PASOS PARA ELABORAR INFORMES
DE PROYECTOS
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POLITICA SOCIAL POLITICA SOCIAL GLOBALGLOBAL
SECTORESSECTORES
PLANESPLANESPLANES
PLANESPLANES
GPT
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROYECTOSPROYECTOS
PROYECTOSPROYECTOS
PROYECTOSPROYECTOSPROYECTOSPROYECTOS
PROYECTOSPROYECTOS
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•Conjunto de proyectos que persiguen los mismos objetivos.•Establece prioridades de la intervención.•identifica y ordena los proyectos.•define el marco institucional.•asigna recursos a utilizar.•MARCO TEMPORAL DE 1 A 5 AÑOS (VARIA)
PROGRAMA
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Planes la suma de programas que
buscan objetivos comunes•Ordena objetivos generales y los desagrega en objetivos especificos
•Determina modelo de asignación de recursos
•Incluye la estrategia•Marco temporal entre 1 y 20 años
PLAN
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Objetivo: es la situación que se desea obtener al final del periodo de duración del proyecto mediante la
aplicación de los recursos y la realización de las acciones previstas
Meta: objetivo temporal, espacial y cuantitativamente dimensionado.
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población objetivo: conjunto de personas a las que se destina el proyecto, también se conoce como población meta, grupo meta o grupo
focal.
efecto : todo comportamiento o acontecimiento del que puede razonablemente decirse que ha sido influido por algún aspecto del
programa o proyecto.
impacto: resultado de los efectos de un proyecto. para su determinación se requiere establecer objetivos operacionales y un modelo causal para vincular el proyecto con los efectos resultantes de su implementación.
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Cobertura: corresponde a la proporción que existe entre la población que forma parte del grupo meta,
tiene la necesidad y recibe los servicios (a) dividida por la población total del grupo meta que
tiene la necesidad que el proyecto pretende atender (a)
AA
10001000a
285
C= 285/1000
C= 0.285
8Eficiencia: logro de los objetivos al menor costo posible, es decir, implica en
términos simples, “hacer mas con menos”, “producir mas gastando
menos”. Asociado al analisis financiero de los proyectos
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EFICACIAEFICACIA: GRADO EN QUE SE ALCANZAN LOS : GRADO EN QUE SE ALCANZAN LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO EN LA OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO EN LA POBLACION BENEFICIARIA, EN UN DETERMINADO POBLACION BENEFICIARIA, EN UN DETERMINADO PERIODO, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS COSTOS PERIODO, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS COSTOS QUE ELLO IMPLIQUEQUE ELLO IMPLIQUE
EJ: Programa de alfabetización meta : alfabetizar a 2000 personas
Tiempo: 22 semanasCosto: US$ 56/persona
CONTROL A LA SEMANA No. 15Alfabetizadas: 1500
Costo: US$58/persona
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EFECTIVIDAD: CONSTITUYE LA RELACION ENTRE RESULTADOS Y OBJETIVOS, EXPRESA EL LOGRO
CONCRETO O LAS ACCIONES CONDUCENTES A ESE LOGRO CONCRETO DE LOS FINES, OBJETIVOS Y
METAS DESEADAS
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PROYECTO1PROYECTO1OBJETIVOS: 20002300/2000=1.15RESULTADOS: 2300PROYECTO 2PROYECTO 2META: 2000 1980/2000=0.99RESULTADOS: 1980
ROL DE LOS PROYECTOS....
Son Propuestas de solución a determinadas problemáticas.
Están configurados por una serie de acciones organizadas.
Apuntan a modificar, cambiar, perfeccionar situaciones ya existentes.
Requieren el uso y consumo de recursos para su ejecución.
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Para administrar por Proyectos se requiere...
Determinación y clara especificación de proyectos a atender.
Asignación de responsable en llevar adelante el proyecto. (ejecutivo de proyectos).
Programación precisa de actividades.
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Emisión de instrucciones formales a los responsables.
Delegación de autoridad al ejecutivo de proyecto.
Mantenimiento de información actualizada.
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Ventajas de la administración por proyectos
Orientación del personal al logro de objetivos. Asignación de responsabilidad unipersonal. Se cuantifican los objetivos lo que facilita el
control del avance periódico. Permite el seguimiento de las actividades para
supervisar el avance. Se refuerza la planeación evitando cambios
fundamentales. Se simplifica la coordinación y el control. Se reducen los costos por la prevención de
actividades inesperadas y urgencias.
