PRESENTACIÓN Y DIVULGACIÓN DE ESTADÍSTICAS
CONTENIDO
REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN Y DEL SERVICIO A USUARIOS
ENFOQUE A LA DEMANDA
ANÁLISIS SISTEMÁTICO DE LA DEMANDA DE INFORMACIÓN
EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS
o DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS
o DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN
CONSIDERACIONES PARA LA ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN
PROGRAMA DE DIVULGACIÓN
REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN Y DEL SERVICIO A USUARIOS
RELEVANCIA
RIGOR CONCEPTUAL
CONFIABILIDAD
OPORTUNIDAD
ACCESIBILIDAD
COMPARABILIDAD
SUFICIENCIA
FACILIDAD
Enfoque a la demanda
POTENCIALIDAD DE EXPLOTACIÓN DE LA BASE DE DATOS
OPCIONES DE PRESENTACIÓN
MEDIOS
FORMAS
RESTRICCIONES DE PRESENTACIÓN
(financiera, técnica y operativa)
PRESENTACIÓN
DE
RESULTADOS
RESPUESTA ÓPTIMA Y ACTUALIZADAA LA DEMANDA
SERVICIO
A
USUARIOS
DEMANDA
DE INFORMACIÓN
EL ENFOQUE A LA DEMANDA NO IMPLICA LA
RESTRICCIÓN DE INICIATIVAS PROMOCIONALES
SOBRE ESTADÍSTICAS DE UTILIDAD EN
DETERMINADOS CAMPOS
EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS
PUBLICACIONES IMPRESAS
PRODUCTOS EN MEDIOS MAGNÉTICOS Y ÓPTICOS
SERVICIO EN LÍNEA Y VINCULACIÓN A LA RED
EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS (PUBLICACIONES IMPRESAS)
TIENDEN A SER DESPLAZADAS POR MEDIOS MAGNÉTICOS Y
ÓPTICOS, Y EL SERVICIO EN LÍNEA
SON AÚN REQUERIDOS POR LOS USUARIOS
LIMITANTES DE ESTE MEDIO DE PRESENTACIÓN.
EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS (EN MEDIOS MAGNÉTICOS)
FACILITA LA PRESENTACIÓN DE AMPLIOS DESGLOSES
MAYOR NÚMERO DE VARIABLES CRUZADAS
MAYOR DETALLE DE LA INFORMACIÓN
AMPLIAS POSIBILIDADES DE INCORPORAR SISTEMAS PARA LA
OPERACIÓN CON LOS DATOS
FACILIDAD DE PRESENTAR LOS CONTENIDOS DE LAS
PUBLICACIONES IMPRESAS.
EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS (SERVICIO EN LÍNEA)
REDUCE AÚN MÁS LAS RESTRICCIONES DE ESPACIO
HACE POSIBLE LA PRESENTACIÓN DE GRANDES VOLÚMENES DE INFORMACIÓN
AMPLIOS NIVELES DE DESGLOSE
MAYOR NÚMERO DE CRUCES DE VARIABLES
VENTAJAS DE SISTEMA PARA SU MANEJO
RETOS:
o LOGRAR UNA ADECUADA ORGANIZACIÓN DE CONTENIDOS
o PRESENTARLOS BAJO UN INTERFAZ VERSÁTIL Y DE GRAN CAPACIDAD
DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS
DIMENSIONES ANALÍTICAS DE LA INFORMACIÓN:
• MAGNITUD
• COMPOSICIÓN
• COMPORTAMIENTO TEMPORAL
• DIFERENCIAS ESPACIALES
• RELACIÓN ENTRE VARIABLES
• DIFERENCIAS ENTRE CATEGORÍAS DE ESTUDIO
METADATOS
DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (MAGNITUD)
CONCEPTOS DE VOLUMEN Y TAMAÑO TOTAL DE LA
POBLACIÓN OBJETO DE ESTUDIO
FRECUENCIA CON QUE SE REPITE UN TIPO DE HECHO EN
DETERMINADO PERIODO
CONOCER LA MAGNITUD, EN TÉRMINOS ABSOLUTOS, TIPO
STOCK O TIPO DE FLUJO
LA ATENCIÓN DE ESTA DIMENSIÓN SE REALIZA LIGADA A LAS
DEMÁS DIMENSIONES DE LA INFORMACIÓN.
DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (COMPOSICIÓN)
DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS DE UN CONJUNTO
DETERMINADO CONFORME A LA CLASIFICACIÓN
CORRESPONDIENTE A UNA O MÁS VARIABLES
ESTA DIMENSIÓN SE ATIENDE CON CADA UNA DE LAS
VARIABLES CAPTADAS, ASÍ COMO DE VARIABLES DERIVADAS
O CONSTRUIDAS CON EL ARCHIVO DE DATOS
DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (COMPORTAMIENTO TEMPORAL)
DIMENSIÓN QUE MIDE CAMBIOS OCURRIDOS EN UN
FENÓMENO O POBLACIÓN DE ESTUDIO ENTRE DOS O MÁS
MOMENTOS O PERIODOS DE REFERENCIA.
SE REPRESENTA LA VARIACIÓN EN NÚMEROS ABSOLUTOS O
RELATIVOS
PERSPECTIVA PARA FENÓMENOS COYUNTURALES O
ESTRUCTURALES
DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (DIFERENCIAS ESPACIALES)
DISTINGUIR DIFERENCIAS ENTRE LAS UNIDADES
TERRITORIALES E IDENTIFICAR FLUJOS ENTRE LAS MISMAS
PERMITE EL CONOCIMIENTO DE UNIDADES ESPECÍFICAS
UNA LIMITANTE LO CONSTITUYE LA POSIBILIDAD DE
DESGLOSE GEOGRÁFICO DE LA INFORMACIÓN
DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (RELACIÓN ENTRE VARIABLES)
VÍNCULOS O ASOCIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR ENTRE
FENÓMENOS DISTINTOS
PRESENTACIÓN CRUZADA DE DATOS SOBRE
DOS O MÁS VARIABLES
DIMENSIÓN EXPLOTADA ESENCIALMENTE POR USUARIOS
ESPECIALIZADOS, RESPONDE A CRITERIOS ANALÍTICOS
DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (DIFERENCIAS ENTRE CATEGORÍAS DE ESTUDIO)
COMPARACIÓN DE VALORES DE INDICADOR ENTRE
CATEGORÍAS DISTINTAS:
EJEMPLOS:
INDICADORES ESPECÍFICOS SEGÚN EL ESTADO CIVIL
INDICADORES ESPECÍFICOS POR EN ESTABLECIMIENTOS
ECONÓMICOS SEGÚN LA RAMA DE ACTIVIDAD
DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN
OPERATIVIDAD EN LA CONSULTA
• FORMATO TABULAR O CUADRO
• FORMATO GRÁFICO
• MAPA ESTADÍSTICO
• TEXTOS
DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN (FORMATO TABULAR)
DESGLOSES AMPLIOS DE CLASIFICACIONES
CRUCES DE MÁS DE DOS VARIABLES
PRESENTACIÓN DE INDICADORES HETEROGÉNEOS (EN UNIDAD DE MEDIDA Y ESCALAS DE MEDICIÓN)
DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN (GRÁFICA)
FACILITA LA COMPARACIÓN DE VALORES:
• DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL
• SERIES DE TIEMPO
• INDICADORES SOBRE DISTINTAS CATEGORÍAS (HOMOGÉNEOS EN UNIDADES DE MEDIDA Y ESCALAS DE MEDICIÓN)
DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN (MAPA)
DIFERENCIAS ENTRE UNIDADES TERRITORIALES DISTINTAS
RESPECTO A DETERMINADOS INDICADORES
VINCULACIÓN DE CARACTERÍSTICAS TERRITORIALES CON
ESTADÍSTICAS GEOREFERENCIADAS
