Date post: | 06-Jul-2018 |
Category: |
Documents |
Upload: | lisna-anggraeni |
View: | 228 times |
Download: | 0 times |
of 46
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
1/46
Kelompok 3
Lisna Anggraeni1413032
Lupi Ardiansyah1413033
Reza Sofyan 1413046
Aplikasi Sistem ERP
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
2/46
Hampir dalam seiap perusahaan yang !ergerak di indusri manufakur" sangalah
diperlukan hal pengadaan !ahan yang efekif dan efisien guna mendukung
kelan#araan dalam proses produksi" maka sangalah diperlukan suau sisem
pro#uremen dengan dukungan sisem kompuerisasi yang erinegrasi aau dikenal
dengan isilah sisem $R% & %ro#uremen'
%roses sysem pro#uremen" dia(ali dengan ke!uuhan !ahan yang di!uuhkan danidak ersedia di )udang' Kemudian dilan*u dengan aki+ias yang melipui se!agai
!eriku ,
1' %em!uaan perminaan pem!elian -%ur#hase Re.uision/"
2' %em!uaan pesanan pem!elian -%ur#hase rder/ kepada pemasok"
3' %enerimaan !arang -)oods Re#eip/"4' erifikasi in+oi#e -n+oi#e erifi#aion/"
' %engem!alian pem!elian -%ur#hase Reurn/"
6' %em!ayaran huang usaha -%aymen/
3.1 Procurement (Pengadaan)
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
3/46
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
4/46
eriku ini adalah Siklus Sisem %ro#uremen
1' %em!uaan perminaan pem!elian -%ur#hase Re.uisiion/
2' 5ener!ikan pesanan pem!elian -%ur#hase rder/
3' %enerimaan !arang -goods re#eip/ leh )udang4' %roses +erifikasi penagihan -n+oi#e erifi#aion/
' %roses pem!ayaran -%aymen/
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
5/46
Kegiaan perminaan pem!elian -%ur#hase Re.uisiion & %R/ dari deparemen erkaiyang diu*ukan kepada deparemen pem!elian merupakan a(al er*adinya proses
pengadaan -%ro#uremen/' %roses pener!ian orm %R akan dikoordinasikan oleh
deparemen %%7 -%lanning %rodu#ion n+enory 7onrol/ se!agai koordinaor
perminaan !arang yang !erkaian langsung dengan proses produksi'
3.1.1 Permintaan pembeliaan Requisition
and
Approval
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
6/46
erdasarkan spesifikasi !arang pada form perminaan pem!elian -%R/" maka peugasdeparemen %ur#hasing akan melakukan pemilihan pihak pemasok dan negosiasi
harga !erdasarkan pena(aran yang elah dikonfirmasikan oleh pihak pemasok'
Seelah melakukan per!andingan dan perim!angan dari !e!erapa pena(aran yang
dierima" seperi , harga" pelayanan" spesifikasi !arang" dan se!againya maka peugas
deparemen pur#hasing akan mengenry daa pada aplikasi sisem $R% unuk
pem!uaan pesanan pem!elian -pur#hase order/" seperi , kode pemasok" kode persediaa" .uaniy" harga sauan" syara pem!ayaran" alama pengiriman" spesifikasi
!arang yang akan di!eli ds!' Seelah selesai penginpuan daa erse!u" maka akan
dilakukan pen#eakan form pesanan pem!elian -pur#hase order/" dan memina
perseu*uan8anda angan pe*a!a yang !er(enang" kemudian pur#hase order erse!u
akan disri!usikan kepada deparemen erkai unuk proses penerimaan !arang'
3.1.2 Pesanan Pembelian (Purcase !rder
and Approval)
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
7/46
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
8/46
9ransaksi Reur pem!elian !isaer*adi yang dise!a!kan oleh
!e!erapa hal" seperi , !arang idak
!isa digunakan" ype aau
spesifikasi !arang idak sesuai
dengan yang er#anum dalam
pesanan pem!elian dll'
3.1.3 Pengembalian Pembelian (Purcase
Return)
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
9/46
Laporan sandar yang dihasilkan dari modul pro#uremen unuk keperluan operasional
dan le+el managerial" adalah se!agai !eriku ,
