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el punto de encuentro del sector
experiencia, seguridad, servicio
Presentación Servicio de:- Control de Documentación de Subcontratistas, - Control de Accesos a la obra- Aportación Automática de la Documentación
Madrid, 2011
© Construcciones y Transacciones Informáticas en la Red, S.L.
Índice
Quién es CONSTRURED
Porfolio de Servicios
Servicio Integral de Documentación de Proveedores y Control de Acceso
a las Instalaciones.
• Sistema Gestor para la empresa
• Servicio de Aporte Centralizado de documentación para proveedores
• Servicio de Revisión Documental
Ventajas del Servicio
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Quién es CONSTRURED
Portal de servicios operativo desde marzo de 2.000 (
www.construred.com).
Servicios diseñados para:
• Empresas del sector de la construcción.
• Empresas de otros sectores de producción.
Compañía certificada en Gestión de
Seguridad de la Información (ISO 27001)
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Quién es CONSTRURED
MISIÓN:
• Crear valor para todos
los agentes que
participan en el
proceso productivo.
VISIÓN:
• Ser en el centro de
reunión a través del
cual interrelacionen
preferencialmente
todos esos agentes.
FABRICANTE
PROVEEDOR
SUBCONTRATISTATRABAJADORES
Datos:• 1.500 proveedores clientes
• 45.000 usuarios registrados
• 3.000 nuevos usuarios / año.
• 200 obras gestionadas anualmente.
• 500 reformas particulares/mes
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Porfolio de Servicios
COORDINACION DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.
APORTACION AUTOMATIZADA DE LA DOCUMENTACION POR PARTE DE LOS PROVEEDORES Y SUBCONTRATAS.
CONTROL DE ACCESOS A INSTALACIONES Y/O OBRAS.
ADMINISTRA_RED• Plataforma centralizada de aporte de documentación para los proveedores y subcontratistas.
FLUJO DE APROBACIÓN DE FACTURAS.
GESTION DOCUMENTAL.
OBRAS EN MARCHA.
CONTROL DE FACTURACION DE SUBCONTRATISTAS.
PLATAFORMA DE COMPRAS CENTRALIZADO.
PLATAFORMA DE FACTURACION ELECTRONICA.SOLICITE UNA DEMO SIN COMPROMISO EN EL TELEFONO 91-542-18-98O REGISTRESE EN WWW.CONSTRURED.COM
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Servicio Integral de Documentación de Proveedores Y Control de
Acceso a las Instalaciones.
Objeto:
― Aportar una solución completa, que ayude en la compleja tarea de
recopilación y control de la documentación generada en la cadena de
suministro, minimizando los riesgos derivados de la alta exigencia legal.
Características fundamentales:
― Incorpora una herramienta para la gestión de la documentación de toda la
cadena de subcontratación (SICON).
― Se integra con un servicio centralizado (ADMINISTRA-RED) para los
proveedores, por el cual, son estos los que aportan la documentación
digitalizada a una plataforma de uso universal.
― Se puede complementar con un servicio de REVISIÓN y CONTROL de la
documentación prestado por personal experto de CONSTRURED.
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Servicio Integral de Documentación de Proveedores Y Control
de Acceso a las Instalaciones.
Instalación 1(1) Cada proveedor
presenta documentación de manera individualizada.
(2) En muchas ocasiones la documentación solicitada es la misma presentada
anteriormente, o simultáneamente en varias instalaciones, al no existir
un repositorio centralizado.
(3) Esa circunstancia se repite para cada uno de los clientes de un proveedor.
Instalación 3
Instalación 2
Instalación 5
Instalación 4
Proveedor1
Proveedor2
Proveedor3
Proveedor4
Proveedor5
Proceso común de gestión documentación
Implicaciones para la empresa:
falta de control y alto empleo de recursos propios
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Servicio Integral de Documentación de Proveedores Y Control
de Acceso a las Instalaciones.
Instalación 1
Instalación 3
Instalación 2
Constructora 2
Proveedor1
Proveedor2
Proveedor3
Proveedor4Proveedor5
Solución propuesta (a)
AD
MIN
ISTR
AR
ED
MO
DU
LO
DE C
ON
TR
OL
DE L
A D
OC
UM
EN
TA
CIO
ND
E L
OS
PR
OV
EED
OR
ES
Constructora 3
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Servicio Integral de Documentación de Proveedores Y Control
de Acceso a las Instalaciones.
