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Office 365 Basico

Date post:30-Dec-2014
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1.- Bsico 1.1.-Introduccin al Software as a Service 1.1.1.- Introduccion a SaaSEl software como servicio (SaaS) o software as a Service por sus siglas en ingls, es un modelo con el propsito de distribuir aplicaciones o sistemas de cmputo usando el internet. Los clientes que utilizan el software ms servicio no paga licencias para instalarlo en sus computadoras, en lugar de comprar el producto hacen una suscripcin mensual para usarlo. El trmino SaaS se ha convertido en el preferido de las empresas, reemplazando a lo que se ha estado utilizando como On demand o Cloud Computing.

El concepto de Software as a service, es simple, se basa en que los datos y aplicaciones se almacenan en centro de datos con ambientes seguros, con mucha disponibilidad y con un replicacin de los mismos centros de datos ubicados geogrficamente, con esto garantizando un servicio siempre disponible, adems se tiene un acceso fcil y una sencilla administracin. Cada usuario en la red maneja su propio perfil, accesible desde un directorio comn sin depender de una computadora en especfico. Los usuarios almacenan su informacin en un repositorio central y no localmente en la computadora. Las aplicaciones y servicio se utilizan desde ese directorio comn, con accesos previamente configurados de acuerdo al roles y permisos del grupo al que corresponde. El software como servicio trabaja de la siguiente manera, donde el vendedor de software proporciona una versin misma en un servidor al cual se puede tener acceso desde una computadora, dispositivo mvil o la web, y los clientes mediante un sitio web accesan la forma de adquirirlo, este puede ser pagado por suscripcin, por horas de uso o por un proyecto en especfico. Este modelo ofrece una formula a los clientes de costo/eficiencia, eliminando la necesidad de invertir altas sumas de dinero en licenciamiento de software as como tambin elimina los costos y riesgos del soporte de instalar y dar mantenimiento al hardware y de mantener demasiado personal en la empresa. Todo esto llega a los usuarios con un acceso las 24 horas y los 7 das de la semana mejorando el rendimiento de las aplicaciones y el uso de los sistemas. El software como servicio abri nuevos mercados con la posibilidad para atraer a pequeas y medianas empresas. Ya que para la mayora de ellas era imposible implementar soluciones por la poca capacidad de inversin, debido al costo en licenciamiento y en hardware requerido; que ahora con SaaS pueden tener acceso inmediato a productos sin necesidad de invertir demasiado en un inicio, ya que el software lo pagas a medida que lo usas y el usuario no requiere software o hardware que comprar, instalar o darle mantenimiento, y otra de las grandes ventajas, es usar una computadora que no requiera demasiados requisitos.

Actualmente las comparaciones que se hacen entre el modelo tradicional y el software as a services, es que en uno el cliente adquira la licencia y el asuma toda la responsabilidad del buen uso que se le pudiera dar, en este modelo hay un costo inicial as como la responsabilidad de instalarlo y darle mantenimiento. El retorno de inversin es considerado muy largo y el otro punto que afectaba directamente es el rpido cambio tecnolgico, que en un abrir y cerrar de ojos esa licencia que se haba comprado se converta en obsoleta. En el otro, como la informacin y las aplicaciones se encuentran centralizadas en servidores con la capacidad de accesar remotamente, permite a todos los usuarios tener las versiones ms actualizadas. Los datos por otra parte se encuentra completamente seguros, debido a que estos se almacenan en los Centro de datos y no en las computadoras localmente, con esto tambin se elimina el uso de personal de soporte tcnico local o forneo si se tuviera sucursales remotas. Entonces se puede asumir sin duda que el futuro de la productividad en la empresa es utilizar software como un servicio, aprovechando las ventajas de pagarlo por uso, actualizaciones inmediatas, recuperacin de fallas inmediatamente y no tener que preocuparse por el mantenimiento. Actualmente los servicios ms utilizados son las opciones que Microsoft ofrece en su portafolio de productos tales como: Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Live Metting Online, Comunicator, SQL Azure, Windows Azure, CRM; Tambin esta misma tendencia se enfoc a las aplicaciones de escritorio como Word, Excel y PowerPoint. Con esto Microsoft ratifica y fundamenta la transformacin del software como un servicio y garantiza que seguir siendo el lder en esta dcada agregando un plus a su software.

1.2 Introduccin a Office 365 1.2.1.- Qu es Office 365?Se le conoce como el sucesor de BPOS, si recordamos Business Productivity Online Services es la suite de Microsoft orientada a la empresa, ofreciendo soluciones de correo profesional, internet empresarial y herramientas de comunicaciones, pero a lo largo de este 2011 ser sustituida por Microsoft Office 365, a este se le conoce como la nueva generacin de software ara la empresa de Microsoft e integra todas las tecnologas de BPOS con nueva funcionalidades y los nuevos modelos de costos. La eficiencia de esta suite ha sido mejorada incorporando las ltimas tecnologas de trabajo on-line y aumentando el rendimiento de sus aplicaciones. Microsoft Office 365 ofrece el poder de la productividad en la nube a las empresas de todos tamaos, ayudando a ahorrar tiempo, dinero y liberando recursos valiosos. Office 365 combina la conocida Suite de Office de escritorio con las versiones basadas en la nube de Microsoft de comunicaciones de generaciones prximas y servicios de colaboracin como son: Exchange Online SharePoint Online Lync Online

Office 365 es fcil de usar y fcil de administrar, todo ello respaldado por la seguridad y la fiabilidad robusta y garantizada que usted espera de un proveedor de servicios de clase mundial. Microsoft Office 365 Incluye: Microsoft Office Professional Plus: La herramienta de productividad lder del mercado mundial ya est perfectamente conectado y se entrega con servicios en la nube para obtener la mejor productividad a travs de la PC, telfono y navegador. Exchange Online: Correo electrnico basados en la nube, calendario y contactos con siempre una proteccin actualizada contra virus y spam. SharePoint Online: Servicios basados en la nube para la creacin de sitios para conectarse colegas, socios y clientes. Lync Online: De mensajera instantnea basadas en la nube, la presencia y experiencia de reuniones en lnea con la PC, audio, video conferencia y compartir la pantalla.

1.2.2.- Ventajas Office 365 Principales Ventajas y Requerimientos de Hardware Acceso desde cualquier lugar al correo electrnico, documentos, contactos, calendario en casi cualquier dispositivo, PC, web y telfono mvil. Trabaja de forma integrada con Microsoft office y otros programas. Caractersticas de negocio incluyendo el soporte IT va telefnica y garantizando el 99.9 % de uptime, redundancia geogrfica y recuperacin de desastres. Opciones de precio que le dan previsibilidad y flexibilidad ya sea en una compra total o ir por partes dentro de la organizacin. La ltima versin de BPOS tiene ya millones de usuarios de negocios al da de hoy. Microsoft office 365 ofrece para pequeas empresas una solucin fcil de usar, un conjunto de herramientas de la web habilitada para las pequeas empresas, para consultores independientes y profesionales que buscan servicios de productividad de clase empresarial. Trabajar con herramientas que las personas conocen y utilizan hoy en da, Office 365 proporciona acceso desde cualquier lugar al correo, electrnico, documentos importantes, contactos y calendarios en casi cualquier dispositivo. Puedes suscribirte, los primeros 30 dias son gratis y luego solo por usuario al mes son $6 dlares; aunque en estos momentos no se estn dando betas por la cantidad de solicitudes que se tuvo. Microsoft Office 365 para las empresas trae versiones en la nube de comunicaciones y colaboracin como la versin de escritorio el office Profesional Plus. Tambin Est diseado para ayudar a satisfacer las necesidades de TI, con una robusta seguridad, un soporte de 247 y garantizando la productividad del usuario. Tenemos una gran variedad de planes para satisfacer las necesidades de las empresas de todos tamaos y diversas necesidades de TI. Con un precio de $2 $28 por mes y por usuario, cada plan tiene la misma garanta de servicio del 99.9% de uptime, e incluye la seguridad y el apoyo que usted espera de Microsoft.

Office 365 ofrece una gran flexibilidad para las empresas al permitir facilitar el acceso a los usuarios solamente a los servicios que necesitan y por los cuales hayan pagado. En el sector educacin provee a esta institucin la misma experiencia de comunicacin y colaboracin que se usa dentro de la empresas alrededor del mundo, y a la vez ahorrando tiempo y dinero, y todo esto a la vez apoyando a los estudiantes a familiarizarse con el software que en su momento tambin utilizaran con sus empleadores. Requerimientos de Hardware y Software: Sistema Operativo: Windows XP SP3, Vista SP2, Windows 7 y MAC OS X, 10.5 (Leopard), 10.6 (Snow Leopard) Navegador: Internet Explorer 7 o superior, Firefox 3.x, Safari 4.x Cliente de Office: Office 2007 SP2 Office 2010, Office 2008 para MAC, Office 2011 para MAC y outlook 2011 para MAC, Lync 2010, Comunicator para MAC Otros: NET Framework 2.0 o superior.

1.2.3.- Planes de Microsoft Office 365Microsoft Office 365 rene diferentes planes que se adaptan a la necesidad de cualquier perfil de empresa y as adquirir el mayor beneficio y soportar sus necesidades de gran valor. Existen Planes flexibles: Con Mltiples opciones de suscripcin, que les permite obtener la solucin que hace ms sentido a su empresa, incluyendo los planes para los kiosk workers o mejor conocido como usuarios sin un equipo de computo asignado. Soluciones completas de la productividad: Microsoft Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint Online, y Lync Online, accesible desde casi cualquier lugar y diseado para colaboracin, ya que fueron elaborados para dar un mximo impacto en el negocio. Correo electrnico de clase empresarial : Reducir el tiempo pasan los usuarios administrar el correo electrnico y reducir la necesidad de almacenar en lnea con 25 GB en el buzn de correo y soporte para archivos adjuntos de hasta 25 MB.

