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Formulario PI1 – Presentación e Identificación de la Institución Educativa
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre de la escuela
CENTRO EDUCATIVO LA LEONA
Sede Jornada
LA LEONA COMPLETA
Departamento Municipio Barrio / Vereda
CAUCA ARGELIA LA LEONA
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
LA LEONA 3216425705 – 3102965084 [email protected]
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del planJesús Elio Benavides DazaGrupo de formulación
Defensa Civil Colombiana
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos
41 2 1
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
17 de septiembre del 2012
1
Formulario OP – 1 – Objetivos y Políticas de Gestión del Riesgo
OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO
Objetivos
Objetivo General:Obtener un plan de prevención de desastres que permita enfrentar una situación de emergencia dentro de nuestra comunidad educativa en forma oportuna.
Objetivos Específicos: 1 Realizar campañas de información con los estudiantes, involucrando, Organismos del estado y otras entidades de carácter humanitario o de servicio social.2 Capacitar a los miembros de la comunidad educativa en riesgos, prevención, acción y actitudes frente a un posible desastre natural.3 Realizar simulacros de evacuación colectiva.4 Evaluar las actividades para reorientar los procesos de prevención.
Políticas
Con este Proyecto pretendemos, sensibilizar y preparar a la Comunidad estudiantil para enfrentar posibles emergencias y desastres que se puedan presentar en un determinado momento para lo cual es necesario estar preparados para actuar en forma inmediata y así evitar catástrofes mayores cuando sucedan tragedias y calamidades causadas por los fenómenos naturales o de otra índole.Nuestra tarea y responsabilidad como docentes de este centro educativo es estar preparados para actuar ya que nosotros seremos los primeros en intervenir en el momento de presentarse algún desastre y nuestra respuesta dependerá de nuestra preparación para enfrentarla.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
17 de septiembre del 2012
2
Formulario CR-1 - Ambiente natural de la escuela
CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA ESCUELA
Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico
El Centro Educativo La Leona, sede Escuela Rural Mixta la Leona se encuentra ubicada en la vereda La Leona del Corregimiento El Plateado, municipio de Argelia en el Departamento del Cauca. Por estar a una altura de 930 msnm (medidos en la cancha del centro) y tiene una temperatura media de 20 - 25 °C durante todo el año, alcanzando temperaturas máximas en los meses de julio, agosto y septiembre en horas del medio día -hasta 29 °C- y mínimas de 15 °C en horas de la madrugada en verano. También cuenta con extensas áreas planas y onduladas, ubicadas principalmente en las proximidades del Río San Juan del Micay.
Climatología: En el municipio se han clasificado las siguientes zonas climáticas teniendo en cuenta principalmente los criterios altitud y temperatura. Tierra Templada: se encuentra en alturas entre 1200 y 2000 m.s.n.m. en terrenos con topografía suave. La temperatura anual promedio varía entre 18° y 25° C y la precipitación entre 930 y 1600 mm.
Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas
Teniendo en cuenta las características físicas naturales anteriormente descritas nos permiten determinar una serie de fenómenos amenazantes que se pueden producir y/o que se han identificado en el municipio de Argelia en nuestro corregimiento y que han tenido presencia en el sector donde se ubicado el Centro Educativo La Leona, sede Escuela Rural Mixta la Leona.
a. Avalanchab. Temporadas prolongadas de calorc. Lluvia intensa – Tempestadd. Confrontaciones armadase. Sismos f. Atentadosg. deslizamientos
Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural
Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero que podrían presentarse
1) Avalancha: A raíz de las temporadas invernales de los últimos años, se han presentado avalanchas en la Institución Educativa, La institución está ubicada en un lugar rodeado por agrietamientos los cuales hacen que en temporada de invierno provoquen deslizamientos, lo cual hace que ocurra este fenómeno natural.
