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Office 365 version 2015

Date post: 26-Jul-2015
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TIC1 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES I UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS OUTLOOK OFFICE 365
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TIC1

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Y LAS COMUNICACIONES I

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS

OUTLOOK OFFICE 365

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OBJETIVOS

General

• Conocer el correo institucional Office 365

• Conocer los beneficios que el correo

institucional ofrece

• Utilizar los servicios de Office 365

• Conocer el uso de la opción de OneDrive

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OUTLOOK OFFICE 365

Correo electrónico nos ofrece:

• Podemos hacer búsqueda de correos por

propiedades

• Configuración de ortografía, formato de mensajes,

seguimiento

• Recuperación de correos borrados

• Mensajería instantánea integrada

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INGRESAR A OUTLOOK OFFICE 365

Dar clic en el icono Office 365 muestra dos opciones

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INGRESAR A OUTLOOK OFFICE 365

Al ingresar a Outlook Office 365 es necesario escribir usuario y

contraseña.

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COMPONENTES DE LA PANTALLA DE

OUTLOOK OFFICE 365

Dentro del correo Outlook Office 365 podemos encontrar

varias opciones, las cuales se describen a continuación:

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La interfaz de Outlook Office 365, inicialmente se encuentran

Bandeja de entrada, Borradores, Enviados, Correo no deseado,

entre otras. En esta sección aparecerán también las carpetas que

se creen cuando se desea organizar el correo creando reglas de la

bandeja de entrada.

1. Barra de herramientas: Se encuentran los botones de acción

de los elementos de correo.

2. Vista de Mensajes: Aparecen todos los elementos contenidos

3. Panel de Lectura: muestra el contenido del elemento de

correo seleccionado.

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CALENDARIO OUTLOOK

OFFICE 365

Herramienta que nos ayudará a organizar nuestras

actividades cotidianas.

• Día laboral

• Semana

• Mes

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PASOS PARA CREAR EVENTO EN UN

CALENDARIO:

Seleccionar el botón , esto abre la ventana de evento

de calendario

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ONEDRIVE

• Es la plataforma de trabajo en línea de Windows office

365 OneDrive, donde se almacenan, organizan y

descargan archivos.

• Es un almacén con 25 GB de espacio en línea accesible

desde cualquier parte.

• Puede compartir documentos en una variedad de

dispositivos.

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INGRESAR A ONEDRIVE

Dar clic en el menú y luego en OneDrive

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INTERFAZ DE ONEDRIVE ES LA SIGUIENTE:

1. Determina la sección en la que nos encontramos

2. Barra de herramientas

3. En esta sección se muestran los elementos que se hayan

creado

4. Aquí se agregan los documentos o fotos que se marcan como

Favoritos.

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• Para crear carpetas dentro de OneDrive, realizamos lo siguiente:

1. Seleccionamos el botón crear, luego dar clic en opción carpeta

2. Asignamos un nombre a la carpeta nueva.

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3. Visualizamos la carpeta o las carpetas creadas.

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CREAR ARCHIVOS ONEDRIVE

Para crear archivos en OneDrive realizamos lo siguiente:

1. Seleccionamos el tipo de documento a crear en OneDrive

• Documento de Word

• Libro de Excel

• Presentación de PowerPoint

• Bloc de notas OneNote

• Encuesta de Excel

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DOCUMENTO DE WORD

• Seleccionar Documento de Word

• Editar documento de Word

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COMPARTIR ARCHIVOS

• Para compartir archivos de OneDrive con otras personas, lo

primero que debe hacerse es modificar los permisos que

controlan, quienes tienen acceso a la información online.

• Seleccionar el archivo o carpeta a compartir, dar clic en

compartir

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• Esta opción si deseas conceder permiso a ciertas personas y

grupos para un archivo o carpeta.

• Esta opción te permite eliminar dicho permiso en ciertas personas

y grupos más adelante si lo necesitas.

• Otra ventaja de compartir un archivo o carpeta de esta forma es

que cuando los destinatarios vean su OneDrive, el archivo o

carpeta aparecerá en la lista de archivos compartidos con ellos.

COMPARTIR ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO

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COMPARTIR ENVIAR CORREO

ELECTRÓNICO

1. Seleccionar la opción “Invitar a personas”

2. Digitar el correo electrónico

3. Seleccionar el nivel de permiso que se desea asignar al destinatario

4. Incluir mensaje personal, esta parte es opcional

5. Seleccionar compartir

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1. Haz clic en “Mostrar opciones” para habilitar la opción

“Enviar la invitación por correo electrónico”

2. Dar clic en compartir para guardar la configuración de

permisos y enviar la invitación al correo electrónico con el

vínculo.

COMPARTIR ENVIAR CORREO

ELECTRÓNICO

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