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Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
ALCALDIA MUNICIPAL CHAPARRAL, TOLIMA
SECRETARIA DE PLANEACION INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
DESPACHO
LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CHAPARRAL
TOLIMA
CONVOCA:
A TODAS LAS VEEDURIAS CIUDADANAS LEGALMENTE CONSTITUIDAS PARA QUE
EJERCITEN EL CONTROL SOCIAL DURANTE LA ETAPA PRECONTRACTUAL,
CONTRACTUAL Y POSCONTRACTUAL DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL
ARTICULO 8º DE LA LEY 1150 DE 2007, EN EL DESARROLLO DEL PROCESO DE
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 20 DE SEPTIEMBRE DE 2014 CUYO
OBJETO ES:
“CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA
ARGENTINA HERMOSAS DEL CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS;
RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA UNION CORONILLO DEL
CORREGIMIENTO DE AMOYA; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA MESON
LA SIERRA DEL CORREGIMIENTO DEL LIMON Y RECUPERACION Y ARREGLO
ACUEDUCTO DE LA VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL CORREGIMIENTO DE
CALARMA, EN DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO BPIM No. 2014-073-
168-033”
CON EL FIN DE BUSCAR LA EFICIENCIA INSTITUCIONAL Y DE PROBIDAD EN LA
ACTUACION DE LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS
CHAPARRAL, SEPTIEMBRE DE 2014
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
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DESPACHO
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 20 DE 2014
“CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA
ARGENTINA HERMOSAS DEL CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS;
RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA UNION CORONILLO DEL CORREGIMIENTO
DE AMOYA; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA MESON LA SIERRA DEL
CORREGIMIENTO DEL LIMON Y RECUPERACION Y ARREGLO ACUEDUCTO DE LA
VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN
DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO BPIM No. 2014-073-168-033”
1. INFORMACIÓN GENERAL
El presente pliego de condiciones de la convocatoria de selección abreviada No. 20 de 2014
se estructuran de manera que los capítulos que contienen disposiciones de tipo general
aplicables en especial al presente proceso, el cual tiene por objeto “CONTRATAR LAS
OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA ARGENTINA HERMOSAS
DEL CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA
UNION CORONILLO DEL CORREGIMIENTO DE AMOYA; RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VEREDA MESON LA SIERRA DEL CORREGIMIENTO DEL LIMON Y
RECUPERACION Y ARREGLO ACUEDUCTO DE LA VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL
CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO
BPIM No. 2014-073-168-033” se puedan interpretar de manera clara y precisa.
1.1. OBJETO
“CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA
ARGENTINA HERMOSAS DEL CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS;
RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA UNION CORONILLO DEL CORREGIMIENTO
DE AMOYA; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA MESON LA SIERRA DEL
CORREGIMIENTO DEL LIMON Y RECUPERACION Y ARREGLO ACUEDUCTO DE LA
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
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VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN
DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO BPIM No. 2014-073-168-033”
1.2. IDIOMA Y MONEDA
El idioma oficial de presentación de las propuestas será el castellano, por lo tanto todos
los documentos e informaciones de cualquier índole deben ser redactados en éste idioma.
Los valores económicos que se presenten en la propuesta deben presentarse en la moneda
Oficial Colombiana.
1.3. PROPONENTES.
La presente Convocatoria pública estará abierta a todas las personas naturales o jurídicas,
consorcios o uniones temporales que consideren que cumplen con las exigencias jurídicas y
ponderables del proceso selectivo.
Los interesados deberán estar en capacidad de ejecutar la necesidad planteada por la
administración municipal.
No encontrarse incursos o incurrir en ninguna inhabilidad o incompatibilidad, contempladas en
la Ley.
Para el caso de los extranjeros se aplicará el principio de reciprocidad, en los términos
consagrados en la Ley.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL DE LA CONVOCATORIA PUBLICA
Se establece que el presupuesto que se requiere para ejecutar el contrato que se genere con
esta convocatoria pública asciende a la suma de SESENTA Y SEIS MILLONES
VEINTICUATRO MIL VEINTE PESOS ($66.024.020,00.=) M/CTE. Sustentados con el CDP
No 480 del 29 de Abril de 2014 por valor de $17.893.250,00, CDP No 479 del 29 de Abril
de 2014 por valor de $17.310.200,00, CDP No 856 del 26 de Agosto de 2014 por valor de
$10.760.150,00 y el CDP No. 859 del 26 de Agosto de 2014 por valor de $20.060.420,00.
Expedidos por la Secretaría de Hacienda municipal en la presente vigencia 2014.
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CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
CONSULTA DEL PROYECTO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES A
SU CONTENIDO.
El presente documento se podrá consultar en el Portal Único de Contratación
www.contratos.gov.co en las fechas señaladas en el cronograma.
Cualquier inquietud se podrá efectuar de manera formal al correo electrónico institucional
contratació[email protected] único medio calificado para que la entidad se pronuncie
frente al tema.
1.5. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las Propuestas deberán presentarse en original y copia ANILLADOS, en forma escrita por
medio mecanográfico o por computador, foliadas en la parte inferior frontal y rubricadas en
su totalidad por el representante legal del proponente o por la persona natural postulante.
Deben consignar el índice donde se relacione el contenido total de la Propuesta y la
referencia a la página en que se encuentra cada documento adjunto.
DEBERÁ ANEXARSE EN “SOLO ARCHIVO” LA TOTALIDAD DE LA PROPUESTA EN
MEDIO MAGNÉTICO (debe contener escaneados los documentos legales solicitados y la
oferta), EN FORMATO PDF Y EN UN TAMAÑO QUE NO SUPERE LOS 9MB, CON EL
FIN DE PODER PUBLICARLA EN EL PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN. LA
PROPUESTA ECONOMICA, APUS, CRONOGRAMA Y FLUJO DE CAJA DEBERAN
PRESENTARSE EN PROGRAMA EXCEL. EL PROPONENTE QUE NO ANEXE LA
INFORMACION COMPLETA TENDRA MENOS (-) 50 PUNTOS EN LA EVALUACION
TECNICO - ECONOMICA
Deberán entregarse en la Dirección de Contratación, hasta el día y hora fijados para el cierre
de la Selección abreviada de menor Cuantía. Radicada con anterioridad en la ventanilla única
en horario de atención al público.
1.6. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
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La propuesta deberá tener validez mínima de 60 días calendario, contados a partir de la
fecha límite prevista para la presentación de la carta de intención.
1.7. NORMATIVIDAD APLICABLE
Tanto la invitación como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este
proceso, se regirá en lo pertinente por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico
determinado en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013 artículo 59
y lo establecido en los presentes pliegos de condiciones.
1.8. ADENDAS
Cualquier modificación a los pliegos de condiciones se efectuará a través de ADENDAS, las
cuales se incorporarán al que se encuentra en el portal de contratación atendiendo los
parámetros establecidos en el Decreto 1510 de 2013.
1.10 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia de los proponentes debe enviarse a:
ALCALDIA DE CHAPARRAL TOLIMA
Oficina de contratación 2º piso
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 20 DE 2014
Carrera 9ª calle 9ª Esquina Parque de los Presidentes
Chaparral Tolima.
La información que se radique en dependencias diferentes a la mencionada se tendrá por no
presentada y se devolverá al remitente, sin hacer la apertura del sobre (s) que la contenga.
1.11. SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO
El sistema para determinar el valor del contrato son los ítems que el proponente debe
contratar según lo expuesto en la propuesta Económica y los factores de ponderación
establecidos en los estudios previos y en el presente proceso de selección.
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1.12. COMITÉ TÉCNICO JURÍDICO EVALUADOR
De conformidad con lo establecido por el artículo 27 del Decreto 1510 de 2013, la entidad
designará por acto administrativo motivado un comité asesor conformado por servidores
públicos o particulares contratados para el efecto; quienes deberán realizar dicha labor de
forma objetiva y con base exclusivamente en las reglas contenidas en pliego de condiciones.
Recomendarán a quien corresponda el sentido de la decisión a adoptar, no siendo de carácter
imperativo el hecho de acogerse a su postulación, pudiendo apartarse mediante la expedición
motivada del acto administrativo con el que culmine el proceso.
Estará compuesto por personal vinculado a la Alcaldía municipal que tengan conocimientos
específicos en el área a contratar. Y una parte jurídica que será adelantada por el profesional
abogado al servicio de la misma. Cada uno de ellos responderá dependiendo del perfil
profesional y/o técnico que ostentan. En el campo financiero se designará personal de planta
o externo de la administración.
1.13. SUJECIÓN A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Los proponentes deben estudiar toda la información contenida en los pliegos de condiciones y
en las adendas que se produzcan. Quien participa está de acuerdo con su contenido y se
sujeta a ellos, con la firma de la carta de intención para presentar propuesta.
1.14. CRONOGRAMA DEL PROCESO DESDE LA RESOLUCION DE APERTURA.
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicación proyecto de
pliegos de condiciones
16 de Septiembre de 2014 www.contratos.gov.co
Observaciones a los
prepliegos de condiciones
16, 17, 18, 19 y 22 de
Septiembre de 2014
Horario de Atención al
público: De 8:00 - 12:00
A.M y de 2:00 - 4:00 P.M.
Dirección de Contratación,
Edificio Alcaldía de
Chaparral 2º piso o en el
correo electrónico
contratación@chaparral-
tolima.gov.co
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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Respuesta a Observaciones
al pre-pliego de condiciones
25 de Septiembre de 2014
Directamente en el Portal
del SECOP
www.contratos.gov.co
Apertura de la convocatoria
y publicación de pliego de
condiciones definitivos
25 de Septiembre de 2014
Acto administrativo
motivado expedido por el
ordenador del gasto.
Publicación en la Página del
portal del SECOP
www.contratos.gov.co
Plazo para manifestar
intención de participar
25, 26 Y 29 de
Septiembre de 2014
Horario de Atención al
público: De 8:00 - 12:00
A.M y de 2:00 - 4:00 P.M.
Dirección de Contratación
Edificio Alcaldía de
Chaparral 2º piso o en el
correo electrónico
contratación@chaparral-
tolima.gov.co
Sorteo de consolidación de
oferentes en caso de
postularse más de diez (10)
interesados.
29 de Septiembre de 2014
a las 4:15 p.m.
Dirección de Contratación
Edificio Alcaldía de
Chaparral 2º piso.
Visita al lugar de ejecución
del proyecto.
MESETAS LINDOSA Y
LEMAYA
NO OBLIGATORIA.
1 de Octubre de 2014 a las
8:00 a.m.
Punto de encuentro será en
el parque del centro poblado
del Limón.
Visita al lugar de ejecución
del proyecto.
SAN JORGE BAJO
NO OBLIGATORIA
3 de Octubre de 2014 a las
8:00 a.m.
Punto de encuentro será en
la entrada principal de la
Escuela de la Vereda San
Jorge Bajo.
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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Cierre y entrega de ofertas 7 de Octubre de 2014 a las
9:00 a.m.
Dirección de Contratación
Edificio Alcaldía de
Chaparral 2º piso.
EXCLUSIVAMENTE. No se
tendrán por recibidas,
ofertas que sean radicadas
en dependencia o lugar
diferente, siendo de
exclusiva responsabilidad del
interesado, su radicación en
la dependencia escogida.
Evaluación Propuestas
Publicación informe de
Evaluación
8, 9 Y 10 de octubre de
2014
Por el Comité Jurídico,
Técnico y económico Asesor
y Evaluador Publicación en la
Página Web
www.contratos.gov.co
Traslado de la evaluación a
los interesados para objetar
la evaluación publicada en el
SECOP.
14. 15 Y 16 de Octubre
de 2014
Horario de Atención al
público: De 8:00 - 12:00
a.m. y de 2:00 – 4:00 p.m.
Radicando los documentos en
la Dirección de Contratación
2. Piso del edificio de la
Alcaldía municipal y/o en el
correo
contratación@chaparral-
tolima.gov.co Los
documentos que se radiquen
en lugar o dependencia
diferente, no serán
consideradas por la entidad
en el proceso de evaluación
de las ofertas.
Respuesta a las
observaciones de la
evaluación y expedición del
21 de Octubre de 2014 Página Web
www.contratos.gov.co;
mediante acto
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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
acto administrativo de
adjudicación y/o
declaratoria de desierta.
administrativo motivado
expedido por el ordenador
del gasto.
Firma del contrato 23 de Octubre de 2014 Dirección de Contratación de
la Alcaldía de Chaparral 2º
piso, ciudad de Chaparral
Tolima.
