Date post: | 22-Dec-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | eutimio-ramon-parra-guedez |
View: | 232 times |
Download: | 0 times |
PlanificaciónDefinición Según Diversos Autores:
Es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define.
Mercado , (1996)
Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas“
Stoner, (1996)
Definición Según Diversos Autores:
Planificación
Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales"
Terry, (1987)
Definición Según Diversos Autores:
Planificación
1.- Pronósticos• Calcular las posibilidades futuras.
•Predecir variables económicas, sociales y comerciales, que pueda afectar a la empresa.
No es una actividad aislada que pueda realizarse de modo independiente
2.- OBJETIVOS
Deben ser claros y señalados por la alta dirección, para ser atendidos por el personal de la empresa
Fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano.
3.- POLITICASNormas de acción, expresadas en forma verbal, escrita o implícita, que son adoptadas y seguidas por un dirigente. Son necesarias porque por medio de ellas se establece la manera como la empresa va a alcanzar los objetivos.
4.- PROCEDIMIENTOS
Es una secuencia de labores debidamente ordenadas cuyo objetivo principal es llevar a cabo una determinada labor. Se apoyan en los objetivos y políticas, ya que son consecuencia de los mismos.
5.- PROGRAMAS•Conjunto de actividades a desarrollar en un tiempo determinado.
•Tiende a alcanzar las metas fijadas.
•Se caracterizan por la fijación del tiempo requerido para cada una de sus partes.
6.- PRESUPUESTOSPlan numérico para asignar recursos a actividades específicas.
Estimaciones cualitativas y cuantitativas de los recursos necesarios para cumplir con un objetivo.
Principios1- Unidad2- Precisión3- Flexibilidad4- Universalidad5- Continuidad6- Compromiso7- Factibilidad8- Racionalidad9- Contribución
Unidad Debe haber un plan
para cada tarea y el concepto de éstos debe estar coordinado e integrado, de tal forma que pueda afirmarse que existe un sólo plan general. No debe haber contraposición entre los distintos planes.
Precisión Los elementos variables que contienen los planes deben definirse con exactitud y claridad.
FlexibilidadTodo plan debe contemplar un margen para cambios que surjan en él, por lo tanto todo plan, por preciso que sea, debe proveer en lo posible, los principales supuestos cambios que puedan ocurrir.
La inflexibilidad en los planes atenta contra su
efectividad.
Universalidad
La planificación abarca en las diferentes etapas, los procesos económicos, sociales y administrativos de todas las actividades humanas; por lo tanto, dentro de una organización la planificación se desarrolla en todos los niveles y áreas, desde los niveles directivos hasta los operativos.
La planificación no tiene fin, pues la realidad misma obliga a realizar nuevas cosas, y por lo tanto se debe planificar cada vez que se logra un objetivo, pues aparecen otros nuevos.
Continuidad
Compromiso Los diversos
planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos quienes intervienen en el proceso y así poder cumplirlos.
Factibilidad
Todo plan debe prepararse considerando la viabilidad de los resultados, es decir todo plan debe ser posible realizarlo.
Racionalidad La planificación se
basa en la idea de seleccionar y evaluar en sus ventajas y desventajas la alternativa de mayor factibilidad y esta selección la hace el gerente de manera inteligente, es decir selecciona la idea más coherente y la que permita maximizar los recursos disponibles.
Contribución
Si los planes no están debidamente integrados y encaminados hacia un propósito central, a través de objetivos entrelazados, los esfuerzos se diseminan y la planificación se torna antieconómica e inútil.
NIVELES DE LA PLANIFICACIÓNEn la planificación existen distintos niveles operacionales Según
Ander Egg estos niveles serian:
EL PLAN Hace referencia a las directrices políticas fundamentales. a las prioridades que éstas establecen, a las estrategias de acción y al conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos definidos.
El plan engloba, programas y proyectos y básicamente se mide por parámetros técnico-político dentro del cual se enmarcan en los programas y proyectos.
PROGRAMA Hace referencia, en sentido amplio, a un conjunto organizado, coherente e integrado de servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí y que son de similar naturaleza. Como señala Ander-Egg (1993), el programa operacionaliza un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar metas y objetivos definidos para un período determinado.
PROYECTO Representa un mayor grado de concreción y agrupa a un conjunto de actividades relacionadas y coordinadas entre sí en relación a la satisfacción de un problema o de una determinada necesidad. El proyecto es similar al programa, sin embargo, señala, es en general menos complejo y de menor alcance, puede ser parte de un programa más amplio o, también, un plan independiente de un solo uso
NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN
ACTIVIDADES tanto los programas como los proyectos se concretan a través de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre si para alcanzar las metas y objetivos específicos. Es el Medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto.
TAREAS Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad Un conjunto de tareas configuran una actividad .Un conjunto de tarea configuran una actividad entre las muchas que hay que realizar para concretar el proyecto.
NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN
CLASES DE PLANIFICACIÓN1. PLANIFICACIÓN NORMATIVA O TRADICIONAL:Es un modelo de planificación que se rige por una serie de normas o parámetros previamente establecidos por el estado.
2. PLANIFICACIÓN SITUACIONAL:Para este enfoque la planificación es: “calcular, presidir y preceder las acciones para llevar una situación inicial a otras, hasta llegar a la situación que el actor pretende alcanzar”. (Castellano, 1998)
3. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:A este tipo de planificación, Steiner la define así: “la planificación estratégica es un proceso continuo y sistémico que relaciona el futuro con las decisiones actuales en el contexto de cambios situacionales y que se expresa en la formulación de un conjunto de planes interrelacionados”.