de línea continua, pero
esto se puede modificar desde la sección Dibujar bordes:
Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar un estilo, grosor y color
de pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar
tabla oBorrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.
Color de relleno
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas, utilizaremos el
menú Sombreado de la pestaña Diseño.
Ahí podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra, que depende
directamente del tema que estemos utilizando en la presentación. O bien hacer clic
en Más colores de relleno... para poder escogerlo de una paleta más completa.
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como
fondo, Degradados o Texturas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 290
Si quieres saber más sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema
avanzado.
También en la ficha Diseño encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla.
Se trata de aplicar los estilos rápidos del grupo Estilos de tabla. Desplegando el listado
de diseños disponibles desde el botón Más podremos seleccionar cualquiera de los
diseños preestablecidos para ahorrar tiempo.
Combinar o dividir celdas
Combinar celdas consiste en convertir dos o más celdas en una sola. Esto nos puede
servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este
caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. En cambio,
dividir celdas es el proceso contrario, y consiste en partir una celda en varias.
Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la ficha Presentación.
- Para combinar celdas debemos seleccionar varias celdas y hacer clic en Combinar
celdas.
- Para dividir una celda hacemos clic en la celda en cuestión y pulsamos Dividir celdas.
Se abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar en cuántas filas y columnas se dividirá
dicha celda. Al Aceptar el cuadro se aplicarán los cambios.
TRABANDO CON GRÁFICOS
Herramientas de gráficos
Como podrás apreciar, cuando estás trabajando con un gráfico en la cinta aparecen
las Herramientas de gráficos.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 291
Agrupan distintos botones con funcionalidades específicas en tres fichas:
Diseño: Más enfocado a los datos que contiene el gráfico y la forma de mostrarlos
a groso modo.
Presentación: Para cuestiones qué elementos incluir en el gráfico y dónde
ubicarlos: ejes, títulos, leyendas, cuadrículas, escala de valores, etc.
Formato: Características enfocadas únicamente al formato de los elementos. Su
orden y alineación, colores, bordes, etc.
Iremos explicando las principales funciones a lo largo del tema
Modificar el tipo de gráfico y su diseño
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de
gráfico de la pestaña Diseño. Se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de
gráfico y podrás cambiar su apariencia.
A continuación te mostramos una imagen de cómo quedarían los datos del gráfico de
barras en un gráfico circular.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 292
Debido a las características del gráfico circular, sólo sería posible representar los datos
de una serie. Es por eso que es muy importante escoger el tipo de gráfico más adecuado
a los datos a representar.
Otras características interesantes de la ficha Diseño son:
Editar datos, que abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar
los datos introducidos.
Las opciones Diseño rápido y Estilos rápidos, que permiten adaptar el gráfico
en pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseños disponibles en el menú.
o Los diseños modifican elementos que se incluyen en el gráfico y la forma
de mostrarlos.
o Los estilos simplemente alteran el color de sus componentes.
Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las filas,
obteniendo un resultado como el siguiente:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 293
Presentación del gráfico
Desde la pestaña Presentación podemos modificar qué elementos incluir en el gráfico y
dónde. Algunas características son:
Poder ocultar o mostrar etiquetas del gráfico como por ejemplo la leyenda, el título,
los rótulos de los ejes, etc. Lo haremos desde el grupo Etiquetas:
Por ejemplo, si desplegamos Tabla de datos y escogemos Mostrar tabla de datos, el
resultado sería el siguiente:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 294
Modificar el valor de los ejes y las líneas horizontales y/o verticales para interpretar
mejor los valores representados. Lo haremos desde el grupo Ejes.
Por ejemplo, observa la diferencia entre mostrar líneas primarias y mostrar también las
secundarias:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 295
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 16
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. EN UNA DIAPOSITIVA ADEMÁS DE INSERTAR TEXTO QUE MAS SE PUEDE
AGREGAR
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. PARA INSERTAR UNA TABAL QUE PASO DEBO SEGUIR
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. QUE NOMAS SE PUEDE INSERTAR EN UNA TABLA Y ¿Por qué?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 296
Definir los siguientes términos:
Desgradado: ________________________________________________________
Relleno:
Textura:
Diseño:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 297
RESUMO
En el siguiente mapa conceptual describa el concepto de las siguientes
herramientas de gráficos
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 298
LAS HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS
DISEÑO
PRESENTACIÓN
FORMATO
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 299
CUESTIONARIO
1. CREAMOS UNA TABLA DESDE LA FICHA INSERTAR.
a. Verdadero.
b. Falso.
2. PODEMOS TRAZAR LAS LÍNEAS QUE DEFINEN LA ESTRUCTURA DE UNA
TABLA CON LA HERRAMIENTA DIBUJAR TABLA.
a. Verdadero.
b. Falso.
3. LAS OPCIONES PARA ELIMINAR O INSERTAR FILAS SE ENCUENTRAN EN
LA FICHA DISEÑO.
a. Verdadero.
b. Falso.
4. LOS BORDES Y RELLENOS DE CELDA SE DEFINEN EN LA FICHA
PRESENTACIÓN.
a. Verdadero.
b. Falso.
5. SÓLO ES POSIBLE SELECCIONAR FILAS, COLUMNAS Y TODA LA TABLA
ARRASTRANDO EL CURSOR A TRAVÉS DE SUS CELDAS.
a. Verdadero.
b. Falso.
6. PARA INSERTAR UN GRÁFICO EN UNA DIAPOSITIVA PULSAMOS EN EL
BOTÓN
a. Verdadero.
b. Falso.
7. PARA ELIMINAR UN GRÁFICO HACEMOS CLIC SOBRE ÉL Y DESPUÉS
PULSAMOS LA TECLA SUPR.
a. Verdadero.
b. Falso.
8. PARA MODIFICAR EL CONTENIDO DE LA HOJA DE DATOS EN LA QUE SE
BASA EL GRÁFICO HACEMOS CLIC SOBRE ÉL Y PULSAMOS EL BOTÓN
EDITAR DATOS.
a. Verdadero.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 300
b. Falso.
9. LOS BOTONES DEL GRUPO ETIQUETAS SON LOS QUE TE PERMITEN
MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO QUE SE ESTÁ UTILIZANDO.
a. Verdadero.
b. Falso.
10. EL SIGUIENTE BOTÓN PERMITE MOSTRAR LAS GUÍAS HORIZONTALES EN
EL GRÁFICO.
a. Verdadero.
b. Falso.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 301
LECCION Nº 17
ELEMENTOS MULTIMEDIA
OBJETIVO.
Insertar sonidos en una Presentación a través de los diferentes medios: Archivo,
grabación y narraciones.
DESTREZA
Utilizar las herramientas de inserción de elementos multimedia, formando el
compañerismo y la colaboración.
Incluir elementos multimedia como sonidos y películas en nuestra presentación
enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición.
Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien el
material que pone a disposición Microsoft Office en su galería multimedia. En el caso del
audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para
utilizar ese recurso en la diapositiva.
Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentación muestra la ficha Insertar y en el
grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán
escoger el origen del sonido que deseas insertar.
Audio de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del
disco duro. Permite varios formatos distintos:midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imágenes prediseñadas... mostrará el panel de la galería multimedia que
ya vimos en la unidad de imágenes. La única diferencia será que en el desplegable Los
resultados deben ser estará seleccionado únicamente el tipo de archivos Audio. Es
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 302
decir, que sólo se mostrarán los audios de la galería. Como siempre, se incluirá en la
diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy
simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón de Grabar y empezará a
grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación,
pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón
deReproducción . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que
aceptemos el cuadro de diálogo.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 303
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el
mismo. Aparecerá una imagen de un pequeño altavoz en la diapositiva.
Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás
probar el sonido. También se puedeReproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se
mostrará al pasar el cursor sobre el icono.
Reproducción del sonido
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se
reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene porque ser así.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán
las Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger
el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.
Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.
Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.
Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una canción que
vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, de fondo.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la
presentación, suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante la presentación.
Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos también es útil activar la
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 304
opción Repetir la reproducción hasta su interrupción, así no nos tendremos que
preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.
Cambiar el icono de reproducción
Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un altavoz
que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografía o un
logotipo el que inicie el sonido.
Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha Formato.
En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen: estilos, recortes,
tamaño, organización, correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier otra
imagen. Y, si lo que deseamos es cambiarlo, haremos clic en la herramienta Cambiar
imagen y seleccionaremos otra.
Marcadores en audio
Es muy sencillo entender cómo funciona un marcador si pensamos por ejemplo en los
marcadores de los libros. Nos permiten marcar en qué punto empieza una determinada
parte y así poder ir directamente a ella durante la reproducción. Nunca está de más tener
preparados algunos marcadores, así, si disponemos de tiempo, podemos mostrar la
reproducción al completo, pero si vamos un poco ajustados podremos pasar directamente
a lo que nos interesa destacar.
