E.S.E HOSPITAL SAN JUAN DE
DIOS EL CARMEN DE VIBORAL
RENDICIÓN DE CUENTAS
2016
CONTENIDO
1. Planeación Estratégica 2. Indicadores financieros a Septiembre de 2016 3. Población afiliada 4. Procesos judiciales 5. Resultados de auditorias e informes a entes de control 6. Producción con corte a 30 de Septiembre 2016 7. Atención primaria en salud y escuelas saludables 8. Visitas veredales 9. Informe de Contratación 10. Talento Humano 11.Satisfacción del usuario 12. Inversión social 13. Avances 2016
1. Planeación Estratégica:
Plataforma Estratégica
1. Planeación Estratégica Cumplimiento de Objetivos a Septiembre 2016
OBJETIVO ESTRATEGICO CUMPLIMIENTO
1. Incrementar el reconocimiento Institucional como prestador de servicios
de salud de primer nivel de complejidad y algunas especialidades de
segundo nivel para el beneficio de la Población del Municipio y oriente
cercano. 67%
2. Mantener un Alto desarrollo empresarial a través de un sistema de
gestión de calidad integral, logrando innovación y mejora continua de
los procesos 79%
3. Incrementar las acciones que generan compromiso ambiental y
responsabilidad social para beneficio de la Comunidad.. 81%
4. Desarrollar estrategias que mejoren las competencias del Talento
humano de la empresa para prestar servicios de salud más seguros y
humanizados. 86%
5. Garantizar la actualización de tecnologías apropiadas para la prestación
de servicios de salud seguros. 100%
6. Alcanzar la auto sostenibilidad financiera que nos permita el desarrollo
de los procesos Institucionales incluyendo alianzas estratégicas con el
sector. 95%
• Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora
continua del SG SST, a través del cumplimiento de la normatividad nacional
vigente aplicable en materia de riesgos laborales, identificación de los peligros,
evaluando y valorando los riesgos y estableciendo los respectivos controles. 100%
OBJETIVO 1: Incrementar el reconocimiento institucional como prestador de servicios de salud de primer nivel de complejidad y algunas especialidades de segundo nivel para el beneficio de la población del municipio y oriente cercano. ACCIONES: Se viene realizando un trabajo continuo con las directivas de la Nueva EPS, con el fin de seguir aumentando la población afiliada al régimen contributivo con esta entidad, prueba de esto es que en el año 2012 en junio teníamos 2.604 afiliados y a septiembre de 2016 tenemos 6.443, es decir un crecimiento del 247%; además se contrató la atención del magisterio con la Fundación Médico Preventiva. Contamos con un total usuarios atendidos por el hospital de 25.230 es decir el 55% de la población del municipio tiene los servicios con nuestra entidad. En el año 2015 se inició la consulta con las especialidades de pediatría, ginecología, medicina interna, ecografías y se organizó el servicio de fisioterapia y en el 2016 continuamos con fisioterapia y ecografías.
1. Planeación Estratégica Cumplimiento de Objetivos a Septiembre 2016
OBJETIVO 2: Mantener un alto desarrollo empresarial a través de un sistema de gestión de calidad integral, logrando innovación y mejora continua de los procesos. ACCIONES: El sistema de calidad se ha mantenido, incluso agregando otros sistemas como son los criterios de responsabilidad social, premio de gestión transparente y sistema de seguridad y salud en el trabajo, teniéndolos todos alineados para cumplir en nuestros procesos a todos los requisitos que van ingresando; haciéndonos más competitivos en el medio, siendo referentes para muchos procesos como es Sistemas de Información, NANDA, Manejo de IAAS, Gestión de la Seguridad, etc. Hemos sido galardonados con el premio de Lideres Progresa del Oriente Antioqueño, Premio de Gestión Transparente Antioquia Sana.
1. Planeación Estratégica Cumplimiento de Objetivos a Septiembre 2016
OBJETIVO 3: Incrementar las acciones que generan compromiso ambiental y responsabilidad social para beneficio de la comunidad. ACCIONES: Se ha continuado con el programa Progresa implementado por Cornare, logrando mantenernos como Lideres Progresa; además el hospital se certificó por Fenalco con el sello de responsabilidad social en el año 2014 por primera vez y se ha visto renovado en el año 2015 y 2016. Buscando con esto proteger el medio ambiente y tener una proyección social importante tanto al interior como al exterior de la institución
1. Planeación Estratégica Cumplimiento de Objetivos a Septiembre 2016
OBJETIVO 4: Desarrollar estrategias que mejoren las competencias del talento humano de la empresa para prestar servicios de salud más seguros y humanizados. ACCIONES: Dentro del plan de capacitaciones desde el año 2013 se ha venido realizando certificación en competencias al personal en humanización de los servicios de salud para que nuestro personal sea cada día mas amable y servicial con el usuario, cada año se han certificado diferentes personas; también se viene trabajando la gestión de seguridad desde la inducción del personal y capacitaciones continuas presenciales y virtuales, con el fin de presentar servicios más seguros a nuestros usuarios. Además se cuenta con un amplio número de capacitaciones y certificaciones en competencias que llevan al personal a ser más idóneos en la prestación de los servicios y en temas administrativos.