NOTA: Los interesados en la presente convocatoria pública y especialmente las personas que
presenten su oferta deberán estar atentos a consultar la página Web www.contratos.gov.co,
ya que será a través de este medio electrónico que se les harán las respectivas
comunicaciones y estos medios electrónicos permitirán el conteo de los plazos perentorios
señalados en el cronograma del proceso, al tenor de lo previsto en la Ley 1150 de 2007 y
Decreto 1510 de 2013.
1.14.1. PUBLICACION EN LA PÁGINA DE CONTRATACION PRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA
Del aviso que contenga la información básica del presente proceso, se hará la correspondiente
publicación en el Portal Único de Contratación, para efectos de otorgar una mayor publicidad
al proceso.
1.14.2. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
Serán publicados y consultados en forma gratuita, en la dependencia de la oficina de
contratación del municipio ubicada en el 2º piso del edificio, y en la página web
www.contratos.gov.co de la Presidencia de la República, por el término de CINCO (5) días
hábiles, donde podrán ser consultados por los interesados. Para la atención personalizada se
tendrá en cuenta el horario normal de atención al público de 08:00 a.m. a 12:00 a.m. y de 2:00
p.m. a 4:00 p.m.
1.14.3 OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
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Las observaciones al proyecto de pliegos de condiciones se recibirán en el correo electrónico
contratació[email protected] o físicamente en la oficina de contratación ubicada en
el segundo piso del edificio municipal. Las enviadas a otra dependencia diferente se tendrán
por no recibidas, y por ende no serán susceptibles de trámite.
Las observaciones deberán presentarse de manera formal y por escrito, dentro del plazo
anteriormente estipulado, o de manera personal hasta el día y hora señalado para adelantar
las modificaciones al documento borrador en caso en que haya lugar a ello, siendo el plazo
máximo para recibir observaciones un término de cinco días (5) días hábiles anteriores a la
fecha del cierre, para poder dar cumplimiento a lo previsto por el nuevo estatuto
anticorrupción ley 1474 de 2011 artículo 89.
Estas observaciones deberán ser identificadas de la siguiente forma:
Señor
Alcalde Municipal
Chaparral Tolima
Ref: OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES – Contratación
Selección abreviada de menor cuantía No. 20 de 2014.
OBJETO: “CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO
VEREDA ARGENTINA HERMOSAS DEL CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS;
RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA UNION CORONILLO DEL CORREGIMIENTO
DE AMOYA; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA MESON LA SIERRA DEL
CORREGIMIENTO DEL LIMON Y RECUPERACION Y ARREGLO ACUEDUCTO DE LA
VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN
DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO BPIM No. 2014-073-168-033”
1.14.4. RESPUESTA DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES
Se llevara a cabo directamente en el texto de fijación de los pliegos definitivos.
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Como producto de ellas, si hay lugar, se harán los ajustes pertinentes y se publicaran los
pliegos definitivos los cuales estarán para consulta de manera permanente en la página web
ya mencionada, y físicamente en horario de atención al público en la oficina de contratación
del municipio. En caso de no recibirse observaciones se dejará constancia dentro del proceso
de dicha situación.
1.14.5. PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS
Los pliegos definitivos serán publicados en el portal del SECOP y hasta la suscripción de
contrato.
1.14.6. PRESENTACION CARTA DE INTENCION.
Los interesados en el presente proceso de selección, deberán allegar carta de intención,
durante los días señalados en el cronograma del proceso y en el horario de atención al público
indicado.
El día señalado se levantara un acta donde conste la totalidad de interesados, y se
determinará si habrá lugar o no a convocar audiencia de selección de participantes, en caso
de existir más de 10 personas.
1.14.7. AUDIENCIA DE SORTEO DE INTERESADOS.
Con el fin de establecer el listado de posibles oferentes, en caso de recibirse más de diez
cartas de intención con sus soportes, se procederá a la audiencia pública con este fin al
vencimiento del plazo de postulación de carta de interés, en las oficinas de la dirección de
contratación del municipio, en la cual se seleccionaran los diez proponentes que se habilitan
para la presentación de la propuesta.
El mecanismo de balota consiste en ingresar a una urna o bolsa una cantidad de balotas
numeradas en orden consecutivo y ascendente, equivalente al número de interesados en
postularse, procediendo a sacar diez balotas, las cuales serán leídas en voz alta, y
corresponderán al número con el que se hayan registrado los interesados en el cuadro que así
lo disponga. Se levantara un acta con la firma de asistentes.
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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La radicación de la carta de intención deberá hacerse durante el plazo señalado en el
cronograma y durante el horario mencionado; de manera personal y/o por medio electrónico
una vez vencido, se levantara un acta donde conste la totalidad de inscritos, dejándose
constancia en la carpeta que contenga el proceso en curso. Se considera como un acto
eminentemente público, al que podrán asistir quienes lo deseen.
Nota: No se aceptarán cartas de intención de interesados en participar una vez el reloj
marque las 4:01 p.m, del día 29 de Septiembre de 2014.
Se aceptará una sola carta de intención por interesado, en el evento de presentarse
duplicidad debidamente comprobada, se procederá a la anulación en el registro del inscrito y
será sancionado con la exclusión del proceso, pues se entenderá que actúa de mala fe al
pretender vulnerar las reglas impuestas por la entidad convocante. De ello se dejará
constancia en el acta respectiva.
Los interesados en participar que hayan presentado su carta de intención de forma oportuna,
no podrán ceder a otra persona natural o jurídica, Consorcio y/o unión temporal su puesto, ni
deshacer el Consorcio o unión temporal inscrita, ni conformar Consorcios o uniones
temporales nuevas.
1.14.8. VISITA AL LUGAR DE EJECUCION DEL PROYECTO. Factor Habilitador.
El interesado en participar (PERSONA NATURAL, JURIDICA, CONSORCIO O UNION
TEMPORAL) asistirá a las visita programada según la fecha prevista en el cronograma del
proceso, de manera personal por el representante legal o por intermedio de un Ingeniero Civil
con poder debidamente autenticado ante notario; con el fin de obtener la información
necesaria que le permita cumplir el objetivo propuesto. Esta visita es fundamental para
poder conocer de primera mano y previamente a la oferta las condiciones de la obra, de las
especificaciones técnicas, posibilidades de consecución de mano de obra, de manutención de
la misma, de acceso, de seguridad etc.
Quien realice la visita deberá presentar ante el funcionario encargado de realizar la visita el
poder original; copia de la tarjeta profesional, copia del certificado de vigencia de la
matricula profesional vigente y copia de la cedula de ciudadanía. De lo contrario no se
entregará certificación de la visita de obra.
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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El punto de encuentro es el señalado en el cuadro del cronograma del proceso; lugar en donde
estará presente el funcionario designado por la administración para su atención. Se firmará
el acta de asistencia respectiva con la acreditación de la información que se indique en el
texto de este documento. Se confirmará la hora de llegada dentro el margen permitido por
la entidad. Finalmente se entregara la certificación de la visita de obra firmada por el
funcionario designado para llevar a cabo esta visita.
Su asistencia se sustenta en la necesidad que el oferente conozca previamente a la
presentación de la oferta las condiciones topográficas, vías de acceso, transporte de
materiales, entre otras condiciones de gran importancia para el desarrollo normal de los
estudios, diseños y construcción de acueductos veredales.
1.14.9. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
El proceso se cerrará el día previsto en las oficinas de la dirección de contratación a la hora
exactamente programada como límite para el efecto.
Las propuestas que no se recepcionen antes de la hora señalada no podrán ser tenidas en
cuenta en el proceso de selección.
El día establecido para el cierre se levantará un acta donde conste el recibo de cada una de
las propuestas.
En acto público se abrirán los sobres que contienen los originales y la copia de la propuesta.
A continuación se enumerarán de acuerdo al orden de recepción.
Por parte de la Entidad asistirá como mínimo un miembro en calidad de representante de la
entidad convocante. De este evento se levantará la respectiva acta.
Una vez constatado el número de ofertas presentadas, se procederá a examinar cuantos
folios contienen cada una de las ofertas y se dejará constancia en el acta de la foliación
hecha por el oferente; bajo ninguna circunstancia se foliarán las ofertas por parte de la
entidad; siendo responsabilidad del oferente la foliación por él realizada.
De todo lo actuado se levantará un acta donde conste:
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Nombre de la persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal proponente, y el de
su representante legal según el caso.
Valor de la propuesta.
Las observaciones de los asistentes a la diligencia.
El acta será suscrita por los intervinientes, por los proponentes que lo deseen y por quienes
asistan en calidad de veedores debidamente acreditados.
1.14.10. EVALUACION DE LAS OFERTAS
Se evaluarán las propuestas y publicarán los resultados en el portal del SECOP. El acta y
demás informes de evaluación de las propuestas permanecerán en el portal y de manera física
para su consulta en la oficina de contratación de la entidad por un término de tres días
hábiles (3), para que los oferentes presenten las objeciones que estimen pertinentes, y
subsanen los documentos que les sean requeridos por parte de la entidad, en ejercicio de esta
facultad los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas
artículo 30 numeral 8º de la ley 80 de 1993 y el Decreto 1510 de 2013 en su artículo 26.
1.14.11. CONCEPTO SOBRE OBJECIONES - ACTO MOTIVADO DE ADJUDICACION
Y/O DECLARATORIA DE DESIERTA.
Si las hubiere, las objeciones serán resueltas por el Ordenador del gasto en el acto de
adjudicación. Según lo preceptuado por el artículo 30 del Decreto 1510 de 2013.
El acto será publicado por cinco (5) días calendario, contados a partir del mismo día en que se
suscriba en la página web www.contratos.gov.co
2. CONDICIONES MINIMAS DE PARTICIPACIÓN Y PARTICIPANTES
2.1 REQUISITOS MINIMOS
Ser una persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal.
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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Acreditar en el objeto social de la Cámara de Comercio que está facultado para la
consultoría y construcción de obras civiles. Si se trata de una persona natural en
ejercicio de profesión liberal Ingeniero Civil, no es de carácter obligatorio acreditar
su inscripción ante la Cámara de Comercio.
Acreditar la experiencia específica mínima exigida como requisito habilitador de la
oferta.
Cumplir con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones.
No ser socio de un proponente que simultáneamente presente propuesta separada para
este concurso.
No presentar propuestas alternativas.
No encontrarse inhabilitado, ni tener incompatibilidad para presentar oferta o
contratar de acuerdo con lo dispuesto en la ley 80 de 1993 artículo 8o, afirmación que
se entenderá hecha por el PROPONENTE con la presentación de la propuesta o del
contrato según sea el caso.
Tener capacidad para contratar conforme a las normas legales.
El término de duración de la persona natural o jurídica debe ser igual al plazo de
ejecución del contrato y un (1) año más, lo cual se debe acreditar con el certificado
de Cámara de Comercio, documento consorcial o de la unión temporal según sea el
caso.
El participante que pretenda presentar propuesta debe estar debidamente facultado
y/o autorizado para tal propósito en caso de contar con limitaciones legales.
Los PROPONENTES ya sean Persona Natural o Jurídica y los integrantes de los
Consorcios y/o Uniones Temporales deberán acreditar que se encuentran con
inscripción vigente y en firme del RUP debidamente inscritos en los CODIGOS
UNSPSC 811015 INGENIERIA CIVIL, 831015 SERVICIOS DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO y 951217 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS PUBLICOS.
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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Acreditar la presentación oportuna de la carta de intención, para participar en el
presente proceso de selección, por considerarse un requisito habilitador del proceso.
Si la propuesta es presentada a través de Consorcio o Unión Temporal
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la
pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los
siguientes requisitos:
Los consorcios o uniones temporales deberán cumplir con la acreditación de todos los
requisitos, de conformidad con el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Los proponentes, al momento de registrarse con la carta de intención, deberán indicar
si su participación es a título de consorcio o unión temporal, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo de la convocante.
Deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente,
señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos,
condiciones y porcentaje de participación de los miembros del consorcio y de la unión
temporal. Las Uniones Temporales deberán además relacionar el porcentaje de
ejecución de cada uno de sus integrantes.
La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, deberá extenderse, mínimo, por el
lapso de duración del contrato, la liquidación del contrato y un año más. Lo anterior
sin perjuicio que, con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del
contrato que se celebraría como conclusión del presente proceso de selección.
Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no podrán ceder su participación en
los mismos a terceros, sin previa autorización escrita de la convocante. En ningún caso
podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el Consorcio o Unión Temporal.
Acreditar que el objeto social de cada una de las personas consorciadas o unidas
temporalmente está relacionado expresamente con la actividad constructores
tratándose de personas jurídicas, y tratándose de miembros personas naturales en
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
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ejercicio de profesión liberal la experiencia acreditada deberá ser en
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS CIVILES.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o
jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación
que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá y se asumirá la intención
de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que
dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en
el artículo 7 de la ley 80 de 1993.