Encontramos estas herramientas en la ficha Reproducción, grupo Marcadores.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 305
El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se previsualiza en la
vista Normal de la diapositiva.
Este es el reproductor en estado inicial:
Si pulsamos el botón de la izquierda de reproducción, escucharemos el sonido o canción.
En el momento en que queramos insertar un marcador, pulsamos el mismo botón para
pausarlo y a continuación hacemos clic en Agregar marcador.
La marca se representará con una pequeña bola amarilla. Esto es así porque está
seleccionada, pero si seguimos con la reproducción dejará de estarlo y se verá de color
blanco.
Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre él. En el momento en que esté
seleccionado podremos pulsar Quitar marcador en la cinta.
Editar sonido
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 306
PowerPoint incluye unas herramientas básicas de edición que nos permitirán recortar el
audio o crear un efecto de atenuación (fade) al principio y al final.
Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en
la entrada, o una disminución del mismo a la salida. Lo único que tenemos que hacer es
indicar el tiempo de progresión.
La opción Recortar audio abre una pequeña ventana que muestra la onda de sonido en
una barra. Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final) o bien
estableceremos valores exactos. De esta forma todo lo que quede antes o después de
dichos marcadores o valores se desechará y no se reproducirá.
Insertar y reproducir vídeos
Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y
en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán
escoger el origen del sonido que deseas insertar.
Vídeo de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro.
Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie,
wmv y mp4. También permite la inclusión de películas flash.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 307
Vídeo de imágenes prediseñadas... mostrará el panel de la galería multimedia con
los recursos de tipo vídeo. Esta opción es bastante pobre, porque no suele haber
contenido de este tipo en Office, sino que suelen ser imágenes animadas simples. Por lo
tanto no es especialmente interesante.
Vídeo desde sitio web... en cambio es una opción realmente interesante, porque nos
permite incluir vídeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por
ejemplo, material de Metacafe o de Youtube. Lo incluiremos en la presentación tal y
como lo incluiríamos en nuestra web, buscando la opción de la página que proporciona el
código para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho código en el cuadro que
muestra esta opción. Si quieres verlo con detalle, visita el siguiente avanzado que
contiene un ejemplo de esta acción en Youtube.
El vídeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro.
Si quieres que se muestre una previsualización en la vista Normal, tal y como se vería de
visualizarla en la vista Presentación, deberás hacer clic sobre ella y una vez
seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas que contienen
las Herramientas de vídeo.
Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las del audio. Ha tener en
cuenta que, obviamente, si el vídeo proviene de internet no se podrá editar ni trabajar con
él, porque su volumen y contenido está definido en el portal donde se aloja. Por lo tanto
dispondremos de las herramientas de reproducción básicas.
En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnos útil. Si
hemos establecido que se inicie Automáticamente puede ser interesante activar la
opción Ocultar con reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, el vídeo
desaparecerá a ojos de la audiencia.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 308
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 309
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 17
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. QUE ELEMENTOS MULTIMEDIO SE PUEDE INCLUIR EN UNA DIAPOSITIVA
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. PARA QUE NOS SIRVE INCLUIR ELEMENTOS MULTIMEDIOS EN UNA
DIAPOSITIVA
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. ES IMPORTANTE INSERTAR ELEMENTOS MULTIMEDIOS EN LAS
DIAPOSITIVAS
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 310
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Multimedio: ________________________________________________________
Automáticamente:
Iconos:
Marcadores:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 311
RESUMO
En un mapa conceptual resuma lo más importante de la lección de elementos
multimedios
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 312
CUESTIONARIO
1. POWERPOINT TIENE DISPONIBLE UNA LISTA DE SONIDOS
PREDISEÑADOS QUE PODEMOS INSERTAR EN UNA DIAPOSITIVA.
a. Verdadero.
b. Falso.
2. SI INCLUIMOS UN CLIP DE VÍDEO DE INTERNET EN NUESTRA
PRESENTACIÓN SE COPIARÁ Y FUNCIONARÁ AUNQUE EN EL MOMENTO
DE HACER LA EXPOSICIÓN NO HAYA CONEXIÓN A LA RED.
a. Verdadero.
b. Falso.
3. SI QUEREMOS OCULTAR EL ICONO QUE REPRESENTA AL SONIDO
DEBEREMOS CAMBIAR SU IMAGEN POR OTRA QUE SE CAMUFLE CON EL
FONDO.
a. Verdadero.
b. Falso.
4. PARA REPETIR UN SONIDO UNA Y OTRA VEZ DEBEMOS INSERTARLO
VARIAS VECES.
a. Verdadero.
b. Falso.
5. PODEMOS ATENUAR LA ENTRADA Y SALIDA DE UN SONIDO PARA QUE
VAYA INCREMENTÁNDOSE O DECREMENTÁNDOSE EL SONIDO
PROGRESIVAMENTE.
a. Verdadero.
b. Falso.
6. UNA PELÍCULA FLASH ES CONSIDERADA VÍDEO Y POR LO TANTO SE
INCLUYE DE LA MISMA FORMA QUE OTROS VÍDEOS, DESDE LA OPCIÓN
EN LA FICHA INSERTAR.
a. Verdadero.
b. Falso.
7. UN MARCADOR PERMITE ESTABLECER PUNTOS IMPORTANTES EN UN
CLIP O SONIDO, PARA PODER PASAR A ELLOS DIRECTAMENTE DESDE
EL REPRODUCTOR.
a. Verdadero.
b. Falso.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 313
8. PODEMOS INSERTAR UN SONIDO QUE GRABEMOS EN ESE PRECISO
MOMENTO, DESDE POWERPOINT MISMO.
a. Verdadero.
b. Falso.
9. EL ICONO QUE REPRESENTA POR DEFECTO A UN SONIDO EN LA
DIAPOSITIVA ES UN ALTAVOZ, PERO PODEMOS CAMBIARLO.
a. Verdadero.
b. Falso.
10. NOSOTROS DECIDIMOS DESDE LA FICHA DE REPRODUCCIÓN SI UN
ELEMENTO MULTIMEDIA SE EJECUTA AL HACER CLIC O
AUTOMÁTICAMENTE.
a. Verdadero.
b. Falso.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 314
LECCIÓN Nº 18
INTERNET
OBJETIVO.
Fundamentar el uso adecuado del internet, mediante la teoría y la practica con los
alumnos.
DESTREZA
Conocer el funcionamiento adecuado del internet y sus respectivas herramientas, para de
esa manera evitar errores o conflictos en el uso del mismo.
¿Qué es Internet?
Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece
que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qué es Internet
muchos no sabrán qué decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas pocas ideas
sencillas. Ya se sabe que vale más una idea clara que cien ideas confusas.
Podríamos decir que Internet está formado por una gran cantidad de ordenadores
que pueden intercambiar información entre ellos. Es una gran red mundial de
ordenadores.
Los ordenadores se pueden comunicar porque están unidos a través de conexiones y
gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el TCP/IP.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 315
¿Qué se puede hacer en Internet?
En Internet se puede hacer y encontrar prácticamente de todo. En la actualidad el factor
limitante en los servicios que proporciona Internet es el ancho de banda o velocidad de
transmisión de los datos, si no hay suficiente ancho de banda, las imágenes, el sonido y
el vídeo no se descargan a ritmo adecuado. Esto depende sobre todo de la región de los
usuarios, y de la implantación de la banda ancha.
Buscar información.
Consultar información es lo primero que se piensa cuando se habla de utilizar Internet.
Hay millones de páginas con información de todos los tipos, y en todos los idiomas.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 316
Para ayudarnos a encontrar lo que necesitamos están los buscadores, aprender a
utilizarlos correctamente puede evitarnos muchas pérdidas de tiempo. A veces es
sorprendente las cosas que se pueden llegar a encontrar con un buscador. Realmente
vale la pena dedicar un poco de tiempo a conocerlos mejor, en este curso vamos a
dedicarles mucho espacio.
La mayoría de los buscadores funcionan como motores de búsqueda, a partir de una o
varias palabras clave buscan en sus bases de datos que contienen referencias a
prácticamente todas las páginas de Internet. De esta clase son los
buscadores Google, Yahoo y Bing.
Acceso a Bases de Datos.
Se pueden acceder a multitud de bases de datos de diferentes temas.
Puedes buscar un determinado libro en las bases de datos de muchas bibliotecas.
Por ejemplo, en la biblioteca virtual del Centro Miguel de Cervantes tienes una lista con
enlaces y catálogos de bibliotecas españolas e internacionales. También encontrarás
mucha información en esta página de la Univ. Politécnica de Valencia.
Existe una base de datos del ISBN donde puedes buscar libros por su ISBN, por autor,
título, tema y editorial.
TESEO es una base de datos con las tesis doctorales de España.
Consultas a periódicos y revistas.
