Date post: | 24-Jan-2016 |
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PRAES de CartagenaSistema de Gestión
Lina Arciniegas: Coordinadora Fundación Soñar + VerdeAngelo Indovino: Presidente Fundación Soñar + VerdeAmy Barrientos: Vice-Presidenta Fundación Soñar + Verde
¿Qué es un Sistema de Gestión?
Es usar en forma eficiente los recursos y medios que tenemos con
el fin de lograr los resultados deseados.
QUÉ SIGNIFICA GESTIONAR
Ruta Directa
Ruta Turística
Ruta que nunca llega !
PUNTO INICIAL
BOGOTA
PUNTO FINAL
CARTAGENA
SITUACION ACTUALLlena de Basuras
EscombrosDesarborizada
RuidosaIneficiente
CaóticaPeligrosa
SITUACION DESEADALimpia
OrdenadaArborizadaTranquilaEficienteSegura
Sostenible
TRANSFORMACIÓN
Cambiar Mentes Pensar DiferenteActuar DiferenteVerse Diferente
Sentirse Diferente
Hacia La Cartagena Que Yo Quiero
CÓMO LLEGAR DE FORMA EFICIENTE ?
PRAES de Cartagena tiene un Sistema de Gestión y 4 Programas como parte de la Calificación 5 Estrellas.
Sistema de Gestión
+Cuatro Programas
Todos los Programas aplican la metodología de escuela integral a través de :• Investigación• Actividades diarias• Enseñanza y Aprendizaje• Participación de la comunidad escolar
Soñando una Cartagena Verde
Uso Eficiente de Energía
Mi Escuela Limpia (3Rs)
Uso Eficiente de Agua
PRAES de Cartagena
VISIÓN Y OBJETIVOS
PLANES Y METAS MENSUALES Y ANUALES
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INVESTIGACIONES, MANUAL Y
PROCEDIMIENTOS
PUNTOS DE REFERENCIA, INDICADORES, MONITOREO Y REPORTES
COMPROMISO DEL RECTOR
REVISIÓN Y EVALUACIÓN
ANUAL
AUDITORÍA INDEPENDIENTE
REPORTES DIARIO,
SEMANAL Y MENSUAL
SISTEMA DE GESTIÓN
COMPROMISO DEL RECTOR
Compromiso: Obligación contraída, palabra dada, promesa de hacer algo.Vivir, planear y actuar de manera acertada para sacar adelante un proyecto.
El Rector(a) puede delegar la tarea pero no puede ceder el compromiso – al final él / ella debe responder por el proyecto.
Siendo así el Rector(a) debe: Involucrarse en los planes de trabajo Apoyar el proyecto Pedir cuentas o resultados Visitar el lugar del proyecto para observar y auditar Retar, premiar (o sancionar) cuando sea necesario
VISIÓN
Visión Compartida:
Soñando con una Cartagena Verde o un Barrio Verde /Comunidad Verde.. Estudiantes sensibilizados que apagan luces, abanicos y aires al finalizar las clasesEstudiantes consientes del uso racional del recurso agua. Una población estudiantil que no arroja basuras y tiene una escuela limpia Lo ideal sería tener canecas para separar los desechos y comercializar el papel, el cartón, plásticos y metales para sacarles provecho.
LA VISIÓN DE UN COLEGIO IDEAL
Soñando con un ambiente escolar limpio y estético, donde los estudiantes son cuidadosos con el consumo eléctrico y del agua, reducen el consumo de plásticos, reciclan, hacen y cuidan un vivero y siembran árboles.Si TODOS los colegios de Cartagena hicieran esto, se lograría un gran avance ambiental en Cartagena.
OBJETIVOS
Objetivos
Construir un vivero, sembrar macetas y plantar árboles en la comunidad Reducir el consumo de agua y electricidad a la vez que se optimiza su uso. No arrojar basuras al piso, implementar un sistema de separación de desechos en la I.E. y suscribir contratos para comercializar los diferentes tipos de desechos que se produzcan. Llevar las enseñanzas a la casas y los barrios
Proverbio Árabe:Quien no sabe para donde va - cualquier camino lo llevará al lugar equivocado!
AGUA Identificar e inventariar los ítems y elementos que integran el sistema de
abastecimiento de agua. Su uso / funcionamiento durante el día y noche (cuánto tiempo en horas).ENERGÍA Identificar e inventariar los ítems y aparatos eléctricos, Su uso / funcionamiento durante el día y noche (cuánto tiempo en horas). RESIDUOS SÓLIDOS Identificar e inventariar el número de canecas ubicadas en las IE El uso eficiente de las canecas en la IE Aplicación de Encuesta a la comunidad educativa sobre el manejo y disposición de sus
residuos sólidos. Identificación del tipo de basuras y contaminantes que se encuentran en la Institución
Educativa.BIODIVERSIDAD una investigación y un inventario de los arboles existente en su Institución Educativa.
