Date post: | 07-Jul-2018 |
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8/18/2019 Presentacion Erp Sap Compra
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SAP en la industria comosistema ERP
Proceso de Compras yFactura de Proveedor
8/18/2019 Presentacion Erp Sap Compra
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Solución SAP Módulos
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¿Qué es un Proceso?
•Se denomina proceso al conjunto de acciones o actividades sistematizadas
que se realizan o tienen lugar con un fin.
•Los recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones, equipos,
técnicas y métodos.
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¿Qué es un Proceso de Compra?
• El proceso de compra es un conjunto de etapas por las que pasa el
consumidor para adquirir algo.
• SUS ETAPAS SON:
Necesidad sentida
Necesidad antes de la compra
Decisión de la compra
Sentimiento después de la compra
• NECESIDAD SENTIDA
• Es cuando el consumidor siente la necesidad de obtener un
bien(presumiblemente) para poder satisfacer su necesidad que él siente en el
momento o para poder disminuir su necesidad.
•
NECESIDAD ANTES DE LA COMPRA• Es cuando el consumidor antes de comprar el producto hace encuestas, o
pregunta a las demás personas que ya han usado el producto, si el producto
tiene calidad, si es bueno, si lo volviesen a comprar, y lo compara con los
demás productos que la ha usado, para poder quedar convencido y seguro del
`producto que va a escoger.
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•¿Qué es un Proceso de Compra?
•DECISION DE LA COMPRA
Es cuando vamos a decidir sobre el producto si lo vamos a llevar tomando en
cuenta variables como:
Precio
Precio unitario
MarcaCalidad
Cantidad
Tienda (si es de prestigio)
Proveedor
SENTIMIENTOS DESPUES DE LA COMPRA
Es cuando el consumidor por una parte satisface su necesidad y por otra parte
queda insatisfecho.
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•¿Qué es un Proceso de Compra?
•LOS PARTICIPANTES EN EL SISTEMA DE COMPRA SON:
INFLUYENTES; son las personas que explícita o implícitamente
ejercen alguna influencia en la decisión y las encontramos en:
Distribución cuyo objetivo es lograr que los compradores encuentren
el producto en el lugar adecuado.
Promoción es importante para dar a conocer el producto.
El precio se determina de acuerdo a todas y cada una de las
características del producto.
DECISOR; es quien determina en ultimo termino parte de la decisiónde compra o su totalidad, si se compra, que bebe adquirirse, como,
cuando y donde conviene hacerlo.
COMPRADOR; es la persona que de hecho realiza la compra.
USUARIO; es la persona o personas que consumen o utilizan el
producto o servicio.
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Proceso de Compra
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¿Proceso de Factura y Pago al proveedor ?
•Proveedor emite la factura al cliente por los servicios prestados unavez recibido el certificado de obra por parte del cliente.
•
El proceso de compras y factura se cierra con el inicio del proceso depago al proveedor del producto adquirido. La forma en que se hará este
pago dependerá de la financiación que ofrezcan los proveedores y de la
situación económica de la empresa adquirente.
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Que es una transacción SAP?
•Una transacción en terminología SAP es la ejecución de un programa.
•Las Transacciones pueden ser llamadas a través de menús definidos por el
sistema, especificados por el usuario o basados en roles. También pueden ser
invocados mediante el ingreso del código de transacción directamente en el
campo de comandos, el cual está presente en todas las pantallas SAP.
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Comprando en SAP Solicitud de Pedido
•Solicitud de Pedido,
•Transacción ME51N,
•Objetivo Utilizar este procedimiento para Crear solicitud de pedido
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Comprando en SAP Liberar Solicitud de Pedido
• Liberar Solicitud de Pedido,
•Transacción ME54 / ME55 (Liberación Colectiva,
•Objetivo Utilizar este procedimiento para Liberar solicitud de pedido
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Comprando en SAP , Pedido / Orden de compra
•Orden de Compra,
• Transacción ME21N,
• Objetivo utilizar este procedimiento para Crear pedido
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Comprando en SAP Liberar Pedido
• Liberar Pedido,
•
Transacción ME29N,•Objetivo utilizar este procedimiento para efectuar una consulta o liberación individual de un
pedido en primera instancia, por el Ordenador del gasto
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Cliente
Comprando en SAP: Envío de Pedido al Proveedor
Proveedor
•Orden de Compra
•El Cliente emite la Orden de Compra y se la envía al proveedor a fin de que
este tenga constancia de la compra que se la ha realizado , en el caso de
servicios el proveedor comienza a realizar el trabajo acordado.
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Proceso de Facturación (Proveedor emite Remito)
Proveedor
•Remito
Cliente
•Remito es la constancia de envió de mercadería o servicio realizado de su lugar
de origen punto de ventas (Proveedor ) a su lugar destino usuario intermedio o
final (Cliente) , este mismo verifica que la mercadería o servicio entregado sea
el correcto para proceder en el caso de servicios con la firma del mismo y
realizar la emisión del certificado de obra correspondiente
Proveedor Cliente
•Aprueba y emite
certificado de Obra
•Emisión de Factura
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Proceso de Facturación en SAP (Factura Proveedor)
PagoProcesamientode Facturas
FAX
Papel
Pagar
ERP (FI/AP)Email
EDI
Posteo e imputación automática
SAP Transacción MIRO
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Proceso de Facturación en SAP (Factura Proveedor)
• Crear Factura de Compras,
•Transacción MIRO,
•Objetivo utilizar este procedimiento para efectuar la factura de compra de proveedor contra
el pedido de compra realizado en su momento
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Como automatizo un proceso?
“Que es una Herramienta de WORKFLOW”
•Los sistemas de workflow son herramientas que permiten la
implementación técnica de procesos de negocio. Permiten dar
soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permite a
la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos
independientemente del tiempo y el lugar.
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Como automatizo un proceso?
Que es “Herramienta de WORKFLOW”
•En un sistema ERP podemos automatizar los procesos para que se cumplan en tiempo
y forma en SAP la herramienta es llamada SAP Business Workflow (Flujo de Trabajo).
•Liberación Pedido de Compras •Liberación de Factura de Proveedor
•Liberación Solicitud de Pedido
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Como automatizo un proceso?
Beneficios Herramienta Workflow.
•Automatiza los procesos y determina los responsables
•Cumplimiento de las tareas involucradas en los procesos en tiempo y forma (Vigilar
Plazos)
•Seguimiento de las tareas
•Control de las tareas
•Mejora de la performance del ciclo de un proceso.
•Mejora de la productividad , y la eficiencia de la rentabilidad
•Utiliza Estructura Organizativa de la empresa (Organigrama)
•Escalamiento de trabajos automáticamente
•Delegación de Trabajo.
• Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información,
•mayor rapidez en responder)
Resumen
•Es una herramienta importante para la estructuración y la optimización de los procesos
de negocio. SAP Business Workflow automatiza los procesos de negocio más allá de
áreas funcionales, las entidades de la organización, y los límites de aplicación.
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Gracias