1. Planeación Estratégica Cumplimiento de Objetivos a Septiembre 2016
OBJETIVO 5: Garantizar la actualización de tecnologías apropiadas para la prestación de servicios de salud seguros. ACCIONES: Dentro de la empresa se cuenta con un plan de mantenimiento preventivo que incluye la planta física y los equipos biomédicos con cumplimiento al 100%; de tal forma que se presten servicios seguros; cuando se requiere adquirir un equipo nuevo siempre se verifica que sea de buena calidad, que cuide el medio ambiente y que vaya a la vanguardia en la prestación de los servicios.
1. Planeación Estratégica Cumplimiento de Objetivos a Septiembre 2016
OBJETIVO 6: Alcanzar la auto sostenibilidad financiera que nos permita el desarrollo de los procesos institucionales; incluyendo alianzas estratégicas con el sector salud. ACCIONES: El hospital sigue siendo asociado de la empresa AESA, COHAN, con el fin de prestar servicios eficientes y de calidad, también hemos venido gestionando nuevas contrataciones para mejorar la atención al usuario; como es el contrato con los Bomberos del municipio, además de estar gestionando una RISS en Oriente en compañía de Instituciones educativas, otras IPS y SLS de la Región. A pesar de que en los dos últimos años ha sido muy difícil mejorar la situación financiera; se han hecho todas las gestiones para mantenerla estable; dado que la crisis que actualmente afronta el sector salud también nos afecta. Se han venido realizando gestiones de cobro y conciliaciones de cartera con las diferentes EPS. Igualmente se viene tomando medidas internas con el fin de ser austeros en el gastos y mejorar la situación financiera.
1. Planeación Estratégica Cumplimiento de Objetivos a Septiembre 2016
OBJETIVO 7: Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del SG SST, a través del cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales, identificación de los peligros, evaluando y valorando los riesgos y estableciendo los respectivos controles. ACCIONES: En conjunto con la ARL Colmena, se viene implementando el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, se ha fortalecido el comité de la institución y se capacitó una persona como Tecnóloga en SG SST, de tal forma que haya una persona responsable dentro de la empresa y se continúen los procesos para el cuidado de nuestros empleados y contratistas sin aumentar los costos de personal. En la ultima evaluación se obtuvo un puntaje de 95%.
1. Planeación Estratégica Cumplimiento de Objetivos a Septiembre 2016
1. Planeación Estratégica Cumplimiento de Plan Operativo a Septiembre 2016
SUBPROCESO PLAN
CUMPLIMIENTO
A MARZO 2016
CUMPLIMIENTO
A JUNIO 2016
CUMPLIMIENTO
A SEPT 2016
Planeacion Gerencial, Social y Comunicaciones 84% 96% 95%
Plan de comunicaciones y mercadeo 98% 95% 95%
SB Control Interno plan de Calidad, control interno y anticorrupcion 94% 94% 97%
Plan de Servicios 95% 100% 100%
Plan de seguridad 71% 71% 89%
P Gestion de la Informacion Plan de Sistemas 67% 90% 90%
Plan financiero 97% 97% 94%
Plan de compras 85% 92% 93%
Plan capacitacion 100% 100% 100%
plan de bienestar s 100% 100% 100%
Plan Copasst 74% 83% 88%
Plan Emergencias 68% 69% 78%
Plan mantenimiento y metrologia 100% 100% 100%
87% 91% 94%
P Gestion financieroa y Contable
P Gestion de Ambiente fisico
TOTAL
P Prestacion de Servicios
P Talento Humano
SB Direccionamiento Gerencial
1. Planeación Estratégica Cumplimiento de Políticas Institucionales a Septiembre
2016
POLITICAS
%
CUMPLIMIENTO
1. POLÍTICA DE GESTION DE CALIDAD INTEGRAL (MEJORAMIENTO CONTINUO, GESTION AMBIENTAL
Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL TALENTO HUMANO). 89%
2. POLÍTICA CENTRADA EN LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS USUARIOS (NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DE LOS USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS, COMPENSACION, ESTIMULOS E
INCENTIVOS DEL RECURSO HUMANO Y AMPLIACION DE SERVICIOS) 90%
3. POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y PRIVACIDAD
(CONFIDENCIALIDAD Y PRIVACIDAD DEL USUARIO Y DE SU INFORMACIÓN, ADEMAS DEL BUEN
MANEJO DE LA INFORMACION, SU SEGURIDAD Y UTILIZACION ADECUADA DE LA MISMA). 100%
4. POLITICA DE PRIORIZACIÓN EN LA ATENCION. 95%
5. POLÍTICA FINANCIERA, DE CONTROL DE RECURSOS Y DE CONTRATACION. 94%
6. POLÍTICA DE TRATO HUMANIZADO: 72%
7. POLÍTICA DE INSTITUCION AMIGA DE LA MUJER Y LA INFANCIA (LACTANCIA MATERNA Y ATENCIÓN
A PRIMERA INFANCIA) 100%
8. POLÍTICA DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL 82%
9. POLÍTICA GESTION DEL RIESGO Y ANTICORRUPCION 97%
11. POLITICA DE NO FUMADOR NA
PROMEDIO GENERAL 91%