Lder en el sector por su Fiabilidad: Con niveles de acuerdo de servicio, respaldo y garantizado de un 99,9%. Un Soporte que hace sentido: Soporte 24 / 7 por telfono, web o correo electrnico para los administradores de TI al mismo tiempo que continuar en poder de la relacin con sus usuarios. Mantenga el control de lo que importa: Administrar Office 365 desde una herramienta basada en web, con la posibilidad de automatizar las tareas de informacin y gestin remota usando PowerShell. Capacidades de la empresa: Active Directory Federation Services ofrece inicio de sesin nico en las capacidades. Antivirus y soluciones anti-spam Los planes son: 1. Office 365 para Enterprises

2. Office 365 par Small Business 3. Office 365 para Sector Educativo

Office 365 para Enterprises.Dentro de este plan existe una gran variedad con el fin de satisfacer las necesidades de la empresas de todos tamaos y diversos requerimientos del departamento de TI. Se encuentra desde un precio de $2 $ 27 USD por mes y por usuario, como se decan anteriormente, cada plan tiene los mismos acuerdos de servicio de 99.9%, e incluye la seguridad y el apoyo que usted espera de Microsoft. Office 365 ofrece una gran flexibilidad al permitir a las empresas para facilitar el acceso a los usuarios a solo los servicios que necesitan y por lo cual se haya pagado. Beneficios de Office 365 en la Empresa: Buzones de correo de 25 GB y la opcin de enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB. Acuerdos de servicio del 99.9 % Soporte de TI ya sea telefnico, la web o correo electrnico es de 24 x 7 Inicio de sesin nico con capacidades para implementarlo con Active Directory La ultima versin de Office Professional Plus, que conecta a los usuarios a colaborar y comunicarse (Esto solo aplica para ciertos planes) Office Web Apps para revisar, compartir y hacer los cambios mnimos a los documentos directamente desde el navegador (Esto tambin aplica para ciertos planes) El contar con una solucin de anlisis actualizado de antivirus y antispam Integracin de mensajera instantnea, as como reuniones en lnea con audio y videoconferencia y tambin con la facilidad de compartir pantalla Opcin de compartir documentos, ver la lista de tareas y programacin todo esto con el sitio de SharePoint. Office 365 para Enterprises. Trabajadores sin un equipo dedicado La mayor parte de las empresas grandes (Enterprises) tienen usuarios que no tienen asignado un equipo, pero ellos deben de acceder a su correo y a los documentos como parte de sus actividades dentro de su perfil de puesto. Office 365 tiene varios planes de suscripcin que ofrece valor y flexibilidad para las empresas en especial a los usuarios que no tienen dedicado un equipo, y el costo por usuario y por mes esta como $2. Este tipo de plan se puede combinar con otros planes dentro de la empresa y as ofrece mayor control y eficiencia al departamento de TI. Beneficios: 500 MB de capacidad en su buzn de correo. Outlook Web Apps para acceder al correo electrnico en una computadora. Capacidad para ver la organizacin de los Sitios de SharePoint y as mantenerse informado. El acceso a Office Web Apps, para visualizar, editar y compartir documentos. Una sola consola de administracin de TI, que sirve para agregar fcilmente a los usuarios y as poder administrarlos entre los planes.

Office 365 para Small BusinessPara pequeas empresas ofrece una solucin fcil de usar, un conjunto de herramientas basadas en la web y asi habilitar e iniciar rpidamente la productividad en una pequea empresa; hacia que publico va enfocado, consultores y profesionistas independientes que buscan servicios de productividad de tipo empresarial, el costo para este tipo de plan anda en los $6 por mes y por usuario. Beneficios: Acceso en cualquier lugar al correo electrnico, documentos importantes, contactos, calendario y en casi cualquier dispositivo, incluyendo PC, MAC, Windows Phone, el Iphone, android y Blackberry 2. Office Web Apps para visualizar, editar y compartir documentos 25 GB en el buzon de correo y capacidad de enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB Herramientas fcil de usar para disear un sitio web con aspecto profesional de manera sencilla Creacin de Sitios para compartir documentos de manera segura con los socios clientes. Soluciones al da de antivirus y antispam Integracin de mensajera instantnea, as como reuniones en lnea con audio y videoconferencia y tambin con la facilidad de compartir pantalla Acuerdos de servicio del 99.9 % Soporte de TI ya sea telefnico, la web o correo electrnico es de 24 x 7

Office 365 para EducacinLe brinda a su institucin la misma gran experiencia de colaboracin y comunicacin que es utilizada en una empresa, y a la misma vez ahorra tiempo y dinero. Microsoft Office 365 para el sector educativo ofrece todo esto y ms, ya que mientras los estudiantes estarn utilizando el software que en algn momento un empleador necesitara que use, y con esto ese estudiante ya tiene la capacidad para utilizarlo. Beneficios: 25 GB en el buzon de correo y capacidad de enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB Acceso en cualquier lugar al correo electrnico, documentos importantes, contactos, calendario y en casi cualquier dispositivo, incluyendo PC, MAC, Windows Phone, el Iphone, android y Blackberry 2. Trabaja con los programas que los estudiantes conocen hoy en dia como la suite de Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote) Permite al estudiante utilizar Office Web Apps para visualizar, editar y compartir documentos. Posibilidad de acceso a os estudiantes de 25 GB de almacenamiento en lnea gratuito mediante el servicio de Windows Live SkyDrive

Soluciones para K-12

La solucin K-12 tiene un conjunto muy especfico de las necesidades de mensajera y colaboracin basado en la nube. Microsoft Office 365 para educacin reune un amplio conjunto de soluciones gratuitas en lnea, diseado para ayudar a proporcionar seguridad a los nios y la seguridad a las instituciones K-12. Mientras se espera al Office 365 a que sea liberado, la actual oferta hacia la educacin a travs de Live @ Edu, ofrece grandes beneficios a las instituciones k-12.

2.-Intermedio 2.1.- Office Profesional Plus 2.1.1.- Qu es Office ProPlus?Con Microsoft Office Professional Plus, obtienes la ltima versin de las aplicaciones de Office, perfectamente conectado y es entregado con servicios en la nube, para que pueda acceder a sus documentos, correo electrnico y calendarios desde prcticamente cualquier dispositivo. Adems Office Professional incluye el nuevo Office Web Apps , el cual incluye las suite de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint y OneNote, que le permiten revisar y hacer cambios mnimos a los documentos directamente desde un navegador. La flexibilidad de pagar por lo que utilizas en las licencias por usuario de Office Professional Plus proporciona a su organizacin con la compra de la flexibilidad y la gestin slida y herramientas de implementacin de darle el control de TI para adaptarse a las necesidades del negocio.

Caractersticas: Bandeja de entrada y calendario con la vista de conversacin y otras herramientas de administracin avanzadas en el cliente de Outlook. Aproveche el poder de los negocios y el derecho de redes sociales dentro del Outlook con Outlook Social Connector. Existe un control y confianza para colaborar. Editando documentos al mismo tiempo Compartir instantneamente slides de PowerPoint. Crear Presentaciones que son tan brillantes como para ver que son fciles de crear con la herramienta nueva de video y edicin de fotografas de PowerPoint. Rpidamente trabajar con cientos de millones de filas de datos de Excel. Transformar enormes cantidades de datos en informacin significativa. Trabajar desde prcticamente de cualquier lugar y cualquier dispositivo con el Office Web Apps.

ScreenshotsEditar el mismo documento al mismo tiempo con los dems. No hay mltiples versiones ms o esperar su turno.

Con el Office Web Apps, puede revisar los documentos y realizar una edicin mnima desde prcticamente cualquier lugar y en cualquier dispositivo con un navegador.

Fcil de usar, herramienta para editar video y fotos en Office Profesional Plus, el cual ayuda a aumentar el impacto real de sus comunicaciones, sin gastos de horarios profesionales.

2.1.2.- Caractersticas y ventajas de Office Professional Plus 2010

Con Microsoft Office Professional Plus 2010, sus empleados contarn con varias formas nuevas y eficaces de hacer su mejor trabajo desde ms lugares, tanto si usan un equipo como un smartphone o un explorador web. Desde actualizaciones a Excel, PowerPoint, Word y Outlook controladas por el usuario hasta nuevas capacidades de integracin de servidor que permiten a todos compartir, realizar el seguimiento y crear informes de la informacin esencial, Office Professional Plus 2010 ofrece el paquete completo a travs de herramientas familiares e intuitivas. Acceso prcticamente en cualquier momento y en cualquier lugar Ponga la comodidad y rapidez en manos de sus empleados. Con Office Professional Plus 2010, podrn editar y revisar documentos prcticamente en cualquier lugar donde puedan usar su PC, smartphone o un explorador web*, con la certeza de que sus cambios aparecern exactamente como lo desean. Office Professional Plus 2010 le brinda la capacidad de usar Office en ms lugares y en ms dispositivos. Puede revisar y realizar pequeas ediciones en Word, Excel, PowerPoint y OneNote mediante el uso de Office Web Apps desde cualquier equipo que tenga un explorador.*

Office Professional Plus 2010 le permite tener acceso a los documentos almacenados en un servidor, editarlos mientras est sin conexin con SharePoint Workspace 2010 y luego sincronizar estos cambios automticamente cuando est nuevamente en lnea. De esta forma, puede mantener su productividad cuando est fuera de la oficina.

Office Mobile le permite extender la experiencia de Office Professional Plus 2010 a los smartphones para que se mantenga actualizado al ver y editar documentos con una interfaz adaptada para dispositivos pequeos.*

D vida a las ideas Son las capacidades que desean en el software que ya conocen. Con Office Professional Plus 2010, las personas pueden hacer ms con la tecnologa sin necesidad de aprender a usar nuevos programas especializados. Office Professional Plus 2010 coloca a su equipo en el silln del director permitindole crear en PowerPoint deslumbrante contenido digital que cobra vida con capacidades de audio y vdeo, y mejoras de animacin de vanguardia.

