Date post: | 10-Dec-2015 |
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Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Celda activa
Rótulos de hojas
Barra de desplazamiento
Columnas
Filas
Barra de herramienta estándarBarra de formula
Cuadro de dirección de celda
Titulo
Datos básicos• Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el
programa sepa que es un cálculo.
• A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro.
• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir.
Nueva hoja Guardar Buscar
Vista previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo
Euro conversión
Orden descendente
Abrir Correo electrónico
Imprimir Ortografía Copiar Copiar formato
Rehacer Autosuma Orden ascendente
BARRA DE HERRAMIENTAS
Combinar celdas
Euro
Estilo millares
Disminuir decimales
Aumentar sangría
Color de relleno
Formato de celdas
Estilo moneda
Estilo porcentual
Aumentar decimales
Reducir sangría
Bordes Color de texto
BARRA DE HERRAMIENTAS
Movilización y formulas• Para movilizarse:
CTRL=
CTRL=
CTRL=
CTRL=
• Formulas:
• Valor máximo: + Max (rango)
• Valor mínimo: - Min (rango)
• Promedio: promedio (rango)
• Contar celdas escritas: contara (rango)
• Contara celdas en blanco: contara.blanco (rango)
OPERADORES DE COMPARACIÓN• Además de los operadores
matemáticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparación.
= Igual que <> Distinto que
< Mayor que >= Mayor o igual que
> Menor que <= Menor o igual que
FORMATO DE CELDASPermite elegir el número de cifras decimales.
Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas.
Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos.
Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.
Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto
Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto
Suma
Solo si son 2 celdas o más no consecutivas
Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
Valor absoluto
Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.
Errores• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
• #¡REF!: una referencia de celda no es válida
• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función
• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
Formulas - Referencias
Se copió la fórmula en Excel o sea las direcciones pero ahora no se adaptaron a su destino y mantienen la referencia de dirección anterior. Estas direcciones se denominan referencias absolutas o sea no se adaptan a donde son copiadas
Formulas - Referencias
Fórmula de direcciones Relativas
Fórmula de relaciones absolutas
Fórmula con columna relativa y fila absoluta
Fórmula con columna absoluta y fila relativa
Importante: Este tipo de formulas tiene su importancia al momento de armar o copiar todo o partes de hojas en excel
Gráfico en ExcelSeleccionar los datos que quieres graficarPrimero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).
Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.
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Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:1. Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo,
para que Excel asigne correctamente las etiquetas.2. Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto
Gráfico en ExcelElegir el tipo de gráficoUna vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:Pestaña InsertarTe diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico de Columnas.Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)
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Gráfico en ExcelVerificar que todo ha salido bienHasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar que tu gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’.Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos, basándose en los datos de tu tabla.También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.
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