Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico [email protected], [email protected]
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
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FEDERACIÓN NACIONAL DE
CACAOTEROS
MODULO DE PROVEEDORES
Manual de Usuario
FEDECACAO © Copyright 2012-2013, todos los derechos reservados.
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MANUAL, MÓDULO DE PROVEEDORES
IDENTIFICADORES NEMOTÉCNICO DOC-PLADECON
NOMBRE DEL DOCUMENTO Manual, Módulo de Proveedores
ESTADO DEL DOCUMENTO Aprobado
ÁREA(S) Sistemas
RESPONSABLES Johan Rodolfo Rojas García; [email protected]
REVISORES Janneth Pinzón Martínez
CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Revisó Aprobó Cambio
1-0 2009/08/24 Janneth Pinzón Martínez
Primera versión del documento
1-1 2012/09/04 Janneth Pinzón Martínez
Adición de tabla de versión del documento
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MODULO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Manual de Usuario
RECOMENDACIONES INICIALES………………………………………………….
MÓDULO DE PROVEEDORES………………………………………………………
1 REGISTRO…………………………………………………………………….
2 ACCESO AL SISTEMA………………………………………………………
3 USUARIO CONSULTOR (Área de almacén)……………………………….
4 USUARIO PROVEEDOR……………………………………………………
0 RECOMENDACIONES INICIALES
Actualmente existen en el mercado diversos navegadores web, como el Internet Explorer, Opera,
Chrome, Safari y por supuesto Firefox. Para el buen uso del portal web cacaotero recomendamos
la instalación de este último que puede ser descargado a través de la página oficial del navegador
web Mozilla Firefox: http://www.mozilla-europe.org/es/
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1 MÓDULO DE PROVEEDORES - REGISTRO
A-Ingrese a su navegador web y digite la URL: www.fedecacao.com.co. Una vez cargue el sitio
web cacaotero ubique y haga clic en la sección denominada “PROVEEDORES”
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B-Se abrirá una ventana nueva, por favor haga clic en el botón “REGISTRAR”
C-Una vez cargue el formulario denominado “REGISTRO DE PROVEEDORES PASO 1”
podrá ingresar la información de su organización. En esta sección los campos señalados con
asterisco son de carácter obligatorio (*). Inicialmente se registrará su Información Empresarial.
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D-Posteriormente se registrará la Información Financiera junto a las Responsabilidades
Tributarias de su organización.
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E-Una vez ud. considere que la información esta diligenciada completamente haga clic en el
botón “GUARDAR”.
F-Si el sistema comprueba la existencia de errores en los datos digitados, este comunicará las
inconsistencias.
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G-En caso contrario, es decir, la información fue digitada correctamente, se abrirá un nuevo
formulario denominado: REGISTRO DE PROVEEDORES PASO 2. Este formulario tiene el
propósito de cargar los soportes de RUT, Cámara de Comercio, Cédula de Ciudadanía del
Representante Legal y el Balance y Estado de Ganancias y Pérdidas (Última Vigencia) del
proveedor cacaotero en nuestro sistema WEB. Para este proceso tenga en cuenta los siguientes
pasos:
1-Haga clic en el botón “EXAMINAR” y ubique el archivo correspondiente en formato
PDF.
2-Haga clic en el botón “SUBIR/CARGAR ARCHIVO”. Si el sistema considera que el
tipo de archivo es correcto aparecerá el listado de archivos que ha subido y el mensaje:
“Archivo subido satisfactoriamente”.
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H-Una vez haya cargado en el sistema los archivos correspondientes de clic en el botón
“FINALIZAR REGISTRO”
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I-Si el proceso de registro fue satisfactorio ud. observará el siguiente mensaje: “Los datos han
sido introducidos satisfactoriamente”. De clic en el botón “CERRAR” para finalizar el
proceso.
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2 MÓDULO DE PROVEEDORES – ACCESO AL SISTEMA
A-Ingrese a su navegador web y digite la URL: www.fedecacao.com.co. Una vez cargue el sitio
web cacaotero ubique y haga clic en la sección denominada “PROVEEDORES”
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B-Ingrese su número de documento o NIT y su contraseña de acceso, haga de clic en el botón
“CONTINUAR”
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3 MÓDULO DE PROVEEDORES – USUARIO CONSULTOR
A-Si los datos digitados son correctos el sistema le dará la bienvenida y mostrará el panel de
operaciones. Si presenta alguna inconsistencia por favor comuníquese al PBX (57) (1) 327
3000, Cómputo y Sistemas o Almacén y Suministros. Las opciones que un consultor del
sistema puede realizar son:
-Consultar: Le permitirá generar listados de los proveedores inscritos en el sistema.
-Actualizar: Le permitirá actualizar sus datos de consultor en el sistema.
-Cerrar: Le permitirá cerrar sesión en el sistema.
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B-Si se elije la opción “CONSULTAR” el usuario puede generar informes mediante los filtros
de numero de documento de identidad/NIT y ciudad.
C-Una vez generada la consulta el sistema mostrará una relación de datos tabular.
Opciones:
Genera una nueva consulta
Realiza impresión
Genera una hoja de cálculo
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C-Finalice su sesión haciendo clic en el botón “CERRAR SESIÓN”
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4 MÓDULO DE PROVEEDORES – USUARIO PROVEEDOR
A-Si los datos digitados son correctos el sistema le dará la bienvenida y mostrará los datos y
archivos previamente registrados. Si presenta alguna inconsistencia por favor comuníquese al
PBX (57) (1) 327 3000, Cómputo y Sistemas o Almacén y Suministros.
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C-Finalice su sesión haciendo clic en el botón “CERRAR SESIÓN”
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ÁREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Directorio
Ing. Johan Rodolfo Rojas García
Ingeniero de Sistemas
Tec. Fabián Andrés Vargas García
Tecnólogo de Sistemas