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7/16/2019 Planeacion Estrategica de Sistemas de Informacion
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PLANEACION ESTRATEGICA DE
SISTEMAS DE INFORMACIONMetodología según PMI
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ACTIVIDAD PESI 1: INICIO DEL PLAN DESISTEMAS DE INFORMACIÓN
El objetivo de esta actividad es determinar la necesidad delPlan de Sistemas de Información y llevar a cabo el arranqueformal del mismo, con el apoyo del nivel más alto de laorganización. Como resultado, se obtiene una descripcióngeneral del Plan de Sistemas de Información queproporciona una definición inicial del mismo, identificando
los objetivos estratégicos a los que apoya, así como elámbito general de la organización al que afecta, lo quepermite implicar a las direcciones de las áreas afectadaspor el Plan de Sistemas de Información.
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INPUT: SOLICITUD FORMAL DE PESI (EXTERNO)OUTPUT: DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PESI, RESPONSABLES DEL PESI.
Tar ea
Productos Técnicas y Prácticas Participantes
PESI 1.1 Análisis dela necesidaddel PESI
Descripción general del PESI: o Aprobación de inicio del
PESI Sesiones de trabajo Comité de Dirección
PESI 1.2 Identificaci
ón del alcancedel PESI
Descripción general del PESI: o Ámbito y objetivos del PESI o Objetivos estratégicos
relacionados con el PESI o Factores críticos de éxito
Factores críticos de éxito Sesiones de trabajo
Comité de Dirección
PESI 1.3 Determinación de responsables
Descripción general del PESI: o Responsables del PESI Sesiones de trabajo Comité de Dirección
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ACTIVIDAD PESI 2: DEFINICIÓN YORGANIZACIÓN DEL PESI
En esta actividad se detalla el alcance del plan, seorganiza el equipo de personas que lo va a llevar a caboy se elabora un calendario de ejecución. Todos losresultados o productos de esta actividad constituirán elmarco de actuación del proyecto más detallado que en
PESI 1 en cuanto a objetivos, procesos afectados,participantes, resultados y fechas de entrega.
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INPUT:DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PESI (PESI 1.3).OUTPUT: PLAN DE TRABAJO, ACEPTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
Tar ea
Productos Técnicas y Prácticas Participantes
PESI 2.1 Especificación del
Ámbito y Alcance
Descripción general de procesos de la organizaciónafectados Catálogo de objetivos de PESI: o Objetivos generales o Objetivos específicos de
cada proceso (si los hubiera)
Catalogación Comité de Dirección Directores de UsuariosJefe de Proyecto delPESI
PESI 2.2 Organización del PESI
Catálogo de usuarios Equipos de trabajo Catalogación
Sesiones de trabajo Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PESI
PESI 2.3
Definicióndel Plan deTrabajo
Plan de trabajo
Planificación
Estimación Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PESI
PESI 2.4 Comunicación del Plan deTrabajo
Plan de trabajo: o Aceptación del Plan de
Trabajo por parte de losimplicados
Comité de Dirección Directores de Usuarios Jefe de Proyecto delPESI
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ACTIVIDAD PESI 3: ESTUDIO DELA INFORMACIÓN RELEVANTE
El objetivo de esta actividad es recopilar y analizar todos los antecedentes generales que puedan afectar a los procesos y a las unidades organizativasimplicadas en el Plan de Sistemas de Información, asícomo a los resultados del mismo.
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INPUT :INFORMACIÓN RELEVANTE (EXTERNO), DESCRIPCIÓN GENERAL DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN AFECTADOS (PESI 2.1), CATÁLOGO DE OBJETIVOS DEL PESI (PESI2.1), CATÁLOGO DE USUARIOS (PESI 2.2)OUTPUT: CATÁLOGO DE REQUISITOS, REQUISITOS GENERALES, CATÁLOGO DE NORMAS DEL PESI
Tar
ea
Productos Técnicas y Prácticas Participantes
PESI3.1 Selección y
Análisis de
Antecedentes
Valoración de antecedentes Sesiones de trabajo Consultores ConsultoresInformáticosUsuariosexpertos
PESI3.2 Valoración de
Antecedentes Catálogo de requisitos Requisitos generales Catálogo de normas delPESI
Catalogación Consultores Consultores Informáticos
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ACTIVIDAD PESI 4:IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS
El objetivo final de esta actividad va a ser laespecificación de los requisitos de información de laorganización, así como obtener un modelo deinformación que los complemente.
