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El Servicio de Gestión de la Información Organizar la información para hacerla accesible 19 de noviembre de 2012
El Servicio de Gestión de la Información
Organizar la información para hacerla accesible
19 de noviembre de 2012
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Servicio deGestión de
la Información
Biblioteca ArchivoGestión contenidos
WEB
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Las tareas del SGI:
1. Capturar y procesar la información, tanto la producida en el interior como fuera de la organización
2. Archivar y preservar por medio de la gestión documental
3. Difundir al interior (newsletter, dossier de prensa, bibliografías…) y al exterior (blog, web, redes…)
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Los depósitos de la información están:
1. Servidor CRONOS :
Servidor Biblioteca:
El Archivo Institucional
Los e-documents de la Biblioteca
Archivo de fotos y vídeos
Dossier de Prensa
Revista de Prensa
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Y en el
Compartido General:
Con información de uso para toda Cáritas
(en el futuro formará parte de la intranet)
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2. En la página web:
* Toda la información institucional: quienes somos, qué hacemos, trabajamos con personas….
* El blog
* La biblioteca digital
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Vídeos Presentaciones Publicaciones
Facebook Albumes de fotos Albumes de fotos
http://www.flickr.com/photos/87440132@N02/sets/
3. En las redes sociales
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Difusión
PRENSA DIARIA
• Elaboración de un dossier de prensa con las noticias de la prensa regional –dos periódicos en papel y varios digitales-
• Junto con el Dossier se envía la Revista de Prensa de Cáritas Española
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“Nuestras Noticias”, boletín quincenal
Recoge:
1. Noticias de la web
2. Agenda de la web
3. Noticias de prensa de Cáritas Zaragoza
4. Noticias de prensa de Cáritas Española
5. Publicaciones de CD de Zaragoza y Cáritas Española
6. Novedades bibliográficas
7. Post del blog…
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Es posible publicar Es posible publicar ““Nuestras Noticias” Nuestras Noticias” porqueporque:
Recopilamos la información de diferentes “almacenes” como la web, servidor…
Todos aportamos las noticias que van ocurriendo en nuestro entorno más cercano para llenar esos “almacenes”
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Es importante publicar Es importante publicar ““Nuestras Noticias” Nuestras Noticias” porqueporque:
Este es el instrumento para dar a conocer lo que hacemos y que todos lo conozcan.
Así aumenta nuestro sentido de pertenencia a una tarea común.
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# Se envía a todos los trabajadores y Consejo Diocesano
# Por medio de listas de envíos alojadas en “New Mailer”
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***Noticias web ***Agenda web ***Trabajamos con personas ***Formación ***Otras secciones
www.caritas-zaragoza.org
Mantenimiento contenidos web
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Mantenimiento del blog
Todas las actividades, eventos, celebraciones, tienen cabida en nuestro blog
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• Ejemplos prácticos.
1. Redactar un post en el blog para dar a conocer una actividad realizada por Cáritas
Tomamos conciencia de la importancia de contar lo que hacemos.
Escribimos un texto, hacemos unas fotos, grabamos un vídeo…
Lo enviamos a [email protected] ….y aparece este resultado:
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• Otro ejemplo práctico:
2. Las presentaciones publicadas en slideshare puede alcanzar cientos de visitas…
Veamos estos ejemplos:
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Y además…
El SGI mantiene una colaboración muy estrecha con el Servicio de Comunicación.
• Respetamos la Ley de Propiedad Intelectual y la Ley de Protección de Datos.
• Controlamos el stok de publicaciones de la Institución.
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• Mantenemos listas de envíos desde donde se hacen casi todos los envíos de la Casa.
• Tenemos un reto: racionalizar los envíos y unificar el origen de los mismos: “El exceso de información produce ruido”
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Nuestro trabajo es acercaros la información y recoger la que producís para contarla. Ese es nuestro objetivo y también nuestro reto.
