para Windows

PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO

¡ BIENVENIDOS !

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®

NOTA: Esta presentación está siendo actualizada en estos momentos para mostrar las pantallas de la versión 6.0. Por lo tanto es posible que alguna de las pantallas se corresponda con las de la versión anterior. Rogamos disculpen las molestias.

¿ Es usted Mantenedor o Responsable de la Gestión del Mantenimiento de

Instalaciones Electromecánicas ? Cuando prepare su caja de herramientas, no olvide incluir la herramienta que le permite hacer casi todo...

Cree de forma fácil:

• Partes de Trabajo• Planes de mantenimiento• Visitas de A.T.• Presupuestos• Albaranes• Pedidos a Proveedores• Facturas• Control de llamadas• Gestión de almacén• Control de Rondas• y 1.000 cosas más…

Continuar...¡ y todo con una sola herramienta ! MANTEDIF ®

MANTEDIF ®Es el Programa de Gestión de Mantenimiento pensado para ayudar a los Mantenedores y a los Responsables del Mantenimiento de los Edificios en su labor diaria,

¡ SIN COMPLICARLES LA VIDA !Diseñado y Programado por Profesionales del Sector de Mantenimiento de Instalaciones Electromecánicas de Climatización, Calefacción y Producción de Agua Caliente Sanitaria (HVAC)Probablemente, el único programa de su categoría que está preparado para cumplir con la Norma CFr-21 sobre la seguridad de registro de firmas electrónicas de la Food and Drugs Administration y que ha pasado una Auditoría de los prestigiosos Laboratorios Glaxo Smithkline de Tres Cantos (Madrid).

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• Interfaz gráfica intuitiva (Windows)• Manera fácil de trabajar.

• Al alcance de cualquier bolsillo

¡ NO SE CONFORM

E CON MENOS !

Características y ventajas

• Potente Base de Datos (MS Visual FoxPro)

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• Funcionamiento en Redes locales

¿ Que se puede hacer con MANTEDIF ® ?

• Programar el Mantenimiento Preventivo

• Programar las Visitas de Asistencia Técnica

• Controlar el Mantenimiento Correctivo

• Crear Informes de Trabajos Realizados

• Gestionar el Consumo de Materiales

• Hacer Presupuestos

• Hacer Pedidos a Proveedores

• Hacer Facturas a Clientes

• Controlar las llamadas telefónicas

• Estadísticas de Mantenimiento Realizado

• Mantenimiento Predictivo

• y muchas cosas más (visite nuestra WEB) SalirSeleccione...

DIRECTORIO

¿ Como se Planifica el Mantenimiento con MANTEDIF ® ?

• Se crea un Centro de Trabajo (Instalación, Obra, O.T.)• Se graban los Equipos del Centro creado• Se ejecuta la Planificación Automática• Se generan los Partes de Trabajo...

¡ y a trabajar !

con 4 pasos sencillos:

Continuar...

1. Creación de un Centro de Trabajo de conducción.

Otras formas de llamar a un Centro de Trabajo:

• Centro de Coste• Instalación• Obra• O.T. (Orden de Trabajo)

Se caracteriza por permitir la imputación de costes.

Un Centro de Trabajo puede ser subcentro de otro Centro de Trabajo. (En el árbol mostrado en la cuarta diapositiva, los subcentros se verán como ramas de su centro padre).

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(Click para nuevo centro)

2. Grabación de los equipos del Centro

Continuar...

3. Ejecución de la Planificación Automática

Planning de Mantenimiento anual

Continuar...

4. Generación de los Partes de Trabajo

2. Impresión de Partes

1. Selección de fechas

3. Entrega de Partes

Continuar...Directorio

¿ Como se Planifican Visitas de A.T. MANTEDIF ® ?

• Se crea un Centro de Trabajo de A.T.• Se graban los Equipos del Centro creado• Se ejecuta la Planificación Automática• Se generan los Partes de Trabajo...

¡ y a trabajar !

con 4 pasos sencillos:

Continuar...

1. Creación de un Centro de Trabajo de Asistencia Técnica.

Notas:

Los datos de Planificación se anotan en la propia Ficha del Centro de Trabajo

Después, una vez grabados los equipos, la Planificación Automática de la Visita, se realiza simplemente pulsando el botón del martillo.

Continuar...

2. Grabación de los equipos del Centro

Continuar...

Notas:

•Si un equipo no existe en los ficheros genéricos, se puede crear en cualquier momento.

Vea Cómo crear Equipos Genéricos en el DIRECTORIO.

3. Planificación Automática de la Visita

Planning de Visitas anual

Continuar...

4. Generación de los Partes de Trabajo de Visita

2. Impresión de Partes

1. Selección de fechas

3. Entrega de Partes

Continuar...Directorio

Notas:

Los Partes de Visita de A.T. Se imprimen ordenados por Rutas. Esto facilita la entrega a los Operarios.

¿ Como se Controla el Correctivo con MANTEDIF ® ?

• Se crea un Parte de Trabajo de Correctivo• Se imprime el Parte creado• Se graban los datos de ejecución...

¡ y listo !

con 3 pasos sencillos:

Continuar...

