Office 365

Date post:24-May-2015
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  • 1. Nacho CabestreroResponsable de Infraestructura Twitter centro: @MicttBITTwitter ponente: @tacheleu 1

2. Contenido Tendencias en productividad Evolucin de soluciones de productividad en el cloud Roadmap Qu es Office 365? Valores Office 365 incluye Qu es nuevo en Office 365 Versiones y licenciamiento RequerimientosOffice 365 2 3. Tendencias en productividadOffice 3653 4. Qu es cloud computing? Nube ServiciosWebWebPCConsuma lo que requiere y pague por loque consumaOffice 3654 5. Estamos en la nube hace mucho tiempo (6 aos) (7 aos)4B emails/da (15 aos) 5B minutos450M+de conf/ao(11 aos) Usuarios (11 aos)2Bactivos 320M+ queries/mes(12 aos) usuariosEl servicio en activos (13 aos) la nube no- 550MICP/IP ms usuarios/mes grande (15 aos)x100M450M+usuarios Usuariosactivos Office 3655 6. Por qu la nube ahora?ADMINISTRACIN NUEVA NUEVA ECONOMA REDUCIDAPRODUCTIVIDADPago por uso Sin parches ni mantenimientoEl software ms recienteCostos bajos y predecibles Deployment ms rpido Colaboracin InternetObtener valor ms rpido Seguridad robusta Anywhere Access Confiabilidad y resistencia a fallas Autoprovisionamiento instantneoOffice 3656 7. Tipos de cloud emergentesSoftware como servicio Plataforma como servicio Infraestructura como servicioconsume it build on it migrate to itOffice 365 7 8. Evolucin de BPOS a Office 365 Office 365 + Nuevas caractersticas y ofertasSERVICIO Valor empresarial de Microsoft Online ServicesBPOS Gente | Tecnologa| Financiero| proceso Sin actualizaciones de servidores Sin migracin de datos 24x7 soporte tcnico Coste predecible Experiencia familiarOffice 365 8 9. Roadmap Exchange, Sharepoint, Office communications online, Office live meeting con funcionalidad online Beta limitada de Office 365 Disponibilidad general para nuevos clientes Lync Online, SharePoint Online, Exchange Online y actualizaciones de la plataforma Office 36512 10. Microsoft Office 365 Office 365 13 11. Microsoft Office 365 valores 14 12. Microsoft Office 365 valores 13. Microsoft Office 365 valores 16 14. Microsoft Office 365 valores 17 15. Microsoft Office 365 valores 18 16. Office 365 incluyeOffice 365 19 17. Qu es nuevo en Office 365 Correo de voz con mensajera My Sites para gestionar y MI & Presencia a traves deunificadacompartir documentosfirewall Integrated personal Acceso a documentos offline GAL/Skill bsqueda en archiving Mejora de Equipo & ProjectSharePoint Gestin de polticas Sites Reuniones online con Panel de control de Exchange Niveles de permisos paraescritorio compartido Coexistencia libre / ocupado proteger contenido sensible Feeds Cross-premises management Compartir documentos de Fotos de contactos forma segura con sitios de la Comunicacin desde lasextranettarjeta de contacto de Office Bsqueda a travs de Federacin Windows Live colecciones de sitios 20 18. Office Professional Plus en Office 365La mejor experiencia de productividad a travs del PC, telfono y navegadorServicio flexible. Ofrece licencias de pago por uso o bien pago por licencia WordPublisherOfrece la experiencia completa con la integracin de los servicios de Office 365 Excel AccessPowerPoint InfoPath SharePoint OneNoteSimplifica la configuracin inicial para los usuarios y la preconfiguracin de servicios WorkspaceOutlookLyncUtiliza siempre las ltimas versiones de Office, incluyenfdo las Office Web Apps. Excel PowerPoint OneNote WordExperiencia de usuario familiar para acceder a los servicios Office 36521 19. Existe un Office 365 para cada usuario 22 20. Office 365 para pequeas empresas Office 365 23 21. Office 365 para pequeas empresas no es suficiente? Necesidad de sincronizacin de Directorio Activo Capacidad de gestionar / sincronizar grupos de usuarios 2 Necesidad de archivado Archivado de correos para cumplimientos legalesNecesidad de BES3Blackberry Enterprise Server Creciendo hasta >50 usuarios4 Soporte para mas de 50 equipos24x7 Siporte telefnico5Mayor contacto. Soporte de la comunidad Office 36524 22. Office 365 para empresas Office 36525 23. Licencias para empresas Segmentacin de los usuarios For Kiosk Workers Plan K Family Profile of a typical Kiosk Worker: Spends 5-10% or less of their time on a PC Shares a terminal with other kiosk workers Hasnt had access to a corporate mailbox in the past Examples: manufacturing line worker, retail clerk, mail couriers Plan K Suites built to address different Kiosk worker needs: Office 365 K1: Addresses most kiosk worker scenarios, where customers want to provide light email and access to a company portal Provides capability to view Office documents Office 365 K2: Addresses kiosk workers that require information access & simple data input