Office Professional Plus 2010 presenta la vista Microsoft Office Backstage, la cual ofrece acceso rpido a funciones importantes como ver la informacin de documentos, guardar, imprimir y compartir. Adems, Office Professional Plus 2010 extiende la barra de herramientas en la cinta a la mayora de las aplicaciones, lo que ayuda a su equipo a descubrir comandos que hacen que producir un trabajo sobresaliente sea ms fcil.

Office Professional Plus 2010 proporciona herramientas para una mejor visualizacin de los datos con Excel de manera que su equipo pueda obtener conclusiones sobre negocios rpidamente y presentarlas de forma elocuente. Los minigrficos son grficos pequeos que caben en una celda y resumen visualmente las tendencias en los datos. Las segmentaciones de datos mejoran el filtrado de tablas dinmicas, lo que permite una evaluacin rpida e intuitiva de grandes cantidades de datos.

Colaboracin sin compromiso Ofrezca a su gente la libertad de trabajar del modo que deseen. Gracias a las herramientas ms actualizadas, los integrantes del equipo pueden crear y editar documentos simultneamente. De esta forma, los objetivos compartidos se pueden alcanzar ms rpida y fcilmente. Office Professional Plus 2010 permite la colaboracin basada en Web, que permite que varias personas editen hojas de clculo de Excel, creen informes o documentos en Word y tomen notas en los blocs de notas de OneNote en

tiempo real. Pueden llevar a cabo sesiones de lluvia de ideas, actualizar datos y crear presentaciones atractivas sin estar en la misma ubicacin.

Office Professional Plus 2010 ofrece a sus empleados mtodos ms rpidos y simples para administrar su correo electrnico con nuevas herramientas de administracin de conversaciones que pueden quitar informacin duplicada y funcionar como un "botn Silencio" en su bandeja de entrada.

Office Professional Plus 2010 permite ahorrar tiempo y dinero al proporcionar una comunicacin con un clic mediante una tecnologa de comunicaciones unificada y el uso compartido de documentos en tiempo real desde Word, PowerPoint y Excel, sin la necesidad de cambiar de aplicacin.

La plataforma prctica de productividad para TI Office Professional Plus 2010 ayuda a brindar funcionalidad a su gente sin aumentar el riesgo, la complejidad ni el costo. Office Professional Plus 2010 proporciona capacidades de clase empresarial para administrar entornos empresariales sin compromiso. Adems, los empleados se benefician del estndar mundial para aplicaciones empresariales, lo cual les permite tener acceso a formas nuevas y ms simples de crear documentos, ver los datos, compartir la informacin y trabajar desde prcticamente cualquier lugar. Office Professional Plus 2010 se dise para optimizar el rendimiento del hardware existente y adems teniendo en cuenta su posicin ante futuras innovaciones en hardware como por ejemplo chips de 64 bits, tarjetas grficas avanzadas, procesadores multincleo y dispositivos alternativos.

Las caractersticas Documentos confiables y Vista protegida de Office Professional Plus 2010 se combinan para proporcionar mayor seguridad frente a datos adjuntos de correos electrnicos y archivos malintencionados, al mismo tiempo que permiten la rpida visualizacin de los documentos.

Con Office Professional Plus 2010, puede usar Backstage, Web Apps y SharePoint Workspace para conectarse con informacin y servicios empresariales importantes, con y sin conexin, sin que los usuarios tengan que dejar su entorno familiar de Microsoft Office.

El Comprobador de accesibilidad examina los documentos para determinar si existen problemas que puedan afectar a los usuarios con discapacidades y ayuda a eliminar errores antes de que puedan perjudicar al negocio. Directiva de retencin es una herramienta de archivado y retencin que es ms flexible para los flujos de trabajo de los usuarios, con capacidades como retencin de nivel de elemento, aplicacin de archivos creados por el usuario y

administracin de excepciones. stos son ejemplos de las nuevas herramientas y caractersticas de Office Professional Plus 2010 que ayudan a mejorar la capacidad de una organizacin para mantenerse en conformidad en un mundo donde las exigencias de administracin de la informacin son cada vez mayores. *Se requieren un dispositivo adecuado, una conexin a Internet y un explorador web compatible como Internet Explorer, Firefox o Safari. Algunas funcionalidades mviles requieren Office Mobile 2010, que no se incluye en las aplicaciones y conjuntos de aplicaciones de Office Professional Plus 2010, ni en Office Web Apps. Existen algunas diferencias entre las caractersticas de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile 2010 y Office Professional Plus 2010.

2.1.3.- Diez razones principales para probar Office 2010 Professional PlusResponda ms rpidamente cuando est fuera de la oficina. Las nuevas Office Web Apps son complementos en lnea de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, que le permiten revisar y realizar ediciones limitadas en los documentos desde un explorador.* Tenga confianza en los datos, ya que, cuando las ediciones se realizan en el explorador, se conservan el formato y el contenido; adems, Office Web Apps puede hospedarse localmente. Extienda su experiencia de Office mediante el acceso a los documentos cuando est lejos de su PC. Mantenga la productividad de su equipo cuando est fuera de la oficina. Con SharePoint Workspace 2010, puede mantener todos los documentos y listas de SharePoint disponibles sin conexin. Al conectarse, solo se sincronizan los cambios, lo que le permite obtener las actualizaciones ms rpidamente, incluso cuando tiene una conexin de ancho de banda bajo. Mantenga a su equipo actualizado, el contenido coherente y lleve todo consigo a cualquier lugar donde trabaje. Extienda la experiencia con Office a su smartphone. Puede extender la experiencia conocida con Office a su dispositivo mvil si adquiere Office Mobile 2010. Permite a los miembros de un equipo que se encuentran en diferentes lugares compartir, editar y comentar documentos con sus smartphones.* Adems, puede usar Office Web Apps en SharePoint Server 2010 a travs del explorador en el dispositivo mvil para ver documentos de Word, Excel y PowerPoint. Extienda la experiencia de Office para mantenerse actualizado y hacer mucho ms que simplemente leer el correo electrnico desde su dispositivo mvil. Convierta la intuicin en conocimiento para tomar mejores decisiones. PowerPivot para Excel 2010 puede ayudar a calcular rpidamente grandes volmenes de datos procedentes de varios orgenes. Aproveche adems los nuevos minigrficos para ahorrar espacio en pantalla representando las tendencias

grficamente en una sola celda junto a los datos correspondientes. Estas nuevas caractersticas de Excel 2010 hacen que los anlisis de datos enriquecidos sean ms accesibles a ms personas y pueden eliminar la necesidad de invertir en herramientas de inteligencia empresarial adicionales. Cree presentaciones que le ayuden a destacar. PowerPoint 2010 presenta nuevas herramientas de edicin de fotos y vdeos que le permiten recortar un clip de vdeo, convertir una pelcula en color en una pelcula en blanco y negro, agregar efectos artsticos a las fotos y mucho ms. Office Professional Plus 2010 le coloca en el lugar del director y le permite crear contenido digital deslumbrante en PowerPoint 2010 sin necesidad de costosas herramientas de terceros. Ayude a aumentar la productividad y a reducir los costos de aprendizaje. Office Professional Plus 2010 extiende la interfaz de la cinta a la mayora de las aplicaciones, lo que facilita a su equipo la bsqueda de los comandos que ms necesita. Adems, la nueva vista Backstage de Microsoft Office otorga a todos acceso rpido a operaciones importantes como ver informacin de documentos, guardar, imprimir y compartir. La vista Backstage puede personalizarse para mostrar los comandos o las operaciones de flujo de trabajo ms importantes para los usuarios de su organizacin. Obtenga el control de su correo electrnico. Las caractersticas de la vista Conversacin, Limpiar e Ignorar de Outlook 2010 pueden quitar informacin duplicada y reducir el exceso de informacin en la bandeja de entrada. Las Sugerencias de correo electrnico proporcionan avisos antes de enviar un mensaje para proteger la fuga de informacin o los errores que puedan resultar incmodos. TI puede configurar advertencias para mostrar alertas, como cuando un mensaje se dirige a una gran lista de distribucin o a destinatarios fuera del dominio de la compaa. Office Professional 2010 ofrece a los usuarios formas ms rpidas y sencillas para administrar su correo electrnico. Colabore de forma eficaz para realizar las tareas ms rpidamente. Office Professional Plus 2010 permite la colaboracin basada en Web, que permite que varias personas editen hojas de clculo de Excel Web App, creen informes o documentos en Word 2010 y tomen notas en los blocs de notas de OneNote en tiempo real. Es decir, pueden llevar a cabo sesiones de lluvia de ideas, actualizar datos y crear presentaciones atractivas sin estar en el mismo lugar. Dado que la informacin puede hospedarse localmente, no es necesario hacer concesiones en materia de seguridad.

Comparta al instante una presentacin. El Servicio de difusin de PowerPoint en PowerPoint 2010 le permite realizar una presentacin a cualquier miembro de la audiencia que pueda obtener acceso a un explorador web.* Simplemente, enve una invitacin por correo electrnico con un vnculo web y los destinatarios podrn seguir la presentacin en sus exploradores mientras la controla desde su PC. El Servicio de difusin de PowerPoint puede administrarse a travs de la directiva de grupo y TI puede elegir entre un servicio con hospedaje local, un servicio gratuito provisto por Internet a travs de Microsoft PowerPoint Live, o ambos. Ahora puede celebrar reuniones espontneas con clientes y asociados teniendo en cuenta la seguridad y ahorrar en herramientas de difusin de terceros. Maximice el rendimiento del hardware nuevo y existente. Office Professional Plus 2010 se cre para maximizar el rendimiento en todo el hardware existente del usuario, al tiempo que lo posiciona para futuras innovaciones de hardware como chips de 64 bits, tarjetas grficas avanzadas y procesadores de varios ncleos.