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TIPOLOGIAS DE PROYECTOS 17
ECONOMICOS: la decisión final de su realización depende de una demanda efectiva, capaz de pagar el precio del bien o servicio que el proyecto produce.SOCIALES: la decisión de realizarlo no depende de lo que los consumidores o usuarios potenciales del proyecto puedan pagar ya que este costo puede ser cubierto por la comunidad a través del presupuesto público.
SEGÚN SU NATURALEZA18
IMPLANTACION O IMPLEMENTACION: conjunto integrado de bienes de producción ej. Construcción de un CENTRO DE atención al riesgo ambiental intermunicipal.OPERACIÓN: utilización racional de factores de producción. Ej. Incorporación de una determinada metodología de detección de riesgo ambiental.
SEGÚN SU CATEGORIA19PRODUCCION DE BIENES: se encuentran en el
área agropecuaria, forestal, pesquera, minera, industrial, etc.,INFRAESTRUCTURA: A) I. Económica: energía, transporte, comunicaciones.B) I. Social: salud, educación, vivienda, urbanismo, saneamiento ambiental.PRESTACION DE SERVICIOS: destinados a satisfacer necesidades personales, materiales, técnicas o institucionales.
PROYECTOS EDUCATIVOS 20
SEGÚN SU PROPOSITO O FINALIDAD:
A.- CREACION O DESARROLLOB.- INNOVACION O CAMBIO
C.- INVESTIGACION
CREACION O DESARROLLO:21
Inversión de recursos para ampliar o mejorar lo establecido. Buscan la consolidación institucional y se manifiestan en:A) construcción y equipamiento de instituciones.B) creación y mejoramiento de sistemas
INVESTIGACION22
Adquisición de nuevos conocimientos en un área determinada.ejemplos:a.- Estudios para conocer factores que influyen en determinados comportamientos.b.- Estudios para averiguar las causas que influyen en los efectos del riesgo ambiental.
CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS
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•Construcción y equipamiento•Creación y desarrollo institucional•Innovación tecnológica•Innovación curricular•Formación, perfeccionamiento y capacitación de personal
PROYECTOS DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO, PME
“Son propuestas innovadoras, generadas fundamentalmente a partir de una lectura colectiva de la realidad y cuyos objetivos y contenidos convergen con los grandes propósitos de mejorar la calidad y equidad .”
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Formulación del Proyecto, preguntas claves.........Formulación del Proyecto, preguntas claves.........
¿QUE?, descripción precisa del proyecto.¿PARA QUE?, lo que se desea lograr.¿POR QUE?, razones que lo justifican.¿COMO?, metodología a seguir.¿CON QUE?, recursos necesarios.¿CON QUIEN?, personas necesarias.¿CUANDO?, programa de trabajo en el tiempo.tiempo.
EL PME EN EL CENTRO ESCOLARCondiciones Facilitadoras
Motivación para innovar. Autonomía y capacidad de gestión e
innovación pedagógica. Consolidación de los grupos
profesionales de trabajo y del proyecto educativo institucional.
Impulso y respaldo del equipo directivo. Consenso en los integrantes para
emprender un pe.
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ESTRUCTURA GENERAL DE UN PEESTRUCTURA GENERAL DE UN PE
•IDENTIFICACION DEL PROYECTO
•DIAGNOSTICO Y PROBLEMA PRINCIPAL
•CARACTERIZACION DEL PROYECTO: Objetivo General, Objetivos Específicos,
Estrategia y Resultados Esperados•ACTIVIDADES POR REALIZAR
•RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
•PRESUPUESTO
•CRONOGRAMA
INICIO de la formulación de un PME
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PROBLEMA
IDENTIFICADO
ANALISIS DECAUSAS YFACTORESASOCIADOSAL PROBLEMA
IDEA QUESE QUIEREIMPLEMENTAR
CLARIFICACIONDEL SENTIDO DELA IDEA
DIAGNOSTICO PROPOSITOPROPOSITO
GENERALGENERAL
DIAGNOSTICO
Se describe y se intenta explicar la situación ; se realiza un análisis de
la realidad para determinar los aspectos que deben transformarse para
favorecer el mejoramiento o cambio ante el problema detectado que se
ha convertido en el diseño de un proyecto.
