N2 32Zy -2016-DRA/GOB.REG · • Ley N° 26872., Ley de Conciliación modificada por Decreto...

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f e c h a 2 7 O C T 2 0 1 6VISTO:

El Informe Legal N" 093-2Ü16-OAJ/DRA.T/GOB.RFG.TACNA, de fecha 25 de octubre de 2016, em itido por la Directora de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Dirección Regional Agricultura Tacna, m ediante el cual solicita se emita acto adm inistrativo para aprobación de Directiva de Órgano N“ 014- 2016-OAJ-DRAT/GOB.REG.TACNA "LINEAM IENTOS PARA LA IM PLEM ENTACIÓN DE LOS ACTOS CONCILIATORIOS EN LOS CASOS ESTABLECIDOS EN LA LEY N° 24657 Y RESOLUCIÓN M INISTERIAL N,J 0468-2016-M INAGRI, PROCEDIM IENTO DE DESLINDE Y TITULACIÓN DE COM UNIDADFS CAM PESINAS LN LA DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA TACNA - DIRECCIÓN DE SANEAM IENTO FÍSICO LEGAL DE TIERRAS ERIAZAS"

CONSIDERANDO:

Que, m ediante Ley N° 24657, publicado con fecha 14 de abril de 1987, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y la Titulación del Territorio de las Com unidades Campesinas, que si bien es cum plim iento obligatorio a partir del día siguiente de su publicación conforme lo precisa el Artículo 109° de la Constitución Política del Estado, ésta no fue reglam entada en el tiempo, situación que dilató muchos procedimientos al no tenerse clara las funciones y competencias.

Que, mediante Decreto Supremo N" 02-94-AG de fecha 07 de enero de 1994 y su modificatoria Decreto Suprem o N" 043 99 AG de fecha 06 de noviembre de 1999, señalan que el Proyecto Especial de Titulación de Tierras y Catastro Rural - PFTT del Ministerio de Agricultura, asumiría en forma progresiva, la com petencia de los procedimientos de Deslinde y Titulación de las Com unidades Cam pesinas Regulados en la Ley Nü 24657.

Que, m ediante el Decreto Suprem o Nu 005-2007-VIVIENDA de fecha 22 de febrero del 2,007, el Proyecto Especial de Titulación de Tierras y Catastro Rural - PETT del Ministerio de Agricultura fue absorbido por el Organismo de Propiedad Informal COFOPRl del M inisterio de Vivienda, Construcción y Saneam iento, correspondiendo a este último continuar el trámite de Deslinde y Titulación del Territorio de las Com unidades Campesinas.

Que, m ediante Resolución M inisterial Nu 114-2011 VIVIENDA de fecha 18 de mayo del 2011, se declaró concluido el proceso de efectivización de la trasferencia de la función n) del Artículo 51" de la Ley N* 27867, del COFOPRl a los Gobiernos Regionales; competencia que es asumida por la Dirección Regional de Agricultura Tacna, como Órgano de Línea del Gobierno Regional de Tacna.

Que, m ediante Ordenanza Regional Nu 011-2013-CR/GOB.REG. TACNA, de fecha 09 de julio del 2013 se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones ROF de la Dirección Regional de Agricultura Tacna, y precisa en su Artículo 71° "que es función de la Dirección de Saneam iento Físico Legal de Tierras Eriazas Literal b) ítem b.2 efectuar el Deslinde y Titulación de Com unidades Campesinas", procedim iento incorporado en el Texto IJnico de Procedim ientos Adm inistrativos del Gobierno Regional Tacna - TUPA aprobado mediante Ordenanza Regional N" 014-2Ü14-CR/GOB.REG. TACNA, de fecha 12 de junio del 2014 y modificado m edíante Decreto Regional Nu 002-2016-GR/GOB.REG.TACNA de fecha 17 de febrero del 2016.

Que, m ediante Resolución M inisterial N° 0468-2016-M INAGRI de fecha 9 de setiembre del 2016, el M inisterio de Agricultura y Riego aprueba los LINEAM IENTOS PARA EL DESLINDE Y TITULACIÓN DEL TERRITORIO DE COM UNIDADES CAM PESINAS, documento en el cual se uniformiza y aclara criterios técnicos y legales para cumplir de m anera eficiente con lo dispuesto mediante Ley N" 24657, señalando en su ítem 5.9 Deslinde, actos conciliatorios que deberán ser efectuados por el Ente de Formalización

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Regional (Dirección Regional de Agricultura Tacna - Dirección de Saneamiento Físico Legal de Tierras Eriazas) los que no contienen mayores presiones a los que ya fueran previstos en la Ley.

Que, el Artículo VIII Numeral 2 de la Ley N" 27444, Ley del Procedimiento Adm inistrativo General, establece "Cuando la deficiencia de la norm ativa lo haga aconsejable, com plem entariam ente a la resolución del caso, la autoridad elaborará y propondrá a quien competa, la emisión de la norm a que supere con carácter general esta situación, en el mism o sentido de la resolución dada al asunto som etido a su conocim iento". Concordante con el Artículo I o Numeral 1.2 del mismo cuerpo legal que señala "que los actos de adm inistración interna de la entidades destinados a organizar o hacer funcionar sus propias actividades o servicios están regulados por cada entidad, con sujeción a las disposiciones del Título Prelim inar de la Ley precitada y aquellas norm as que expresam ente así lo establezcan".

Que, mediante el docum ento del visto, la Oficina de Asesoría Jurídica de la Dirección Regional de Agricultura Tacna, como Segunda Instancia Adm inistrativa en Materia de Saneamiento, solicita se emita acto adm inistrativo para aprobación de Directiva de Órgano N° 014-2016 O A JD RAT/G O B.REG .TACN A "LINEAM IENTOS PARA LA IM PLEM ENTACIÓN DE LOS ACTOS CONCILIATORIOS EN LOS CASOS ESTABLECIDOS EN LA LEY N° 24657 Y RESOLUCIÓN M INISTERIAL N° 0468-2016-M INAGRI, PROCEDIM IENTO DE DESLINDE Y TITULACIÓN DE COM UNIDADES CAM PESINAS EN LA DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA TACNA - DIRECCIÓN DE SANEAM IENTO FÍSICO LEGAL DF TIERRAS ERIAZAS" a fin de dotar al Ente de Formalización Regional con mayores instrum entos para la correcta aplicación de los actos conciliatorios dentro del Procedim iento de Deslinde y Titulación de Com unidades Cam pesinas a los que hace referencia la Ley N° 24657 y la Resolución Ministerial N° 0468-20:16-M INAGRI,

Estando a los fundam entos expuestos y en uso de las facultades conferidas mediante Resolución Ejecutiva Regional N" 788-2015-G.R/GOB.REG.TACNA y con la visación de la Oficina de Asesoría Jurídica y la Oficina de Planeam iento y Presupuesto.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIM ERO: APROBAR la Directiva de Órgano N° 014-2016-OAJ-DRAT/GOB.REG.TACNA "LINEAM ILNTOS PARA LA IM PLEM ENTACIÓN O í LOS ACTOS CONCILIATORIOS EN LOS CASOS ESTABLECIDOS EN LA LEY Nü 24657 Y RESOLUCIÓN M INISTERIAL N" 0468-2016-M INAGRI PROCEDIM IENTO DE DESLINDE Y TITULACIÓN DE COM UNIDADES CAM PESINAS, FN LA DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA TACNA - DIRECCIÓN DL SANEAM IENTO FÍSICO LEGAL DE TIERRAS ERIAZAS" en los términos que se expresa y que es parte de la presente Resolución.

ARTÍCULO SEGUNDO: DISPONER que la Dirección de Saneam iento Físico Legal de Tierras Eriazas cum pla con la ¡mplementación y correcta aplicación de lo dispuesto, estando a los fundam entos expresados en la parte considerativa de la presente Resolución.

ARTÍCULO TERCERO: NOTIFICAR la presente Resolución a las partes pertinentes.

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Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú

DIRECTIVA DE ÓRGANO N° 014-2016-OAJ-DRAT/GOB.REG.TACNA

LINEAMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS ACTOS CONCILIATORIOS EN LOS CASOS ESTABLECIDOS EN LA LEY N° 24657 Y

RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 0468-2016-MINAGRI, PROCEDIMIENTO DE DESLINDE Y TITULACIÓN DE COMUNIDADES CAMPESINAS EN LA DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA TACNA - DIRECCIÓN DE

SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL DE TIERRAS ERIAZASI. OBJETO:

La presente Directiva tiene como objeto desarrollar los Lincamientos, Procedimientos y Reglas para la realización de Actos Conciliatorios por parte de la Dirección Regional de Agricultura Tacna - Dirección de Saneamiento Físico Legal de Tierras Eriazas, en los casos señalados en la Ley N° 24657, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y la Titulación del Territorio de las Comunidades Campesinas, Resolución Ministerial N" 0468-2016 MINAGRI, Lincamientos para el Deslinde y Titulación del Territorio de Comunidades Campesinas, y en el marco de las normas de conciliación vigentes, para lograr su eficaz cumplimiento y otorgar la seguridad jurídica a las partes.

II. FINALIDAD:

Establecer los mecanismos que la Dirección Regional de Agricultura Tacna debe observaren aplicación al Artículo 8" de la Ley N° 24657 que prescribe " Si los títulos presentados por el colindante se encuentran inscritos en los Registros Públicos y discrepan con los linderos señalados por la Comunidad Campesina, la Dirección Regional Agraria invitará a los interesados para que lleguen a una conciliación; esto conciliación sólo tendrá valor legal si cuenta con la aprobación de dos tercios de los miembros calificados de la Comunidad constituidos en Asamblea General expresamente convocada con este fin" y lo dispuesto en el ítem 5.9 Literales d) y e) de la Resolución Ministerial N“ 0468-2016- MINAGRI.

III. ALCANCE:

Los criterios establecidos en la presente Directiva, desarrolla las reglas procedimentales de la Conciliación en sede administrativa, los mismos que son de observancia obligatoria para la Dirección Regional de Agricultura Tacna, sus dependencias y partes en controversia.

IV. BASE LEGAL:

• Ley N" 24657, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y laI itulación del Territorio de las Comunidades Campesinas de fecha 14 de abril de 1987.

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V.

• Resolución Ministerial ND 0468-2016 MINAGRI, Lincamientos para el Deslinde y Titulación del Territorio de Comunidades Campesinas, de fecha 9 de setiembre del

• Ley N° 26872., Ley de Conciliación modificada por Decreto Legislativo ND 1070 y Decreto Supremo N° 014 2008 JUS, que aprobó el Reglamento de la Ley Conciliación, modificado por el Decreto Supremo N" 006-2010-JUS (Normas de Aplicación Complementaria).