MOVIMIENTOS O FLUJOS ENTRE UNIDADES TERRITORIALES
DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN (TEXTOS)
ÚTILES PARA DESTACAR HECHOS RELEVANTES OBSERVADOS CON
LA INFORMACIÓN (no obviedades)
NO DEBEN REFERIRSE A EVIDENCIAS QUE NO TENGAN SOPORTE
ESTADÍSTICO EN LOS DATOS PRESENTADOS
EL ANÁLISIS EXPLICATIVO Y LA INTERPRETACIÓN CORRESPONDEN
AL USUARIO
INDISPENSABLE UNA REDACCIÓN ESCRUPULOSA; CORRECTA EN EL
MANEJO CONCEPTUAL Y EN LOS ASPECTOS GRAMATICAL Y DE
ESTILO
CONSIDERACIONES PARA LA ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN
VERTIENTES
• SERVICIO EN RED
• SERVICIO GRATUITO DE CONSULTA EN CENTROS DE INFORMACIÓN, DONACIONES A BIBLIOTECAS
• VENTA DE PRODUCTOS
• DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES PROMOCIONALES
RED DE INFORMACIÓN DEL SERVICIO
NACIONAL ESTADÍSTICO
DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (COMPOSICIÓN)
CRUCE DE MÁS DE UNA VARIABLE (COMO LA “POBLACIÓN
SEGÚN SEXO Y EDAD”)
NO DEBE CONFUNDIRSE EL USO DE UN CRUCE DE
VARIABLES CON FINES DE ANÁLISIS DE UNA ESTRUCTURA
EL ESTUDIO DE UNA COMPOSICIÓN CON MÁS DE UNA
VARIABLE, SE BASA EN CRITERIOS ANALÍTICOS
NO SE TRATA DE CRUZAR VARIABLES POR EL SIMPLE HECHO
DE QUE SE DISPONE DE LOS DATOS PARA ELLO
DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (COMPORTAMIENTO TEMPORAL)
COMPONENTES DEL COMPORTAMIENTO EN EL
TIEMPO: TENDENCIA, ESTACIONALIDAD, CICLOS Y
MOVIMIENTOS IRREGULARES
DEBE RESPONDER LA PRESENTACIÓN DE DATOS
CONFORME A LAS POSIBILIDADES DEL PROYECTO Y
TIPO DE FENÓMENO EN ESTUDIO
DEPENDE DE LA EXISTENCIA DE LAS SERIES DE
DATOS Y SU COMPARABILIDAD
DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (RELACIÓN ENTRE VARIABLES)
EVITAR, EN PUBLICACIONES IMPRESAS, CRUCES DE
MÁS DE 3 VARIABLES
EVITAR EL CRUCE DE CLASIFICACIONES MUY
DESGLOSADAS, DONDE LAS CIFRAS SE ATOMIZAN Y
LAS FRECUENCIAS SE REDUCEN HASTA NIVELES DE
ESCASA UTILIDAD ESTADÍSTICA
LOS CUADROS PUEDEN RESULTAR DE GRAN TAMAÑO
Y AUMENTAR CON ELLO EL NÚMERO DE PÁGINAS DE
LAS PUBLICACIONES Y SU COSTO
IDENTIFICACIÓN DE LOS USUARIOS
• GOBIERNO FEDERAL, SUS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS
• GOBIERNOS ESTATALES Y MUNICIPALES
• LEGISLATURAS FEDERAL Y LOCALES Y ÓRGANOS
DEL PODER JUDICIAL
• USUARIOS DEL SECTOR PRIVADO EMPRESARIAL
• USUARIOS ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN
• USUARIOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS (ESTUDIANTES Y
MAESTROS)
• OTROS GRUPOS (ASOCIACIONES, PARTIDOS POLÍTICOS,
ORGANISMOS INTERNACIONALES, COLEGIOS PROFESIONALES,
SINDICATOS, AUTORIDADES RELIGIOSAS, ETC.)
