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Gestión Responsable de la cadena de suministro
D.C. Relaciones Internacionales y Responsabilidad Corporativa
7 de abril de 2015
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015
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1. La Responsabilidad corporativapara Repsol
2.El Modelo de ResponsabilidadCorporativa de Repsol
3.Gestión Responsable de lacadena de suministro
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015 2
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1. La Responsabilidad corporativa para Repsol
2. El Modelo de ResponsabilidadCorporativa de Repsol
3.Gestión Responsable de la cadena de suministro
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015 3
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RESPONSABILIDAD CORPORATIVA
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – Master REGE 4
La que voluntariamenteRepsol asume
por los impactos de sus actividades en la
sociedad y en el medio ambiente
en línea con las expectativas de sus partes interesadas,
da lugar a prácticas para maximizar los impactos
positivos y para prevenir, mitigar, restaurar o
compensar los negativos
Norma de función de la
RC -2010
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015
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1. La Responsabilidad corporativapara Repsol
2.El Modelo de ResponsabilidadCorporativa de Repsol
3.Gestión Responsable de la cadenade suministro
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015 5
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El Modelo de Responsabilidad de Corporativa en Repsol
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015 6
1. Compromisos adquiridos en materiade RC
2. Órganos de gobierno ycoordinación
3. Sistema de coordinación de la RC
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El Modelo de Responsabilidad de Corporativa en Repsol
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015 7
1. Compromisos adquiridos en materiade RC
2. Órganos de gobierno ycoordinación
3. Sistema de coordinación de la RC
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Compromisos adquiridos por Repsol en materia de RC
POLÍTICAS
Política de Gestión de Personas
Política de Seguridad y Medio Ambiente
Política de Respeto a los Derechos Humanos
Política Anti-corrupción
Política de Relaciones con la Comunidad
Política de Relaciones con Comunidades Indígenas
Política de Compras y Contrataciones
Política de Seguridad Corporativa
Política de Eficiencia Energética
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015 8
POSICIONES
Posición ante el Cambio Climático
Posición sobre la Biodiversidad
INICIATIVAS EXTERNAS
Pacto Mundial de Naciones Unidas
Iniciativa para la Transparencia en la Industria Extractiva
Principios Voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos
Norma de ética y Conducta
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El Modelo de Responsabilidad de Corporativa en Repsol
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1. Compromisos adquiridos en materiade RC
2. Órganos de gobierno ycoordinación
3. Sistema de coordinación de la RC
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Órganos de gobierno y coordinación de la RC en Repsol
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D. Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales
Comisión de Estrategia,
Inversiones y RSC
Consejo
de Administraci
ón
Comité de RC corporativo
Comités de RC país
Órganos de dirección de los Centros Operativos
©Compañía. Dirección que ha elaborado el documento. Fecha completa. 12
RC
Servicios Jurídicos
Tecnología
Auditoría y Control
Compras y contrataciones
E&P
Áreas Comerciales
Área Industrial y Trading
Negocios emergentes
Seguridad y Medio Ambiente
Seguridad corporativa
Gobierno corporativo
PyO
Comunicación
Fundación Repsol
Gas & Power
Comité
RC
corporativo
LOS COMITÉS DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA
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El Modelo de Responsabilidad de Corporativa en Repsol
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015 13
1. Compromisos adquiridos en materiade RC
2. Órganos de gobierno ycoordinación
3. Sistema de coordinación de la RC
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EL SISTEMA DE COORDINACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA DE REPSOL
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015 14
Conocer Expectativa
s de las partes
interesadas
Revisar desempeño
Aproximar desempeño
a expectativa
s
Medir progreso
Expectativas de nuestras partes interesadas en
relación al desempeño de Repsol
en materia de RC
Planes de Sostenibilidad
El sistema de coordinación de la RC se aplica a 3 niveles en la compañía:
CORPORATIVO PAÍS CENTRO OPERATIVO
Comités de Dirección de
5 CC,II,
Comité de RC corporativo
Comités de RC en 9 países
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LOS PLANES DE SOSTENIBILIDAD
• Son el resultado de la aplicación del sistema de coordinación de la RC en el nivel país y por tanto de incorporar las expectativas externas en el proceso de toma de decisiones interno de la Unidad de Negocio.