2.2.- Exchange Online 2.2.1.- Qu es Exchange Online?Microsoft Exchange Online est diseado para organizaciones que desean obtener los beneficios de correo electrnico basado en la nube, sin sacrificar las capacidades de clase empresarial que Exchange Server ha proporcionado durante dcadas. Construido sobre la misma tecnologa que Exchange Server 2010, Exchange Online proporciona a las organizaciones las ltimas capacidades, incluyendo la integracin para crear archivos, vista de conversacin opcional, y sobre correo, junto con potentes herramientas basadas en web para su administracin en lnea. Con Exchange Online, Microsoft se encarga del mantenimiento en curso, parches y actualizaciones de la infraestructura de Exchange, mientras que proporciona a los administradores de TI el control y la flexibilidad que necesitan.

Caractersticas: Lder en la industria, las soluciones de antivirus y antispam siempre actualizadas a la fecha. Recuperacin de desastres haciendo replicas con geo localizacin. Solidas herramientas de administracin de TI, para apoyar a los administradores a mantener el control sobre los permisos de usuarios, listas de distribucin y las polticas de seguridad, muy similar a lo que se pudiera tener en sitio con servidores locales. Experiencia de usuario final muy familiar, ya que utiliza el mismo cliente de Microsoft Outlook y los programas de la Suite de office que conoce, garantizando que la curva de aprendizaje sea mnima. Interoperabilidad con la mayora de los dispositivos que hoy en dia se usan, incluyendo, PC, MAC, BlackBerry, Android, Windows Phone, iPhone y Nokia, as como todos los navegadores web ms importantes.

25 GB en el buzn de correo, con la capacidad de enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB. Soporte TI 24/7 a travs de telfono, correo por la web. Acuerdos de niveles de servicio con un cumplimiento del 99.9%.

ScreenshotAcceso desde cualquier lugar a travs de PCs, dispositivos mviles y navegadores.

Verstiles herramientas de administracin para mantener el control.

Los usuarios trabajan con el mismo Outlook de Microsoft y los programas de Office que ya conocen.

2.2.2.- Creacin de un buzn de correoPara crear un buzn de correo de usuario nuevo en el panel de control de Exchange, siga estos sencillos pasos: 1. 2. Seleccione Administrar Mi organizacin > Usuarios y grupos > Buzones de correo > Nuevo. Escriba la informacin siguiente:

Nombre, Inicial, Apellidos Estos campos no son obligatorios, pero es buena idea facilitarlos. * Nombre para mostrar Este nombre aparece en la libreta de direcciones, en las lneas Para: y De: del correo electrnico y en la lista Buzones del panel de control de Exchange. Es obligatorio. * Windows Live ID o Microsoft Online Services ID Esto se compone del alias de usuario, situado a la izquierda del smbolo de arroba ( @), y el nombre de dominio de la organizacin, como contoso.edu o fabrikam.com, situado a la derecha. Pasan a ser las credenciales de inicio de sesin y la direccin de correo electrnico del usuario. Los usuarios emplean las credenciales de usuario para obtener acceso a los buzones de correo. El identificador de usuario es obligatorio. Nota Si hay dominios aceptados en su organizacin, los nombres de esos

dominios aparecen en una lista desplegable. Si existe ms de un nombre de dominio en la lista, seleccione uno cuando cree un buzn de correo nuevo. Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar los dominios aceptados, vea Dominios aceptados. * Contrasea Es aconsejable utilizar contraseas seguras que tengan al menos ocho caracteres y combinen maysculas y minsculas, nmeros y smbolos. Para obtener ms informacin, vea Directrices de contrasea. * Confirmar contrasea Vuelva a escribir la contrasea para comprobar que la ha escrito correctamente. Debe haber confirmado la contrasea para guardar el nuevo buzn de correo. Solicitar cambio de contrasea en el prximo inicio de sesin Esta opcin le ayuda a asegurarse de que el usuario es el nico que conoce la contrasea. Asegrese de fomentar el uso de contraseas seguras entre los usuarios. Nota La opcin de obligar a los usuarios a que cambien la contrasea no est disponible para organizaciones de Microsoft Office 365. Plan de buzn de correo Un plan de buzn de correo define la configuracin y los permisos del usuario. Puede elegir un plan de buzn de correo para el usuario aqu, si la organizacin tiene ms de uno. Algunas organizaciones tienen solo uno. Para obtener ms informacin, consulte Planes de buzn de correo para Outlook Live.

3.

Importante Los planes de buzn de correo corresponden a los tipos de licencia de Office 365. Cuando crea un nuevo buzn basado en la nube con el Panel de control de Exchange, todos los planes de buzn estn disponibles, incluso si las licencias correspondientes no estn incluidas en la suscripcin de su organizacin para Microsoft Office 365. Por qu esto es importante? Si crea un buzn y asigna un plan de buzn que corresponda a la licencia que ofrece a los usuarios ms caractersticas de las que usted paga, es posible que no puedan obtener acceso a sus buzones de correo o que pierdan datos despus de que agregue la licencia en el buzn en el portal de Office 365. Asegrese de asignar un plan de buzn que sea compatible con las licencias de la organizacin. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

Si tiene una organizacin de correo electrnico de Microsoft Office 365, debe asignar licencias a los nuevos buzones de correo; de lo contrario, se deshabilitarn cuando finalice el periodo de gracia. Para obtener ms informacin, consulte Asignacin de una licencia de Microsoft Online Services a nuevos buzones. [email protected]: importe o rechace las credenciales de Windows Live ID existentes al crear un buzn de correo nuevo En Microsoft [email protected], al crear un buzn de correo nuevo, puede recibir un mensaje de error que indica que las credenciales de Windows Live ID ya existen. Por qu ocurre esto? Si us su nombre de dominio para las direcciones de correo electrnico antes de inscribirlo en el servicio basado en cloud, es probable que muchos usuarios crearan credenciales de Windows Live ID para esas direcciones. Este tipo de credenciales Windows Live ID se denominan credenciales de Windows Live ID no administradas. No puede crear una credencial de Windows Live ID que coincida con una credencial de Windows Live ID no administrada. En esta situacin, tiene que decidir si importar o rechazar la credencial de Windows Live ID no administrada. Para obtener ms informacin, vea Importacin o desalojo de credenciales de Windows Live ID existentes. Importacin de credenciales de Windows Live ID Al importar las credenciales de Windows Live ID, se conservan junto con toda su configuracin. Las credenciales de Windows Live ID existentes se asocian al nuevo buzn de

correo que crea. Tras importar unas credenciales de Windows Live ID, estas estn sujeta a las directivas de seguridad y privacidad de la organizacin. Cundo debera importar una credencial de Windows Live ID no administrada? Cuando tenga la certeza de la identidad del usuario y desee asociar las credenciales de Windows Live ID de ese usuario a un nuevo buzn de correo basado en cloud en la organizacin. Nota Al importar unas credenciales de Windows Live ID, las propiedades de la credencial existente, como el nombre, el apellido, el nombre para mostrar y la contrasea, no se modifican con los valores que especifique en la pgina Buzn de correo nuevo. Pero puede cambiarlas tras crear el buzn de correo. Aqu se muestra cmo: Cambio de las propiedades del buzn de correo o Restablecimiento de una contrasea de usuario. Rechazo de las credenciales de Windows Live ID Al rechazar las credenciales de Windows Live ID, se mantienen estas y toda su configuracin, incluida la contrasea, los puntos Xbox Live o los puntos Zune. No obstante, las credenciales de Windows Live ID se colocan en un estado de cambio de nombre forzado. El usuario puede iniciar sesin con las credenciales de Windows Live ID y la contrasea, pero se le pide que cambie inmediatamente el nombre de las credenciales. Debe especificar una direccin de correo electrnico que est fuera de su dominio basado en cloud. Cundo debera desalojar un Windows Live ID no administrado? Cuando no sepa quin es su propietario. El propietario de las credenciales de Windows Live ID desalojadas todava puede iniciar sesin en las credenciales de Windows Live ID, pero debe cambiar el nombre de las credenciales de Windows Live ID mediante una direccin de correo electrnico que no est asociada a su dominio basado en cloud. Qu pasa cuando al desalojar las credenciales de Windows Live ID de su dominio? Puede crear unas credenciales de Windows Live ID nuevas con el mismo nombre, pero la contrasea debe ser distinta a la de las credenciales de Windows Live ID desalojadas. Si encuentra errores al desalojar las credenciales de Windows Live ID, pruebe a utilizar otra contrasea.

Cul es el siguiente paso? Despus de crear un buzn de correo, puede realizar cambios y establecer propiedades adicionales si selecciona el buzn de correo en la lista Buzn de correo y hace clic en Detalles

2.2.3.- Configuracin de Correo Electrnico http://help.outlook.com/es-es/beta/dd936216.aspx 2.2.4.- Asignacin de funciones y permisos http://help.outlook.com/es-es/beta/ee461398.aspx 2.2.5.- Uso de Windows PowerShellWindows PowerShell es un lenguaje de scripts y shell de lnea de comandos que se puede usar para administrar la organizacin.