Includes Office Web Apps editing capabilities for an additional cost26 24. Licencias para empresas Segmentacin de los usuariosPara Information Workers Plan E FamilyOffice 36527 25. Licencias para empresas- Planes individuales Plan 2 invcluye todas las caractersticas del Plan 1; las ofertas son inclusivas y no aditivas Office Web App Plans incluye SharePoint Online 28 26. Planes individuales Exchange Online para empresas Mensajera bsica y calendario junto Mensajera, calendario, y archivado Funcionalidades avanzadas decon acceso al correo va Web y acceso de emails desde Outlook en PC, vamensajera, integracin de correo dePOP.Web y va dispositivos mviles. voz, calendario accesible desde PC, Web y dispositivos mviles.Office 365 29 27. Licencias para empresas Descuento Todos los paquetes de Office 365 comtenplan descuento Office 365 Plan E3 ofrece un 38% de descuento si se compara con la suma de los servicios individuales que lo componen30 28. Nueva experiencia de usuario Sin parches Configuracin de los clientes gestionado por: o Microsoft Update o Manual 31 29. Experiencia Web vs APP Onpremise Clientes Web Outlook Online Lync Online SharePoint Online Clientes APP Onpremise Microsoft Outlook Microsoft Lync SharePoint WorkSpacesOffice 365 32 30. Versiones Siempre la ltima versin de aplicaciones office deescritorio y web Descargas / Recursos Office Desktop Setup Instalar y configurar sus aplicaciones de escritorio de Office Comprueba actualizaciones necesarias Instala actualizaciones y componentes necesarios Automticamente configura las aplicaciones de escritorio Se desinstala automticamente del equipo finalizado el progresoOffice 365 33 31. CoexistenciaOpcin de implementacin ON-PREMISES SERVICIOS EN LA NUBE Funcionalidad por diseo Fluida experiencia de usuarioOffice 36534 32. Mejora continua en los servicios cloud de Microsoft Office 36535 33. Office 365 Datacenters 37 34. Office 365 Datacenters United States Data Center Singapore Data Center Ireland Data Center Canada AustraliaAustriaColumbia Hong Kong Belgium Costa Rica IndiaCyprus Mexico JapanCzech RepublicPeru Malaysia Denmark Puerto Rico New Zealand FinlandTrinidad and Tobago Singapore FranceUnited States GermanyGreeceHungary IrelandIsrael ItalyLuxembourgNetherlands Norway PolandPortugalRomaniaSpain Sweden Switzerland United Kingdom38 35. Office 365 SLA Disponibilidad del 99,9% (aprox 8 9 h al ao) El nivel de servicio est respaldado econmicamenteMonthly Uptime Service CreditPercentage< 99.9% 25% < 99%50% < 95%100% Office 365 39 36. Office 365 Licenciamiento User Subscription License (USL) Model Las subscripciones tienen una duracin de 12 meses Aadir / Reducir USL en cualquier momento Pagos mensuales o bien anualesPricing Tier Number of Descuentos USLs Level 1 0-249 Level 2 250-2,399 Level 3 2,400-5,999 Level 4 6,000-14,999 Level 515,000+ Office 365 40 37. Requerimientos de la plataforma41 38. Visin general Exchange Online Lync Online SharePoint OnlineOffice 365 43 39. Exchange Online Visin general Acceso seguro: 128 bits SSL Alta disponibilidad: 99,9 SLA Continuidad de servicio: Datacenters como backup Gestin Web PowerShell Requiere Office Desktop Setup Funcionalidades: Reglas de transporte, calendario, capacidades debandejas, alertas, polticas de retencin, polticas de eliminacinOffice 36544 40. Exchange Online Exchange Online Exchange OnlineFeature Kiosk(Plan 1)(Plan 2)Mailbox size 500 megabytes (MB)25 gigabytes (GB)* Unlimited**Outlook Web AppYes YesYes(regular and light versions)POPYes YesYesIMAP NoYesYesOutlook Anywhere (MAPI)NoYesYesMicrosoft Exchange NoYesYesActiveSyncExchange Web ServicesNo*** YesYesInbox rulesNoYesYesDelegate accessNo (cannot access other usersYesYes mailboxes, shared mailboxes, or resource mailboxes)Instant messagingNoYes (requires Lync Online or Yes (requires Lync Online orinteroperability in OWAMicrosoft Lync Server 2010)Microsoft Lync Server 2010)SMS notificationsNoYesYesCustom retention policiesYes YesYesMulti-mailbox search Yes YesYesPersonal archive NoYesYesVoicemailNoNo YesLegal hold NoOffice 365No Yes45 41. Exchange Online Visin general Microsoft Outlook Anywhere: Conexin a Exchange sin VPN. Conexin securizada con SSl, usando RPC sobre HTTP AutodiscoverService: Servicio que configura Outlook para trabajar automticamente. Almacena el perfil Cached Mode: Acceso a bandejas sin acceso a internet. Mantiene copia en local y las sincroniza Offline Address Book: Instantnea de la GAL de DA cacheada en Outlook para usar offliner Acceso web: http://mail.office365.com Registro CNAME en DNS Redireccin de sitio web Informacin de presencia Protocolos soportados IMAP4 / POP3 SMTPOffice 36546 42. Exchange Online Visin general Dispositivos mviles ActiveSync