2) Temporadas prolongadas de calor: A raíz del fenómeno del niño se han presentado temporadas intensas de calor que han contribuido a la generación
1)Temblores: nuestro municipio ha sido afectado por varios movimientos telúricos que amenazan y ponen en riesgo a nuestra institución
2) Deslizamientos de tierra: son fenómenos que por la mucha lluvia y el cambio brusco de clima de invierno a verano producen grandes deslizamientos en zonas aledañas a
3
de incendios de tipo forestal que no han puesto en riesgo hasta el momento la infraestructura de la Institución Educativa ni a los estudiantes.
3) Lluvia intensa – tempestad: Como se describió anteriormente la alta pluviosidad es característico de esta zona del municipio, pero como se explicó anteriormente los buenos conductos y desagües de la edificación disminuyen el grado de vulnerabilidad ante este fenómeno, se ha detectado en la edificación el rompimiento de lagunas de las tejas que cubre el último piso de la Institución Educativa, inundando los salones y poniendo en peligro a los estudiantes.
4) conflicto armado: debido a la violencia que en los últimos años afecta a nuestro municipio nuestra institución ha sido víctima de algunos grupos que en ocasiones se han apoderado de nuestras cedes, como también de enfrentamientos armados muy cerca de la sede que ponen en riesgo la vida de toda la comunidad educativa
5) Atentados: son fenómenos que han afectado a nuestra comunidad educativa, física y psicológicamente poniendo en riesgo la vida e integridad de las personas
nuestra cede y con el tiempo también pueden afectarnos.
3) Incendios Estructurales: son fenómenos a los que toda empresa o fabrica e institución está expuesta a en algún momento determinado de la vida a enfrentarlos ya que estos se pueden presentar por múltiples y diferentes causas.
Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio
Vulnerabilidad Física: existe vulnerabilidad física respecto a los fenómenos naturales debido a la construcción de la sede la cual no reúne las condiciones de sismo resistencia de acuerdo a las normas NSR vigentes al respecto, se necesita terminar algunas adecuaciones en un corto plazo que permitan brindar mejores condiciones de seguridad a la comunidad educativa, evaluándolo frente a estos fenómenos amenazante el grado de vulnerabilidad es alto.
También existe algún tipo de vulnerabilidad física con respecto a los problemas de conflicto armado, atentados, que ponen en riesgo la vida de los estudiantes.
Educativa: Existe desconocimiento por parte de la comunidad educativa en lo correspondiente a las condiciones de riesgo naturales a las que está expuesta la Institución Educativa, y mucho mas frente a la respuesta que se debe tener en caso de que se presente, ya que hasta el momento se desconoce la inexistencia del plan escolar no se conocen los riesgos, y no existe preparación para la respuesta, además la formulación e implementación del proyecto de “desastres” como concepto de incorporación curricular no se ha implementado a un.
Podemos hablar de un grado de vulnerabilidad alto.
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17 de septiembre del 2012
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Formulario CR-2 - Ambiente social de la escuela
CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA ESCUELA
Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela.
La comunidad de la vereda la Leona cuenta con una población de 370 habitantes entre niñas, niños, adultos y adultos mayores. Se encuentra 5 kilómetros de la Cabecera del Corregimiento del Plateado, sus habitantes pertenecen al grupo étnico mestizo en su mayoría y en una minoría al Afro Colombiano e Indígenas, los cuales son emigrantes por la búsqueda de ingresos económicos por el sustento de sus familias, las actividades económicas se basan en el cultivo de la caña, café, ganado vacuno y cultivos ilícitos. Dicha comunidad está sujeta a la junta de acción comunal como ente legal ante e l Estado.
Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica
La vulnerabilidad social y económica se debe a la contaminación por fumigaciones aéreas a los cultivos ilícitos ya que afectaría directamente a la economía de la región y puede causar enfermedades a los pobladores y a la Comunidad Educativa presente en la zona
Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
AMENAZA SOCIO-NATURAL. Peligro latente asociado con la probable ocurrencia de fenómenos físicos cuya existencia, intensidad o recurrencia se relaciona con procesos de degradación o trasformación ambiental y/o de intervención humana en los ecosistemas naturales. Ejemplos de estos pueden encontrarse en inundaciones y deslizamientos resultantes de, o incrementados o influenciados en su intensidad, por procesos de deforestación yDeterioro de cuencas; inundaciones urbanas por falta de adecuados sistemas de drenaje de aguas pluviales. Las amenazas socio-naturales se crean en la intersección del medio ambiente natural con la acción humana y representan un proceso de conversión de recursos naturales En amenazas. Los cambios en el ambiente y las nuevas amenazas que se generan con el Cambio Climático Global son el ejemplo más extremo de la noción de amenaza socio natural.
