PRESENTACIÓN
LICITACIÓN RESTRINGIDA
Santo Domingo , Junio de 2015
Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado
Dominicano.
DGCP-LPN-003-2013
INDICE
00 Introducción • Introducción
• Objetivo
• Objetivos Específicos
01 Proceso de Licitación Restringida
02 Fases del Procedimiento
03 Creación del procedimiento
04 Selección del procedimiento
05 Modificaciones / Adendas
06 Apertura de Ofertas ( Técnico y Económico)
07 Evaluación
08 Selección (Adjudicación)
09 Creación del Contrato
Un Procedimiento es un conjunto de etapas y actividades necesarias para adquirir
nuevos bienes, contratar servicios y obras.
Los procedimientos realizados por las entidades gubernamentales de la República
Dominicana, están amparados en la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones de
Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del año dos
mil seis (2006), y su modificatoria contenida en la Ley No. 449-06, de fecha seis (06) de
diciembre del año dos mil seis (2006); así como también su Reglamento de Aplicación,
emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha seis (06) de septiembre del año dos mil
siete (2012).
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
Al finalizar el curso los y las participantes serán capaces de realizar un procedimiento de
Licitación Restringida.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras y contrataciones.
Proveer un detalle de acciones a seguir, para llevar acabo el proceso de Licitación
Restringida.
Estandarizar el tramite de los procesos procurando la transparencia y eficacia de los
mismos.
OBJETIVO
OBJETIVO
CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 5 |
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Licitación Restringida
02 Fases del Procedimiento
03 Creación del procedimiento
04 Selección del procedimiento
05 Modificaciones / Adendas.
06 Apertura de Ofertas ( Técnico y Económico)
07 Evaluación
08 Selección (Adjudicación)
09 Creación del Contrato
PROCESO DE LICITACIÓN RESTRINGIDA
Es un proceso de compras que permitirá realizar las contrataciones de bienes y servicios bajo un
procedimiento de selección con un número limitado de proveedores que pueden atender el
requerimiento.
CARACTERÍSTICA DE LA LICITACIÓN RESTRINGIDA
Numero limitados de proveedores para participar. (invitación a 5 proveedores)
Fase Borradores o de Observación opcional. ( Se puede seleccionar SI o No)
Invitación y Configuración de Presupuesto bloqueado. ( Paso 8 y 9 de configuración)
Publicación Diferida.
Subsanación de ofertas.
Omitir evaluación económica.
Integración de la compra al presupuesto.
PROCESO DE LICITACIÓN RESTRINGIDA
CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 7 |
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Licitación Restringida
02 Fases del Procedimiento
Umbrales para la Licitación Restringida.
03 Creación del procedimiento
04 Selección del procedimiento
05 Modificaciones / Adendas
06 Apertura de Ofertas ( Técnico y Económico)
07 Evaluación
08 Selección (Adjudicación)
09 Creación del Contrato
Creación del Procedimiento Fase Observación
( opcional) Creación del
Procedimineto
Apertura de Ofertas (Sobre Técnico y Sobre Economico.)
Evaluación Selección
Creación del Contrato Gerenciamiento
del Contarto
Un procedimiento consta de varias fases asociadas a la operación del mismo, a continuación las
fases que componen la creación del proceso de Licitación Restringida.
FASES DEL PROCEDIMIENTO
FASES DEL PROCEDIMIENTO
FASES DEL PROCEDIMIENTO – LICITACION RESTRINGIDA.
UMBRALES PARA LA LICITACION RESTRINGIDA
Tipo de Contrato
Umbral Solicitud
Umbral Adjudicación
Bienes
RD$3,526,635.99
RD$3,879,299.589
Servicios
RD$3,526,635.99
RD$3,879,299.589
Obras
RD$270,193,789.99
RD$297,213,178.889
PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 10 |
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Licitación Restringida
02 Fases del Procedimiento
03 Creación del procedimiento
04 Selección del procedimiento
05 Modificaciones / Adendas
05 Apertura de Ofertas ( Técnico y Económico)
06 Evaluación
07 Selección (Adjudicación)
08 Creación del Contrato
Para crear un proceso en el sistema tendrá que acceder con el usuario y contraseña otorgado
previamente por el administrador de la entidad.
