Date post: | 02-Feb-2016 |
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¿Porque Hacer un Pronóstico?
• Un negocio sin un pronóstico de ventas y de gastos de operación es como un barco sin capitán ni timón.
• El pronósticos es el proceso de identificar el destino y el camino que debe de tomar su compañía
Si usted no sabe donde esta su dinero, ¿como puede usted crecer su compañía?
Ejemplo de pronostico Ventas del mes
pasado% de aumento pronóstico de
Ventas del próximo mes
$30,660.38 6% $32,500
Costo de mercancía $15,330.19
0% pronóstico de costo $16,250
Costo de operación $15,735
Reducir 5%-$786
pronóstico de costo de operación
$14,949
Ganancias/perdidas $-404.81
Ganancias/perdidas $1,301
• Ventas Pronostico Actuales • Ventas regulares $32,500
• Ventas Total $32,500 100%
• Costo de productos Vendidos• Costo de ventas reg. $16,250 50%
• Costo Total $16,250 50%
• Ganancia Bruta $16,250 50%
• Gastos de operación• Publicidad $1,200 3.69%• Cargos de banco $75 0.23%• Cargos de tarjeta de crédito $200 1.25%• Depreciación • Subscripciones $125 0.38%• Seguro $1,50 .46%• Seguro, Obligación general $200 0.62%• Seguro, Compensación de trabajo $600 1.85%• Interés de préstamo $300 0.92%• Servicio de Internet $60 0.18%• Contabilidad y servicios legales $200 0.62%• Reparación y mantenimiento $500 1.54%• Artículos de oficina $300 0.92%• Pago de empleados $4,500 13.85%• Icarios de la nomina de pago $675 2.08%• Pago de el dueño $2,000 6.15%• Estampillas $120 0.37%• Renta $2,000 6.15%• Tases y Licencias $120 0.37%• Teléfono $310 0.95%• Exposiciones $0 0%• Viaje y entretenimiento $450 1.38%• Utilidad y electricidad $800 2.46%• Utilidad y gas natural $600 1.85%• Utilidad, agua y Collection/ basura $250 0.77%• Vehículos $0 0%
• Costo total de operación $15,735 48.42%
• Ganancia Neta/Perdida $515.00 1.58%
¿Porque Hacer un Pronóstico?
• Tener un pronóstico de ventas y de gastos tiene muchas ventajas:– Obtener las ganancias esperadas– Prevenir problemas– Conseguir nuevas formas de operar
su negocio– Alcanzar su destino proyectado
¿Porque Hacer un Pronostico? (Cont)
• Forma sistemática de pronostico– Cuidadosamente razonar sus
hipótesis– Evaluar sus practicas diaria de
negocio– Planeamiento conciente y
realísticos
Después de hacer sus análisis vuélvalo a revisar
¿Que es un Pronostico de Ventas o Gastos?
• No es nada Mágico• No es una bola de cristal• Es un análisis de cómo son las practicas de negocios
pasadas y corrientes • Observación de las tendencias corrientes de:
– Ventas– Gastos– Cambios económicos
• Reexaminación evaluación y revisión de las hipótesis que usted usa para manejar su negocio
Un análisis se toma tiempo- invierta su tiempo en un futuro con ganancias
Como hacer un pronóstico (previsión)
1. Identificar todos los costos fijos y variables2. Determine cual es su punto de estabilidad
de ventas3. Cuales son los factores que determinan su
punto de rentabilidad.4. Analicé su punto de nivel rentable y
considérelo muy bien en su pronostico de ventas y gastos
5. Analicé su pronostico de ventas y gastos y adhiérelo a su flujo de caja.
Identifique los Costos Fijos
• Costos fijos – Permanecen constantes– Devaluación equipo– Renta/pagos de bienes y raíces– Intereses– Salarios de los ejecutivos– Gastos generales de oficina– Taces
• Costos Variables- Cambian constantemente– Costo directo de la mercancía– Personal laborar– Comisiones de ventas– Materiales– Gastos de envío de salida y entrada– Mano de labor-personal– Gastos de ventas– Electricidad-Aire acondicionado– Calefacción– Reparación de equipo
Identifique los Costos Variables
Análisis de rentabilidad
• Rentabilidad es el nivel de ventas que se deben de hacer para cubrir todos los gastos fijos o variables
• Es el punto donde el negocio no hace dinero pero tampoco pierde dinero
• Aumentando las ventas no necesariamente significa que que el negocio esta haciendo dinero – Si los precios fueron reducidos para aumentar
las ventas, el nivel de rentabilidad sube– El negocio nunca alcanzara las suficientes
ventas para alcázar rentabilidad
El Análisis de rentabilidad es..............
• Análisis de rentabilidad :– Herramienta de planeamiento– Herramienta que ayuda a tomar
decisiones– Herramienta para determinar
precios– Herramienta para determinar
gastos
Análisis de rentabilidad
• Formula Básica AR = CF + CV• Ejemplo: Una tienda vende $10,000 en mercancía y tiene 5,000 en costo directo y $5,000
en costos variables. ..........$10,000-$5,000-$5,000 = 0
• Variaciones con diferentes combinaciones
MB = GB/V
GB = V– CV CF = Costos Fijos
CV = Costos Variables
V = Ventas Total
MB = Margen Bruto
GB = Ganancia Bruta( o Ventas menos Costo Variables)
Analizando de rentabilidadVentas Mensuales
10,0000
10,000Ventas
Gastos
Algunas preguntas importantes que deben
de considerar…
1. ¿Qué tan rápido crecerán las ventas? ¿Bajaran o se estabilizaran?
2. ¿Qué tan rápido pueden usted atraer nuevos clientes y pagara ese esfuerzo?
3. ¿Cuál es el average de venta por cliente?4. ¿Cuál es la frecuencia de ventas repetidas y se pueden
aumentar?5. ¿Cual es el estado de la economía en general?6. ¿Tiene su industria ciclos de alti-bajos en ventas? ¿Cómo le
afectan a su negocio esos alti-bajos?7. ¿Cómo esta su competencia? Ellos están muy fuertes o
están desapareciendo poco a poco o hay alguna competencia nueva entrando al mercado?
Flujo De Caja
• Es la parte mas importante del proceso de pronostico o previsión de su negocio.
• Un flujo de caja proyectado es la base de su presupuesto– Determina el tiempo de flujo de dinero – Ele permite tener fondos adecuados de para
manejar su negocio o tener capital
• Tener ganancias no significa estar solvente.– Algunos negocios tienen ganancias pero cierran
las puertas por falta de dinero en efectivo– Anticipe problemas y planeé estrategias por
adelantado
~ ~ Preguntas y respuestasPreguntas y respuestas ~~
Muchas Gracias por su presencia