1) Tala indiscriminada de bosques.
2) Contaminación ambiental por residuos
1) Un sismo que tenga el epicentro en la zona donde está ubicado el Centro Educativo
2) Terremotos
5
sólidos y tóxicos
3) manejo inadecuado de las aguas residuales.
4) Deforestación con fines agrícolas y pastoreo cultivos ilícitos.
Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
AMENAZA ANTROPOGÉNICA O ANTRÓPICA. Peligro latente generado por la actividad humana en la producción, distribución, transporte y consumo de bienes y servicios y en la construcción y uso de infraestructura y edificios. Comprenden una gama amplia de peligros como lo son las distintas formas de contaminación de aguas, aire y suelos, losIncendios, las explosiones, los derrames de sustancias tóxicas, los accidentes en los sistemas de transporte, la ruptura de presas de retención de agua, entre otros entre ellos los que amenazan a nuestra sede son:.
1) conflicto armado: debido a la violencia que en los últimos años afecta a nuestro municipio nuestra institución ha sido víctima de algunos grupos que en ocasiones se han apoderado de nuestras cedes, como también de enfrentamientos armados muy cerca de la sede que ponen en riesgo la vida de toda la comunidad educativa
2) Atentados: son fenómenos que han afectado a nuestra comunidad educativa, física y psicológicamente poniendo en riesgo la vida e integridad de las personas
3) incendios forestales, debido a que nuestra escuela está rodeada de zonas de fincas que realizan quemas con frecuencia.
1) Explotación minera industrial.
2) Fallas geológicas.
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Formulario CR-3 - Ambiente construido de la escuela y sus alrededores
CARACTERIZACION DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA ESCUELA Y ALREDEDORES
Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela
Nuestra Características de infraestructura vial, de servicios públicos, comercio, industria,
etc)
Nuestra escuela no cuenta con servicios públicos como acueducto, alcantarillado, tratamiento de
aguas residuales, la infraestructura vial es terciaria y en el momento está intransitable debido a
que la escuela no cuenta con recursos para el sostenimiento de la vía y el municipio no a
destinado recursos para su mantenimiento tornando se así de esta manera en una situación
crítica para la comunidad educativa ya que al presentarse una emergencia se dificultaría el
ingreso de los organismos de socorro a la escuela por no contar con la vía.
Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela
(Estado de la infraestructura física externa a la escuela en relación con los fenómenos amenazantes identificados. Ver capitulo 2)La infraestructura física de la planta educativa fue construida en el año 1986 y no cumple con las normas NSR vigentes, además presenta un deterioro en las paredes puertas y ventanas lo cual la convierte en una construcción en alto riesgo y vulnerable a cualquier siniestro que se pueda presentar.
Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos
El Centro Educativo la Leona, sede Escuela Rural Mixta la Leona está construido en un piso, cuenta con 2 aulas, sala de sistemas, restaurante escolar, una cancha poli funcional, batería sanitaria para hombres y mujeres deterioradas.
Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela (ver capítulo 2)
El riesgo de vulnerabilidad de la escuela podemos decir que es alta ya que las instalaciones no se han construido cumpliendo con las normas antisísmicas, las instalaciones al igual que su dotación interna no están en buenas condiciones.Asiendo una excepción del enrejado que se encuentra recién renovado.