Windows PowerShell utiliza tareas administrativas llamadas cmdlets. Cada cmdlet incluye argumentos necesarios y opcionales, denominados parmetros, que identifican los objetos sobre los que se va a actuar o que controlan cmo realiza la tarea el cmdlet. Puede combinar cmdlets en scripts para realizar funciones complejas que le proporcionen ms control y le ayuden a ser ms eficaz. Windows PowerShell se utiliza en un equipo local para conectar con la organizacin basada en cloud y realizar tareas de administracin que no estn disponibles o no resultan prcticas en el Panel de control de Exchange. Por ejemplo, puede crear grupos de distribucin dinmicos, crear o actualizar varias cuentas de usuario a la vez y crear scripts de soluciones automatizadas. Antes de comenzar, asegrese de completar los pasos siguientes: 1. 2. Instalacin y configuracin de Windows PowerShell Conexin de Windows PowerShell al servicio

Instalacin y configuracin de Windows PowerShellPara poder utilizar Windows PowerShell, primero debe asegurarse de que tiene instaladas y configuradas en el equipo las versiones correctas de Windows PowerShell y Administracin remota de Windows (WinRM). Es necesario usar Windows Management Framework, que contiene las versiones correctas de Windows PowerShell v2 y WinRM 2.0. Si el equipo utiliza Windows 7 o Windows Server 2008 R2, no tiene que instalar nada. Windows Management Framework ya est instalado. Puede descargar e instalar Windows Management Framework si en el equipo se ejecuta alguno de los siguientes sistemas operativos:

Windows Windows Windows Windows

Vista Service Pack 1 (SP1) o SP2 Server 2008 SP1 o SP2 Server 2003 SP2 XP SP3

A continuacin se explican los pasos necesarios. 1. Desinstalacin de las versiones anteriores de Windows PowerShell de un equipo Para poder instalar Windows Management Framework, tiene que desinstalar las versiones existentes de Windows PowerShell. Nota: este paso no es necesario para Windows 7 o Windows Server 2008 R2. Desinstalacin de Windows PowerShell desde Windows Vista 1. En Panel de control, abra Programas y caractersticas y desinstale todas las instancias de Windows PowerShell que aparezcan en la lista de programas instalados. Por ejemplo, la versin de la Community Technology Preview (CTP) de Windows PowerShell v2 puede aparecer como Windows PowerShell (TM) V2. En Tareas, seleccione Ver actualizaciones instaladas y desinstale cualquier instancia de Windows PowerShell que aparezca en la lista de actualizaciones instaladas. Por ejemplo, Windows PowerShell V1 puede aparecer como una actualizacin de Windows con uno de los siguientes nmeros de artculo de Microsoft Knowledge Base:

2.

KB928439 KB923569

Desinstalacin de Windows PowerShell desde Windows Server 2008 1. Inicie el Administrador del servidor y vaya a Caractersticas. a. Haga clic en Desinstalar caractersticas. b. Seleccione Windows PowerShell y siga las instrucciones de desinstalacin. En Panel de control, abra Programas y caractersticas y desinstale todas las instancias de Windows PowerShell que aparezcan en la lista de programas instalados. En Tareas, seleccione Ver actualizaciones instaladas. Desinstale todas las instancias de Windows PowerShell que aparezcan en la lista de actualizaciones instaladas.

2. 3.

Desinstalacin de Windows PowerShell desde Windows Server 2003 y Windows XP 1. En Panel de control, abra Agregar o quitar programas, y desinstale todas las instancias de Windows PowerShell que aparezcan en la lista de programas instalados. 2. En Agregar o quitar programas, seleccione Mostrar actualizaciones. Desinstale todas las instancias de Windows PowerShell que aparezcan en la lista de actualizaciones instaladas. Por ejemplo, Windows PowerShell V1 puede aparecer como una actualizacin de Windows con el nmero de artculo de Knowledge Base KB926139. 2. Desinstalacin de las versiones anteriores de WinRM de un equipo Para poder instalar Windows Management Framework, tiene que desinstalar las versiones existentes de WinRM. Nota: este paso no es necesario para Windows 7 o Windows Server 2008 R2. Desinstalacin de WinRM desde Windows Vista o Windows Server 2008 1. En Panel de control, abra Programas y caractersticas, y desinstale todas las instancias de Administracin remota de Windows que aparezcan en la lista de programas instalados. 2. En Tareas, seleccione Ver actualizaciones instaladas. Desinstale todas las instancias de Administracin remota de Windows que aparezcan en la lista de actualizaciones instaladas. Por ejemplo, la Community Technology Preview (CTP) de WinRM 2.0 puede aparecer como WindowsRemoteManagement con uno de los siguientes nmeros de artculo de Knowledge Base:

KB936059 KB950099

Desinstalacin de Windows PowerShell desde Windows Server 2003 y Windows XP 1. En Panel de control, abra Agregar o quitar programas, y desinstale todas las instancias de Administracin remota de Windows que aparezcan en la lista de programas instalados. En Agregar o quitar programas, seleccione Mostrar actualizaciones. Desinstale todas las instancias de Administracin remota de Windows que aparezcan en la lista de actualizaciones instaladas. Por ejemplo, WinRM podra aparecer como una actualizacin de Windows con el nmero de artculo de Knowledge Base KB936059.

2.

3. Instalacin de Windows Management Framework

Descargue e instale Windows Management Framework. Elija el paquete que incluye Windows PowerShell v2 y WinRM 2.0, y que se aplique a su sistema operativo, arquitectura de sistema e idioma. Despus de instalar WinRM y Windows PowerShell, configure el software para que funcione correctamente, como se describe en los pasos siguientes. Nota Si el equipo local est protegido mediante Microsoft Internet Security and Acceleration (ISA) Server, podra tener que instalar el Cliente de Firewall de Windows o configurar un servidor proxy en el equipo local para conectar Windows PowerShell con el servicio basado en cloud. Para obtener ms informacin, vea Windows PowerShell: preguntas ms frecuentes para administradores.

4. Comprobacin de que Windows PowerShell puede ejecutar scripts 1. 2. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Accesorios > Windows PowerShell. Elija entre lo siguiente para abrir Windows PowerShell: Si ejecuta Windows Vista, Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic con el botn secundario en Windows PowerShell y seleccione Ejecutar como administrador. Si se recibe un mensaje de control de cuentas de usuario que pregunta si desea continuar, responda Continuar. Si ejecuta Windows XP o Windows Server 2003, haga clic en Windows PowerShell. Ejecute el siguiente comando:

3.

Get-ExecutionPolicy4. Si el valor devuelto no es RemoteSigned, debe cambiarlo a RemoteSigned. Nota: al establecer la directiva de ejecucin de scripts en RemoteSigned, solo puede ejecutar los scripts que cree en el equipo o los que estn firmados por un origen de confianza.

Habilitacin de la ejecucin de scripts en Windows PowerShell En una sesin de Windows PowerShell que haya abierto como administrador, ejecute el comando siguiente:

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned5. Comprobacin de que WinRM permite que Windows PowerShell se conecte 1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Accesorios. 2. Elija entre lo siguiente para abrir un smbolo del sistema: Si ejecuta Windows Vista, Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic con el botn secundario en Smbolo del sistema y seleccione Ejecutar como administrador. Si se recibe un mensaje de control de cuentas de usuario que pregunta si desea continuar, responda Continuar. Si ejecuta Windows XP o Windows Server 2003, haga clic en Smbolo del sistema. Ejecute los comandos siguientes en el smbolo del sistema:

3.

net start winrm winrm get winrm/config/client/authNota Si el servicio de WinRM ya se est ejecutando, no es necesario iniciarlo. Puede comprobar el estado del servicio de WinRM ejecutando el comando sc query winrm. 4. En los resultados, busque el valor Basic = . Si el valor es Basic = false, debe cambiar el valor aBasic = true. Nota Si ha iniciado el servicio de WinRM, y no necesita cambiar el valor Basic, ejecute el comandonet stop winrm para detener el servicio de WinRM.

Configuracin de WinRM para admitir la autenticacin bsica 1. En el smbolo del sistema que ha abierto como administrador, ejecute los siguientes comandos. El valor entre llaves { } distingue maysculas de minsculas:

winrm set winrm/config/client/auth @{Basic="true"}2. En la salida del comando, compruebe el valor Basic = true. Nota Si ha iniciado el servicio de WinRM, ejecute el comando net stop winrm para

Conexin de Windows PowerShell al servicio

Despus de instalar y configurar Windows PowerShell y Administracin remota de Windows (WinRM) en el equipo, tiene que conectar Windows PowerShell del equipo local con el servicio basado en la nube para llevar a cabo tareas en la organizacin basada en la nube. Cuando abra Windows PowerShell en el equipo, estar usando la sesin de Windows PowerShell del equipo local. Una sesin es una instancia de Windows PowerShell que contiene todos los comandos que estn disponibles para el usuario. La sesin de Windows PowerShell del equipo local, denominada sesin del lado cliente, solamente tiene los comandos bsicos de Windows PowerShell disponibles para dicha sesin. Al conectarse al servicio basado en cloud, se conectar al entorno de servidor del centro de datos de Microsoft, denominado sesin del lado servidor, que contiene los comandos usados en el servicio basado en cloud. Antes de comenzar Antes de conectarse, debe asegurarse de que tiene la versin correcta de Windows PowerShell y WinRM instalada y configurada en el equipo. Para obtener ms informacin, vea Instalacin y configuracin de Windows PowerShell. Compruebe que la cuenta que usar para conectarse est autorizada para conectarse usando Windows PowerShell. Para obtener ms informacin, vea Control del acceso de los usuarios a la Administracin remota de Windows. Conexin de Windows PowerShell del equipo local al servicio basado en cloud 1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Accesorios > Windows PowerShell > Windows PowerShell. 2. Ejecute el siguiente comando:

$LiveCred = Get-Credential3. En la ventana Solicitud de credenciales para Windows PowerShell que aparecer, escriba las credenciales de una cuenta de la organizacin basada en la nube. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. Ejecute el comando siguiente:

4.

