Notaría Pública 188 de Nuevo Laredo
Registro y constitución gratuita para las asociaciones civiles de beneficio a terceros, una práctica que motiva el
capital social.
Vinculación con la Comunidad
Puebla, 29 y 30 de septiembre de 2010
La Notaría Pública 188 de Nuevo Laredo, tiene como principal objetivohacer constar hechos y actos jurídicos mediante la fe pública que le otorgael Estado. El Notario esta autorizado para intervenir en la formación de talesactos y hechos, revistiéndolos de las formalidades legales.
El Notario titular obtuvo su FIAT el 2 de noviembre de 2005.
La oportunidad de impulsar el capital social dela comunidad a través de la asesoría einstrumentación de actos y hechos legales enbeneficio de las organizaciones de la sociedadcivil, dieron inicio a esta práctica, queposteriormente se ha desarrollado encombinación con otras organizaciones y elpropio gobierno municipal.
OBJETIVOS
• Apoyar en la construcción del capital social como herramienta parafortalecer la organización ciudadana en beneficio comunitario.
• Desarrollar un procedimiento documentado que permita trasladarla práctica a otras empresas relacionadas con las organizaciones dela sociedad civil.
DESCRIPCIÓN
Brindar asesoría gratuita previa y posterior a la constitución legal,elaboración de actas constitutivas, actas de asamblea,certificaciones legales, así como la tramitación del registro y de laclave única ante Indesol y ante la Secretaría de Hacienda y CréditoPúblico en el régimen de donatarias autorizadas.
La motivación principal para llevar a cabo este programa, fue el observar que diversas organizaciones que participaban en acciones de beneficio hacia la comunidad, no se encontraban debidamente constituidas o carecían de procesos contables y comunicacionales que les impedían tener la oportunidad de acceder a fondos y recursos, tanto privados como gubernamentales, nacionales o internacionales.
Por esa razón y como una de las políticas de la empresa es la solidaridad con quien más lo requiere, se tomó la determinación de ofrecerles de manera gratuita, al cien por ciento, estas gestiones notariales, con el mismo nivel de calidad y compromiso que otorgamos a nuestra clientela habitual.
Los grupos beneficiados son las organizaciones civiles con objeto de beneficio a terceros. La expectativa que tenemos es que estos grupos, al estar mejor organizados legal y operativamente, sean capaces de recibir más recursos en forma de donativos o proyectos de co-inversión, con el fin de gestionar acciones de beneficio colectivo.
MOTIVACIÓN
DESCRIPCIÓN OPERATIVA DE LA PRÁCTICA
METAS ACCIONES PARTICIPANTES
Constituir Asociación de atención a mujeres con cáncer de mama.
Se tuvieron reuniones con las interesadas para conocer su objeto y la manera en que se encontraban organizadas para el mejor desarrollo de sus actividades. Se trabajo una propuesta de estatutos y una vez que fue aprobada se llevaron a cabo las gestiones notariales ante el Instituto Registral y la Secretaría de Hacienda, para que esta asociación quedara debidamente integrada, como GRUPO RETO, A. C.
Departamento Jurídico en conjunto con la asociación de atención a mujeres con cáncer de mama
METAS ACCIONES PARTICIPANTES
Realizar modificación en los estatutos y protocolización de la misma mediante un acta de asamblea para el Albergue VIHDA Madre Teresa de Calcuta, A. C.
Se les asistió en la elaboración de su acta de asamblea, se les dio asistencia jurídica para determinar los estatutos a modificar, se elaboró con ellos el acta de asamblea, se protocolizó y se envió al Instituto Registral.
El Departamento Jurídico en conjunto con los que componen la mesa directiva del albergue VIHDA y su presidenta
METAS ACCIONES PARTICIPANTESAsistir en el proceso de otorgamiento de status de donataria autorizada internacional de la CASA HOGAR ELIM, A. C.
Se realizó acta de asamblea para modificar los estatutos de su constitución original, se realizó la protocolización, se registró y se envió a revisión ante la Secretaría de Hacienda para que determinara su validación, culminándose con su aprobación como donataria autorizada internacional.
Fue un trabajo realizado por el departamento jurídico y la mesa directiva de la CASA HOGAR ELIM, A. C., así como con su presidente.
Actualmente hemos atendido a 126 organizaciones de la sociedadcivil, constituido 49 asociaciones civiles, se han elaborado 298certificaciones, 65 actas de asamblea modificando estatutos; se hadado apoyo para la concreción de 30 centros asistenciales y se hanlogrado gestionar 51 registros de clave única (CLUNI) ante Indesol y14 estatus de donataria autorizada y 2 de donataria autorizadainternacional.
En total se han elaborado 498 trámites gratuitos que suman mas de$1,646,290.00 en honorarios y gastos, los cuales no han tenido queser cubiertos por los beneficiados.
Y actualmente se encuentran en proceso 30 trámites: 4constituciones, 4 actas de asamblea, 7 centros asistenciales, 4registros CLUNI, 11 donatarios autorizados nacionales y 4internacionales.