• Ley N" 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

MARCO CONCEPTUAL:

5.1 PRINCIPIOS DE LA CONCILIACIÓN:

a) Principio de equidadEn el procedimiento conciliatorio se velará por el respeto del sentido de Justicia aplicada al caso particular, materia de Conciliación. El Conciliador está obligado a generar condiciones de igualdad para que los concillantes puedan lograr acuerdos mutuamente beneficiosos.

b) Principio de veracidadLa veracidad está dirigida a la Liúsqueda de lo querido realmente por las partes. El Conciliador no alterará nunca el sentido o significado de los hechos, temas, intereses o acuerdos a que arriben éstas, en el procedimiento conciliatorio.

c) Principio de buena feLa buena fe se entiende como la necesidad que las partes procedan de manera honesta y leal, confiando en que esa será la conducta a seguir en el procedimiento conciliatorio. Cuando el Conciliador tenga duda de la viabilidad de un acuerdo, tiene conocimientoo al menos un indicio de que está basado en información falsa o de mala fe, deberá recomendar a los concillantes que se apoyen en expertos de la materia relacionada con dicho acuerdo antes de finalizarlo, cuidando que tal intervención no perjudique o entorpezca el procedimiento de Conciliación o, en su caso, a alguno de los conciliantes.

d) Principio de confidencialidadLa información derivada del procedimiento conciliatorio es confidencial, y no debe ser revelada a persona ajena a las negociaciones, sin el consentimiento de quien proporcionó dicha información. La confidencialidad involucra al Conciliador, a las partes invitadas, así como a toda persona que participe en el procedimiento conciliatorio.

e) Principio de imparcialidadEl conciliador no debe identificarse con los intereses de las partes, quien tiene el deber de colaborar con los participantes sin imponer propuesta de solución alguna.La Conciliación se ejerce sin discriminar a las personas y sin realizar diferencias.

f) Principio de neutralidadEl Conciliador debe en principio, abstenerse de conocer los casos en los que participan personas vinculadas a él o su entorno familiar.

g) Principio de legalidadLa actividad conciliatoria se enmarca dentro del ordenamiento jurídico.

h) Principio de celeridad

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La función conciliatoria debe ejercerse permitiendo a las partes la solución pronta y rápida de su conflicto,

i) Principio de economíaEl procedimiento conciliatorio está orientado a que las partes ahorren tiempo y costos que les demandaría involucrarse en un proceso judicial.

5.2 SIGLAS, ABREVIATURAS Y DEFINICIONES:LC : Ley N" 26872, Ley de Conciliación modificada por Decreto Legislativo N" 1070 La Ley : Ley N” 24657, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y la Titulación del Territorio de las Comunidades CampesinasEl Lineamiento: Resolución Ministerial N° 0468-2016-MINAGRI, Lincamientos para elDeslinde y Titulación del Territorio de Comunidades CampesinasReglamento : Decreto Supremo N° 014-2008 JUSLPAG : Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo GeneralDRAT : Dirección Regional de Agricultura TacnaDISTE: Dirección de Saneamiento Físico Legal de Tierras EriazasPartes : Usuarios que someten su controversia a la Dirección Regional de AgriculturaTacnaConciliador: La Persona Certificada por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y facultado por la DRAT para realizar la conciliación.Acta de Conciliación: Es el documento que expresa la manifestación de voluntad de las partes en la conciliación. Su valide/ está sujeta a los requisitos establecidos en la presente Directiva concordante con la l ey, su modificatoria y Reglamento.

DISPOSICIONES GENERALES:

6.1. OBJETIVO:

Promover y Propiciar la solución de las controversias en materia Agraria específicamente de deslinde de territorios de las Comunidades Campesinas comprendidas en la Ley N° 24657 de la Región de Tacna y la Resolución Ministerial N“ 0468-2016 MINAGRI, que las partes en conflicto sometan a conciliación.

6.2. MATERIAS CONCILIABLES:Son materias conciliables aquellas pretensiones que versan sobre derechos de libre disposición de las partes y que deben ser determinadas en la solicitud de conciliación. Las materias conciliables que se verán, son las referidas a discrepancias en los linderos de áreas de Comunidades Campesinas comprendidas en la Ley ND 24657, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y Titulación del Territorio de las Comunidades Campesinas y Resolución Ministerial N° 0468-2016-MINAGRI, Lineamientos para el Deslinde y Titulación del Territorio de Comunidades Campesinas.

1. Cuando uno de los colindantes no sea una comunidad y estuviera en desacuerdo con la línea del lindero señalada por la comunidad,

2. Cuando uno de los colindantes sea otra comunidad y no estuviere de acuerdo con la línea del lindero indicado por la comunidad.

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3. Sólo se puede aceptar las controversias sobre las áreas que no hayan estado en posesión de la Comunidad Campesina a la fecha de la publicación de la Ley N" 24657.

6.3. EL ACUERDO CONCILIATORIO:

El Acuerdo conciliatorio es fiel expresión de la voluntad de las partes y del consenso al que han llegado para solucionar sus diferencias. El acta de Conciliación debe contener obligatoriamente las pretensiones materia de controversia que son finalmente aceptadas por las partes, dicha acta está sujeta a la observancia de las formalidades previstas en el Artículo 16° de la Ley de Conciliación norma complementaria para el caso y lo dispuesto en el Artículo 8° de la Ley N° 24657 que prescribe " S i los títulos presentados por el colindante se encuentran inscritos en los Registros Públicos y discrepan con los linderos señalados por la Comunidad campesina, la Dirección Regional Agraria invitará a los interesados para que lleguen a una conciliación, esta conciliación sólo tendrá valor legal si cuenta con la aprobación de dos tercios de los miembros calificados de la Comunidad constituidos en Asamblea General expresamente convocada con este fin", bajo sanción de nulidad, concordante al ítem 5.9 Numeral d,3 de la Resolución Ministerial N° 0468-2016-MINAGRI.

6.4. ALCANCES DE LA CONCILIACIÓN:

Se entiende que el Director de la Dirección Regional de Agricultura es la máxima autoridad administrativa y que cuenta con poder conciliatorio, otorgado mediante la Ley N° 24657, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y la Titulación del Territorio de las Comunidades Campesinas y ratificados medíante Resolución Ministerial N° 0468-2016-MINAGRI; pudiendo autorizara un Funcionarioo Servidor de la DRAT - DISTE (Ente de Forrnalizadón Regional) para la conducción de los actos conciliatorios, como parte del Procedimiento de Deslinde y Titulación de Comunidades Campesinas; para dicho efecto se emitirá Resolución Directoral Regional; dicho personal deberá ser Abogado y acreditará contar con el Registro de Conciliador Extrajudicial otorgado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

Vil. PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO:

7.1 REPRESENTACION EN EL PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO:Las personas naturales o jurídicas podrán intervenir a través de apoderado o representante en los supuestos establecidos por la ley de Conciliación y su Reglamento.

Tratándose de Comunidades Campesinas éstas deben estar inscritas en los Registros Públicos, la representación de la Comunidad recae sobre su Presidente, quien deberá acreditar su representación con la Vigencia de Poder expedida por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos.

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Asistencia con poder insuficiente: En los casos en que una de las partes asista con poder insuficiente a la Audiencia de Conciliación no podrá participar de la misma, no obstante, se deberá consignar su presencia en la Constancia de Asistencia o en el Acta de Conciliación, según sea el caso, indicando que el poder no cumple con las formalidades de Ley. Ello no amerita la suscripción de los referidos documentos.

Sin perjuicio de lo anterior, debe entregarse copia certificada del Acta de Conciliación o copia simple de la Constancia de Suspensión según sea el caso.

7.2 REQUISITOS DE LA SOLICITUD DE CONCILIACIÓN:La solicitud de conciliación es el documento que inicia el trámite del procedimiento conciliatorio y debe de cumplir con los siguientes requisitos:1. Eecha, se tomara como plazo del inicio del procedimiento y cómputo de

plazos a partir de la fecha de recepción por parte de la DISTE.2. El nombre, denominación o razón social, documento (s) de identidad,

domicilio del solicitante o de los solicitantes. En el caso que la solicitud sea presentada en forma conjunta, quien desee ser invitado en una dirección diferente, deberá señalarlo en la solicitud. En el caso de Comunidades Campesinas se deberá precisar el nombre de la comunidad y el nombre del Presidente de la Comunidad Campesina y cuya identidad se acreditará con Documento Nacional de Identidad el mismo que debe encontrarse vigente y con la Vigencia de Poder expedida por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos.

3. Ll nombre y domicilio del apoderado o representante del solicitante o solicitantes, de ser el caso.

4. El nombre, denominación o razón social de la persona o de las personas con las que se desea conciliar. Los nombres deben estar debidamente consignados, señalándose nombres y ambos apellidos. Si el solicitante sólo conoce un apellido del invitado o no está seguro de su nombre, deberá solicitar la ficha de identidad de RENIEC, de esta manera se tendrá al invitado debidamente identificado. En el caso de Comunidades Campesinas se deberá precisar el nombre de la comunidad y el nombre del Presidente de la Comunidad Campesina y cuya identidad se acreditará con Documento Nacional de Identidad el mismo que debe encontrarse vigente y con la Vigencia de Poder expedida por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos.

5. El domicilio de la persona o de las personas con las que se desea conciliar.6. Los hechos que dieron lugar al conflicto, expuestos en forma ordenada y

precisa.7. La pretensión, indicada con orden y claridad, precisando la materia a conciliar.8. La firma del solicitante; o su huella digital, si es analfabeto.

7.3 ANEXOS A LA SOLICITUD:A la solicitud de conciliación se debe acompañar los siguientes anexos:

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1. Copia simple del documento de identidad del solicitante o solicitantes y, en su caso, del representante.

2. Documento que contiene el poder para conciliar cuando se actúe por apoderado y el certificado de vigencia de poder para aquellos que se encuentren inscritos.

3 Copias simples del documento o documentos relacionados con el conflicto.4. Tantas copias simples de la solicitud, y sus anexos, como invitados a conciliar.5. Certificado médico emitido por institución de salud, acreditando la

discapacidad temporal o permanente que imposibilite asistir a la conciliación.6. Tratándose de controversias de delimitación de linderos de territorios de las

Comunidades Campesinas bajo el régimen de la Ley Nu 24657 además de los anexos señalados deberá acompañar: Ficha y/o Partida Registral que acredite la propiedad inscrita en Registros Públicos si los tuviera o cualquier otro medio de prueba; actas de cofindancias, memoria descriptiva, planos con expresión de áreas, linderos y medidas perimétricas en coordenadas UTM, con indicación de los predios colindantes y los nombres de los propietarios, el mismo que debe estar firmado por ingeniero colegiado y habilitado y de preferencia por verificador catastral inscrito en el índice de Verificadores de la SUNARP.

7. Padrón de Comuneros Hábiles.

7.4 TRÁMITE DE LA SOLICITUD:Una vez recibida la solicitud por la DISTE, ésta comunicará en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles a la Dirección Regional de Agricultura quién designará al Conciliador mediante Resolución Directoral Regional hasta los cinco (5) días hábiles siguientes de recibida la comunicación enviada por DISTE, teniendo el conciliador una vez designado, siete (07) días hábiles para cursar las invitaciones a las partes para la realización de la Audiencia de Conciliación.

7.5 CONTENIDO DE LAS INVITACIONES A CONCILIAR:Las invitaciones deberán redactarse en forma clara, sin emplearse abreviaturas y contendrán:1. El nombre, denominación o razón social de la persona o personas a invitar y su

domicilio. El nombre, denominación o razón social y dirección del solicitante de la Conciliación. El asunto sobre el cual se pretende conciliar. Copia simple de la solicitud de Conciliación y sus anexos. Información relacionada con la Conciliación en general y sus ventajas en particular. Día y hora para la Audiencia de Conciliación. Fecha de la invitación. Nombre y firma del Conciliador,

2. Ll plazo para la realización de la Audiencia de conciliación no superará los treinta (30) días hábiles contados a partir del día siguiente de cursadas las invitaciones, debiendo mediar entre la recepción de la invitación y la fecha de audiencia, no menos de quince (15) días hábiles.

3. Según la complejidad del caso el Conciliador tiene la facultad para poder solicitar en el trascurso de la notificación y la fecha de la Audiencia de Conciliación, informe técnico e informe legal, a las áreas respectivas, sobre la

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determinación de las áreas en controversia, para poder proponer mejores fórmulas conciliatorias de ser el caso

4. La Audiencia de Conciliación se efectuará en el local de la Dirección Regional de Agricultura Tacna.

7.6 DE LA NOTIFICACION DE LAS INVITACIONES A CONCILIAR:El Acto de notificación tiene por finalidad poner en conocimiento a las partes lafecha y hora que se realizará la Audiencia de Conciliación, debiéndose tom ar encuenta lo siguiente:1. Los días para el cómputo de los plazos de notificación se cuentan en días

hábiles; en el caso se notificará los días sábados o domingo, no se debe considerar esos días como hábiles,

2. Las invitaciones a conciliar deben ser entregadas personalmente al invitado, en el domicilio señalado por el solicitante,

3. Si la persona que recibe la invitación se niega a firmar el cargo o se rehúsa a recibir la invitación, el notificador dejará un aviso señalando el día y la hora en que regresará para realizar el Acto de notificación, si en la segunda oportunidad tampoco se puede realizar la notificación se podrá dejar la notificación bajo puerta y se levantará un acta donde se consignará la imposibilidad de realizar la notificación de la invitación, y se dejará las características del inmueble donde se dejó la invitación, fecha, hora, así como el nombre, documento de identidad y firma de la persona que realizó el acto de notificación, incorporando de ser posible la participación de un testigo, debidamente identificado que corrobore lo manifestado por el notificador.

4. De no encontrarse al invitado, se entregará la invitación a la persona capaz que se encuentre en dicho domicilio en caso sea persona natural.

5. De tratarse de una persona jurídica se entenderá la notificación a través de sus representantes o dependientes, debidamente identificados,

6. En el caso que al notificador se le indique que la persona a notificar se mudó, éste deberá informar lo acontecido al Conciliador el que pondrá en conocimiento a la otra parle, a fin de que se ratifique en la dirección o señale nueva fecha.

7. Cuando se notifique a través de Notario Público, deberá cumplirse igualmente con el aviso de visita de ser el caso.

8. Cuando la notificación no cumple con el plazo previsto y las partes asisten a la Audiencia de conciliación y desean participar de la misma, la notificación se convalida.

9. Cuando el solicitante consigne varios domicilios donde se deberá notificar al invitado, la notificación efectiva que se realice en cualquiera de ellos será considerada como válida y suficiente para continuar con el procedimiento conciliatorio. El domicilio que se notificó de manera efectiva será consignado en el Acta de Conciliación.

10.Teniendo en cuenta nuestra realidad geográfica, la distribución política del país y las vías de comunicación, en aquellos casos que resulte aplicable, a los plazos establecidos se deberá agregar los plazos del cuadro general de términos de la distancia aprobado por la Comisión Ejecutiva del Poder Judicial, medíante

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Resolución Administrativa N" 1325-CME-PJ, concordante con lo dispuesto en el Artículo 135° y subsiguientes de la Ley N° 27444, le y del Procedimiento Administrativo General.

7.7 REGLAS DE LA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN:L. Identificación y acreditación de las partes.

a) Si las partes asisten a la audiencia con DNI caduco, el conciliador aplicando el Principio de buena te, reprograma la Audiencia de Conciliación indicando el hecho ocurrido, con la condición que en la siguiente fecha, la parte asista con ficha de trámite expedida por RFNIEC y el DNI caduco.

b) Si en la fecha reprogramada, la parte asiste sin la ficha de trámite, el conciliador procederá a redactar la constancia de asistencia de la parte que tenga el DNI vigente y la inasistencia de la parte que tenga el DNI caduco. Si en las siguientes fechas de audiencia la situación persiste se concluirá el procedimiento por inasistencia de una de las partes a dos sesiones.

2. Las partes pueden estar asesoradas por personas de confianza o especialistas que coadyuven en el logro de la conciliación. La participación de los asesores o especialistas tiene por finalidad brindar información especializada a las partes, a fin de que éstos tomen una decisión informada y no deberán de interferir en las decisiones de las partes ni asumir un rol protagónico,

3. Por tratarse de deslinde de territorios de Comunidades Campesinas y al requerirse la aprobación de dos tercios de los miembros calificados de la Asamblea General de la Comunidad Campesina, podrá realizarse la Audiencia de Conciliación en más de una sesión, dejándose constancia de la interrupción en el Acta correspondiente, señalándose el día y la hora en que continuará la Audiencia, la misma que deberá efectuase en un plazo de treinta (30) días hábiles; la sola firma de las partes en el acta señalada, significa que han sido debidamente invitados para la siguiente sesión.

4. Si ninguna de las partes acude a la primera sesión, no debe convocarse a más sesiones, dándose por concluido el procedimiento de conciliación.

5. Cuando sólo una de las partes acude a la Primera Sesión, deberá convocarse a una Segunda Sesión dentro de un plazo que no supere los treinta (30) días hábiles contados a partir del día siguiente de la Primera Sesión, debiendo mediar entre la recepción de la invitación y la fecha de audiencia, no menos de quince (15) días hábiles. Si la situación persiste en la Segunda Sesión, deberá darse por concluida la audiencia y el procedimiento de conciliación.

6. Cuando cualquiera de las partes deja de asistir a dos sesiones alternadas o consecutivas, el conciliador deberá dar por concluida la audiencia y el procedimiento de conciliación.

7. Cuando las partes asisten a la Audiencia, el Conciliador debe promover el dialogo y eventualmente proponerles fórmulas conciliatorias no obligatorias. Si al final de dicha sesión, las partes manifiestan su deseo de no conciliar, la Audiencia y el procedimiento de conciliación deben darse por concluidos.

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7.8 DE LA SUSPENSIÓN DE LA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN:1. Por sugerencia del Conciliador puede suspenderse la audiencia para una

próxima sesión en los siguientes casos:a) Cuando falte información para la toma de decisionesb) Cuando una parte desea consulta con un terceroc) Cuando el conciliador tiene que conducir una próxima conciliación

2. Por mutuo acuerdo de las partes quienes deciden suspender la audiencia para una próxima sesión.

3. Que, estando al Artículo 8D de la Ley N° 24G57 y al ítem 5.9 Numeral d.3 de la Resolución Ministerial N° 0468-2016-MINAGRI podrá suspenderse la sesión al requerirse la aprobación de dos tercios de los miembros calificados de la Asamblea General de la Comunidad Campesina, dejándose expresa constancia de los preacuerdos en Acta de Suspensión.

7.9 DEL DESISTIMIENTO:Fl solicitante puede desistirse del procedimiento conciliatorio en cualquier momento. Ll pedido de desistimiento deberá ser por escrito, concluyendo el procedimiento conciliatorio con Informe debidamente motivado.

7.10 ACTA Y LEGALIDAD DEL ACUERDO CONCILIATORIO:1. Fl Acta de Conciliación es un documento que expresa la manifestación de

voluntad de las partes.2. El Acta que contiene el acuerdo conciliatorio debe precisar los acuerdos

ciertos, expresos y exigibles establecidos por las partes.3. El Acta debe reunir los siguientes requisitos:

3.1 Número correlativo; Número de expediente, Lugar y fecha en la que se suscribe, Nombres, Número del documento nacional de identidad y domicilio de las partes o de sus representantes y, de ser el caso, del testigo a ruego; Nombre y número del documento nacional de identidad del Conciliador; Número de Registro del Conciliador; l os hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, en su caso, los hechos expuestos por el invitado como sustento de su probable reconvención, así como la descripción de la o las controversias correspondientes en ambos casos. Para estos efectos, se podrá adjuntar la solicitud de conciliación, la que formará parte integrante del Acta; el Acuerdo Conciliatorio, sea total o parcial, consignándose de manera clara y precisa los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles acordadas por las partes; o, en su caso, la falta de acuerdo, la inasistencia de una o ambas partes a la Audiencia o la decisión debidamente motivada de la conclusión del procedimiento por parte del conciliador; Firma del Conciliador, de las partes intervinientes o de sus representantes legales, de ser el caso; Huella digital del Conciliador, de las partes intervinientes o de sus representantes legales, de ser el caso; En el caso que la parte o las partes no puedan firmar o imprimir su huella digital por algún impedimento físico, intervendrá un testigo a ruego quien firmará e imprimirá su huella digital, Fn el caso de los analfabetos, también intervendrá un testigo a ruego, quien leerá y firmará el Acta de Conciliación. La impresión de la

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REGIÓN

TACNAUnidos lodo u posible

DIRECCIÓNREGIONALAGR IC ULTUR A

huella digital del analfabeto importa la aceptación al contenido del Acta. En ambos casos se dejará constancia de esta situación en el Acta.

4. El Acta consignará la aprobación de dos tercios de los miembros calificados de la comunidad constituidos en Asamblea General expresamente convocada con ese fin.

7.11 DEL ABOGADO VERIFICADOREs el profesional titulado, colegiado y habilitado de la DISTE, quien da la legalidad de los acuerdos, quien preferentemente deberá contar con formación acreditada en mecanismos alternativos de solución de conflictos.

7.12 CONCLUSIÓN DEL PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO:1 Se da por concluido el procedimiento conciliatorio por:

a) Acuerdo total de las partes.b) Acuerdo parcial de las partes.c) l-alta de acuerdo entre las partes.d) Inasistencia de una parte a dos (2) sesiones.e) Inasistencia de ambas partes a una (1) sesión.f) Decisión debidamente motivada del Conciliador en Audiencia efectiva,

por advertir violación a los principios de la Conciliación, por retirarse alguna de las partes antes de la conclusión de la Audiencia o por negarse a firmar el Acta de Conciliación.

2. Sin embargo se presentan casos que no permiten que el procedimiento conciliatorio concluya en las formas establecidas en la Ley de Conciliación, en esos casos se deberá concluir el procedimiento conciliatorio con un informe debidamente motivado y suscrito por el Conciliador. Se presenta en los siguientes casos: Cuando la parte solicitante se haya desistido del procedimiento; cuando la Dirección Regional de Agricultura Tacna no es competente para conocer el procedimiento conciliatorio; cuando la materia no es conciliable, Otros.

3. En el caso que no hubiera conciliación, la Dirección Regional de Agricultura Tacna determinará el Área en controversia según el Título de Registros Públicos, cerrando el perímetro comunal por la línea que no es materia de disputa, sin perjuicio del derecho de la comunidad, conforme a lo previsto en el Artículo 8°de la Ley N° 24657 y al ítem 5.9 Numeral d.4 de la Resolución Ministerial Nu 0468 2016 MINAGRI.

7.13 RECTIFICACIÓN DEL ACTA DE CONCILIACIÓN:Fn el caso que se haya omitido alguno de los requisitos: Lugar y fecha en la que se suscribe, Nombres, Número del Documento Nacional de Identidad y domicilio de las partes o de sus representantes y, de ser el caso, del testigo a ruego, Nombre y número del Documento Nacional de Identidad del Conciliador, el Conciliador de oficio o a pedido de parte deberá convocar a las partes para informarles el defecto de forma que contiene el Acta y, expedir una nueva que sustituya a la anterior con las formalidades de la Ley.

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Unidas todo es posibleAño De La Consolidación Nacional de Mar de Grau


La Reconvención se formula en audiencia efectiva; sin embargo de forma excepcional, cuando una parte se encuentre conformada por dos (2) o más personas, las personas que asistan podrán formular en el acta de conciliación los hechos y controversias de su probable reconvención con la finalidad de salvaguardar su derecho de acceso a la justicia; en este caso debe expedirse un acta de inasistencia de una de las partes.

