of 14
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
1/14
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
2/14
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.
22-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]
Excel 2013
.Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office. Su principal prestación es larealización de cálculos en una hoja de trabajo.
A esta hoja de trabajo la llamamos hoja de cálculo. Esta hoja es una matriz formada por 16.384columnas y 1.048.576 filas que nos permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
Excel nos permite realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas entre otras prestaciones.
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
3/14
32-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]
Celdas.La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizarcálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y
una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
.
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.
Las filas son horizontales y están identificadaspor los números en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio están identificadas con
las letras del alfabeto y van de forma vertical
en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo deinformación como texto o números, y también
fórmulas o instrucciones para realizar un
determinado cálculo o tarea
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
4/14
42-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]
Nueva Planilla.
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.
Ingresamos a Excel y seleccionamos
Libro en blanco
Una vez que la planilla se encuentre
guardada la vamos a buscar por
intermedio de ”Recientes” si la planilla
fue una de las últimas utilizadas o
seleccionaremos “Abrir otros Libros”
para poder abrirla.
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
5/14
52-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]
Descripción de la pantalla principal
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.
Barra de Menú → Desde esta barra podemosseleccionar todas las órdenes disponibles del
programa
Barra de
Herramientas de acceso rápido →Como su nombre lo indica nos proporciona un
rápido acceso a las órdenes mas utilizadas.
Barra de
Fórmulas → Muestra elcontenido de una celda activa
Área de trabajo → Es el lugardonde vamos a trabajar con los
datos
Etiquetas de la hoja →Identifican las hojasdel libro en el que estoy trabajando
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
6/14
62-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]
Primeros pasos I
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.
Los libros cuentan por defecto con una
hojas de cálculo predeterminada pero es
muy fácil agregar o eliminar las hojas del
libro.
Para facilitar el trabajo con
los libros es recomendable
que dar un nombre
descriptivo a los libros de
trabajo y a las hojas de
trabajo
Excel permite la eliminar o insertar
filas y columnas siempre que fuera
necesario para ello deberán hacer clic
en el botón derecho sobre la fila o
columna y seleccionar insertar o
eliminar.
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
7/14
72-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]
Ejercicio introductorio
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.
1. Ingresar el título Facturas de Abril 2016 en la
hoja de cálculo en la celda A1
2. En la celda A3 poner el título → fecha
3. En la celda B3 poner el título → número de
factura
4. En la celda C3 poner el título → Cliente
5. En la celda C3 poner el título → descripción
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
8/14
82-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]
Formato de Datos.Seleccionando la celda, podemos comenzar a ingresar Datos, o Funciones, con el
adecuado formato.
Con Clic derecho, Formato de Celda podremos dar las características de Número,
Alineación, Fuente, Bordes , Relleno y Protección de cada Celda de nuestra Hoja de
Cálculo.
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
9/14
92-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]
Referencia Relativa.Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia paraajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la
siguiente:
=C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de
manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
10/14
102-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]
Referencia Absoluta.Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula
conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin
importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.
Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fijamientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1
significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila
permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
11/14
112-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]
Filtrar y Ordenar Datos.Excel nos permite aplicar Filtros y Ordenar los en cada Columna que estamos
trabajando, Inicio Orden y Filtro.
El orden puede ser Ascendente o Descendente, combinando el orden de los registros
con varios criterios al mismo tiempo.
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
12/14
122-908 -20 .59 institutocpe.com [email protected]
Inmovilizar Paneles.Manejamos muchas filas y columnas, y si nos desplazamos perdemos las referencias
de los títulos. ¿Cómo evitar que esto pase? Inmovilizamos los paneles.
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
13/14
8/15/2019 Primer Clase - Introducción
14/14
142-908 -20 .59 instututocpe.com [email protected]
Materia: Excel 2013 B+Tema: Conceptos Iniciales.