PERSONALIZACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN
Efectos de transición de las diapositivas Efectos de animación para el contenido de cada
diapositiva Presentaciones con diapositivas Configuraciones avanzadas para la exposición de la
presentación (intervalos, modos de reproducción, controles multimedia, etc.)
Notas, comentarios Exportar una presentación Imprimir una presentación
GUÍA DIDÁCTICA
Descripción
En los momentos de la apertura del programa Microsoft PowerPoint 2016,
es posible tener y ejecutar una presentación, debido a que el programa incluye
temas y plantillas. Pero cuando una presentación de diapositivas ya creada no se
ajusta al proyecto, puede ser personalizada con algunas características de
PowerPoint.
Añadir toques personales en un PowerPoint puede ser una simple inserción
de imágenes o una revisión completa de la apariencia de las diapositivas. Con la
animación personalizada tenemos un gran control sobre la forma en que son
animados los objetos de la diapositiva.
Podemos elegir entre una amplia lista de efectos y además podemos
colocar algunos otros manualmente, y también podemos especificar en qué orden
van a ir apareciendo los objetos y los sonidos asociados a ellos.
Capacidad
El participante, al final de esta sesión, estará en capacidad de utilizar
adecuadamente las notas, comentarios y aplicar efectos, intervalos, controles
multimedia obteniendo una presentación de alto impacto.
Actividad
Crea una presentación personalizada y aplica efectos diferentes para cada una
de las diapositivas, teniendo en cuenta las configuraciones avanzadas para una
exposición.
Evaluación
En esta sesión, Ud. será evaluado en:
Diseñar presentaciones con aplicación de temas personalizadas en cada
diapositiva.
Usar efectos de transición de diapositivas como animación de formas.
Modificar el fondo de la diapositiva mediante un color o una imagen.
Guardar el tema personalizado para emplearlo en presentaciones futuras.
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Efectos de animación para el contenido de cada
diapositiva
En PowerPoint 2016, puede aplicar efectos de animación (movimiento de entrada,
salida, énfasis y de trayectoria) a textos, imágenes, formas, elementos gráficos
SmartArt, etc. para que se reproduzcan en la presentación con diapositivas.
Crear efectos de animación
Insertar
1. Seleccionar el objeto o texto a animar
2. Clic en la ficha Animaciones
3. Clic en Agregar animación
4. Seleccionar la animación (Entrada, Énfasis, Salida o Trayectoria)
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Nota: En PowerPoint, las
animaciones son diferentes de las transiciones. Una transición anima la manera en que una diapositiva pasa a la siguiente. Para agregar una transición, consulte Agregar transiciones entre diapositivas.
Nota: Es importante
tener en cuenta que existen variedad de efectos, clasificados por tipos. Para visualizarlos podemos elegir la opción Más efectos…
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Así se muestras enumeradas las animaciones
Opciones de Animación
Seleccionar el objeto o texto animado
1. Clic en la ficha Animaciones
2. Clic en Opciones de efectos
3. Seleccione la opción que crea conveniente. Ejemplo: Como un objeto
Panel de animación
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PowerPoint 2016 incluye cuatro tipos diferentes de efectos de animación:
Efectos de entrada. Por
ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote. Efectos de salida. Estos
efectos implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral. Efectos de énfasis.
Algunos ejemplos son hacer que un objeto reduzca o aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre su centro. Trayectorias de la animación. Estos efectos
se pueden usar para que un objeto se desplace hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha, o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos). También puede dibujar su propia trayectoria.
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Te permite ver y utilizar todos los efectos que se encuentran en la
diapositiva actual.
Seleccionar el objeto o texto animado.
1. Clic en la ficha Animaciones.
2. Clic en Panel de animación.
3. Elija la opción requerida. Ejemplo: Quitar
Intervalos de animaciones
Permite determinar la duración, retraso e indicar los inicios de las
animaciones.
Seleccionar el objeto o texto animado.
1. Clic en la ficha Animaciones.
2. En el grupo Intervalos realizar los cambios necesarios.
Reordena animación
Permite ordenar las animaciones, moviendo antes o después dichas
animaciones
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Efectos de transiciones de las diapositivas
Pasar bruscamente de una diapositiva a la otra puede ser molesto para el público.
Si desea que el ritmo de la presentación se vea más fluido y controlado, agregue
transiciones entre las diapositivas.
1. En el panel de diapositivas, hacer clic en la diapositiva a la que desea aplicar
una transición. La configuración de la transición define la entrada de la
diapositiva y la salida de la diapositiva anterior
2. Clic en la ficha Transiciones
3. Clic en botón Más para ver la galería completa
4. Seleccionar una transición (Ejemplo: Transportador)
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Así muestra la diapositiva con una pequeña estrella indicando que tiene
transición
Opciones de efectos de transición
Permite cambiar la variación de la transición seleccionada
1. Seleccionar la diapositiva
2. Clic en la ficha Transiciones
3. Clic en Opciones de efectos
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4. Seleccionar el efecto (Desde la Izquierda)
Sonido
Permite elegir un sonido para que se reproduzca durante la transición
1. Seleccionar la diapositiva
2. Clic en la ficha Transiciones
3. Clic en Sonido
4. Seleccionar el Sonido (Aplausos)
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Duración
Permite especificar la duración de la transición
1. Seleccionar la diapositiva
2. Clic en la ficha Transiciones
3. En Duración digitar el tiempo deseado
Avanzar a la diapositiva
Permite cambiar la diapositiva después de un número determinado de
segundos
1. Seleccionar la diapositiva
2. Clic en la ficha Transiciones
3. En Después digitar el tiempo deseado
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Configuración avanzada para la exposición de la
presentación
Configuración de la presentación
Permite realizar la configuración avanzadas para la presentación
1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas
2. En el grupo Configurar, clic en Configuración de la presentación con
diapositivas
3. Realizar los cambios necesarios para la presentación (Ejemplo: color de
pluma azul)
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Ocultar diapositiva
También puedes esconder diapositivas seleccionando la opción Ocultar
diapositiva.
Seleccione la ficha Presentación con diapositivas.
Hacer clic en la opción Ocultar diapositiva
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Intervalos
Ensayar intervalos: Permite practicar y calcular el tiempo que necesitas para ver
cada diapositiva sin prisas, es decir, averiguar el momento perfecto para cada
diapositiva.
Mientras ensayas tu presentación, PowerPoint registrará el tiempo que pasa en
cada diapositiva. Una vez que tenga los intervalos de tiempo adecuados, puede
usarlos para ejecutar la presentación automáticamente.
1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas
2. En el grupo Configurar, clic en Ensayar intervalos
3. Se muestra la pantalla completa con dos relojes donde indica el tiempo
de cada diapositiva y el otro con el tiempo total de la presentación.
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4. Al finalizar Ensayar intervalos solicita que guardes, clic en Sí
Modos de reproducción
Son las diferentes modalidades de iniciar una presentación con diapositivas.
Modo desde el principio
Clic en Archivo
En grupo Iniciar presentación con diapositivas, seleccionar Desde el
principio
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Presentaciones con diapositivas
A veces es posible que desees ocultar una diapositiva mientras se mantiene en tu
presentación. Por ejemplo, si estás dirigiendo una presentación a más de un grupo
de personas, ocultar o incluso reorganizar algunas diapositivas podría ayudarte a
adaptar tu presentación a cada grupo al que la presentes.
También puedes optar por crear una versión abreviada de tu presentación para
proyectar cuando estés corto de tiempo.
Presentación Personalizada
Permite mostrar las diapositivas que se eligen. Se trata de una excelente manera
de reducir la presentación o de adaptarla a diferentes audiencias.
Simplemente elija las diapositivas que desea usar, agréguelas a la nueva
presentación, cambie el orden de las diapositivas si es necesario.
1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas
2. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas, clic en
Presentación personalizada y luego en Presentaciones
personalizadas
3. En la ventana
Presentaciones
personalizadas, hacer clic en
el botón Nueva…
4. En la ventana que se muestra:
Escribir el nombre (Ejemplo: Novedades de PowerPoint 2016)
Elija las diapositivas a agregar a esta presentación
Hacer clic en el botón Agregar
Luego clic en el botón Aceptar
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Se muestra la ventana para ejecutar la presentación: Mostrar, para Editar,
Quitar, Copiar.
Presentación en línea
Permite exponer la presentación en línea para poder mostrar a tras vez de la nube.
1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas
2. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas, clic en Presentación
en línea
3. Elija la opción Servicio de presentaciones en Office
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4. Clic en Conectar
5. Ingresar tu cuenta Outlook (Ejemplo: Hotmail.com), luego clic en
Siguiente
6. Ingresar tu contraseña y clic en Iniciar sesión
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Preparando la presentación (15%)
7. Compartir el vínculo con los espectadores remotos (Copiar vinculo o
Enviar por email), después inicie la presentación
8. Para terminar la presentación, clic en Finalizar presentación en línea
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Los espectadores podrán visualizar la presentación desde donde se encuentres conectados a la nube
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Exportar una presentación
Cuando desee dar una presentación de alta fidelidad a sus compañeros de trabajo
o clientes (ya sea como datos adjuntos de correo electrónico, como una publicación
web o en un CD o DVD), puede guardarla en múltiples formatos desde PDF hasta
crear un video en mp4.
Crear un documento PDF
Permite exportar una presentación de PowerPoint a un archivo en PDF
1. Clic en la ficha Archivo
2. Clic en Exportar
3. Clic en crear documento PDF/XPS
4. Seleccionar la ubicación para guardar el archivo PDF, clic en Publicar
5. Así se muestra el archivo exportado
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Crear un Video
Permite exportar una presentación de PowerPoint a un video en mp4 que luego
puedo ser compartido por YouTube, etc.
1. Clic en la ficha Archivo
2. Clic en Exportar
3. Clic en Crear un Video
4. Realizar las especificaciones solicitadas y luego crear vídeo
5. Seleccionar la ubicación para guardar el archivo de video (MPGE-4, clic
en Guardar
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Así se muestra el video generado
Empaquetar presentación para CD
Permite exportar una presentación de PowerPoint para empaquetar en un CD con
el objetivo que se ejecute automáticamente en la mayoría de los equipos, al insertar
el CD en la PC.
1. Clic en la ficha Archivo
2. Clic en Exportar
3. Clic en Empaquetar presentación para CD
4. Clic en Empaquetar para CD ROM
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5. Clic en Copiar a CD
6. Insertar el CD en blanco y luego clic en Reintentar
Crear documentos
Permite pasar las diapositivas y notas en un documento de Word
1. Clic en la ficha Archivo
2. Clic en Exportar
3. Clic en Crear documentos
4. Clic en Crear documentos
5. Seleccionar el diseño de la página, luego clic en Aceptar
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Así se muestra la creación del documento
Cambiar el tipo de archivo
Permite cambiar el tipo del archivo de PowerPoint actual a los formatos de
PowerPoint 97-2003, plantilla etc.
1. Clic en la ficha Archivo
2. Clic en Exportar
3. Clic en Crear documentos
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4. Seleccionar el tipo de archivo (presentación con diapositivas)
5. Clic en Guardar como
6. Seleccionar la ubicación para guardar el archivo de video (MPGE-4, clic
en Guardar
7. Seleccionar Archivo y doble clic para abrir
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