Normas Internacionales de Información Financiera NIC-NIIF Calendario adopción en Colombia

Consideraciones generales

• 22 de junio de 2011. Es publicado el documento Direccionamiento Estratégico del Consejo Técnico de

la Contaduría Pública.

• 14 de marzo de 2012. Con base en el documento en mención, la Superintendencia de Sociedades

emite la Circular Externa 115-000002 sobre el proceso de convergencia de las normas de contabilidad

e información financiera con estándares internacionales NIC-NIIF.

• 15 de junio de 2012. ilimitada comparte con sus usuarios las implicaciones y cronograma de

actividades que deberán implementar las Pymes en el proceso de adopción de las NIC-NIIF.

La clasificación de las empresas se basa en la Ley 590 de 2000, modificada por la Ley 905 de 2004. En

nuestra opinión las empresas de tamaño grande, deberán implementar las NIIF plenas. Si bien el

documento permite incluir algunas empresas grandes en el Grupo 2 (Pymes), esto afectará la

comparación de los estados financieros y la uniformidad en su presentación.

Factores claves de éxito en un proyecto para la implementación de las NIC-NIIF:

• Compromiso y participación activa de la alta dirección de la organización.

• Cambio organizacional y asignación de un equipo idóneo y comprometido con el proyecto.

• Identificación oportuna de los principales impactos que puedan originar las diferencias con los PCGA locales.

• Participación y apoyo del área de tecnología para adecuar los sistemas de información.

• Capacitación a los miembros del equipo de trabajo sobre las NIC-NIIF.

• Aplicación de una metodología apropiada en implementación NIC-NIIF

Clasificación de las Pymes en Colombia Ley 590 de 2000 (modificada Ley 905 de 2004), clasificó las Pymes así:

Tamaño

y Características

Número de empleados Total de activos

Micro 10

Inferiores a 501 salarios mínimos mensuales legales vigentes

Pequeña Entre 11 y 50

Mayores a 501 y menores a 5.001 salarios mínimos mensuales legales vigentes

Mediana Entre 50 y 200

Entre 5.001 y 30.000 salarios mínimos mensuales legales Vigentes

• Validar la adecuada implementación de las NIC/NIIF en los

saldos de cuentas.

• Identificar los ajustes por conversión.

• Validar los procedimientos de consolidación.

• Identificar impactos en cuentas críticas.

• Documentar los ajustes de conversión.

ETAPA 1 Planeación y

Diagnóstico

ETAPA 2 Implementación

y transformación

de saldos

• Definición de los equipos de trabajo por norma, país y

compañía.

• Entendimiento de las políticas contables de cada compañía.

• Revisión y análisis de la información financiera de cada

compañía.

• Identificación de diferencias.

• Definición de las nuevas políticas contables bajo NIC-NIIF.

• Preparación de estados financieros individuales y

consolidados de la empresa y sus filiales bajo NIC-NIIF

• Preparación de estados de flujos de efectivos bajo NIC-NIIF.

• Preparación de notas a los estados financieros individuales y

consolidados de la empresa y sus filiales bajo NIC-NIIF.

• Presentación de resultados a la dirección.

ETAPA 3 Preparación de

estados

financieros

ETAPA 4

Implementación

en los sistemas

de información

Reuniones de

seguimiento y

presentación

Auditoría

NIA

Capacitación

2012 – 2015

Metodología para la implementación

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Junio 2012

• Definición de

equipos de

trabajo.

• Capacitación

I.F.R.S.

1. Emisores de valor

2. Entidades de interés público

3. Empresas de tamaño grande (subordinadas, sucursales de

compañías extranjeras, matriz, importaciones y exportaciones).

Septiembre

2012

• Identificar

diferencias.

• Definición

de políticas

contables.

1 de Enero

2013

• Diagnóstico

convergencia

a I.F.R.S.

• Principales

impactos.

• Balance de

apertura • Reconciliación

de ajustes y

diferencias.

Conversión

E.E.F.F.

2013

ajustados a

NIIF.

Diciembre

2013

Diciembre

2014

Primer

juego

E.E.F.F.

2014

ajustados a

NIIF.