2.2. DOCUMENTOS PARA ADJUNTAR COMO SOPORTE DE LA PROPUESTA.
Con la propuesta deberán presentarse los documentos en original indicados a continuación
para que la entidad haga la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes de
carácter jurídico, técnico, económico y financiero.
La entidad publicara el informe de verificación en el que señalara los proponentes que no se
consideran habilitados, existiendo la posibilidad de requerir a los que incumplieron el aporte
de requisitos subsanables, caso en el cual se les concede un plazo perentorio de un (1) día
hábil para que los aporten, so pena del rechazo definitivo.
Si por el contrario, el documento faltante, o mal diligenciado, fue de los considerados como
RELEVANTE DE LA SELECCIÓN HARA INCURRIR DE IPSO FACTO EN RECHAZO LA
OFERTA.
** El requerimiento de la entidad convocante, se entiende hecho con la publicación del
informe evaluativo en el SECOP. Por lo que la responsabilidad es exclusiva en aspecto del
postulante de la oferta. El plazo se contabilizará a partir de la publicación del informe de
evaluación de las ofertas.
**En caso de requerirse subsanar algún aspecto, deberá acreditarse que el cumplimiento del
requisito se obtuvo con antelación al cierre del proceso de selección, si la entidad determina
que su cumplimiento se hizo durante el proceso en curso; se considerara como inválido su
aporte y se incurrirá en causal de rechazo de la respectiva oferta, por violación flagrante al
principio de selección objetiva y de igualdad que enmarca la actividad de la contratación
pública.
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2.2.1. Carta de intención
El proponente diligenciará la carta de intención adjunta como anexo en los pliegos de
condiciones; esta carta debe ser firmada por el representante legal del proponente en caso
de ser persona jurídica, o por el propietario del establecimiento comercial, tratándose de
personas naturales o por el profesional en ejercicio de profesión liberal (según sea el caso).
Deberá allegar junto con la carta, original del certificado de industria y comercio de la
cámara de comercio tanto para personas naturales con establecimiento comercial,
como jurídicas; con fecha de expedición no mayor a quince (15) días contados con
referente de la fecha de cierre del presente proceso de selección, en donde su objeto
social lo habilite CONSTRUCCIÓN DE OBRAS CIVILES.
Tratándose de personas naturales en ejercicio de profesión liberal ingeniero civil o
arquitecto deberá aportarse copia de la cédula de ciudadanía, copia del certificado de
vigencia y antecedentes profesionales expedido por el COPNIA (actualizado) y copia
de la matricula profesional.
En caso de consorcio o de unión temporal, adicional a la carta de intención, adjuntará el
documento en el que señalarán los términos y extensión de su participación en la propuesta y
en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa de la entidad
convocante. Quienes conformen el consorcio o unión temporal deberán presentar el
documento de constitución del mismo, en donde se exprese claramente su compromiso de
participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como de suscribir el contrato.
Deben igualmente designar la persona que para todos los efectos, lo representará y señalará
las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
La carta de interés deberá presentarse de manera electrónica debidamente escaneada en
formato PDF enviada al correo electrónico contratació[email protected] o de forma
personal por parte del interesado en postular oferta; durante el tiempo previsto en el pliego
de condiciones. En caso de no ser así, podrá entregarse por autorizado debidamente
constituido mediante el otorgamiento de poder expreso ante Notaría pública.
En caso de no cumplirse con todas las exigencias de presentación inmersas en el texto del
pliego de condiciones, por tratarse de la expresión de la voluntad del interesado, será
considerado como factor obligatorio de escogencia, ASPECTO SUSTANCIAL Y RELEVANTE
DE LA SELECCIÓN, NO SUBSANABLE EN EL PROCESO.
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El proponente deberá adjuntar a su oferta copia de la carta de intención en participar, con el
correspondiente registro de su recibo en la Alcaldía Municipal.
2.2.2. Carta de presentación
El proponente elaborará la carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el texto del
modelo que se adjunta; esta carta debe ser firmada por el representante legal del
proponente.
En caso de consorcio o de unión temporal, se verificará que con la entrega de la carta de
intención se haya aportado el documento de constitución de la figura asociativa, que cumpla
con las exigencias de Ley, y con los modelos anexos del pliego de condiciones.
Los integrantes del Consorcio y/o Unión Temporal deberán cumplir con la totalidad de las
condiciones de participación aquí establecidas.
Es considerado requisito habilitador de la oferta, por tratarse de la demostración de la
voluntad de participación.
2.2.3. Registro mercantil o profesión liberal.
2.2.3.1 Registro mercantil para personas jurídicas y/o personas naturales con
establecimiento comercial (Documento aportado como soporte de la carta de interés).
El proponente debe acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación
del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o
inferior a quince (15) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
a. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, y/o
establecimiento de comercio de un (1) años, contado a partir del vencimiento del plazo
máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
b. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de
la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal
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tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la
que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante
legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en
los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
c. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente
relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la
celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y
la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública
Se considerarán personas jurídicas nacionales de naturaleza pública, aquellas entidades
conformadas bajo las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la Ley o del
acto que autorice su constitución, y Según la participación estatal que se registre en
ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades
territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán
cumplir con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y
representación se deriven de la Constitución o la ley. Para el efecto, deberán
mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Ley legal,
expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos
exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá
mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del
contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será
responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido
con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y
para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la
presentación de la propuesta.
b. Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración
ejecución del contrato.
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c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la
presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para
estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2.2.3.2 Profesionales Liberales.
Cuando el oferente sea un ingeniero civil en ejercicio de actividad liberal, no necesariamente
debe acreditar contar con registro mercantil; para este caso su condición deberá
demostrarla aportando copia de la tarjeta profesional y certificado original de los
antecedentes y vigencia de matrícula del COPNIA actualizada y copia de la cédula de
ciudadanía.
Se verificara su cumplimiento en la revisión de la oferta. PASA –NO PASA. ES
DOCUMENTO FORMAL POR LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSANADO.
2.2.4. Acta de junta de socios
Si existen limitantes del representante legal para contratar por el monto estimado en el
proceso, se debe presentar copia del acta de junta de socios en la cual se le faculte para
presentar la propuesta y celebrar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta o en su
defecto certificación del secretario de la junta donde conste la autorización.
Se verificara su cumplimiento en la revisión de la oferta. PASA –NO PASA. ES
DOCUMENTO FORMAL POR LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSANADO.
2.2.5 Clasificación de la DIAN - RUT
Se debe allegar una copia del Registro Único Tributario, indicando la clase del régimen al que
pertenece, para dar aplicación al artículo 35 ley 788 de 2.002 (Estatuto Tributario). La
información acá reportada deberá ser coincidente con la suministrada en el registro
mercantil, para los casos en que por ley se debe acreditar esta inscripción.
La excepción a esta exigencia se hará con las figuras asociativas de consorcios o uniones
temporales, a quienes la DIAN les asigna el NIT, solamente en caso de resultar favorecidos
con la adjudicación del contrato.
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Se verificara su cumplimiento en la revisión de la oferta. PASA –NO PASA. ES
DOCUMENTO FORMAL POR LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSANADO.
2.2.6. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP.
Las personas naturales o jurídicas, la unión temporal o consorcio deberán estar inscritos,
calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio
(Decreto 4881 de 2008, concordante con el Decreto 1510 de 2013 articulo 8 y s.s.); deberá
aportarse en original y con fecha de expedición no mayor a 15 días a la fecha de entrega de
la propuesta.
Los PROPONENTES ya sean Persona Natural o Jurídica y los integrantes de los Consorcios
y/o Uniones Temporales deberán acreditar que se encuentran con inscripción vigente y en
firme del RUP debidamente inscritos en los CODIGOS UNSPSC 811015 INGENIERIA CIVIL,
831015 SERVICIOS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO y 951217 EDIFICIOS Y
ESTRUCTURAS PUBLICOS.
Se verificara su cumplimiento en la revisión de la oferta. PASA – NO PASA. ES
DOCUMENTO FORMAL POR LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSANADO.
2.2.7. Acreditación de ejecución de contratos con objeto similar al convocado.
EXPERIENCIA HABILITADORA OBLIGATORIA.
El interesado en participar deberá acreditar como experiencia mínima HABILITADORA,
haber suscrito y ejecutado contratos así: contratos de CONSTRUCCION O
RECONSTRUCCION DE ACUEDUCTOS VEREDALES con entidades públicas cuya sumatoria
sea mayor o igual al 200% del valor del presupuesto oficial.
La experiencia debe estar debidamente sustentada con la copia del contrato y el acta de
liquidación final.
La experiencia se deberá acreditar durante los últimos cuatro (4) años anteriores al cierre
del presente proceso; esto es, desde Junio del año 2010 al mes de Junio de 2014.
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Para el caso de los consorcios y/o uniones temporales, la experiencia se establecerá
mediante la sumatoria de la experiencia acreditada por cada uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal, siempre y cuando cumpla el 100% de las exigencias contenidas en
el presente numeral.
Cuando se pretenda traer a la acreditación experiencia obtenida a través de figuras
asociativas anteriores, con el fin de poderlas aceptar, deberá allegarse copia del contrato y
del documento asociativo (consorcio / unión temporal), para determinar el porcentaje de
participación del proponente. En caso contrario no será tenida en cuenta para la habilitación
de este aspecto.
Este aspecto es considerado en el pliego de condiciones como factor obligatorio de
escogencia, al tenor de lo dispuesto por el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, por lo que es
ASPECTO SUSTANCIAL Y RELEVANTE DE LA SELECCIÓN, NO SUBSANABLE.
2.2.8. Acreditación pago sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, SENA.
Como requisito indispensable para la presentación de la propuesta la PERSONA NATURAL
deberá acreditar el pago de los factores que conforman el régimen de seguridad social
integral en salud mediante la entrega del último recibo de pago de salud, pensiones, riesgos
profesionales y aportes parafiscales, que deberá corresponder al mes anterior a la fecha de
cierre del presente proceso de selección abreviada de menor cuantía.
La PERSONA JURÍDICA deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena, mediante certificación expedida
bajo la gravedad del juramento, por el revisor fiscal cuando este exista de acuerdo a los
requerimientos de ley o por el representante legal, dentro de un lapso de un año (meses
completos) hacia atrás, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta, o en su
defecto a partir del momento de su constitución si su existencia es menor a éste tiempo.
Se verificara su cumplimiento en la revisión de la oferta. PASA – NO PASA. ES
DOCUMENTO FORMAL POR LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSANADO.
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2.2.9. INFORMACION BANCARIA.
Con el fin de ingresar los datos del adjudicatario del proceso al Sistema presupuestal
municipal; los proponentes que participen en el proceso de Contratación deben anexar
Certificación Bancaria donde se especifique a nombre de quien, indicación del lugar de la
cuenta (Ciudad), de cual ciudad es la cuenta, el número de la cuenta, si es de ahorros o
corriente, certificación que se encuentra activa, dicha cuenta será donde se le consignaran
los recursos.
En el evento de ser un Consorcio o Unión Temporal como soporte a la oferta, se debe
certificar un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembro de la Unión
Temporal; mientras se surte el proceso de adjudicación del proceso selectivo.
En caso que el Consorcio o Unión Temporal sea adjudicatario de la contratación, debe
proceder a abrir una única cuenta a nombre del Consorcio o Unión Temporal y presentar la
certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Lo anterior,
teniendo en cuenta que el Sistema en esta fase del proceso; solo permite acoger una cuenta
bancaria a nombre del consorcio para registrar la obligación y orden de pago.
Se verificara su cumplimiento en la revisión de la oferta. PASA –NO PASA. ES
DOCUMENTO FORMAL POR LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSANADO
2.2.10. Certificado de antecedentes disciplinarios otorgado por la Procuraduría
General de la Nación.
Deberá adjuntarse con fecha vigente, de la persona natural o de la que lleve la
representación legal del oferente.
Se verificara su cumplimiento en la revisión de la oferta. PASA –NO PASA. ES
DOCUMENTO FORMAL POR LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSANADO
2.2.11. COMPROBANTE DE PAZ Y SALVO, BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES
DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.-
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El proponente y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso,
deberá anexar el certificado expedido por la Contraloría General de la República donde
conste que no aparece reportado en el boletín de responsables fiscales.
La Entidad se reserva el derecho de verificar la información aporta, según lo estipulado en el
artículo 60 de la ley 610 de 2000.
Se verificara su cumplimiento en la revisión de la oferta. CUMPLE –NO CUMPLE. ES
DOCUMENTO FORMAL POR LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSANADO
2.2.12. Presentación de propuesta técnica. Anexo
Las especificaciones de la propuesta se estipulan en el siguiente cuadro de necesidades:
“Lista de Cantidades y especificaciones técnicas”
PRESUPUESTO PARA LA RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VDA. ARGENTINA HERMOSAS
CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS
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ITEM DESCRIPCION UND CANT. V.UNITARIO V.PARCIAL
1 LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 20
2 MANEJO DE AGUAS GLB 1
3 EXCAVACION EN CONGLOMERADO M3 5
4 EXCAVACION EN TIERRA M3 8
5 EXCAVACION EN ROCA M3 10
6 CONCRETO CICLOPEO CIMIENTO M3 7
6 CONCRETO SIMPLE 2500 P.S.I. PARA SOLADOS DE LIMPIEZA M3 5
7 CONCRETO SIMPLE 3000 P.S.I.PARA BOCATOMA M3 10
8 REJILLA EN ANGULO Y VARILLA DE 1/2 SEPARADA CADA .005 MTS DE .50 X .25 UND 2
9 ACERO DE REFUERZO 1/2" Y 3/8" PARA TANQUES Y BOCATOMA KG 250
10 PAÑETE ESMALTADO M2 35
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DESPACHO
10 CAJA DE INSP. PEQUEÑA CON TAPA EN ANGULO UND 3
11 TAPA EN ANGULO DE .6 X.6 CON ANGULO DE SOPORTE UND 4
12 SUM. E INST. LLAVE DE PASO 11/2" INC. ACCESORIOS UND 1
13 SUM. E INST. LLAVE DE PASO 1" INC. ACCESORIOS UND 1
14 SUM. E INST. TUBERIA PVC 1 1/2" RDE 21 INC. ACCESORIOS ML 350
15 SUM. E INST. TUBERIA PVC 1/2" RDE 21 INC. ACCESORIOS ML 90
$ 17.893.250,00
Elaboro: FORERO B. Marzo /14
PRESUPUESTO PARA LA RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VDA. UNION CORONILLO
CORREGIMIENTO DEL AMOYA
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CHAPARRAL TOLIMA
ITEM DESCRIPCION UND CANT. V.UNITARIO V.PARCIAL
1 LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 32
2 MANEJO DE AGUAS GLB 1
2 EXCAVACION EN TIERRA M3 15
3 EXCAVACION EN CONGLOMERADO M3 10
4 SUM. E INST. REJILLA .5 X.3 UND 2
5 SUPLEMENTO Y RECALCE DE MURO EN CONCT. 3000 P.S.I INC. SIKA EPOXICO M3 10
6 ACERO DE REFUERZO KG 150
7 PERFORADA EN CONCRETO PARA ANCLAGE DE ACERO L.=,20 MTS UND 100
8
SUMIN E INST TUBERIA POLIETILENO PE 100 50 mm (1 1/2")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE ACCESORIOS ML 210
9 SUM. E INST. TUBERIA POLIETILENO PE 100 63 mm (2") PN 16 (232) RDE 11 ML 100
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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DESPACHO
10 SUM. E INST. TUBERIA POLIETILENO PE 80 32 mm (1") PN 16 (232 psi) RDE 11 ML 160
11 SUM. E INT. TUBERIA PVC 1/2" RDE 13.5 ML 300
12 SUM. E INST. LLAVE DE PALANCA DE 2" INC. CAJA DE PROTECCION UND 1
13 SUM. E INST. LLAVE DE PALANCA DE 1" INC. CAJA DE PROTECCION UND 1
14 SUM. E INST. LLAVE TERMINAL DE 1/2" ESTILO MARIPOSA UND 8
15 SUM. E INST. REGISTRO DE CORTE TIPO PESADO 1/2 EN BRONCE UND 8
VIADUCTO
1 EXCAVACION EN ROCA M3 2
2 CONCRETO SIMPLE 2500 P.S.I. M3 2
3 ACERO DE REFUERZO KG 80
4 CABLE DE ALMACERO DE 3/8" ML 50
5 ALAMBRON C.12 PARA AMARRES KG 10
6 GRILLETS PARA CABLE 3/8" UND 4
$ 17.310.200,00
Elaboro: FORERO B. Marzo /14
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA
MUNICIPIO DE CHAPARRAL
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PRESUPUESTO RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VDA. MESON LA SIERRA
CORREGIMIENTO DEL LIMON
ITEM DESCRIPCION UND CANT. V.UNITARIO V.PARCIAL
LINEA DE CONDUCCION
1 CAMBIO DE TUBERIA DE 2" INC. EXCAVACION ML 1056
2 CAMBIO DE TUBERIA DE 11/2" INC. EXCAVACION ML 354
3 SUM. E INST. TUBERIA P.V.C. DE 1 1/2" RDE 13.5 ML 200
4 INSTALACION TUBERIA 1/2" INC. EXCAVACION ML 900
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
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TANQUE DE ALMACENAMIENTO
1 DEMOLICION DE TANQUE EXISTENTE (INC. RETIRO DE SOBRANTES) GLB 1
2 LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 6
3 EXCAVACION EN TIERRA M3 1,5
4 CONCRETO CICLOPEO CIMIENTO M3 1,5
5 CONCRETO SIMPLE 3000 P.S.I. PARA MUROS Y TAPAS DE TANQUE M3 7
6 ACERO DE REFUERZO KG 260
7 PAÑETE ESMALTADO SOBRE MUROS M2 23
8 TAPA EN ANGULO Y CONCRETO .6 X.6 UND 1
9 PUNTO DE LAVADO EN PVC 4" INCL. NIPLE Y TAPON UND 1
10 TUBERIA DE REBOCE 2" INC. ACCESORIOS ML 1,8
11 CAJA PEQUEÑA DE INPECCION DE .6 X.6 INC. EXCAVACION Y REFUERZO CON TAPA UND 2
12 CONEXIÓN DE ACUEDUCTO GLB 1
13 LIMPIEZA Y RETIRO DE SOBRANTES GLB 1
$ 10.760.150
Elaboro: FORERO B.Julio/14
PRESUPUESTO RECUPERACION Y ARREGLO
ACUEDUCTO VEREDA BRAZUELOS CALARMA
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CHAPARRAL TOLIMA
ITEM DESCRIPCION UND CANT. V.UNITARIO V.PARCIAL
1
SUMIN E INST TUBERIA POLIETILENO PE 100 50 mm (1 1/2")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE ACCESORIOS ML 210
2
SUMIN E INST TUBERIA POLIETILENO PE 80 32 mm (1")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE ACCESORIOS ML 874
3
SUMIN E INST TUBERIA POLIETILENO PE 80 25 mm (3/4")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE ACCESORIOS ML 662
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SUMIN E INST TUBERIA POLIETILENO PE 80 20 mm (1/2")PN 16 (232 psi) RDE 9 INCLUYE ACCESORIOS
ML 500
5 SUM. E INST. REGISTRO CORTE TIPO PESADO 1/2"
UND 14
6 SUM. E INST. LLAVE TERMINAL DE MARIPOSA 1/2"
UND 14
7 SUM. E INST. LLAVE TERMINAL DE MARIPOSA 1 1/2"
UND 1
7 LLAVE DE PASO DE 1" CON CAJA Y TAPA EN CONCRETO DE .4 X.4 UND 3
8 SUM. E INST. TAPA EN ANGULO DE .5 X.5 CON ARGOLLA PARA CANDADO
UND 2
9 CONCRETO SIMPLE 3000 P.S.I. PARA VIADUCTO
M3 3
10 ACERO DE REFUERZO KG 100
11 SUM E INST. GUAYA DE 3/8" CON ALMACERO ML 35
12 SUM. E INST. PERRO PARA CABLE DE 3/8" UND 4
$ 20.060.420,00
Elaboro: FORERO B. 19 de Febrero de /14
TOTAL $ 66.024.020,00
NOTA: En la elaboración de la propuesta económica el proponente NO DEBE superar el
valor del presupuesto oficial estimado para cada acueducto veredal del presente proceso
de selección, de lo contrario la propuesta económica incurrirá en causal de rechazo de la
oferta. No cabe la posibilidad de hacer por parte de la convocante correcciones a
ningún valor de los propuestos por el oferente, so pena de rechazo de la oferta.
La responsabilidad de quienes se postulen y finalmente se elijan para la ejecución del
contrato, se exigirá desde el mismo instante del plazo establecido para la suscripción de
la minuta y su legalización, so pena de hacer efectiva la garantía única que se otorgue.
2.2.13. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE LA PROPUESTA
ECONOMICA.
• El precio total de la Propuesta deberán establecerse en pesos colombianos.
• El Proponente deberá contemplar e incluir en su Propuesta todos los costos directos e
indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato.
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• Igualmente se entenderá que las sumas de la propuesta económica, contemplan la totalidad
de los costos en que incurrirá el constructor para la ejecución y cumplimiento del contrato,
razón por la cual el Municipio no reconocerá costo adicional alguno por este concepto.
• El oferente deberá proponer la totalidad de las necesidades expuestas por la entidad, ya
que no se valida ofertas parciales o incompletas.
2.2.14. PROPUESTA ECONOMICA (120) PUNTOS:
VALOR ECONOMICO 50 / 120
Al factor precio se le asignan cincuenta (50) puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo con
el siguiente procedimiento: Se obtiene el promedio aritmético del valor básico de las
propuestas presentadas (Pp), en donde (Pn) es el precio de cada una de las propuestas a
evaluar.
Pp = ( P1,P2,P3,.....Pn ) / n
Al promedio de las propuestas presentadas (Pp) se les suma el presupuesto oficial (Po), y se
obtiene el promedio básico (Pb), al cual se le asignan los cincuenta (50) puntos establecidos
para la calificación del precio.
((Pp + Po) / 2 ) = Pb
A las ofertas que se encuentran por debajo del valor promedio (Pb) se les asignará el puntaje
de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = Pn / Pb x50 = Puntaje obtenido
A las propuestas que se encuentran por encima del valor promedio (Pb) se le asignará el
puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = 100 –((Pn/ Pb) x50 = Puntaje obtenido
Cpn =Puntaje Obtenido por cada propuesta expresado como número entero y sin decimales.
En todo caso el límite máximo de la oferta no podrá sobrepasar el presupuesto oficial, en
cuyo caso se rechazará de la propuesta.
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El valor ofertado por parte de los proponentes, debe incluir todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la
presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las
normas legales vigentes, ya que estos se entienden por cuenta de los proponentes.
CALIDAD (30) / 120
PERSONAL MINIMO 30 / 120
Para este factor el oferente deberá contar con el siguiente personal y se ponderará con
máximo treinta (30) puntos así:
UN DIRECTOR DE OBRA
UN RESIDENTE DE OBRA
CUATRO MAESTROS DE OBRA O TECNICOS CONSTRUCTORES
DESCRIPCION REQUISITO EXPERIENCIA PARA
EL PERSONAL MINIMO PUNTAJE
ASPECTO CALIDAD
DIRECTOR DE OBRA: INGENIERO
CIVIL, CON EXPERIENCIA
PROFESIONAL GENERAL MÍNIMA
DE SIETE (7) AÑOS.
DEBE ACREDITAR EXPERIENCIA
ESPECIFICA EN DIRECCION DE
OBRA EN PROYECTOS QUE
INVOLUCREN LA CONSTRUCCIÓN
DE ACUEDUCTOS VEREDALES CON
ENTIDADES PUBLICAS O
PRIVADAS LO CUAL SE DEBE
DEMOSTRAR MEDIANTE UNA (1)
CERTIFICACION, EXPEDIDA POR
LA ENTIDAD O EMPRESA EN LA
CUAL SE EJECUTO EL PROYECTO.
10 PUNTOS
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LA DEDICACIÓN DEL DIRECTOR
DE OBRA SERÁ DEL 50%
ASPECTO CALIDAD
RESIDENTE DE OBRA:
INGENIERO CIVIL CON
EXPERIENCIA PROFESIONAL
GENERAL MÍNIMA DE CINCO (5)
AÑOS.
DEBEN ACREDITAR EXPERIENCIA
COMO RESIDENTE DE OBRA EN
PROYECTOS QUE INVOLUCREN LA
CONSTRUCCIÓN DE ACUEDUCTOS
VEREDALES CON ENTIDADES
PUBLICAS O PRIVADAS LO CUAL
SE DEBE DEMOSTRAR MEDIANTE
UNA (1) CERTIFICACION,
EXPEDIDA POR LA ENTIDAD O
EMPRESA EN LA CUAL SE
EJECUTO EL PROYECTO.
LA DEDICACIÓN DE LOS
RESIDENTES DE OBRA SERÁ DEL
100%.