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INPUT: DESCRIPCIÓN GENERAL DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN AFECTADOS (PESI 2.1),CATÁLOGO DE OBJETIVOS DE PESI (PESI 2.1), CATÁLOGO DE USUARIOS (PESI 2.2), EQUIPOS DE TRABAJO (PESI 2.2)OUTPUT: CATÁLOGO DE REQUISITOS, REQUISITOS DE LOS PROCESOS AFECTADOS POR EL PESI
Tar ea
Productos Técnicas y Prácticas Participantes
PESI 4.1 Estudio delos Procesosdel PESI
Modelo de procesos de la organización Modelado de Procesos
de la Organización Sesiones de trabajo
Consultores Usuarios expertos
PESI 4.2 Análisis delas Necesidades de la Información
Necesidades de información Modelo de información Modelo Entidad/Relación
extendido Diagrama de clases Sesiones de trabajo
Consultores Usuarios expertos
PESI 4.3 Catalogación de Requisitos
Catálogo de requisitos: Requisitos de los procesos afectados por el PESI
Catalogación Consultores Usuarios expertos
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ACTIVIDAD PESI 5: ESTUDIO DELOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNACTUALES
El objetivo de esta actividad es obtener una valoración de lasituación actual al margen de los requisitos del catálogo,apoyándose en criterios relativos a facilidad de mantenimiento,documentación, flexibilidad, facilidad de uso, etc. En estaactividad se debe tener en cuenta la opinión de los usuarios, yaque aportarán elementos de valoración, como por ejemplo, sunivel de satisfacción con cada sistema de información.
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INPUT: CATÁLOGO DE OBJETIVOS DE PESI (PESI 2.1), DESCRIPCIÓN GENERAL DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN AFECTADOS (PESI 2.1), CATÁLOGO DE USUARIOS
(PESI 2.2), EQUIPOS DE TRABAJO (PESI 2.2)OUTPUT: VALORACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL.
Tar ea
Productos Técnicas y Prácticas Participantes
PESI 5.1 Alcance yObjetivos del Estudiode losSistemas deInformación
Actuales
Catálogo de objetivos de PESI: Objetivos del estudio de losSistemas de Informaciónactuales Identificación de Sistemas deinformación actuales
Catalogación Sesiones de trabajo Consultores
ConsultoresInformáticosUsuarios expertos
PESI 5.2 Análisis de los Sistemas de Información Actuales
Descripción general de sistemas de información actuales
Sesiones de trabajo Diagrama de representación
Consultores Consultores InformáticosUsuarios expertosEquipo delProyecto Equipode SoporteTécnico Responsable de
Mantenimiento
PESI 5.3 Valoración de los Sistemas de
Información Actuales
Valoración de la situación actual
Sesiones de trabajo Consultores Consultores
Informáticos
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ACTIVIDAD PESI 6: DISEÑO DELMODELO DE SISTEMAS DEINFORMACIÓN
El objetivo de esta actividad es identificar y definir los sistemas de información que van adar soporte a los procesos de la organización afectados por el Plan de Sistemas deInformación. Para ello, en primer lugar, se analiza la cobertura que los sistemas deinformación actuales dan a los requisitos recogidos en el catálogo elaborado en lasactividades Estudio de la Información Relevante (PESI 3) e Identificación de Requisitos(PESI 4). Esto permitirá efectuar un diagnóstico de la situación actual, a partir del cual seseleccionan los sistemas de información actuales considerados válidos, identificando lasmejoras a realizar en los mismos.
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INPUT: MODELO DE INFORMACIÓN (PESI 4.2), CATÁLOGO DE REQUISITOS (PESI 4.3),VALORACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL (PESI 5.3)OUTPUT: MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Tarea Productos Técnicas y Prácticas Participantes
PESI 6.1 Diagnóstico dela Situación
Actual
Diagnóstico de la situación actual: o Relación de sistemas de
información que se conservan ymejoras necesarias
Matricial Consultores
PESI 6.2 Definición del Modelo deSistemas deInformación
Modelo de sistemas de información Matricial
Diagrama derepresentación Sesionesde trabajo
Consultores ConsultoresInformáticos Usuariosexpertos
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ACTIVIDAD PESI 7: DEFINICIÓN DELA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA
En esta actividad se propone una arquitectura tecnológica que desoporte al modelo de información y de sistemas de informaciónincluyendo, si es necesario, opciones. Para esta actividad se tienen encuenta especialmente los requisitos de carácter tecnológico, aunquees necesario considerar el catálogo completo de requisitos paraentender las necesidades de los procesos y proponer los entornostecnológicos que mejor se adapten a las mismas.