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirectionNota El parmetro AllowRedirection permite que las organizaciones basadas en cloud de los centros de datos de todo el mundo conecten Windows PowerShell al servicio basado en cloud usando la misma direccin URL. 5. Ejecute el comando siguiente:

Import-PSSession $SessionAparece un indicador de progreso que muestra la importacin de los comandos usados en el servicio basado en cloud en la sesin del lado cliente del equipo local. Cuando este proceso se complete, podr ejecutar estos comandos. Desconexin de Windows PowerShell del servicio basado en cloud

Cuando termine de usar la sesin del lado servidor, desconecte siempre Windows PowerShell ejecutando el comando siguiente:

Remove-PSSession Por ejemplo, para desconectarse de la sesin del lado servidor definida por la variable $Session, ejecute el comando siguiente:

Remove-PSSession $SessionImportante Si cierra la ventana de Windows PowerShell sin desconectarse de la sesin del lado servidor, la conexin permanecer abierta 15 minutos. Su cuenta solamente puede tener tres conexiones con la sesin del lado servidor a la vez.

2.2.6.- Coexistencia de correo electrnicoLa coexistencia de correo electrnico es una caracterstica clave de la solucin Office 365 para empresas. En organizaciones con entornos de correo electrnico de Exchange Server, la coexistencia de correo electrnico permite a los administradores establecer una conexin entre su entorno de correo local y el entorno de correo de Office 365. Gracias a la configuracin de una solucin de coexistencia, algunos usuarios se conectan a sus buzones de correo en Exchange Online mientras que otros continan conectndose a sus buzones en el entorno local de Exchange Server. Adems, todos los usuarios pueden compartir el mismo nombre de dominio de correo electrnico. Con Office 365 para empresas, se pueden configurar distintos tipos de coexistencia de correo electrnico: Implementacin hbrida. Una implementacin hbrida se habilita mediante la implementacin de Exchange Online junto con Exchange 2010, Exchange 2007 o Exchange 2003 en la organizacin local. Este tipo de implementacin tambin depende de la implementacin de un servidor hbrido de Exchange 2010, as como de la implementacin de sincronizacin single sign-on y de directorios como base para la administracin de identidades entre las organizaciones locales y de Office 365. Coexistencia entre entornos. La coexistencia entre entornos hace referencia a escenarios de implementacin en los que el enrutamiento de correo se distribuye por una implementacin local y por una organizacin Exchange Online. Los usuarios tienen acceso a una lista global de direcciones unificada (LGD), pero no disponen de la compatibilidad total de caractersticas ofrecida por una implementacin hbrida. Migracin preconfigurada y por transferencia . La migracin hace referencia a escenarios en los que los usuarios son trasladados de organizaciones locales a Exchange Online. Los usuarios pueden tener acceso tanto a sus nuevos buzones de correo basados en la nube como a los recursos locales existentes. La funcionalidad disponible en los escenarios de migracin depende de la versin de Exchange Server o de otros servidores de mensajera (incluidos sistemas de mensajera de terceros) que se ejecuten en la organizacin.

2.3.- SharePoint Online 2.3.1.- Qu es SharePoint Online?Caractersticas clave de SharePoint Online Antes de mostraros las funcionalidades proporcionadas por cada una de las licencias disponibles en SharePoint Online, debemos enumerar algunas caractersticas clave de SharePoint Online, independientemente de la edicin, como son las que afectan a las cuotas de almacenamiento disponibles en el entorno, o las que afectan a la compatibilidad de aplicaciones de la suite ofimtica o del navegador.

Imagen 1: Caractersticas clave de SharePoint OnlineLicencias de Suscripcin de Usuario

Al igual que suceda con las licencias de suscripcin de usuario (cuando hablbamos de Exchange Online) vamos a empezar describiendo los tipos de suscripciones de

usuario disponibles. Para cada uno de los usuarios que accedan a los servicios de SharePoint Online se requiere una Licencia de Suscripcin de Usuario (User Subscription License, USL) teniendo disponible tres tipos de licencias: Licencia Kiosco de Exchange Online Licencia de SharePoint Online Plan 1 Licencia de SharePoint Online Plan 2

Hay que dejar bien claro que este tipo de licencia pueden ser obtenidas de forma independiente o a travs de una de las licencias disponibles para la suite Office 365. Segn la hoja tcnica de la descripcin producto, en la beta de Office 365 solamente vamos a disponer de la licencia Kiosco y Plan 2. Adems, se incluyen 2 ofertas adicionales a SharePoint Online: Licencia de usuario externa (tipo antigua licencia external connector), de momento sin informacin de coste final. Almacenamiento adicional: $2.50 USD/GB/mes.

A continuacin os dejo indicadas las caractersticas ofertadas en cada una de dichas licencias:del

Imagen 2: Licencias para SharePoint Online

Caractersticas de seguridad y alta disponibilidad

Adems de las caractersticas mencionadas, el producto incorpora como prioritarias las siguientes: Disponibilidad del servicio: Mediante ASL garantizan un 99,9% de disponibilidad.

Eliminacin de elementos recuperados: con la funcionalidad tradicional de la papelera de reciclaje. Periodo de retencin y recuperacin de 30 das. Copia de seguridad de los datos: A travs de Data Protection Services. Las copias de seguridad se realizan cada 12 horas y se mantienen durante 14 das. Mediante copia de seguridad en caliente. Administracin de continuidad de servicio: Esta es quiz una de las partes ms interesantes que incluye la disponibilidad del entorno ofertado. Microsoft ofrece sus centros de datos empresariales diseados con alta disponibilidad, pero como la disponibilidad del servicio puede verse afectada por fallos de hardware, desastres naturales, errores humanos, etc. Microsoft proporcionan un servicio de administracin de continuidad de negocio (proceso para la gestin de riesgos). Este servicio proporciona aprovisionamiento y recuperacin frente a desastres para rpidamente recuperar nuestro entorno a travs del uso de las mtricas RTO (Recovery Time Objetive) a travs de una copia de los datos igual o inferior a 12 horas y RPO (Recovery Point Objetive) garantizando la recuperacin del servicio en no ms de 24 horas despus del desastre. Filtrado de virus: A travs de ForeFront Security for SharePoint OnLine para eliminar cualquier tipo de cdigo malicioso. Tipos de archivos bloqueados: Opcin tpica del entorno SharePoint que permite bloquear archivos por extensin. Seleccin de Lenguaje del sitio: Disponibilidad para 40 lenguajes tanto para la consola de administracin como para los sitios implementados.

2.3.2.- Gua de planificacin de SharePoint Online para Office 365

SharePoint Online es un servicio basado en la nube que ayuda a las organizaciones a compartir y colaborar con compaeros de trabajo, socios y clientes. Con SharePoint Online, podr tener acceso a sitios internos, documentos e informacin desde cualquier lugar: en la oficina, en casa o desde un dispositivo mvil. Antes de sumergirse en la creacin y configuracin del entorno de SharePoint Online de su organizacin, debe plantearse varias cuestiones. Por ejemplo, debe pensar en si su organizacin va a administrar sitios y usuarios o si piensa realizar personalizaciones especficas o crear soluciones. Hemos dividido el proceso de planeacin en cinco pasos. En cada uno de los pasos encontrar recursos tiles que le guiarn en sus decisiones y le ayudarn a incrementar sus conocimientos acerca de SharePoint Online.CONFIGURAR EL ENTORNO DE SHAREPOINT ONLINE PLANEAR SITIOS Y ADMINISTRAR USUARIOS ORGANIZAR EL CONTENIDO DEL SITIO Y PLANEAR LAS CARACTERISTICAS DEL CONTENIDO PERSONALIZAR SITIOS CON SOLUCIONES Y APLICACIONES USAR EL SITIO WEB PUBLICO PARA CONECTAR CON LOS CLIENTES

Planear sitios y administrar usuarios

Si es usted responsable de la administracin de colecciones de sitios o de sitios del entorno de SharePoint Online de su organizacin, este artculo le mostrar algunos de los conceptos y tareas claves del desarrollo de un enfoque sostenible de la administracin de sitios y usuarios. Administrar sitios y colecciones de sitios Una coleccin de sitios es un grupo de sitios de SharePoint que tienen el mismo propietario y comparten la configuracin de administracin, como los permisos. Las colecciones de sitios son jerrquicas y siempre incluyen un sitio de nivel superior y todos los sitios que se encuentran por debajo de este.

El sitio de grupo, y todos los sitios que cree bajo l, est disponible nicamente para los usuarios a los que invite y a los que conceda permisos. Con un sitio de grupo, su organizacin, equipo o grupo puede conectarse entre s y colaborar en documentos y otros archivos, publicar anuncios, programar reuniones, mantener tareas, realizar el seguimiento de asuntos o elementos de accin, almacenar informacin en listas, etc. Tambin puede crear diversos subsitios a partir de las plantillas de sitio disponibles en el sitio de grupo. Administrar una coleccin de sitios En organizaciones de gran tamao, es posible que su entorno de SharePoint Online incluya varias colecciones de sitios, cada una con varios sitios. Como resultado, es posible que desee delegar la administracin de los sitios o colecciones de sitios a distintos usuarios de su organizacin. El modelo de permisos de SharePoint puede serle de utilidad, ya que permite asignar permisos a varios roles como, por ejemplo, el administrador de la coleccin de sitios, el propietario del sitio u otros roles que se abordan ms adelante. Como administrador de la coleccin de sitios, dispone del nivel de permisos Control total en la coleccin de sitios. Esto significa que puede agregar o eliminar sitios, as

como cambiar la configuracin de cualquier sitio de una coleccin. Asimismo, puede ver, agregar, eliminar o cambiar todo el contenido de los sitios. Responsabilidades tpicas del administrador de una coleccin de sitios Si es administrador de la coleccin de sitios de su sitio de SharePoint Online, sus responsabilidades podran ser las siguientes: Servir de punto de contacto entre los usuarios y el administrador global de Office 365 o el administrador de SharePoint Online. Decidir quin puede tener acceso a contenido importante almacenado en sitios de SharePoint Online (mediante la configuracin de permisos de nivel de la coleccin de sitios). Decidir qu caractersticas se pondrn a disposicin de los usuarios que usarn los sitios de la coleccin de sitios. Proporcionar soporte tcnico a los usuarios de la coleccin de sitios. Elegir un administrador de coleccin de sitios secundario. Crear nuevos sitios. Ver, eliminar o restaurar elementos de la Papelera de reciclaje de la coleccin de sitios. Crear y personalizar el Sitio web pblico. Ayudar a administrar ciertas caractersticas, como: Activacin o desactivacin de las caractersticas de la coleccin de sitios. Creacin o personalizacin de tipos de contenido del sitio. Establecimiento de la configuracin regional.