A seguidas el sistema le llevará al Área de Trabajo, donde deberá seguir la ruta:
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
CREACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
A continuación pantalla indicando donde se crean los procesos.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
CREACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Tipos de procesos
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
CREACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
A continuación el sistema le presenta una ventana que le permitirá crear la carpeta del
expediente, donde tendrá que completar unos datos obligatorios que le darán apertura a la
configuración del procedimiento.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
CREACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 15 |
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Licitación Restringida
02 Fases del Procedimiento
03 Creación del procedimiento
04 Selección del procedimiento
05 Modificaciones / Adendas
06 Apertura de Ofertas ( Técnico y Económico)
07 Evaluación
08 Selección (Adjudicación)
09 Creación del Contrato
SELECCIÓN
FASE SELECCIÓN
En esta fase la plataforma mostrará una nueva pantalla, dividida en bloques en los que se
deberán completar los datos solicitados.
Para continuar con el formulario de creación de Licitación Restringida se deberá completar los
siguientes pasos:
SELECCIÓN
PASO 1 - INFORMACIÓN GENERAL
PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 18 |
SELECCIÓN
PASO 2 – CONFIGURACIONES DEL PROCEDIMIENTO
SELECCIÓN
PASO 3 – ARTÍCULOS Y PREGUNTAS
CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 20 |
SELECCIÓN
PASO 3 – ARTÍCULOS Y PREGUNTAS
Sobre Técnico
Sobre Económico
El usuario al elegir “Si” en el campo “Definir un modelo de evaluación para este proceso”deberan aparecer las siguientes opciones:
Modelo de evaluación: tiene la opción de hacer la evaluación por la “Oferta economicamente más ventajosa”. No es editable.
Método de evaluación: tiene la opción “Manual” seleccionada por defecto y no es posible editar.
Publicar modelo de evaluación: el usuario debe elegir entre las opciones Si o No.
SELECCIÓN
PASO 4 - EVALUACIÓN
En este paso podrá adjuntar todos los documentos necesarios para el complementar el
procedimiento como es el pliego de condiciones.
SELECCIÓN
PASO 5 – DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO
En este paso podrá seleccionar los documentos que son solicitados a los proveedores, el usuario
comprador tendrá la opción de definir en que momento del proceso requiere dicha documentación
si en la oferta o en el contrato.
SELECCIÓN
PASO 6 – DOCUMENTOS HABILITANTES
La Unidad Operativa de Compras y
Contrataciones procede a invitar a un
mínimo de cinco (5) oferentes
El usuario tramitador podrá seleccionar los
proveedores que desea invitar y que
están registrados en la plataforma. Si el
procedimiento es limitado a Mipymes
entonces sólo serán visibles proveedores
que sean Mipymes.
Los proveedores seleccionados recibirán
una alerta en su correo electrónico y
podrán encontrar también la invitación en
el widget notificaciones en el Área de
Trabajo del procedimiento.
SELECCIÓN
PASO 7 - INVITACIÓN
Configuración del presupuesto del proceso de compra aquí se detallan los datos a destino del gasto,
origen de los recursos, integración manual, disponibilidad del presupuesto, documento justificado, valor,
referido a cuenta presupuestal y estimado.
SELECCIÓN PASO 8 - PRESUPUESTO
PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 26 |
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Licitación Restringida
02 Fases del Procedimiento
03 Creación del procedimiento
04 Selección del procedimiento
05 Modificaciones / Adendas
06 Apertura de Ofertas ( Técnico y Económico)
07 Evaluación
08 Selección (Adjudicación)
09 Creación del Contrato
El sistema permite realizar modificaciones a los procedimientos, a través de la ventana
modificaciones en la carpeta del procedimiento.
Las modificaciones o adendas que podrán realizarse son
las siguientes:
Modificación en las fechas del cronograma
Cambiar configuración
Cambiar el formulario de respuesta
Cambiar la evaluación
Cambiar pliegos y documentación
MODIFICACIONES / ADENDAS
MODIFICACIONES / ADENDAS
CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 28 |
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Licitación Restringida
02 Fases del Procedimiento
03 Creación del procedimiento
04 Selección del procedimiento
05 Modificaciones / Adendas
06 Apertura de Ofertas ( Técnico y Económico)
07 Evaluación
08 Selección (Adjudicación)
09 Creación del Contrato
Las ofertas técnicas y
ofertas económicas de los
proveedores son
recibidas en la plataforma
con la información
encriptada. En la fecha y
hora de la apertura
definida , en la opción
Fases de Apertura del
expediente, tendrá el ,
botón “Apertura de
ofertas”.