1. Creación de un Parte de Trabajo de Correctivo o Aviso de Avería

Continuar...

Notas: Llamamos correctivo a la reparación realizada a un Equipo del Inventario. Aviso de Avería, trabajo realizado por avisos del cliente sin reparar equipos. Por ejemplo: Regular temperatura de un local.

2. Impresión del Parte de Trabajo de Correctivo o Aviso de Avería

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Notas: El formato de los Partes de Trabajo, al igual que el del resto de documentos, se puede personalizar. Vea Como personalizar los documentos en el DIRECTORIO.

2. Impresión del Parte

1. Selección del formato

3. Grabación de datos de ejecución

Continuar...

Notas: Al guardar los cambios, se crea automáticamente un registro de las horas trabajadas en el fichero de Asistencias, y un registro en el Histórico de Mantenimiento de la máquina, si el parte es de

Preventivo o de Correctivo..

2. Materiales (se puede realizar en el mismo momento la salida del Almacén)

1. Mano de Obra, desplazamientos, dietas...

Directorio

¿ Como se crean informes de los trabajos realizadoscon MANTEDIF ® ?

• Se abre el Asistente para generar Informes• Se selecciona el Centro deseado• Se seleccionan las partes del informe...

¡ y se imprime, se visualiza o se envía a PDF !

con 3 pasos sencillos:

Continuar...

1 y 2. Apertura del Asistente para Informes y Selección

Continuar...

Notas: En este Asistente se pueden configurar múltiples opciones de presentación, informe resumido, informe detallado, incluir preventivos, solo observaciones, resumen de horas por tipos de parte, etc…Una vez configurada la selección se le puede asignar un nombre y guardarla como tipo de informe en favoritos, para poder recuperarlo con posterioridad.

3. Impresión del Informe

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¿ Como se gestiona un Almacén con MANTEDIF ® ?

• Se crea un Almacén• Se graban los Artículos y los Proveedores• Se hace una entrada inicial de inventario• Se generan las salidas y movimientos...

¡ y listo !

con 4 pasos sencillos:

Continuar...

1. Creación de Almacén y Familias de Artículos

Continuar...

2. Grabación de Artículos

Continuar...

Proveedores

3. Alta inicial de inventario

Continuar...

Existencias(Stocks)

4. Movimientos de Almacén

Continuar...

Notas: Los movimientos de salida se realizan de forma automática cuando se graban materiales en los partes de trabajo o en los albaranes de salida. Utilice el formulario de Movimientos de Almacén solo para dar nuevas entradas de inventario o realizar entradas de devolución de materiales al Almacén.

Directorio

¿ Como se hace un Presupuesto con MANTEDIF ® ?

• Se crea un nuevo documento• Se añaden líneas (de forma manual o desde Artículos)• Se imprime el Presupuesto...

¡ y listo !

con 3 pasos sencillos:

Continuar...

1. Creación de nuevo Presupuesto

Continuar...

Memoria(Doble click en los campos de texto de la pestaña Datos de Portada)

(Click para nuevo presupuesto)

2a. Grabación de las líneas (Artículo existente)

Continuar...

Búsqueda enArtículos

(Click al botón Línea nueva)

(Click para buscar en artículos)

(Búsqueda selectiva)

2b. Grabación de las líneas (Línea manual)

Continuar...(Click al botón Línea nueva)

(Rellenar los datos de forma manual)

3. Imprimir el Presupuesto

Continuar...

(Click al botón Imprimir)

(Seleccionar destino y modelo de impresión)

Directorio

¿ Como se hace un Pedido a Proveedores con MANTEDIF ® ?

• Se crea un nuevo documento• Se añaden líneas (de forma manual o desde Artículos)• Se imprime el Pedido...

¡ y listo !

con 3 pasos sencillos:

Continuar...

1. Creación de nuevo Pedido

Continuar...

(Click para nuevo pedido)

Notas: Los pedidos pueden ser imputados a los Centros de Trabajos para control de costes. Esto permite llevar una previsión de gastos previa a la recepción de las facturas de proveedores.

2a. Grabación de las líneas (Artículo existente)

Continuar...

Búsqueda enArtículos

(Click al botón Línea nueva)

(Click para buscar en artículos)

(Búsqueda selectiva)

2b. Grabación de las líneas (Línea manual)

Continuar...(Click al botón Línea nueva)

(Rellenar los datos de forma manual)

3. Imprimir el Pedido al Proveedor

Continuar...

(Click al botón Imprimir)

(Seleccionar destino y modelo de impresión)

Directorio

¿ Como se hace una Factura con MANTEDIF ® ?

• Se crea un nuevo documento• Se añaden líneas (de forma manual o desde Artículos)• Se imprime la Factura...

¡ y listo !

con 3 pasos sencillos:

Continuar...

1. Creación de nueva Factura

Continuar...

(Click para nueva factura)

Notas: Con el Asistente para la creación de facturas se pueden crear facturas a partir de Partes de Trabajo, de un Grupo de partes de trabajo, de Presupuesto, de Albarán y desde Cuotas periódicas, así como copiar de otra factura existente.También se puede crear un Presupuesto a partir de una factura.