1' Laporan saus perminaan pem!elian
5erupakan laporan unuk mengeahui saus dan ousanding perminaan
pem!elian yang sudah ada dier!ikan deparemen erkai'
2' Laporan saus pesanan pem!elian
5erupakan laporan unuk mengeahui saus dan ousanding pesanan pem!elian
yang !elum dier!ikan oleh deparemen pur#hasing'
3' Laporan %em!elian
5erupakan laporan unuk mengeahui nilai pem!elian unuk periode dan
kelompok !arang per pemasok'
4' Laporan reur pem!elian
5erupakan laporan unuk mengeahui nilai pengem!alian pem!elian dan dapa
melakukan analisa le!ih lan*u penye!a! er*adinya reur'
' Laporan Konrol pem!elian
5erupakan laporan unuk mengeahui siklus pem!elian mulai dari dier!ikannya perminaan pem!elian" pesanan pem!elian" penerimaan !arang dan pem!ayaran'
3.1." #aporan $ang diasilkan
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
10/46
Se#ara umum aki+ias Sales dan :isri!usi adalah suau kegiaan men#aa seluruh
aki+ias yang !erkaian dengan proses pen*ualan dan mengendalikan sera memonior
proses pen*ualan di suau perusahaan' Siklus mana*emen pen*ualan dimulai dari
kegiaan pre;sales -sales #onra#/" yaiu negoisasi harga dengan pihak pelanggan yang
kemudian diserai dengan pem!uaan pena(aran harga -.uoaion/' Kemudian
dilan*ukan dengan pemrosesan order pen*ualan -sales order/' Sekarang ini" penerapan
sisem $R% & Sales dan :isri!usi sudah dapa dilakukan dengan fasilias eknologi
informasi (e! !ased" yang memungkinkan ransaksi order pen*ualan dapa dilakukan
+ia inerne'
3.2 Sales dan %istribusi
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
11/46
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
12/46
Kegiaan er*adinya konrak pen*ualan merupakan a(al ker*a di ransaksi !isnis
dalam suau perusahaan" khususnya pada indusri manufakur di mana pihak
pelanggan akan mener!ikan pur#hase order aau konfirmasi order yang
menyaakan !ah(a pihak pelanggan elah menyeu*ui aas spesifikasi" *umlah
(aku deli+ery" dan lain se!againya seperi yang er#anum pada form konrak
pen*ualan'
iasanya dalam konrak pen*ualan se#ara rin#i elah di*elaskan mengenai
spesifikasi !arang" ype" .uanum" harga" (aku pengiriman" syara pem!ayaran"
dan se!againya" yang elah diseu*ui oleh kedua !elah pihak" !aik dari pihak
salesman yang me(akili pihak mana*emen perusahaan maupun pihak pelanggan
se!agai pem!eli'
3.2.1 &ontrak pen'ualan (Sales ontract)
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
13/46
:alam prakiknya" sering er*adi pihak pelanggan mem!aalkan konrak pen*ualan
dengan alasan erenu' Hal ini enunya akan mempengaruhi kiner*a deparemensales dan markeing' eriku adalah hal;hal yang harus diperhaikan penye!a!
er*adinya pem!aalan konrak pen*ualan" yaiu se!agai !eriku ,
1' orm konrak pen*ualan idak diandaangani pihak pelanggan" dengan alasan
erenu" sehingga *ika er*adi sesuau yang merugikan pihak perusahaan di mana
idak sesuai kesepakaan dalam konrak pen*ualan" maka pihak pelanggan idakdapa diunu se#ara hukum'
2' Konrak pen*ualan dapa mengalami pem!aalan dari pihak perusahaan yang
dise!a!kan penilaian !agian keuangan" seperi limi plafond kredi aau penilaian
hisory pem!ayaran yang !uruk unuk pelanggan erse!u'
3' Konrak pen*ualan dapa mengalami penundaan (aku proses se!elum dilakukan
proses produksi" yang dise!a!kan karena saldo persediaan idak men#ukupi perminaan pelanggan" kesanggupan !aas (aku pengiriman !arang yang idak
sesuai perminaan pelanggan" er*adinya ge*olak maa uang asing -kurs/ !ila
pengadaan !ahan !aku dilakukan dengan impor'
3.2.1 &ontrak pen'ualan (Sales ontract)
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