Requeridos

para efectos

comparativos

Obligatorio para

efectos de

presentación

Cronograma de adopción – implementación NIC-NIIF

Grupo 1 (NIIF Plenas)

• Activos fijos

• Inversiones en negocios conjunto

• Impuestos diferidos

• Instrumentos financieros

• Intangibles

• Conversión operaciones extranjeras

Saldos iniciales

NIC-NIIF

1. Empresas de tamaño mediano y pequeño

2. Ley 590 de 2000 (modificada por la Ley 905 de 2004)

Cronograma de adopción – implementación NIC-NIIF

Grupo 2 – (NIIF Pymes)

Junio 2013

• Definición de

equipos de

trabajo.

• Capacitación

NIC-NIIF.

Septiembre

2013

• Identificación

diferencias.

• Definición de

políticas

contables.

1 de enero

2014

• Diagnóstico

convergencia

a I.F.R.S.

• Principales

impactos.

• Balance de

apertura.

• Reconciliación

de ajustes y

diferencias.

Conversión

E.E.F.F.

2014

ajustados a

NIIF.

Diciembre

2014 Diciembre

2015

Primer

juego

E.E.F.F.

2015

ajustados a

NIIF

Requeridos

para efectos

comparativos

Obligatorio para

efectos de

presentación

• Activos fijos

• Inversiones en negocios conjunto

• Impuestos diferidos

• Instrumentos financieros

• Intangibles

• Conversión operaciones extranjeras

Saldos iniciales

NIC-NIIF

Asesor

NIC-NIIF

Otros especialistas:

Avaluador

Actuario

Financiero

AREA LÍDER

Financiera

Responsable de:

• Identificación de

diferencias en políticas

contables.

• Transformación de

saldos.

• Revisión de la

conversión.

• Preparación de estados

financieros

• Implementación y

aplicación de las

normas.

Responsable de:

• Asegurar la calidad

del proyecto.

• Definir políticas y

procedimientos.

• Validar los

requerimientos de los

equipos de trabajo.

• Presentación de

resultados.

Equipo de trabajo

AREAS

FUNCIONALES

• Contabilidad • Inventarios / Costos

• Operaciones

• Tesorería

• Impuestos

• Jurídica

• Activos fijos

• Sistemas

Compromiso y apoyo de:

• Junta directiva

• Administración

Acompañamiento

Recursos requeridos:

• 40% disponibilidad

del contador.

• 100% asistente para

documentación.

• 50% recurso

tecnológico.

• 30% responsable de

activos fijos.

• 30% responsable de

inventarios y costos.

Normas Internacionales de Información Financiera NIC-NIIF Calendario adopción en Colombia

La experiencia en trabajos de implementación en NIC-NIIF, indica que un proceso de adopción podría

tomar entre 6 meses y 1 año de trabajo, tiempo en el cual, 70% del proyecto sería para la fase de

planeación y diagnóstico durante la transición, para obtener el balance de apertura bajo NIIF. En ese

orden de ideas, las empresas grandes deberán iniciar su fase de implementación a más tardar el

segundo semestre de 2012; mientras las Pymes podrán iniciar el proceso de adopción en el 2013.

La asignación de un equipo idóneo y comprometido con la implementación del proyecto, implica que no

solo será responsabilidad del área contable, También deberá comprometerse la alta dirección y demás

áreas de la organización. En la gráfica que presenta el equipo de trabajo, hemos incluido un porcentaje

de participación que requieren algunos miembros claves del equipo de trabajo: Contador, administrador de

activos fijos, soporte tecnológico y documentador.

Para el éxito del proyecto se requiere un equipo líder o grupo primario conformado por las áreas

financiera, de contraloría, auditoría, impuestos y el asesor para la implementación. Su responsabilidad es:

1. Asegurar la calidad del proyecto.

2. Definir políticas y procedimientos.

3. Validar los requerimientos de los equipos de trabajo.

4. Presentar los resultados.

Un factor importante a considerar es la contratación oportuna de especialistas como un asesor en

implementación de NIC, avaluadores para las propiedades, planta y equipos, actuarios (si se

requiere) y valoraciones financieras.