Instalación 1
Instalación 3
Instalación 2
Constructora 2
Proveedor1
Proveedor2
Proveedor3
Proveedor4 Proveedor5
Solución propuesta (b)
AD
MIN
ISTR
AR
ED
REV
ISIO
N Y
CO
NTR
OL
MO
DU
LO
DE C
ON
TR
OL
DE L
A D
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ND
E L
OS
PR
OV
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OR
ES
Constructora 3
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Servicio Integral de Documentación de Proveedores Y Control
de Acceso a las Instalaciones.
La solución propuesta incluye:
• (a) La implantación del Servicio Gestor de documentación SICON
― Herramienta a través de la cual el personal de la empresa consultaría toda la
documentación
• (a) La recepción de documentación a través del Servicio Administra-red
― ADMINISTRA-RED es la plataforma centralizada a la que aportarían sus documentos los
proveedores que contrataran el servicio
• (b, opcional) La complementación con el Servicio de Revisión y Control de
la documentación aportada por los proveedores en Administra-red, de modo
que en SICON se pueda comprobar la opinión del revisor de CONSTRURED al
respecto de la idoneidad de la documentación.
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SICON – Módulo de Control de Documentación y Control de Acceso a las Instalaciones.
SICON es un ERP modular que consta entre otros de un módulo
de:
• Módulo de Coordinación de Actividades Empresariales de
Proveedores y Control de Acceso a las Instalaciones.
SICON es compatible con cualquier ERP (Sap, Navision, etc.,).
Distintas formas de comercialización (modo SAP, compra de
licencia).
Los módulos son contratables e implementables de manera
independiente.
Es accesible online desde cualquier punto.
El mantenimiento y garantía de servicio es realizado por
CONSTRURED.
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SICON – Módulo de Control de Documentación y Control de Acceso a las Instalaciones.
El módulo de Control de documentación de los Proveedores de SICON:
• Sirve para recopilar la información y la documentación digitalizada de todas las empresas y trabajadores que participan en la cadena de subcontratación.
• La información, introducida una vez, estará disponible para toda la organización, evitando las peticiones repetitivas.
• Además:― Permite al usuario definir la documentación a solicitar a cada tipo de empresa o
trabajador.
― Permite definir las reglas de control (alarmas) para cada caso.
― Permite categorizar entre documentación de aporte general o de aporte por obra.
― Permite diferencias entre documentación de compras, de administración o de prevención.
― Incorpora una herramienta de control de accesos, utilizable de forma on-line y off-line.
― Se integra con Administra-red, pudiendo importar toda la documentación de la plataforma centralizada.
― Permite cargar la información de cualquier otra empresa que no provenga de Administra-red
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Importación de documentos en la EMPRESA 1 (en nº de documentos)
DATOS REALES EN LA EMPRESA 1 DE IMPORTACION AUTOMATICA DE DOCUMENTOS
APORTACION AUTOMATICA DE DOCUMENTOS POR LOS PROVEEDORES
82 63
1.669
4.334
4.107
4.757
3.296
3.068
2.045
2.708
3.130
4.511
3.0183.173
943
583
294429 394
239 180
427530
3860
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
4.500
5.000
abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 ene-11 feb-11 mar-11
MESES
DO
CU
ME
NT
OS
AP
OR
TA
DO
S
Documentos aportados por los proveedores a través de ADMINISTRA-RED
Documentos NO aportados a traves de ADMINISTRA-RED
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Importación de documentos en la EMPRESA 1 (EN %)
DATOS REALES EN LA EMPRESA LA EMPRESA 1 DE IMPORTACION AUTOMATICA DE DOCUMENTOS
PORCENTAJE DE DOCUMENTOS APORTADOS AUTOMATICAMENTE
2,65% 1,95%
63,90%
88,14%
93,32% 91,73%89,32%
92,77% 91,91%
86,38% 85,52%
92,12%97,35% 98,05%
36,10%
11,86%
6,68% 8,27%10,68%
7,23% 8,09%
13,62% 14,48%
7,88%0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 ene-11 feb-11 mar-11
MESES
PO
RC
EN
TA
JE