Las webs de los periódicos y revistas son de las más visitadas, ocupan los primeros
puestos en los rankings, El País, El Mundo, El Periódico , Clarín (Argentina), El
Espectador(Colombia), El Heraldo (México).
Realmente ofrecen casi la misma información que las ediciones impresas y muchos de
ellos empiezan a emitir versiones en PDF para que las puedas descargar y leerlas donde
quieras.
Oír la radio, webcams, ver vídeos.
La transmisión de sonido, y sobre todo de vídeo, por Internet requiere que la conexión
disponga del ancho de banda adecuado. En algunos casos también será necesario
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 317
disponer de un reproductor instalado para poder escuchar el material audiovisual, aunque
cada vez son menos las páginas que lo requieren. Windows incorpora Windows Media
Player, aunque también puedes optar por instalar otros reproductores
como RealPlayer o QuickTime, que son gratuitos.
Existen sitios especializados en vídeos, donde cualquier usuario puede colgar sus
grabaciones, como el conocido youTube. Muchas emisoras de radio también emiten por
Internet como La Ser, OndaCero, RadioCentro (México), puedes oir noticias o música
mientras escribes tus correos.
Comunicarse mediante el internet
Cuando hablamos de Internet, la mayoría de las ocasiones nos referimos a la Web,
pero Internet está compuesto por más servicios entre ellos varias opciones que te
permiten comunicarte con cualquier persona en cualquier parte del mundo, sólo es
necesaria una conexión a Internet y el mundo se pone al alcance de nuestras manos.
Correo.
El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet junto con la Web. El
email tiene muchas similitudes con el correo tradicional. Un mensaje es enviado por el
remitente al destinatario. La persona que envía o remitente debe conocer la dirección
del destinatario. El mensaje llega a un buzón donde permanece hasta que el
destinatario lo abre y lee el correo. Éste puede eliminarlo, guardarlo o contestarlo.
El email permite escribir y enviar archivos entre dos cuentas de correo. La principal
ventaja respecto al correo tradicional es su rapidez, en pocos segundos un email puede
llegar a la otra punta del mundo. Otra ventaja es la comodidad, desde el ordenador lo
hacemos todo, no tenemos que buscar sobres, sellos ni salir para echar la carta al buzón.
Típicamente las direcciones de correo tienen la siguiente
forma [email protected]ón por ejemplo, [email protected]. El
nombre puede elegirlo el usuario al crear la cuenta o asignarlo el proveedor combinando
letras del nombre y apellidos del usuario. La principal característica de una dirección de
correo es que debe ser única para cada uno, no puede haber dos direcciones de correo
iguales.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 318
Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o
varias cuentas de correo. También podemos crear cuentas en sitios web que las ofrecen
gratuitamente como gmail, hotmail, hispavista, yahoo, etc. Estas últimas pueden ocultar
la identidad del propietario de la cuenta.
Un problema creciente con el correo es el SPAM o correo no solicitado o publicitario,
consiste en obtener listas de direcciones de correo a través de empresas que se dedican
a recopilarlas y venderlas, y enviar correos con publicidad e incluso virus a personas que
ni lo han solicitado ni autorizado.
Por lo tanto conviene ser cuidadoso con a quien dejamos nuestra dirección de correo.
Las direcciones del proveedor en la que figura nuestro nombre sólo hay que darlas en
sitios de mucha seriedad mientras que las otras cuentas podemos ser menos precavidos,
aunque en estas cuentas también es posible saber algunos datos del usuario. Lo más
recomendable es emplear varias direcciones, teniendo una con la que registrarnos en
cualquier página y a la que no os importe recibir demasiado spam.
Hay dos formas básicas de utilizar el correo, a) A través de un programa de correo, o b)
Mediante webmail.
a) Programa de correo. Por ejemplo el Outlook de Microsoft, el Thunderbird de
Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas específicos para trabajar con el correo que
tenemos que instalarnos en nuestro PC, la primera vez que se utilizan hay que
configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto sólo es práctico
utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar con cierta frecuencia, como el portátil, el
equipo personal o en el trabajo.
Pueden manejar varias cuentas a la vez sin importar quién nos haya proporcionado la
cuenta. Tienen más opciones que el webmail. En esta imagen puedes ver el aspecto
general del Outlook:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 319
b) Web mail. Esta forma de usar el correo surgió debido a la limitación que imponen los
programas de correo de tener que configurarlos en cada ordenador desde donde se
utilicen. Con el web mail, desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet
podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada.
Simplemente hay que entrar en la página de Internet que nos ofrece este servicio, por
ejemplo hotmail, hispavista, yahoo, Gmail. Al principio, tenían el inconveniente de tener
poco espacio de almacenamiento, pero hoy en día disponemos de suficiente espacio
como para no tener que borrar ningún correo.
Mensajería instantánea.
Este tipo de comunicación ha experimentando un aumento importante ya que posee
algúnas virtudes de las que el correo carece.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 320
La mensajería instantánea tiene la característica de que cuando nos conectamos a
Internet un servidor toma nota de ello y nos avisará si alguno de los usuarios de una lista
que nosotros hemos dado quiere comunicarse con nosotros o está conectado y le
podemos escribir. En ese momento podemos decidir escribirle un correo o
establecer una conversación como en un chat.
La mensajería instantánea viene a solucionar la carencia más importante del mail, no
somos avisados de cuando nos llega un correo (aunque determinados programas se
puede configurar para que lo hagan).
Los programas de mensajería instantánea como Microsoft Windows Live
Messenger (MSN Messenger) están integrados con el web mail y permiten ver al
instante los correos que nos llegan. Para utilizar este servicio hay que instalarse un
programa gratuito en el ordenador desde el que lo utilicemos. Aunque muchos
comienzan a ofrecer versiones web, que nos permiten acceder a nuestra cuenta desde el
navegador, como MSN Web Messenger o Yahoo! Messenger.
La mayoría de programas de este tipo como MSN Messenger y Yahoo Messenger
también permiten utilizar una webcam para ver a la persona con la que estamos
hablando. También ofrecen la posibilidad de enviar mensajes a teléfonos móviles.
ICQ, AOL Instant Messenger, Yahoo Messenger o aMSN son algunas posibilidades más
de mensajería instantánea.
Chat.
Mediante el Chat podemos mantener una conversación con otras personas en tiempo
real a través de Internet. Mientras que en el correo hay que esperar un tiempo para ver
la contestación, en el chat la respuesta es instantánea.
Se puede hablar en modalidad pública, donde todos leen los mensajes de los demás, o
en privado donde sólo dos personas pueden ver su conversación.
Existen multitud de sitios que ofrecen chats gratuitos, sólo tienes que elegir el tema de la
conversación y empezar a conversar. Para entrar en un chat hay que dar un apodo o
"nick" que será el nombre con el que nos conocerán los demás. Conviene no dar nuestro
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 321
verdadero nombre, así como ser prudentes con los datos personales que damos en la
conversación.
Puedes encontrar Chats, por ejemplo, en Hispavista, y en casi todos los
portales, Orange, Terra ...
La diferencia entre el chat y la mensajería instantánea es que en el primero podemos
encontrarnos con todo tipo de personas, sobretodo desconocidas, mientras que en los
programas de mensajería sólo podemos hablar con nuestros contactos, es decir, con
aquellas personas de las que conocemos su nombre de usuario y que han acepatado,
además, admitirnos en su lista de amigos.
Descargar archivos.
Traerse información desde Internet a nuestro ordenador es una de las actividades que
más éxito tienen en la red. Y no es para menos, si comparamos lo que cuesta bajarse un
archivo desde Internet con lo que cuesta enviarlo por correo, por fax, etc. Además la gran
cantidad de archivos puestos a disposición de la gente sería imposible de igualar por
cualquier otro medio.
Para descargarse (download) archivos hay varios métodos, el más sencillo es
la descarga a través de la Web. Alguien coloca un archivo en el servidor de forma que el
usuario sólo tiene que hacer clic y se abre una ventana para que decida en qué carpeta
quiere guardar el archivo. Por ejemplo, ahora puedes descargarte este archivo zip (68
Kb) que contiene una foto.
Este método tiene el inconveniente que si se interrumpe la descarga debemos
comenzarla de nuevo, para evitar ese inconveniente han aparecido
programas específicos para descargar como GetRight y Go!zilla.
¿Qué se necesita para conectarse a Internet?
Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay algunos elementos que
varían según el tipo de conexión que elijamos y otros que son comunes. Vamos a ver de
forma genérica los distintos elementos y cuando hablemos de cada tipo de conexión los
veremos de forma detallada.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 322
En general, necesitaremos un terminal, una conexión, un módem, un proveedor de
acceso a Internet y un navegador.
Terminal
El terminal es el elemento que sirve al usuario para recibir y enviar información. En el
caso más común el terminal es un ordenador personal de sobremesa o portátil, pero
también puede ser una televisión con teclado o un teléfono móvil, como veremos más
adelante.