RESULTADOS
NOMBRE CERTIFICACIONESACTA
CONSTITUTIVAACTAS DE
ASAMBLEA CLUNIDONATARIO NACIONAL
DONATARIO INTERNACIONAL
AGUILILLAS DOS LAREDOS A. C. 10 NO 1 SI En trámite NO
ALBORADA INTEGRACIÓN SOCIAL A. C. 8 SI 4 SI SI SI
GRUPO AMIGOS NUEVO LAREDO A. C. 1 SI 0 SI NO NO
TERAPIAS CON ANIMALES PROTEGIDOS DE LA APA A. C. 4 SI 2 SI En trámite
ESFERA CIUDADANA A. C. 14 NO 2 SI En trámite NO
CENTRO EDUCATIVO Y DE REHABILITACIÓN A.C. 3 NO 1 SI NO NO
MI ULTIMA ESPERANZA A. C. 1 SI 1 SI NO NO
LIGA DE BASKETBOL DE NUEVO LAREDO A. C. 3 SI 2 SI En trámite NO
ORGULLOSAMENTE NEOLAREDENSE A. C. 1 SI 0 SI NO NO
MI VERDAD A. C. 2 NO 1 SI SI NO
ESCUELA PRO-INVIDENTES 6 DE SEPTIEMBRE A. C. 4 SI 2 SI SI NO
COLEGIO DE CIRUJANOS DENTISTAS A.C. 2 NO 1 SI SI NO
CENTRO DE REHABILITACIÓN NUEVA ERA A. C. 2 SI 0 SI En trámite NO
EJERCITO DE SALVACIÓN A.C. 2 NO 1 SI SI NO
CONVIHVIENDO A. C. 2 NO 2 SI En trámite NOCONSEJO DE INSTITUCIONES DE NUEVO LAREDO
A.C. 1 NO 1 SI NO NO
ECOAMBIENTE FRONTERIZO A. C. 5 SI 1 SI SI NO
NOMBRE CERTIFICACIONESACTA
CONSTITUTIVAACTAS DE
ASAMBLEA CLUNIDONATARIO NACIONAL
DONATARIO INTERNACIONAL
FUNDACIÓN NIÑO VULNERABLE A. C. 10 NO 1 SI En trámite NO
PATRONATO CASA HOGAR ELIM A. C. 8 NO 4 SI SI SI
CASA DEL MIGRANTE NAZARETH A.C. 3 NO 1 SI NO NO
MI SEGUNDA VIDA PARA SIEMPRE A. C. 1 NO 1 SI NO NOASOCIACIÓN PROTECTORA DE ANIMALES DE
NUEVO LAREDO A. C. 30 NO 2 SI En trámite NO
APOYO FAMILIAS AFECTADAS POR INCENDIO A. C. 3 NO 2 SI En trámite NO
MUJERES DE LUCHA A. C. 7 SI 1 SI NO NOAMBULANCIAS AL RESCATE DE NUEVO LAREDO
A.C. 1 SI 0trámit
e NO NO
GRUPO RENO NOV. LAREDO A. C. 11 NO 1 SI En trámite NO
COMPAÑERISMO VICTORIA A. C. 20 NO 1 SI SI NO
BARRIOS PARA CRISTO DE NUEVO LAREDO A. C. 30 SI 6 SI SI NO
PATRONATO PRO ANCIANOS EL BUEN PASTOR A.C. 10 NO 1 SI SI NO
CENTRO DE REHABILITACION REBELDES A. C. 17 NO 2 SI En trámite NOCENTRO INT. DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL RIO
BRAVO A. C. 1 NO 1 SI NO NO
CORAZONES QUE VEN A. C. 5 NO 1 SI SI NO
NOMBRE CERTIFICACIONESACTA
CONSTITUTIVAACTAS DE
ASAMBLEA CLUNIDONATARIO NACIONAL
DONATARIO INTERNACIONAL
FORTALECIENDO FAMILIAS A. C. 8 SI 2 SI En trámite NO
JOVENES GUERREROS A. C. 6 SI 1 SI NO NO
ASOCIACIÓN DE VERACRUZANOS A. C. 5 SI 0 SI NO NO
FORMANDO PARTE DE TI ACAPULCO A.C. 2 SI 0 SI NO NO
GRUPO RETO NUEVO LAREDO A. C. 2 SI 2 SI En trámite NO
MUJERES VALIENTES UNA RED DE ACCIÓN A. C. 2 SI 0 SI NO NO
CÁRITAS DE NVO LAREDO A.C. 10 NO 6 SI SI NO
GRUPO LUZBEL A. C. 9 NO 2 SI En trámite NOALBERGUE VIHDA MADRE TERESA DE CALCUTA
A.C. 7 NO 1 SI SI NO
LABIO Y PALADAR A. C. 11 NO 3 SI En trámite NOCENTRO DE CAPACITACIÓN PARA INVIDENTES
EBEN EZER A. C. 8 SI 2 SI En trámite NO
FUNDACION ALMA A. C. 2 SI 0 SI NO NO
MUNITEC A. C. 2 SI 1 SI En trámite NO
TU CUERPO DA VIDA A. C. 0 SI 0 SI NO NOPATRONATO PRO INDIGENTES PSIQUIATRICOS DE
NVO LAREDO A.C. 2 NO 1 SI SI SI
Por medio de este conducto, mepermito externar miagradecimiento y el de todo migrupo hacia esta notaria, por elapoyo gratuito que han brindadoen lo referente a modificacionesen el Acta Constitutiva, así comotambién apoyarnos para reunir losrequisitos para ser CentroAsistencias, y a actualmentebrindar su apoyo para hacer lasmodificaciones necesarias paraser Donatarios autorizados.