• PÚBLICO EN GENERAL
ANÁLISIS SISTEMÁTICO DE LA DEMANDA DE INFORMACIÓN
• Talleres de consulta
• Reportes de venta de publicaciones
• Reportes de consulta en Internet y en bibliotecas
• Revisión de investigaciones
• Recomendaciones internacionales
• Proyectos de consulta específica por muestreo
REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DE LOS USUARIOS
• TEMÁTICA Y CONCEPTOS DE INTERÉS
• INDICADORES Y CRUCES ESPECÍFICOS DE
VARIABLES
• DESGLOSE GEOGRÁFICO
• AMPLITUD DE SERIES TEMPORALES
• FRECUENCIA DE USO (CONSULTA, ANÁLISIS)
• PREFERENCIAS EN EL ACCESO A LA INFORMACIÓN
(COMPRA DE PRODUCTOS, CONSULTA EN
BIBLIOTECA, USO DE SERVICIO EN LÍNEA)
• PREFERENCIAS EN MEDIOS DE PRESENTACIÓN
COMERCIALIZACIÓN
DILEMAS
RECUPERCIÓN DE COSTOS Y ….. ?
NECESIDAD DE QUE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA SEA
VALORADA
DISPOSICIÓN, POR PARTE DE LOS USUARIOS, A UN
DESEMBOLSO PARA ADQUIRIR UN PRODUCTO ESTADÍSTICO.
GRADO DE SATISFACCIÓN POR LA COMPRA
ASPECTOS A CONSIDERAR
ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN (SERVICIO GRATUITO DE CONSULTA)
• LA LIEG ESTABLECE EL CARÁCTER GRATUITO DE LA
INFORMACIÓN
• LA VENTA DE PUBLICACIONES SE PLANTEA PARA LA
RECUPERACIÓN DE COSTOS DE REPRODUCCIÓN
• LOS ELEVADOS COSTOS DE LA GENERACIÓN Y
DIVULGACIÓN DE ESTADÍSTICAS PLANTEAN LA
NECESIDAD DE REVISAR LOS CRITERIOS DE
COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIO GRATUITO
ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN (MATERIALES PROMOCIONALES)
PREPARACIÓN DE TRÍPTICOS, FOLLETOS,
CARTELES, INSERTOS PERIODÍSTICOS
DIFUSIÓN EN LUGARES ESTRATÉGICOS O POR
MEDIOS RADIOFÓNICOS O TELEVISIVOS
JUSTIFICAR COSTOS POR LA RELEVANCIA DE LOS
DATOS Y LOS PRODUCTOS OBJETO DE
PROMOCIÓN
COMBINAR ADECUADAMENTE LOS CONTENIDOS Y
MENSAJES PROMOCIONALES
ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN (VENTA DE PRODUCTOS)
ESPECÍFICIDAD DE LA INFORMACIÓN PRESENTADA
EN EL PRODUCTO
OPCIONES EXISTENTES PARA DISPONER DE LA
INFORMACIÓN REQUERIDA
GRADO CON QUE EL PRODUCTO SATISFACE UNA
DEMANDA PARTICULAR
IMPACTO DEL PRECIO DEL PRODUCTO
ATRACTIVO FÍSICO DEL PRODUCTO (DIMENSIONES,
TIPO DE PAPEL Y EDICIÓN)
CADUCIDAD DE LOS DATOS EN LA PERSPECTIVA DEL
USUARIO
EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS (PUBLICACIONES IMPRESAS)
• RESTRICCIONES DE ESPACIO PARA GRANDES
VOLÚMENES DE INFORMACIÓN
• COSTOS GENERALMENTE SUPERIORES A LAS
OPCIONES COMPUTACIONALES INFORMACIÓN
ESTÁTICA
• RÁPIDA DESACTUALIZACIÓN
• IMPACTO ECOLÓGICO POR LA UTILIZACIÓN DE PAPEL
Determinar el calendario de la divulgación considerando:
Prioridades sobre los datos demandados
Alternativas en mecanismos de la divulgación
Complejidad de elaboración de cada producto
Posibilidades de elaborar cada producto
Políticas de comercialización