Un ordenador actual de bajo coste es suficiente para
conectarse a Internet ya que el factor que más influye en la
calidad del acceso a Internet es la velocidad de la conexión, y
ésta depende del tipo de conexión que utilicemos, no del
ordenador personal. Si vas a utilizar el ordenador personal para
trabajar con otros programas que necesitan muchos recursos, como por ejemplo los
programas de diseño gráfico que necesitan más memoria y un procesador potente, es
recomendable adquirir un PC de gama media o alta pero si lo vas a utilizar para acceder
a Internet y como procesador de textos es suficiente un ordenador de gama baja.
Lo que hay que tener claro es que para que Internet vaya rápido lo que importa es tener
una conexión rápida, un ordenador rápido no sirve de mucho por sí solo.
Conexión
La comunicación entre nuestro ordenador e Internet necesita transportarse a través de
algún medio físico. La forma más básica es a través de la línea telefónica, la más
utilizada en España es el ADSL y el cable, pero como veremos más adelante también
puede ser a través de otros medios inalámbricos.
Módem
El módem es el elemento que permite establecer la conexión
entre nuestro PC y la línea telefónica o línea de transmisión.
El ordenador trabaja con información digital (ceros y unos)
mientras que las líneas telefónicas trabajan normalmente de
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 323
forma analógica (diferentes amplitudes y frecuencias de onda). El módem permite pasar
de analógico a digital y viceversa, de ahí su nombre, MOdulador DEModulador.
Según el tipo de conexión a Internet que elijamos tendremos que utilizar un tipo de
módem distinto, un módem para línea telefónica básica no sirve para una línea ADSL.
Para conexiones por línea telefónica se puede utilizar un módem telefónico externo de
56 Kbps. Aunque en este caso el módem puede ser interno, si va instalado dentro del
ordenador, que es la opción más común. Las conexiones de este tipo son las más lentas,
y ya prácticamente no se usan.
Lo más habitual es tener un módem de cable o ADSL. Además, suele ser también router,
lo que nos permite compartir la conexión con varios equipos. Formando una red local, con
acceso a internet.
También es frecuente disponer de un punto de acceso inalámbrico (Wi-Fi). Con él
podemos conectar nuestros equipos sin cables, para poder acceder a la red. Hemos de
tener en cuenta, que si no establecemos usuarios ni contraseñas para nuestra red
inalámbrica, cualquier equipo en el radio de alcance de la señal, se podrá conectar a
internet empleando nuestra conexión.
Proveedor de acceso a Internet
Una vez tenemos el terminal, módem y la conexión necesitamos que alguien nos de
acceso, esta función la proporciona un proveedor de acceso a Internet (ISP).
Un ISP deberá proporcionarte todos los datos necesarios para poder crear una
configuración correcta en tu PC y así poderte conectar a Internet. Aunque, normalmente,
los equipos son autoinstalables, solo es necesario conectarlos y responder a algunas
preguntas de configuración En otros casos los proveedores incluyen un DVD de
instalación que se encarga de crear una configuración válida y dejando tu equipo listo
para la conexión.
Y por último un navegador
Por último necesitaremos un programa que sea capaz de leer la información que hay en
los servidores de Internet, que normalmente está escrita en el lenguaje HTML,
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 324
ypresentarla en pantalla formateada. También son capaces de recoger la información que
introduce el usuario mediante formularios y enviarla al servidor.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 325
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 18
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. QUE ES INTERNET
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. QUE SE PUEDE HACER EN EL INTERNET
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. CUAL ES LA PARTE DONDE SE HACE LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 326
Google: ________________________________________________________
Acceso:
Base de datos:
Consulta:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 327
RESUMO
En el siguiente cuadro sinóptico describa el concepto de cada uno de ellos
INTERNET
BASE DE DATOS
CONECCION
CORREO
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 328
CUESTIONARIO
1. LOS VIRUS PUEDEN ENTRAR EN NUESTRO ORDENADOR POR...
a. Utilizar un navegador no actualizado.
b. Por el correo electrónico.
c. Por ambas cosas.
2. SI EN UN BUSCADOR COMO GOOGLE, ALLTHEWEB, ETC. TECLEO DOS
PALABRAS CLAVES ES CAPAZ DE...
a. Encontrar diez páginas que contengan esas palabras en todas la páginas
de Internet en menos de un segundo.
b. Encontrar diez páginas que contengan esas palabras en todas la páginas
de Internet en menos de diez segundos.
c. Encontrar las diez páginas más importantes con información relevante
sobre las palabras claves en toda Internet en menos de un segundo.
3. ¿QUE RESPUESTA ES LA MÁS ACERTADA? EN INTERNET SE PUEDE...
a. Escuchar emisoras de radio si disponemos de una conexión
suficientemente rápida.
b. Escuchar emisoras de radio y oír música con calidad aceptable si
disponemos de una conexión suficientemente rápida.
c. Escuchar emisoras de radio, oír música con calidad aceptable y ver vídeos
si disponemos de una conexión suficientemente rápida.
4. ¿ES POSIBLE CONSULTAR MI CUENTA DE CORREO DESDE CUALQUIER
ORDENADOR CONECTADO A INTERNET SIN TENER QUE INSTALAR NI
CONFIGURAR NINGÚN PROGRAMA?
a. Sí, siempre es posible.
b. Sí, si tengo una cuenta tipo web mail.
c. Sí, si tengo una cuenta IMAP o POP3 que normalmente leo desde
Outlook.
d. No es posible.
5. ¿QUÉ ES FTP?
a. Un protocolo para conectar ordenadores a Internet.
b. Un protocolo de transferencia de ficheros.
c. Un protocolo de envió de correo.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 329
d. Ninguna de las opciones anteriores.
6. PODEMOS LEER EL PERIÓDICO EN INTERNET COMPLETAMENTE GRATIS.
a. Verdadero.
b. Falso.
7. ¿QUÉ UTILIZA LA TECNOLOGÍA PLC PARA CONECTARSE A INTERNET?
a. Una antena parabólica y un módem específico.
b. La red eléctrica y un módem específico.
c. La línea telefónica y un módem específico.
8. LA CONEXIÓN VÍA SATELITE ES UNA DE LAS MÁS RÁPIDAS QUE
PODEMOS ENCONTRAR EN LA ACTUALIDAD.
a. Verdadero.
b. Falso.
9. CUANDO CONTRATAMOS UN SERVIVIO DE ADSL EL PROVEEDOR NOS
FACILITARÁ UN CD PARA REALIZAR LA INSTALACIÓN DE LA CONEXIÓN.
a. Sí, en caso contrario deberemos realizar la conexión manualmente.
b. Sí, sino no podremos crear la conexión.
c. No, en cualquier caso la instalación de la conexión se realizará
manualmente.
d. No, pero no hace falta ningún tipo de instalación para realizar la conexión.
10. PODEMOS CONOCER LOS DATOS DE NUESTRA CONEXIÓN
SOLICITÁNDOSELOS A NUESTRO ISP.
a. Verdadero.
b. Falso.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 330
LECCIÓN Nº 19
NAVEGADORES
OBJETIVO:
Mostrar visualmente imágenes, videos, o texto que son almacenados en su ordenador o
en sitios web.
DESTREZA CON CRITERIO DE DESEMPEÑO.
Identificar los beneficios de los navegadores que nos permitirá realizar consulta las
mismas que serán descargadas, demostrando orden en el cumplimiento de las
actividades
Introducción
El servicio más utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrónico.
Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en
realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesitas un programa llamado
navegador.
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero también puedes utilizar IE sin conexión
a Internet para ver páginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD u
otro dispositivo.
Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologías que se generan en torno a
Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener actualizado
nuestro navegador.
Cuando aparece una nueva versión, el navegador instalará las actualizaciones
automáticamente. También podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la
última versión. Si tienes una versión anticuada puede que al visitar ciertos sitios no los
veas correctamente. Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no funcionar, o puede que
no se abra un determinado menú.
Tanto si quieres actualizar tu versión como si quieres instalarte un navegador aquí tienes
los detalles para dos de ellos:
Internet Explorer .
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 331
Y Mozilla Firefox .
En los últimos años, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado, aunque
todavía se mantiene en primer lugar.
Firefox es un navegador moderno que innovó con unas características muy
interesantes. Por ejemplo, con un bloqueador de las molestas ventanas emergentes (pop-
ups), también fue quien introdujo el concepto de pestañas que permiten ver varias
páginas web en una misma ventana. En Firefox hay integrados, en la parte superior
derecha, varios de los buscadores más utilizados, como Google, Yahoo, etc.
La principal baza de Firefox el es uso de complementos, y la gran cantidad de ellos que
hay disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las necesidades del
usuario.