Documentos aportados por los proveedores a través de ADMINISTRA-RED
Documentos NO aportados a traves de ADMINISTRA-RED
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ESTADISTICA COMPARADA CON OTRAS EMPRESAS
PORCENTAJE DE DOCUMENTOS APORTADOS AUTOMATICAMENTE
2,65% 1,95%
63,90%
88,14%
93,32%91,73%
89,32%
92,77% 91,91%
86,38% 85,52%
92,12%
2,68%
49,35%
42,76%
79,72%
72,76%75,53%
60,61%
73,81%
98,58% 99,75%97,27%
95,07%
0,00% 0,00% 0,00%
78,02%
67,93% 68,25%
33,06%
19,69%
61,48% 61,75%58,95%
46,97%
100,00%
90,95%
48,32%
69,68%
76,36%
54,38%
0,00% 0,00%
46,76%
51,28%
47,44%
33,33%
100,00%
92,03%
99,74%
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 ene-11 feb-11 mar-11
MESES
PO
RC
EN
TA
JE
EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 4 EMPRESA 5 EMPRESA 6 EMPRESA 7
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SICON – Módulo de Control de Documentación y Control de Acceso a las Instalaciones.
Control de documentación de un Proveedor
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SICON – Módulo de Control de Documentación y Control de Acceso a las Instalaciones.
Árbol de subcontratación de un contrato de obra
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SICON – Módulo de Control de Documentación y Control de Acceso a las Instalaciones.
Informes de Control de la Documentación
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SICON – Módulo de Control de Documentación y Control de Acceso a las Instalaciones.
Herramienta de control de Accesosa las Instalaciones.
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ADMINISTRA-RED - Módulo de Control de Documentación para proveedores
ADMINISTRARED es un servicio centralizado de aporte de
documentación para los proveedores.
El proveedor puede:• Incluir documentación de:
― su empresa,
― sus trabajadores
― sus subcontratas (incluidos trabajadores)
• Dar acceso a la misma a todos sus clientes sin coste para estos.
• Enviar por correo electrónico toda la documentación de manera sencilla.
Cualquier EMPRESA puede:• Consultar la plataforma sin coste.
• Pedir acceso a sus datos a cualquier proveedor.
• Contratar a CONSTRURED una campaña de difusión de la incorporación al
servicio de sus proveedores habituales y su posterior seguimiento.
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ADMINISTRA-RED - Módulo de Control de Documentación para proveedores
Documentación de un proveedor
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ADMINISTRA-RED - Módulo de Control de Documentación para proveedores
Documentación de un Trabajador
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ADMINISTRA-RED - Módulo de Control de Documentación para proveedores
Como aporta la documentación un Proveedor
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REVISIÓN Y CONTROL
Este Servicio tiene dos objetivos fundamentales.
• Realizar un filtro de validez de la documentación depositada en Administra-red
por los proveedores de una constructora concreta.
• Dinamizar el aporte correcto y en fecha, de la documentación por parte de
estos.
Para ello:
• Se crea un gestor centralizado de documentación.
• Se valida la documentación depositada, marcándola como correcta o no en
SICON.
• Se resuelven incidencias de aporte (documentación en papel, errores de
clasificación de documentos, etc.), informando al proveedor de las incidencias
detectadas.
• Se informa al proveedor del vencimiento próximo de documentación periódica.
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Ventajas del Servicio Integral
Los dos beneficios fundamentales son:
• Reducción del riesgo en la compleja gestión de la documentación
de subcontratación
• Reducción de los recursos propios aplicados en la recopilación
de información de manera repetitiva y no compartida
Se consigue:
• Disponer de una herramienta centralizada para toda la empresa
• Externalizar la recopilación y primer control de la documentación
• Ofrecer a los proveedores una plataforma que les ayude a reducir
también su esfuerzo de aporte de documentación
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¿Y ahora qué…?