Autodiscover Remote Device Wipe (Outlook WebAppOptions) Grupos de distribucin Restringidas: Cualquier usuario puede mandar correos al grupo. El administrador gestiona los permisos. Dinmicas: La membresa del grupo se calcula cada vez en funcin de filtros y condiciones. Moderadas: El administrador selecciona un moderador que supervisa los emails antes de que el grupo los reciba. Self-Service: Los administradores dan capacidad a los usuarios para crear y gestionar sus propios grupos dedistribucin. Control de Acceso Basado en Roles (RBAC)Office 36547 43. Exchange Online Visin general Migracin Depende de Sistema de correo Nmero de cuentas Estado final deseado Cmo de rpido se desea obtener el estado deseado De IMAP, Exchange 2003, 2007 y 2010 a Exchange Online Sincronizacin: Directory Synchronization (OnPremise Online)* Office 365 48 44. Exchange Online Visin general Opciones IMAP Migration1. .csv para crear las bandejas vacas2. Credenciales de conexin al servidor3. Lista de cuentas a migrar Cutover Exchange Migration1. Conexin RPC/HTTP al server OnPremise para crear las bandejas Online2. Sincronizacin de contenido. Los usuarios se mantienen conectados a OnPremise mientras se realiza la sincronizacin3. Finalizada la 1ra sincronizacin, cada 24h se actualizan los cambios de OnPremise a Online.4. Para que los usuarios utilicen Exchange Online el administrador debe cambiar el perfil de Outlook Staged Exchange Migration Similar a Cutover. Sincronizacin se realiza a tandas. Office 36549 45. Lync Online Visin general Acceso seguro: 128 bit SSL Alta disponibilidad: 99,9% Continuidad del servicio: Datacenters, SLAs Administracin Web PowerShell Requiere Office Desktop Setup Clientes Microsoft Lync Web-based. No A/V Microsoft Lync Microsoft Attendee Lync MobileOffice 36550 46. Lync Online Visin general Importante! Localizacin de usuario Interoperabilidad con Exchange SharePoint Aplicaciones de la familia Office Federacin de dominios con dominios Lync Online. A nivel de dominio y a nivel de usuario. Check lists Lync Server. A nivel de granja. Scrips PowerShell Windows Live, Yahoo. Check lists Historial de conversaciones Grabacin de llamadas y videollamadas deshabilitado Office 365 51 47. Lync Online Visin general SIP Midominio.onmicrosoft.com Midominio.com (vanity domain) Configurar DNS en el gestor DNS para Informacin de presencia en OWA Autodiscover Portal Microsoft Office 365 Federacin con otros dominiosOffice 365 52 48. SharePoint Online Visin general Acceso seguro: 128 bit SSL Alta disponibilidad (99,9%) y continuidad del servicio (Datacenters y SLAs) Requiere Office Desktop Setup Administracin Web PowerShell SharePoint Online Web WorkSpace Office 36553 49. SharePoint Online Visin general Subscripciones adicionales Licencias de usuarios externos Almacenamiento adicional (2,5USD/GB/mes) Almacenamiento 10GB + 500 MB/usuario + 500 MB/usuario (my site) Lmite subscripcin: 5TB Lmite tamao fichero: 250MB Mnimo para un site: 24MB - Mximo: 100GBOffice 365 54 50. SharePoint Online Visin general Capacidades Contenido Comunidades Sites Office Web Apps My Site, Team Site Gestin de Metadata Intranet Site, WebSite Wikis y Blogs Gestin de conjunto de Etiquetado de contenido (I like it!)documentos Composites Sandbox Puntos de vista Publicacin y edicin de bases de datos Access Visualizacin de datos Workflows mediante SharePoint Designer Diagramas visio Formularios usando InfoPath Office 36555 51. SharePoint Online Visin general Personalizacin y estrategias de desarrollo, mediante Navegador Designer Visual Studio, cdigo personalizadoOffice 365 56 52. SharePoint Online Visin general Poltica de recuperacin. 30 das Elementos capturados por la Papelera de reciclaje Listas, Listas de elementos Bibliotecas Archivos Documentos Web Parts Elementos no capturados Sites Collection Sites WebPages Personalizaciones realizadas con SharePoint DesignerOffice 365 57 53. Office Professional Plus Visin general Coautora de documentos PowerPoint Broadcasting Outlook alerts SharePoint Workspace Office 36559 54. Office 365 Service DescriptionsOffice 36560 55. Office 365 TCO ToolOffice 36561 56. Office 365 TCO ToolOffice 36562 57. Office 365 Advisor Tool Office 365 63 58. Office 365 Advisor Tool Office 365 64 59. Wiki - Tools and Diagnostics AvailableOffice 365 65 60. Microsoft Office 365 Certification 66 61. Office 365Gracias por vuestra atencinPreguntas?Email de contacto: [email protected] Office 365 67

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Office 365 The power to think big and be small, to be big and act fast Nacho Cabestrero Responsable de Infraestructura Twitter centro: @MicttBIT Twitter ponente: @tacheleu 1
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