Aunque como iras viendo, estas características novedosas han ido incorporándose al
resto de navegadores poco a poco.
En Septiembre de 2008 apareció otro navegador de la mano de Google, el Chrome.
Teniendo en cuenta la fuerza de Google en la red, no es de extrañar que cada vez haya
más usuarios que utilicen este navegador.
También está disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple.
Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero
y que tiene como filosofía la total configuración del programa por parte del usuario y el
cumplimiento a rajatabla de los estándares publicados por la W3C.
Vamos a ver cómo se maneja el IE, el navegador más utilizado, aunque los conceptos
básicos son los mismos para los demás navegadores. Esperamos que descubras alguna
cosa que te haga más fácil navegar por la red de redes.
Internet Explorer
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 332
Como ya sabrás Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los
sistemas operativos de Microsoft, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y anteriores.
Por lo tanto si tienes uno de estos sistemas no necesitas instalarlo, porque ya viene
incluido.
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar IE aparece una pantalla como esta. Para que conozcas los diferentes
elementos los hemos nombrado y los vamos a ir describiendo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de
la Barra de herramientas o de la Barra de direcciones.
Probablemente estás leyendo esta página con IE, por lo que podrás ir probando lo que te
vamos a explicar a lo largo de esta unidad.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 333
Seguramente ya conoces el manejo más elemental de un navegador, arrancarlo,
avanzar, retroceder... pero si no es así te lo explicamos con detalle y te damos algunos
consejos de navegación aquí.
El área de la página web es la zona donde reside el contenido de la página web. Ya
sabes que, como la mayoría de las ventanas de Windows, la ventana de IE se puede
variar de tamaño. Sólo tienes que hacer clic en el botón Restaurar de la esquina superior
derecha y ajustar el tamaño arrastrando desde los márgenes de la ventana.
La mayoría de las páginas web están diseñadas para adaptar el contenido al tamaño de
la ventana, cuando la ventana es tan pequeña que algunas imágenes ya no caben
aparecen automáticamente unas barras de desplazamiento horizontales que permiten
mover la ventana a izquierda/derecha para ver el contenido. Las barras de
desplazamiento verticales suelen estar siempre presentes.
Las Pestañas te permitirán abrir más de una página web en la misma ventana.
Seleccionando una u otra podrás ir alternándolas de modo que en el área de la página
web se muestre el contenido de aquella que hayas seleccionado. Para facilitar la
indentificación del contenido de cada una de ellas, cada pestaña indica el título y el logo
de la web que muestra.
Puedes abrir una página web en una pestaña de distintas formas:
Al navegar y hacer clic sobre un enlace es posible que, automáticamente, éste se
abra en una nueva pestaña.
También al navegar, puedes forzar a que un determinado enlace se abra como
una nueva pestaña. Esto se logra haciendo clic con el botón derecho sobre él
seleccionando Abrir en una nueva pestaña. Si dispones de un ratón con botón
central o rueda de desplazamiento, también puedes hacer clic sobre el enlace
pulsándolos en vez de hacer clic con el habitual botón izquierdo.
Los dos casos anteriores abrían pestañas y mostraban directamente contenido.
Pero es posible abrir una pestaña nueva en blanco y a continuación introducir la
dirección deseada. Lo haremos haciendo clic en el pequeño recuadro que queda
justo a la derecha de la última pestaña. O bien con las teclas CTRL+T.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 334
Al abrir una nueva pestaña en blanco también tienes la opción de escoger
cualquiera de las páginas que se mostrarán, que son un resumen de las páginas
que más visitas. O bien de abrir las últimas pestañas cerradas o las que abriste en
tu última sesión de navegación, etc.
A veces puede ocurrir que abras muchas pestañas y que, por lo tanto, no quepan todas
en la ventana. En ese caso aparecerán unos botones en forma triangular en los extremos
derecho e izquierdo para ir desplazándote entre ellas.
Botones Atrás y Adelante
El botón Atrás permite volver a la última página visitada. Cada vez que se pulsa
este botón se vuelve un paso más atrás. Es la acción más habitual, por eso el botón tiene
un tamaño ligeramente superior.
Con el botón Adelante puedes avanzar lo que antes hayas retrocedido.
La barra de direcciones contiene la dirección URL de la página
actual.
Se trata de una barra editable, es decir, podemos escribir en ella. Para cambiar de una
página a la otra, basta con borrar la dirección actual y escribir otra. Para ir a la página que
hayas escrito deberás pulsar la tecla Intro o hacer clic en el botón con forma de
flecha hacia la derecha, que aparecerá al escribir.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 335
Las páginas visitadas se almacenan en un historial, de modo que si pretendes acceder a
una página que ya habías visitado anteriormente no es necesario que escribas toda la
dirección:
1. - En primer lugar tienes el botón en forma de triángulo que hay junto a la lupa, al hacer
clic aparece una lista desplegable con las últimas direcciones tecleadas, puedes hacer
clic en una de ellas para seleccionarla.
2.- En segundo lugar tienes la característica de autocompletar que consiste en que al
teclear las primeras letras de una dirección te presenta automáticamente una lista con las
direcciones que IE tiene almacenadas y se parecen a esas primeras letras. Si hay alguna
que nos interesa basta con hacer clic para seleccionarla.
En esta imagen puedes ver
la lista que nos ha presentado IE al teclear las letras au. Observa que no ha sido
necesario teclear http://. Podemos seleccionar en la lista, por
ejemplo, http://www.aulaclic.es y sólo habremos necesitado teclear las letras au para
encontrar la dirección de aulaClic.
Fíjate que las sugerencias provienen del historial, pero también de la lista de favoritos
(que más adelante veremos lo que son). E incluso sugerencias de Google, es decir,
páginas que no han sido visitadas pero que empiezan igual que la que estamos
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 336
escribiendo. Esta característica puede ser útil para ahorrarnos tiempo a la hora de escribir
direcciones, especialmente si no solemos trabajar siempre con las mismas. Sin embargo,
hay que activarla espícitamente porque puede repercutir en una velocidad de carga
mayor.
Búsqueda
Este icono convierte la barra de direcciones en una caja de búsqueda. Esto quiere decir
que podremos introducir cualquier palabra sobre la que necesitemos información y el
resultado no será mostrar una página en concreto, sino una lista de posibles páginas
relacionadas que nos propondrá un buscador.
También puedes cambiar a la modalidad de buscar introduciendo el signo de
interrogación en la barra ? y a continuación el término a buscar.
Al pulsar el botón de búsqueda también se muestran las sugerencias de autocompletar
que veíamos en la imagen anterior. Además, desde este menú podremos
pulsar Agregar e incluir así más motores de búsqueda. Esto nos permitirá escoger qué
buscador utilizar para filtrar la información.
La barra de direcciones contiene dos botones más: Detener y Actualizar. Vamos a
verlos.
Detener
Detiene la carga de la página. Para navegar por Internet solemos hacer clic en enlaces
que contienen la dirección (URL) de una página. Entonces el navegador intenta acceder
al servidor donde está la página para cargarla. El proceso de cargar una página puede
durar desde unas décimas de segundo a varios minutos, según la velocidad de la
conexión y la cantidad de información a transmitir.
Mientras se intenta cargar la página el cursor toma la forma de espera. Si queremos
detener el proceso de cargar de la página podemos hacer clic en el botón Detener. Si ya
se había cargado parte de la página, se quedará en ese estado. Por ejemplo, se puede
haber cargado el texto y faltar cargar algunas imágenes, con lo cual veremos la página
incompleta.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 337
Actualizar
Vuelve a cargar la página actual. Podríamos preguntarnos para qué sirve volver a
cargar la misma página, si ya la tenemos cargada. Vamos a ver cuatro casos en los que
es conveniente utilizar este comando.
1. Cuando visitamos una página el navegador la guarda en nuestro disco duro, de esta
forma, si la volvemos a visitar la coge del disco y no necesita volver a acceder al servidor
para cargarla de nuevo (caché). Esto tiene la ventaja de ahorrar mucho tiempo en la
carga, pero el inconveniente de no ver la última versión de la página.
Si la página ha sido modificada después de guardarla en el disco no veremos las
modificaciones, puesto que estaremos viendo una versión antigua. Pero si pulsamos el
icono Actualizar obligamos al navegador a tomar la página de Internet. Así nos
aseguramos de tener la última versión. Esto es útil para páginas que cambian
frecuentemente de contenido y queremos asegurarnos de ver la última versión.
Esta forma de actuar se puede configurar desde el menú Herramientas → Opciones de
Internet, como veremos más adelante.
2. A veces durante el proceso de carga de una página se produce un error, o la
página no acaba nunca de cargarse, en estos casos hay que pulsar el botónDetener y
luego Actualizar para iniciar la carga de nuevo.
3. Si has pulsado el botón Detener por error, debes pulsar Actualizar para cargar la
página.
