Módulos Gestión Auditorias
El módulo de Auditorias optimiza todos los procesos de auditoría einspecciones, permite gestionar el registro de toda la información relacionadacon el ciclo de vida de una auditoria/inspección, desde su creación, pasandopor la aprobación, calificación y comunicación de resultados, agilizando lacolaboración entre todos los intervinientes en el proceso e integración de losprocesos de negocio con notificaciones o alertas.Puntos fuertes • Ergonomía • Formatos estructurados • Desaparición del papel (hacia el "cero" papel) • Estructura de formularios personalizada • Workflow configurable y adaptado • Uso de modelos de formularios • Rapidez en la circulación de la información por transferencia electrónica • Documentos html con anexos en su formato nativo (.doc, .xls, .ppt, .pdf, .gif, etc..) • Trazabilidad, seguimiento de datos • Notificación automática de los actores del workflow mediante e-mails • Información centralizada y actualizada en tiempo real • Integración con sus sistemas: Utilización de datos a partir de otras bases de datos • Buscador avanzado
Módulos Gestión Auditorias
Gestión tercerosProveedores /
usuarios
Gestión unidadesorganizativas
Realizando auditoriaon-line /off-line
Gestión plantillasCheck-list
GestionandoNo conformidades
GestionandoAcciones Correctivas
y sub-aciones
Informes de auditorias y seguimiento
Planificaciónactividades
auxiliares
Cuadro de mandoGenerador de Informes
y estadísticas
Realizando la Auditoría
estructurada según tipo (interna, provedores…)· entrada asistida, obliga a explicación si puntación no satisfactoria· posibilidad de anexar archivos, imágenes…· comentarios obligatorios en cada sección
acciones· crear· guardar sin cerrar la acción en curso· completada; pasa a revisar y analizar no conformidades.· cancelar
Módulos Gestión Auditorias
Módulos Gestión Auditorias
Realizando la Auditoría
Módulos Gestión Auditorias
Realizando la Auditoría
Gestión de No Conformidades y Acciones Correctivas
estructurada solo muestra las no conformidades por secciones· entrada asistida, para cada acción se asigna el responsable· se asigna fecha requerida de resolución· al completar la fase se inicia el procedimiento de resolución de las tareas· según procedimiento de Acciones Correctivas
acciones· crear· guardar sin cerrar la acción en curso· completada; asigna las tareas de resolución a los responsables· cancelar
Módulos Gestión Auditorias
Módulos Gestión Auditorias
Módulos Gestión AuditoriasRegistro de No Conformidad numerado
Módulos Gestión AuditoriasReports de No Conformidades
con filtros de selección por tipología, fecha, planta, etc.
Módulos Gestión Auditorias
Gestión de No Conformidades y Acciones Correctivas
estructurada solo muestra las no conformidades por secciones· entrada asistida, para cada acción se asigna el responsable· se asigna fecha requerida de resolución· al completar la fase se inicia el procedimiento de resolución de las tareas· según procedimiento de Acciones Correctivas
acciones· crear· guardar sin cerrar la acción en curso· completada; asigna las tareas de resolución a los responsables· cancelar
Módulos Gestión Auditorias
Gestión de No Conformidades y Acciones Correctivas
Gestión Acciones correctivas:Gestión y control subacciones
Módulos Gestión Auditorias
Gestión subaccionesejemplo de una tarea asignada
Módulos Gestión Auditorias
Informes y archivado en formato digital PDF automático
Módulos Gestión Auditorias
Informes y archivado en formato digital PDF automático
Módulos Gestión Auditorias
Trazabilidad y «firmas» de responsables
Módulos Gestión Auditorias
Cuadro de mando; informes y estadísticasMódulos Gestión Auditorias
Cuadro de mando; informes y estadísticas
Módulos Gestión Auditorias
Cuadro de mando; informes y estadísticas
Módulos Gestión Auditorias
Cuadro de mando; informes y estadísticasStandards y/o personalizados
Módulos Gestión Auditorias
Cuadro de mando; informes y estadísticasStandards y/o personalizados
Módulos Gestión Auditorias
gestión plantillas cuestionarios (check-list)
estructura docs· Descripción y código de formulario· secciones y ponderación· cuestiones y ponderación· configuración (tipología, interna, supplier...)
acciones· crear· importar desde Excel· evolucionar (nueva versión desde versión anterior)· "publicar"· archivar
Módulos Gestión Auditorias
gestión plantillas cuestionarios (check-list)
estructura docs· Descripción y código de formulario· secciones y ponderación· cuestiones y ponderación· configuración (tipología, interna, supplier...)
acciones· crear· importar desde Excel· evolucionar (nueva versión desde versión anterior)· "publicar"· archivar
Módulos Gestión Auditorias
gestión plantillas cuestionarios (check-list)
edición intuitiva y sencilla
estructura docs· Descripción y código de formulario· secciones y ponderación· cuestiones y ponderación· configuración (tipología, interna, supplier...)
acciones· crear· importar desde Excel· evolucionar (nueva versión desde versión anterior)· "publicar"· archivar
Módulos Gestión Auditorias
Calendario / Planificación actividades
· Planificación por recurso, centro, ubicación, tipo..· Control de actividades del equipo
Módulos Gestión Auditorias
BsnSoftware ofrece soluciones de software adaptables para la gestión de la calidad, para gestionar losprogramas de calidad dentro de una organización y para simplificar los procesos de calidad que involucranproveedores, partners y clientes. Mediante la mejora de eficiencias operacionales en sistemas de calidad,BSN permite a las compañías crear un entorno transparente para la identificación, seguimiento y resoluciónproactiva de los problemas de calidad. Más aún, las mejores prácticas incorporadas en la plataforma parasoportar procesos y requerimientos clave para estándares y regulaciones tales como ISO 9000 y FDA GMPs,reducen el coste de cumplimiento regulatorio y el riesgo de incumplimiento (normativo y de compromisos).Adicionalmente, BSN combina, en forma única, software y contenidos para entregar soluciones de softwarede gestión de la calidad efectivos y sostenibles utilizando plantillas e integración de los procesos de negociocon notificaciones o alertas.
Software web en intranet o extranet: con un navegador, los usuarios acceden al conjunto de documentos y alas herramientas de gestión.
Información centralizada accesible a partir de un Portal Web totalmente configurable
• Digital, automático, programable, inteligente.
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