1. Planeación Estratégica Cumplimiento del Plan de Salud Publica
Proyectos Actividades
Programadas Actividades Ejecutadas
Porcentaje
Ejecucion
Valor Programado
Valor Ejecutado
Total Ejecutado
12 11200 16269 145% $ 179,463,073.00
$ 284,673,769.98 159%
2. Indicadores Financieros
a Septiembre de 2016 –Balance-
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL ACUMULADO
Codigo Conceptos
ACTIVIDADES ORDINARIAS
INGRESOS OPERACIONALES 3,830,287,033 3,764,793,7140
43 Ventas de Servicios 3,776,679,833 3,721,805,790
4312 Servicios de Salud 3,830,599,764 3,722,561,775
4395 Menos Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas -53,919,931 -755,985
Menos Margen en la contratación de servicios 53,607,200 42,987,924
4808 A favor 408,259,976 464,058,946
5808 En contra -354,652,776 -421,071,022
MENOS COSTOS 3,318,133,474 3,183,132,264
6310 Servicios de Salud 3,318,133,474 3,183,132,264
0 0
0 0
UTILIDAD/PERDIDA BRUTA EN VENTAS 512,153,559 581,661,450
MENOS GASTOS 711,822,060 865,174,194
51 De Administración 642,026,547 734,270,408
5101 Sueldos y Salarios 383,823,313 412,819,557
5102 Contribuciones Imputadas 651,675 0
5103 Contribuciones Efectivas 51,579,838 66,182,851
5104 Aportes Sobre la Nomina 10,112,212 11,137,505
5111 Generales 175,751,311 232,063,808
5120 Impuestos Contribuciones y Tasas 20,108,197 12,066,687
53 Provisiones,agotamientos,amortizaciones 69,795,513 130,903,786
5304 Provision para deudores 43,912,059 102,706,966
5314 Provision para contingencias 0 0
5306 Provision para prot. Inventarios 0 0
5330 Depreciación de propiedad, planta y equipo 16,453,477 20,282,612
5345 Amortización intangibles 9,429,977 7,914,208
57 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES 0 0
5722 Operaciones sin flujo de efectivo 0 0
UTILIDAD/PERDIDA OPERACIONAL -199,668,501 -283,512,744
Año 2016 Año 2015
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS - EL CARMEN DE VIBORAL
(Cifras en pesos corrientes)
(Presentación por cuentas)
2. Indicadores Financieros
a Septiembre de 2016 –Balance-
MAS INGRESOS NO OPERACIONALES 21,688,836 27,602,828
4805 Financieros 2,960,991 3,171,144
4808 Otros ingresos ordinarios 18,727,845 24,431,684
MENOS GASTOS NO OPERACIONALES 102,097,578 19,092,150
5801 Intereses 17,620,353 3,880,010
5802 Comisiones (Gastos bancarios) 15,761,278 8,756,064
5805 Financieros 17,526,485 0
5808 Otros gastos ordinarios 51,189,462 6,456,076
UTLIDAD/PERDIDAS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS -280,077,242 -275,002,066
PARTIDAS EXTRAORDINARIAS
MAS TRANSFERENCIAS 48,406,275 98,522,183
4428 Otras transferencias 48,406,275 98,522,183
MAS OTROS INGRESOS 6,734,145 25,179,596
4810 Extraordinarios 6,734,145 25,179,596
MENOS OTROS GASTOS 6,651 3,664
5810 Extraordinarios 6,651 3,664
UTILIDAD/PERDIDA DEL EJERCICIO -224,943,474 -151,303,951
PARTIDAS DE EJERCICIOS ANTERIORES
MAS OTROS INGRESOS 64,331,998 15,041,390
4815 Ajuste de ejercicios anteriores 64,331,998 15,041,390
MENOS OTROS GASTOS 79,309,420 20,472,613
5815 Ajuste de ejercicios anteriores 79,309,420 20,472,613
UTILIDAD/PERDIDA NETA -239,920,896 -156,735,174
2. Indicadores Financieros
a Septiembre de 2016 –PYG- Codigo Conceptos
ACTIVIDADES ORDINARIAS
INGRESOS OPERACIONALES 474,505,287
43 Ventas de Servicios 532,412,922
4312 Servicios de Salud 544,006,583
4395 Menos Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas -11,593,661
Menos Margen en la contratación de servicios -57,907,635
4808 A favor 41,469,081
5808 En contra -99,376,716
MENOS COSTOS 344,094,704
6310 Servicios de Salud 344,094,704
MENOS GLOSAS ACEPTADAS VIG ACTUAL 170,670
5808 Otros gastos ordinarios 170,670
UTILIDAD/PERDIDA BRUTA EN VENTAS 130,239,913
MENOS GASTOS 89,994,631
51 De Administración 66,981,377
5101 Sueldos y Salarios 34,012,618
5102 Contribuciones Imputadas 0
5103 Contribuciones Efectivas 7,313,764
5104 Aportes Sobre la Nomina 1,167,572
5111 Generales 23,657,017
5120 Impuestos Contribuciones y Tasas 830,406
53 Provisiones,agotamientos,amortizaciones 23,013,254
5304 Provision para deudores 19,715,731
5306 Provision para prot. Inventarios 0
5330 Depreciación de propiedad, planta y equipo 1,712,874
5345 Amortización intangibles 1,584,649
UTILIDAD/PERDIDA OPERACIONAL 40,245,282
MAS INGRESOS NO OPERACIONALES 8,379,137
4805 Financieros 315,329
4808 Otros ingresos ordinarios 8,063,808
MENOS GASTOS NO OPERACIONALES 20,183,668
5801 Intereses 1,854,192
5802 Comisiones y gastos bancarios 3,329,476
5805 Financieros 0
5808 Otros gastos ordinarios 15,000,000
UTLIDAD/PERDIDAS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 28,440,751
Año 2016
RESULTADO DEL MES.