Es posible que tenga que colaborar con el administrador de SharePoint Online para administrar colecciones de sitios (en caso de que no sea usted esa persona).El administrador de SharePoint Online puede realizar las siguientes tareas: Crear, eliminar y administrar colecciones de sitios. Asignar y supervisar el almacenamiento de la coleccin de sitios. Conceder acceso a los administradores de la coleccin de sitios. Establecer el sitio de SharePoint predeterminado. Planear sitios multilinges. Administrar perfiles de usuario. Planear y administrar caractersticas, como metadatos administrados. Activar y desactivar el uso compartido externo.

Responsabilidades habituales del propietario del sitio Si es usted propietario de un sitio, dispondr del nivel de permiso de Control total y entre sus responsabilidades se incluyen las siguientes: Crear y administrar sitios.

Administrar las caractersticas y la configuracin del sitio, como su apariencia. Guardar un sitio como plantilla. Administrar columnas y tipos de contenido de sitios. Eliminar un sitio. Ajustar la configuracin regional y el idioma. Agregar aplicaciones a los sitios.

Qu tipo de sitios necesita? En funcin del tamao de su organizacin y del volumen de contenido que planea tener en sus sitios, puede que desee crear subsitios para organizar el contenido. Los sitios de una coleccin se organizan en una jerarqua. Cuando crea sitios bajo el sitio de nivel superior, genera esta jerarqua. Puede crear subsitios bajo su sitio de grupo, as como crear subsitios adicionales bajo estos sitios. NOTA El administrador de SharePoint Online crea el sitio de nivel superior de la

coleccin de sitios y asigna otro administrador de la coleccin de sitios. Los propietarios del sitio pueden crear subsitios.

Existen varias maneras posibles de organizar los subsitios. Por ejemplo, podra elegir crear subsitios: Por grupo o departamento Por objetivo funcional

Por categora de contenido Por proyecto Por cliente Por nivel de permisos o confidencialidad (por ejemplo, si hay informacin que se debe restringir, es posible que desee aislarla en un sitio concreto)

Dedique algo de tiempo a pensar cuntos sitios puede necesitar y con qu lgica desea organizarlos. Puede que le resulte til crear un diagrama de su jerarqua de sitios para ayudarle a organizar la planeacin. Puede esbozar rpidamente un diagrama en una hoja de papel o en un bloc de notas, pero es posible que prefiera crear un diagrama ms formal mediante una de las formas de jerarqua disponibles como elementos grficos SmartArt en Microsoft Word o Microsoft PowerPoint. De este modo, obtendr un diagrama que podr guardar y consultar, as como modificar con el tiempo. Piense tambin en el objetivo de cada sitio. Esto le ayudar a determinar qu plantillas de sitio desea usar para crear nuevos sitios. Al crear un nuevo sitio, puede seleccionar una plantilla de la amplia gama de plantillas que SharePoint Online pone a su disposicin. Al seleccionar una plantilla de sitio diseada para un objetivo concreto, puede proporcionar una eficaz ventaja a los usuarios en su trabajo. Por ejemplo, si desea crear un sitio de referencia que puedan usar los miembros del grupo para compartir o actualizar informacin del proyecto rpidamente, es posible que desee empezar por seleccionar la plantilla Sitio Wiki, ya que esta plantilla est diseada para este tipo de comunicacin. El administrador de SharePoint Online administra los sitios personales (los sitios de Mi sitio). Los sitios personales son centros en los que los usuarios pueden conectar en red con compaeros y realizar un seguimiento de informacin. Como administrador de una coleccin de sitios, no puede controlar los sitios personales. En lugar de eso, cada usuario es administrador de su propio sitio Mi sitio. Lista de plantillas de sitios La siguiente lista incluye las plantillas de sitio admitidas y una descripcin de cada una. Use esta lista para decidir qu tipos de sitios son ms adecuados para su organizacin. Centro de bsqueda bsica Sitio para proporcionar una experiencia de bsqueda. Este sitio incluye pginas para resultados de bsqueda y bsquedas avanzadas. Blog Sitio para que una persona o un grupo expongan ideas, observaciones y conocimientos sobre los que los visitantes del sitio pueden hacer comentarios. Centro de inteligencia empresarial Sitio para presentar el contenido de centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online. Sitio de la comunidad Sitio para participar en discusiones de la comunidad.

Centro de deteccin Sitio para administrar la conservacin, bsqueda y exportacin de contenido para asuntos legales e investigaciones. Centro de documentacin Sitio para centralizar los documentos de la empresa. Centro de bsqueda Enterprise Sitio para proporcionar una experiencia de bsqueda. La pgina de bienvenida incluye un cuadro de bsqueda con dos fichas: una para bsquedas generales y la otra para bsquedas de informacin sobre personas. Puede agregar y personalizar fichas para centrarse en otros mbitos y tipos de resultado de bsqueda. Sitio del proyecto proyectos. Sitio para la administracin y la colaboracin en

Centro de registros Sitio diseado para la administracin de registros. Los administradores de registros pueden configurar la tabla de enrutamiento para dirigir los archivos entrantes a ubicaciones especficas. Este sitio tambin le permite administrar si se eliminan o modifican los registros despus de que se hayan agregado al repositorio. Sitio de flujo de trabajo SAP Sitio de flujo de trabajo SAP que combina todas las tareas empresariales del usuario. Es posible aadir otros elementos web relacionados con el flujo de trabajo. Sitio de grupo Sitio para que los grupos organicen, creen y compartan informacin con rapidez. Proporciona una biblioteca de documentos y listas para la administracin de anuncios, elementos de calendario, tareas y discusiones. Repositorio de procesos de Visio Un sitio para que los grupos puedan ver, compartir y almacenar los diagramas de procesos de Visio rpidamente. Proporciona una biblioteca de documentos en diferentes versiones para almacenar diagramas de procesos, as como listas para administrar anuncios, tareas y discusiones de revisin.

Gobierno El gobierno es un conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que guan, dirigen y controlan el modo en que las divisiones comerciales y los equipos tcnicos de una organizacin cooperan para lograr los objetivos empresariales. En lo que respecta a una coleccin de sitios de SharePoint Online, un plan de gobierno puede servir de gua para ayudar a planear los roles, responsabilidades y directivas necesarios para la coleccin de sitios. Esto puede incluir, sin limitacin, las siguientes consideraciones: Arquitectura de la informacin, lo que incluye pginas web, documentos, listas y datos Actividades de mantenimiento, incluida la administracin de cuentas de usuarios Directivas de marca y personalizacin Cursos

Es importante preparar un plan de gobierno para su organizacin. Al participar en el desarrollo de un plan de gobierno, puede ayudar a identificar la propiedad de los grupos comerciales y tcnicos, definiendo quin es responsable de cada rea del sistema.

Cuentas de usuario en Office 365 El administrador global agrega usuarios nuevos a Office 365 mediante el centro de administracin de Office 365, que es el portal para la administracin de usuarios y la configuracin de servicios. Al agregar un nuevo usuario, el administrador global realiza los pasos siguientes: Especifica si ese usuario tambin puede obtener acceso al centro de administracin. Establece la ubicacin geogrfica para el usuario. Selecciona el tipo de licencia de usuario. Crea un nombre de usuario y una contrasea para el usuario.

Usuarios del sitio de grupo Puede agregar usuarios a su Sitio de grupo y ajustar sus permisos. Encontrar los niveles de permisos y la pertenencia a grupos de SharePoint en Configuracin. Sin embargo, Office 365 cuenta con un grupo de seguridad denominado Todos excepto los usuarios externos que engloba a todos los usuarios del directorio de Office 365 (salvo los usuarios externos a su organizacin y los invitados mediante la caracterstica de uso compartido externo). Este grupo de seguridad dispondr, automticamente, del nivel de permisos Miembro en SharePoint Online. Esto implica que todos los usuarios que agregue al directorio de Office 365 podrn editar sitios, listas y bibliotecas de forma predeterminada. Niveles de permisos y pertenencia a grupos Los niveles de permisos son colecciones de derechos de SharePoint Online que permiten a los usuarios realizar una serie de tareas relacionadas. Por ejemplo, el nivel de permisos de lectura incluye los permisos Ver elementos, Abrir elementos, Ver pginas y Ver versiones (entre otros), todos ellos necesarios para ver pginas, documentos y elementos en un sitio de SharePoint. Los permisos pueden incluirse en varios niveles de permisos. No se recomienda asignar niveles de permisos directamente a usuarios individuales, pues de hacerlo resultara muy complicado realizar un seguimiento y administrar quin tiene acceso a los sitios. A veces es necesario hacerlo, aunque esta prctica debe realizarse lo mnimo posible para reducir la complejidad. En su lugar, asigne permisos a grupos y, a continuacin, asigne usuarios individuales a los grupos correspondientes. Un grupo es un conjunto de usuarios definido en el nivel de la coleccin de sitios para administrar fcilmente los permisos. A todos los grupos se les asigna un nivel de permisos predeterminado.

