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OFFICE 365 “TRABAJANDO EN LA NUBE”
| Date post: | 25-Jan-2016 |
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OFFICE 365 “TRABAJANDO EN LA NUBE”
OFFICE 365
Microsoft Office 365 es un conjunto de soluciones integradas
que nos permitirá potenciar la productividad de nuestras
aplicaciones de escritorio con herramientas de colaboración,
comunicación y correo electrónico, aprovechando todas las
ventajas de la computación en la nube.
OFFICE 365
OFFICE 365
Office 365 es un conjunto de servicios
creados por Microsoft para trabajar en la
nube, especialmente diseñado para
ofrecer herramientas de productividad a
las empresas.
VENTAJAS DE USAR OFFICE 365
Office 365 reúne las principales
características que definen a la computación
en nube; es decir, el acceso total a servicios
informáticos y comunicacionales, desde
cualquier lugar y desde cualquier dispositivo
con conexión a Internet
VENTAJAS DE USAR OFFICE 365
Es un servicio que ofrece las herramientas
web que permiten acceso a correo,
documentos, contactos y calendarios
desde casi cualquier lugar y con cualquier
dispositivo
VENTAJAS DE USAR OFFICE 365
Está diseñado para integrar fácilmente las
herramientas de escritorio con las
herramientas en la nube.
OUTLOOK 2013
OUTLOOK 2013
Enviar un correoEnvío, Respuesta y Reenvío de correo
Inicio Nuevo mensaje de correo electrónico Redactamos
OUTLOOK 2013
Enviar un correoEnvío, Respuesta y Reenvío de correo
Inicio Nuevo mensaje de correo electrónico Para
OUTLOOK 2013
Enviar un correo
En el campo Para ingresamos el apellido o nombre de
la persona a la cual deseamos enviar el correo, luego
al presionar Comprobar nombres, se mostrará una
ventana con los nombres que coincidan con lo
ingresado, como se muestra a continuación,
finalmente seleccionamos el nombre de la persona a
la cual queremos emitir el mensaje y presionamos
Aceptar:
OUTLOOK 2013
Enviar un correo
En el campo CC, digitamos el correo
electrónico de la persona a la cual
queremos copiar el correo o efectuamos
los mismos pasos que en el punto
anterior, a fin de comprobar el nombre.
OUTLOOK 2013
Adjuntar documentos
Para poder adjuntar algún documento podemos
dar clic en Adjuntar archivo y nos mostrará una
ventana donde podremos seleccionar el archivo
que deseamos adjuntar.
OUTLOOK 2013
Mensajes Importantes
En la misma ventana de Mensaje nuevo, podemos
seleccionar la importancia del mensaje y clasificarlo
como Importancia Alta o Importancia Baja.
OUTLOOK 2013
En la pestaña opciones del menú, podemos hacer un seguimiento:
Solicitar una confirmación de entrega, esta opción nos indicará si el mensaje llegó a su
destino o no.
Solicitar una confirmación de lectura, la cual nos indica si el usuario leyó el mensaje o no.
OUTLOOK 2013
Una vez completo el mensaje, presionamos Enviar para que el correo sea
enviado a los destinatarios correspondientes.
OUTLOOK 2013
Responder un mensaje
OUTLOOK 2013
Responder un mensaje
Responder, con esta opción solo se responderá a la persona que
envió el correo.
Responder a todos, con esta opción se responderá el correo a
todos los involucrados.
Reenviar, se reenviará el correo a una persona especifica.
OUTLOOK 2013
Programación de Agenda
inicio Nuevos elementos Reunión:
OUTLOOK 2013
En la ventana de Nueva Reunión podemos efectuar las
siguientes actividades:
OUTLOOK 2013
En el campo Para, agregamos a los usuarios a los cuales deseamos convocar a la reunión.
En el campo Ubicación, seleccionamos la sala que utilizaremos para la reunión, aquí tendremos
visualizadas todas las salas a nivel nacional.
OUTLOOK 2013
En los campos Hora de Inicio y hora de finalización, seleccionamos la fecha y hora en la que
se llevara a cabo la reunión.
OUTLOOK 2013
En el panel derecho nos muestra un pequeño
resumen de Buscador de Salas, en el cual nos
muestra detalles de salsas disponibles y nos
sugiere algunas horas en las cuales la sala
seleccionada se encuentra libre.
