Date post: | 23-Jun-2015 |
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ORGANIZACIÓN
QUE ES ORGANIZACIÓN
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.
IMPORTANCIA
Los fundamentos básicos que demuestran la
importancia de la organización son:
Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha
terminado, dado que la y sus recursos están sujetos a
cambios constantes, lo que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en la organización.
Es un medio a través del cual se establece la mejor
manera de lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar
las actividades eficientemente, con un mínimo de
esfuerzos
ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL.
ORGANIZACIÓN FORMAL.
Una organización formal tiene una estructura bien definida que puede describir sus relaciones de autoridad, razón y responsabilidad.
ORGANIZACIÓN INFORMAL.
Puede ganarse consciente o inconscientemente, y suele ser difícil determinar el momento en que una persona se convierte en miembro en las organizaciones informales la afiliación o dedicación puede crecer con el tiempo.
PROCESO DE ORGANIZACIÓN
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO
a) Jerarquización
b) Departamentalización
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION
1. FUNCIONAL
2. PRODUCTOS
3. GEOGRÁFICA O POR TERRITORIOS
4. CLIENTES
5. POR PROCESOS O EQUIPOS
c) Descripción de funciones
2. CORDINACIÓN
TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIÓN LINEAL
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR
ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL
TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIÓN STAFF
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
ORGANIZACIÓN POR COMITES
ASPECTOS ESTRUCTURALES
NIVELES DE ORGANIZACIÓN
DELEGACIÓN
AUTORIDAD
PODER
ASPECTOS ESTRUCTURALES
RESPONSABILIDAD
OBLIGACIÓN
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización nacional: son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con la necesidad de cada grupo social. Las principales son las siguientes:
ORGANIGRAMAS: POR SU OBJETO
ESTRUCTURALES
FUNCIONALES
ESPECIALES
GENERALES
DEPARTAMENTALES
POR SU ÁREA:
POR SU CONTENIDO:
ESQUEMATICOS
ANALITICOS
Existen tres formas de representar los organigramas: 1.-VERTICAL
ASAMBLEA DE ACCIONISTA
GERENTE GENERAL
MERCADOTECNIA FINANZASABASTECIMIENTO
SPERSONAL
2. HORIZONTAL
GERENTE GENERAL
MERCADOTECNIA
FINANZAS
ABASTECIMIENTOS
PERSONAL
3. CIRCULAR
GERENTE GENERAL
MERCADOTECNIA
FINANZAS
ABASTECIMIENTOS
PERSONAL
GERENTE GENERAL
MERCADOTECNIA
FINANZAS
ABASTECIMIENTOS
PERSONAL
4. MIXTO
MANUALES ADMINISTRATIVOSUn manual es un documento elaborado sistemáticamente que indicará las actividades a ser cumplidas por los miembros de un organismo y la forma en que las mismas deberán ser realizadas, ya sea conjunta o separadamente.
Existen distintas clasificaciones de manuales administrativos, algunas de las más importantes son: Por su contenido: De políticas Departamentales De bienvenida De organización De procedimientos
FORMATO E ÍNDICE DE MANUALES El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificación primaria de
temas.
MANUALES DE ORGANIZACIÓN
Explican los detalles más importantes de la organización;
MANUALES DEPARTAMENTALES
Describen el funcionamiento de un departamento.
MANUALES INTERDEPARTAMENTALES
Son similares, en su contenido, a los manuales departamentales, aunque no
siempre proporcionan la misma cantidad de información
También se les conoce como flujogramas. La representación gráfica de que muestra la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento.
DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO O DE FLUJO
En los diagramas de flujo se utilizan los siguientes símbolos: OPERACIÓN: Se dice que hay operación cuando algo está
siendo creado, cambiado o añadido, es decir, cuando se modifican las características de ese algo.
INSPECCIÓN: Cuando algo es revisado, verificado o inspeccionado, sin ser alterado en sus características.
SIMBOLOGÍA
TRANSPORTE: Indica el movimiento y orden en que se realizan las operaciones.
ESPERA O DEMORA: Etapa en que lago permanece ocioso en espera de que algo acontezca. También se le llama almacenamiento o archivo temporal.
ALMACENAMIENTO: cuando se almacena o archiva algo para ser guardado con carácter definitivo.
TOMA DE DECISIONES: es aquella que aparece como pregunta dentro del que siempre surgirán dos flechas.Una con respuesta afirmativa y otra negativa, porque la decisión genera dos acciones.
CONECTOR: Sirve para unir una parte del diagrama de flujo con otra.
PRESENTADO POR:
SANDRA AGUDELO COD:1190809DIEGO SANCHEZ COD:1190834PAOLA MEZA COD:1190836KAREN PEÑA COD:1190874
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