INVESTIGACIÓN APLICADA
MEDICIÓN CON INDICADORES
Indicadores de los Programas del PRAES: Consumo de agua (m3/mes) Consumo eléctrico (kWh/mes) Número de macetas sembradas por mes Peso de plástico separado para reciclar (kgs por mes) Como se mide la limpieza de tu IE?
Sin medición estamos ciegos!
Máxima:Todo lo que se hace se puede medir, Sólo si se mide se puede controlar,
Sólo si se controla se puede gestionar y Sólo si se gestiona se puede mejorar!
METAS
Metas:
Reducir el consumo de agua y electricidad en 20% Sembrar 30 macetas por mes Tener una escuela limpia de basura (cero basura) Separar toda la basura (100%) y reciclarla
Proverbio:Somos lo que hacemos – no lo que pensamos ni lo que sentimos !
Máxima:Una persona promedio con talento promedio, ambición y educación ... puede superar al más brillante genio de nuestra sociedad ... si tiene metas claras y definidas!
PROGRAMA INDICADOR METAReforestación: Número de macetas sembradas 180 por año
Arboles crecidos y sembrados 50%
Uso eficiente de Agua Ahorro de consumo 10% in 1er año20% in 2do año
Uso eficiente de Energía Ahorro de consumo 10% in 1er año20% in 2do año
Mi Escuela Limpia Ítems de basura en escuela < 10 ítemsMeta retadora Cero ítems
Separar plásticos, papel y cartón para reciclar(No hay metas, pero se mide los kg y se reporta)
*** Todos los programas están diseñados para que la enseñanza será llevada a las casas y comunidades . Pero, en la primera instancia, nos vamos a enfocar en el cambio cultural de la I.E.
INDICADORES Y METAS
EQUIPO PROGRAMA AGUA
Docente LíderLider Estudiantil
Estudiantes
EQUIPO MI ESCUELA LIMPIA MI ENTORNO LIMPIO
Docente LíderLider Estudiantil
Estudiantes
EQUIPO PROGRAMA ENERGÍA
Docente LíderLider Estudiantil
Estudiantes
EQUIPO SOÑANDO UNA CARTAGENA VERDE
Docente Líder Lider Estudiantil
Estudiantes
RECTOR
UNALDES
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
APOYAR PEDIRCUENTAS
CADA PERSONA CON SUS ROLES Y RESPONSABILIDAES CLAROS Y DEFINIDOS
APOYAR PEDIRCUENTAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COMITÉ AMBIENTAL de la I.E.
El Comité Ambiental de la IE está compuesto por (mínimo): El Rector(a) Los 4 Docentes Líderes de los 4 Programas Los 4 Estudiantes Líderes de los 4 Programas
Como Funciona: Se programa una reunión mensual (se sugiere la 1ra semana del mes) Cada Estudiante Líder presenta los avances de su Programa:
Uso Eficiente de Energía - (5 a 10 min.) Uso Eficiente de Agua - (5 a 10 min.) Soñando con una Cartagena Verde - (5 a 10 min.) Mi Escuela Limpia y 3Rs - (5 a 10 min.)
Asegura que las bitácoras han sido completadas y enviadas al Coordinador de Programas para crear los Reportes Consolidados Una hora es suficiente “SI” todos llegan a tiempo
Hay una presentación sobre: “Reuniones Efectivas”
Ene-1
2Fe
vM
ar AbrM
ay Jun Ju
lAgo Se
pOct
Nov Dic
Ene-1
3Fe
vM
ar AbrM
ay Jun Ju
lAgo Se
pOct
Nov Dic
Ene-1
4Fe
vM
ar AbrM
ay Jun Ju
lAgo Se
pOct
Nov Dic0
100
200
300
400
500
600AGUA - Consumo - IE La Consolata m3/mes Promedio 12 Meses
Cons
umo
(m3/
mes
)
Caso Base = 302 m3/mes... y mejorado 48%
= Ahorro de $5,000.000 por año
Ejemplo Bitácora Agua (IE La Consolata)
CASO BASE = 12 meses
REPORTES CONSOLIDADOS
Reporte mensual Para comunicar Sencillo 2 o 3 páginas Con tablas/gráficas
REPORTE SEMÁFORO – 12 IE Pilotos
ENE-13 FEB MAR APR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DEC
-5%
0%
5%
10%
15%
20%
25%PRAES de REVIVO - Programa Eficiencia Agua
Ahor
ro A
gua
(%)
AGUA % AHORRO – 12 IE Pilotos
AHORRO = 19%
ENE-13 FEB MAR APR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DEC
-5
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45PRAES de REVIVO - Programa Eficiencia Agua
Ahor
ro A
gua
($M
illon
es /
año)
REDUCCIÓN COSTO DE AGUA – 12 IE Pilotos
AHORRO = $41M p.a.