Una vez culminada la preparación de la Reunión
presionamos el botón de Enviar para enviar la
convocatoria de reunión a todos los
involucrados.
OUTLOOK 2013
Funciones Adicionales
En Outlook 2013, podemos cambiar rápidamente de elementos como correo,
calendarios, contactos; éstas opciones se ubican en la parte inferior izquierda:
• Correo
• Calendario
• Contactos
OUTLOOK 2013
CORREO: El elemento Correo, nos muestra un panel como observamos a continuación; en este panel
podemos realizar la creación de correos nuevos, leer correos, responder correos, programar agenda de
reuniones, entre otras opciones.
OUTLOOK 2013
El elemento Calendario podemos visualizar nuestra agenda del día, de la
semana y del mes, así como también programar reuniones, entre otras opciones
más.
OUTLOOK 2013
En el elemento Contactos podemos buscar a nuestros contactos y usuarios de la
organización y poder ponernos en contacto con ellos de manera sencilla y fácil,
mediante las opciones del contacto.
.
OUTLOOK 2013
Para realizar algún tipo de búsqueda en Outlook 2013, podemos ubicarnos
en la pestaña Inicio y posicionarnos sobre el campo Buscar en buzón actual.
.
PESTAÑAS SUPERIORES
OUTLOOK 2013
PESTAÑAS SUPERIORES
Enviar respuestas automáticas cuando no está en la oficina
Opciones
OUTLOOK 2013
Archivo → Opciones → Firmas
OUTLOOK 2013
Ficha Inicio• Nuevo• Eliminar• Responder
• Pasos Rápidos• Mover• Etiquetas• Buscar
INICIO
OUTLOOK 2013
• Enviar y recibir
• Descargar• Servidor• Preferencias
ENVIAR Y RECIBIR
OUTLOOK 2013
• Nuevo• Acciones• Limpiar• Favoritos• Vista
conectada• Propiedades
CARPETA
OUTLOOK 2013
• Vista Actual• Mensajes• Organización• Diseño• Panel de personas• Ventana
CARPETA
OUTLOOK 2013
CALENDARIO
INICIO• Nuevo• Organizar• Administra
r calendarios
• Compartir• Buscar
OUTLOOK 2013
ENVIAR Y RECIBIR• Enviar y Recibir• Descargar• PreferenciaCARPETA• Nuevo• Acciones• Compartir• PropiedadesVISTA• Vista Actual• Organización• Color• Diseño• Panel de personas• Ventana
CONTACTO
OUTLOOK 2013
CONTACTO
INICIOCARPETAENVIAR Y RECIBIRCARPETAVISTA
OUTLOOK 2013
Nuevo Contacto
OUTLOOK 2013
INICIO SESION OFFICE 365
Puede ingresar desde cualquier navegador:
https://portal.office365.com
Usuario: [email protected]
Pasword: (la que usa para acceder a su equipo)
INICIO SESION OFFICE 365
INICIO SESION OFFICE 365
Configuracion OFFICE 365
Trabajando con Outlook Office 365 (OWA)
OFFICE 365OUTLOOK WEB APPs
El envío y la recepción de mensajes de correo
electrónico es una de las tareas que realizamos
tal vez con mayor frecuencia. Desde esta
aplicación en línea incluida en office 365 no solo
podemos gestionar el correo electrónico y los
contactos de nuestro grupo de trabajo, sino que
también es posible marcar citas en un calendario
y controlar las tareas del grupo.
Outlook Web App
Outlook Web App es una aplicación integrada en la plataforma de
Office 365 que nos permite gestionar el envío y la recepción de
mensajes de correo electrónico, y administrar la lista de contactos.
Pero además, nos permite crear citas y reuniones desde la
herramienta Calendario o crear y organizar tareas.
Trabajando con Outlook Office 365 (OWA)
Nuevas características de Correo
• todos
• sin leer
• para mí
• marcados
Crear un mensaje
→nuevo mensaje.
Para o CC →destinatarios
Asunto
→ Adjuntar
→ Enviar
Abrir un elemento en una ventana independiente
Ver o editar un elemento en una ventana independiente
Para abrir en una ventana independiente un mensaje que está
leyendo, haga clic en el icono del menú ampliado y seleccione abrir
en una ventana independiente.