2. Indicadores Financieros
a Septiembre de 2016 –PYG-
PARTIDAS EXTRAORDINARIAS
MAS TRANSFERENCIAS 7,333,328
4428 Otras transferencias 7,333,328
MAS OTROS INGRESOS 80,266
4810 Extraordinarios 80,266.00
MENOS OTROS GASTOS 0
5810 Extraordinarios 0
UTILIDAD/PERDIDA DEL EJERCICIO 35,854,345
PARTIDAS DE EJERCICIOS ANTERIORES
MAS OTROS INGRESOS 0
4815 Ajuste de ejercicios anteriores 0
MENOS OTROS GASTOS 245,405
5815 Ajuste de ejercicios anteriores 245,405.00
UTILIDAD/PERDIDA NETA 35,608,940
2. Indicadores Financieros
a Septiembre de 2016
0.71$ 1.2$
0.45$ 0.9$
19% 17%
81% 83%
635,548,389-$ 305,364,488$
0.90 0.95
PRUEBA ACIDA
ENDEUDAMIENTO
SOLVENCIA
CAPITAL DE TRABAJO
PUNTO DE EQUILIBRIO
La empresa se encuentra por debajo del punto de equilibrio
Representa el margen de seguridad absoluto para cumplir con
obligaciones a corto plazo.
2016
Es el porcentaje del Hospital que pertenece al estado colombiano
2015
Por cada $1 que debe el Hospital, se tiene $0,66 como respaldo a
corto plazo, sin vender inventarios.
Es el porcentaje del Hospital que pertenece a terceros.
2016 2015
2016 2015
2016 2015
2016 2015
2016 2015
RAZON CORRIENTE Por cada $1 que debe el Hospital, se tiene $0,93como respaldo a
Corto Plazo .
2. Indicadores Financieros
Ejecución Presupuestal a sep. 2016
Vigencia Fiscal Año 2016 Comprendida entre el día 01 del mes de Enero y el
día 30 del mes de Septiembre
Aportes de la Nación
Recursos Propios $6.251.054.600 $4.314.900.547 70%
Otros Conceptos
Vigencia Fiscal Año 2016 Comprendida entre el día 01 del mes de Enero y el
día 30 del mes de Septiembre
Funcionamiento $5.784.294.292 $3.466.100.259 60%
Inversión $1.045.000.000 $992.392.753 95%
Otros Conceptos
2. Indicadores Financieros
Comparación presupuestal a
septiembre 2016
PRESUPUESTO 2015 % 2016 %
Recursos Propios 4.519.095.135 82 $4.314.900.547 70
Otros Conceptos
Ingresos Vigencia Fiscal Año 2016 con corte al 30 de Septiembre de 2016
PRESUPUESTO 2015 % 2016 %
Recursos Propios 3.423.287.711 71 $3.466.100.259 60
Inversión 941.788.251 96 $992.392.753 95
Gastos Vigencia Fiscal Año 2016 con corte al 30 de Septiembre de 2016
3. Población Afiliada a
Septiembre 2016
NUMERO DE
USUARIOS
6443
10061
744
1976
5140
866
25230
ASEGURADORA
NUEVA EPS
SAVIA SUBSIDIADA
SAVIA CONTRIBUTIVA
ECOOPSOS
VINCULADOS
FUNDACION MP
TOTAL
4. Procesos Judiciales a
Septiembre 2016
ACCION ENTIDAD RADICADO
JURISDICCION Y
COMPETENCIA CUANTIA INSTANCIA
ESTADO DEL
PROCESO ULTIMA ACTUACION
PROBABILIADAD
DE PRETENSION
REPARACION
DIRECTA ESE HOSPITAL 05001333100820110010000
JUZGADO OCTAVO
ADM. DE MEDELLIN $150.000.000 PRIMERA
PERIODO
PROBATORIO 06/10/ 2016- Se remite telegrama a Perito CONDENATORIA
REPARACION
DIRECTA ESE HOSPITAL 05001233100020020033301CONSEJO DE ESTADO$150.000.000 SEGUNDA
A DESPACHO
PARA
SENTENCIA 13/10/ 2016-Para elaborar sentencia ABSOLUTORIA
ORDINARIO-
LABORAL ESE HOSPITAL 05001333102120120022901
TRIBUNAL
ADMINISTRATIVO
DE ANTIOQUIA $180.000.000 SEGUNDA
CUMPLIMIENT
O DE
SENTENCIA
21/11/2016 Pendiente de pago, tutela nego
pretens iones CONDENATORIA
REPARACION
DIRECTA ESE HOSPITAL 05001333100120120019400
JUZGADO PRIMERO
ADMINISTRATIVO
DE MEDELLIN $800.000.000 PRIMERA
PERIODO
PROBATORIO 20/10/ 2016:Informa ABSOLUTORIA
RESPONSABILI
DAD CIVIL
CONTRACTUAL ESE HOSPITAL 05615310300120120022600
JUZGADO
SEGUNDO CIVIL
DEL CIRCUITO DE
RIONEGRO $135.000.000 PRIMERA A PRUEBAS 19/10/2016: Auto que nombra peri tos ABSOLUTORIA
NULIDAD Y
RESTBLECIMIE
NTO DE
DERECHOS ESE HOSPITAL 05001233100020120025501
CONSEJO DE
ESTADO- SALA
