PLANEACION, EJECUCION Y CONTROL DEL PROYECTO
Planeación:
Es la disposición sistemática de tareas para el logro de un objetivo. Lo que necesita lograrse y
cuando ha de hacerse.
El plan se convierte en un punto de referencia contra el cual se puede comparar el avance real,
posteriormente y si es que surgen desviaciones llevar a cabo acciones correctivas.
Objetivo del proyecto:
Este deberá ser acordado con el cliente y debe ser medible y alcanzable. Es común que este
objetivo se defina en términos de tiempo y costo
Estructura de la división del trabajo (EDT)
Determinar los elementos y actividades necesarias para el logro del objetivo anteriormente
mencionado.
Se requiere elaborar una relación de todas las actividades a realizar:
Tormenta de ideas ( para proyectos menores o pequeños)
Crear una estructura de la división del trabajo ( proyectos mas complejos)
Las actividades de nivel más bajo son conocidas como paquete de trabajo. Por lo general la
EDT señala la persona u organización de cada partida de trabajo.
No existe una EDT única dos equipos pueden diseñar EDTs diferentes para un mismo trabajo.
Matriz de responsabilidades
Es un método utilizado para mostrar de manera tabular las personas que tienen la
responsabilidad de realizar partidas de trabajo en el EDT.
DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD: Es una pieza de trabajo que exige tiempo, puede ser que no recursos o esfuerzo
Cada pieza de trabajo tiene actividades, una vez que se han definido las actividades de cada
pieza el siguiente paso es mostrarlas en forma grafica en diagrama de Red que muestre el
orden apropiado y las interrelaciones.
GRAFICA DE GANTT O GRAFICA DE BARRAS
Esta es la herramienta de planeación y programación más antigua desarrollada a principios del
siglo xx.
La grafica de Gantt combina las dos funciones de planeación y programación, en la grafica
anterior podemos observar las actividades relacionadas del lado izquierdo y en la parte inferior
se muestra una escala de tiempos, la duración estimada de cada actividad se señala con una
línea o barra que abarca el periodo en que se espera que se logre. Se puede añadir a la grafica
una columna con la persona que tendrá la responsabilidad.
En la gráfica de Gantt las actividades ocurren simultáneamente con su planeación. La persona
que dibuja las líneas debe de conocer las interrelaciones. Uno de los inconvenientes de la
gráfica de Gantt es que no muestra de manera visual las interrelaciones, por lo tanto no
resulta obvio cuales actividades se afectan por un retraso.
Principios de la red
Actividad en cuadro (AEC) o actividad en nodo (AEN)
Cada actividad es representada por un cuadro en el diagrama de red y su descripción se
escribe dentro del cuadro. Como se muestra a continuación
La descripción de las actividades inicia con un verbo y el número de actividad es único.
Relación de precedencia
Están vinculadas las actividades en un orden de precedencia, lo que nos dice que actividades
deben de terminarse para iniciar la siguiente. Las flechas muestran la dirección de la
precedencia.
Algunas
actividades se
pueden realizar
de manera
concurrente
Actividad en la Flecha (AEF)
En este tipo de grafica la actividad está representada por una flecha y la descripción se coloca
sobre la flecha. La cola de la flecha significa el inicio de la actividad y la punta su terminación.
El largo de la flecha de ninguna forma significa la duración o la importancia.
Las actividades están vinculadas por círculos denominados eventos. Un evento representa la
culminación de las actividades que entran al círculo y el inicio de las que salen de él. Aquí a
cada evento se le asigna un número no a cada actividad ejemplo:
Lavar automóvil Secar automóvil
Pre Suc Pre Suc
Obtener
permisos
8
Lavar
automóvil
Secar
automóvil
3 4
1 2 3
Las actividades de lavar el automóvil y secar el automóvil tienen una relación escalonada y
están vinculadas por el evento 2 este evento representa la culminación de lavar el automóvil y
el inicio de secar el automóvil.
Al evento de inicio que de otra forma es la cola se le conoce como “evento predecesor” y la
punta o cabeza de la flecha se le conoce como “evento sucesor”. Para lavar el auto el evento
predecesor es el uno y el sucesor el dos.
Se tienen que terminar todas las actividades que entran a un evento (circulo) antes de poder
iniciar una actividad que dependan de ese evento.
ACTIVIDADES FICTICIAS
En el formato de actividad en la flecha hay un tipo de actividad conocido como Actividad
ficticia con tiempo cero y representada con una flecha discontinua, estas se usan solo con el
formato actividad en la flecha se usan para: ayudar en la identificación única de actividades;
1.- Cada evento (circulo) en el diagrama de red debe tener un numero de evento único – no
pueden existir dos eventos con el mismo numero
2.- Cada actividad necesita una combinación única de números de eventos precedentes y
sucesores.
En la figura las actividades A y B tienen los mismos eventos precedentes y sucesores y esto no
se permite en los diagramas Actividad en la flecha porque no se podría saber si alguien se
refiere a la actividad 1-2 no sabríamos si seria A o B, esto se hace mas evidente y grave al
utilizar programas de computación
La inserción de una actividad ficticia como se muestra en la figura permite que las actividades
A y B tengan combinaciones de números de evento predecesor – sucesor; los enfoques a y b
de la figura son aceptables y pudiéramos decir que las actividades ficticias son una forma
auxiliar de grafica.
Actividades en cuadro
LAZOS
A continuación se presenta una relación ilógica en los dos tipos de formatos abordados hasta
ahora, al preparar un diagrama de red no se permiten dibujar actividades en un lazo o circuito
porque representan una actividad que se repite a perpetuidad.
ESCALONAMIENTO
Algunos proyectos tienen actividades que se repiten varias veces, suponga que se dispone de
3 expertos en cada actividad en los primeros diagramas se entiende que las actividades se
realizan de manera secuencial aparenta que una sola persona trabaja mientras que las otras
esperan su turno de trabajar. En el siguiente grupo de diagramas aparenta que las actividades
se pueden realizar al mismo tiempo. En el último grupo se muestra una técnica conocida como
escalonamiento, señala en el ejemplo que cada experto después de terminar una actividad
puede iniciar a trabajar en la siguiente. Este enfoque permite que el proyecto se termine en un
menor tiempo:
PREPARACION DEL DIAGRAMA DE RED
Contando con la relación de actividades y con el conocimiento de los principios de la red se
puede preparar un diagrama de red. Primero se selecciona el formato a utilizar- actividad en
cuadro o en flecha. A continuación se comienza a dibujar alas actividades en un orden de
precedencia lógico algunas preguntas que nos ayudan son:
1.- ¿Qué actividades tienen que terminarse inmediatamente antes de que se pueda iniciar
esta?
2.- ¿Cuáles actividades se pueden hacer de manera simultánea con esta?
3.- ¿Qué actividades no se pueden hacer hasta que se termine esta?
Todo diagrama de red debe de fluir de izquierda a derecha, aunque algunas flechas pueden
fluir de derecha a izquierda para no hacer muy largo el diagrama.
El diagrama de red no se dibuja en una escala de tiempo. Y es mas fácil de entenderlo si esta
en una sola hoja
EJEMPLO:
REGRESAR A FIGURA EN CUADRO ANTERIOR