Lista de carpetas
La lista de carpetas mostrará las
carpetas predeterminadas creadas para
todos los buzones de correo, además de
las carpetas que usted cree.
• Para cerrar la lista de carpetas
Búsqueda y Filtros Integrados
Encontrará una ventana de búsqueda y
filtros integrados en la parte superior
de la lista de mensajes.
Para realizar una búsqueda, haga clic
en Buscar y escriba lo que desee
encontrar. Aparecerá debajo una lista de
sugerencias, en las que puede hacer clic
para buscar dicho elemento.
Lista de mensajes
La lista de mensajes muestra los
mensajes de la carpeta actual.
Los mensajes mostrados pueden
administrarse seleccionando un
filtro o mediante una búsqueda.
La lista de mensajes dispone de
herramientas que le permiten
administrar rápidamente
algunas tareas.
Panel de lectura
El panel de lectura está fijo y no se puede
mover ni desactivar en la versión actual.
Responder
Responder a todos
Reenviar
Crear y responder a mensajes
Crear un nuevo mensaje es tan sencillo como hacer clic en Nuevo correo y redacte el mensaje.
Puede responder a mensajes que haya recibido usando los vínculos situados en la parte superior de
cada mensaje en el panel de lectura de Outlook Web App. Cuando seleccione Responder,
Responder a todos o Reenviar, aparecerá un nuevo mensaje en el panel de lectura.
Agregar elementos a un mensaje
Guardar Outlook Web: App guarda
automáticamente los mensajes a medida que
los redacta pero puede forzar el guardado en
cualquier momento.
Mostrar CCO: Puede usar CCO para incluir a
alguien en la lista de destinatarios mientras
oculta su nombre de otros destinatarios.
Mostrar Desde: Si tiene permiso para enviar más
de una dirección, puede usar este campo para
cambiar la dirección Desde del mensaje que
redacta.
Agregar elementos a un mensaje
Importancia Use esto para definir la
importancia del mensaje. No cambiará la manera
de administrar el mensaje pero permitirá a
los destinatarios saber si es de alta o baja
importancia.
Insertar firma Si ha creado una firma en
Configuración de correo pero no la ha
configurado para que se agregue
automáticamente a los mensajes, puede
agregarla haciendo clic aquí.
Trabajar con Borradores
Busque su borrador en la misma carpeta que el
mensaje original. La palabra Borrador
aparecerá en la lista de mensajes junto al
nombre de la persona que envío el mensaje
original.
Una vez que encuentre el borrador, haga clic en
él en la lista de mensajes para verlo en el panel
de lectura. Puede hacer clic en Descartar
para eliminar el borrador o en Continuar
la edición, para continuar trabajando con él.
Adjuntar Imágenes o archivos
Puede agregar datos adjuntos o incrustar
una imagen en un mensaje. Para agregar
datos adjuntos, vaya a la parte superior
de la ventana del mensaje y haga clic
en Insertar; después, seleccione Datos
adjuntos o Imagen. Navegue hasta los
datos adjuntos o la imagen que desea
agregar y haga clic en Abrir para
Trabajar sin conexión
El acceso sin conexión le permite usar Outlook
Web App en su portátil o PC de escritorio sin
estar conectado a Internet.
Calendario
Su calendario le permite crear y seguir citas y reuniones. Puede crear varios
calendarios, establecer vínculos a calendarios de otras personas e incluso compartir su
calendario con otros miembros de su organización.
Qué verá en Calendario
Después de la Bandeja de entrada, el calendario es probablemente el lugar donde pasará
más tiempo al usar Outlook Web App. Puede ver su calendario de cuatro formas diferentes:
Día, Semana laboral, Semana y Mes.
Eventos del calendario
Puede hacer clic en cualquier evento de su calendario
para obtener una vista rápida del evento.
Un evento que usted cree le mostrará como creador y
tendrá un vínculo para editarlo o eliminarlo. Puede hacer
clic en cualquier evento de su calendario para obtener
una vista rápida del evento.
Un evento que usted cree le mostrará como creador y
tendrá un vínculo para editarlo o eliminarlo.