2a. Grabación de las líneas (Artículo existente)

Continuar...

Búsqueda enArtículos

(Click al botón Línea nueva)

(Click para buscar en artículos)

(Búsqueda selectiva)

Notas: Al crear la línea de la factura, se puede seleccionar de qué Almacén se saca el artículo facturado, si se dispone de stock.

2b. Grabación de las líneas (línea manual)

Continuar...(Click al botón Línea nueva)

(Rellenar los datos de forma manual)

3. Imprimir la Factura para el Cliente

Continuar...

(Click al botón Imprimir)

(Seleccionar destino y modelo de impresión)

Continuar...Directorio

3. Asistente para Facturas(Click al botón de la Varita mágica)

Notas: Este Asistente sirve para generar facturas a partir de distintos documentos.

¿ Como se controlan las Llamadas con MANTEDIF ® ?

• Se crea un nuevo registro• Se añaden los datos de la llamada• Se comunica la llamada al Destinatario...

con 3 pasos sencillos:

Continuar...

ó bien:

• Se utiliza el Asistente para llamadas.

1-2. Creación de nuevo registro de llamada y toma de datos

Continuar...

(Click para nueva llamada)

Se cumplimentan los datos de la llamada. (Se pueden buscar y copiar datos desde las tablas de Clientes y Destinatarios, así como de la de Tipos de Llamada

3. Comunicación de la llamada y confirmación

Continuar...

Se cumplimentan los datos de la comunicación y confirmación de la misma. (Si se envía la notificación por e-mail, aparece la siguiente ventana:)

4. Generación automática de Parte de Trabajo

Continuar...

Con los datos recogidos de la llamada, se puede generar de forma automática un Parte de Trabajo, si se trata de una avería, por ejemplo.Se puede seguir este Parte en el Fichero de Partes de Trabajo, como se explica en Cómo gestionar el Mantenimiento Correctivo

5. Listados estadísticos de llamadas

Continuar...

(Click a botón de listados)

(Seleccionar opciones)

Directorio

¿ Como se hacen estadísticas de Mantenimiento realizado con MANTEDIF ® ?

• Se busca el equipo deseado• Se establecen parámetros (fechas, tipo mantenimiento)• Se visualiza la gráfica y/o se imprime

con 3 pasos sencillos:

Continuar...

1. Se busca el Equipo deseado

Continuar...

(Click al botón de Gráfica)

2. Se ajustan los parámetros

Continuar...

Seleccionar Tipo de mantenimiento, las fechas y la Gama (si es Preventivo)

Notas: Los datos de número de muestras, tiempo total y tiempo medio son muy útiles para reajustar el tiempo previsto para una revisión determinada del Equipo.

3. Se visualiza y/o imprime la gráfica

Continuar...

Refrescar y/o imprimir Gráfica

Directorio

¡ GRACIAS POR DEDICARNOS SU VALIOSO TIEMPO !

Si desea más información o quiere convertirse en unnuevo usuario de MANTEDIF ®, por favor, utilice unode estos medios:

Teléfono: 91 441 60 58Fax: 91 399 17 75E-mail: prodeman@infonegocio.comWEB: www.mantedif.com

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¿ Como funciona el Mantenimiento Predictivo con MANTEDIF ® ?

• Se crea un Centro de Trabajo (Instalación, Obra, O.T.)• Se graban los Equipos del Centro creado• Se crean las Gamas necesarias (si no existen ya)• Se crean los Elementos de Control...

¡ y deje que MANTEDIF ® piense por Ud. !

con 4 pasos sencillos:

Continuar...

1. Creación de un Centro de Trabajo de conducción.

Notas:

Para que el Predictivo pueda ejecutarse de forma automática, deberá disponer de un Sistema de Gestión de Instalaciones METASYS de JOHNSON CONTROLS en funcionamiento, y que esté ejecutando el programa de Intercambio Dinámico de Datos (DDE) METALINK, en el mismo ordenador donde se ejecuta MANTEDIF ®.

Continuar...

(Click para nuevo Centro)

2. Grabación de los equipos del Centro

Continuar...

3. Creación de la Gama de Operaciones

Continuar...

El Código de la Gama comienza por la Clave del equipo (RIGF1) y tiene un texto indicativo del tipo de revisión que se trate (500 HORAS)

3. Creación del Elemento de Control

Continuar...

Descripción del Servidor de Datos. Estos datos se deben tomar de un punto de totalización creado previamente en METASYS. (En el ejemplo, se toma el estado MARCHA/PARO del Grupo Frigorífico)

El resto de datos es similar a cualquier ficha de Planning de Mantenimiento de Preventivo.

4. Activar conexiones DDE

Continuar...

Aquí se introducen los minutos de intervalo de consultas al Sistema de Gestión METASYS (en el ejemplo, cada 3 horas)Los datos leídos quedan reflejados en la ficha del Elemento de Control.Si se alcanza el Límite establecido, se genera automáticamente el Parte de Trabajo, que es igual que el Parte de Preventivo visto en otra parte de esta presentación

Directorio