4. En ocasiones, bien por una sobrecarga de la red o de los servidores, nuestro
navegador no consigue cargar la página buscada y nos devuelve un error parecido a
"Página no encontrada". Si te quieres asegurar que realmente esta página no existe
pulsa Actualizar, si el problema estaba en la red, puede que ahora te aparezca la página.
La barra de herramientas
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 338
La barra de herramientas se ha visto reducida considerablemente en la versión
Internet Explorer 9. El diseño minimalista pretende ofrecer funcionalidad, dejando
sólo a la vista los botones que más se utilizan y ganando así espacio para el área de
la página web.
En esta barra encontramos tres botones , en este apartado
simplemente aprenderemos a identificarlos. Más adelante veremos cómo sacarles
partido.
Herramientas
Este botón despliega un menú. Desde él podrás acceder a muchas de las
opciones de Internet Explorer. Algunos elementos
como Imprimir, Archivo, Zoom o Seguridadcontienen submenús con más
opciones, que se mostrarán al situar el cursor sobre ellos.
Favoritos
Inicia un panel que muestra las páginas que hayamos marcado como favoritas y
que permite conservarlas y consultarlas sin tener que recordar sus direcciones.
Página principal
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 339
La página principal es la página que se muestra al arrancar el navegador. Al pulsar
este icono iremos directamente a ella, sea cual sea la página que estemos visitando.
La definimos desde el menú Herramientas → Opciones de Internet.
Favoritos o marcadores
Para visitar una página web puedes teclear su dirección en la barra de direcciones,
llegar a ella través de un hiperenlace o desde un buscador. Cuando encontramos
una página que nos interesa podemos apuntarnos en algún lugar su dirección, o el
modo en que llegamos a ella. Aunque lo más sencillo es agregarla a
nuestros Favoritos. Es decir, guardarnos su dirección utilizando las facilidades que
nos proporciona el propio navegador.
Cuando queramos visitar esa página sólo tendremos que buscarla en
nuestros Favoritos y hacer clic.
Al principio sólo tendremos unas pocas páginas en Favoritos por lo que de un
vistazo las veremos todas. Pero poco a poco iremos añadiendo más y más páginas
hasta que ya sea un poco más difícil encontrar la que buscamos. Afortunadamente
podemos organizar nuestros favoritos en carpetas y subcarpetas, igual que hacemos
en el disco duro. De esta forma nos resultará más fácil la búsqueda dentro
de Favoritos.
Mostrar los Favoritos
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 340
Para ver la lista de páginas favoritas hacemos clic en su botón . Se abrirá el
panel que puedes ver en la imagen.
Para visitar un página hacer clic sobre ella.
Este panel se ocultará si haces clic de nuevo en cualquier parte del navegador, por
ejemplo, en el área donde se muestran las páginas. Si quieres evitarlo y que el panel
se quede fijo en la ventana, haz clic en el botón Anclar el centro de favoritos .
Si el panel está anclado y quieres ocultarlo deberás pulsar el botón en forma de
aspa que tiene en su esquina superior derecha.
El comando Agregar a favoritos... añade a la lista la página actual.
Existe otra forma de mostrar los favoritos distinta al panel y es activar la Barra de
favoritos. De este modo el listado se mostrará en horizontal bajo la barra de
direcciones. Si quieres saber cómo mostrar y ocultar barras auxiliares como esta,
visita el siguiente avanzado.
Desde este panel también podrás acceder al Historial del navegador y al listado
de Fuentes instaladas, haciendo clic en sus correspondientes pestañas.
Búsquedas
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 341
Internet Explorer viene con un par de características que te permitirán realizar búsquedas
directamente desde el navegador.
Buscar en Internet.
Desde la barra de direcciones podrás buscar directamente en Internet. Para hacerlo sigue
estos sencillos pasos:
1. Escribir las palabras o conceptos a buscar.
2. Pulsar el botón de Buscar que se encuentra en el extremo derecho de la barra
de direcciones.
3. Pulsar el botón Ir a en forma de flecha hacia la derecha, que se encuentra
también en la barra de direcciones. Se abrirá la página web de Google con un
listado de los resultados.
Otra forma de hacer lo mismo es escribir el cierre de interrogación ? y a continuación la
palabra que deseamos buscar. Luego, pulsamos INTRO.
Aunque por defecto se busca en Google, se puede cambiar el motor de búsqueda
seleccionando su botón en el menú que se despliega al teclear los términos. En la
imagen de muestra podremos alternar entre los dos motores instalados, Google y Bing,
simplemente haciendo clic sobre el elegido. El botón Agregar permite instalar más
motores de búsqueda en el navegador.
Buscar en la página actual.
Si en el desplegable seleccionásemos la opción Buscar en esta página podremos
buscar una palabra o frase dentro del texto de la página web que estamos visitando.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 342
Podemos acceder a esta opción directamente pulsando las teclas Ctrl + F. O bien desde
el menú Herramientas > Archivo > Buscar en esta página.
Es útil si quieres buscar, por ejemplo, un nombre concreto dentro de una página que
contiene una lista de nombres.
A medida que escribamos, se irán resaltando las coincidencias en la página, y se
seleccionará la primera ocurrencia. Si quieres seleccionar la siguiente, puedes pulsar la
teclaIntro, o pulsar los botones Anterior y Siguiente para navegar por ellas.
Menú contextual
También podemos realizar otras operaciones sobre la página web a través del menú
contextual que se abre al hacer clic con el botón derecho del ratón.
El menú contextual será diferente según el lugar donde esté situado el cursor. Según
cada caso tendrá opciones diferentes.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 343
Por ejemplo, el menú contextual de esta imagen se abre al colocar el cursor sobre un
gráfico que contiene un hiperenlace y hacer clic con el botón derecho del ratón.
El primer grupo de opciones del menú contextual se refiere a cuando estamos sobre
un hiperenlace.
Abrir vínculo, nos permite abrir la página en la misma ventana o en una nueva ventana.
Si no queremos perder la pista de la página en la que estamos conviene abrir la página
en una ventana nueva con Abrir vínculo en una ventana nueva. También podemos
guardar o imprimir la dirección del hiperenlace con los dos comandos siguientes.
El segundo grupo de opciones tiene sentido cuando estamos sobre una imagen.
La opción Guardar imagen como es muy utilizada ya que te permite copiar en tu disco
duro la mayoría de las imágenes que veas en Internet. Sólo tienes que colocarte
encima de la imagen, pulsar el botón derecho, elegir esta opción y aparecerá un cuadro
de diálogo para que elijas la carpeta donde guardar la imagen.
Con los otros comandos puedes establecer la imagen como fondo de escritorio.,
imprimirla, etc...
Las otras opciones del menú contextual te permiten Copiar, Copiar acceso
directo, Agregar a favoritos.
La opción Propiedades nos proporciona diferente tipo de información dependiendo del
objeto sobre el que se ha hecho clic. Por ejemplo, en el caso de una imagen, nos informa
del nombre de la imagen y el tamaño que ocupa.
Botón Herramientas
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 344
En el botón Herramientas contiene el comando Opciones de Internet que veremos
en profundidad en el siguiente apartado, y estos otros comandos interesantes que
pasamos a describir brevemente.
Menú Imprimir: permite ver una vista previa de impresión de la página actual, así
como lanzar su impresión.
Menú Archivo: permite realizar algunas opciones como ver la página a pantalla
completa (también con F11) o buscar dentro de la página (CTRL+F), etc.
Menú Zoom: permite agrandar o reducir la forma en que se muestra el contenido en el
navegador, sin modificar el tamaño de la ventana.
Menú Seguridad: en él encontramos distintas herramientas de seguridad, que
permiten, por ejemplo, eliminar el historial del navegador.
Ver descargas: al descargar un archivo de internet al equipo, se muestra en un listado
de descargas que nos permite controlar cuánto falta para que la descarga finalice, o cuál
fue el último archivo descargado, así como ejecutarlo. Desde aquí podemos abrir el
archivo descargado y gestionar el listado.
Opciones de Internet
Al hacer clic en Opciones de Internet del botón Herramientas se nos mostrará un
cuadro de diálogo donde encontraremos muchas de las opciones más importantes a la
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 345
hora de trabajar con Internet Explorer.
Pestaña General.
Tiene cinco bloques. Página principal, Historial de exploración, Búsqueda,
Pestañas yApariencia.
1. Página principal.
Cuando arrancamos el explorador se abrirá con las páginas que le indiquemos aquí.
Hay cuatro formas de especificar la página de inicio.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 346
Tecleándola directamente.
Con el botón Usar actual, que hace que se copie la dirección de la página en la
que estemos.
Con el botón Usar predeterminada, que copia la dirección de Microsoft.
Con el botón Usar Página en blanco, que muestra una página en blanco
llamada about:blank.