Eventos del calendario
Una reunión a la que se le haya invitado
mostrará el organizador e incluirá vínculos para
responder a la invitación. Si el organizador ha
incluido una invitación en línea a la reunión,
usted verá un vínculo para acceder a la reunión.
Vista de semana
La vista Semana es la predeterminada cuando se
visita el calendario en Outlook Web App por
primera vez. Puede cambiar a la vista de día,
semana laboral o mes con las opciones de la
esquina superior.
Cree un evento haciendo clic en Nuevo evento
. Un evento puede ser una cita, una reunión o
un evento de todo el día.
Crear una cita
Haga clic en Nuevo evento o haga doble clic en el
calendario para abrir un formulario de nuevo elemento de
calendario.
1.Escriba una descripción breve del evento.
2.Agregue una ubicación si lo desea.
3.Seleccione la fecha y hora de inicio.
4.Seleccione la duración. Seleccione Todo el día en el
caso de un evento de todo el día. Los eventos de todo el
día aparecen en la parte superior del calendario.
Crear una cita
5.Use Mostrar como para elegir cómo desea que aparezca la hora en su
calendario.
6. Cambie o desactive el aviso.
7.Si tiene más de un calendario, elija en qué calendario desea guardarlo.
8.Establezca un patrón de repetición si desea que se repita este evento.
9.Márquelo como Privado si no quiere que cualquiera con quien haya
compartido su calendario vea los detalles.
10.Use el área Notas para agregar cualquier otra información que desee.
Haga clic en Guardar para guardar los cambios o en X Descartar para cancelar.
Crear una reunión
Una reunión es un evento de calendario que
usted envía a otras personas. Puede crear una
reunión del mismo modo que una cita, pero
debe invitar a los asistentes y puede agregar
recursos como salas de reuniones.
Una vez que haya seleccionado Nuevo evento
+, debe seguir gran parte de los mismos
pasos. Para convertir un elemento de
calendario en una invitación, empiece
escribiendo los nombres de las personas a las
que desea invitar en el campo Asistentes.
Compartir su calendario
Con unos pocos clics, puede compartir su
calendario con otros miembros de su
organización.
Empiece haciendo clic en Compartir en
la parte superior de la ventana del
calendario.
Especifique el nombre de la persona con
la que desea compartir su calendario.
Elija cuánta información desea compartir.
Si tiene más de un calendario, elija cuál
desea compartir
Personas
Aquí es donde se almacenan sus contactos.
Desde aquí, puede buscar, crear y editar sus
contactos. También puede buscar contactos en
el directorio de su organización
Cree un contacto
Búsqueda
Acciones que puede realizar directamente desde
la tarjeta de contacto
Crear un contacto
Para crear un contacto, seleccione la carpeta
situada debajo de Mis contactos en la que
desea crear el contacto y elija Nuevo y Crear
contacto
Crear un grupo
Para crear un grupo personal, seleccione la
carpeta situada debajo de Mis contactos en
la que desee crear el grupo y elija Nuevo
y Crear grupo.
Personalizar Outlook Web App
Podemos personalizar Outlook Web
App cambiando la apariencia o el
comportamiento de algunas
características, como por ejemplo,
aplicar un tema o establecer una
respuesta automática para los mensajes
que están en la sección de recibidos.
Un tema es una combinación de diseños
y colores que modifica el aspecto visual
de la aplicación.
Personalizar Outlook Web App
Ver el correo electrónico de todas las cuentas en una sola ubicación
Configurar un mensaje de respuesta automática
Conectar tu teléfono o tu dispositivo móvil a tu cuenta
Reenviar su correo electrónico
Cambiar la contraseña
Importar contactos de una cuenta de correo existente
Gestión de correo electrónico
Confirmación de mensajes enviados
Solicitar confirmación de entrega para este mensaje
Solicitar confirmación de lectura para este mensaje:
Marcar y organizar mensajes
Las marcas son indicadores visuales que podemos agregar a los mensajes de correo
electrónico para realizar un seguimiento de determinados elementos o para organizar los
mensajes de acuerdo a criterios de seguimiento establecidos.