La valoración de la probable reconvención queda a cargo del Juez que conozca el futuro proceso judicial.

IX. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

9.1 DEL CONCILIADOR;

Ll Conciliador es la persona capacitada, acreditada y autorizada por el Ministerio de Justicia, para ejercer la función conciliadora.

Dentro de sus funciones está promover el proceso de comunicación entre las partes y, eventualmente, proponer fórmulas conciliatorias no obligatorias.

Que, para el ejercicio de la función conciliadora; se entiende que el Director de la Dirección Regional de Agricultura es la máxima autoridad administrativa y que cuenta con poder conciliatorio, otorgado mediante la Ley N° 24657, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y la Titulación del Territorio de las Comunidades Campesinas y ratificados mediante Resolución Ministerial N° 0468-2016-MINAGRI; pudiendo autorizar a un Funcionario o Servidor de la DRAT - DISTE (Ente de Formalización Regional) para la conducción de los actos conciliatorios, como parte del Procedimiento de Deslinde y Titulación de Comunidades Campesinas; para dicho efecto se emitirá Resolución Directoral Regional; dicho personal det)erá ser Abogado y acreditará contar con el Registro de Conciliador Extrajudicial otorgado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

9.2 DE LAS FUNCIONES DEL CONCILIADOR:

1. Funciones Generales:a) Promover el proceso de comunicación entre las partes.b) Proponer fórmulas conciliatorias de ser necesario.

1. Funciones Específicas:a) Facilitar el diálogo entre las partes, permitiendo que se expresen con libertad

y se escuchen con respeto,b) Analizar la solicitud de Conciliación con la debida anticipación y solicitar al

Titular de la Entidad la participación de otro Conciliador en la Audiencia de Conciliación cuando la situación así lo amerite.

c) Informar a las partes sobre el procedimiento de Conciliación, su naturaleza, características, fines y ventajas. Asimismo, deberá señalar a las partes las normas de conducta que deben observar.

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Fn caso de no producirse la rectificación del Acta por inasistencia de alguna de las partes invitadas, el Conciliador expedirá una nueva Acta por inasistencia de una de las partes a la Audiencia de Rectificación y si ambas partes inasistieran, el conciliador expedirá una acta de inasistencia de ambas partes a la Audiencia de Rectificación.

En caso do conclusión del procedimiento conciliatorio sin acuerdo y si dicha Acta hubiese sido presentado en proceso judicial y no se haya cuestionado su nulidad formal en la primera oportunidad que tiene para hacerlo, se produce la convalidación tácita de la misma, de haberse producido cuestionamiento por la parte contraria o haber sido advertida por el Juez al calificar la demanda dará lugar a la devolución del Acta, concediendo un plazo de quince (15) días para su subsanación.

Fl acto jurídico contenido en el Acta de Conciliación solo podrá ser declarado nulo en vía de acción por sentencia emitida en proceso judicial.

7.14 MÉRITO ACTA DE CONCILIACIÓN:El Acta de Conciliación expresa los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles por las partes y constituye requisito previo de admisión al proceso judicial estando a lo señalado en el Artículo 11" y subsiguiente de la Ley N” 24657 y lo dispuesto en al ítem 5.9 Numeral d.4 y siguientes de la Resolución Ministerial N° 0468-2016-MINAGRI.

Únicamente y en el caso de Acta de Conciliación con acuerdo conciliatorio constituye título de ejecución para las partes, la que podrá ejecutarse a través del proceso de ejecución de resoluciones judiciales.

ICEDIMIENTO CONCILIATORIO ESPECIAL:

DE LA RECONVENCIÓN:La reconvención consiste en el ejercicio, por el demandado de una acción nueva frente al actor, para que se sustancie en el mismo proceso y se decida en la misma sentencia que resolverá la demanda inicial.

El Conciliador, conforme lo establece la Ley de Conciliación, deberá consignar en el Acta de Conciliación, los hechos expuestos por el invitado como sustento de su probable reconvención, así como la descripción de la controversia o las controversias planteadas como probable reconvención,

Los Conciliadores no son competentes para calificar si existe conexidad entre? la pretensión de la solicitud y lo que se quiere reconvenir. Los conciliadores sólo califican si la materia que se quiere contravenir es conciliable o no, más no la conexidad. La calificación de la conexidad corresponde al Juez, conforme a lo señalado en el Artículo 445° del Código Procesal Civil.

Año De 1.a Consolidación Nacional de Mar de GrauDecenio de las Personas con Discapacidad en el Perú/ *

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d) Llevar el procedimiento conciliatorio respetando las fases del mismo. Para locual deberá:i) Obtener información del conflicto preguntando a las partes en relación con

lo que estuvieran manifestando con el objeto de entender los diferentes puntos de vista, aclarar el sentido de alguna afirmación o para obtener mayor información que beneficie al procedimiento de Conciliación.

ii) Identificar el o los problemas centrales y concretos sobre los que versará la Conciliación.

ni) Tratar de identificar y ubicar el interés de cada una de las partes. Fnfatizar los intereses comunes de las partes.

iv) Incentivar a las partes a buscar soluciones satisfactorias para ambas.v) Leer a las partes el acta de conciliación antes de proceder a la firma de ésta.

Informándoles sobre el alcance y efectos del acuerdo conciliatorio.vi) Consultar con el abogado designado la legalidad del acuerdo conciliatorio.vii)Redactar el Acta de Conciliación, cuidando que el acuerdo conciliatorio

conste en forma clara y precisa.

9.3 DE LAS OBLIGACIONES DEL CONCILIADOR:

I . Llevar a cabo el procedimiento conciliatorio cumpliendo las fases del mismo, los plazos, principios y formalidades establecidos en la Ley, su Reglamento y la presente Directiva.

7, Redactar las Actas de Conciliación cuidando que los acuerdos conciliatorios consten en forma clara y precisa y contengan las formalidades establecidas en la presente Directiva.

3. Redactar las invitaciones para conciliar cumpliendo con los requisitos previstos en la presente Directiva.

4. Abstenerse de actuar en un procedimiento conciliatorio donde previamente no exista un conflicto.

5. Observar los plazos que señala la presente Directiva para la convocatoria y/o el procedimiento conciliatorio.

6. Asistir a la audiencia de Conciliación para la cual fue designado como Conciliador,7. Realizar procedimientos conciliatorios sobre materia dispuesta mediante Ley N°

24657 y Resolución Ministerial N° 0468-2016-MINAGRI;8. Verificar que en la Audiencia de Conciliación la representación de personas

naturales y ios poderes se encuentren dentro de los supuestos establecidos en el ítem 7.1 de la presente Directiva.

9. Concluir el procedimiento conciliatorio de acuerdo a lo establecido en el l ey y la presente Directiva.

10.Realizar las audiencias de conciliación en el local de la Dirección Regional de Agricultura Tacna.

I I . Cuando sea el caso poner fin a un procedimiento de conciliación por decisión motivada señalando la expresión de causa debidamente fundamentada.

12.Respetar el Principio de Confidencialidad.13.Redactar el Acta de Conciliación en el formato de Acta aprobado por la presente

Directiva.

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DIRECCIÓNREGIONALAG R IC ULTUR A Año De La Consolidación Nacional de Mar de Grau


14,Identificar plenamente a todas las partes intervinientes de la audiencia conciliatoria.

15.Actuar en todos los procedimientos conciliatorios sin encontrarse inmerso en una causal de impedimento o recusación.

16.No solicitar y/o aceptar de las partes o de terceros, pagos, donativos, promesas o cualquier otra ventaja para ejercer su función regular o irregularmente.

17.No valerse del procedimiento conciliatorio, del acuerdo conciliatorio o de sus efectos, para beneficiarse o perjudicar a las partes o a terceros.

18.Cumplir con sus funciones y sujetar su actuación como tal, conforme a lo prescrito por la presente Directiva, la I ey de Conciliación su modificatoria y Reglamento.

9.4 DEL IMPEDIMENTO, RECUSACION Y ABSTENCION DEL CONCILIADOR:

El Conciliador puede abstenerse o ser recusado por las mismas causales del impedimento o recusación establecidas por el Código Procesal Civil, La solicitud de recusación al Conciliador deberá ser presentada ante la Dirección Regional de Agricultura Tacna hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de la Audiencia. En este caso, el Titular de la Dirección Regional de Agricultura Tacna designará en forma inmediata a otro Conciliador, debiendo comunicarse de este hecho a las partes, manteniéndose el mismo día y hora fijado para la Audiencia.

El Conciliador que tenga algún impedimento deberá abstenerse de actuar en la Conciliación, poniendo en conocimiento la circunstancia que lo afecte, en el día, a la Dirección Regional de Agricultura a fin que éste proceda a designar de inmediato a un nuevo Conciliador.

X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES:

Todo lo no contemplado en la presente Directiva será resuelto acudiendo a las fuentes del derecho y a la Ley N° 26872, Ley de Conciliación modificada por Decreto Legislativo N° 1070 y Decreto Supremo N” 014-2008-JUS, que aprobó el Reglamento de la Ley Conciliación, modificado por el Decreto Supremo N° 006-2010-JLJS (Normas de Aplicación Complementaria).

ANEXOS:

- ANEXO N" 01 FORMATO TIPO DF ACTA DF NOTIFICACIÓN- ANEXO N° 02 FORMATO TIPO DE SOLICITUD DE CONCILIACIÓN- ANEXO N° 03 FORMATO TIPO DE INVITACIÓN PARA CONCILIAR- ANEXO Nft 04 FORMATO TIPO DE CONSTANCIA DE ASISTENCIA E INVITACIÓN PARA

CONCILIARANEXO N° 05 FORMATO TIPO DE CONSTANCIA DF SUSPENSIÓN DE AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

- ANEXO N° 06 FORMATO TIPO DE ACTA DE CONCILIACIÓN CON ACUERDO TOTAL (PERSONAS NATURALES)

- ANEXO N° 07 FORMATO TIPO DE ACTA DE CONCILIACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)ANEXO N° 08 FORMATO TIPO DE ACTA DE CONCILIACIÓN CON ACUERDO PARCIAI

14

ANEXO N° 09 FORMATO TIPO DF ACTA DE CONCILIACIÓN CON ACUERDO PARCIAL CON POSICIONES Y/O PROPUESTAS DE LAS PARTES CONCILIANTESANEXO ND 10 FORMATO TIPO DE ACTA DE CONCILIACIÓN CON ACUERDO PARCIAL CON SUSTENTO DE SU PROBABLE RECONVENCIÓNANEXO N° 11 FORMATO TIPO DE ACTA DF CONCILIACIÓN POR FALTA DE ACUERDO ANEXO N° 12 FORMATO TIPO DE ACTA DE CONCILIACIÓN POR FALTA DE ACUERDO CON POSICIONES Y/O PROPUESTAS DE LAS PARTES CONCILIANTES

- ANEXO N" 13 FORMATO TIPO DE ACTA DE CONCILIACIÓN POR FAI TA DE ACUERDO CON SUSTENTO DE SU PROBABLE RECONVENCIÓNANEXO N° 14 FORMATO TIPO DE ACTA DF CONCILIACIÓN POR INASISTENCIA DE UNA DF I AS PARTES

- ANEXO NQ 15 FORMALO TIPO DE A C IA DE CONCILIACIÓN POR INASISTENCIA DE AM BAS PARTESANEXO N° 16 FORMATO TIPO DF ACTA DF CONCILIACIÓN POR DECISIÓN DEBIDAMFNTF MOTIVADA DEL CONCILIADOR