10 PUNTOS
ASPECTO CALIDAD
4 MAESTROS DE OBRA O
TECNICOS CONSTRUCTORES:
CON TARJETA QUE LO HABILITE
AVALADO POR EL COPNIA CON
EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA
DE DIEZ (10) AÑOS CON
EXPERIENCIA COMO MAESTRO DE
OBRA EN PROYECTOS QUE
INVOLUCREN LA CONSTRUCCIÓN
DE ACUEDUCTOS VEREDALES CON
10 PUNTOS
CADA UNO A
RAZON DE
2,5
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ENTIDADES PUBLICAS O
PRIVADAS LO CUAL SE DEBE
DEMOSTRAR MEDIANTE UNA (1)
CERTIFICACION, EXPEDIDA POR
LA ENTIDAD O EMPRESA EN LA
CUAL SE EJECUTO EL PROYECTO.
LA DEDICACIÓN DEL TOPOGRAFO
SERÁ DEL 100%.
Cada uno deberá anexar una carta firmada de su compromiso de participar en la ejecución
del proyecto.
Los únicos documentos válidos para certificar la experiencia específica del equipo de personal
son las certificaciones que deben ser expedidas por el contratante (entidad pública
beneficiaria del proyecto y/o particular tratándose de maestros de obra o técnicos
constructores) y deberán contener como mínimo la siguiente información:
a. Nombre del contratante.
b. Fecha de iniciación y terminación del ejercicio de las funciones como director,
residente, o maestro de obra o técnico constructor.
c. Nombre del proyecto en el cual participó.
EL PROPONENTE seleccionado no podrá cambiar el equipo de trabajo propuesto. En caso de
fuerza mayor comprobable, de conformidad con lo establecido en la ley, si iniciada la
ejecución del proyecto se requiere cambiar a alguno de los propuestos, el Contratista deberá
demostrar clara y plenamente el motivo, y el nuevo miembro del equipo deberá tener un perfil
igual o superior al que va a sustituir. Para la aceptación del nuevo integrante se evaluará la
experiencia específica por parte de la Secretaría de Planeación de la Alcaldía Municipal
acorde con éstos Pliegos de condiciones y deberá contar con el aval del supervisor designado.
NOTA 1. El personal dependerá administrativamente del contratista y no tendrá vínculo
laboral con el Municipio. No obstante, el Municipio se reserva el derecho de solicitar el
retiro o reemplazo del que considere no apto o que con sus actuaciones atente contra la
buena relación con el contratante, la comunidad, o cause algún impacto negativo al medio
ambiente.
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NOTA 2: En el evento en que las certificaciones no contengan toda la información solicitada,
el Proponente debe anexar el contrato o el acta de liquidación del mismo, de tal forma que la
información no contenida en la certificación, se complemente con el contenido de dichos
documentos.
Además de los contratos y las certificaciones o demás documentos que acreditan experiencia
del personal propuesto, el proponente deberá adjuntar, los siguientes documentos por cada
persona propuesta:
a. Copia de la tarjeta o matrícula profesional.
b. Copia del documento de homologación de los títulos obtenidos en el exterior, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia (si hay lugar a
ello).
Carta de compromiso de cada personal propuesto debidamente suscrita, en la que
además se declare bajo la gravedad de juramento, que la matricula profesional se
encuentra vigente y que no ha sido sancionado dentro de los 2 años anteriores a la
fecha establecida para la entrega de las propuestas. (La no observancia de este
requisito se considerará como incumplimiento de la exigencia).
PROGRAMACION DE OBRA Y FLUJO DE CAJA 10/ 120 PUNTOS
PROGRAMACION DE OBRA 5/10
El oferente deberá aportar en su propuesta una programación de obra que refleje la forma
de ejecución de las actividades previstas, de forma concordante con el plazo de ejecución
propuesto, en formato libre y en Excel.
FLUJO DE CAJA 5/10
El oferente deberá aportar en su propuesta un diagrama de flujo de caja, acorde a la programación de obra propuesta, en formato libre y en Excel.
VISITA DE OBRA 30 / 120 PUNTOS
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El oferente que adjunte a la propuesta la certificación de la visita de obra se le otorgará
treinta (30) puntos. Cada una con una asignación individual de quince (15) puntos.
2.2.15. CAPACIDAD FINANCIERA
La capacidad financiera se revisará con base en la información que se refleja en el registro
único de proponentes del oferente el cual debe estar en firme, con información a corte 31 de
diciembre de 2012:
Indicador Requisito Financiero de
Participación
Capital de
Trabajo (CT)
= o superior al 100% del
presupuesto oficial.
Liquidez = o superior a 2,5
Endeudamiento = o menor al 40%
Razón de
cobertura de
intereses
= o superior a 50
En caso de consorcios o uniones temporales la capacidad financiera se calculará según el
porcentaje de participación de cada integrante.
El comité técnico asesor y evaluador para este aspecto verificará el aporte de los
documentos aquí solicitados, la omisión de alguno, así como el no cumplimiento de las
exigencias establecidas en los Pliegos, conllevará a incurrir en causal de rechazo. Por tratarse
de un factor habilitador de la oferta, hecho que quedará de manifiesto en la sustentación del
acta de evaluación.
Este aspecto es considerado en el pliego de condiciones como factor habilitador, por lo que
es ASPECTO SUSTANCIAL Y RELEVANTE DE LA SELECCIÓN, NO SUBSANABLE.
2.2.16. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
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La capacidad organizacional se revisará con base en la información que se refleja en el
registro único de proponentes del oferente el cual debe estar en firme, con información a
corte 31 de diciembre de 2012:
Indicador Requisito Organizacional
de Participación
Rentabilidad del
Patrimonio = o superior a 0,10
Rentabilidad del
Activo = o superior a 0,10
En caso de consorcios o uniones temporales la capacidad organizacional se calculará según el
porcentaje de participación de cada integrante.
El comité técnico asesor y evaluador para este aspecto verificará el aporte de los
documentos aquí solicitados, la omisión de alguno, así como el no cumplimiento de las
exigencias establecidas en los Pliegos, conllevará a incurrir en causal de rechazo. Por tratarse
de un factor habilitador de la oferta, hecho que quedará de manifiesto en la sustentación del
acta de evaluación.
Este aspecto es considerado en el pliego de condiciones como factor habilitador, por lo que
es ASPECTO SUSTANCIAL Y RELEVANTE DE LA SELECCIÓN, NO SUBSANABLE.
2.2.17. POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
El proponente presentará con la propuesta una garantía de seriedad de la misma, expedida
por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país.
La garantía estará constituida a favor de la Alcaldía de Chaparral Tolima identificada con
NIT 800100053-1; por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto
oficial estimado por la convocante, vigente por noventa días calendario (90), contados a partir
de la fecha de cierre de la Invitación pública, tomándose éste como primer día.
Adicionalmente anexará el comprobante que acredite el pago de la prima original ó constancia
de que la póliza no expira por falta de pago o por revocación unilateral.
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Esta póliza debe anexarse a la propuesta como documento de la oferta, firmada por el
proponente tomador. El municipio se reserva el derecho de solicitar la ampliación de la
vigencia de la póliza de seriedad en la medida en que ello sea necesario.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no se
allanare a cumplir las condiciones y obligaciones establecidas en estos Pliego de Condiciones y
lo ofrecido en su propuesta, se hará efectiva a favor del municipio la póliza de seriedad de la
oferta, numeral 12 artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá ser
constituida o efectuada a nombre del Consorcio o Unión temporal (indicando sus integrantes)
y no a nombre del representante del Consorcio o Unión temporal.
Se verificara su cumplimiento en la revisión de la oferta. CUMPLE –NO CUMPLE. ES
DOCUMENTO FORMAL POR LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSANADO
3. FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
El municipio comprobará si las propuestas se ajustan a las condiciones de participación
señaladas en los pliegos de condiciones, mediante la evaluación Jurídica y técnico-
económica.
El municipio antes de proceder a la evaluación de las propuestas, comprobará si las mismas
se ajustan a las condiciones de participación señaladas en los presentes pliegos de
condiciones, las que cumplan con los requisitos clasificarán para obtener el puntaje de
acuerdo a los criterios señalados en el respectivo numeral.
3.1. CONDICIONES JURIDICAS DE LA OFERTA
ASPECTO
CUMPLE
OBSERVACIONES
SI NO
1. Carta de Intención en participar
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Entrega con todos los soportes
requeridos.
a. Certificado de industria y comercio.
b. Documento de constitución
consorcio o unión temporal.
c. Documentos de profesional liberal.
2.Carta de presentación de la
propuesta (ANEXO)
3. Acta de junta de socios
2. RUT.
3. RUP.
4. Experiencia acreditada /
habilitadora.
Experiencia especifica.
5. Visita de obra
6. Seguridad social integral.
a. Salud.
b. Pensiones.
c. Riesgos profesionales.
d. Aportes parafiscales.
7. Antecedentes disciplinarios
vigentes, y sin sanción.
10. Cédula de ciudadanía.
11. Certificado de responsabilidad fiscal
vigente y no sancionado.
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12. Propuesta técnica FACTOR DE
CALIDAD Y otras exigencias.
a. Personal mínimo.
b. Programación de obra.
c. Flujo de caja
13. Propuesta económica
Anexo diligenciado.
14.Póliza de seriedad de la oferta
Constancia de pago de la Prima.
4. CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento que dos o más ofertas obtengan el mismo puntaje y con el ánimo de efectuar una
selección objetiva, se dará aplicación a lo previsto en el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013.
Si con la aplicación de los criterios de desempate continúan empatados, atendiendo lo
indicado en el numeral 5º. Del artículo 33 del Decreto 1510 de 2013; se seleccionará al
proponente mediante sorteo a través de balotera manual, mediante el siguiente
procedimiento: Se colocan dentro de una balotera el numero de balotas correspondientes al
número de proponentes cuya propuestas se encuentren en empate, escogidas por cada uno de
los proponentes; El número de cada balota será el que identifique a cada uno de los
proponentes; seguidamente uno de los asistentes a la audiencia retirará de la balotera una
balota con la cual se establece el nombre del adjudicatario, según el numero que lo identifica
El municipio una vez concluida esta etapa, procederá a la expedición del acto administrativo
motivado, con el cual se adjudicará el proceso selectivo. Y en él se incluirán las respuestas
motivadas que la entidad otorgue frente a las objeciones que se presenten por los
participantes, referentes al informe de evaluación publicado en el SECOP.
5. AUDIENCIA DE ADJUDICACION.
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Una vez se haya adelantado la revisión de los documentos habilitantes, ponderables y
subsanados; la entidad convocante, celebrará audiencia de adjudicación del proceso la cual se
llevará a cabo en presencia del ordenador del gasto de la entidad y expedirá el acto
administrativo motivado que lo soporte.
6. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El municipio, declarará desierto el proceso en los siguientes casos:
Cuando no se presente propuesta alguna
Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los pliegos de condiciones
Cuando falte voluntad de participación
La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el cual se señalarán en forma
expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión (Ley 80 de 1993 artículo 25
numeral 18).
7. ASPECTOS JURÍDICOS Y ADMINISTRATIVOS
7.1. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS PROPUESTAS
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente ni efectúa los trámites
tendientes a su perfeccionamiento dentro del término señalado que son tres (3) días
calendario a partir de la comunicación de la resolución de adjudicación, quedará a favor del
Municipio en calidad de sanción el valor del depósito o garantía constituida para responder
por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía.
Si el proponente favorecido no firmare el contrato dentro del plazo que con tal fin se señale,
el municipio podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días calendario siguientes
al proponente sugerido en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente
favorable para la entidad (ley 80 de 1993 artículo 30 numeral 12); previo agotamiento del
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poder discrecional que le asiste al Ordenador del gasto de acogerse a la decisión tomada por
el Comité técnico jurídico evaluador nombrado.
7.2. FORMA DE PAGO
La administración no hará anticipos, el oferente debe contar con recursos propios para el
inicio de las obras objeto de la presente selección abreviada.
La forma de pago será la siguiente:
Un primer corte de obra cuando el avance según la programación de obra y flujo de caja se
encuentre mayor o igual a un cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato o de la obra.
Un último corte que deberá corresponder al cincuenta (50%) restante del valor total del
contrato, condicionado a su vez a la suscripción del acta de recibo final y del acta de
liquidación final del contrato.
Para el trámite de pagos, deberá presentarse el informe de ejecución del contrato, la
radicación de la cuenta de cobro, la constancia de recibo a satisfacción del supervisor, la
acreditación de paz y salvo con el régimen de seguridad social integral del mes en el cual se
radique la cuenta de cobro, allegar los paz y salvos de aportes parafiscales y FIC del SENA y
el ICBF y contar con cupo PAC.