Mozilla Firefox
Ahora que ya conoces las características generales y funciones de un navegador, y has
visto las distintas herramientas tomando como ejemplo Internet Explorer, vamos a ver el
aspecto de un par de navegadores más. Esta es la ventana del navegador Firefox, en
nuestro caso la versión 4 sobre Windows 7.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 347
Como puedes observar es muy similar a lo visto hasta ahora. Su barra de herramientas
contiene:
Los botones Adelante y Atrás.
Una barra de direcciones donde escribir el sitio web a visitar. En ella puedes ver,
igual que en IE, la función de Recargar la página mostrada, pero además
incluye un icono que permite, al hacer clic, incorporar dicha página a los
marcadores directamente. Si quieres que Firefox te pregunte en qué carpeta
guardar el nuevo marcador, deberás hacer doble clic, en vez de un clic simple.
Un cuadro de búsqueda que agiliza las búsquedas y que incorpora por defecto
varios motores de búsqueda como Bing o Yahoo, el diccionario de la RAE, la
enciclopediaWikipedia, o el portal de compras eBay. Es interesante seleccionar
el que mejor cubra nuestras necesidades en cada momento, porque no es lo
mismo buscar el términozapatero en un diccionario, en un directorio de tiendas o
en una enciclopedia.
Encontramos también un botón de acceso directo a la Página de inicio y
otro a los Marcadores , lo que en IE se llamaban favoritos.
En definitiva, para simplificar, Firefox muestra en su pantalla inicial únicamente los
botones que vas a necesitar para navegar.
El menú Firefox.
En la zona superior izquierda encontrarás el botón Firefox, que contiene el resto de
herramientas. Desde ahí podrás realizar las típicas tareas de búsqueda dentro de la
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 348
propia página, impresión, guardar, copiar, cortar, pegar, pantalla completa, nueva
pestaña, etc. También podrás gestionar tus marcadores, historial y lista de descargas.
La opción Iniciar navegación privada equivale a la opción Inprivate de IE. En este caso no
se abre en una nueva ventana, sino que guarda y oculta todas las páginas que se están
visualizando en ese momento y abre una sesión nueva y limpia desde donde navegar sin
que se guarde ningún tipo de información. El distintivo por el que reconocerás que estás
navegando de forma privada es el botón Firefox, que cambiará del naranja habitual al
color morado. Para volver a navegar normalmente haz clic de nuevo en el botón Firefox y
selecciona Detener navegación privada. Las páginas visitadas se cerrarán y se mostrarán
de nuevo las que tenías abiertas en tu sesión habitual.
Si haces clic en Opciones accederás a la ventana de configuración, donde establecer la
página de inicio, el directorio para almacenar las descargas, opciones de seguridad y
privacidad, gestión de certificados digitales, etc.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 349
Para finalizar, haremos especial mención a las herramientas más características de
Firefox: Complementos y Configurar Sync.
Complementos
Los complementos, como ya comentamos al principio de la unidad, son funcionalidades
extra que cada usuario puede instalar voluntariamente en el navegador para ampliarlo o
personalizarlo. La opción inicia una nueva pestaña que muestra el
panel Administrador de complementos.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 350
El panel muestra un menú con cuatro opciones:
Obtener complementos: Donde encontrarás información sobre qué son y cómo
incorporarlos. Si no sabes por dónde empezar, puedes explorar la galería de
complementos disponibles y ver un listado de los más descargados. En cambio, si tienes
más o menos claro lo que buscas, puedes utilizar el cuadro de búsqueda superior para
localizarlo.
Las tres últimas opciones muestran los complementos que ya hay instalados, divididos en
función de su categoría.
Extensiones: Dotan a Firefox de nuevas funcionalidades. Normalmente son los propios
usuarios de Firefox quienes las programan para lograr fines concretos que cubran sus
necesidades. Comparadores de precios, inhibidores de publicidad, barras específicas
para la interacción en redes sociales, etc.
Apariencia: Muestra el tema actual aplicado. En Firefox estos temas se llaman Persona y
permiten cambiar el diseño general del navegador (fondo, botones, etc.)
Plugins: Muestra los plugins instalados. Es decir, aquellos pequeños programas
necesarios para hacer funcionar determinados elementos de internet. Es habitual, por
ejemplo, disponer del plugin de Flash o el de Silverlight, para poder ver vídeos y
animaciones en estos formatos.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 351
Configurar Sync.
Firefox se puede instalar en distintos tipos de dispositivos. Por lo tanto es posible Para
utilizar esta función es necesario crearse una cuenta Sync. Al hacer clic
en Firefox > Configurar Sync se abrirá una ventana que nos permite acceder al servicio o
bien darnos de alta gratuitamente rellenando un pequeño formulario.
Google Chrome
Una alternativa más reciente en el mundo de los navegadores es Chrome, la propuesta
de Google. Chrome es, junto con Firefox, uno de los navegadores más eficientes y con
mejor rendimiento que existen actualmente. Su filosofía desde el principio se basó en la
sencillez en el uso, por lo que el rasgo más destacado durante su lanzamiento fue su
diseño. El nuevo concepto que presentaba y que permitía al usuario realizar las acciones
básicas de forma directa y con pocos clics. Sin embargo con el tiempo el resto de
navegadores del mercado se han ido acercando a este concepto de simplicidad,
eliminando menús y ganando así espacio en el área donde se muestran las páginas. Las
imágenes que se muestran son de la versión 10.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 352
La barra de direcciones, al igual que en IE9, integra funciones de buscador. Esto implica
que, si escribes una dirección correcta en ella, se mostrará la página, pero si no se
realizará una búsqueda en Google del término introducido.
Por lo demás, contiene los mismos elementos que hemos ido viendo hasta ahora. En su
caso las herramientas para personalizar y controlar el navegador se encuentran en el
menú que se despliega al pulsar en el botón .
Al igual que Firefox, también contempla la posibilidad de incluir extensiones,
desde Herramientas >Extensiones. Se abrirá una pestaña que mostrará las extensiones
instaladas y un enlace a la galería para incluir más. Encontrarás categorías como las más
populares o las mejor valoradas que te ayudarán a encontrar opciones interesantes.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 353
También permite una navegación en privado, de hecho fue el navegador que impulsó
este tipo de navegación. Se inicia con las teclas CTRL+MAYÚS+N o desde el menú. El
identificador que te recordará que estás navegando de este modo es un pequeño icono
de un detective privado junto a la primera pestaña.
Su concepto de simplicidad se hace notar especialmente en la forma de trabajar con el
navegador. Por ejemplo, al observar sus Opciones. En vez de mostrarse en un panel o
ventana emergente, como suele ocurrir en la mayoría de programas y también en los
navegadores, Chrome lo muestra en una pestaña nueva con un entorno muy similar a
una página web.
Además, incorpora un potente buscador que te ayudará a encontrar la opción que buscas
sin que pierdas tiempo explorando cada uno de los apartados. Este tipo de detalles,
siempre pensando en la comodidad del usuario, son los que le han hecho ganar tantos
adeptos en poco tiempo.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 354
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 19
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. QUE ES INTERNET
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. QUE SE PUEDE HACER EN EL INTERNET
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. CUAL ES LA PARTE DONDE SE HACE LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Google: ________________________________________________________
Acceso:
Base de datos:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 355
Consulta:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 356
RESUMO
En el siguiente cuadro sinóptico describa el concepto de cada uno de ellos
LOS NAVEGADORES
NETSCAPE
FIREFOX
EXPLORER
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 357
CUESTIONARIO
1. PARA PODER VER UNA PÁGINA WEB ES IMPRESCINDIBLE TENER
INSTALADO UN.
a. Navegador
b. Internet
c. Un ordenador
d. Ninguno de los anteriores.
2. AUNQUE NO ACTUALICEMOS NUESTRO NAVEGADOR PODREMOS VER
LAS PÁGINAS WEB SIN NINGÚN PROBLEMA.
a. Verdadero.
b. Falso.
3. LAS PESTAÑAS NORMALMENTE MUESTRAN
a. El nombre de la red
b. El nombre del sitio que contienen.
c. El nombre del ordenador
d. .todos los anteriores
4. INTERNET EXPLORER 9 PUEDE REALIZAR BÚSQUEDAS CON GOOGLE
DIRECTAMENTE DESDE LA BARRA DE DIRECCIONES.
a. Verdadero.
b. Falso.
5. LAS TECLAS CTRL+F PERMITEN BUSCAR UN TÉRMINO EN TODO
INTERNET A TRAVÉS DE UN BUSCADOR.
a. Verdadero.
b. Falso.
6. EL SIGUIENTE ICONO INICIO NOS DIRIGE A LA PÁGINA WEB
ESTABLECIDA COMO PÁGINA PRINCIPAL O DE INICIO.
a. Verdadero.
b. Falso.