• Son un conjunto de acciones concretas, relacionadas con aspectos éticos, sociales y ambientales del desempeño de Repsol que forman parte del plan de negocio y del presupuesto de la unidad.
Objetivos de las acciones
•Comunicación•Inversión social•Formación / sensibilización /cultura•Mejora de procesos
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015
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LOS PLANES DE SOSTENIBILIDAD
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015
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1. La Responsabilidad corporativa paraRepsol
2. El Modelo de ResponsabilidadCorporativa de Repsol
3.Gestión Responsable de la cadena desuministro
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Gestión Responsable de la cadena de suministro
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En 2014 hemos contado con lacolaboración de 19.692proveedores y contratistas,procedentes de 86 paísesdiferentes.
Repsol destinó 4.960millones de euros acompras y contratacionescon proveedores ycontratistas locales,aproximadamente un 83%del total de lasrealizadas
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¿Por qué gestionar los aspectos éticos, ambientales y de derechos humanos en la cadena de suministro?
PORQUE NOS LO DEMANDAN NUESTRAS PARTES INTERESADAS
POR RESPONSABILIDAD
POR CONVICCIÓN
Y además prevenimo
s riesgos
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015v
Gestión Responsable de la cadena de suministro
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Gestión Responsable de la cadena de suministro
Por convicción
• La RC forma parte de la cultura Repsol
• Una empresa global que busca el bienestar de laspersonas y se anticipa en la construcción de unfuturo mejor a través del desarrollo de energíasinteligentes.
Por Responsabilidad
• Respetar los derechos humanos -Principios rectoressobre empresas y derechos humanos de NacionesUnidas.
• Llevar a cabo un proceso de diligencia debida enmateria de ética, social y ambiental para identificar,prevenir, mitigar potenciales impactos tanto losdirectos como los indirectos
Por rendir cuentas a las partes interesadas 21Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015
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Prevenir riesgos en la industria del petróleo y gas•Derechos laborales.
- Trabajo forzoso e infantil.
- No discriminación.
- Condiciones de empleo.
•Comportamiento de proveedores y contratistas.
•Escrutinio de la gestión de la renta del petróleo que obtienen los gobiernos.
•Relación con fuerzas del orden.
•Reducir el impacto sobre las comunidades locales.
- Evaluaciones de impacto ambiental, social y de la salud.
- Comunidades indígenas.Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015
Gestión Responsable de la cadena de suministro
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Gestión Responsable de la cadena de suministro
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• Los proveedores y contratistas de Repsol tienen quesuperar un proceso de calificación de acuerdo a la criticidaddel bien o servicio que vayan a suministrar.
• Se les solicita información sobre su gestión de los aspectosrelacionados con la ética, los derechos humanos, la calidad,la seguridad y el medio ambiente.
• La calificación de proveedores y contratistas que suministranun bien o un servicio de nivel máximo de criticidad requiere larealización de una auditoría en sus instalaciones.
• El periodo de validez de una calificación es de un máximo decuatro años.
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Modelo de gestión responsable
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Gestión Responsable de la cadena de suministroModelo de gestión responsable
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Modelo de gestión responsable
Cuestionarios de calificación
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Específicos por nivel de riesgo en materia deresponsabilidad corporativa (Criticidad/país/sector).• Sectores de actividad que se consideran de riesgo.• Listado de países, clasificados según su nivel de riesgo
en derechos humanos y corrupción.
Todos los cuestionarios de autoevaluación incluyencuestiones relacionadas con:• Derechos humanos,• Condiciones laborales• Seguridad• Medio ambiente• Anticorrupción y soborno• Gestión de su propia cadena de suministro.• Sección específica para proveedores de seguridad
privada
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Modelo de gestión responsable
Mecanismos de control:
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• Auditorías de calificación: la calificación de proveedores que suministran un bien o servicio de criticidad alta requiere la realización de una auditoría en sus propias instalaciones
• Evaluaciones de desempeño: para todos los proveedores de criticidad alta que hayan entregado algún bien, o realizado algún servicio, en los doce meses transcurridos desde la última evaluación.