OFFICE WEB APPs
Office Web Apps es un conjunto de aplicaciones
integradas que nos permite utilizar los
programas más conocidos de la suite Microsoft
Office de escritorio –Word, Excel, PowerPoint y
OneNote– con las ventajas adicionales de poder
obtener acceso desde cualquier dispositivo con
conexión a Internet y la posibilidad de compartir
fácilmente los documentos con otros usuarios de
nuestra plataforma de Office 365.
Crear documentos en Office Web Apps
Office Web Apps incluye versiones en línea de los programas más utilizados
de la suite Microsoft Office de escritorio. Desde nuestra plataforma de Office
365, podemos crear un documento de Word, una planilla de cálculo de Excel,
una presentación con diapositivas de PowerPoint o un bloc de notas de
OneNote directamente en línea, aun sin tener instalada en nuestro equipo la
aplicación de escritorio correspondiente.
Crear documentos en Office Web Apps
Las aplicaciones que forman parte de Office
Web Apps presentan una interfaz similar a los
programas de la suite Microsoft Office 2010,
aunque no tienen todas las herramientas y
funciones que podemos encontrar en las
versiones de escritorio. El entorno simplificado
de las. versiones en la nube ofrece un conjunto
de herramientas básicas, más adecuadas para
acceder a estas aplicaciones desde un
explorador web desde cualquier dispositivo,
incluso teléfonos móviles y tablets.
Crear documentos en Office Web Apps Paso a PAso
También podemos crear un documento de Word, Excel, PowerPoint o OneNote en la
aplicación de escritorio y luego compartirlo en nuestra plataforma de Office 365, ya que
Office Web Apps está diseñado para integrar fácilmente las herramientas de escritorio con
las herramientas en la nube.
acceder a nuestros archivos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo que posea
una conexión a Internet.
Crear documentos en Office Web Apps Paso A Paso
Se abrirá el programa de escritorio correspondiente a la aplicación seleccionada en el paso
anterior para que pueda comenzar a crear su documento.
Haga clic sobre el icono que representa al tipo de documento que desea crear
Crear documentos en Office Web Apps Paso A Paso
Para guardar el documento en Office 365, vaya a Archivo/Guardar como; se abrirá el cuadro
de diálogo Guardar como, con la carpeta Sitio de grupo>Documentos seleccionada. Escriba
un nombre para identificar al archivo y luego haga clic en Guardar.
Crear documentos en Office Web Apps Paso A Paso
Para guardar el documento en
Office 365, vaya a
Archivo/Guardar como; se abrirá
el cuadro de diálogo Guardar
como, con la carpeta Sitio de
grupo>Documentos seleccionada.
Escriba un nombre para
identificar al archivo y luego haga
clic en Guardar.
Crear documentos en Word escritorio y sincronizarlo con Office Web Apps
Desde Word 2010, Excel 2010 y
PowerPoint 2010: en la ficha Archivo,
seleccionamos la solapa Guardar y enviar. En
el panel izquierdo de la Vista Backstage,
hacemos clic en Guardar en SharePoint y,
en el panel derecho, pulsamos Guardar
como. Aparecerá una ventana emergente que
nos pedirá que iniciemos la sesión en nuestra
plataforma de Office 365, completando el
nombre de usuario y la contraseña; por último,
accederemos al cuadro de diálogo Guardar
como, donde escribiremos el nombre del
archivo y finalmente, hacemos clic en
Guardar.
Editar documentos en Office Web Apps Paso A Paso
Luego de crear y almacenar
nuestros documentos en la
plataforma de Office 365, Office
Web Apps nos ofrece dos
posibilidades para modificarlos:
editarlos en línea o editarlos en la
aplicación de escritorio
correspondiente.
Leer documentos en el explorador
Cuando abrimos un documento desde el listado de documentos de Sitio de equipo,
accedemos a la Vista de lectura, que nos ofrece una vista previa del documento
seleccionado, mostrando el diseño y el formato de la misma forma en la que lo
veríamos desde la vista Diseño de impresión de la aplicación de escritorio
correspondiente.
Desde esta vista podemos hacer un recorrido por las diferentes páginas del
documento o buscar una página específica. También podemos seleccionar texto en el
documento y copiarlo para que
esté disponible para pegarlo en otra aplicación.