Si le interesa, la empresa debe decidir:
Si contrata o no el gestor documental SICON
Independientemente de lo anterior, si le interesa prescribir que
todos sus proveedores contraten el servicio Administra-red
• En este caso podrá además realizar encargar a CONSTRURED una campaña de
comunicación a sus subcontratistas
En caso de adoptar ambas herramientas, decidir si:
• Contrata el servicio de revisión y control de los proveedores que aporten
directamente su información en Administra-red
• Incluso si contrata los servicios de Construred para la revisión y control de
proveedores que no contraten Administra-red
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Ventajas del servicio de CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES
1.- No es necesario que el cliente invierta dinero, ni en software ni en hardware.
2.- Coste económico tan asequible que no merece la pena invertir dinero en
desarrollos propios y coste muy inferior a soluciones tipo SAP o NAVISION.
3.- Se trata de una solución a través de Internet y, por tanto, todo el mundo accede
a la misma información “on line”, compartida en tiempo real.
4.- Sencillez de uso y puesta en funcionamiento.
5.- Se pueden crear tantos perfiles distintos y niveles de acceso como se desee,
sin coste adicional.
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Ventajas del servicio de CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES
6.- Formación: CONSTRURED, se encarga de la formación de todo el personal
que tenga que tener acceso a la aplicación.
7.- Control de documentación relacionada con diversos departamentos:
- Compras. - Administración.
- Calidad. - Prevención de Riesgos Laborales.
8.- Combinado con Administra-red, se tiene una herramienta colaborativa con
los proveedores en la aportación de la documentación.
- Gran ahorro de tiempo para la empresa, ya que es el proveedor
quien que escanea, guarda y envía la documentación a la aplicación de la
empresa.
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Ventajas del servicio de CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES
9.- La herramienta avisa con 15 días de antelación a los subcontratistas de la
documentación que les va a caducar en las próximas 2 semanas.
10.- Visualización de los árboles de subcontratación de cualquier contrato en
cualquier obra.
11.- Integrable con otros sistemas como SAP, Navisión, etc.,
12.- La Base de Datos generada mediante el servicio es propiedad del CLIENTE.
13.- Este servició esta bajo la aplicación del sello de AENOR ISO 27001 “SISTEMA
DE GESTION DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN”, que CONSTRURED posee
y que muy pocas empresas han obtenido.
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Ventajas del servicio de CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES
14.- Sin limitación en cuanto al número de usuarios internos.
15.- Permite controlar la documentación de las empresas subcontratistas de 1º,
2º y 3º orden.
16.- Permite controlar la documentación de los trabajadores de las empresas
subcontratista de 1º, 2º y 3º orden.
17.- Permite controlar la documentación de la maquinaria de las empresas
subcontratista de 1º, 2º y 3º orden.
18.- Permite controlar la documentación que los subcontratistas tienen que
aportar a nivel de obra.
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Ventajas del servicio de CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES
19.- El Control de Documentación de Proveedores, lleva incorporada la posibilidad de
implementar el CONTROL DE ACCESOS, sin coste adicional.
20.- Posibilidad de realizar el CONTROL DE ACCESOS de forma off-line, mediante el
uso de PDA’s.
21.- Manual de ayuda “on line”.
22.- Actualizaciones permanentes y nueva funcionalidades, sin coste adicional.
23.- Posibilidad de importación de datos al servicio de Control de Documentación
de Proveedores.
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Ventajas del servicio de CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES
24.- Soporte técnico del servicio a través de: teléfono, correo, internet.
25.- Posibilidad de externalizar el servicio de CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE
PROVEEDORES a CONSTRURED.
- Externalización parcial: únicamente la validación de documentos
aportados a través de Administra-red.
- Externalización total: la petición y validación de documentos de todos
los subcontratistas de la empresa.
26.- Posibilidad de formar parte del grupo de empresas que planifica las
mejoras y nuevas funcionalidades del servicio.
27.- Se pueden facilitar referencias de empresas que utilizan el sistema.
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CONTACTO
José Luis Ramiro
Director General
CONSTRURED
661-202-393
C/ Polvoranca, 39, 1º28923 Alcorcon (Madrid)Tel: (+34) 91 542 18 98Fax: (+34) 91 542 54 18
Atención al Cliente: 902 195 813
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