ADMINISTRATIVA $489.573.576 SEGUNDA EN APELACION
04/02/ 2016- Al despacho para considerar traslado a
las partes y ministerio publico para alegar ABSOLUTORIA
REPARACION
DIRECTA ESE HOSPITAL 05001333302420120013100
TRIBUNAL
ADMINISTRATIVO
DE ANTIOQUIA $536.142.320 SEGUNDA
SE ALLEGA
EXPEDIENTE
20/10/ 2016: Conceden recurso de apelacion y envian
Expediente a l Tribunal Adm de Antioquia CONDENATORIA
REPARACION
DIRECTA ESE HOSPITAL 05001333300920160006600
JUZGADO NOVENO
ADMINISTRATIVO
ORAL DE
MEDELLIN $351.942.595 PRIMERA
CONSTESTACI
ON DE
DEMANDA 05/08/ 2016: se admite demanda ABSOLUTORIA
LISTADO DE PROCESOS ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE EL CARMEN DE VIBORAL A NOVIEMBRE DE 2016
5. Resultados de Ultimas Auditorias
e informes entes Control
AÑO HALLAZGOS
2013 13
2014 9
2015 10
2016 9
CONTRALORIA CONTROL INTERNO
5. Resultados de Últimas
Auditorias –Diferentes de
Calidad
6. Productividad a
Septiembre 2016 -Consultas-
SERVICIO
REALIZADO
2015
PROGRAMACI
ÓN 2016 TOTAL
% DE
CUMPLIMIENT
O
CONSULTA MEDICA GENERAL 18,174 19,663 15,080 77%
REVISIONES 5,549 5,441 5,468 101%
INGRESOS CTO DLLO 460 489 457 93%
CONTROLES ENFERMERIA 3,229 3,362 2,773 82%
TOTAL CTO Y DLLO 3,689 3,851 3,230 84%
JOVEN SANO 1,161 988 1,009 102%
CONTROL POST PARTO 213 223 181 81%
CONTROL DE RN 216 234 177 76%
INGRESOS A PF 453 481 369 77%
CONTROLE DE PF ENFERMERÍA 992 1,174 1,191 101%
TOTAL CONSULTA PF 1,445 1,655 1,560 94%
INGRESOS A CP 310 326 255 78%
CONTROLES CP POR MEDICO 1,701 1,732 1,345 78%
CONTROLES POR ENFERMERÍA 0 8 2 25%
TOTAL CONSULTA CP 2,011 2,065 1,602 78%
ADULTO SANO 121 109 100 92%
CONTROLES OTROS PROGRAMAS 6,045 6,526 5,055 77%
INGRESOS PROGRAMAS 488 368 232 63%
TOTAL PROGRAMAS 6,533 6,898 5,287 77%
CONSULTA POR URGENCIAS 14,998 15,698 12,265 78%
TOTAL CONSULTA 54,110 56,825 40,672 72%
6. Productividad a Septiembre
2016 – Otras Atenciones.
CONSULTAS DE ODONTOLOGIA Primera VEZ 3,755 3,673 3,021 82%
URGENCIAS ODONTOLOGIA 809 825 463 56%
IMAGENOLOGIA 5,391 5,133 4,736 92%
NUMERO DE PARTOS 44 65 43 66%
NUMERO DE REMISIONES HOSP Y URGENCIAS 733 671 1,928 287%
NUMERO DE EGRESOS 543 607 410 68%
NUMERO DE EXAMENES 46,559 44,586 36,604 82%
NUMERO DE ECOGRAFIAS 654 668 455 68%
CITOLOGÍAS 2,454 2,331 1,946 83%
FISIOTERAPIA 1,111 1,111 3,220 290%
REMISIONES AMBULATORIAS 13,008 11,104 14,009 126%
% DE CUMPLIMIENTO TOTAL ACTIVIDADES 127,597 84.25%
7. APS y Escuelas Saludables
Personal contratado con recursos designados en la Resolución
N°2016060077942 de 2016
Perfil/ Profesión
Entorno en el que interviene # de
personas
Psicología Familiar, Escolar, Comunitario 1
Trabajo Social Familiar, Escolar, Comunitario 1
Auxiliar de enfermería Familiar 6
Digitador Familiar 2
Tecnólogo en Seguridad
y Salud en el Trabajo
Laboral 1
Personal designado por la E.S.E. Hospital San Juan de Dios para la
ejecución de la Estrategia durante el transcurso del presente año
Perfil/ Profesión
Entorno en el que interviene # de
personas
Psicología Familiar, Escolar, Comunitario 1
Auxiliar de enfermería Familiar 3
Digitador (Higienista Oral
y Técnica en Salud)
Familiar 2
METAS HOSPITAL
Entorno Ejecución de Actividades
Familiar 411 visitas de apertura y 146 de
seguimiento.
Escolar 1 institución educativa
caracterizada y 4 seguimientos
(incluidos en el entorno escolar de
la Gobernación).
METAS GOBERNACIÓN
Entorno Ejecución de Actividades
Familiar 673 visitas de apertura y
seguimiento en barrios y veredas.
Escolar 3 entornos escolares: 2 de
caracterización y uno de
seguimiento.
7. APS y Escuelas Saludables
METAS GOBERNACIÓN CON CORRECCIÓN
# de visitas
de apertura
cercanas
# de visitas de
Seguimiento
cercanas
# de visitas
de apertura
Lejanas
# de visitas de
Seguimiento
Lejanas
Metas 200 117 147 86
Alcance 185 105
105 (Acá se
incluyen las
65 visitas de
La Madera)
124 (Acá se
incluyen las
78 visitas de
La Madera)
Porcentaje
de
cumplimiento 92% 90% 71% 144%
Metas por
cumplir 15 12 42 *38
METAS HOSPITAL
# de
visitas de
apertura
# de
visitas de
Seguimie
nto
TOTAL
Meta 347 203 550
Alcance 346 68 414
Porcentaje
99% 33% de
cumplimie
nto
Metas por
cumplir 1% 77%
7. APS y Escuelas Saludables
Servicios Amigables: Actividades colectivas e individuales de promoción de la salud y prevención dirigidas a la población de jóvenes y adolescentes del municipio; enfatizando en temas de Salud Sexual y Reproductiva, y Salud Mental: Arte, Clown, Huertas,
8. Visitas Veredales a Sept 2016
VEREDA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
LA MADERA 4-18 1-15-29 14-28 11-25 13-23 10-20 8-18
SONADORA 5-12-19-26 2-9-16-23 1-8-15-22-29 5-12-19-26 3-10-17-24-31 7-14-21-28 5-12-19-26
LA AURORA 6-13-20-27 3-10-17-24 2-9-16-23-30 6-13-20-27 4-11-18-25 1-8-15-22-29 6-13-27
LA CHAPA 7-21 4-18 3-17 14-28 12-26 9-23 7-21
LA ESPERANZA 15-25 8-22 7-17 4-18 2-16 13-27 11-25
VALLEJUELO 22 8
LAS ACASIAS 8 4 6 15
MAZORCAL 5 1 3
EL CIPRES 11-13 12-14
LA VEGA 29 31 26 29
LA VEGA
ODONTOLOGIA
29-31 25-27 27-29
SANTA INES 18-20 21-23 16-18
LA CASCADA.
EL PORVENIR28-30 7-9 26-28 25-27
PROGRAMACION DE VISITAS VEREDALES AÑO 2016
VEREDA JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
LA MADERA 8-18 1-19-29 12-26
SONADORA 5-12-19-26 2-9-16-23-30 6-13-20-27
LA AURORA 6-13-27 3-10-17-24-31 7-14-21-28
LA CHAPA 7-21 4-18 1-15-22
LA ESPERANZA 11-25 8-26 5-19
LAS ACASIAS 15 2
MAZORCAL 5
EL CIPRES 11-13
LA VEGA 29 29
SANTA INES 18-20
LA CASCADA.
EL PORVENIR25-27 22-24
LA CHAPA 8 A.CLARAS 12 LA AURORA 9
PORVENIR 25-26 LA ESPERANZA 26 29-30 MORROS
17 URBANA
ALCALDIA EN
CONTACTO
9. Informe de Contratación
VALOR
EN
EJECUCIÓNLIQUIDADOS
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS 45 2,243,778,721 38 7
CONTRATO DE SUMINISTROS14 1,243,553,024 12 2
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO 2 6,000,000 1 1
CONTRATOS
CONTRATOS REALIZADOS A SEPTIEMBRE 2016
10. Talento Humano
AÑO 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
EFECTIVIDAD 90% 78% 91% 97% 90% 99% 98%
Plan de Capacitación
EN CONVENIO CON SOMER ACADEMICO:
Tema Asistentes Efectividad
Codigo Rojo 12 98%
Paquete de medidas en control de Infecciones 11 90%
Vigilancia en las Areas Clinicas 1 100%
Total general 24 95%
Numero de actividades 13
Inversion 2016 43.992.528
PLAN DE BIENESTAR
11. Satisfacción del Usuario
MES QUEJAS FELICITACIONES SUGERENCIAS
TOTAL
MANIFESTACIO
NES
Enero 5 2 1 8
Febrero 6 7 1 14
Marzo 8 1 1 10
Abril 10 2 0 12
Mayo 2 2 0 4
Junio 10 3 1 14
Julio 16 3 1 20
Agosto 12 4 1 17
Septiembre 4 7 18 29
TOTAL 73 31 24 128
11. Satisfacción del Usuario
MES SATISFACCION
Enero 93.90%
Febrero 95.40%
Marzo 87.80%
Abril 94%
Mayo 92%
Junio 94%
Julio 95%
Agosto 100%
Septiembre 96%
12. Inversión Social
• Vacunación de afiliados de otras IPS • Actividades adicionales a las contratadas de Salud Pública • Controles a maternas que vienen de otros municipios, mientras su aseguradora las
afilia. • Acompañamiento en actividades deportivas y culturales del municipio:
- Copa Elite de Microfútbol. - Trepadores de la Florida. - Celebraciones en el parque principal. - Campaña El Carmen de Viboral, Territorio de Vida y Paz. - Día del Campesino. - Actividades físicas en el parque educativo. - Otros eventos Culturales del Municipio
• Visita domiciliarias para consulta, toma de exámenes y procedimientos (paso de sonda) a pacientes con dificultades de acceso a las instalaciones del. Hospital
• Atención de 16 Visitas de diferentes hospitales de Antioquia, para referenciar nuestros procesos.
13. Avances a Sep 2016 • Continuación del proyecto de adecuaciones eléctricas.
• Adquisición de un desfibrilador para el servicio de urgencias.
• Cambio en el procedimiento, esquema y tiempo de espera del triage
• Auditoria permanente a cartera realizando cobros a los pagares de los
particulares y realizando conciliaciones con las EPS.
• Implementación de un nuevo control de usuarios de urgencias en la web.
• Televisión con listado de pacientes de urgencias, en sala de espera.
• Implementación del proceso Me Cuido (prevención de infecciones)
• Instalación de negatoscopio en Rx odontológico.
• Mejoras de señalización.
• Nuevo esquema de facturación de puestos de salud.
• Plan de capacitación al personal con Somer Virtual.
13. Avances a Sep 2016 • Construcción del Plan de desarrollo 2017-2020, alineado con el Plan Decenal de
Salud Pública, Plan Departamental y Plan Municipal.
• Convenio con la U. de A. para desarrollar el proyecto Escuelas Saludables.
• Entrega al banco de proyectos municipal, el proyecto para la Remodelación del
Servicio de Urgencias.
• Firma de Convenio con la Administración Municipal, para apoyar financieramente
al hospital en la operación de los Puestos de Salud.
• Comodato con la SS y PSA para comodato del Puesto de Salud La Sonadora.
• Adecuación y mantenimiento de los Puestos de Salud.
• Recuperación de cartera y conciliaciones con las EPS, con el apoyo de la SSS Y
PSA y la Superindendencia Nacional de Salud.
• Adecuación y mantenimiento continuo del Hospital y de los equipos médicos.
13. Avances a Sep. 2016 • Auxiliares permanentes para los 7 Sitios de atención extramural.
• Fortalecimiento al equipo de APS.
• Puesta en marcha del Equipo Digital de Rayos X.
• Capacitaciones y evaluaciones permanentes al personal que labora al
servicio del Hospital.
• Brigadas permanentes con el Móvil de la Salud.
• Alimentación para los acompañantes de pacientes de veredas lejanas de
nuestro municipio que se encuentran hospitalizadas.
• Capacitación a 20 funcionarios en la nueva versión del ICONTEC ISO
9001:2015.
• Servicio de Fisioterapia tiempo completo con adecuaciones físicas y
dotación de equipos e insumos.
• Como programa bandera y apuntando al plan de gobierno de la administración
municipal Territorio de Vida y Paz, se vienen realizando brigadas constantes en los
puestos de salud y con el móvil de la salud, de las cuales se tienen programadas
para el año 273 y se ha cumplido al momento con 89%, (243), además se llevo
odontología a varios veredas asi: Alto Grande, La Vega y La Madera con 100% de lo
programado
• Fortalecimiento al equipo de APS
• Convenio con la alcaldía por 107 millones para fortalecer la administración en los
puestos de salud y garantizar Auxiliares permanentes para los 7 Puestos de Salud.
13. Avances a Sep 2016
INFORME SITUACION JURIDICA DEL
HOSPITAL
HISTORIA
1914 “La Fundación denominada Hospital San Juan de Dios, tuvo su origen,
mediante fervorosa y tenaz iniciativa del Pbro. Ezequiel Quintero en el año 1914, época esta de donde data la fundación. La construcción del edificio fue financiada con fondos de particulares (habitantes del distrito) quienes patriótica y generosamente contribuyeron a la realización de esta meritísima obra. Fue pues una obra exclusiva del pueblo.
1919 En el año 1919 le fue concedida la personería jurídica por la sección
cuarta de justicia del Ministerio de Gobierno según oficio #705 de dicho Ministerio y de fecha 29 de Marzo de 1919., según resolución ejecutiva de fecha 28 del mes citado y por la cual se concedió personería jurídica al Hospital San Juan de Dios de Carmen de Viboral”
1946 Acuerdo No. Uno, Junio 30 de 1946. Por el cual se expiden los
estatutos del Hospital San Juan de Dios. ( Resolución 78 de 1940).
HISTORIA
1964 Acuerdo II del 10 de Junio de 1964 . Se realizan nuevos
estatutos y por medio de la Resolución N. 145 de 1964 el Gobernador de Antioquia nuevamente reconoce personería jurídica al Hospital San Juan de Dios con domicilio principal en El Carmen de Viboral, reconociendo como representante legal al señor Antonio Jesús Pérez Ossa.
Certificación Oficina Jurídica Dirección Seccional de Salud de Antioquia: “Que la entidad denominada Hospital San Juan de Dios del municipio de El Carmen de Viboral, Antioquia, obtuvo su personería jurídica por medio de la Resolución Nro. 145 del 12 de Agosto de 1964, emanada de la Gobernación de Antioquia y publicada en la Gaceta Departamental. Es una entidad sin animo de lucro dedicada a la prestación de servicios de salud a la comunidad”
Este ultimo acto de reconocimiento de personería es el que cuenta con vigencia, tal y como lo estableció el Consejo de Estado en el fallo de nulidad.
HISTORIA
1977 Resolución N. 001 de 1977. “El Hospital San
Juan de Dios tuvo su origen por voluntad de particulares y por la Parroquia de Nuestra Señora del Carmen en el año 1914” Se realizan los últimos estatutos de la Fundación y dice que articulo quinto:
« Dependerá técnica y administrativamente de la Unidad Regional «. Esta resolución es aprobada el 2 de marzo de 1978 por el Ministerio de Salud, DONDE SE DICE QUE FUNCIONARÁ BAJO EL REGIMEN DE ADSCRIPCIÓN AL SISTEMA NACIONAL DE SALUD.
HISTORIA 1994 Acuerdo Municipal N. 186 de 1994. Génesis de la
Empresa Social del Estado Hospital San Juan de Dios de El Carmen de Viboral.
Fundamento. Decreto Ley 1298 de 1994, articulo 84.
Ordenanza N. 044 de diciembre de 1994.
Decreto Ley 1876 de 1994.
2002 Acuerdo Municipal N. 050 de 2002. Por el cual se deroga el Acuerdo Municipal N. 044 de 2002 y se establece la conformación de la Junta directiva de la ESE.
( Nueve miembros)
FALLO CONSEJO DE ESTADO
2010 El 02 de diciembre DE 2010 , la sección primera de la Sala de lo
Contencioso Administrativo del Consejo de Estado, con ponencia de la magistrada María Claudia Rojas, dejó en firme la sentencia del Tribunal Administrativo de Antioquia que anula el Artículo Primero de la Ordenanza N. 44 del 16 de diciembre de 1994.
Consejo de Estado. Fallo N. 0546 del 02 de Diciembre de 2010, ejecutoriado 27 de Enero de 2011 (CNSC), por medio del cual se confirma la sentencia apelada, emitida por el Tribunal Administrativo de Antioquia del 07 de Febrero de 2005.
Declara la nulidad del Articulo N. 1 de la Ordenanza N. 044 del 16 de Diciembre de 1994 “Por medio de la cual se definió como pública la naturaleza privada de los siguientes hospitales… San Juan de Dios de El Carmen.
HISTORIA
2011 Se realiza Acuerdo Municipal N. 066 de 2011 “Por medio del cual se modifican los Acuerdos N. 186 de 1994 y 050 de 2002 y se dictan otras disposiciones.
Este acuerdo fue doblemente demandado por la gobernación de Antioquia y por un particular, Elkin Valderrama.
2013 Fallo del Tribunal Administrativo de Antioquia “Declárese invalidez del Acuerdo N. 066 de 2011 expedido por el Concejo Municipal de El Carmen de Viboral”.
ACTIVIDADES REALIZADAS FRENTE AL FALLO
Posteriormente la Coordinadora Jurídica de SSSA Dra Diana Bernal, emite un oficio donde informa que el Hospital es una institución que sigue siendo pública, que el Tribunal lo que anuló fue el Acuerdo N. 066 de 2011 mas no el Acuerdo N. 186 de 1994; el cual es el que crea la ESE y que podemos continuar así; teniendo en cuenta lo siguiente:
En pronunciamiento reciente, el Tribunal con ponencia del Magistrado Dr. Juan Guillermo Arbeláez Arbeláez, en proceso radicado 05001-23-31-000-2011-01618-00, sostuvo a manera de conclusión que el decaimiento no implica en forma alguna la ocurrencia de una nulidad per se, ya que la misma no afecta la validez del acto sino que limita su ejecutoria y el poder coercitivo de la administración respecto de su contenido, no obstante, el acto afectado por dicha figura puede ser objeto de un análisis de legalidad en vía jurisdiccional y efectivamente ser declarado nulo en virtud del principio de seguridad jurídica.
ACTIVIDADES REALIZADAS FRENTE AL FALLO
Posteriormente la Coordinadora Jurídica de SSSA Dra Diana Bernal, emite un oficio donde informa que el Hospital es una institución que sigue siendo pública, que el Tribunal lo que anuló fue el Acuerdo N. 066 de 2011 mas no el Acuerdo N. 186 de 1994; el cual es el que crea la ESE y que podemos continuar así; teniendo en cuenta lo siguiente:
En pronunciamiento reciente, el Tribunal con ponencia del Magistrado Dr. Juan Guillermo Arbeláez Arbeláez, en proceso radicado 05001-23-31-000-2011-01618-00, sostuvo a manera de conclusión que el decaimiento no implica en forma alguna la ocurrencia de una nulidad per se, ya que la misma no afecta la validez del acto sino que limita su ejecutoria y el poder coercitivo de la administración respecto de su contenido, no obstante, el acto afectado por dicha figura puede ser objeto de un análisis de legalidad en vía jurisdiccional y efectivamente ser declarado nulo en virtud del principio de seguridad jurídica.
ACTIVIDADES REALIZADAS FRENTE AL FALLO
• Oficios a MPS, Contraloría y Procuraduría para que
diera razón de la naturaleza jurídica y como proceder
• Oficios y derechos de petición múltiples a la comisión nacional del servicio civil para reinscribir el personal en carrera administrativa hasta lograrlo en 2014
• Año 2016 llega notificación CNSC de reforma de manual de funciones y sacar a concurso los cargos en provisionalidad, obligatorio cumplimiento por la gerencia de lo contrario sanción
TRAMITES DE LA LIQUIDACIÓN DE LA FUNDACIÓN
• En el año 2016 se viene teniendo acompañamiento de la Secretaria Seccional de Salud y protección Social de Antioquia, donde se dieron los parámetros a seguir para liquidar la figura de la fundación del Hospital
1. Convocar nuevamente la Junta de la fundación cuyos representantes son:
• Representante de la Secretaria Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia.
• Representante de los Agricultores. • Representante de los Empresarios. • Representante de la Parroquia Nuestra Señora de El
Carmen.
TRAMITES DE LA LIQUIDACIÓN DE LA FUNDACIÓN
2. Reunión de sensibilización a los miembros de la Junta Directiva de la fundación y explicación de los procesos a seguir
3. Reforma de estatutos de la fundación para poder proceder a liquidar.
4. Aprobación de los nuevos estatutos por la SSSPSA
5. Nombrar un liquidador para este proceso.
6. Disolución de la figura de fundación, quedando solo jurídicamente la E.S.E .
GRACIAS
www.hospitalcarmenv.gov.co
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