CONSUMO RELATIVO DE AGUA (m3/mes/estudiante)
ROSEDAL
LIUS C
ARLOS L
OPEZ
JOHN F
KENNED
Y
LA CONSO
LATA
PROMOCION SO
CIAL
JUAN JO
SE N
IETO
20 JULIO
BERTH
A SUTT
NER
MERCED
ES ABREG
O
NUESTR
A SENORA DEL
BUEN AIRE
REPUBLIC
A ARGENTIN
A
CIUDADELA 2000
0.0
0.2
0.4
0.6
0.8
1.0
1.2
1.4
1.6CONSUMO RELATIVO (m3/mes/alumno) 2012 2013
Hay una grande diferencia en consumos=> Hay que investigar en 2014
COMUNICACION - Cartelera de Resultados
EAbr Jul
Oct EAbr Jul
Oct EAbr Lu
lOct
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000ELECTRICIDAD - Consumo - IE La Consolata kWh/mes
Cons
umo
(kW
h/m
es)
EnAbr Jul
Oct EnAbr Jul
Oct EnAbr Lu
lOct
0
100
200
300
400
500
600AGUA - Consumo - IE La Consolatam3/mes
Cons
umo
(m3/
mes
)
INSTITUCION EDUCATIVA - LA CONSOLATA Meses de Auditoria EJEMPLO
ELEMENTO DE LA AUDITORIA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DECEl Comité Ambiental se reunió durante el mes y todos los Líderes Estudiantiles de cada Programa presentaron sus avances 0 0 0 0 1 El Rector(a) estuvo presente durante la reunión de Comité Ambiental 0 0 0 0 0 Existe la Estructura Organizacional de los Equipos de Trabajo de cada Programa y está claramente documentada. 1 1 1 1 1 La bitácora del vivero ha sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 1 La bitácora del consumo de agua ha sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 0 La bitácora del consumo de electricidad han sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 0 La meta de sembrar mínimo 30 macetas por mes en el vivero ha sido cumplida. 0 0 0 0 1 La meta de reducción de agua en 10% del caso base ha sido cumplida
0 0 1 1 1 1 1 1 1Faltan los datos de Agua
La meta de reducción de electricidad en 10% del caso base ha sido cumplida
0 0 0 0 0 0 1 1 1
Faltan los datos de Electricidad
La meta de una Escuela Limpia ha sido cumplida (Ni una basura arrojada en el suelo) 0 0 0 0 0 0
TOTAL 2 2 2 3 6
PROGRAMA "SOÑANDO UNA CARTAGENA VERDE"
FECHA NOMBRE DE Numeros de Macetas
SIEMBRA PLANTA Sembradas Nacidas2 septiembre
2013 ALMENDRO 10 02 septiembre
2013 ANON 10 02 septiembre
2013 GUAYACAN 10 0
TOTAL 30 0
QUÉ RESULTADOS SE ESPERAN
Solamente en agua y energía, una disminución de 20% representa un ahorro de aprox. $3,500,000,000 por año Siembra de 40,000 árboles en la comunidad con todos los beneficios que nos esto traería. Colegios limpios de basuras y un cambio cultural capaz de limpiar a todos los barrios de Cartagena Un ingreso económico por la separación y el reciclaje de residuos sólidos. Menos residuos sólidos que llegan al relleno sanitario. Una disminución en el pago de recolección. Mejor condiciones de salubridad para toda la ciudad. Y muchos más ++++
VISION Y OBJETIVOS
PLANES Y METAS MENSUAL Y ANUAL
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MANUAL Y PROCEDIMIENTOS DE
OPERACIÓN
PUNTOS DE REFERENCIA, INDICADORES, MONITOREO Y REPORTES
COMPROMISO DEL RECTOR
REVISIÓN Y EVALUACIÓN
ANUAL
AUDITORÍA INDEPENDIENTE
REPORTES DIARIO,
SEMANAL Y MENSUAL
Esto es un Sistema de Calidad !!!
Esta es la CLAVE DEL ÉXITO
SISTEMA DE GESTIÓN
Proverbio :El unico lugar donde el ÉXITO viene antes que el TRABAJO es en el diccionario!
En realidad – no es díficil, pero hay que querer el cambio y trabajar el PRAES de forma disciplinada y juiciosa.
Para mayor información sobre los Programas del PRAES de Cartagena les recomendamos visitar la Página Web de la Fundación Soñar + Verde
www.sonarmasverde.com
Aquí encontrarán toda la información que necesitan para la implementación de su PRAES (manuales, videos, bitácoras, presentaciones, etc.)
Creando un MejorAmbiente en Cartagena!!!
GRACIAS