Por ejemplo, algunos de los grupos predeterminados de SharePoint principales incluyen los siguientes niveles de permisos:

GRUPO Propietarios

NIVEL DE PERMISOS Control total

Visitantes Integrantes

Lectura Colaborar

Cualquier usuario con el permiso Control total puede crear grupos personalizados. NOTA Al asignar niveles de permisos a grupos de SharePoint en el nivel de la coleccin de sitios, de forma predeterminada, todos los sitios y el contenido de los mismos heredan esos niveles de permisos. Este comportamiento predeterminado se denomina herencia de permisos. Es posible especificar si se van a establecer permisos exclusivos para crear un subsitio o si se va a interrumpir la herencia de permisos para un sitio, una lista, una biblioteca o un elemento. Dado que el nivel de permisos de un usuario determina el contenido que puede ver un usuario y al que puede tener acceso en un sitio, debe considerar detenidamente a qu grupo asignarlo. Por ejemplo, un usuario responsable de la creacin y personalizacin de sitios debe ser miembro del grupo Diseador como mnimo. Por otro lado, un usuario que nicamente necesite leer y descargar contenido puede que solamente necesite ser miembro del grupo Colaborador. Administrador de la coleccin de sitios secundaria El administrador de la coleccin de sitios secundaria puede designar al administrador de la coleccin de sitios de reserva. Como administrador de la coleccin de sitios, puede agregar otro administrador de la coleccin de sitios o cambiarlo, a travs de la pgina Configuracin. Plan para usar las caractersticas de los sitios y las colecciones de sitios Como administrador de la coleccin de sitios para SharePoint Online, es posible que necesite administrar caractersticas en los niveles de sitio y de coleccin de sitios. Entre estas tareas, se pueden incluir la activacin o la desactivacin de caractersticas, en funcin de su plan de gobierno.

2.4.- LyncOnline 2.4.1.- Qu es Lync Online?Hemos de tener en cuenta que para acceder al servicio de Microsoft Lync en lnea, los usuarios necesitan disponer del cliente Microsoft Lync 2010. En la actualidad, Lync 2010 est disponible para los suscriptores de servicios sin cargo adicional. Microsoft Lync Server es el servidor de comunicaciones de office, conocido en la versin anterior como Office Communications Server. Lync Online permite establecer canales de comunicacin de diversas formas a travs de la interfaz de usuario proporcionada, pudiendo por ejemplo, realizar el envo de mensajes instantneos, realizar llamadas de voz, establecer reuniones, sesiones de vdeo de pantalla compartida o video llamadas, entre otros mecanismos de comunicacin.

Seguridad en Mensajera instantnea

La Mensajera Instantnea (Instant Messaging) es la habilitad para transferir mensajes de texto en tiempo real sobre el protocolo de internet (IP). Como aporte en aras de una mayor seguridad, se procede con la encriptacin de los mensajes en

trnsito. A su vez, el cliente Microsoft Lync 2010 utiliza Secure Socket Layer (SSL) para descargarse desde el servidor el archivo de libreta de direcciones/lista de distribucin a utilizar. Para ello, los usuarios deben agregar las URLs utilizadas para la descarga de dichos componentes a la lista de sitios de confianza en el navegador Internet Explorer.Control de Presencia

Mediante Microsoft Lync Online vamos a disponer de control de presencia, lo que nos va a permitir detectar la disponibilidad de otros usuarios (disponible, ausente, no molestar, etc..) para que podamos disponer de ellos para consulta, por ejemplo, a travs del envo de un mensaje instantneo. Un aspecto muy importante a tener en cuenta es que el lmite del control de presencia se ha establecido en 250 usuarios agregados a una lista de contactos. Ms all de este valor, se permitir agregar a nuevos usuarios a la lista de contactos, pero no se proporcionar informacin alguna de presencia de los mismos (se visualizar Presence Unknown). Por otro lado, Microsoft Lync proporciona control de presencia con Microsoft Office 2007/2010, SharePoint Online y Exchange Online, lo que nos permitir que los usuarios rpidamente puedan comunicarse con otras personas a travs del correspondiente indicador de presencia visual. El proceso ser tan simple como realizar un clic en dicho indicador de presencia de otros usuarios para iniciar una comunicacin va Lync 2010. Adems, si la interoperabilidad del calendario de Outlook esta habilitada (disponiendo del cliente Lync 2010 instalado y configurado correctamente), la informacin de presencia de usuario se actualizar basndose en la informacin del calendario de Exchange. En SharePoint tambin dispondremos del indicador de presencia visual, disponible en las colecciones de sitios que implementemos, como por ejemplo, nuestros sitios de colaboracin.Acceso Remoto

El servicio Lync en lnea proporciona a los usuarios la capacidad de conectarse directamente al servicio Lync Online a travs de Internet, encontrndose disponible sin necesidad de que el usuario se conecta a la red corporativa, a travs de unservicio de acceso remoto (RAS) o una conexin privada virtual (VPN). La transferencia de archivos no esta permitido mediante acceso remoto.Listas de Distribucin

Mediante Lync 2010, los usuarios van a poder aadir listas de distribucin de correo a sus listas de contactos, permitiendo enviar mensajera instantnea a usuarios individuales que pertenezcan a una lista de distribucin o a toda la lista de distribucin indicada. Se establece un lmite a la hora de expandir y visualizar los miembros individuales de cada lista de distribucin en un mximo de 100 usuarios individuales. A partir de dicho lmite, las listas de distribucin son permitidas, pero no pueden ser expandidas para visualizar los distintos miembros que conforman la lista.Transferencia de Archivos

Microsoft Lync proporciona la capacidad de transferencia de archivos peer-to-peer como parte de una conversacin de mensajera instantnea sin necesidad de utilizar correo electrnico. La transferencia de archivos esta sujeta a las polticas de red que las organizaciones puedan establecer a sus redes corporativas, VPN o redes Wireless.Interoperabilidad de Microsoft Lync Online con servidores On-Premises

Microsoft Lync proporciona interoperabilidad con servidores desplegados OnPremises: Microsoft Exchange Server: Interoperabilidad con Microsoft Exchange Server 2007/2010 proporcionando control y actualizacin de presencia basada en la informacin del calendario as como informacin de detalle Fuera de la oficina. Microsoft Lync Server: Interoperabilidad con Microsoft Lync Server a travs del uso de federacin de mensajera instantnea. Microsoft SharePoint Server: Interoperabilidad con Microsoft SharePoint Server para integracin de presencia as como capacidades de bsqueda social a travs de palabras basadas en los perfiles de usuario de SharePoint. Esta ltima capacidad no esta soportada con SharePoint Online. Comunicaciones de audio/video PC-to-PC: Utilizando Microsoft Lync 2010, los usuarios de Microsoft Lync Online van a poder realizar llamadas de PC a PC de audio y video desde un dispositivo porttil/de audio y una cmara web. La calidad de la conversacin depender del rendimiento del cliente de red. Las comunicaciones de audio y video podrn realizarse a travs de internet entre dos equipos de la misma organizacin con Microsoft Lync en lnea o mediante dominios federados (utilizando Active Directory Federation Services) que se encuentren configurados correctamente.

Federacin de mensajera instantnea

La federacin de mensajera instantnea va a permitir a un usuario de Microsoft Lync OnLine que se pueda conectar con otras organizaciones que utilicen Microsoft Lync en lnea o Microsoft Lync 2010 On-Premises. A su vez, los usuarios de Microsoft Lync Online podrn federarse con usuarios de confianza de mensajera instantnea de Windows Live Messenger. Todas las comunicaciones federadas se cifran entre los sistemas de mensajera instantnea con los servidores proxy de acceso. Microsoft no controla el cifrado despus de que los mensajes sean transferidos a la red de socios federados. La federacin de mensajera instantnea requiere la configuracin adecuada y el consentimiento de ambas partes de la relacin de la federacin. Una vez que la federacin este configurada por los administradores de ambas partes, los usuarios de cada empresa podrn empezar a ver la presencia as como establecer los canales de comunicacin pertinentes con los usuarios de la otra empresa.

Imagen 1: Caractersticas federativas por tipo de enlaceCaractersticas de Conferencia web, audio y video

Las reuniones online permiten a los usuarios conectarse desde casi cualquier lugar a travs de conferencia web, audio y video basado en PC, permitiendo la programacin de reuniones y sesiones de colaboracin espontneas y/o espordicas. Con Microsoft Lync Online, se permite la colaboracin y la coordinacin

de esfuerzos en tiempo real, permitiendo a los usuarios unirse a una conferencia bien desde el PC (mediante el cliente Microsoft Lync 2010) o desde un telfono (mediante servicio de conferencia de audio PSTN, Public switched telephone network ). Adems, Microsoft Lync Online proporciona capacidad de establecer conferencia web para compartir datos, compartir aplicaciones, documentos, etc. Otro aspecto importante es el de poder utilizar Lync Web App para que los asistentes a una reunin puedan participar mediante el uso de los principales navegadores web para obtener capacidades de conferencia, tales como llamadas, compartir el escritorio, u apoyo a usuarios invitados. Tambin podemos sopesar el uso del cliente gratuito Microsoft Lync Attendee para poder proporcionar acceso a conferencias a aquellos usuarios que no tengan Microsoft Lync 2010 instalado. Esta herramienta es especialmente til frente a usuarios externos o annimos que deseen unirse a una reunin programada en lnea con total fidelidad en cuanto a audio, vdeo y uso compartido de datos.

2.4.2.- Configurar Microsoft Lync OnlineCon Lync Online, puede mantenerse en contacto con sus colegas, partners y clientes utilizando caractersticas como mensajera instantnea, conferencias de audio y vdeo y conferencias en lnea. Antes de configurar Lync Online para todos los usuarios de la organizacin, realice las siguientes tareas de administrador: Configurar Office 365 Realizar la planeacin para Lync Online Configurar Lync Online Revisar los recursos de adopcin y cursos

Configurar Office 365

Realizar la planeacin para Lync Online

Configurar Lync Online

Revisar los recursos de adopcin y cursos

3.- Avanzado 3.1.- Administracion de la consola de Office 365 3.1.1.-

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