Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Núcleo: Palo Verde.

República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez.

Núcleo: Palo Verde.

Cátedra: Sistema de Información Gerencial.

Sección: “E”

Oficina Virtual Facilitadora: Participante:

Guilarte María Eugenia Bustamante Rosa

C.I:22.018.473

INTRODUCCIÓN

La automatización comenzó en las FABRICAS y se propago a las

oficinas en forma de automatización de la oficina llamada OA,

OFFICE AUTOMATION este buscaba ayudar a los empleados

secretariales y administrativos , tenia la capacidad para comunicarse

de dentro como de fuera de la compañía facilitando la comunicación

y aumentando la productividad; las comunicaciones de datos han

hecho posible que ciertos empleados realicen una parte de sus

trabajos o todo, en cualquier sitio, la tecnología que hace posible la

Oficina Virtual es la OA donde tiene once aplicaciones para la

resolución de problemas, la combinación de la OA de un gerente

dado depende del tipo de organización, de las preferencias

personales del gerente y de los recursos de la OA con que cuenta.

AUTOMATIZACIÓN DE LA OFICINA

Se remonta a Principios de los sesenta cuando el IBM

(Internacional Business Machines Corporation) acuño el

termino procesamiento de textos para expresar la actividad de

oficina que se centra en el procesamiento de palabras. La primera

evidencia apareció en el año 1964 cuando el IBM saco al

mercado una maquina llamada MT/ST ( Magnetic

Tape/Selectric Typewriter) significa cinta magnética/ máquina

de escribir ella tenia un elemento de escritura del tipo de esfera

giratoria a medida que mecanografiaban una carta, la información

se guardaba en cinta luego la carta podía mecanografiarse una y

otra ves con la diferencia de colocar el nombre y la dirección de la

persona que recibirá la información, desde el debut de esta

tecnologia recibe el nombre de Automatización de Oficina.

MAQUINA DE ESCRIBIR SELECTRIC

OA Y LOS SISTEMAS ELECTRÓNICOS

Sistemas Electrónicos Formales:

Sistemas Electrónicos Informales

Comunicación de Información:

Personas de dentro y de fuera de la

Compañía:

Usuarios de la OA:

OFICINA VIRTUAL

Es una Capacidad que ha hecho innecesario que el

trabajo de oficina se realice valga la redundancia en una

Oficina en vez de ello ese trabajo se puede efectuar en

cualquier lugar en el que el empleado se encuentre.

IMPACTO DE LA OFICINA VIRTUAL

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

En la década de los Setenta comenzó a aparecer señales de la oficina virtual

cuando apareció microcomputadoras de datos de bajo costo que hizo que las

personas trabajaran desde casa en aquel entonces se uso el termino de

Teleproceso para describir la comunicación de datos y luego apareció un

nuevo termino trabajo a distancia o Teleconmutación porque parecía una

forma apropiada de describir como los empleados podían “IR”

electrónicamente al trabajo.

Ventajas

Menor costo de instalación

Red formal de comunicaciones Menor interrupciones del trabajo

Menor costo de Equipo

Contribución Social

Desventajas

Sensación de

aislamiento

Decaimiento en

el animo

Tensión

Familiar

Temor a

perder el

trabajo

ESTRATEGIA DE OFICINA VIRTUAL

RECOMENDADA

Según Linda T. Risse consultora gerencial

Proporcionar:

Recursos de Cómputo

Acceso a las fuentes de información

Suministros diferentes del cómputo

Tomar medidas para remitir las llamadas .T

Utilizar llamadas de conferencia

Programar reuniones periódicas

Seguir una rutina de trabajo

MODELO DE LA OA

ENTORNO

Aplicaciones de la

OA que no se

basan en

computadoras

Aplicaciones de

la OA basa da

en

computadoras

Base de

Datos

Recursos

físicos de

entrada

entrada

Transfor-

mación

Recursos

físicos de

salida

COMUNICACIONES INFORMACIÓN

ENTORNO

LA COMPAÑIA

SISTEMA DE Automatización de

la Oficina

Resolvedor de

Problemas

Otros

resolvedores de

problemas

APLICACIONES DE LA OA

AHORA HAY 11 APLICACIONES

Procesamiento

de textos

Agenda

electrónica

Correo

electrónico

Audioconferencias

Video conferencias

correo de

voz

Conferencia

por

Computadora

Manejo de

Imágenes

Transmisión

de Facsímil

(FAX)

Videotex

Autoedición

APLICACIONES DE LA OA

¿ A DONDE SE FUE TODO EL PAPEL?

¡ A NINGÚN LADO “ESTA AQUÍ”!

En la década de los ochenta se acuño un nuevo termino “ la oficina

sin papel” unos cuantos visionarios vieron la OA la oportunidad de

librar las oficinas de tantos papeles causado por las computadoras y

las copiadoras, bueno la oficina sin papel nunca llegó pues el

termino no pego una razón es que tres de sus aplicaciones de la OA

se apegan a las salidas impresas.

Procesamiento

de textos

Transmisión

de Facsímil

(FAX)

Autoedición

Estos

generaban

mucho papel

(Facsimil)

Esta aplicación de la OA a ultimas fechas un cambio enorme en la tecnología y se ha

dado el nombre de Manejo de Imágenes es el uso del (reconocimiento Óptico de

Caracteres OCR) para convertir los datos que están en papel en forma digital que se

guarda en un dispositivo de almacenamiento secundario este corre por un sistema de

Administración de Documentos (DM document management)

Sistema de Administración de Documentos

DOCUMENTOS

POR LEER

LECTOR DE OCR

IMPRESORA

LASER

UNIDAD DE

ALMACENAMIENTO EN

DISCO COMPACTO

ESTACIÓN DE

TRABAJO

Servidor de Red

DRMS

ESTACIÓN DE

TRABAJOESTACIÓN DE

TRABAJO

ESTACIÓN DE

TRABAJO

Autoedición

Pantalla de

alta definición

Teclado MicrocomputadoraSalida de

impresora

laser

Almacenamiento

s de documentos

Aplicaciones

Administrativas

Gráficos

corporativos

Aplicaciones

TécnicasSe divide en tres áreas

Aplicación del enfoque de sistemas

Modelo de mezcla de la OA del Gerente

EC

VM

WP

EC

VM

WPWP

WP

P

EC

FM

WP

AC EC

IR WP

AC EC

WP

AC DP

EC FX

IR WP

AC DP

EC FX

IR WP

AC DP

EC FX

IR WP

EC EM

DP IR

WP

EC EM

DP IR

WP

EC

FM

ENLACE

VOCERO

MONITOR LIDER

DISEMINADORnegociador

Asignador de

RecursosEmprendedor

Controlador de

perturbaciones

superi

ores

subordi

narios

Unidade

s de

apoyo

interno

Otras

unidade

s

operativ

as

entorno

! Gracias por la

Atención Prestada !

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