8. ADMISIÓN O RECHAZO DE PROPUESTAS
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre
ajustada a los pliegos de condiciones
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
o Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades señaladas en la Constitución y en la ley.
o Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse
o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación establecidas en éstos
términos.
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o Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficialmente estimado, o esté por
debajo del noventa y cinco por ciento.
o Si dentro de la Propuesta Económica, el proponente condiciona la forma de pago, o supera
los presupuestos estimados individuales de las necesidades de cada escuela a intervenir.
o Cuando el oferente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente en el
análisis y evaluación de las propuestas, violando el debido proceso establecido.
o Cuando no se acrediten los factores habilitadores, antes de la adjudicación, previa
solicitud hecha por la entidad.
o Cuando el participante no cumpla con las exigencias de la presentación de la propuesta
técnica y la propuesta económica.
o Cuando el participante no acredite los requisitos habilitadores requeridos.
o Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, cintas magnéticas o fax.
o Si el objeto Social de la matrícula mercantil del proponente no tiene relación con la
naturaleza del objeto a contratar, tratándose de personas jurídicas o de personas
naturales con establecimiento comercial.
o Cuando la oferta se presente en forma extemporánea.
o Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados o alterados tendientes a inducir a error al municipio.
o Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los
documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su
aclaración, no presente o presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las
aclaraciones solicitadas dentro del término establecido por la convocante.
o Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier
condición o modalidad.
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o La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por si o por interpuesta
persona, en consorcio, unión temporal o individualmente.
o Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados.
o Cuando no se acredite la intención de participación.
o Cuando la oferta no se entregue en la forma solicitada en este pliego de condiciones y/o
no se adjunte la información magnética en PDF, por tratarse de la verificación del aspecto
económico de la oferta y es un requisito ponderable en el proceso.
o Las demás consignadas en los presentes pliegos de condiciones y la Ley.
9. CONDICIONES CONTRACTUALES
Las condiciones del contrato se encuentran establecidas en el presente capitulo.
9.1. OBJETO DEL CONTRATO
El contratista se obliga para con el municipio a ejecutar el proyecto denominado
“CONTRATACION DE LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA
ARGENTINA HERMOSAS DEL CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS;
RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA UNION CORONILLO DEL CORREGIMIENTO
DE AMOYA; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA MESON LA SIERRA DEL
CORREGIMIENTO DEL LIMON Y RECUPERACION Y ARREGLO ACUEDUCTO DE LA
VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN
DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO BPIM No. 2014-073-168-033”
9.2. GARANTIAS DEL CONTRATO
Clases de Garantías:
A) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento general del
contrato, el monto del amparo será el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
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total de este contrato, con una vigencia igual a la de contrato y cuatro (4) meses más
contada a partir de la fecha de suscripción del contrato.
B) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES.
Para garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales a cargo del
Contratista, por una cuantía equivalente al cinco (5%) del valor total de este
contrato y con una vigencia igual al plazo de este contrato y tres (3) años más,
contada a partir de la fecha de suscripción del contrato.
C) ESTABILIDAD: Para garantizar la estabilidad de la obra contratada, por una cuantía
equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, con una vigencia de cinco (5) años a
partir del recibo a satisfacción de la obra.
D) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para garantizar los hechos,
actuaciones u omisiones del contratista y /o sus subcontratistas, por un monto
equivalente a 200 s.m.l.m.v, y tendrá vigencia por el término de ejecución del
contrato.
Para la liquidación del contrato el contratista extenderá o ampliará todos los amparos, en el
porcentaje señalado anteriormente, y durante el término que solicite el contratante, cuando
así lo requiera.
9.3. IMPUESTOS
El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del
contrato.
a. Pago de la prima de la garantía de cumplimiento.
b. Pago de estampillas de pro cultura y pro ancianos en los porcentajes aprobados por el
concejo municipal.
9.4. OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA
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1. El contratista se compromete para con el municipio a ejecutar las actividades del
presupuesto oficial y los ítems según descripción exacta allí expuestos.
2. Cumplir la ejecución del contrato dentro del término previsto en este proceso.
3. Informar oportunamente al municipio, sobre cualquier eventualidad que pueda
sobrevenir y afecte el normal desarrollo del contrato, atender las observaciones y
requerimientos que le formule el contratante a través del supervisor del Contrato.
4. Expedir factura como soporte de la cuenta de cobro, en los casos en que por ley se
está obligado.
5. Acreditar el pago de los aportes al régimen de seguridad social integral salud
pensiones riesgos profesionales aportes parafiscales en los casos en que por ley se
deban cancelar según lo previsto por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
6. Llevar la bitácora de obra y registro fotográfico debidamente actualizados y con
anotación de todas las novedades que se presenten durante la ejecución. Deberá en
cada informe aportar un registro fotográfico mínimo de doce imágenes que reflejen
las condiciones en que se ha desarrollado el proyecto.
7. Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y laboral y sismo
resistencia en la ejecución de las obras.
8. A la terminación de la obra, el contratista removerá de los alrededores de las
instalaciones, edificaciones, escombros, materiales sin uso y materiales similares que
le pertenezcan o que se hayan usado bajo su dirección. En caso que no lo haga así, el
Interventor ordenará la limpieza por cuenta del Municipio y cargará su costo al
contratista reflejándolo en el acta de liquidación final, para ser cuantificado como
reconocimiento a cargo de la administración, en el trámite de la ultima cuenta de
cobro.
9. Presentar los informes al supervisor, sobre la ejecución del contrato, en los mismos
plazos señalados en la clausula de la forma de pago del presente proceso.
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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10. Pagar de su propia cuenta los impuestos, tasas y contribuciones que demande el
perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato.
11. Mantener indemne al Municipio frente a reclamaciones de terceros por hechos o
actuaciones que le sean imputables y que deriven de la ejecución del contrato.
12. Firmar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la convocatoria de la suscripción
del contrato, so pena de adjudicarse al oferente que siga en lista de elegibles en
orden descendente.
13. Garantizar la calidad de los materiales a utilizar en la ejecución del contrato, para lo
cual deberán contar con el aval previo del supervisor interno del contrato.
14. Acreditar los paz y salvos de parafiscales y FIC del SENA Y el ICBF.
EL MUNICIPIO / ADMINISTRACION / SUPERVISOR
A. Pagar al contratista el valor del contrato en la forma establecida en la minuta, previa
acreditación del cumplimiento de las exigencias del proceso y el contrato.
B. Vigilar la correcta ejecución del contrato, a través del supervisor designado,
generando las solicitudes escritas para que se efectúe el cumplimiento adecuado del
contrato en las condiciones de este pliego.
C. Verificar los aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y
FIC, como documentos soporte de la factura que se radique.
D. Recibir a satisfacción lo contratado por la entidad, en caso de haberse ejecutado a
cabalidad y en debida manera.
E. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.
F. Expedir la certificación de cumplimiento al finalizar la ejecución, cuando el contratista
hubiere cumplido a satisfacción con el objeto contratado.
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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G. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del
contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de
la celebración del contrato
Expedir la certificación de cumplimiento al finalizar la ejecución, cuando el contratista
hubiere cumplido a satisfacción con el objeto contratado, proyectar el acta de recibo a
satisfacción y de liquidación de la obra y el contrato respectivamente.
9.5. VIGENCIA Y PLAZO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
SESENTA (60) DIAS CALENDARIO a partir del perfeccionamiento y legalización del
contrato y la firma del acta de iniciación de obra.
9.6. SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato será ejercida por el técnico administrativo FREDY FORERO
BOCANEGRA.
Chaparral, 25 de Septiembre de 2014.
(Original Firmado)
HUGO FERNANDO ARCE HERNANDEZ
ALCALDE
(Original Firmado)
JOSE RICARDO BARRERA RODRIGUEZ
Secretario de planeación, desarrollo e infraestructura
Dependencia ejecutora.
Proyectó,
(Original Firmado)
WILLIAM RICARDO MORALES ANDRADE
Ing. Externo.
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
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Revisado,
(Original Firmado)
Sandra Magally Leal S.
Asesora Externa.
A N E X O S
ANEXO NO.1 - MODELO CARTA DE INTERÉS.
ANEXO NO.2 - MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
ANEXO NO.3 - PROPUESTA ECONÓMICA.
ANEXO NO.4 - EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE.
ANEXO NO.5 - CARTA INFORMACIÓN DE CONSORCIO.
ANEXO NO.6 - CARTA INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL.
ANEXO NO.7 - MINUTA DE CONTRATO.
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ANEXO 1
MODELO CARTA DE INTERES
Ciudad y fecha
Nosotros los suscritos _______________________________ De acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de los pliegos de condiciones hago / hacemos
EXPRESA demostración de la intención de participar en el proceso de selección convocado y
presentamos la siguiente propuesta seria e irrevocable, para la
____________________________.
Y en caso de que nos sea aceptada por el Municipio, nos comprometemos a firmar el contrato
correspondiente.
Declaramos así mismo:
a. Que hacemos entrega de la carta solicitada por la convocante y que en caso de existir
más de 10 interesados en el proceso nos sujetamos al sorteo que adelantará la entidad
para seleccionar los oferentes que presentaran oferta formal.
b. Que hemos leído el proyecto de pliegos de condiciones y estamos conformes con el
contenido publicado.
c. Que el representante legal de la persona jurídica o el propietario del establecimiento
comercial, o la persona natural en ejercicio de profesión liberal, dejan de manifiesto
expresa intención de participar en el proceso.
d. Que hago entrega personal de la carta de intención_________ O la entrego a través
de poder debidamente otorgado ante Notaría Pública____________________.
FIRMA
NOMBRE
EMPRESA O ESTABLECIMIENTO COMERCIAL
DIRECCION
TELEFONO
FAX
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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CORREO ELECTRONICO.
Documentos anexos:
a. Registro Mercantil.
b. Documento consorcial.
c. Ingeniero Civil.
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ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Nosotros los suscritos _______________________________ De acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de los pliegos de condiciones suscribimos la
siguiente carta de presentación de la propuesta para participar en el proceso de selección
convocado y presentamos la siguiente propuesta seria e irrevocable, para la
____________________________ Y en caso de que nos sea aceptada por el Municipio, nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrase solo compromete a los
firmantes de esta carta.
2) Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés, comercial en
esta propuesta ni en el contrato probable que en ella se derive.
3) Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo
de________ contados a partir la legalización y perfeccionamiento del
contrato que se culmina con aprobación de la póliza hasta la cobertura del
presupuesto disponible para el efecto.
4) Que la presente propuesta consta de ______ folios debidamente numerados todos
los cuales se entienden rubricados con la firma de la presente acta.
5) Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso.
6) Así mismo declaramos bajo la gravedad del juramento que nos sujetamos a las
sanciones establecidas en el artículo 172 del Código penal.
7) Que la vigencia de mi oferta es de __________
8) Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de
las señalas en la constitución y en la ley y no nos encontramos en ninguno de los
eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al proponente que si
esta incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en
el proceso de selección de contratista y debe abstenerse de formular propuesta.) En
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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caso de omitir la mentada información de manera intencional, se correrá traslado a los
organismos de investigación correspondientes para la iniciación de las acciones de ley.
9) Que no hemos sido sancionados por ninguna entidad oficial, mediante acto
administrativo ejecutoriado dentro los últimos cuatro años anteriores a la entrega de
las propuestas. (Nota: Si el proponente ha sido objeto durante dicho periodo de
sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal), por parte de cualquier entidad
estatal, en lugar de hacer este juramente debe indicar las sanciones y la entidad que
la impuso. En caso de caducidad ella genera inhabilidad para contratar por cinco años.)
En caso de omitir la mentada información de manera intencional, se correrá traslado a
los organismos de investigación correspondientes para la iniciación de las acciones de
ley.
10) Que hemos recibido las siguientes adendas (si los hubo):
Adenda No. ____ de fecha ____ de ________ de 2014; No. de folios recibidos:
_____
Adenda No. ____ de fecha ____ de ________ de 2014; No. de folios recibidos:
_____
Adenda No. ____ de fecha ____ de ________ de 2014; No. de folios recibidos:
_____
El proponente informa que las comunicaciones relativas a esta Convocatoria, se le
deben enviar a la siguiente dirección:
Ciudad :
Dirección :
Teléfono(s) :
Fax :
E-mail :
Atentamente,
Nombre o Razón social de Proponente ___________________
Nit_______________________________________________
Nombre del Representante legal________________________
c.c. No.________________________ de _________________
FIRMA: ___________________________________________
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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Nombre de Quien Firma. ___________________________
ANEXO 3
PROPUESTA ECONOMICA
Deberá incluirse por parte del oferente, al momento de confeccionar este formulario,
tres (3) columnas adicionales a las relacionadas en el cuadro anexo; en la primera
indicando el valor del producto sin IVA, la segunda columna desagregado el IVA (si
hay lugar a ello) y la tercera indicando el valor total del servicio incluido IVA.