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Formulario CR 4 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar
DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR
Daños y/o pérdidas sociales
Daños y/o pérdidas económicas
Daños y/o pérdidas ecológicas
Encaso de presentarse un siniestro dependiendo su clasificación los daños podrían ser pérdida de vidas humanas, daños en la infraestructura de la planta física, daños psicológicos, perdida de material didáctico, perdida de clases etc
(Descripción de lo que podría pasar con la economía, el empleo y los ingresos una vez conocidos los fenómenos amenazantes y la vulnerabilidad)
Se quías, contaminación auditiva, deforestación, daños a la capa de ozono por contaminación y el mal manejo de residuos sólidos quemas indiscriminadas ,
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Formulario IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo
MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medidaResponsables
TiempoRecursos requeridos1
mes6
meses1 año o
más
Acciones físicas para reducir la vulnerabilidad
Educar a la comunidad estudiantil sobre las amenazas
Docentes x
Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema
Realizar planes de evacuación
Docentes, directivos y líderes comunitarios
x
Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema
Crear sistemas de monitoreo o alarmas
Docentesx
Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema
Crear diferentes brigadas de respuestas para cada caso
Docentes, directivos y líderes educativos.
xMaterial didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema
8
Realizar simulacros para ver si los métodos preventivos estipulados en el plan están funcionando o funcionan
Docentes y comunidad Educativa.
x
Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema
Acciones físicas para reducir la amenaza de origen socio natural o antrópico
Sensibilizar a la comunidad en general para reducir amenazas de tipo socio natural
Docentes y directivo
x
Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema
Formulación de proyectos reforéstales
Docentes y directivo
x
Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema
Crear zonas seguras de evacuación
Docente x
Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema
Crear rutas de evacuación
Docente x
Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema
Identificar las zonas de riesgo y demarcarlas
Docente y comunidad Educativa
x
Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema
Dotación de implementos para reducir o mitigar riesgos y desastres
Administración Municipal
x Recursos humanos y económicos
Acciones de efecto conjunto
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Formulario IR 2 - Medidas no estructurales para la intervención del riesgo
MEDIDAS NO ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medidaResponsables
TiempoRecursos requeridos1
mes6
meses1 año o
más
Acciones no físicas para reducir la vulnerabilidad
Acciones no físicas para reducir la amenaza de origen socio natural o antrópico
Acciones de efecto conjunto
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Formulario PR 1 – Definición de Servicios de respuesta a emergencias
DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
No.Servicios de respuesta a
emergenciasDescripción
1Coordinación de la respuesta escolar a emergencias
Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de manera segura y eficiente, mientras hacen presencia los organismos de socorro y durante las actividades que estos desarrollen. Que todos los demás servicios de emergencia se lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de acuerdo con el evento y daños presentados.
2Extinción de incendios
Extinción de conatos de incendio
3 Primeros auxilios
Asistencia primaria en salud a los miembros de la comunidad educativa afectada, física o psicológicamente, con el fin de proteger su vida y evitar complicaciones mayores mientras se obtiene ayuda médica especializada.
4 EvacuaciónDesplazamiento ordenado de la comunidad educativa hacia sitios seguros
5Control de tránsito vehicular
Despejar las vías para garantizar el desplazamiento de la comunidad educativa hacia los puntos de encuentro externos a la escuela y el acceso a la escuela y acercamiento de los vehículos de respuesta a emergencias como carros de bomberos, ambulancias y patrullas de policía.
6 Servicios sanitariosAsegurar las condiciones de higiene de la escuela para atender sus necesidades fisiológicas
7 Manejo de servicios públicos
Garantizar la prestación del servicio de agua, energía, comunicaciones y transporte en caso de que resulten afectados, incluye también la suspensión de los mismos en caso de que puedan representar una amenaza para la comunidad o las edificaciones
8 Traslado al hospitalDesplazamiento de miembros de la comunidad educativa afectados por un evento con el fin de que reciban atención médica especializada
9 Búsqueda y rescateHallazgo y recuperación a salvo de personas perdidas y/o atrapadas por colapso de estructuras o elementos pesados, o en áreas de difícil acceso
10 Manejo de materiales peligrosos
Reconocer, identificar y controlar cuando sea posible la presencia de materiales peligrosos para la salud, el medio ambiente o las edificaciones.