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TAREAS Y DESAFIOS
Identificar la situación problemática o la idea (iniciativa) que será abordada por el proyecto.
Analizar la realidad del centro, identificando sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, aprovechando diagnósticos ya realizados.
Contrastar el problema inicialmente seleccionado o idea a implementar con el analisis de la realidad del centro para verificar su relevancia. Si es necesario, redefinir el tema central del proyecto
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DIAGNOSTICO: DETECCION DE NECESIDADES-PROBLEMAS
PARTICIPATIVO CONTEXTUALIZADO
COLECTIVO Y RESPONSABLE COORDINACION Y LIDERAZGO
TOMA DE DECISIONES ESPACIO Y TIEMPO DEFINIDO
DESTACA PROBLEMAS Y POSIBILIDADES
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ACTIVIDAD DE LA COMUNIDAD QUE SE ORGANIZA PARA CONOCER A FONDO LOS
PRINCIPALES PROBLEMAS Y/O NECESIDADES QUE LE AQUEJAN Y PARA DESCUBRIR SUS
POSIBLES SOLUCIONES.LE PERMITE SABER CON QUE RECURSOS CUENTA, QUE OTROS LE FALTAN
DONDE Y COMO OBTENERLOS.
32¿QUE ES?¿QUE ES?
¿QUIEN LO REALIZA?
UN EXPERTO ORGANISMO ESPECIALIZADO
LAS PROPIAS PERSONAS (AUTODIAGNOSTICO)
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¿PARA QUE SIRVE?
Conocer mejor nuestra realidad, los problemas/necesidades
y sus causas Escoger los problemas prioritarios o
principales Motivar a la comunidad a buscar
soluciones posibles o viables Levantar propuestas de acción que
consideren los aportes de la comunidad y lo que se espera de autoridades, empresas, otros.
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PRIMER PASO:TOMAR CONCIENCIA DE NUESTROS PROBLEMAS/NECESIDADES
Mis problemas son los que: ¿Afectan a mas personas de la
comunidad? ¿A todos les toca de la misma manera? ¿Son los mas urgentes? ¿Contamos con recursos humanos
como para solucionarlos? ¿Que salidas económicas tienen?
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PREGUNTAS IMPORTANTES
¿En que consiste el problema? ¿A quienes y cuantos afecta? ¿Como impacta a los diferentes
grupos de personas? ¿Que consecuencias acarrea? ¿Cuando se agudiza? ¿Cuando es menos grave? ¿Cuales son las causas del problema?
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¿QUE SABEMOS AHORA DEL PROBLEMA?
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A QUIEN AFECTA
COMO COMO AFECTAAFECTA
POR QUE OCURRE CAUSAS
SOLUCIONES ANTERIORES
RECURSOS RECURSOS INTERNOSINTERNOS
RECURSOS EXTERNOS
38 ANALISIS “F.O.D.A”
MMEEDDIIOO
AAMMBBIIEENNTTEE
OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES
AMENAZASAMENAZAS
FORTALEZASFORTALEZAS DEBILIDADESDEBILIDADES
INSTITUCIONINSTITUCION
FORTALEZAS
Son los aspectos que colectivamente se valoran como positivos en la situación del PROYECTO y sirven para potenciar la estrategia del proyecto y conseguir los objetivos del mismo.
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FORTALEZAS
medios materiales, financieros, humanos relaciones con la comunidad otros proyectos, Enlaces, etc.. Convenios Otros
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DEBILIDADES
Aspectos que están produciendo insatisfacción entre los integrantes
de la comunidad escolar y que se desea cambiar con la finalidad de
lograr mejores aprendizajes en los niños.
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DEBILIDADES
Clima organizacional debilitado Falta de medios Poca relación comunidad
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OPORTUNIDADES
Hechos o situaciones presentes en el exterior y que pueden generar acciones alternativas que favorezcan el desarrollo del mismo si se aprovechan. También se definen como posibilidades que ofrece el entorno.
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OPORTUNIDADES
Buena relación con otras instancias estratégicas
Convenio con otras entidades
Remodelación del Sector
Cercanía
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AMENAZAS
Riesgos, hechos, situaciones y fenómenos que están presentes en el exterior del centro y que pueden dificultar el logro de los objetivos, producir un impacto negativo o dificultar el desarrollo del proyecto. Son restricciones del entorno sobre las cuales no se tiene control.