- ANEXO N° 17 FORMATO TIPO DE ACTA DE RECTIFICACIÓN CON ASISTENCIA DE LAS PARTESANEXO Nn 18 FORMATO TIPO DE ACTA DE RECTIFICACIÓN POR FALIA DE ACUERDO

Año Oo La Consolidación Nacional de Mar de GrauDecenio de las Personas con Discapacidad en el Perú

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REGIÓN

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DIRECCIÓNREGIONALAGRICULTURA Año De I d Consolidación Nacional de Mar de Grau


ANEXO N° 01

FORMA 10 TIPO DL ACTA DE NOTIFICACIÓNEXP, N °_________Nombre de la Entidad (1);

Ubicación del Domicilio:

Calle/jlrón/Avenlda Mz Lote

Urbanización Provincia Distrito

DocumenLos a Notificar;

Notificación realizada en: Primera Vista

Recepción de la Notificación:

□ Segunda Visita

Nombres Documento de Identidad Relación con Persona a Notificar Firma

SE DEJA CONSTANCIA QUE:

Quien atendió se negó a identificar y a firmar el acto de notificación ___Quien atendió no quiso recibir la documentación___Se dejó bajo puerta al no encontrarse al invitado a persona capaz en el domicilio señalado; no obstante

habérsele dejado aviso del día y hora en que se realizaría la diligencia de notificación dejado el día:

OTRAS OBSERVACIONES:_________________________________________(Nota: La documentación dejada en mérito a cualquiera de los supuestos anteriores, se tiene por bien notificado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 17° del Reglamento de la Ley de Conciliación (D.S. N° 014-2008-JUS) norma de aplicación supletoria y lo dispuesto en la Directiva de Órgano N“ 014-2016- OAJ.DRAT/GOB.REG.TACNA,

C A R A CTER ÍSTIC A S DEL IN M U EBLE DO NDE SE HA N O TIFICA D O :Número de Suministro de energía

Notificador Documento de Identidad Fecha de notificación Hora

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U/llllffl todo iS pOíllllt1Año De La Consolidación Nacional de Mar de Grau

Decenio de las Personas con Dlscapacidad en el Perú

ANEXO N° 02

FORMATO TIPO DE SOLICITUD DE CONCILIACIÓN

EXP. N

SOLICITUD PARA CONCILIAR

1 DATOS GENERALES;I. Fecha______________________ _____________2 Nombre o razón social del (los) sollcitante(s) 1 )__________________i Documento do identidad o RUC del (los) solicitante (s)________4, Domicilio del (los) solicitantes_______________________________5 Nombre del apoderado o representante _____________6. Domicilio del apoderado o representante_______________________7. Nombre o razón social del (los) invitado(s)_______________________8. Domicilio (s) del (los) invitado (s)_____________________ __________

II. HECHOS QUE DIERON LUGAR AL CONFLICTO 2):

III. PRETENSIÓN 3):

IV. FIRMA DEL SOLICITANTE O HUELLA DIGITAL SEGÚN EL CASO 4):

Nombre y documento de Identidad

VI. DOCUMENTOS QUE ADJUNTO 5):1. Copia de D.N.I.2 .

3 .____________________________________

1) En caso de ser solicitud conjunta los datos generales de ambos solicitantes deberán figurar en este rubro.2) Expuestos de manera ordenada y precisa.3) Con orden y claridad precisando la materia a concillar4) Si es analfabeto5) Coplas simples del documento o documentos relacionados con el conflicto

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REGION DIRECCIONREGIONALA GR IC ULTUR A Año De La Consolidación Nacional de Mar de Grau


ANEXO N° 03

FORMATO TIPO DI: INVITACIÓN PARA CONCILIAR

EXP. N°

INVITACIÓN PARA CONCILIAR

Señor (es) (as):

SOLICITANTE:__DIRECCION:

IN V ITAD O :. D IRECCIÓ N :

De mi especial estima:

Por medio de la presente, le invito a participar en una audiencia de conciliación que se realizará en (direcciónde la D R A T ) _______ , día_________, de ___________ de ________, a horas __ (10minutos de tolerancia), en la cual rne permitiré asistirle en la búsqueda de una solución común al problemaque tienen respecto de _____________________________________ (asunto sobre el cual se pretendeconciliar) de acuerdo con la copia simple de la solicitud de Conciliación y anexos que se le adjunta en la presente invitación.

La Conciliación es una institución consensúa!; es decir, prima la voluntad de las partes para solucionar conflictos o divergencias, a través de un procedimiento ágil, flexible y económico, ahorrando el tiempo que les demandaría un proceso, y los mayores costos del mismo. Asimismo, no es necesaria la presencia de un abogado y de arribarse a acuerdos, el acta con acuerdo conciliatorio, constituye Requisito previo de Admisión para el Proceso Judicial, de conformidad con el Artículo 13° de la Ley N° 24657, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y la I itulación del 1 erritorio de las Comunidades Campesinas.

Las partes deberán asistir a la reunión conciliatoria identificándose con documento de identidad y documento que acredite la representación, entregando fotocopia simple del documento de identidad, copia notarialmente legalizada o certificada de los otros documentos según sea el caso, a la DRAT, Las personas iletradas o que no puedan firmar deberán acercarse con un testigo a ruego; así mismo, deberán adjuntar el Padrón de Comuneros hábiles.

En el caso de que no se hubiera llegado a un acuerdo conciliatorio, la DRA.T a través de la DISTE determinará el área en controversia según el título del Registro Público, cerrando el perímetro comunal por la línea que no es materia de disputa, sin perjuicio del derecho de la comunidad de conformidad al Artículo 8o de la Ley N" 24657 y procederá a remitir el expediente al Juez respectivo a través de la procuraduría Publica del Gobierno Regional de Tacna para que declare el Derecho de Propiedad únicamente sobre las áreas en controversia, conforme a lo señalado en el Artículo 11° de la Ley precitada y lo dispuesto en el ítem 5.9 Literal d) y e) de la Resolución Ministerial N° 0468 2016 MINAGRI.

Sin otro particular, quedo de usted

Tacna:______d e________ de_______

Firma y sello del Conciliador designado

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ANEXO N° 04

FORMATO UPO DE CONSTANCIA DE ASISTENCIA E INVITACIÓN PARA CONCILIAR

EXP. N ° ........

CONSTANCIA DE ASISTENCIA E INVITACIÓN PARA CONCILIAR

En la ciudad de ____________ siendo las _________ horas del día _____del m es de____________ del a ñ o __________ ante mi ___________________________________ t en mi calidadde Conciliador debidamente Autorizado por el Ministerio de Justicia mediante acreditaciónN"_______ y por la Dirección Regional de Agricultura Tacna mediante Resolución DirectoralRegional N ° _________de fecha_______________ (en virtud de la solicitud de conciliación don (ña)______________________________________________ , a efectos de llegar a un acuerdo conciliatoriocon don(ña)__________________________ , siendo la (s)materia(s) a Conciliar:


ASISTENCIA DE UNA DE LAS PARTES:Siendo la s ________________horas del d ía _______ del mes d e ____________ del a ñ o _______ yluego de hacer los llamados respectivos solo se verificó la presencia de:

Habiendo no asistido el (los) señor(a)(es):

SE SEÑALA NUEVA FECHA PARA LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN:De conformidad con lo señalado por la Directiva de Órgano N“ 014-016- OAJ.DRAT/GOR.RFG.TACNA, Ley N° 26872, modificado por el Decreto Legislativo N“ 1070 y el Decreto Supremo N“ 014-2008-JUS, se convoca a una nueva sesión para la realización de laaudiencia de conciliación para el día _________ d e l _______ de , a horas______________ , en las instalaciones de la DRAT ubicado en____________________________________________________ , dándose por notificada la parteasistente,

Firma, huplla y sello del Conciliador N o m b re , firma y huella de la parte asistente

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DIRECCIÓNREGIONALAGR ICULTUR A Año De La Consolidación Nacional de Mar de Grau


ANEXO N° 05

FORMATO TIPO DE CONSTANCIA DE SUSPENSIÓN DE AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

EXP. Nl

CONSTANCIA DE SUSPENSION DE AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

A horas del día del mes (Je del año , las partes asistentesel (la) señor(a).

y el (la) señor (a)identificado(a) con DNI Nc

identificado con DNI N" , luego de realizada la _________sesión (quecorresponde a la realización de la sesión suspendida) de la Audiencia de Conciliación, las partes acordaron suspenderla de acuerdo a lo señalado en la Directiva de Órgano N” 014-2016 OAJ.DRAT/GOB.RFG,TACNA, fijando como una nueva fecha para la continuación de la Audienciael día ______ a horas _________, en la sede de la DRAT sito en_______ _ _____________________________________________ dándose las partes por invitadas conla suscripción de la presente por triplicado.

Firma y huella del Conciliador Nombre, firma y huella del solicitante

Nombre, firma y huella del invitado

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Unidos lodo oí posibleAño De La Consolidación Nacional de Mar de GraU


ANEXO N° 06

FORMATO TIPO DF ACTA DE CONCILIACIÓN CON ACUERDO TOTAL (PERSONAS NATURALES)

EXP. N "........ACTA DE CONCILIACIÓN N° 1)........................

En la ciudad 2) d e ______________ distrito d e _______________ siendo la s __ horas del día______ del mes _________________del año___ , ante mi (nombre del conciliador)

identificado con Documento Nacional de IdentidadN ° ________________ en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por elMinisterio de Justicia mediante Acreditación N°______ y por la Dirección Regional de AgriculturaTacna mediante Resolución Directoral Regional N ° ______________ de fecha ____________ , sepresentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto, la parte solicitante 3)______________________________________________ , identificado con Documento Nacional deIdentidad N°_____________ , con domicilio en______________________________________________ distrito de _____ , provincia ydepartamento de ________ y la parte invitada__________________________________________________ , identificada con Documento Nacional deIdentidad N° con domicilio en ______________________________ , distrito del__________ provincia y departamento d e ______________, con el objeto de que les asista en lasolución de su conflicto. Iniciada la audiencia de Conciliación se procedió a informar a las partes sobre el procedimiento conciliatorio, su naturaleza, características fines y ventajas. Asimismo se señaló a las partes las normas de conducta que deberán observar,

HECHOS EXPUESTOS EN LA SOLICITUD 4):

(De adjuntarse la solicitud ésta formará parte integrante del acta.)

DESCRIPCIÓN DE LA(S) CONTROVERSIA(S) 5):

1) Número correlativo correspondiente a las actas que concluyen el procedimiento conciliatorio.) ) Provincia de la ubicación de la DRAT donde se levanta el acta,3) de sus representantes de ser el caso debiendo consignar también el documento que acredita dicha representación sea

solicitante o invitado4) SI se adjunta la solicitud ésta formará parte integrante del acta de conclusión íí) Aquellas determinadas o determ inares de ser el caso.

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* UtllílMtOtiQCÍ pOSiblC

Arlo Do La Consolidación Nacional de Mar de GrauDecenio de las Personas con Discapacidad en el Perú

ACUERDO CONCILIATORIO TOTAL:Considerando los hechos señalados y las propuestas formuladas por las partes, se conviene en celebrar un Acuerdo 1) en los siguientes términos:Primero.

Segundo.