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Formulario PR 2 - Organización para la respuesta a emergencias
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FUNCIONESNOMBRE DE LOS RESPONSABLES
SUPLENTES
Identificar los puntos críticos para el despeje de vías Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la
escuela
Identificar focos de contaminación del agua y/o el aire Implementar medidas de saneamiento básico
Coordinar la prestación de servicio de agua y energía simpre y cuando no representen un riesgo
Las que se requieran según las condiciones de la emergencia
Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos, Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados.
Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda
Mantener vigente el kit de emergencias del colegio Elaborar reporte de atención
SERVICIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Obtener y analizar información sobre el evento Informar a sus brigadas las condiciones del evento
Activar la respuesta a emergencias Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la
emergencia Servir de conexión con entidades operativas.
Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones
Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela
Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general Llevar a cabo labores de señalización
Difundir el plan de evacuación Activar la alarma de evacuación
Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro Conteo final en coordinación con los directores de cada curso
Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de
Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela
Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contraincendio Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios
COORDINADOR DE LA RESPUESTA ESCOLAR A
EMERGENCIAS
BRIGADAS DEEVACUACIÓN
BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS
BRIGADAS CONTRA INCENDIOS
BRIGADAS CONTROL TRÁFICO
VEHICULAR
BRIGADAS SERVICIOS
SANITARIOS
OTRAS BRIGADAS
ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS
Formulario PR 3 – Directorio de servicios de respuesta a emergencias
DIRECTORIO DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Institución responsable
Nombre y teléfono del contacto principal
Suplente o segundo contacto
Centros de salud Plateado 3147856133 Jon Martínez 3147532686
HospitalesNivel 1 de Argelia
3147932133
Empresas de servicios públicos
Juntas de Defensa Civil
Yoslani Castillo 3134155090
Wilson Wilfran Gómez Erazo 3206797874
AlcaldíaElio Gentil Adrada Samboni 310 592 75 05
Comité Local de Prevención y Atención de Desastres – CLOPAD
Víctor Armero 312 845 47 30
Otros
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Formulario PR 4 - Necesidades de Capacitación para la respuesta
DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Servicio de respuesta
No. de personas
capacitadas
No. De personas
a capacitar
Oferente de capacitación
Responsable
Plazo Recursos
Coordinación de la respuesta escolar a emergencias
No hay 5 2Docentes y
director
3
meses
Económicos, didácticos, mano de obra calificada
Extinción de incendios
No hay 5 2Docentes y director
3 meses
Económicos, didácticos, mano de obra calificada
Primeros auxilios
No hay 10 2Docentes y director
3 meses
Económicos, didácticos, mano de obra calificada
Evacuación No hay 5 2Docentes y director
3 meses
Económicos, didácticos, mano de obra calificada
Otros No hay
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Formulario PR 5 - Equipamiento contra incendios
EQUIPAMIENTO CONTRA INCENDIOSDescripción
del equipamiento
Verificación de existencia y condición
Equipos requeridos
Responsable Plazo Recursos
Detectores de humo
No hay 5 Alcaldía municipal
6 meses No hay
Sprinkles o rociadores
No hay 3 Alcaldía municipal
6 meses No hay
Mangueras No hay 3 Alcaldía municipal
6 meses No hay
Hidrantes No hay 5 Alcaldía municipal
6 meses No hay
Extintores tipo ABC
No hay 4 Alcaldía municipal
6 meses No hay
Extintores Solkaflam para equipos eléctricos
No hay 2 Alcaldía municipal
6 meses No hay
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17 de septiembre del 2012
Formulario PR 6 - Equipamiento para primeros auxilios
EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS
Equipo para
primeros auxilios
Verificación
de
existencia u
condición
Equipos
requeridosResponsable Plazo Recursos
Camillas No hay 3Alcaldía municipal
6 meses No hay
Inmovilizadores cervicales
No hay 5Alcaldía municipal
6 meses No hay
Inmovilizadores para extremidades
No hay 3Alcaldía municipal
6 meses No hay
Máscaras RCP No hay 5 Alcaldía 6 meses No hay
15
municipal
BotiquínNo hay
1Alcaldía municipal
6 meses No hay
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17 de septiembre del 2012
Formulario PR 7 - Necesidades de señalización
NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN
Tipo de señal# de señales
existentes# de señales requeridas