14/46
Se!agai indaklan*u dari ransaksi konrak pen*ualan yang elah diseu*ui oleh pihak
pelanggan unuk dilakukan proses produksi le!ih lan*u" !iasanya peugas adminisrasimarkeing akan mener!ikan dokumen order pen*ualan -sales order/ unuk diseu*ui
pe*a!a deparemen sales dan didisri!usikan kepada deparemen erkai'
3.2.2 !rder Pen'ualan (Sales !rder)
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
15/46
iasanya penginpuan daa unuk ransaksi order pen*ualan erdiri dari ,
1' nformasi pesanan pelanggan -pur#hase order informaion/
2' nformasi pelanggan -#usomer informaion/
3' nformasi !arang -iems infromaion or in+enory a+aila!iliy/
4' =umlah !arang -iems .uanum/
' Harga !arang -goods pri#e/
6' =ad(al deli+ery dan informasi shipping -deli+ery re.uiremen and shipping
informaion/
>' nformasi fakur -!illing informaion/
?' nformasi kanor pen*ualan -sales offi#e informaion/
@' nformasi komisi sales -#ommision sales person informaion/
10' nformasi syara pem!ayaran -paymen mehod informaion/
3.2.2 !rder Pen'ualan (Sales !rder)
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
16/46
3.2.2 !rder Pen'ualan (Sales !rder)
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
17/46
3.2.3 nventor$ Sourcing
Inventory Sourcing yaiu kegiaan melakukan penge#ekan saldo persediaan !ahan yang
di!uuhkan unuk pemenuhan ke!uuhan order pen*ualan' =ika saldo !arang ersedia#ukup di gudang maka pemenuhan order pen*ualan dapa langsung dilakukan dengan
pengiriman ke pihak pelanggan'
Seelah adanya pengiriman hasil *adi dari deparemen produksi ke deparemen gudang"
se!agai !uki keersediaan !arang" maka selan*unya akan dilakukan kegiaan shipping "
yang melipui kegiaan pi#king" pa#king" good issue" deli+ery order dan pengiriman
!arang
3.2." Sipping
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
18/46
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
19/46
3.2.* Pengambalian pen'ualan (Sales Return)
Sisem sales dan disri!usi" harus
dapa mendukung *ika er*adinyakeluhan -#omplain/ dari pihak
pelanggan yang dise!a!kan karena
!arang yang elah dikirim salah aau
idak sesuai spesifikasi yang
er#anum pada form sales order'
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
20/46
3.2.+ #aporan,laporan $ang diasilkan
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
21/46
• :alam sisem informasi a##ouning" perlu diperhaikan proses
ransaksi dan penyusunan laporan keuangan' Semua daa
ransaksi diperoleh dari sisem proses ransaksi seperi ,
• Sales ransa#ion pro#essing sysem
• %ur#hase ransa#ion pro#essing sysem• 7ash re#eip and dis!ursemen ransa#ion pro#essing sysem
• %ayroll ransa#ion pro#essing sysem
• Selain ransaksi di aas ada !e!erapa kegiaan yang dilakukan
dalam modul finan#e and a##ouning" yaiu ,
3.3 -inance dan Accounting
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
22/46
• A##oun %aya!le adalah kegiaan unuk mengelola dan
mengendalikan huang usaha kepada pemasok se#ara le!ih
mudah" sehingga memungkinkan perusahaan dapa mem!ua
peren#anaan pem!ayaran yang epa sesuai dengan masing;
masing umur huang'• Aki+ias uama modul a##oun paya!le adalah ,
a' erifikasi penagihan , merupakan pengakuan er*adinya nilai
huang usaha
!' %em!ayaran
3.3.1 Account Pa$able
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
23/46
#' Laporan & laporan yang dihasilkan' Ada !e!erapa laporan yang
dapa digunakan oleh mana*emen unuk pengam!ilan kepuusan"
yaiu ,
Analisa umur huang usaha
:afar saldo huang usaha per pemasok
Karu huang usaha per pemasok
Laporan rin#ian huang usaha per pemasok
#an'utan . . .
