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Office 365 y correo corporativo

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Oportunidad Terpel Mayo 19 de 2016 Análisis sobre Office 365 y Correo Corporativo
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Page 1: Office 365 y correo corporativo

Oportunidad Terpel Mayo 19 de 2016

Análisis sobre Office 365 y Correo Corporativo

Page 2: Office 365 y correo corporativo

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Agenda Oportunidad Terpel 19-Mayo

Entendimiento de la Voz del Cliente

Posibles Entregables

Marcos Metodológicos Recomendados – Metodología

Riesgos Identificados Inicialmente

Observaciones, Ajustes, Siguientes Pasos…

1

2

3

4

5

En 20 minutos deberíamos revisar y construir sobre:

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1. Entendimiento VOC TERPEL

Terpel una organización privada con más de 1500 usuarios

de TI en Colombia requiere definir cual será su táctica para

seleccionar su opción de correo corporativo en la nube y

si lo permiten los beneficios económicos ofimática en la

nube o si debería continuar con la infraestructura actual.

En caso de seleccionar opciones nuevas igualmente

requiere apoyo para escribir los pliegos para seleccionar

un excelente proveedor.

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2. Posibles Entregables

Un resumen financiero es el objetivo inicial

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2. Posibles Entregables

Con unos contundentes indicadores escalados para TERPEL

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2. Posibles Entregables

Y donde las preocupaciones como el ancho de banda adicional ya

han sido consideradas pero deberán ser escaladas y localizadas

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Prematuro dimensionar el esfuerzo en hh

con la información provista. Sin embargo

dependerá de la calidad de información,

recursos y orden de magnitud deseadas

hh: horas hombre

detailed described,

defined, measurable

activities that accrue to

the team members

during the investigation

Servicio Consultoría

Entendimiento Justificación Pliegos

As-Is Táctica

Servicios

Según práctica

Terpel

Correo

Ofimática

Modelo

Seguridad

Correo

Ofimática

Impacto

Seguridad

Caso Correo

con Google

Caso Correo

con Office

365

Pliego Office

365 o Correo

365

Caso Office

365

apropiado

2. Posibles Entregables

Hay que contextualizar que este esfuerzo afecta al menos a 12 meses

de inversión y a más de 5000 Millones en gastos de comunicaciones

Utilizando metodologías de tres

estimados con variación de un orden

de magnitud:

Optimista: 60hh / 60hh / 80hh

Promedio: 100hh / 80hh / 120 hh

Pesimista: 100hh / 100hh / 160 hh

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3. Marcos Metodológicos

Afortunadamente el esquema disponible es de fácil implementación

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3. Marcos Metodológicos

Y su nivel de detalle ajustado apropiadamente….

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3. Marcos Metodológicos

Realizar Due

Diligence

Confirmación

Supuestos

Proyección

anual

Validación

Financiera

Estricta

Escribir RFP

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Pro

babili

dad

de

Ocurr

encia

Alta

> 7

5%

Baja

<25

%

Impacto en el Proeycto (Hitos, Costos, Calidad)

Bajo Alto

Me

dia

25

%-7

5%

1

2

3

4

5

1. Calidad de la información provista por TERPEL.

2. Formato y nivel de detalle de los entregables

3. Interesados o requerimientos no identificados inicialmente

4. Disponibilidad de información particular de la operación

5. Intermitencia en el esfuerzo debido a aprobaciones y demoras

6. …..

7. …

Medio

4. Riesgos Identificados

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¿Cuáles

sugerencias,

ajustes, cambios

debemos

realizar?

Page 12 [email protected]


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