APROBACIÓN DE ACUERDOS 2):

VERIFICACIÓN DE LOS ACUERDOS ADOPTADOS:En este A c t o _____________________________________________ (nombres del abogado) conRegistro del 3) ___ N ° ________________, abogado de esta Dirección Regional de Agriculturaprocedió a verificar la legalidad de los Acuerdos adoptados por las partes concillantes, dejándose expresa constancia que conocen, que de conformidad con el Artículo 13° de la Ley N° 24657, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y la Titulación del Territorio de las Comunidades Campesinas e Item 5.9 de la Resolución Ministerial N* 0468-2016-MINAGRI, Lineamientos para el Deslinde y Titulación del Territorio de Comunidades Campesinas. Se remitirá el expediente al Juez respectivo para que declare el Derecho de Propiedad únicamente en las áreas en controversia, en lo que fuere aplicable, el Acta de este acuerdo conciliatorio constituye requisito previo de admisión al Proceso Judicial. Leído el texto, los conciliantes manifiestan suconformidad con el mismo, siendo las horas del día del mes d e ____________ dela ñ o ___________ , en señal de lo cual firman la presente Acta N ° ___________, la misma que constad e ___(____) páginas.


Firma y huella del Abogado Nombre, firma y huella del invitado

1) De manera clara y precisa los derechos deberes v obligaciones ciertas expresas y exigibles2) Se deberá Verificar la Aprobación de Acuerdos según Acta otorgada por la Comunidad Campesina, verificando los Comuneros

Hábiles y la aprobación de los 2/3 de los mismos.3) Indicar a que colegio pertenece el abogado.

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REGIÓN

TACNAUnidos lodo t í posible

DIRECCIÓNREGIONALAGR IC ULTUR A Año De La Consolidación Nacional de Mar de Grau


EXP. Nn

ANEXO Nu 07

FORMATO TIPO DE ACTA DE CONCILIACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)

ACTA DE CONCILIACIÓN N ° .......................

PARTE INTRODUCTORIA DEL ACTA:En la ciudad de distrito de

del mes de___________, siendo la s __________horas del día

del año__________, ante mi (nombre del conciliador)identificado con Documento Nacional de Identidad

N ° _________________en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por elMinisterio de Justicia mediante acreditación Nn ________y la Dirección Regional de Agricultura'tacna mediante Resolución Directoral Regional N° ______________ de fecha ____________ , sepresentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto, el (la) parte solicitante___________________________________________.__________ _____ ; con RUC N9

domicilio en__, debidamente representado por__________, con Documento Nacional de

con

Identidad N"_Partida N^__en ________provincia

____ , acreditando su representación mediante poder inscrito en ladel Registro de Personas Jurídicas d e _________________, con domicilio

___________________ distrito d e __________ y la parte

____________ , con RUC N"________departamento de invitada

con domicilio en __representado por Nacional de Identidad N£inscrito en la Partida Nn__con domicilio en

debidamente con Documento

____ , acreditando su representación mediante poderdel Registro de Personas Jurídicas de _____,

distrito deprovincia y departamento de conflicto.

con el objeto de que les asista en la solución de su

SECUENCIA DEL ACTA Y/O RESULTADO PE AUDIENCIA 1):

1. Redactar en forma completa los hechos expuestos en solicitud, descripción de la(s) controversla(s), hechos expuestos por el Invitado de su probable reconvención, posiciones del solicitante y/o invitado y oLrüs.

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DIRECCIÓNREGIONALAGR IC ULTUR A Año De La Consolidación Nacional de M.ir de Grau


ANEXO N" 08

FORMATO TIPO DE ACTA DE CONCILIACIÓN CON ACUERDO PARCIAL

EXP, N°ACTA DE CONCILIACIÓN Nc

En la dudad de distrito de horas del díadel mes de del año

, siendo la s _____, ante mi (nombre del conciliador)

___________________________________________ identificado con Documento Nacional de IdentidadNn en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por elMinisterio de Justicia mediante acreditación N° y por la Dirección Regional de AgriculturaTacna mediante Resolución Directoral Regional N ° ______________ de fe ch a _______________ , se

(la) parte__, con

en

presentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto, esolicitante ___________ __________________________ __RUC N con domicilio

debidamente representado _____, con Documento Nacional de

Identidad NuPartida N9__enprovincia

____ , acreditando su representación mediante poder inscrito en ladel Registro de Personas Jurídicas d e ________________ , con domicilio

departamento dedistrito

y la con RUC N”

de parte invitada

con domicilio en ______representado por ________Nacional de Identidad N°___inscrito en la Partida N° con domicilio en provincia y departamento de


acreditando su representación mediante poderdel Registro de Personas Jurídicas de

distrito de_____, con el objeto de que les asista en la solución de su

conflicto. Iniciada la audiencia de Conciliación se procedió a informar a las partes sobre el procedimiento conciliatorio, su naturaleza, características, fines y ventajas. Asimismo se señaló a las partes las normas de conducta que deberán observar.

HECHOS EXPUESTOS EN LA SOLICITUD:


APROBACIÓN DE ACUERDOS: 1)

DESCRIPCIÓN DE LA(S) CONTROVERSIA CON ACUERPO(S):

ÍMYc TOR

24

Unidos todo es posibleAño De La Consolidación Nacional de Mar de Grau


ACUERDO CONCILIATORIO:Considerando los hechos señalados y las propuestas formuladas por las partes, se conviene en celebrar un Acuerdo en los siguientes términos:P r i m e r o . _______________________ ______

DESCRIPCIÓN DE LAS CONTROVERSIAS RESPECTO PE LAS CUALES NO SE ARRIBÓ A SOLUCIÓN ALGUNA;

VERIFICACIÓN DE LOS ACUERDOS ADOPTADOS:

los Acuerdos adoptados por las partes conciliantes, quienes decidieron aprobar el Acuerdo, dejándose expresa constancia que conocen, que de conformidad con el Artículo 13" de la Ley N° 24657, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y la Titulación del Territorio de las Comunidades Campesinas e Item 5.9 de la Resolución Ministerial N° 0468-2016-MINAGRI, Lineamientos para el Deslinde y Titulación del Territorio de Comunidades Campesinas. Se remitirá el Expediente al Juez respectivo para que declare el Derecho de Propiedad Únicamente sobre las áreas en controversia, en cuanto fuere aplicable, el Acta de este acuerdo conciliatorio constituye requisito previo de Admisión al Proceso Judicial. Leído el texto, los conciliantes manifiestan suconformidad con el mismo, siendo la s___________ horas del día _______ del mes de ______del a ñ o _____________ , en señal de lo cual firman la presente Acta N° __, la misma queconsta d e __(__ ) páginas.



1) Se deberá Verificar la Aprobación de Acuerdos según Arta otorgada por la Comunidad Campesina, verificando los Comuneros2) Indicar a que colegio pertenece el abogado

Segundo.

En este A c t o ______Registro del 2 )___ N°

(nombres del abogado), conj abogado de la DRAT procedió a verificar la legalidad de

2 5

A ñ o De La Consolidación Nacional de M a r de G ra u

D e ce n io de las Personas con Discapacidad en el Perú

ANEXO N° 09

FORMATO TIPO DE ACTA DF. CONCILIACIÓN CON ACUERDO PARCIAL CON POSICIONES Y/O PROPUESI AS DE LAS PARTES CONCILIANTES

EXP. N ° ........ACTA DE CONCILIACIÓN Np..............

En la ciudad d e ________ distrito de _____________________ , siendo la s __________ horas del día___________ del mes d e ______________ del año__________ , ante mi (nombre del conciliador)___________________________________________ identificado con Documento Nacional de IdentidadN ° _________________en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por elMinisterio de Justicia mediante acreditación N° ___y por la Dirección Regional de AgriculturaTacna mediante Resolución Directoral Regional N°______________ de fe ch a _____________ , sepresentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto, el (la) parte solicitante

, con RUC N”, con domicilio en

, debidamente representado por, con Documento Nacional de

Identidad N" , acreditando su representación mediante poder inscrito en laPartida N° del Registro de Personas Jurídicas de , con domicilioen distrito deprovincia y departamento de y la

, con RUC N°parte invitada

con domicilio en __, debidamenterepresentado por con DocumentoNacional de Identidad Nu_______________ , acreditando su representación mediante poderinscrito en la Partida Nu_____________ del Registro de Personas Jurídicas d e __________________,con domicilio e n __________________________ distrito de ____________ ,provincia y departamento de , con el objeto de que les asista en la solución de suconflicto. Iniciada la audiencia de Conciliación se procedió a informar a las partes sobre el procedimiento conciliatorio, su naturaleza, características, fines y ventajas. Asimismo se señaló a las partes las normas de conducta que deberán observar.


♦

REGION « i *

TACNA AGRIC ULTURAUnidos lodo es posible


DESCRIPCIÓN DE LA(S) CONTROVERSIA(S):

ACUERDO CONCILIATORIO;

2G

Unidos lodo w posible

DIRECCIÓN

Año De La Consolidación Nacional cié Mar de GrauDecenio de las Personas con Discapacidad en el Perú

Considerando los hechos señalados y las propuestas formuladas por las partes, se conviene en celebrar un Acuerdo en los siguientes términos:Primero.*

DESCRIPCIÓN DE LAS CONTROVERSIAS RESPECTO DE LAS CUALES NO SE ARRIBÓ A SOLUCIÓN ALGUNA:

POSICIONES DEL SOLICITANTE Y/O INVITADO:(Siempre que ambas partes lo autoricen)

PROPUESTAS DEL SOLICITANTE Y/O INVITADO:(Siempre que ambas partes lo autoricen.)

VERIFICACIÓN DE LOS ACUERDOS ADOPTADOS:En este A c t o _________________________________________________(nombres del abogado), conRegistro del 1 ) __N °___________________, abogado de la DRAT procedió a verificar la legalidad delos Acuerdos adoptados por las partes conciliantes, quienes decidieron aprobar el Acuerdo, dejándose expresa constancia que conocen, que de conformidad con el Artículo 13° de la Ley Nu 24657, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y la Titulación del Territorio de las Comunidades Campesinas e Item 5.9 de la Resolución Ministerial N'J 0468-2016-MINAGRI, Lineamientos para el Deslinde y Titulación del Territorio de Comunidades Campesinas, en cuanto fuere aplicable, el Acta de este acuerdo conciliatorio constituye requisito previo de Admisión al Proceso Judicial. Leído el texto, los conciliantes manifiestan su conformidad con el mismo, siendolas horas del día del mes d e ____________ del año______________ , en señalde lo cual firman la presente Acta N°___________ , la misma que consta d e ___ (____) páginas.



