Nueva Estructura de la UGEL
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 07
Órgano de
Apoyo
Órgano de
Asesoría
ORGANIZACIÓN
INTERNA DE LAS
AREAS
Dirección de la UGEL Órgano de Alta Dirección
Planeamiento y Presupuesto Órgano Asesor de la Alta
Dirección
Área de Asesoría Jurídica Órgano Asesor de la Alta
Dirección
Área de Recursos Humanos Órgano Apoyo de la Alta
Dirección
Área de Administración Órgano Apoyo de la Alta
Dirección
Área de Gestión de la Educación
Básica Regular y EspecialÓrgano Línea
Área de Gestión de la Educación
Básica Alternativa y Técnico ProductivaÓrgano Línea
Área de Supervisión y Gestión del
Servicio EducativoÓrgano Línea
ACCIONES INMEDIATAS
En Materia de Recursos Humanos1. Elaboración del Cuadro CAP provisional2. Comunicación al personal (nombrado y contratado) CAP y CAS a través de memorando de rotación su
nueva ubicación.3. La entrega de cargo se realiza a más tardar el 29 de mayo para el caso de los técnicos y especialistas a
los JEFES y el 1ro de junio al Director de la UGEL.4. Si los servicios de terceros (locadores) traspasan su fecha de entrega de productos, se elaborará la
relación de servicios pendientes con indicación de la nueva área usuaria.5. Se realizarán acciones de Capacitación y Sensibilización en todos los equipos de trabajo.
En materia de Documentos e Instrumentos de Gestión1. Modificación del Plan Anual de Contrataciones (PAC 2015)2. Modificación de los documentos de gestión (POI, MAPRO, MPP, PDP, TUPA, etc)
En materia de Mobiliario e Infraestructura1. Transferir los bienes muebles, personal, aplicativos informáticos, archivos electrónicos y similares,
presupuesto y el acervo documentario que corresponda entre los órganos y unidades orgánicas.2. El equipo de Control Patrimonial debe efectuar la entrega de los bienes y muebles al personal que
deba ser rotado.
En materia de Documentos, Trámite y Acervo Documentario1. Cambio del SINAD con nueva numeración conforme a las estructura orgánica.2. Ordenamiento del archivo documentario.3. Los expedientes pendientes antes del 31 de mayo deben ser culminados, por el especialista
a cargo, antes de ser reubicado, descargando en el SINAD los expedientes. De contar con expedientes excesivos deben ser entregados al Jefe a cargo; quien deberá consolidar y entregar al Jefe de la Unidad Orgánica.
4. El formato de entrega de cargo debe contener en forma adicional aquellos temas urgentes a ser trabajados, bajo responsabilidad.
5. Del 29 de mayo al 1 de junio no deberían enviarse oficios, memos, informes, etc. Por que dicha relación se entrega como parte de la entrega de cargo.
Otros:1. Uso de las nuevas siglas de las áreas, cambio de sellos y tarjetas.2. Adecuación o implementación de ambientes y señalización.3. Difusión de la nueva estructura orgánica a través de l web y murales.4. Reuniones informáticas con el personal en las sedes San Borja y Javier Prado.
Inicio de la Implementación
02 de Junio 2015
¡Estamos cambiando, DRELM
y UGEL, actitud renovada!
SIGLAS CORRESPONDIENTES A LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DE LA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA Y 07 UNIDADES DE
GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE LIMA METROPOLITANA
DIRECCIÓN 1. Dirección Regional DIR CONTROL 1. Órgano de Control Institucional OCI ASESORAMIENTO 1. Oficina de Asesoría Jurídica OAJ 2. Oficina de Planificación y Presupuesto OPP APOYO 1. Oficina de Administración ADM 1.1. Unidad de Contabilidad UC 1.2. Unidad de Tesorería UT 1.3. Unidad de Logística UL 1.4. Unidad de Recursos Humanos URH 2. Oficina de Atención al Usuario y Comunicaciones OAC LÍNEA 1. Oficina de Gestión Pedagógica de Educación Básica y Técnico Productiva OGEPEBTP 2. Oficina de Supervisión del Servicio Educativo OSSE 3. Oficina de Gestión de la Educación Superior OGESUP
La UGEL de Lima Metropolitana cuenta con las siguientes siglas:
DIRECCIÓN 1. Dirección DIR CONTROL 1. Órgano de Control Institucional OCI ASESORAMIENTO 1. Área de Asesoría Jurídica AJ 2. Área de Planificación y Presupuesto APP APOYO 1. Área de Administración ADM 2. Área de Recursos Humanos ARH LÍNEA 1. Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial AGEBRE 2. Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico-Productiva AGEBATP 3. Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo ASGESE