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
24/46
• A##oun Re#ei+a!le adalah kegiaan unuk mengelola danmengendalikan piuang usaha yang dapa mem!erikan informasi
yang realime enang saldo piuang yang sudah *auh empo
sehingga dapa digunakan unuk pem!uaan rperen#anaan penagihan
yang efekif'
• Aki+ias uama modul a##oun re#ei+a!le adalah ,a' %enerimaan piuang
!' Laporan & laporan yang dihasilkan' Ada !e!erapa laporan yang dapa
digunakan oleh mana*emen unuk pengam!ilan kepuusan" yaiu ,
Laporan analisa umur piuang
Analisa piuang giro mundur :afar saldo piuang usaha
Karu piuang usaha dan deail karu
Laporan piuang per disri!usi
Laporan rin#ian penerimaan piuang
Laporan saldo uang muka per pelanggan
3.3.2 Account Receivable
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
25/46
• )eneral ledger merupakan *anungnya sisem informasi
a##ouning' 5elalui modul ini akan dihasilkan laporan keuanganunuk mengeahui kondisi keuangan suau perusahaan seperi
laporan nera#a" laporan la!a;rugi" laporan rasio keuangan " dll'
• Aki+ias uama modul general ledger adalah ,
a' 9ransaksi memorial *urnal , ransaksi yang idak dapa dilakukan
pada modul lain'
!' Laporan & laporan yang dihasilkan' Ada !e!erapa laporan yang
dapa digunakan oleh mana*emen unuk pengam!ilan kepuusan"
yaiu ,
Laporan nera#a la!a dan rugi
Laporan rin#ian dan highligh laporan keuangan Laporan rin#ian !iaya per pusa !e!an
Laporan rin#ian saldo perkiraan
Laporan karu !uku !esar
Laporan nera#a saldo
Laporan dafar *urnal ransaksi
3.3.3 eneral #edger
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
26/46
• 5elalui modul n+enory" maka akan dapa dikedalikan
persediaan !agi suau perusahaan" sehingga dapa
meminimalkan ingka persediaan'
• Adapun modul in+enory dapa diklasifikasikan men*adi ,
• Raw material , merupakan !ahan dasar dari suau indusri yangdigunakan unuk memproduksi !arang siap *ual ke pelanggan'
• Work in process , merupakan in+enory yang sudah diolah unuk
diproses men*adi !arang *adi yang masih dalam seengah *adi'
• Finished goods , merupakan !arang yang siap dikirim aau siap
di*ual kepada pelanggan'
3." Persediaan ( nventor$ )
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
27/46
• n+enory idenik dengan menumpukkan se*umlah !arang
yang akan menggangu #ash flo( suau perusahaan" erle!ih
*ika in+enory erse!u idak !ergerak'
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
28/46
• Aki+ias uama modul in+enory adalah ,
a' %engeluaran !arang
!' %engem!alian pengeluaran !arang#' Laporan & laporan yang dihasilkan' Ada !e!erapa laporan yang
dapa digunakan oleh mana*emen unuk pengam!ilan
kepuusan" yaiu ,
Laporan daa hisory persediaan
nformasi harga !eli dan harga *ual persediaan
Laporan penerimaan persediaan
Laporan pengeluaran persediaan
Karu persediaan
Laporan so#k dan muasi persediaan
Laporan saus persediaan
Laporan peru!ahan *enis produk" koreksi persediaan" dan reur
pengeluaran persediaan
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
29/46
Hal
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
30/46
Pendekatan Perencanaan Produksi(Production Planning) dalam sistem
ERPPerencanaan
Saldoinventory
Produksi Pembelian
Perencanaan sales dan Operasi
Permintaan management
ScheduleDetail
MRP
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
31/46
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
32/46
• 5engaur *ad(al produksi dengan #epa sesuai dengan
S#hedule pengiriman dari order pen*ualan dan ren#ana
pen*ualan dengan memperim!angkan keersediaan maerial
dan kapasias produksi
•5eningkakan pengendalian penggunaan per maerial (orkorderunuk men#apai ingka efisiensi kegiaan produksi
&eunggulan /odul Produksi
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
33/46
• asilias %engnpuan 9arif Sandar :ire# La!or dan H per
5esin
• asilias perhiungan ill f 5aerial -5/ per Bork rder
%roduksi
• asilias %engnpuan Sandar %ra;Kalkulasi per Bork rder
%roduksi
•asilias %engnpuan Bork rder %roduksi dan %erminaan arang
per Bork rder %roduksi
• asilias %engnpuan penerimaan hasil *adi dan deail pemakaian
!ahan per Bork rder %roduksi
• asilias %engnpuan Reur penerimaan hasil *adi unuk reproses
produksi
• asilias %engnpuan Koreksi Bork n %ro#ess -B%/
&arakteristik /odul Produksi dan !perasi
