PLANIFICACIÓN DEL SG- SST
• La fase de planificación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, permite establecer acciones
destinadas al cumplimiento de sus objetivos dentro de la
empresa.
• Debe evaluarse el estado actual la implementación del sistema
en la organización, con el fin de tener una perspectiva global en
materia de seguridad y salud en el trabajo de aspectos que no se
encuentran cubiertos y de aquellos que tienen cumplimiento
parcial.
(MINTRABAJO - SENA, 2015)
CICLO PHVA
CICLO PHVA FASES DEL SG-SST
PLANEAR Organización y planificación
HACER Aplicación
VERIFICAR Auditoría y revisión por la alta dirección
ACTUAR Mejoramiento
CICLO PHVA
A través de cada uno de los pasos del ciclo PHVA las empresas
pueden:
• Planificar: Etapa en la que se definen los objetivos y cómo
lograrlos, de acuerdo a políticas organizacionales y
necesidades en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Hacer: Etapa de ejecución a lo planeado.
• Verificar: En esta etapa se comprueba lo ejecutado sobre los
objetivos previstos, mediante seguimiento y medición a las
medidas de prevención y control.
• Actuar: Etapa en la que se realizan las acciones de
mejoramiento al sistema, se corrigen las desviaciones, se
estandarizan los cambios, se realiza la formación y
capacitación requerida y se define cómo monitorearlo.
Ver ejemplo del ciclo PHVA en el material complementario de la
unidad
ESTRUCTURACIÓN DEL SG-
SST
1. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo:
acompañada de una revisión del estado inicial y periódico.
2. La Organización: con sus responsabilidades,
disposiciones de la organización y documentación.
3. Planificación e Implantación: contiene su evaluación de
riesgos así como los requerimientos legales y otros.
4. Desempeño de medidas: brinda el desarrollo de las
medidas a adoptar en el sistema.
5. Auditoría: verifica la conformidad de las disposiciones
planificadas.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
• La política de seguridad y salud en el trabajo, es compromiso de la
Alta Dirección de la organización; ésta debe ser expresada y
divulgada.
• El empleador o contratante debe establecer por escrito una política
de Seguridad y Salud en el Trabajo, como elemento gestor de la
empresa, con alcance sobre todas sus dependencias y trabajadores,
independientemente de su forma de contratación o vinculación,
incluyendo los contratistas y subcontratistas.
Ver ejemplos de políticas de seguridad y salud en el trabajo en
documentos complementarios de la unidad
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
La política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con la normatividad vigente.
Objetivos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores independientemente del tipo de contratación, visitantes y públicos de interés, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST en la empresa.
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
4. Orientarse a la mejora continua.Ver ejemplos de políticas de
seguridad y salud en el trabajo en documentos complementarios de la
unidad
PLANIFICACIÓN
• La identificación de peligros y evaluación de los riesgos.Debe ser documentada y actualizada como mínimo demanera anual.
• La evaluación inicial deberá realizarse con el fin deidentificar las prioridades en seguridad y salud en eltrabajo para establecer el plan de trabajo anual o para laactualización del existente.
• El empleador o contratante debe adaptar mecanismospara planificar el SGSST, basado en la evaluación inicial yotros datos disponibles que aporten a este propósito.
AUDITORIA
• La empresa y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo o Vigía de SST, de acuerdo a las disposiciones del
Decreto 1072 de 2015 en su capitulo 6 del titulo 4 del libro 2,
deberán planificar una auditoria anual.
• Este proceso, deberá comprender: la definición de la
idoneidad de la persona que sea auditoria; el alcance de la
auditoria; la periodicidad; la metodología; y, la presentación
de informes.
AUDITORIA
El proceso de auditoría debe abarcar entre otros los
siguientes:
• El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el
trabajo
• El resultado de los indicadores de estructura, proceso y
resultado
• La participación de los trabajadores
• El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de
rendir cuentas
• El mecanismo de comunicación de los contenidos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST, a los trabajadores.
MEJORA CONTINUA
Cumplimiento de los objetivos y cambios en la
Legislación que apliquen
Resultado de la intervención de
los peligros
Los resultados de los programas de promoción y
prevención y la supervisión de la alta
dirección
Las recomendaciones
de los trabajadores y el Copasst o Vigía
Resultados de la auditoría y
revisión del SGSST
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS
• El empleador debe garantizar que, se definan e implementen las
acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG SST, de
las auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Estas acciones estarán orientadas a:
• Identificar y analizar las causas fundamentales de las no
conformidades y las demás disposiciones que regulan los aspectos del
Sistema General de Riesgos laborales.
• La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medidas preventivas y correctivas.
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS
• Todas las acciones preventivas y correctivas deben estar
documentadas, ser difundidas a los niveles pertinentes, tener
responsables y fechas de cumplimiento.
• Cuando se evidencie que las medidas de prevención
adoptadas son inadecuadas o puedan dejar de ser ineficaces,
estas deberán someterse a una evaluación prontamente por el
empleador.
(Valdivieso Rueda, 2015)
BIBLIOGRAFÍA
• Valdivieso Rueda, D. F. (2015). Educación para el cuidado SURA.
Obtenido de
https://www.arlsura.com/files/decreto_unico_1072_diego_valdivieso.
• MINTRABAJO - SENA. (2015). Planificación del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el trabajo. SENA - Servicio Nacional de
Aprendizaje.