1) Indiuir ¿i que colegio pertenece el ti bogado

Segundo.-

27

/ ♦

REGION

TACNAUnidos todo es posible

DIRLCCIÓNREGIONALAGRICULTURA Año De La Consolidación Nacional de Mar de Grau


ANEXO N" 10

FORMATO TIPO DE ACTA DE CONCILIACIÓN CON ACUERDO PARCIAI CON SUSTENTO DE SUPROBABLE RECONVENCIÓN

EXP. Nc

ACTA DE CONCILIACIÓN N‘

En la ciudad dedel mes de

distrito de siendo las horas del díadel año__________ , ante mi (nombre del conciliador)

identificado con Documento Nacional de IdentidadN9 _________________en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por elMinisterio de Justicia mediante acreditación N“ y por la Dirección Regional de AgriculturaTacna mediante Resolución Directoral Regional Nn ______________ de fe ch a _______________ , sepresentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto, el (\u) parte solicitante_________________________________________________________________________, con RUC Nn

domicilio en , debidamente representado por

__________, con Documento Nacional de

con

Identidad N°Partida N"___en

____ , acreditando su representación mediante poder inscrito en ladel Registro de Personas Jurídicas d e _________________, con domicilio

provincia departamento dedistrito de

la parte invitada_, con RUC N‘

con domicilio en __representado por Nacional de Identidad Nfinscrito en la Partida N”__con domicilio en


, acreditando su representación medíante poderdel Registro de Personas Jurídicas de

distrito deprovincia y departamento d e _________ , con el objeto de que les asista en la solución de suconflicto. Iniciada la audiencia de Conciliación se procedió a informar a las partes sobre el procedimiento conciliatorio, su naturaleza, características, fines y ventajas. Asimismo se señaló a las partes las normas de conducta que deberán observar,



DESCRIPCIÓN DE LA(S) CONTROVERSIA(S) CON ACUERDO:

ACUERDO CONCILIATORIO:

28

Unidos todo es posibleAño De I ¿i Consolidación Nacional de Mar de Grau


Considerando los hechos señalados y las propuestas formuladas por las partes, se conviene en celebrar un Acuerdo en los siguientes términos:Primero,

DESCRIPCIÓN DE LAS CONTROVERSIAS RESPECTO DE LAS CUALES NO SE ARRIBÓ A SOLUCIÓN ALGUNA:

HECHOS EXPUESTOS POR EL INVITADO:(Sustento de su probable reconvención)

DESCRIPCIÓN DE LA(S) CONTROVERSIA(S):(Sustento de su probable reconvención)

VERIFICACIÓN DE LOS ACUERDOS ADOPTADOS:

En este Acto____________________________________________ (nombres del abogado), con Registro del1) N"________________ , abogado de la DRAT procedió a verificar la legalidad de los Acuerdos adoptadospor las partes conciliantes, quienes decidieron aprobar el Acuerdo, dejándose expresa constancia que conocen, que de conformidad con el Artículo 13" de la Loy N‘J 2-1657, Declaran de Necesidad Nacional e Interés Social el Deslinde y la Titulación del Territorio de las Comunidades Campesinas e Item 5.9 de la Resolución Ministerial N° 0468-2016-MINAGRI, Lineamientos para el Deslinde y Titulación del Territorio de Comunidades Campesinas. Se remitirá el Expediente al Juez respectivo para que declare el Derecho de Propiedad Únicamente sobre las áreas en controversia, en cuanto fuere aplicable el Acta de este acuerdo conciliatorio constituye, requisito previo de admisión al Proceso Judicial. Leído el texto, los conciliantes manifiestan su conformidad con el mismo, siendo lar,_________horas del d ía ___ del mes de

Segundo.

___________ del año_________que consta de ( ) páginas.

en señal de lo cual firman la presente Acta N ., la misma



1) indicar a que colegio pertenece el abogado

29

REGIÓN


DIRECCIONREGIONALA G R IC ULTUR A Año De 1.1 Consolidación Nacional de Mar de Grau


ANEXO N° 11

FORMATO TIPO DF ACTA DE CONCILIACIÓN POR FALTA DE ACUERDO

EXP. Nr

ACTA DE CONCILIACIÓN Nf

En la ciudad de distrito de , siendo las horas del díadel mes de del año _____ , ante mi (nombre del conciliador)

identificado con Documento Nacional de IdentidadN ? _________________en mí calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por elMinisterio de Justicia mediante acreditación N°______ y por La Dirección Regional de Agriculturamediante Resolución Directoral Regional N° ______________ de fecha _____ _ , sepresentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto, el (la) parte solicitante________________________________________________________________________, con RUC N"____________________________ , con domicilio en______________________________________________________ , debidamente representado por______________________________________________________________ i con Documento Nacional de

____________j, acreditando su representación mediante poder inscrito en la_______ del Registro de Personas Jurídicas de _____________ , con domicilio

Identidad NfP a r t i d a N ? __enprovincia departamento de

distrito de la parte invitada

con domicilio en representado por

, con RUC Ncdebidamente

con DocumentoNacional de Identidad N'inscrito en la Partida N°__con domicilio en

acreditando su representación mediante poderdel Registro de Personas Jurídicas d e __

____ distrito deprovincia y departamento de , con el objeto de que les asista en la solución de suconflicto. Iniciada la audiencia de Conciliación se procedió a informar a las partes sobre el procedimiento conciliatorio, su naturaleza, características fines y ventajas. Asimismo se señaló a las partes las normas de conducta que deberán observar.


(De adjuntarse la solicitud ésta formará parte integrante del acta.


FALTA DE ACUERDO:Habiéndose llevado a cabo la audiencia de conciliación e incentivado a las partes a buscar soluciones satisfactorias para ambas, lamentablemente no llegaron a adoptar acuerdo alguno, por

3 0

A l r e g i ó n dikeccion, - REGIONALy n TACNA agriculi

Unidos lodo íípoU M cAño De La Consolidación Nacional de Mar de Grau


lo que se da por finalizado la audiencia y el procedimiento conciliatorio. Leído el texto, losconcillantes manifiestan su conformidad con el mismo, siendo la s _________horas del d ía _____del mes de del año____________ , en señal de lo cual firman la presente ActaN" _______

Firma y huella de Conciliador Nombre, firma y huella del solicitante


31

REGION

TACNAUnidos lodo <ts posible

AGR IC ULTUR A

D IR E C C IÓ N

REGIONAL


ANEXO N° 12

FORMATO TIPO DE ACTA DF CONCILIACIÓN POR FAI TA DF ACUERDO CON POSICIONES Y/O PROPUESTAS DE LAS PARTES CONCILIANTES

EXP. N(

ACTA DE CONCILIACIÓN N‘

En la ciudad d e ______________distrito d e ________________, siendo la s __________ horas del día___________ del mes d e ______________ del año___________, ante mi (nombre del conciliador)___________________________________________ identificado con Documento Nacional de IdentidadND en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por elMinisterio de Justicia mediante acreditación N*______ y por La Dirección Regional de Agriculturamediante Resolución Directoral Regional N° ______________ de f e c h a ____________ _, sepresentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto, el (la) parte solicitante______________________________________ __________________________________ , con RUC N°____________________________, con domicilio en__________________ ____ ________________________ , debidamente representado por______________________________________________________________ , con Documento Nacional deIdentidad N°_______________ , acreditando su representación mediante poder inscrito en laPartida N9_____________ del Registro de Personas Jurídicas d e _____ , con domicilioen ___________________________________________ _______________ distrito de ____________ ,provincia y departamento de _______ y la parte invitada__________________________________________________________, con RUC N5___________________ ,con domicilio en ____________________________________________________ , debidamenterepresentado por ____________________________________________________ con DocumentoNacional de Identidad Nu________________, acreditando su representación mediante poderinscrito en la Partida ND_____________ del Registro de Personas Jurídicas d e _________________ ,con domicilio en distrito deprovincia y departamento d e _________, con el objeto de que les asista en la solución de suconflicto. Iniciada la audiencia de Conciliación se procedió a informar a las partes sobre el procedimiento conciliatorio, su naturaleza, características fines y ventajas. Asimismo se señaló a las partes las normas de conducta que deberán observar.


(De adjuntarse la solicitud hacer mención que formará parte integrante del acta)


32

Unidos totloi’s posibleAño De La Consolidación Nacional de Mar de Grau


POSICIONES DEL SOLICITANTE Y/O INVITADO: (Siempre que ambas partes lo autoricen).

PROPUESTAS DEL SOLICITANTE Y/O INVITADO:(Siempre que ambas partes lo autoricen.)

FALTA DE ACUERDO :Habiéndose llevado a cabo la audiencia de conciliación e incentivado a las partes a buscar soluciones satisfactorias para ambas, lamentablemente no llegaron a adoptar acuerdo alguno, por lo que se da por finalizado la audiencia y el procedimiento conciliatorio. Leído el texto, losconciliantes manifiestan su conformidad con el mismo, siendo la s ______ horas del d ía ________del mes d e ____________ del a ñ o _______________ , en señal de lo cual firman la presente ActaN"_____________ , la misma que consta d e ___ (____) páginas.



33

/* REGION


A GR IC ULTUR A

D IR E C C IÓ N

REGIONAL


ANEXO N° 13

FORMATO TIPO DF ACTA DF CONCIIIACION POR FALTA DL ACUERDO CON SUSTENTO DE SUPROBABLE RECONVENCIÓN.

EXP. NDACTA DE CONCILIACION N1

En la ciudad de distrito de siendo las horas cid díadel mes de del año__________, ante mi (nombre del conciliador)

_____identificado con Documento Nacional de IdentidadNn _________________en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por elMinisterio de? Justicia mediante acreditación N° y por La Dirección Regional de Agriculturamediante Resolución Directoral Regional N" ______________ de f e c h a _______ , sepresentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto, el (la) parte solicitante__________________________________________________________ ______________ , con RUC N°

domicilio en__y debidamente representado por__________ , con Documento Nacional de

con

Identidad N£Partida N"__enprovincia

. acreditando su representación mediante poder inscrito en ladel Registro de Personas Jurídicas de _____ , con domicilio

___________ distrito dey la

____________ , con RUC N‘departamento de parte invitada

con domicilio en representado por Nacional de Identidad Nfinscrito en la Partida N°__con domicilio en

_________________________________ , debidamente_______________________________ con Documento, acreditando su representación mediante poder

del Registro de Personas Jurídicas dedistrito de

provincia y departamento d e _________, con el objeto de que les asista en la solución de suconflicto. Iniciada la audiencia de Conciliación se procedió a informar a las partes sobre el procedimiento conciliatorio, su naturaleza, características fines y ventajas. Asimismo se señaló a las partes las normas de conducta que deberán observar,


(De adjuntarse la solicitud ésta formará parte integrante del acta.


HECHOS EXPUESTOS POR EL INVITADO:(Sustento de su probable reconvención)

3 4

♦REGION

TACNAUnidos lodo a posible

bidtccióNREGIONALAGRIC ULTURA Ano De I a Consolidación Nacional de Mar de Gran


DESCRIPCION DE LA(S) CONTROVERSIA(S):(Sustento de su probable reconvención)

FALTA DE ACUERDO:Habiéndose llevado a cabo la audiencia de conciliación e incentivado a las partes a buscar soluciones satisfactorias para ambas, lamentablemente no llegaron a adoptar acuerdo alguno, por lo que se da por finalizado la audiencia y el procedimiento conciliatorio. Leído el texto, losconciliantes manifiestan su conformidad con el mismo, siendo la s ________ horas del día ____del mes d e ____________ del añoN" , la misma que consta de

, en señal de lo cual firman la presente Acta ) páginas.