• Auditorías sociales: para proveedores de riesgo dereputación muy elevado se incluirán algunasauditorías sociales en el Plan Anual de Auditorías deÉtica y Derechos humanos.
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Modelo de gestión responsable
Mecanismos de control: Auditorías de calificación
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Incluyen un anexo específico de temas de derechoshumanos y ética, basado en el Cuestionario deAutoevaluación.
• Extensible a sub-contratistas.
• Tiene por objetivo verificar in situ la autoevaluación.
• Se comprueba que el proveedor tenga implantados
mecanismos para combatir el fraude y la corrupción,
respetar los ddhh y gestionar la seguridad y el medio
ambiente.
• Las auditorías son recurrentes, al ser necesario
calificar nuevamente al proveedor cada cuatro años.
• Al igual que el cuestionario, cuenta con preguntas
excluyentes.
• Plan de desarrollo de proveedores según los
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Modelo de gestión responsable
Gestión de subcontratistas
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Nuestras Condiciones Generales de Compras y
Contrataciones hacen extensivas a los subcontratistas
todas las obligaciones que deben asumir los proveedores y
contratistas que se apoyan en éstos. Dichos
requerimientos a los subcontratistas están incluidos en las
bases de oferta, aspectos calificados y ponderados en la
evaluación técnica, obligaciones contractuales,
cumplimiento de normas éticas, sociales y ambientales,
evaluación de desempeño, etc.
Mediante la difusión del Código de ética y conducta de
proveedores también hacemos extensible el cumplimiento
de los estándares éticos, sociales y ambientales a susResponsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015
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Pero seguimos teniendoretos:
Modelo de gestión responsable
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015
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Los problemas se vuelven realmente complejos…¿Los estamos abordando correctamente?
Gestión de los riesgos en
nuestra cadena de suministro.
Contribución al
desarrollo local.
Operaciones en áreas sensibles.
Impactos en comunidades
indígenas, trabajadores
migrantes y otros grupos vulnerables.
Combatir la corrupción a través del
reporte de pagos país a país.
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015
Modelo de gestión responsable
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Modelo de gestión responsable
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1. Código de ética y conducta para proveedores:
Marca las pautas de comportamiento que Repsol esperade sus proveedores en el desarrollo de su actividad yen sus relaciones comerciales y profesionales.
Incluye pautas relativas a:
• Cumplimiento de la legalidad
• Derechos humanos,
• Seguridad y Medio ambiente
• Anticorrupción y soborno
2. Inclusión de cláusulas anticorrupción, derechoshumanos y de seguridad y medio ambiente en loscontratos
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015
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Modelo de gestión responsable
Iniciativas de colaboración, difusión y sensibilización
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Colombia Plan para el desarrollo de proveedorespertenecientes a lacomunidad indígena Wayuu de la región de Guajira
Ecuador Taller de seguros para profundizar más sobrelos seguros contractuales que solicitamos trasuna adjudicaciónDifusión del Código de ética y conducta y de unfolleto para proveedores de GLP donde seinforma sobre los reglamentos de seguridad ymedio ambiente.
España En Química, organización de reuniones periódicasde seguridad, con contratistas y gerentes, en lasque se comunican los nuevos procedimientospublicados. También mantiene reuniones puntualespara captar nuevos proveedores locales
Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales –ARPEL abril 2015
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Modelo de gestión responsable
Iniciativas de colaboración, difusión y sensibilización
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España En Petronor reuniones semanales de seguridadcon los técnicos de prevención y semestralescon las gerencias de los proveedores mássignificativos. Realización de presentacionessobre las actividades de Petronor, incidiendo enel desarrollo que deben tener las empresaslocales para poder colaborar con la refinería.
Perú Reuniones con los proveedores locales paraexplicar de manera detallada los pasos a seguirpara ser proveedor de Repsol.Elaboración de un documento de instruccionespara subcontratistas, sobre el proceso decalificación para participar en licitaciones.
RepsolSinopecBrasil
Reuniones periódicas con los proveedoresprincipales para evaluación y feedback. Dentrode ésta evaluación, se tratan asuntos relativosa Seguridad, Medioambiente, Ética y Conducta,
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GRACIAS
© Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – Master REGE