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
34/46
• %enenuan !esarnya arif dire# la!or dan ied o+erhead per *enis
produk akan di!ua !erdasarkan !iaya akual dire# la!or dan fied
o+erhead unuk !e!erapa !ulan se!elum nya yang di!andingkan
*umlah hasil *adi
5aser 9arif :ire# La!or dan H
Kode 9arif ,
=enis %roduksi ,
Keerangan ,
Co 5ulai 9anggal 9arif :ire# La!or -Rp/ 9arif H-Rp/
per
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
35/46
%enyusunan maser maerial yang dapa menginegrasikan daa;daa
yang di!uuhkan iap deparemen erkai'Kode %ersediaan maerial
9ype
Spesifikasi
Harga
:eskripsi
Sauan -uni of measure/
Kelompok produk -produk line/
era
olume
:imensi produk
4ill ! /aterial
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
36/46
Skema pembuatan 4!/ pada tipe perusaaan engineering to order
)eneri# 5 and
Assem!ly Sru#uresSpe#ipi# 5 :aa
And Assem!ly %lan
5 and Rouing)eneraing Sysem
un#ional
Spe#ifi#aion
%rodu# Spe#ifi#aion
Sysem
7usomer rder
Spe#ifi#aion
7usomer Spe#ifi#aion
Suppor Sysem
%arameers %arameers alues
Ses of
%arameers alues
7usomer
Ceeds
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
37/46
%lanning %rodu# n+enory 7onrol pada perusahaan indusri
manufakur menenukan sandar #osing produk erhadap (ork
order yang akan diproduksi"sehingga dapa mengeahui laporan
profi8loss !y (ork order se!elum dilakukan proses produksi
3.*.3 Planning Product nventor$ ontrol
(PP)
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
38/46
Laporan penerimaan hasil *adi yang dierima deparemen
gudang merupakan serah erima ahapan proses produksi dari
deparemen produksi'
Hasil *adi yang dierima )udang adalah !arang *adi yang siap
dilakukan pengiriman ke pihak pelanggan
3.*." Penerimaan 5asil 6adi
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
39/46
%roses $ksrasi dan koleksi daa pada 5S -5anagemen
nformaion Sysem/ yang dimulai dari ransa#ion %ro#essing
men*adi 5anagemen nformaion Sysem unuk menghasilkan
!er!agai laporan;laporan !agi le+el managerial unuk
pengam!ilan kepuusan'
#an'utan . . .
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
40/46
5aerialResour#e
%lanning
Sysem
5S
Sales daa
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
41/46
• Laporan !iaya sandar pra;kalkulasi (ork order produksi
• Laporan profi8los !y (ork order produksi
• Laporan penerimaan hasil *adi
• Laporan analisa arian#e !ahan !aku per (ork order produksi
• Laporan analisa +arian#e pem!e!anan :ire# La!or dan H
per (ork order produksi
• Laporan proses produksi" dll
3.*.* #aporan $ang %iasilkan
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
42/46
7R5 adalah sraegi yang digunakan unuk mempela*ari
ke!uuhan dan perilaku pelanggan unuk mem!angun relasi
yang kua dengan pelanggan yang dapa dilakukan melalui
kemampuan !erkomunikasi dalam meningkakan pelayananerhadap perminaan order pelanggan"yang akhirnya !eru*uan
unuk dapa meningkakan hu!ungan !aik dengan pelanggan
3.+ ustomer Relationsip
/ana'emen ( R/ )
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
43/46
Adalah 5eli!akan perekruan" penempaan" e+aluasi"
kompensasi" dan pengem!angan karya(an dari suau
organisasi'
9u*uan managemen S:5 yaiu penggunaan sum!er daya
manusia yang efekif dan efisien dalam perusahaan
3.7 Sumber %a$a /anusia
AdminisrasiKepega(aiaan %elaihan D
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
44/46
•iaya konrak
•%erkiraan ga*i
•%engendalian
pengga*ian
•Adminisrasi
un*angan
•$feki+ias
konrak D
analisiske!erim!angan
•Analisis
ke#enderungan
un*angan
•%eren#anaan
suksesi
•%eren#anaan
penilaian kiner*a
•
$feki+ias pelaihan
•%enyesuaian
karier
•%enilaian
keahlian•$+aluasi kiner*a
•%eren#anaan
S:5
•%enelusuran
enaga ker*a
•Analisis !iayaenaga ker*a
•Analisis urno+er
•%erekruan
•%en*ad(alan
enaga ker*a
KompensasiKepega(aiaan
%engem!angan
Sisem Sraegis
Sisem
perasional
Sisem 9akis
)am!ar 3'36 Sisem nformasi Sum!er :a a 5anusia
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
45/46
• Laporan employee S#heduling
• 9raining
• :e+elopmen employemen
• %engga*ian"enefi"onus"+erime
• Laporan =o! :es#ripion
• Srukur rganisasi and Borkflo( Analysis
3.7.1 #aporan $ang %iasilkan
8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP
46/46
0erima &asi . . . .