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INPUT: ENTORNO TECNOLÓGICO ACTUAL Y ESTÁNDARES (EXTERNO), MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (PESI 6.2), MODELO DE INFORMACIÓN (PESI 4.2),CATÁLOGO DE REQUISITOS (PESI 4.3), DESCRIPCIÓN GENERAL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACTUALES (PESI 5.2), VALORACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL (PESI 5.3).
OUTPUT: ARQUITECTURA TECNOLÓGICA
Tar
ea
Productos Técnicas y Prácticas Participantes
PESI7.1 Identificación
de las necesidades deInfraestructuraTecnológica
Alternativas de arquitectura tecnológica Diagrama de
representación Sesiones de trabajo
Consultores Informáticos Equipo de Soporte Técnico
PESI7.2 Selección de
la Arquitectura Tecnológica
Arquitectura tecnológica Análisis Coste / Beneficio Diagrama derepresentación Impacto en la organización
Consultores ConsultoresInformáticosUsuarios expertosEquipo de Soporte Técnico
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ACTIVIDAD PESI 8: DEFINICIÓNDEL PLAN DE ACCIÓN
En el Plan de Acción, que se elabora en esta actividad,se definen los proyectos y acciones a llevar a cabopara la implantación de los modelos de información yde sistemas de información, determinados en lasactividades.
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INPUT: DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PESI (PESI 1.2), CATÁLOGO DE OBJETIVOS DEL PESI (PESI 5.1), ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN, MODELO DE INFORMACIÓN (PESI4.2), MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (PESI 6.2), ARQUITECTURA TECNOLÓGICA (PESI 7.2).OUTPUT: PLAN DE MANTENIMIENTO DEL PESI.
Tar ea
Productos Técnicas y Prácticas Participantes
PESI 8.1 Definición de Proyectos a
Realizar
Plan de proyectos: o Definición de proyectos o Prioridad de proyectos o Calendario de proyectos y
acciones
Análisis Coste/ Beneficio Impacto en laOrganizaciónSesiones detrabajo
Consultores ConsultoresInformáticosUsuariosexpertos
PESI 8.2 Elaboración del Plan deMantenimientodelPESI
Plan de mantenimiento del PESI Consultores
Consultores Informáticos
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ACTIVIDAD PESI 9: REVISIÓN YAPROBACIÓN DEL PESI
Esta actividad tiene como objetivo contrastar con losresponsables de la dirección del Plan de Sistemas deInformación la arquitectura de información y el plan deacción elaborados anteriormente, para mejorar lapropuesta si se considera necesario y por último, obtener su aprobación final.
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INPUT: CATÁLOGO DE REQUISITOS (PESI 4.3), CATÁLOGO DE OBJETIVOS (PESI 5.1),ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN: MODELO DE INFORMACIÓN (PESI 4.2), MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (PESI 6.2), ARQUITECTURA TECNOLÓGICA (PESI 7.2),PLAN DE ACCIÓN: PLAN DE PROYECTOS (PESI 8.1), PLAN DE MANTENIMIENTO DEL PESI(PESI 8.2).OUTPUT: APROBACIÓN FORMAL DEL PESI, PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PESI
Tar ea
Productos Técnicas y Prácticas Participantes
PESI 9.1 Convocatoria de la Presentación
Plan de presentación Presentación Jefe de Proyecto del PESI ConsultoresConsultoresInformáticos
PESI 9.2 Evaluación y Mejorade la Propuesta
Resultado de las sesiones de trabajo Presentación Catálogo de requisitos delPESI Arquitectura deinformación: o Modelo de información o Modelo de sistemas de información o Arquitectura tecnológica Plan de acción: o Plan de proyectos o Plan de mantenimiento delPESI
Sesiones de trabajo Presentación Comité de Dirección
Jefe de Proyecto del PESIConsultoresConsultores Informáticos Usuarios expertos
PESI 9.3 Aprobación delPESI
Aprobación formal del PESI Plan de comunicación delPESI
Sesiones de trabajo Comité de Dirección Jefe de Proyecto del PESI
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PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESOPESI
PLANIFICACION DESISTEMAS DE INFORMACION
ACTIVIDADES
PESI 1
PESI 2
PESI 3
PESI 4
PESI 5
PESI 6
PESI 7
PESI 8
PESI 9
Comité de Dirección x x x Consultores x x x x x x x Consultores Informáticos x x x x x x Directores Usuarios x Equipo de Soporte Técnico x x Equipo del Proyecto x Jefe de Proyecto x x Responsable de Mantenimiento x Usuarios expertos x x x x x x x
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DIAGRAMA DE GANTT GENERICO PARA PESI
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BIBLIOGRAFIA
1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fourth Edition, writen
by Project Management Institute.