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Office 365 version 2015

Date post:26-Jul-2015
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1. TIC1 TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES I UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE INGENIERA Y SISTEMAS OUTLOOK OFFICE 365 2. TIC1 OBJETIVOS General Conocer el correo institucional Office 365 Conocer los beneficios que el correo institucional ofrece Utilizar los servicios de Office 365 Conocer el uso de la opcin de OneDrive 3. TIC1 OUTLOOK OFFICE 365 Correo electrnico nos ofrece: Podemos hacer bsqueda de correos por propiedades Configuracin de ortografa, formato de mensajes, seguimiento Recuperacin de correos borrados Mensajera instantnea integrada 4. TIC1 INGRESAR A OUTLOOK OFFICE 365 Dar clic en el icono Office 365 muestra dos opciones 5. TIC1 INGRESAR A OUTLOOK OFFICE 365 Al ingresar a Outlook Office 365 es necesario escribir usuario y contrasea. 6. TIC1 COMPONENTES DE LA PANTALLA DE OUTLOOK OFFICE 365 Dentro del correo Outlook Office 365 podemos encontrar varias opciones, las cuales se describen a continuacin: 7. TIC1 La interfaz de Outlook Office 365, inicialmente se encuentran Bandeja de entrada, Borradores, Enviados, Correo no deseado, entre otras. En esta seccin aparecern tambin las carpetas que se creen cuando se desea organizar el correo creando reglas de la bandeja de entrada. 1. Barra de herramientas: Se encuentran los botones de accin de los elementos de correo. 2. Vista de Mensajes: Aparecen todos los elementos contenidos 3. Panel de Lectura: muestra el contenido del elemento de correo seleccionado. 8. TIC1 CALENDARIO OUTLOOK OFFICE 365 Herramienta que nos ayudar a organizar nuestras actividades cotidianas. Da laboral Semana Mes 9. TIC1 PASOS PARA CREAR EVENTO EN UN CALENDARIO: Seleccionar el botn , esto abre la ventana de evento de calendario 10. TIC1 ONEDRIVE Es la plataforma de trabajo en lnea de Windows office 365 OneDrive, donde se almacenan, organizan y descargan archivos. Es un almacn con 25 GB de espacio en lnea accesible desde cualquier parte. Puede compartir documentos en una variedad de dispositivos. 11. TIC1 INGRESAR A ONEDRIVE Dar clic en el men y luego en OneDrive 12. TIC1 INTERFAZ DE ONEDRIVE ES LA SIGUIENTE: 1. Determina la seccin en la que nos encontramos 2. Barra de herramientas 3. En esta seccin se muestran los elementos que se hayan creado 4. Aqu se agregan los documentos o fotos que se marcan como Favoritos. 13. TIC1 14. TIC1 Para crear carpetas dentro de OneDrive, realizamos lo siguiente: 1. Seleccionamos el botn crear, luego dar clic en opcin carpeta 2. Asignamos un nombre a la carpeta nueva. 15. TIC1 3. Visualizamos la carpeta o las carpetas creadas. 16. TIC1 CREAR ARCHIVOS ONEDRIVE Para crear archivos en OneDrive realizamos lo siguiente: 1. Seleccionamos el tipo de documento a crear en OneDrive Documento de Word Libro de Excel Presentacin de PowerPoint Bloc de notas OneNote Encuesta de Excel 17. TIC1 DOCUMENTO DE WORD Seleccionar Documento de Word Editar documento de Word 18. TIC1 COMPARTIR ARCHIVOS Para compartir archivos de OneDrive con otras personas, lo primero que debe hacerse es modificar los permisos que controlan, quienes tienen acceso a la informacin online. Seleccionar el archivo o carpeta a compartir, dar clic en compartir 19. TIC1 Esta opcin si deseas conceder permiso a ciertas personas y grupos para un archivo o carpeta. Esta opcin te permite eliminar dicho permiso en ciertas personas y grupos ms adelante si lo necesitas. Otra ventaja de compartir un archivo o carpeta de esta forma es que cuando los destinatarios vean su OneDrive, el archivo o carpeta aparecer en la lista de archivos compartidos con ellos. COMPARTIR ENVIAR CORREO ELECTRNICO 20. TIC1 COMPARTIR ENVIAR CORREO ELECTRNICO 1. Seleccionar la opcin Invitar a personas 2. Digitar el correo electrnico 3. Seleccionar el nivel de permiso que se desea asignar al destinatario 4. Incluir mensaje personal, esta parte es opcional 5. Seleccionar compartir 21. TIC1 1. Haz clic en Mostrar opciones para habilitar la opcin Enviar la invitacin por correo electrnico 2. Dar clic en compartir para guardar la configuracin de permisos y enviar la invitacin al correo electrnico con el vnculo. COMPARTIR ENVIAR CORREO ELECTRNICO 22. TIC1

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