Editar documentos en el explorador
La edición de documentos en un explorador web está
pensada para resolver rápidamente la redacción y la
modificación de texto e insertar algunos elementos. Luego de
realizar las modificaciones que deseamos, el documento se
actualiza automáticamente, sin necesidad de guardar los
cambios. La única aplicación que incluye el comando llamado
Guardar en su versión en línea es Word Web App.
Editar documentos fuera de línea
Es necesario tener en cuenta que luego de realizar las
modificaciones en el documento, podemos guardarlo en
nuestro equipo, en forma local, o volver a cargarlo en la
plataforma de Micrososft Office 365, pulsando
Archivo/Guardar desde Word, Excel y PowerPoint, o
OneNote.
Word Web App
Word Web App es la aplicación de la suite Office Web
Apps que nos permite crear y editar documentos en línea. Su
Cinta de opciones presenta las fichas Archivo, Inicio,
Insertar y Vista. Por encima de la Cinta de opciones,
vemos la Barra de herramientas de acceso rápido, que
nos permite acceder a los comandos Guardar, Deshacer y
Rehacer.
Word Web App
COMANDOS FUNCIÓN
Abrir en Word Abre el documento en la aplicación de escritorio Microsoft Word.
Guardar Guarda los cambios realizados en el documento. Es la única aplicación de Office Web Apps que contiene este comando, ya que en las restantes aplicaciones los cambios se actualizan automáticamente.
Imprimir Imprime el documento directamente desde el explorador web.
Cerrar Cierra la ventana de la aplicación en línea y vuelve a la página de documentos de Sitio de equipo. Si no hemos guardado los cambios previamente, aparecerá una advertencia, desde donde podemos elegir las opciones Guardar, No guardar o Cancelar.
Word Web App
En la ficha Inicio, encontraremos los grupos y comandos básicos para la edición de un documento
de Word, como podemos observar en la Guía visual que vemos a continuación.
Word Web App
La ficha Insertar presenta los grupos Tablas,
Imágenes y Vínculos, desde donde podemos
incluir tablas, imágenes o un vínculo a una
dirección de Internet, respectivamente. Al igual
que en la aplicación de escritorio Word 2010,
cuando seleccionamos una imagen o una tabla, en
la Cinta de opciones se activan fichas
contextuales que contienen comandos específicos
para editar estos elementos.
Word Web App
Podemos acceder a nuestros documentos de Office Web Apps
también desde nuestro teléfono móvil o tablet PC. Office Web
Apps es compatible con Windows Mobile, BlackBerry,
iPhone, iPod Touch, Android y Nokia S60. Las pantallas
están optimizadas para su visualización en el dispositivo móvil,
en un entorno similar, pero más simple que el del navegador
web.
Excel Web App
Con esta aplicación podemos crear una planilla de cálculo básica, aplicar formatos, crear tablas,
insertar gráficos y realizar cálculos utilizando fórmulas y funciones. Antes de comenzar a trabajar
con Microsoft Excel Web App, debemos tener en cuenta que esta aplicación en línea no admite:
• Agregar o eliminar hojas del libro
• Cambiar el nombre de las hojas del libro.
• Ocultar celdas, filas, columnas u hojas de cálculo.
• Crear un informe de tabla dinámica o gráficos dinámicos.
• Aplicar formatos condicionales.
Excel Web App
Sin embargo, si abrimos en el
explorador web un libro creado
en la versión de escritorio de
Excel 2010, conservará sus
características originales,
aunque algunos elementos
específicos –como por ejemplo,
un informe de tabla dinámica–
no podrán editarse.
PowerPoint Web App
PowerPoint Web App es la
aplicación de Office Web Apps que
nos permite generar presentaciones
con diapositivas en línea. Cuando
creamos un nuevo documento de
PowerPoint Web App, aparecerá
una página en la que debemos
escribir el nombre para almacenar el
documento
Utilizar Office en el Teléfono
Para configurar el correo
en el teléfono hay que
configurar además del
usuario y contraseña, el
servidor que es
outlook.office365.com.
Accederemos al correo y
contactos
Sistema operativo compatible
• Windows Phone 7
• Windows Mobile 6.5 o superior
• iOS
• Symbian
• Android
• BlackBerry
Utilizar Office Web Apps en el Teléfono Movil
Descargar Mobile Office
Podemos acceder a Office Web Apps
Visualizar y Modificar documentos
• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