3 5

íif REGIÓN

TACNAUn¡tl0S(0(lQL‘Sp05¡l)lL'

AGR IC ULTUR A

D IR E C C IÓ N

REGIONAL

Año De La Consolidación Nacional de Mar de GrauDecenio de las Personas con Discapacidad en el Peni

ANEXO N" 14

FORMATO TIPO DF ACTA DF CONCILIACION POR INASISTENCIA DF UNA DF I AS PARTES

EXP. Nr

ACTA DE CONCILIACION Nc

En la ciudad de distrito de siendo las horas del díadel mes de del año , ante mi (nombre del conciliador)

identificado con Documento Nacional de IdentidadN ° _________________en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por elMinisterio de Justicia mediante acreditación Nu______ y por La Dirección Regional de Agriculturamediante Resolución Directoral Regional N° de f e c h a ______________ , sepresentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto, el (la) parte solicitante_________________________________________________________________________, con RLJC N°_____________________ , con domicilio e n _______________________________________________ ___ ,debidamente representado p o r ___________con Documento Nacional de Identidad Nc mediante poder inscrito en la Partida N°

con

provincia departamento de

con domicilio en representado por Nacional de Identidad N"inscrito en la Partida N°___

domicilio

acreditando su

____ , acreditando su representacióndel Registro de Personas Jurídicas de

domicilio en_____ distrito de ____________ ,

y la parte invitada____ , con RUC ND___ ________ ,

debidamente_____________ con Documentorepresentación mediante poder

con endel Registro de Personas Jurídicas d e __

distrito deprovincia y departamento de conflicto.

con el objeto de que les asista en la solución de su

INASISTENCIA DE UNA DE LAS PARTES:Habiéndose invitado a las partes para la realización de la Audiencia de Conciliación en dosoportunidades consecutivas: la primera, el día ______ de ___________ de a horas

___ ; y la segunda, a la s __ _____ horas del día _ __del mes d e _________ del año________, y no habiendo concurrido a ninguna de estas sesiones la parte__________________________________________________________________________ Se dejaconstancia de la asistencia de la parte ;_________________________________________________________ Por esta razón se extiende lapresente Acta Nu__________ , dejando expresa constancia que la conciliación no puede realizarsepor este hecho:


3 6

' A r S n i a “^ W T A C N A ACRICUL*Unidos todo n posible

Año De La Consolidación Nacional de Mar de GrauDecenio de las Personas con Discapactdad en el Perú

(De adjuntarse la solicitud está formará parte integrante del acta.)

DESCRIPCIÓN DE LA (S) CONTROVERSIA (S) SOBRE LA(S) QUE SE PRETENDÍA(N) CONCILIAR;

Firma y huella del Conciliador Nombre, firma y huella de la parte asistente

37

aV/ ^ w

REGIÓN

TACNAUnidos todo a posMe

D IR E C C IÓ N

REGIONALAGR IC U LTU R A Qe y Consolidación Nacional de M a r de G ra u

De ce nio de las Personas con Discapacidad en el Perú

ANEXO N° 15

FORMATO TIPO DF ACTA DF CONCILIACIÓN POR INASISTENCIA DE AMBAS PARTES

EXP. Nu........

ACTA DE CONCILIACIÓN N°...........

En In ciudad de ______________ distrito de ______________, siendo las _________ horas del día____ del mes de _____________ del ano_________ , ante mi (nombre del conciliador)

_________________________________________ identificado con Documento Nacional de Identidad N-________________en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por el Ministeriode Justicia mediante acreditación N° y por La Dirección Regional de Agricultura medianteResolución Directoral Regional N " ______________de fe ch a_______________, se presentaron con elobjeto que les asista en la solución de su conflicto, el (la) parte solicitante________________ _ ________,, con RUC N°___________________________, con domicilio e n ______________________________________________ ,debidamente representado por _____,con Documento Nacional de Identidad N°_______________, acreditando su representación mediantepoder inscrito en la Partida N°_____________del Registro de Personas Jurídicas d e _________________,con domicilio e n ________________________________________________________ distrito de___________ , provincia y departamento de _______ y la parte invitada_______________________________________________________ , con RUC N°__________________ , condomicilio e n __________________________________________________ , debidamente representado por________________________________ _ _ con Documento Nacional de IdentidadN“_______________ , acreditando su representación mediante poder inscrito en la PartidaN° _______ del Registro de Personas Jurídicas de ________________ , con domicilio en____________________ ___________________ distrito de ____ , provincia y departamento de________ , con el objeto de que les asista en la solución de su conflicto.

INASISTENCIA DE LAS PARTES;No habiendo asistido ninguna de las partes a la Audiencia de Conciliación convocada, se da por concluida la misma y el procedimiento de conciliación. Por esta razón se extiende la presente Acta N" _____________, dejando expresa constancia que la conciliación no puede realizarse por este hecho,


(De adjuntarse la solicitud ésta íoirnará parte integrante del acta.)

DESCRIPCIÓN DE LA(S) CONTROVERSIA^) SOBRE LA(S) QUE SE PRETENPÍA(N) CONCILIAR:

Firma y huella de Conciliador

38

AGR IC U LTU R A

D IR E C C IÓ N

REGIONAL


ANEXO N“ 16

FORMATO UPO DE ACTA DE CONCILIACIÓN POR DECISIÓN DEBIDAMENTE MOTIVADA DELCONCILIADOR

EXP. ND

ACTA DE CONCILIACION N'

En la ciudad de distrito de siendo las horas del díadel mes de del año__________ , ante mi (nombre del conciliador)

identificado con Documento Nacional de IdentidadN ° _________________en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por elMinisterio de Justicia mediante acreditación Nu______ y por La Dirección Regional de Agriculturamediante Resolución Directoral Regional N" ___ de f e c h a ______________ , sepresentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto, el (la) parte solicitante_________________________________________________________________________, con RUC N-____________________________ , con domicilio e n ______________________________________ ,debidamente representado p o r ____________con Documento Nacional de Identidad Nu mediante poder inscrito en la Partida N9

con



domicilio en_____ distrito d e ____________ ,

y la parte invitada , con RUC N“

con domicilio en representado por Nacional de Identidad inscrito en la Partida N" con domicilio en

, debidamente con Documento

N° acreditando su representación mediante poderdel Registro de Personas Jurídicas d e __

distrito deprovincia y departamento de con el objeto de que les asista en la solución de suconflicto. Iniciada la Audiencia de Conciliación se procedió a informar a las partes sobre el procedimiento conciliatorio, su naturaleza, características fines y ventajas. Asimismo se señaló a las partes las normas de conducta que deberán observar.



DESCRIPCIÓN DE LA CONTROVERSIA:

39

SITUACIÓN QUE MOTIVA LA CONCLUSIÓN POR DECISIÓN MOTIVADA DEL CONCILIADOR:Habiéndose llevado a cabo la Audiencia de Conciliación: Violación a los principios de laConciliación, (Parte solicitante o parte invitada)____________ además cuál de losprincipios de la conciliación ha sido transgredida. Retiro de alguna(s) de las partes antes de la conclusión de la Audiencia o Negativa a firmar el Acta de Conciliación.


♦ SSSm iIACNA agricultural.lnidoi lodo aposiblr

DECISIÓN DEBIDAMENTE MOTIVADA DEL CONCILIADOR:Ante tal situación se procedió a concluir el procedimiento conciliatorio por decisión debidamente motivada del conciliador en audiencia efectiva, por advertir:

____________________________________________ , de conformidad con la Directiva de Órgano Nu014-2016-OAJ-DRAT/GOB.REG.TACNA y concordado con el Artículo 15" inciso f) de la Ley N"26872, modificado por el Artículo I o del Decreto Legislativo N° 1070, siendo la s _________horas

del añodel día del mes de

Firma y huella del Conciliador Nombre, firma y huella de la(s) parto(s) asistente(s)

Nombre, firma y huella de la(s) parte(s) asistente(s)

4 0

ANEXO N° 17

FORMATO TIPO DE ACI A DE RECTIFICACION CON ASIS!ENCIA DE LAS PARTES

EXP. N ° ........

ACTA DE CONCILIACIÓN N°...........


VT * r K I A K & .I ALNA AGR IC U LTU R AUnidos todo a posible

En la ciudad de distrito de horas del díadel mes de del año

______, siendo la s _______________ , ante mi (nombre del conciliador)

___________________________________________ identificado con Documento Nacional de IdentidadN- en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por elMinisterio de Justicia mediante acreditación N°______ y por La Dirección Regional de Agriculturamediante Resolución Directoral Regional Nü ______________ de fecha _________ , sepresentaron con el objeto que les asista en la solución de su conflicto, el (la) parte solicitante__________________ _____________________________________________ , con RUC N"

____________________________ , con domicilio e n ___________________________________________ ,debidamente representado p o r __________con Documento Nacional de Identidad N,; mediante poder inscrito en la Partida N -__

con



domicilio en_____ distrito de ____________ ,

y la parte invitada , con RUC N°______________

con domicilio en ___representado por ______Nacional de Identidad Nu_ inscrito en la Partida N“

domicilio


acreditando su representación mediante poder

con endel Registro de Personas Jurídicas de

distrito deprovincia y departamento d e __anterior con la formalidades

_____ , con el objeto de expedir una nueva acta que sustituya laseñaladas en la Directiva de Órgano Nu 014-2016 0AJ-

DRAT/GOB.REG,TACNA y concordado el Artículo 16" de la Ley N° 26872, modificada por el Decreto Legislativo N“ 1070.

ERROR U OMISIÓN A SUBSANAR:La presente tiene por finalidad subsanar las omisiones (señalar el requisito)

SUBSANACION DE ERROR U OMISIÓN:

I eído el texto, los conciliantes manifiestan su conformidad con el mismo, siendo las horas

4 1

del día Acta Nf

AGRICULTURA

D IR E C C IÓ N

REGIONAL

del mes de del año, la misma que consta de

, en señal de lo cual firman la presente ) páginas.



Firma y huella del Ahogado Nombre, firma y huella del invitado

4 2

♦REGION

TACNAUnktos todo a posible

dirección

REGIONALAGR IC ULTUR A Año De La Consolidación Nacional de Mar de Grau


ANEXO N° 18

FORMATO UPO DE ACTA DE RECTIFICACION POR FALTA DE ACUERDO

EXP. Nu

ACTA DE CONCILIACIÓN Nc

En la ciudad de _______________ del mes de

distrito de ____del año

horas del día__ j siendo l a s __________ , ante mi (nombre del conciliador)

_________________________________________ identificado con Documento Nacional de Identidad N9____________en mi calidad de Conciliador Extrajudicial debidamente autorizado por el Ministeriode Justicia medíante acreditación N"______ y por La Dirección Regional de Agricultura medianteResolución Directoral Regional N ° _________ de fecha __________ , se presentaron con elobjeto que les asista en la solución de su conflicto, el (la) parte solicitante __________________________________________________________________ . con RUCN°___________________________debidamente representado por __Documento Nacional de Identidad Nfinscrito en la Partida N°__________domicilio e n ____provincia y

con domicilio encon

departamento

_____________, acreditando su representación mediante poderdel Registro de Personas Jurídicas d e ________________con

distrito de partede y la

con IUJC N"invitada

, condomicilio en

N°_Nu

acreditando su del Registro de Personas Jurídicas de

distrito de

_________________________ , debidamente representado por_____________ con Documento Nacional de Identidadrepresentación mediante poder inscrito en la Partida

_____________ , con domicilio en, provincia y departamento de

________ , con el objeto de expedir una nueva acta que sustituya la anterior con la formalidadesseñaladas en objeto de expedir una nueva acta que sustituya la anterior con la formalidades señaladas en la Directiva de Órgano N° 014-2016-OAJ-DRAT/GOB.REG.TACNA y concordado con el Artículo 16° de la Ley Nfl 26872, modificada por el Decreto Legislativo Nu 1070.

ERROR Y/O OMISIÓN A SUBSANAR:La presente tiene por finalidad subsanar las omisiones (señalar el requisito)

FALTA DE ACUERDO:Flabiéndose convocado a las partes para informarles el defecto de forma que contiene el Acta N"________________ concluida por______________ y al no producirse dicha rectificación por inasistenciade la parte invitada y en cumplimiento de lo estipulado por la Directiva de Órgano N" 014-2016-OAJ- DRAT/GOB.REG.TACNA y concordado con el Artículo 16“ A de la Ley N° 26872, modificada por el Decreto Legislativo N“ 1070 se expide el Acta por I alta de Acuerdo,

Firma y huella del Conciliador Nombre, firma y huella de la parte asistente

4 3

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N2 32Zy -2016-DRA/GOB.REG · • Ley N° 26872., Ley de Conciliación modificada por Decreto...

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