7. UTILIZAREMOS LAS PESTAÑAS PARA CARGAR MÁS DE UNA PÁGINA
WEB
a. En una sola ventana del explorador
b. En una sola ventana en Windows
c. En una carpeta
d. Ninguna de las anteriores
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 358
8. PODEMOS GUARDAR NUESTRAS PÁGINAS WEB PREFERIDAS EN EL
HISTORIAL.
a. Verdadero.
b. Falso.
9. PODEMOS ORGANIZAR NUESTRAS PÁGINAS FAVORITAS EN
a. Carpertas
b. Escriorio.
c. Memory
d. Ninguna de las anteriores
10. LA OPCIÓN INPRIVATE TE PERMITE NAVEGAR EN IE DE FORMA MÁS
CONFIDENCIAL, PORQUE NO ALMACENA HISTORIAL DE LAS PÁGINAS
VISITADAS, CONTRASEÑAS O DATOS DE FORMULARIO.
a. Verdadero.
b. Falso.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 359
LECCIÓN Nº20
MANTENIMIENTO PREVENTIVO I
OBJETIVO-.
Enseñar cómo realizar una limpieza de un computador, para ver las partes de que no
sirven y remplazarlas.
DESTREZA CON CRITERIO DE DESEMPEÑO
Fundamentar teóricamente la importancia de realizar un mantenimiento preventivo,
mediante organizadores gráficos, considerando sus aportes y beneficios para la
humanidad.
El mantenimiento se divide en dos tipos:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO ACTIVO.
Este tipo de mantenimiento involucra la limpieza del sistema y sus componentes la
frecuencia con la cual se debe implementar este tipo de mantenimiento depende del
ambiente de la computadora y de la calidad de los componentes. Si la PC está en un
ambiente extremadamente sucio se debe limpiar en promedio cada tres meses.
Para la mayoría de los ambientes limpios de oficina la limpieza se debe aplicar en
promedio una o dos veces al año.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO PASIVO.
Este tipo de mantenimiento consiste en el cuidado del sistema en su ambiente externo,
incluye básicamente las condiciones físicas de operación del sistema y la prevención
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 360
eléctrica. Lo físico comprende factores como la temperatura ambiente, el stress térmico
de encendido, la contaminación por polvo, humo de cigarro y problemas por posibles
golpes o vibraciones. Lo eléctrico concierne a factores como carga electrostáticas, la
sobre carga en la línea y en algunos ambientes la interferencia por radiofrecuencia.
La esencia del mantenimiento preventivo es proteger el hardware y la alta inversión
económica que representa. Es por lo tanto razonable que al ambiente en el que esté
operando el equipo sea adecuado:
El equipo debe estar libre, en lo posible de la contaminación aeróbica como el
polvo y el humo del cigarro.
No coloque su equipo frente a una ventana exponiéndolo directamente a la luz de
sol.
La temperatura debe ser controlada y constante como sea posible para evitar el
stress térmico de los componentes.
En cuanto a lo eléctrico es conveniente hacer énfasis en lo siguiente:
La alimentación de la línea debe ser a través de la salida correcta
La salida vertical menor del contacto debe corresponder con el polo positivo.
La salida vertical mayor del contacto debe corresponder con el neutro.
La salida circular debe corresponder con la tierra.
Cuando se enciende la maquina da un transitorio donde el voltaje y la corriente tienden a
ser muy altos, a tal fenómeno se le conoce como pico, aunque se da durante un tiempo
muy corto, el stress físico de los componentes es muy alto, en consecuencia es
recomendable reducir el número de ciclos de encendido del equipo, por esta razón si se
tiene que apagar y volver a encender la PC por que se ha detenido por los problemas de
software o en la línea eléctrica, hágalo con un arranque en caliente tecleando CTRL-ALT-
DEL.
Una vez cubiertos los anteriores preliminares se procede a desarmar el equipo conforme
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 361
a los cuidados y técnicas ya descritas. Para una adecuada limpieza se debe de desarmar
todo el equipo.
Las técnicas de aplicación en el desarrollo de la práctica que incluirá la limpieza de:
El gabinete
Disco duro
Flopys y sus cabezas
Tarjetas adaptadoras
La fuente de poder
La tarjeta madre
Cables y conectores
Teclado
PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
Cuando se abre computadora para manipular directamente los circuitos, la descarga
electrostática sobre ellos si puede dañarlos permanentemente. Para tales manipulaciones
debemos descargarnos continuamente sobre el chasis del equipo (en el blindaje de la
fuente de poder por ejemplo) o usar una pulsera antiestática.
Quitar la tapa del gabinete
Identificar los componentes principales
Hacer un pequeño diagrama de la disposición de las tarjetas en los slots, los
jumperes y los cables de los drives y el disco duro. Notar que estos tienen uno
de sus lados coloreados de rojo Dicha señal indica que se trata de la terminal
número 1.
Retirar de los slots la tarjeta de video y demás tarjetas.
Desconectar los cables de alimentación y cables de los drives, y
retirarlo del gabinete desatornillándolo como sea necesario.
Retirar el microprocesador, pila y los módulos de memoria.
Quitar las unidades de almacenamiento.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 362
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 363
LIMPIANDO EL SISTEMA.
El polvo que se almacena sobre los componentes puede traer diversos problemas. Uno
es que el polvo actúa como aislante térmico evitando el adecuado enfriamiento del
sistema, excesivo calentamiento acorta la vida de los componentes. Otro es que el polvo
contiene elementos conductivos que puede causar cortos circuitos al sistema. El polvo
también puede corroer los contactos eléctricos causando conductividades inadecuadas.
En este caso se encuentra el polvo del cigarro que contiene elementos químicos que
pueden conducir la electricidad y causar corrosión a las partes de la computadora. Por lo
tanto se recomienda evitar fumar cerca de su computadora.
TÉCNICAS SOFTWARE PARA EL MANTENIMIENTO.
Cualquier falla hardware que se presenta en el equipo de computo es factible de
solucionarse, pero la incidencia de fallas es más alta en los dispositivos que además de
circuitos electrónicos contienen partes mecánicas, como es el caso de los discos duros.
Si el disco duro llegara a fallar el trabajo de días, semanas o meses pueden perderse. La
única forma de prevenir tales desastres es el respaldo de la información.
El usuario y administradores de equipos de cómputo deben elaborar un programa acorde
a sus necesidades para aplicar respaldo de su información.
¿Cada cuánto tiempo se le debe dar Mantenimiento Preventivo al Equipo?
Es recomendable que se le proporcione a cada equipo de cómputo en promedio cuatro
veces al año, aunque hay que tener en cuenta el sitio donde éste se encuentre instalado
puesto que podría llegar a necesitarlo hasta una o dos veces más.
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 364
ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 20
NOMBRE:…………………………………………….…
CURSO:………………………………………………….
ESPECIALIDAD:……………………………………….
INVESTIGO
1. EN QUE SE DIVIDE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________
2. QUE ES EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO ACTIVO
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
3. PONGA LOS PASOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________
GLOSARIO
Definir los siguientes términos:
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 365
Activo: ________________________________________________________
Pasivo:
Mantenimiento:
Tecnicas:
Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:
Palabra Concepto
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 366
RESUMO
En el siguiente cuadro sinóptico describa el concepto de cada uno de ellos
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
ACTIVO
PASIVO
CADA QUE TIEMPO SE REALIZA UN
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Acuerdo Ministerial No. 3701
Optativa de novena de básica Página 367
CUESTIONARIO
1. LOS TIPOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SON
a. PASIVO Y ACTIVO
b. Completo e incompleto
c. Preventivo y correctivo
d. Ninguno de los anteriores
2. EL ACTIVO ES EL QUE
a. Realiza una limpieza general de todos los equipos
b. Realiza el formateo de las maquinas
c. involucra la limpieza del sistema y sus componente
d. todas las anteriores
3. EL PASIVO ES EL.
a. cuidado del sistema en su ambiente externo, incluye básicamente las
condiciones físicas de operación del sistema
b. en el cuidado del sistema en su ambiente internos , incluye básicamente
las condiciones del sistema
c. en el cuidado del sistema en su ambiente interno del laboratorio
d. ninguna de las anteriores
4. LAS TÉCNICAS DE APLICACIÓN EN EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA DE
LA LIMPIEZA SON:
a. Realizar una limpieza diaria del CP
b. La limpieza de las partes exteriores
c. El gabinete, Disco duro, Flopys y sus cabezas, Tarjetas adaptadoras, etc.
d. Todas las anteriores
5. UNOS DE LOS PROCEDIMIENTO DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO ES
a. Identificar los componentes principales
b. Retirar de los slots la tarjeta de video y demás tarjetas.
c. El literal a. es la correcta
d. El literal a. y b. son los correctos
6. CADA QUE TIEMPO SE DEBE DAR UN MANTENIMIENTO PREVENTIVO
a. Cada dos años
b. Cada cinco años
c. Pasando una semana
d. Cuatro veces al año