Reciban mi agradecimiento por todo el apoyo que ha brindado y le exhorto a que continúen haciendo esta noble labor.
- Grupo Paladar A.C -- Albergue VIHDA Madre Teresa de CalcutaA.C. -
- Barrios para Cristo de Nuevo LaredoA.C. -
- Cáritas de Nuevo LaredoA.C. -
- Centro de Rehabilitación para Drogadictos y Alcohólicos, Mi VerdadA.C. -
EL IMPACTO QUE LA PRÁCTICA HA TENIDO SOBRE:
Nuestros objetivos: La empresa se ha desarrollado socialmente logrando que más
personas interesadas en conformar organizaciones de servicioconfíen en nuestros servicios, asesoría y experiencia. Asimismo,que el espíritu solidario y altruista de nuestros colaboradores seexpanda.
Comunidad Interna: Antes de la práctica colaborador asesoraba a las asociaciones en
sus momentos libres, ahora una persona de tiempo completo sededica a ellos. Colaboradores de la Notaría forman parte dealgunas organizaciones de la sociedad civil.
Grupos de relación: Se ha generado una red de apoyo y trabajo compartido entre las
organizaciones beneficiadas, logrando impactar aun más elentorno, a través de otras organizaciones de segundo piso.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICASe genera un número de control y expediente para cada una de lasasociaciones a las que atendemos, con la finalidad de darseguimiento constante y profesional a los trámites que debanrealizarse.La evaluación de nuestro desempeño se lleva a cabo mediantecuestionarios de servicio que rellenan nuestros clientes.Los indicadores principales se concentran en el número deasociaciones que estén debidamente integradas y preparadas pararecibir fondos mediante programas públicos y privados, así comoaquellas que logran ser donatarias autorizadas, internacionales o conregistro ante Indesol.
Difundimos nuestra práctica internamente mediante el uso denuestro periódico mural y reuniones informativas y externamentecon las referencias de nuestros clientes y a través de nuestra páginaweb y redes sociales en las que participamos.
Nuestra actividad se va haciendo extensiva entre los diversosgrupos de la ciudad e incluso de otras ciudades que han solicitadoapoyo vía experiencias exitosas para lograr su mejor conformación ytrabajo de beneficio colectivo.
Junto a la Asociación Civil Esfera Ciudadana, se han impartidotalleres, cursos y diplomados para la profesionalización de lasorganizaciones de la sociedad civil.
Actualmente se ha logrado que otros Notarios, así como el Colegiode Contadores Públicos de Nuevo Laredo, otorguen serviciosgratuitos a estas organizaciones.
Uno de los principales retos que ha presentado la práctica es la falta de confianza delas organizaciones de la sociedad civil en grupos o instituciones que pretendenapoyarlos.
Otro más es la situación económica mundial y algunas limitaciones fiscales para losdonativos.
Uno de los factores que mayor contribuyeron al éxito de nuestra práctica ha sido elaprendizaje permanente que se ha logrado al tener contacto con las organizaciones,con sus causas, con sus vías para lograrlas y sus experiencias positivas, lo que nos hapermitido compartirlas con quienes a su vez lo requieren.
Al llevar a cabo esta política, se ha generado dentro de nuestra empresa, una mayorvinculación y empatía con la problemática de nuestra comunidad y un motivacióngenuina de lograr acciones positivas y altruistas en beneficio de los demás, de cadauno de quienes colaboramos en la Notaría. Lo que nos llena de estímulos ysatisfacciones que van más allá de nuestros ingresos.
La gran área de oportunidad que se ha generado, es que en Tamaulipas se legisló unaley de fomento para las organizaciones de la sociedad civil y en Nuevo Laredo segeneró un reglamento de esa ley, instituyéndose el capital social y la participaciónciudadana en la toma de decisiones públicas y en el ejercicio de su presupuesto comoel eje rector del actual gobierno municipal.
¡GRACIAS!
CONTACTO
Nombre: Gabriela Ascencio GómezPuesto dentro de la empresa: Gerente GeneralCorreo electrónico: [email protected]