Responsable Plazo Recursos
Señales de Prohibición
No hay 5 Alcaldía municipal
6 meses No hay
Señales de precaución o advertencia
No hay 5Alcaldía municipal
6 meses No hay
Señales de obligación o reglamentarias
No hay 5Alcaldía municipal
6 meses No hay
Señales de Información de Salidas de Emergencia y Primeros Auxilios
No hay 5Alcaldía municipal
6 meses No hay
Señales de protección contra incendios
No ha 5Alcaldía municipal
6 meses No hay
Otras 5Alcaldía municipal
6 meses No hay
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Fecha de actualización
17 de septiembre del 2012
Formulario PR 8 - Necesidades del sistema de alarma
16
NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA
Características del sistema de
alarma
Verificación de la característica
Modificaciones requeridas
Responsable Plazo Recursos
Cubre todas las zonas donde hay estudiantes y empleados
Un pitoInstalar un
sistema
Alcaldía
municipal6 meses No hay
Es distinta al sonido de cambio de clases
Si No hay
Es exclusiva para casos de emergencia
Si No hay
La conoce toda la comunidad educativa
No No hay
Dispone de un sistema alterno para el suministro de energía.
No Comprar un
motor
Alcaldía
municipal6 meses No hay
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
17 de septiembre del 2012
Formulario PR9 - Necesidades de equipos para comunicaciones
NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES
Equipos para
comunicaciones
Verificación
de
existencia o
condición
Equipos
requeridosResponsable Plazo Recursos
Teléfonos Celulares No hay 1Alcaldía municipal
6 meses No hay
Radio teléfonos No hay 1Alcaldía municipal
6 meses No hay
OtrosUn Bokitoqui
No hay 1Alcaldía municipal
6 meses No hay
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
17 de septiembre del 2012
Formulario PR 10 - Evaluación del simulacro
17
EVALUACIÓN DEL SIMULACRO
Simulacro No. 1Fecha:Objetivo:
ActividadTiempo empleado
DificultadesAcciones de mejoramiento requeridas,
Responsable Tiempo Recursos
Detección del peligroAlarmaPreparación para la salidaSalida
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias
PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Pasos DescripciónIdentificar la situación de emergencia
Activar Brigadas (Tener en cuenta las brigadas existentes, capacitadas y entrenadas)
Ejecutar los servicios de respuesta(Ejecutar los servicios de respuesta por parte de las brigadas, según el caso, evacuación, extinción de incendios, etc)
Solicitar servicios externos respuesta
(Según sea el tipo de emergencias)
Consolidar información de dañosRealizar reporte(Insertar otros pasos)Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
Formulario ER 2 - Reporte de daños
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REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono
Fenómeno al que está asociada la emergenciaSismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____Incendio forestal____
Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Descripción general del evento
Daños y/o perdidas ocurridas
Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados
Estudiantes_____ Docentes_____ Personal administrativo_____ Personal de Servicios
generales___ Directivos_____ Visitantes_____
Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones afectadas Descripción de los daños en las edificaciones
Descripción de necesidades
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
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Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela
INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA
Lugar de la emergencia
Tipo de emergencia
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la escuela x
Las instalaciones escolares son seguras x
Dispone de agua limpia xDispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
x
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
x
Dispone de docentes xExisten adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
x
Niños / niñas están asistiendo a la escuela
x
Niños / niñas dejan de asistir a la escuela xSi la escuela no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
x
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
x
Es / son acsequibles x
Es / son seguros xSe brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
x
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
x
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
x
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
17 de septiembre del 2012
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Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación
EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN
EJECUCION SEGUIMIENTO
NECESIDAD A
SATISFACER
EJECUTOR
ACCIONES A
DESARROLLARPLAZO
% DE
CUMPLIMIENTO
ACCIONES DE
MEJORAMIENT
OINTERNO EXTERNO
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
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