PRESENTACIÓN DE FACTURAS EN LA SEDE ELECTRÓNICA DEL AYUNTAMIENTO

DE VILLAR DEL ARZOBISPO

Desde el 1 de octubre de 2018 la relación entre empresas y profesionales con una

administración pública debe realizarse a través de medios electrónicos.

Las facturas que superen los 5.000 € se deberán presentar por el punto FACE del

gobierno.

Para las facturas con un importe inferior a 5.000 €, el Ayuntamiento ha establecido

un trámite en la sede electrónica.

PASOS A SEGUIR PARA PRESENTAR LA FACTURA EN EL ASISTENTE

1. Acceder a la web del Ayuntamiento http://www.villardelarzobispo.es y pulsar

en el icono SEDE ELECTRÓNICA.

2. A continuación nos aparecerá un pop-up para seleccionar el certificado

digital a utilizar.

3. La Sede Electrónica es la oficina virtual que deben utilizar los vecinos,

empresas y asociaciones para relacionarse con el Ayuntamiento. En la

pantalla principal podemos encontrar los siguientes apartados

a. Trámites destacados

b. Trámites por áreas

c. Mi carpeta electrónica

d. Servicios electrónicos

e. Tablón de anuncios

4. Para presentar la factura electrónica, debemos utilizar el apartado “Servicios

electrónicos”. Pulsamos en factura electrónica.

5. A continuación pulsaremos el enlace [ENVÍE SU FACTURA EN PDF] el cual nos

llevará al sistema clave del gobierno para autenticarnos de nuevo con el

certificado digital.

6. Pulsamos en el icono Acceder con CL@VE.

7. Seleccionaremos para acceder DNIe/Certificado electrónico

8. Volveremos a seleccionar el mismo certificado que habíamos elegido al

acceder a la sede electrónica.

9. Y por último volvemos a pulsar en el enlace [ENVÍE SU FACTURA EN PDF]. En

este momento accederemos al registro de entrada de facturas electrónicas.

Habrá que seguir el circuito de tramitación que explicaremos a continuación.

10. Aceptar “He leído y acepto la Política de Privacidad” y darle a comenzar.

11. En el paso 2, datos del interesado, deberemos rellenar todos los campos.

En el caso de utilizar un certificado digital de representante, habrá que rellenar el

nombre y apellidos del representante de le empresa.

Habrá que rellenar también los datos a efectos de notificaciones y pulsaremos

siguiente.

NOTA: No se puede presentar una factura de un autónomo con un número distinto

de NIF. Por ejemplo: Si la factura lleva el NIF 55555555A y el certificado digital lleva

el NIF 45454545A el sistema nos rechazará la factura. En el caso de representante

de empresa, debe coincidir el que indiquemos en el formulario, con el que está

introducido en la firma electrónica.

12. En el paso 3, contenidos, debemos rellenar los datos de la factura.

MUY IMPORTANTE: Indicar los impuestos repercutidos y retenidos y pulsar añadir.

Si no se pulsa añadir, no se podrá continuar al siguiente paso. En el caso de ser una

factura rectificativa, indicar el registro de la factura anterior.

13. En el paso cuatro, cargaremos la factura en PDF. Pulsar cargar documento.

14. Seleccionamos el archivo y pulsamos cargar

15. Una vez cargado pulsar siguiente

16. En el paso 5, confirmación deberemos comprobar que todos los datos son

correctos. Si está todo bien, pulsar CONFIRMAR

NOTA: Si aparece el siguiente error:

No hemos consignado correctamente los datos de representante de la empresa.

Deberíamos volver a empezar el proceso desde el principio.

17. En el caso que estuviera todo bien, en el paso 6 nos aparecería el acuse de

recibo (registro de entrada).

Para cualquier duda o consulta se pueden poner en contacto con nosotros:

elopez@villardelarzobispo.es

Tlf: 962720002