Date post: | 28-Oct-2015 |
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¿POR QUÉ ORGANIZARSE?
• ¿Quién se considera organizado?
• ¿Quién quiere que el día tenga más horas?
• ¿Quién quiere más tiempo libre?
LA ORGANIZACIÓN PERSONAL ES...
• Cumplir con todas tus obligaciones
•Disfrutar más de tu familia, amigos y hobbies
•Que no se te olvide nunca nada
• Tener más tiempo libre
• Vivir más tranquilo
SISTEMA DE ORGANIZACION PERSONAL• ¿Qué tengo qué hacer?
• ¿Por qué?
• ¿Con quién lo he de hacer?
• ¿Dónde he de hacerlo?
• ¿Cuándo lo tengo que hacer?
• ¿Cuánto tardaré?
EJERCICIO ¿QUÉ NOS IMPIDE SER ORGANIZADOS?
• 3 Grupos
• Familia - Amigos
• Trabajo - Estudios
• Hobbies
• +10 cosas que nos impiden ser más organizados
CAMBIAR LOS HÁBITOS
• ¿Qué tengo que cambiar?
• ¿Qué tengo que hacer?
• ¿Qué no debo hacer?
• Etapas del aprendizaje
CAMBIAR LAS ACTITUDES
•Motivaciones
•Objetivos vitales, anuales, mensuales, semanales
• ¿Qué se espera de mi?
CALENDARIO
• Herramienta crítica
•No se puede volver al pasado
• Tiempo antes y después
•Desplazamientos
•Definición de rutas
TAREAS
•No tienen fecha y hora determinada
•Máxima información y filtros
• Fecha, lugar, duración...
•Diseñar flujo trabajo
TALLER - CALENDARIO
• ¿Qué debemos apuntar y qué no?
• Tiempo “extra”
•Dentista
• Hacienda
•Desplazamientos
TALLER - TAREASHOJA DE RUTA
• 5 objetivos
• Estructurarlo en tareas y subtareas
• Siempre visible
OBJETIVOS VITALES
OBJETIVOS ANUALES
OBJETIVOS MENSUALES
OBJETIVOS SEMANALES
TALLER - TAREASFLUJO DE TRABAJO
• Tercio 1: todas las tareas
• Tercio 2: sólo 4 horas
• Tercio 3: sólo 15 minutos
• Tercio 3: prioridades
• Revisión delegables
• Revisión prescindibles
Tareas
TALLER - TELÉFONO
• Buzón: mensaje eficaz
•Define horas llamada
• Contesta bloque
• Contestaciones escritas
TRUCOS• Haz primero, lee después
• Llega antes y organízate
•Mejora concentración
• Prepara tu día mentalmente
• Pequeñas recompensas
• Evita la multitarea
•Día “antes de vacaciones”
¿Y SI TODO LO DEMÁS FALLA?
•Desgana
• Indecisión
•Desbordado
• Tarea compleja
• Cosas que nunca se hacen