Performance Appraisal 2016
Da tu Feedback!
Feedback Guide
Da tu Feedback!¿Porqué debo dar y recibir Feedback?
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¿POR QUÉ ES
IMPORTANTE?
¿POR QUÉ UN
FEEDBACK
INVERSO?
Esta es la última y principal fase del
proceso de Performance Appraisal
Es la primera herramienta de Desarrollo
además clave para el crecimiento
profesional y personal de los evaluados y
evaluadores
Es el momento perfecto para identificar
fortalezas y planes de acción para las
áreas de mejora
Para construer una relación basada en el
diálogo recíproco, donde es importante
no solo el punto de vista del jefe, sino
también el del colaborador
Representa una ocación perfecta para
mantaner un diálogo abierto
Esta basado en ejemplos y hechos
concretos
EL FEEDBACK
SI ES
EL FEEDBACK
NO ES
Centrado en como SE COMPORTA la persona
Basado en ejemplos reales y comportamientos
Momento para crecer y construir planes de futuro
Debe ser un proceso continuo
Centrado en como ES la persona
Momento para juzgar a la persona
Orientado en el pasado
Un proceso aislado
Performance AppraisalFlujo del Proceso
Autoevaluación
Evaluación
Calibración
Feedback & Feedback Inverso
¿DÓNDE ESTAMOS?PRÓXIMOS PASOS
Autoevaluación
y Resultados
de la Evaluación
Entra en la Plataforma de
Performance Management
para ver la Evaluación
hecha por tu jefe,
comparada con la
autoevaluación. Verifica si
hay algún documento
adjunto
Entrevista
de Feedback
Prepara tu entrevista de
feedback y programala.
Discutie los resultados
del performance
appraisal durante la
reunión
Comentarios
del Feedback
Antes el evaluado, y
después el evaluador
introducen comentarios
antes de la entevista en
la plataforma de
Performance
Management
Para acceder a la Plataforma sigue la siguiente ruta:
Evaluado Evaluador Single Boss
Autoevaluación y Resultados de la Evaluación 1/3
Entrar en la plataforma de Performance Management para ver la Evaluación hecha por el jefe, comparada con la Autoevaluación. Verifica si hay
algún documento adjunto
Entrevista
de Feedback
Comentarios
del Feedback
Autoevaluación
y Resultados
de la Evaluación
Evaluador Multi Boss
How can I access Performance Appraisal process? To perform Performance Appraisal process, you should enter Performance Management platform following this path: Intranet HR Global Portal Global Application Performance Management
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INFORME FINAL
CUADRANTES DE DESARROLLO
Autoevaluación y Resultados de la Evaluación 2/3
Se compara para cada comportamiento Open Power la
autoevaluación con la evaluación del jefe.
También podemos ver el resultado final de la fase de
evaluación y calibración, que es una de los 4 cuadrantes de
desarrollo: Reorientar, Apoyar, Desarrollar, Valorizar.
El resultado final ayuda a las personas y sus jefes para
planificar acciones de mejora.
En casos de Multi Boss, es posible visualizar todas las
evaluaciones asignadas a los diferentes evaluadores
Antes de la entrevista de Feedback, reflexionar sobre:
Fortalezas y aspectos positivos
Areas de mejora y como trabajar en ellas, pensando en planes de acción
Expectativas sobre el futuro y propuestas concretas que compartir durante la entrevista como:
• Participar en determinados proyectos (proyectos, actividades….)
• Formación determinada
• Rotación de puestos de trabajo• ….
Programar la entrevista de Feedback: Ambos, evaluado o evaluador pueden organizer la entrevista de Feedback
Si eres un evaluado, ¡se proactivo!, pregunta a tu jefe por la entrevista de feedback u organizala directamente tu.
Autoevaluación y Resultados de la Evaluación 3/3
Entrevista
de Feedback
Comentarios
del Feedback
Autoevaluación
y Resultados
de la Evaluación
Entrevista de Feedback
La entrevista de Feedback es un momento de dialogo abierto entre el evaluado y el evaluador, con el propósito de:
Hablar sobre comportamientos y consecución del pasado año desde los dos puntos de vista del evaluado y el evaluador, basado
en hechos y acciones
Para fortalecer la relación entre evaluado y evaluador
Para asumir una actitud constructiva en favor de tu jefe/colaborador, compartir opiniones y lograr una comprensión lo más
profunda possible
Para centrarse en las fortalezas y areas de mejora
Para construir un camino común para el futuro con las actividades y objetivos que se deben alcanzar
Entrevista
de Feedback
Comentarios
del Feedback
Autoevaluación
y Resultados
de la Evaluación
1° Parte: Feedback
El evaluador comparte con el evaluado la evaluación asignada e
identificasegnata e identifica sugerencias concretas de mejora y planes de
desarrollo futuros
2° Parte: Feedback Inverso
El evaluado da a su vez un feedback al evaluador con el objetivo de
mejorar la relación y compartir las necesidades y expectativas de futuro
Evaluado Evaluador Single Boss
Evaluador Multi Boss
Comentarios del Feedback 1/2
Después de la entrevista de feedback, tienes que introducer comentarios Plataforma de Performance Management Platform
Entrevista
de Feedback
Comentarios
del Feedback
Autoevaluación
y Resultados
de la Evaluación
Para acceder a la Plataforma sigue la siguiente ruta:
How can I access Performance Appraisal process? To perform Performance Appraisal process, you should enter Performance Management platform following this path: Intranet HR Global Portal Global Application Performance Management
Evalaudo y evalaudor tienen que cumplimentar el formulario de comentarios en la plataforma de Performance Management
con un comentario cualitativo que describe los principales temas tratados durante la entrevista de feedback:
Actitud general
Los temas y puntos mas relevantes discutidos
Objetivos compartidos para el próximo año
Objetivos de mejora y planes de acción
Planes de desarrollo de futuro
Recuerda que:
El Evaluado debe introducer el comentario de feedback en la Plataforma de Performance Management antes
que el evaluador
Tus comentarios solo serán visibles para RH
Comentarios del Feedback 2/2
Entrevista
de Feedback
Comentarios
del Feedback
Autoevaluación
y Resultados
de la Evaluación
F.A.Q. (Evaluado)
¿Qué puedo ver sobre la evaluación que mi responsable ha hecho en la plataforma de Performance Management?
Una vez iniciada la fase de feedback, puedes ver la evaluación hecha por tu responsable (o tus responsable en caso de tener varios) para
cada comportamiento Open Power así como la autoevaluación que has hecho.
Adicionalmente podrás ver el resultado final de la evaluación, que es el resultado de la fase de calibración. El resultado final asocia a todos
los empleados en 1 de los 4 cuadrantes de evaluación: Reorientar, Apoyar, Desarrollar y Valorizar.
El resultado final ayuda a los empleados y sus responsables para establecer acciones de mejora
¿Cuándo puedo ver la evaluación hecha por mi responsable en la plataforma de Performance Management?
Puedes ver la evaluación hecha por tu responsable tras la Fase de Calibración.
¿Puedo imprimir o guardar la evaluación hecha por mi responsable en la plataforma de Performance Management?
¡Sí que puedes!. Es posible ambas cosas, imprimir y guardar el documento.
¿Dónde puedo ver la evaluación que mi responsable ha hecho en la plataforma de Performance Management?
Terminada la Fase de Feedback, puedes ver la evaluación hecha por tu responsable de la siguiente manera:
F.A.Q. (Evaluado)
¿Qué debo hacer durante la Fase de Feedback?
Durante la fase de feedback debes preguntar a tu responsable para realizar la reunión de feedback.
Intercambiar opiniones con tu responsable es la fase más crucial del proceso: juntos podéis establecer objetivos y expectativas de futuro comunes,
encontrar ideas para futuras acciones y consolidar una relación basada en la confianza mutua.
¡Recuerda que durante la fase de feedback puedes dar feedback (feedback recíproco) a tu responsable también!.
¿Qué debo hacer tras la fase de feedback en la plataforma del Performance Management?
Después de la fase de feedback, debes cumplimentar el formulario de Performance Management platform. Es un comentario que describen los
principales contenidos que se trataron durante la entrevista de feedback. Del mismo modo, esta actividad, será ejecutada por tu responsable.
Una vez que seleccionas “Provide Final feedback”, puede escribir un comentario y hacer clic en Guardar o Enviar. Si hace clic en Guardar,
recuerda que tienes que volver a introducir el formulario y enviarlo antes de que su jefe entre en el final feedback form.
Después, tu responsable puede añadir su comentario y enviarlo, tras lo cual el documento estará finalizado y el proceso terminado.
F.A.Q. (Evaluador)
Evaluator Multi Boss
Evaluator Single Boss
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2
3
Durante la fase de feedback, puedes compartir tu feedback con tu evaluado durante la
entrevista que debes mantener en esta fase con tus evaluados. Tras la entrevista,
puedes introducir en la plataforma de performance management tu feedback. El
evaluado no tendrá acceso a dicho feedback y puedes introducirlo siguiendo la
siguiente ruta: