MANUAL DE USUARIO
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Historial de Revisiones
Historial de revisiones
Ítem Fecha Versión Descripción Equipo
1 03/10/2012 1.0 Versión inicial. José A. Ordoñez Rodríguez
2 12/11/2012 2.0 Añadimos nuevas
funcionalidades ( Envió del
registro de visitas a Vigilancia
por dependencia, Registro de
Entrada a la Institución y
Registro de Entrada/Salida de la
Oficina)
José A. Ordoñez Rodríguez
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Tabla de Contenido
1. Requerimientos Básicos de Hardware……………………………………………………… 5
2. Ingreso a la Intranet………………..……………………………………………………….. 5
3. Rol Secretaria…......……………..…………..…………………….…………………….…. 6
3.1. Registrar Reunión……………………..…………………………..………………….. 6
3.2. Editar Reunión……………………..…………………………..……………………... 10
3.3. Anular Reunión……………………..…………………………..…………………….. 11
3.4. Habilitar Reuniones Anuladas…………..…………………………..………………… 13
3.5. Enviar Reunión a vigilancia…………..…………………………..…………………... 13
3.6. Registrar Entrada (Oficina)…………..…………………………..…………………… 14
3.7. Registrar Salida (Oficina)…………..…………………………..…………………….. 15
4. Rol Vigilancia…......…………………..…………………….…………………….……….. 16
4.1. Registrar Entrada (Institución)………..…………………………..…………………... 16
4.2. Registrar Salida (Institución)…….…..……………………………………………..… 17
4.3. Anular Visita…......…………………..…………………….……………………….… 18
5. Reportes…......…………………..…………………….…………………………………… 18
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1. REQUERIMIENTPS BASICOS DE HARDWARE:
Para que el usuario pueda hacer uso adecuado del Módulo de Visitas del FONDEPES
deberá contar mínimo con un computador con las siguientes características:
Computadora Pentium 4 con 512 Megabytes.
Tener instalado un navegador de Internet: Internet Explorer versión 7 o superior,
Firefox versión 3.6 o superior (recomendado).
Conexión a Internet.
2. INGRESO AL MODULO:
Para acceder al Módulo de Visitas del FONDEPES solo necesita entrar a la Intranet del
FONDEPES por medio de la siguiente dirección Web:
O por medio de su portal WEB:
Te mostrará la siguiente pantalla:
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Esta es la pantalla de Acceso al Intranet, aquí se deberá acceder usando un usuario y una
clave que le proporciona la Oficina de Sistemas.
Una vez autentificado su usuario y clave se le cargara todos los módulos al cual tiene
acceso.
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3. ROL SECRETARIA
3.1. Registrar Reunión
Una vez hecho click en Nuevo mostrara la siguiente página en el cual debemos
registrar información relacionada con la visita
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Si hacemos click en 1) nos mostrara la siguiente pantalla:
Si hacemos click en 2) nos mostrara la siguiente pantalla:
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Si hacemos click en 3) nos mostrara la siguiente pantalla para registrar un
visitante:
Una vez guardado correctamente nos saldrá este mensaje:
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Una vez llenado el formulario procedemos a guardar:
Una vez guardado correctamente nos saldrá este mensaje:
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3.2. Editar Reunión
Una vez hecho click en “Editar Reunión” modificamos la información y procedemos
guardar:
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Una vez guardado correctamente nos saldrá este mensaje:
3.3. Anular Reunión
Anular Una Reunión No Enviada a Vigilancia
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Anular Una Reunión Enviada a Vigilancia
Una vez hecho click en Anular mostrar la siguiente ventana:
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3.6. Registrar Entrada ( Oficina Empleado )
Una vez hecho click en “Hora Ingreso” mostrar la siguiente ventana:
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3.7. Registrar Salida ( Oficina Empleado )
Una vez hecho click en “Hora Salida” mostrar la siguiente ventana:
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4. ROL VIGILANCIA
4.1. Registrar Entrada a la Institución
Una vez hecho click en “Ingresar Entrada” nos mostrara la siguiente página:
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4.2. Registrar Salida a la Institución
Una vez hecho click en “Ingresar Salida” nos mostrara la siguiente página:
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4.3. Anular Visita
Una vez buscado el registro de visita realizar los siguientes pasos:
5. REPORTE