GOOGLE DRIVE

Y OFFICE 365

GOOGLE DRIVE

¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

• Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos. 

• Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile Fue introducido por Google el 24

de abril de 2012.

Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo

GOOGLE DOCS  Está formado por los editores de

documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real

GOOGLE DRIVE  Es el lugar donde se accede a todos

tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos.

Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantiene la misma calidad empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps

OFFICE 365

¿QUÉ ES OFFICE 365?es una versión por

suscripción de Microsoft Office, que incluye los programas y las aplicaciones de la para PC, Mac, iPad, iPhone y Android como Word, Excel, PowerPoint.

Microsoft es una compañía multinacional que se dedica a la tecnología informática. La Historia de Microsoft comienza el 4 de abril de 1975, cuando fue fundada por Bill Gates y Paul Allen en Albuquerque. Sus mejores productos actuales en venta son el sistema operativo Windows y la suite ofimática Microsoft Office.

Después de leer el 1 de enero de 1975, en la revista Popular Electronics, que la compañía MITS había creado el Altair 8800, Bill Gates llamó a los creadores del nuevo microordenador y ofreció demostrar la implementación del lenguaje de programación BASIC para el sistema. Después de desarrollarlo en las ocho semanas siguientes junto con Allen, el intérprete funcionó en la versión parcial del programa y MITS acordó distribuir Altair BASIC. Gates dejó la Universidad Harvard y se trasladó a Albuquerque, Nuevo México, donde se encontraba el MITS, y fundó Microsoft allí.

El nombre Microsoft (una palabra combinada de microordenador y software) fue usado por primera vez en una carta de Gates a Allen el 29 de noviembre de 1975 y el 26 de noviembre de 1976 se convirtió en marca registrada. La primera oficina internacional de la compañía fue fundada el 1 de noviembre de 1978 en Japón, llamada ASCII Microsoft (ahora llamado Microsoft Japón).

VENTAJAS 1. Movilidad. Para disponer de documentos y archivos, ya que estos se almacenan en la nube y

pueden ser editados en cualquier sitio, de igual forma, al incorporar Outlook, el usuario ingresa con su cuenta y dispone de todos sus contactos así como actualizaciones de redes sociales como Facebook y Twitter.

2. Seguridad. La seguridad en la nube es uno de los temas que más preocupan a las empresas, por lo que Microsoft ha establecido candados en el manejo de información que salga del ecosistema de Office 365 impidiendo que archivos confidenciales sean enviados por correo electrónico a personas ajenas a la intranet de cada empresa.

3. Red social empresarial. Otra de las novedades con respecto de la versión casera, es la incorporación de Yammer, el software social empresarial que permite a los miembros de una corporación comunicarse entre sí de la misma forma que sucede en redes sociales personales y que fue adquirido por Microsoft en el pasado mes de julio por 1,200 millones de dólares.

4. Herramientas. El funcionamiento del Office 365 empresarial incluye herramientas para videoconferencias, la creación de sitios para proyectos donde el usuario puede arrastrar documentos involucrados e invitar a contactos a participar en el diálogo o la edición de documentos multiusuario con cambios en tiempo real.

5. Versiones. Office 365 Pequeña Empresa Premium (instalación entre 1 y 10 dispositivos), Office 365 Mediana Empresa (instalación entre 10 y 250 equipos) y Office 365 Enterprise para grandes corporativos (instalación en 250 o más dispositivos).

6. Precio. Office 365 para empresas ya se encuentra a la venta en los canales de distribución de Microsoft y a través del sitio de Internet de la marca, el precio para las versiones pequeña y mediana empresa es de $15 USD al mes por usuario y la versión Enterprise varía en su costo dependiendo del tamaño de cada cliente comenzando con $22 USD por usuario.

DESVENTAJAS En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del

servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office).

Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.

Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso.

Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office.

APLICACIONES MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD Software destinado al

procesamiento de textos

Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Es el procesador de texto más popular del mundo.

EXCEL Aplicación distribuida por

Microsoft Office para hojas de cálculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

POWERPOINT Diseñado para hacer presentaciones

con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.

Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

OUTLOOK

Programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

MICROSOFT ACCESS

Sistema de gestión de bases de datos

Recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

ONE NOTE Es un programa con licencia

freeware para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

Se distribuye como una aplicación gratuita (con algunas limitaciones) en Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online.

PUBLISHER Programa para

principiantes o de «nivel de entrada» que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

¡GRACIAS!