PROPEDÉUTICO

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE

MARKETING

PRESENTACIÓN: Usos de Google Drive

Google Drive es un servicio web que te permite almacenar, modificar, compartir y acceder a

tus archivos y documentos independientemente de dónde te encuentres a través de Internet.

Puedes subir al servicio más de 30 tipos de archivos entre los que se incluyen vídeos en alta

definición, PSD de Photoshop® o AI de Adobe Ilustrator®. El servicio dispone de 5Gb de

almacenamiento gratuito, ampliables mediante pago. Dispone de versiones móviles tanto para

Android como para IOS para poder acceder a través de nuestro dispositivo a nuestros datos,

editar documentos etc.

Este servicio se integra con otros servicios de Google como por ejemplo Gmail (Gestor de

correo vía web) y de otras aplicaciones de terceros que se integran casi de forma nativa con

Google Drive.

En este manual nos vamos a centrar en 3 servicios de Google drive: Documentos, Hojas de

cálculo y presentaciones.

QUÉ ES GOOGLE DRIVE

¿Qué encontramos en la interfaz?

1 “Presentación sin título”: Si hacemos clic podremos cambiar el nombre de nuestra presentación. Podremos

marcar el archivo que estamos editando como “destacado”. Podemos mover el archivo que estamos editando a

una de las carpetas que tengamos creadas.

2 Vemos la barra de menús.

3 Podemos previsualizar nuestra presentación de diapositivas. Podremos ver los comentarios que se hayan

hecho a nuestra presentación

4 Podemos ver nuestras diapositivas, moverlas, eliminarlas etc.

5 Nos permite añadir más diapositivas si hacemos clic en la fecha, podemos elegir entre distintos tipos de

diapositivas.

6 Podemos ajustar el tamaño de la diapositiva al de la ventana actual. Aumentar el tamaño de la diapositiva para

verla más de cerca.

7 Señalar elementos de nuestra diapositiva. Podemos añadir una caja de texto a nuestra diapositiva. Permite

añadir una imagen a nuestra diapositiva y distintas formas (Cuadrados, rectángulos, círculos...), flechas,

bocadillos de texto, etc. líneas, fechas, formas a mano alzada etc…

8 Permite cambiar el color de la diapositiva, añadir una imagen de fondo etc. Permite cambiar entre distintos

tipos de diapositivas.

PRESENTACIONES EN GOOGLE

DRIVE

¿Qué necesitamos para acceder?

Para acceder a Google drive necesitamos una cuenta de Google, si dispones de una cuenta de

Gmail ya dispones de una cuenta de Google y puedes acceder a Google drive.

¿Es gratuita una cuenta de Google?

Sí, una cuenta de Google es 100% gratuita, sin costes de iniciación ni costos mensuales ni

anuales.

¿Tiene más funcionalidades una cuenta de Google?

Esta cuenta te permitirá acceder a otros servicios como el que hemos mencionado antes Gmail

u otros como YouTube por ejemplo. Además multitud de páginas web de terceros, nos

permiten acceder a sus servicios con solo poner los datos de nuestra cuenta de Google.

QUE SABER DE GOOGLE DRIVE

Drive te ofrece 15 GB de almacenamiento de

Google gratis, para que puedas guardar

fotos, artículos, diseños, dibujos,

grabaciones, videos y más.

GUARDA CUALQUIER ARCHIVO

Puedes acceder a tus archivos de Drive

desde cualquier teléfono inteligente, tablet o

computadora. Así, vayas donde vayas, tus

archivos irán contigo.

ACCEDE A TUS ARCHIVOS EN CUALQUIER LUGAR

Puedes invitar fácilmente a otros usuarios a

ver y descargar todos los archivos que

quieras, o puedes invitarlos para que

trabajen en ellos, sin necesidad de enviar

archivos adjuntos por correo electrónico.

COMPARTE ARCHIVOS Y CARPETAS

Fotos, videos, presentaciones, archivos PDF

y archivos de Microsoft Office... En Drive

puedes guardar todo tipo de archivos de

forma segura.

TUS ARCHIVOS A TU MANERA

Crea y colabora con otras personas.

Comparte documentos, diseña hojas de

cálculo y prepara una presentación en un

instante con nuestras aplicaciones

Documentos, Hojas de cálculo y

Presentaciones.

TRABAJA DE FORMA MÁS EFICIENTE CON APLICACIONES

Con Drive para Android, puedes escanear

todos tus documentos en papel.

Simplemente toma una foto de los

documentos, como recibos, cartas y estados

de cuenta, y Drive los almacenará

instantáneamente como archivos PDF.

ESCANEA DOCUMENTOS

Todos los archivos de Drive están seguros,

independientemente de lo que pueda

ocurrirles a tu teléfono inteligente, tablet o

computadora. Drive usa encriptación SSL, el

mismo protocolo de seguridad que se aplica

a Gmail y a otros servicios de Google.

SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Solo tú puedes ver los archivos de Drive

hasta que decidas compartirlos. Puedes

invitar a otros rápidamente a ver, comentar y

editar cualquier archivo o carpeta que elijas.

COMPARTE COMO QUIERAS

Drive puede reconocer objetos en las

imágenes y texto en los documentos

escaneados. De este modo, puedes buscar

términos como "Torre Eiffel" para encontrar

documentos de texto con esas palabras,

además de imágenes con la Torre Eiffel.

BÚSQUEDA POTENTE

Guarda tus fotos en Drive y ve cómo cobran

vida en Google+ Fotos. Puedes darles un

toque profesional sin esfuerzo, además de

convertirlas en animaciones, películas y

mucho más.

GOOGLE + FOTOS

Formularios de Google te permite realizar

una encuesta o crear rápidamente una lista

de integrantes de un equipo con un sencillo

formulario en línea. Luego visualiza los

resultados perfectamente organizados en

una hoja de cálculo.

FORMULARIO DE GOOGLE

Diseña gráficos y diagramas de flujo, y

agrégalos fácilmente a otros documentos o

insértalos en un sitio web con Dibujos de

Google.

DIBUJOS DE GOOGLE

Haz que tus archivos estén disponibles sin

conexión para poder verlos cuando el

teléfono o la tablet se queden sin servicio,

como en un avión o en un edificio con mala

cobertura.

TRABAJA SIN CONEXIÓN

Coloca el cursor sobre un archivo adjunto en

Gmail y busca el logotipo de Drive. Así

puedes guardar archivos adjuntos en Drive,

organizarlos y compartirlos en un lugar único

y seguro.

DISEÑADO PARA INTEGRARSE CON GOOGLE

La mayoría de estos tipos de archivos

permiten acceder al historial de los últimos

30 días, de modo que puedes ver fácilmente

quién realizó cambios y volver a versiones

anteriores.

CONSULTA VERSIONES ANTERIORES

Google Drive ya viene instalado en

Chromebooks, por lo que se realiza

automáticamente una copia de seguridad de

los archivos y las fotos. Obtendrás 100 GB

de almacenamiento gratuito durante dos

años con las Chromebooks más nuevas.

CHROMEBOOK

Comparta archivos de hasta 5 TB con

cualquier persona, aunque no tenga una

cuenta de Google. La configuración de uso

compartido permite decidir cómo compartir

archivos —dar permiso para ver, comentar o

editar— a fin de mantener el control y evitar

que haya varias versiones de los archivos y

tener que combinarlas.

FÁCIL DE COMPARTIR