PRESUPUESTO PARA LA RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VDA. ARGENTINA HERMOSAS
CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS
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ITEM DESCRIPCION UND CANT. V.UNITARIO V.PARCIAL
1 LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 20
2 MANEJO DE AGUAS GLB 1
3 EXCAVACION EN CONGLOMERADO M3 5
4 EXCAVACION EN TIERRA M3 8
5 EXCAVACION EN ROCA M3 10
6 CONCRETO CICLOPEO CIMIENTO M3 7
6 CONCRETO SIMPLE 2500 P.S.I. PARA SOLADOS DE LIMPIEZA M3 5
7 CONCRETO SIMPLE 3000 P.S.I.PARA BOCATOMA M3 10
8 REJILLA EN ANGULO Y VARILLA DE 1/2 SEPARADA CADA .005 MTS DE .50 X .25 UND 2
9 ACERO DE REFUERZO 1/2" Y 3/8" PARA TANQUES Y BOCATOMA KG 250
10 PAÑETE ESMALTADO M2 35
10 CAJA DE INSP. PEQUEÑA CON TAPA EN ANGULO UND 3
11 TAPA EN ANGULO DE .6 X.6 CON ANGULO DE SOPORTE UND 4
12 SUM. E INST. LLAVE DE PASO 11/2" INC. ACCESORIOS UND 1
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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13 SUM. E INST. LLAVE DE PASO 1" INC. ACCESORIOS UND 1
14 SUM. E INST. TUBERIA PVC 1 1/2" RDE 21 INC. ACCESORIOS ML 350
15 SUM. E INST. TUBERIA PVC 1/2" RDE 21 INC. ACCESORIOS ML 90
$ 17.893.250,00
Elaboro: FORERO B. Marzo /14
PRESUPUESTO PARA LA RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VDA. UNION CORONILLO
CORREGIMIENTO DEL AMOYA
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ITEM DESCRIPCION UND CANT. V.UNITARIO V.PARCIAL
1 LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 32
2 MANEJO DE AGUAS GLB 1
2 EXCAVACION EN TIERRA M3 15
3 EXCAVACION EN CONGLOMERADO M3 10
4 SUM. E INST. REJILLA .5 X.3 UND 2
5 SUPLEMENTO Y RECALCE DE MURO EN CONCT. 3000 P.S.I INC. SIKA EPOXICO M3 10
6 ACERO DE REFUERZO KG 150
7 PERFORADA EN CONCRETO PARA ANCLAGE DE ACERO L.=,20 MTS UND 100
8
SUMIN E INST TUBERIA POLIETILENO PE 100 50 mm (1 1/2")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE ACCESORIOS ML 210
9 SUM. E INST. TUBERIA POLIETILENO PE 100 63 mm (2") PN 16 (232) RDE 11 ML 100
10 SUM. E INST. TUBERIA POLIETILENO PE 80 32 mm (1") PN 16 (232 psi) RDE 11 ML 160
11 SUM. E INT. TUBERIA PVC 1/2" RDE 13.5 ML 300
12 SUM. E INST. LLAVE DE PALANCA DE 2" INC. CAJA DE PROTECCION UND 1
13 SUM. E INST. LLAVE DE PALANCA DE 1" INC. CAJA DE PROTECCION UND 1
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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14 SUM. E INST. LLAVE TERMINAL DE 1/2" ESTILO MARIPOSA UND 8
15 SUM. E INST. REGISTRO DE CORTE TIPO PESADO 1/2 EN BRONCE UND 8
VIADUCTO
1 EXCAVACION EN ROCA M3 2
2 CONCRETO SIMPLE 2500 P.S.I. M3 2
3 ACERO DE REFUERZO KG 80
4 CABLE DE ALMACERO DE 3/8" ML 50
5 ALAMBRON C.12 PARA AMARRES KG 10
6 GRILLETS PARA CABLE 3/8" UND 4
$ 17.310.200,00
Elaboro: FORERO B. Marzo /14
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA
MUNICIPIO DE CHAPARRAL
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PRESUPUESTO RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VDA. MESON LA SIERRA
CORREGIMIENTO DEL LIMON
ITEM DESCRIPCION UND CANT. V.UNITARIO V.PARCIAL
LINEA DE CONDUCCION
1 CAMBIO DE TUBERIA DE 2" INC. EXCAVACION ML 1056
2 CAMBIO DE TUBERIA DE 11/2" INC. EXCAVACION ML 354
3 SUM. E INST. TUBERIA P.V.C. DE 1 1/2" RDE 13.5 ML 200
4 INSTALACION TUBERIA 1/2" INC. EXCAVACION ML 900
TANQUE DE ALMACENAMIENTO
1 DEMOLICION DE TANQUE EXISTENTE (INC. RETIRO DE SOBRANTES) GLB 1
2 LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 6
3 EXCAVACION EN TIERRA M3 1,5
4 CONCRETO CICLOPEO CIMIENTO M3 1,5
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
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5 CONCRETO SIMPLE 3000 P.S.I. PARA MUROS Y TAPAS DE TANQUE M3 7
6 ACERO DE REFUERZO KG 260
7 PAÑETE ESMALTADO SOBRE MUROS M2 23
8 TAPA EN ANGULO Y CONCRETO .6 X.6 UND 1
9 PUNTO DE LAVADO EN PVC 4" INCL. NIPLE Y TAPON UND 1
10 TUBERIA DE REBOCE 2" INC. ACCESORIOS ML 1,8
11 CAJA PEQUEÑA DE INPECCION DE .6 X.6 INC. EXCAVACION Y REFUERZO CON TAPA UND 2
12 CONEXIÓN DE ACUEDUCTO GLB 1
13 LIMPIEZA Y RETIRO DE SOBRANTES GLB 1
$ 10.760.150
Elaboro: FORERO B.Julio/14
PRESUPUESTO RECUPERACION Y ARREGLO
ACUEDUCTO VEREDA BRAZUELOS CALARMA
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ITEM DESCRIPCION UND CANT. V.UNITARIO V.PARCIAL
1
SUMIN E INST TUBERIA POLIETILENO PE 100 50 mm (1 1/2")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE ACCESORIOS ML 210
2
SUMIN E INST TUBERIA POLIETILENO PE 80 32 mm (1")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE ACCESORIOS ML 874
3
SUMIN E INST TUBERIA POLIETILENO PE 80 25 mm (3/4")PN 16 (232 psi) RDE 11 INCLUYE ACCESORIOS ML 662
4
SUMIN E INST TUBERIA POLIETILENO PE 80 20 mm (1/2")PN 16 (232 psi) RDE 9 INCLUYE ACCESORIOS
ML 500
5 SUM. E INST. REGISTRO CORTE TIPO PESADO 1/2"
UND 14
6 SUM. E INST. LLAVE TERMINAL DE MARIPOSA 1/2"
UND 14
7 SUM. E INST. LLAVE TERMINAL DE MARIPOSA 1 1/2"
UND 1
7 LLAVE DE PASO DE 1" CON CAJA Y TAPA EN CONCRETO DE .4 X.4 UND 3
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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8 SUM. E INST. TAPA EN ANGULO DE .5 X.5 CON ARGOLLA PARA CANDADO
UND 2
9 CONCRETO SIMPLE 3000 P.S.I. PARA VIADUCTO
M3 3
10 ACERO DE REFUERZO KG 100
11 SUM E INST. GUAYA DE 3/8" CON ALMACERO ML 35
12 SUM. E INST. PERRO PARA CABLE DE 3/8" UND 4
$ 20.060.420,00
Elaboro: FORERO B. 19 de Febrero de /14
TOTAL $ 66.024.020,00
Valor total de la oferta presentada: $
Nombre del proponente: _______________
Firma del proponente: _________________
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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ANEXO 4
EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE
Persona o
Entidad
Contratante
Objeto del
contrato
Valor del
contrato
Año
(2010, 2014)
Folio o página de
la propuesta en
que se encuentran
los soportes
correspondientes
Nombre del proponente_______________
Firma del proponente:_________________
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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ANEXO 5
CARTA INFORMACIÓN CONSORCIO
SEÑORES
ALCALDIA DE CHAPARRAL
TOLIMA
REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. DE LA ALCALDIA
DE CHAPARRAL.
OBJETO: ______________________________
Los suscritos --------------------------- (nombre del representante legal) y ----------------
(Nombre del representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de ------------------------ (nombre o razón social del integrante) y -------------
---------------- (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por
este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el proceso
de la referencia cuyo objeto es --------------------------------, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del
contrato y un año más.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)
---------------------------------------------- ------------------------------------
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los
integrantes, debe ser igual al 100%
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO------------------
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del consorcio es ---------------------(indicar el nombre), identificado
con cédula de ciudadanía No----------------- de ____________________, quien está
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicación del contrato firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarios desde su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede del consorcio es :
DIRECCION DE CORREO:____________________________
DIRECCION ELECTRONICO: _________________________
TELEFONO:_____________________________________
TELEFAX: _________________________________________
CIUDAD:_______________________________________
En constancia, se firma en _____________________, a los ___________ días del mes
de ______________________ de 2014.
Nombre representante legal
de cada uno de los integrantes
Nombre y firma del Representante legal del Consorcio
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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ANEXO 6
CARTA INFORMACIÓN DE LA UNION TEMPORAL
SEÑORES
ALCALDIA DE CHAPARRAL
TOLIMA
REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. DE LA ALCALDIA
DE CHAPARRAL.
OBJETO:
Los suscritos --------------------------- (nombre del representante legal) y ----------------
(nombre del representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de ------------------------(nombre o razón social del integrante) y --------------
---------------(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este
documento, que hemos convenido asociarnos en unión temporal, para participar en el proceso
la referencia cuyo objeto es --------------------------------, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de la ejecución y liquidación del
contrato.
2. La Unión Temporal está integrado por:
NOMBRE TERMINOS Y
EXTENSION DE
PARTICIPACION EN LA
EJECUCION DEL
CONTRATO (1)
COMPROMISO (%) (2)
_____________________ ______________________ __________
(1)Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial para cada uno
de los integrantes.
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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(2) el total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%
3. La Unión Temporal se denominara UNION TEMPORAL------------------
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ---------------------(indicar el nombre),
identificado con cédula de ciudadanía No----------------- de
____________________, quien está expresamente facultado para firmar,
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del
contrato firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarios desde
su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es :
DIRECCION DE CORREO:__________________________
DIRECCION ELECTRONICO: _______________________
TELEFONO:_____________________________________
TELEFAX: ______________________________________
CIUDAD:_______________________________________
En constancia, se firma en _____________________, a los ___________ días del mes
de ______________________ de 2014.
________________________________
Nombre representante legal
de cada uno de los integrantes
________________________________________________
Nombre y firma del Representante legal del Consorcio
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
[email protected], [email protected]
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ANEXO 7
MINUTA DE CONTRATO
CIUDAD CHAPARRAL TOLIMA
FECHA 2014
CONTRATISTA
IDENTIFICACION
NIT
DIRECCION
PERSONA TELEFONO
VALOR DEL
CONTRATO
PLAZO DE
EJECUCION
OBJETO “CONTRATAR LLAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VEREDA ARGENTINA HERMOSAS DEL
CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS; RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VEREDA UNION CORONILLO DEL
CORREGIMIENTO DE AMOYA; RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VEREDA MESON LA SIERRA DEL
CORREGIMIENTO DEL LIMON Y RECUPERACION Y
ARREGLO ACUEDUCTO DE LA VEREDA BRAZUELOS
CALARMA DEL CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN
DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO BPIM No.
2014-073-168-033”
RUBRO
PRESUPUESTAL 53. Saldos 2013 Agua Potable
05. Sgp-agua Potable
Entre los suscritos, HUGO FERNANDO ARCE HERNANDEZ mayor de edad, vecino de
Chaparral Tolima identificado con C.C. No. 93.449.869 expedida en Chaparral Tolima,
actuando en calidad de ALCALDE MUNICIPAL, debidamente posesionado conforme acta de
fecha 31 de diciembre de 2011 de la Notaría Única del Círculo de Chaparral, en ejercicio de la
facultad Constitucional y legal de ordenador del gasto primigenio, quien se encuentra
debidamente facultado para celebrar contratos y convenios quien en el curso de este
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documento se denominará el CONTRATANTE, y por la otra xxxxxxxxx quien manifiesta
estar en condiciones de celebrar el presente contrato, por no encontrarse incurso en causal
alguna de incompatibilidad para contratar consagradas en la Constitución tal como lo indico
en el formulario anexo de su propuesta, quien en adelante se denominara EL
CONTRATISTA hemos convenido celebrar el presente contrato de XXXXXXXXX
contenido en las siguientes cláusulas, previas las siguiente consideraciones. a) Que la Alcaldía
Municipal adelantó el proceso selectivo de Menor cuantía No. 20 del 2014, en cumplimiento
de lo previsto por la Ley 80 de 1993, normas reglamentarias, Ley 1474 del 2011 y Decreto
1510 de 2013; que reglamentaron el mecanismo a agotar para esta clase de procesos, cuyo
objeto “ CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA
ARGENTINA HERMOSAS DEL CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS;
RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA UNION CORONILLO DEL CORREGIMIENTO
DE AMOYA; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA MESON LA SIERRA DEL
CORREGIMIENTO DEL LIMON Y RECUPERACION Y ARREGLO ACUEDUCTO DE LA
VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN
DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO BPIM No. 2014-073-168-033” b) Que se
hace necesario contratar el xxxxxxxxxx según las razones expuestas por la Secretaria de
planeación municipal en los estudios de conveniencia y oportunidad c) Que se publicó en el
portal del SECOP la convocatoria y se agoto el procedimiento precontractual íntegro que
regla la norma. d) Que el ordenador del gasto mediante resolución motivada designó el comité
evaluador de la oferta, quien a su vez revisada la documentación conceptuó que el oferente
cumplió con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones del proceso, considerando
que satisface las necesidades de la misma y sugiriendo su adjudicación. Que con base en las
consideraciones esgrimidas el presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA – OBJETO: “CONTRATAR LAS OBRAS PARA LA
RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA ARGENTINA HERMOSAS DEL
CORREGIMIENTO DE LAS HERMOSAS; RECONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA
UNION CORONILLO DEL CORREGIMIENTO DE AMOYA; RECONSTRUCCION
ACUEDUCTO VEREDA MESON LA SIERRA DEL CORREGIMIENTO DEL LIMON Y
RECUPERACION Y ARREGLO ACUEDUCTO DE LA VEREDA BRAZUELOS CALARMA DEL
CORREGIMIENTO DE CALARMA, EN DESARROLLO DEL PROYECTO CON CODIGO
BPIM No. 2014-073-168-033”. PARAGRAFO: El valor de la oferta económica presentada
por el oferente asciende a la suma de XXXX, por lo que se tomara este monto del CDP. No.
por valor de ($ XXXX) destinados al XXXXXXX a contratar corresponde a las necesidades
plasmadas por la entidad en los pliegos de condiciones y en la propuesta así:
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PRESUPUESTO OFRECIDO Y ADJUDICADO.
CLAUSULA SEGUNDA – FINALIDADES DEL CONTRATO: xxxxx Esta finalidad deberá
tenerse en cuenta para la adecuada compresión e interpretación del presente contrato,
especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el
alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. CLAUSULA
TERCERA – LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS: En el Municipio de Chaparral
en donde se xxxxxxx CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. De
conformidad con lo consignado en el pliego de condiciones y en los estudios previos del
proceso, corresponden las siguientes: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx CLAUSULA QUINTA:
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Atendiendo lo previsto en los estudios previos del
proceso, se obliga a: 1º. Xxxxxxxxx. CLAUSULA SEXTA: VALOR DEL CONTRATO. El
monto del presente contrato asciende a la suma de ($ =), respaldados con los Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. Por el rubro. CLAUSULA SEPTIMA: FORMA Y
CONDICIONES DE PAGO: El Municipio realizara pagos xxxxxxxxxxxx CLÁUSULA
OCTAVA: PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA: xxxxxxxxx contados a partir del
cumplimiento de requisitos de legalización y perfeccionamiento del contrato. CLAUSULA
NOVENA: CESIONES Y SUBCONTRATOS: El contratista no podrá ceder o subcontratar
el presente contrato en todo o en parte a persona alguna natural o jurídica nacional o
extranjera sin el consentimiento previo, expreso del municipio, pudiendo éste reservarse las
razones que tenga para negar la autorización de cesión de conformidad con lo establecido en
el artículo 41 inciso 3° de la Ley 80 de 1993 el cual deberá ser por escrito. CLÁUSULA
DECIMA: EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. El presente Contrato no genera
ningún tipo de relación laboral ni prestaciones sociales entre el Contratista y el Municipio de
Chaparral Tolima, de conformidad con el Numeral 3, Artículo 32, de la ley 80 de 1993.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA- SUPERVISION: De conformidad con lo establecido en los
Artículos 4º, 5º y 14, numeral 1º de la ley 80 de 1993 EL CONTRATANTE controlará la
ejecución y el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA en el
presente Contrato, a través de un funcionario designado por EL CONTRATANTE, función
que se radicada en cabeza de xxx quien velará por la ejecución adecuada del contrato. Y a
quien corresponderá requerir al contratista en caso de incumplimiento u omisión de las
obligaciones pactadas, todo lo cual deberá quedar por escrito como prueba de la acción
correctiva solicitada por el delegado de la entidad. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA:
DOMICILIO: El domicilio convencional para todos los efectos de este contrato será el
municipio de Chaparral Tolima. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. MULTAS: En cumplimiento
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de la Ley 1150 de 2008 en su artículo 17, la mora o el incumplimiento parcial de las
obligaciones que asume el CONTRATISTA por medio de este contrato, dará derecho al
CONTRATANTE para imponer a aquella multas diarias del uno por mil (1x1000) del valor
total del contrato y hasta por un término máximo de diez (10) días. Llegado el caso, su
imposición se hará mediante Resolución motivada del Municipio en la que se expresarán la(s)
causa(s) que dio (eron) lugar a ella(s), con base en las pruebas documentales que se alleguen
por parte de quien se desempeña como supervisor del contrato, para demostrar la omisión del
contratista. Dicha resolución se notificará personalmente al CONTRATISTA dentro del
término legal y si ello no fuere posible se notificará por edicto de conformidad con lo
dispuesto en el Código Contencioso Administrativo. Contra dicha providencia cabe el recurso
de reposición que podrá ser interpuesto por el CONTRATISTA dentro del término legal.
Una vez se firme el acto administrativo, la parte resolutiva del mismo debe publicarse de
conformidad a lo establecido en el Artículo 31 ley 80 de 1993, pudiendo hacerse efectiva a
través de un cobro coactivo o retenerse directamente de los saldos que se adeudan al
contratista a la fecha de la imposición de la multa siempre y cuando haya quedado en
firme. CLAUSULA DECIMA CUARTA.-PENAL PECUNARIA: En caso de que EL
CONTRATANTE declare la caducidad administrativa de este Contrato o el incumplimiento
del CONTRATISTA, se hará efectiva directamente por EL CONTRATANTE al
CONTRATISTA, como cláusula penal pecuniaria el valor correspondiente al quince por ciento
(15%) del valor total del contrato, suma que se considera como pago parcial pero definitivo de
los perjuicios causados al Municipio. El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria a
que se refiere la anterior y la presente cláusula ingresará al Tesoro del presupuesto
Municipal y podrá ser tomada directamente de la Garantía constituida o de los saldos a favor
del CONTRATISTA y si no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva. Dicha
Resolución deberá ser notificada de conformidad con las prescripciones del C.C.A. y contra
ella procede el Recurso de Reposición en los términos del mismo Código. Una vez ejecutado el
acto administrativo, la parte resolutiva del mismo deberá publicarse de conformidad con el
Artículo 31 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA QUINTA. APLICACIÓN DE LOS
PRINCIPIOS DE INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION
UNILATERAL: De conformidad con lo establecido en el Artículo 14, numeral 2º. De la Ley 80
de 1993, el presente contrato, además de sus estipulaciones, se rige por lo previsto en los
Artículos 15, 16 y 17 del citado Estatuto Contractual. CLAUSULA DECIMA SEXTA-
LIQUIDACION DEL CONTRATO: Se procederá a liquidar el Contrato por a) Cumplimiento
del objeto contractual. b) Vencimiento del término del mismo, c) Por las causales previstas en
el Estatuto General de Contratación y d) En las demás circunstancias que lo requiera, al tenor
de lo dispuesto en el decreto 0734 de 2012. Dentro de los cuatro (4) meses siguientes al
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vencimiento del plazo pactado, acta que deberá estar suscrita por el contratista, el
supervisor designado y el ordenador del gasto. En esta etapa las partes acordarán los
ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. Para tal efecto se debe elaborar un
acta de liquidación suscrita por los intervinientes, en la que quedará constancia de los
acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegan las partes para poner fin a las
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación el
CONTRATANTE exigirá al CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es del caso, de la
garantía del contrato a la calidad del bien y servicio suministrado, y en general, para avalar
las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato.
PARÁGRAFO: Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un
acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por el
CONTRATANTE y se adoptará por resolución motivada susceptible del recurso de
reposición. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.-SUJECION A LA LEY COLOMBIANA: Para
todos los efectos, este contrato se somete a la Ley Colombiana y a las autoridades
legalmente establecidas en el país. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA . GARANTIA ÚNICA:
según lo previsto en el Decreto 1510 de 2013 artículos 110 y s.s. A) CONTRATO: Para
garantizar el cumplimiento general del contrato, el monto del amparo será el equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor total de este contrato, con una vigencia igual a la de
contrato y cuatro (4) meses más contada a partir de la fecha de suscripción del contrato.
B) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. Para
garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales a cargo del Contratista, por una
cuantía equivalente al cinco (5%) del valor total de este contrato y con una vigencia igual al
plazo de este contrato y tres (3) años más, contada a partir de la fecha de suscripción del
contrato. C) ESTABILIDAD: Para garantizar la estabilidad de la obra contratada, por una
cuantía equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, con una vigencia de cinco (5) años a
partir del recibo a satisfacción de la obra. D) RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL: Para garantizar los hechos, actuaciones u omisiones del contratista
y /o sus subcontratistas, por un monto equivalente a 200 s.m.l.m.v, y tendrá vigencia por el
término de ejecución del contrato. CLÁUSULA DECIMA NOVENA. ANEXOS: Forman
parte integral del presente contrato todos los documentos relacionados con los estudios
previos, pliegos de condiciones, oferta del proponente, evaluaciones del comité y carta de
aceptación. Así como los que se lleguen a generar como consecuencia de su ejecución.
CLÁUSULA VIGESIMA. CONTROL A LA EVASIÓN DE RECURSOS PARAFISCALES.-
El contratista deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones a los Sistemas de
Seguridad Social y Aportes Parafiscales de sus Trabajadores, de conformidad con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 1150 de 2007 al momento de
Carrera 9ª Calle 9ª Esq., Conmutador 2 460290 / 2 460238 / 2 460356 Fax: 2 461309
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liquidar el presente contrato se debe verificar y dejar constancia por parte del supervisor,
el cumplimiento de contratista frente a los aportes mencionados; en el evento en que no se
hubieren realizado totalmente, el municipio podrá retener las sumas adeudadas al sistema al
momento de su liquidación y efectuar el giro directo de dichos recursos a los
correspondientes sistemas con prioridad de los regímenes de salud y pensiones. En caso de
incumplimiento, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 1º de la Ley 828 de 2003,
dando lugar a la imposición de multas sucesivas, hasta tanto se dé cumplimiento, previa
verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora.
CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para el perfeccionamiento de este contrato se requiere: a)
Firma del contrato por parte del CONTRATISTA y CONTRATANTE. b) Registro
Presupuestal otorgado por la sección de Presupuesto. c) Acreditación del pago de estampillas
Pro-Cultura según la tabla establecida por el estatuto rentístico y Pro-Bienestar del Adulto
Mayor el 4% del valor del contrato. d) Aprobación de la garantía única de cumplimiento.
Cumplidos estos requisitos, podrá iniciarse su ejecución. CLAUSULA VIGÉSIMA
SEGUNDA.-SOLUCION DE CONFLICTOS: Conforme al Artículo 68 de la Ley 80 de
1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución de controversias
contractuales previstos en la mencionada Ley, previa convocatoria a conciliación prejudicial
ante la jurisdicción contenciosa administrativa. Para constancia se firma el presente Contrato
en Chaparral Tolima a los (XX) días del mes de de dos mil catorce (2014)
XXXXXXX
ALCALDE
XXXXXXXXX
Contratista
XXXXXX
Supervisor
Proyectó: Ing.
Revisó: XXXX
Asesor
NOTA: La presente minuta se encuentra sujeta a modificaciones