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DEFINICION de Objetivos y Estrategia
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OBJETIVOGENERAL
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
ESTRATEGIA
GENERAL
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
RECURSOS
OBJETIVO GENERAL
Es una situación o estado deseable de alcanzar al final del período de duración del proyecto mediante la aplicación de los recursos y la realización de las acciones previstas.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
Precisan a partir del objetivo general, los cambios que se espera alcanzar con el Proyecto. El conjunto de ellos apunta al logro del objetivo general del misma
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FORMULACION DE OBJETIVOS PREGUNTAS ORIENTADORAS
OBJETIVO GENERAL:
¿Qué se quiere lograr a través del Proyecto?,
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OBJETIVO ESPECIFICO¿Qué cambios específicos derivados del objetivo general se requiere generar a través del Proyecto?¿Qué aspectos componen el objetivo general?¿Por qué se considera que estos cambios específicos responden al objetivo general?¿Cómo se expresan mejor los cambios esperados? ¿Como estados finales? ¿Como procesos relacionados con el objetivo general?¿En quiénes específicamente se quiere producir un cambio?
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Matriz: Etapas de formulación de un resultado esperado
Etapa Identificar o establecer
Ejemplo
¿Qué? 1 El resultado esperado
¿Cuánto?
2 La cantidad
¿Cuan positivo?
3 La calidad
¿Cuándo?
4 El período de tiempo
¿Dónde?
5 El lugar
Resultado esperado
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ESTRATEGIAESTRATEGIA Conjunto organizado de actividades y acciones a través de las cuales se trabajará con vistas a alcanzar los objetivos propuestos en el proyecto. Su presentación debe señalar lo que se va a hacer y debe justificar por qué se estima que realizando esas acciones se van a lograr los objetivos del Proyecto.
ACTIVIDADES
.PREGUNTAS PARA SU ELABORACION
¿Que?¿Que?¿Para que?¿Para que?
¿Para quien?¿Para quien?¿Con quien?¿Con quien?
¿Como?¿Como?¿Con que?¿Con que?¿Cuando?¿Cuando?
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ORGANIZACIÓN del tiempo y recursos
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ORDENSECUENCIALACTIVIDADES
CRONOGRAMACRONOGRAMA
ACTIVIDADESQUE IMPLICANRR $$
DISTRIBUCIONGASTOSPOR AÑO
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
Presupuesto: Estimación del desembolso total del proyecto. Permite estimar la inversión, gastos y costos.
Inversión: desembolso para adquirir bienes, infraestructura, equipamiento, etc.
Servicios generales de mantención: reparación y mantención de equipamiento.
Caja chica: monto para solventar gastos no programados .
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DISEÑO de la EvaluaciónDISEÑO de la Evaluación
EVALUACIONEVALUACIONDE LA GESTIONDE LA GESTION
EVALUACIONEVALUACIONDEL LOGRO DEDEL LOGRO DEOBJETIVOSOBJETIVOS
INSTRUMENTOSINSTRUMENTOSPERIOCIDADPERIOCIDADRESPONSABLESRESPONSABLES
FORMULACIONFORMULACIONDEFINITIVADEFINITIVADEL PROYECTODEL PROYECTO
inicial
proceso
final
TAREAS Y DESAFIOSTAREAS Y DESAFIOS Evaluación de gestión: foco de atención la
ejecución de actividades, del presupuesto y de la estrategia del pei. Su referencia mas concreta es la planificación de actividades en el cronograma y la distribución periódica de gastos.
La evaluación de los logros: se focaliza sobre los cambios, objetivos y resultados esperados.
TAREAS Y DESAFIOSTAREAS Y DESAFIOSPara ambos tipos de evaluación es Para ambos tipos de evaluación es
necesario:necesario:Definir procedimientos e instrumentos Definir procedimientos e instrumentos
de evaluación.de evaluación.Identificar a los responsables de las Identificar a los responsables de las
diversas acciones evaluativas.diversas acciones evaluativas.Situar los momentos de evaluación en el Situar los momentos de evaluación en el
cronograma. cronograma. Talleres de creación de instrumentosTalleres de creación de instrumentosPresentar formulación definitiva .Presentar formulación definitiva .