Date post: | 09-Feb-2017 |
Category: |
Documents |
Upload: | forum-catala-dinformacio-i-salut |
View: | 254 times |
Download: | 0 times |
Departament d'Informàtica FSE Octubre 2009
Pla d’acolliment virtual per a nous professionals
Departament d'Informàtica FSE
Antecedents del projecteTradicionalment Més recentment
Responsabilitat Responsable directe Funció de RRHH
Necessitat Operativa Operativa i organitzativa
Suport Presencial Documentació heterogènia i poc estructurada normalment en format paper (Pla d’acollidageneral i manuals operatius, etc.)
Impacte organitzatiu
Falta de homogeneïtat de la informació, visió personalista de les prioritats, explicacions condicionades al temps del que disposa el Responsable o la persona delegada...
Deslligament entre processos i suport informàtic, continguts poc modulars i difícilment accessibles “just in time”…
Conseqüències per el professional
Descobriment lent i progressiu, ineficiències, impacte en la productivitat i en l’equip...
Necessitat de suport personalitzat, ineficiències, més hores de dedicació del “tutor”...
Departament d'Informàtica FSE
Requeriments estratègics
Evolució del concepte d’acollida de nous professionals
Direcció -Gerència i Direcció de RRHH
Millora de la comunicació interna i reducció en el termini d’acollida, cohesió de grup i per extensió la satisfacció en el lloc de treball. Com valor afegit impulsar el reconeixement de marca (es tracta del primer contacte entre el professional i l’organització) donar a conèixer els valors i la missió de la institució i aplicar principis de marketing intern.Complir amb els objectius de divulgació i tenir a l’abast les normes i processos de la institució, (tenint en compte que no es tracta d’un curs formal encara que té l’estructura i les característiques d’un curs)Fàcilment accessible
Estructurat i concís
Departament d'Informàtica FSE
Podem Innovar??
ImatgeAccessible amb navegador(Flash)RepositoriModulars i reutilitzables
Manual d’acollidaPlànols i adreces OrganigramaNotes i “Posits”Consultes orals
Departament d'Informàtica FSE
La pel·lícula del projecte
Anàlisis i Planificació
Requeriments tècnics
Continguts a virtualitzarDisseny
Implementació
Posada en marxa
Infraestructura
Model d’interacció
Identificació Elements interactius
Guió i story-board
PROTOTIP
Producció i Muntatge
Departament d'Informàtica FSE
Prototip
Definició del procés d’acollida, implementació de les línies de la Fundació( Missió, Visió i Valors) col·laboració dels professionals” recollint els diferents “Manuals virtuals” en funció de l’àmbit professional al que es pertany. Suport a les tasques comuns d’interacció professional - RRHH
Proposta d’un model d’interacció comú (metàfora de navegació de un DVD):
Intuïtiu i comprensible per tothomReutilitzable per altres activitats formatives / divulgativesAmb possibilitat d’accés a continguts “just in time” segon una filosofia de “Learning on demand”
Millor temps de compresió ( Imatge versus lletres)
Departament d'Informàtica FSE Octubre 2009
Asset 1 Asset 1
Asset 2 Asset 2
Asset nAsset n
Manual d’acollidaManual d’acollida
Evolucions
CD/DVD?web / intranet?LMS?
Podcast?Vodcast?
Web?E-mail?m-learning?