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
APERTURA DE OFERTAS
El usuario tiene que pulsar el botón “Iniciar” o “Abrir Sobres”.
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
APERTURA DE SOBRES
Después de pulsar el botón “inicio” o “Abrir sobres” tendrá acceso al contenido de las
ofertas , podrá descargar documentos y la lista de precios de dichas ofertas.
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
APERTURA DE SOBRES
Según los resultados obtenidos al evaluar las ofertas , el usuario tendrá que calificar las ofertas en el paso Fases de
Apertura, ya que éstas se encuentran con el estado “Pendiente”. De está forma podrá:
• Admitir todos los pendientes;
• Excluir todos los pendientes: se tendrá que indicar el motivo;
• Habilitar ( una oferta en concreto);
• Excluir( una oferta en concreto): se tendrá que indicar el motivo.
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
EXCLUIR O HABILITAR OFERTAS
CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 33 |
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Licitación Restringida
02 Fases del Procedimiento
03 Creación del procedimiento
04 Selección del procedimiento
05 Modificaciones / Adendas
06 Apertura de Ofertas ( Técnico y Económico)
07 Evaluación
08 Selección (Adjudicación)
09 Creación del Contrato
EVALUACIÓN
Al consultar el detalle de la oferta, la entidad tiene la opción para hacer la evaluación manual de la oferta de acuerdo con los criterios definidos en la creación del procedimiento.
Característica de la Evaluación de la oferta.
Se puede realizar la evaluación en la plataforma o fuera de la plataforma.
La evaluación se crea manualmente.
Se realiza el análisis de la evaluación.
Define el análisis comparativa de la oferta.
Introducción manualmente las puntuaciones de la Evaluación Proveedores.
Finalización de la evaluación.
Se declara el procedimiento desierto. ( cuando todas las ofertas en la evaluación son descartada.)
EVALUACIÓN
EVALUACIÓN
Evaluación Final Sobre Económico
Evaluación Final obre Técnico
CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 36 |
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Licitación Restringida
02 Fases del Procedimiento
03 Creación del procedimiento
04 Selección del procedimiento
05 Modificaciones / Adendas
06 Apertura de Ofertas ( Técnico y Económico)
07 Evaluación
08 Selección (Adjudicación)
09 Creación del Contrato
La Adjudicación podrá realizarse desde diferentes opciones
dentro del sistema
En la fase de apertura, pulsando el botón adjudicación.
A partir del mapa comparativo de precios, o sea, tras el
estudio de precios, la entidad tiene la posibilidad de
adjudicar con base en ese análisis.
A partir de la evaluación, la entidad tiene la posibilidad de
adjudicar con base en ese análisis.
En el área de trabajo del procedimiento, en el widget
adjudicación.
El sistema traerá una serie de bloques de información
para completar .
ADJUDICACIÓN
ADJUDICACIÓN
CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 38 |
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Licitación Restringida
02 Fases del Procedimiento
03 Creación del procedimiento
04 Selección del procedimiento
05 Modificaciones / Adendas
06 Apertura de Ofertas ( Técnico y Económico)
07 Evaluación
08 Selección (Adjudicación)
09 Creación del Contrato
CREACIÓN DE CONTRATO
Una vez creada la adjudicación es posible crear el contrato con el proveedor o proveedores adjudicados. El usuario solo podrá crear el contrato una vez creada la adjudicación, de tal manera que los datos de la adjudicación se enviaran automáticamente en el mismo.
En administración de contrato se visualiza los diferentes estados en que se encuentra un contrato.
CREACIÓN DE CONTRATO
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
Correo Electrónico: [email protected]
Teléfono: 809-682-7407, opción 2.
Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez
Objío,
Santo Domingo, D.N., República Dominicana
Ramy García [email protected] Gustavo Mejía Ricart #93 Torre Piantini 7º piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, República Dominicana
www.indracompany.com
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN..